公司文书立卷归档管理制度GK20120301
XXX单位文书立卷归档制度
文书立卷归档制度1、各科室(单位)应指定人员负责管理文书材料。
科室领导要经常督促、检查本科室的文书立卷工作。
办公室对本单位机关的文书立卷工作负有指导、督促检查的责任。
2、凡在本单位机关工作活动中形成并办理完毕的,具有永久和长期查考价值的文件、电报等文书材料和录音、录像以及电脑软盘等信息载体,均需收集齐全,做好立卷归档工作。
立卷归档的文件材料包括有编文号或无编文号的文件材料。
个人不得保存公务活动中形成的应立卷归档的文电材料。
3、各业务科室文书管理人员和办公室档案管理人员,必须贯彻执行保密制度,保证文件的安全和保密,调动工作时必须向接替人员办理好交接手续。
4、文书材料立卷工作,按照文字材料“谁产生、谁收集、谁立卷”的原则分工负责。
全国、全省、全市XXX工作会议材料及有关文件,本单位理事长办公会议、会务会的记录和纪要,本单位理事长的讲话、调研报告,由办公室收集立卷。
各县(市、区)和市直各部委办局送来的工作总结、综合报告、贯彻全国全省全市残疾人工作会议的报告等材料,由负责综合情况的科室收集立卷。
各县(市、区)和市直各部委办局送来的专题报告、请示及有关材料,本单位召开的各种业务会议文件,由主管科室收集立卷。
会内各科室产生的文件材料,由该科室收集立卷。
代市委、市政府起草的文件,由起草科室收集立卷。
市直机关几个部门共同起草和办理的文件,由本单位协办科室收集立卷。
5、立卷文书材料年度的处理。
当年形成和办理完毕的文件当年立卷；未会完或未批复的文电材料,放在办完或批复的年度立卷；无结果或无批复的文件,放在请示年度立卷。
年度计划、总结、报告、报表,放在文件内容针对的年度立卷。
长远的计划,放在文件内容针对的头一年立卷。
多年的工作总结、报告、报表,放在文件针对的最后年度立卷。
工作总结和工作计划写在一起的文件,放在计划针对的年度立卷。
法规性文件,放在批准或公布的年度立卷。
6、各科室平时要为文书立卷做好基础工作。
会领导应将办理完毕的文电材料及时交有关科室整理归卷。
公司文书归档管理制度
建筑公司文书归档管理制度第一条：为增加公司文书管理力度，使文书归档规范化、格式化，特制定本制度。
第二条：公司公文是指公司在施工、生产、经营、管理和政治活动中形成的文件、电报、信函、会议记录、纪要、工作计划、总结和有关合同、协议、决议以及报表、图书、照片与其他有保存价值资料。
第三条：公司设立档案室，并由专职文书进行管理。
第四条：归档的文件材料按年度立卷，公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第五条：公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存），结案后及时交文书管理员归档。
工作变动或因故离职时，应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第六条：遵守部门收集、管理文件材料制度。
各部门均应设专人（兼职文书）负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定，人员变动应及时通知档案室管理员。
第七条：凡公司缮印发出的公文（含一份打印的正件和附件、批复、请示、转发文件等）一律由档案室统一收集管理。
第八条：一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
会议文件由会议主办部门收集归卷。
1、公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参与上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料交到档案室管理员处办理归档手续，档案管理员签字认可后计划财务部才给予核报差旅费。
2、本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料等向档案管理员办理归档手续，档案管理员签字认可后计划财务部才给予报销相关费用。
第九条：各部门兼职文书的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门文件材料。
2、认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好签收手续。
3、承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。
立卷整理归档制度范本（2篇）
立卷整理归档制度范本一、目的与背景本制度旨在规范公司内部文件的立卷、整理和归档工作，确保文件管理的有序性、规范性和高效性，提高工作效率和信息的及时性。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括电子文档和纸质文档的立卷、整理和归档工作。
三、原则和要求1. 规范性原则：立卷、整理和归档工作必须按照统一、规范的程序进行，遵循文件管理的相关法律法规和规定。
2. 及时性原则：文件必须在办理完成后的有效期内及时立卷、整理和归档，确保信息的及时性和可查性。
3. 保密性原则：对于涉密文件，必须按照保密级别进行妥善管理，确保信息的安全性和保密性。
4. 严谨性原则：立卷、整理和归档工作必须认真细致，确保文件的完整性和准确性。
5. 标准化原则：立卷、整理和归档的格式、规范必须统一，避免个人随意修改或使用不规范的方式。
四、程序和要求1. 立卷1.1 根据文件的类别、性质和用途，确定立卷的名称和编号。
1.2 填写立卷登记表，包括立卷日期、文件名称、文件编号等信息，登记表必须由责任人签字确认。
1.3 将文件按照立卷登记表的要求进行装订或存放，确保文件的完整性和可查性。
2. 整理2.1 确定整理的时间和频率，一般建议每月或每季度进行一次整理工作。
2.2 按照文件的类别和立卷的编号，将文件进行分类和整理，确保文件的有序性和易查性。
2.3 对于电子文档，必须在服务器或云存储中建立相应文件夹，并按照立卷的编号进行命名和整理。
3. 归档3.1 根据文件的保管期限，确定归档的时间和方式。
3.2 对于纸质文件，必须在归档柜或档案室中进行存放，并按照年度和文件类别进行分类和归档。
3.3 对于电子文档，必须在服务器或云存储中进行备份，并按照归档的要求进行分类和归档，同时确保数据的安全性和可恢复性。
五、责任人和监督1. 每个部门负责人必须指定专人负责本部门文件的立卷、整理和归档工作，并确保其工作的规范性和及时性。
2. 公司文件管理部门负责协调、指导和监督全公司文件的立卷、整理和归档工作，并对其进行质量评估和监督检查。
公文立卷、归档制度（3篇）
公文立卷、归档制度是指对于各种公文资料进行归类整理、立卷和归档保存的制度。
该制度的目的是方便对公文资料进行管理和检索，确保公文资料的完整性、安全性和可追溯性。
下面是该制度的主要内容和要点：1. 立卷原则：根据公文资料的类型、内容和用途，按照一定的规则和顺序进行归类和整理，形成相应的卷册。
2. 归档程序：对于已经立卷的公文资料，按照归档程序进行归档保存。
具体包括整理、编号、装订、封存等步骤。
3. 归档分类：根据公文资料的属性和用途，进行相应的分类，如行政文件、法规规章、文稿材料等。
4. 归档管理：建立归档管理机构，负责公文资料的归档、存储、检索和借阅等工作。
制定相应的管理规定，确保公文资料的安全性和可追溯性。
5. 归档检索：建立公文资料的检索系统，通过关键词、日期、属性等多维度进行检索，以方便查询所需的公文资料。
6. 归档期限：根据公文资料的保管期限，设定相应的归档期限，并及时更新和调整。
一般根据相关法律法规和文件要求进行规定。
7. 归档销毁：对于已经达到保管期限或者失效的公文资料，按照相应的程序进行销毁处理，确保信息安全和资源节约。
总的来说，公文立卷、归档制度是公文管理中的重要组成部分，对于提高管理效率、保证资料安全和服务公众都具有重要意义。
公文立卷、归档制度（二）一、总则公文是组织机关办理公务活动、履行行政职责、实施行政管理的重要形式。
为规范公文的管理和使用，确保公文的科学、规范、便捷，提高工作效率，特制订本制度。
二、立卷要求1. 分类立卷根据公文的种类、用途和重要性进行分类立卷。
一般按照内部文件、对外文件、报告材料、公告通知等进行分类。
2. 文件整理将同一事项相关的文件整理归并，形成文件集。
3. 编制公文目录每份立卷公文集应设立目录，包括公文标题、文号、发文日期等基本信息。
4. 编制封面每份立卷公文集均应制作封面，标明公文集的名称、立卷时间、页数等信息，并加盖公章。
三、归档要求1. 立卷归档原则立卷之日起，按照规定时间归档。
文书档案立卷归档制度
文书档案立卷归档制度
是指对机关或单位的文书档案进行管理的一套规范化制度。
该制度的目的是确保文书档案的安全、完整、有序和易于检索，便于机关或单位的日常工作和对公众的服务。
文书档案立卷归档制度主要包括以下几个方面的内容：
1. 立卷要求：对于每一份文书档案，要求进行合理的立卷，包括确定档案立卷的主题、范围、日期、责任人等。
立卷要求可以使文书档案的分类和归档更加系统和规范。
2. 归档规范：对于已经立卷的文书档案，要求进行规范的归档。
归档包括对每一份文书档案的整理、编目、封装、编号等工作。
归档的规范可以使文书档案易于保存和检索。
3. 档案管理：对于已经归档的文书档案，要求进行有效的管理。
管理包括档案的存放、保管、整理、检索等，以确保文书档案的安全和完整性。
4. 档案利用：对于需要利用文书档案的机关或单位，提供便捷的档案利用服务。
利用可以包括档案查询、复印、借阅等，以满足机关或单位的工作需要。
总体来说，文书档案立卷归档制度是一个完整的档案管理体系，可以帮助机关或单位建立良好的档案管理制度，提高工作效率和服务质量。
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公司文档立卷归档制度
公司文档立卷归档制度第一条为加强本公司文书立卷工作，科学、规范地保存公司信息资料，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门对文档立卷工作的管理。
归档的文件材料必须按年度立卷，本公司内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。
第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时交专（兼）职文书人员归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
第四条办公室指定兼职档案管理员一名，负责整个公司文书类与其他类档案的管理。
各部门指定兼职档案管理人员一名，负责本部门文书类与其他类档案的管理。
第五条各部门兼职档案管理员，负责文件资料的基础处理工作。
对准备存档的文件仔细检查，其纸质、字迹、折叠方式等是否规范，对本部门所辖范围内的文件进行归卷整理，注意查缺补漏，保证归档文件的完整和案卷的质量，负责建立本部门文件目录，定期向公司办公室档案管理人员移交，保留移交记录。
第六条本公司的归档范围有：（一）重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。
（二）与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等文件材料。
（三）本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
（四）本公司主要活动的报告、总结。
（五）本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
（六）本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
（七）本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、处分的文件材料。
（八）本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
（九）本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
第七条凡本公司印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。
第八条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。
文书档案立卷归档管理制度
文书档案立卷归档管理制度一、制度目的为规范文书档案立卷和归档管理，提高档案管理水平，保证文书档案的完整和安全，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于本单位的所有文书档案的立卷和归档管理。
三、管理要求（一）立卷管理要求1.文书档案立卷需在文件一经得到审批后的3个工作日内完成。
2.立卷应当严格按照《档案鉴定规定》以及相关的管理规定进行实施。
3.立卷应当按照文件分类标准和档案分类规范的要求，对文件进行统一命名、编号、归档。
4.立卷必须事先审查文件的合规性和合法性，确保文件符合法律法规标准和政策规定。
（二）归档管理要求1.文书档案归档要及时、准确、完整和安全。
2.归档员必须确保归档文件的完整性，防止档案丢失、毁损和篡改等事故。
3.归档员必须使用档案存储设备和管理软件，确保归档过程中数据的安全。
4.档案库的进出口均应设有防火门及消防器材，保证档案不受火灾、水灾等事故的影响。
（三）文书档案管理要求1.文书档案应当制定定期档案清单，并严格按照清单要求对档案进行定期检查、整理和调拨。
2.文书档案应优先考虑电子化，查看和管理较为方便。
3.对于特殊档案，应进行专业化处理和存储，如卷宗和时限性档案等。
4.文书档案应做好电子备份和存档工作，保证档案的安全性和完整性。
（四）档案监管要求1.档案管理部门应当经常进行档案管理检查，并对检查情况进行记录和分析。
2.档案管理部门必须严格遵守《档案鉴定规定》以及相关管理规定，确保档案的安全、完整和有序。
3.档案管理部门应制定档案管理制度，保证档案管理工作的引领和推进。
四、档案管理制度的落实1.本制度应当向全体员工宣讲和解释，确保员工对该制度的理解和遵守。
2.对于违反文书档案立卷和归档规定的人员和部门，应根据所造成的后果和情节进行相应的处理和追责。
五、制度改善与修订1.本制度应定期检查和修订，并在必要时进行完善。
2.对于本制度的修订应当向全体员工公布，并说明变更的原因和影响。
六、附：术语解释1.立卷：指将公文按规定格式予以归并、编码并分别装订成册的过程。
公文立卷、归档制度(2)完整篇.doc
公文立卷、归档制度【管理制度】1、根据《档案法》和有关规定，公文办完后。
各科室兼职档案员应当在档案室指导下，按要求将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。
联合行文，由主办部门负责立卷归档，其他部门保存复制件。
2、归档范围:凡是本机关办理完毕的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料、统计报表、录音、录像、照片（包括底片）等均应归档。
个人不得保存应当归档的各种材料。
3、归档时间：办理完毕的文件，应当第二年6月底以前经过整理立卷送交档案室归档。
逾期不交者，责任自负。
4、归档的各种材料应收集齐全、完整。
各科室与档案室在交接案卷时，双方要认真清点核对，并严格履行交接签字手续。
公司会议的主持词开场白【主持词是会议主持者主持会议时使用的带有指挥性、引导性的讲话。
每个人都会遇到各种大小的会议，而会议主持词对于开好会议来说，也是至关重要的一环。
下面是小编整理的“公司会议的主持词开场白”，仅供参考，欢迎阅读，希望对大家有所帮助。
公司会议的主持词开场白（一）男：尊敬的朱董事长、各位领导：女：亲爱的同仁们合：大家新年好！男：x年的钟声就要敲响女：春天的脚步款款走来男：不平凡啊，大家xx人整整奋斗了九年女：今天，大家更有信心走向春光灿烂的未来合：xx集团20xx年度大会正式开始男：大会第一项议程：请xx集团财务总监xx女士宣读被评为20xx年度“先进个人”名单女：下面让大家进入第二项议程：颁奖1、首先请xx混凝土公司总经理xxx先生为xx混凝土有限责任公司先进个人颁奖。
2、请市政公司总经理xxx先生为市政公司先进个人颁奖。
3、请集团公司副总经理xxx先生为建筑公司先进个人颁奖。
4、请集团公司副总经理xx先生为xxx维修站先进个人颁奖。
5、请xx集团董事长xxx先生为总公司先进个人颁奖。
男：大会第三项议程：先进个人代表讲话女：大会第四项议程：请分公司领导讲话公司会议的主持词开场白（二）尊敬的公司领导，亲爱的家人们：大家晚上好！今天，我们相聚一堂，在此隆重举行20xx年全体员工大会，过去的20xx年里，xx在公司董事会的带领下，只争朝夕，奋力拼搏，公司的各项工作都取得了可喜的成绩！20xx年，将是我们跨越和腾飞的一年，宏观战略上，我们喜迎了xx服饰的新生品牌xxx，人文关怀上，我们加大力度，着力改善办公环境，从生产生活的点滴中全方位提升xx公司品牌形象。
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公司文书立卷归档管理制度GK20120301
一、为规范公司文档管理，增强公司档案的实用性和有效性，规范文件归档、资料整理与管理工作，保障文档的真实性、完整性、有效性和安全性，结合公司的实际情况，制定本制度。
二、归档范围
公司的规划、计划、统计资料、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知、办事流程、管理制度等具有参考价值的文件资料。
三、公司的文档管理由总经理助理、各部门负责人和档案管理员负责。
四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理
1. 公司的文档资料分书面资料和电子资料两种。
2. 公司的文档资料按公开、部门、权限、机密各个级别进行管理。
档案管理员负责管理公司公开、部门、权限级别的文档，公司总经理助理负责管理公司机密级别的文档。
机密以上级的文件必须以书面原件形式进行归档。
机密技术资料不能已书面原件形式体现的以移动硬盘形式由技术副总保存。
3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》负责及时归档并制定索引文档。
4、为适应公司信息化建设的需要，方便公司员工查找，使用有效文档资料，公司公开、部门、权限级别文档实行电子资料保存模式，具体放置在公司OA公共文件柜目录下。
六、资料的分类与归档
1. 公司档案资料的分类：
公开级别，允许所有员工通过OA登陆阅读、使用如：公司员工手册，基本管理制度和流程、公司方案、PPT等材料
部门级别，允许本部门员工通过OA登陆阅读、使用如：部门员工岗位职责分工，部门员工管理制度和流程，部门员工两表管理等
权限级别，允许指定权限员工通过OA登陆阅读、使用如：非秘密合作单位协议要点、工资管理、公司平台报表等。
机密级别，允许员工经批准后借阅如：合作单位协议、财务相关等
2、公司档案资料每月由档案管理员进行一次备份。
3、档案资料的编号：为标题+代码+更新时间，如员工请假制度编号为“员工请假制度GK20120301”
七、档案的阅读
1.总经理、副总经理、总监、总经理可直接阅读公司公开、部
门、权限级别的文档资料。
2.权限级别的文档需设置密码，经总经理批准发放密码给允许
员工使用。
3.部门员工可阅读本部门的相关文档、材料。
2. 秘密级档案的借阅必须由总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理助理审批，具体按委托书的内容执行。
3. 档案借阅者必须做到：
①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。
②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
八、档案的新增、删除和更改
1.公司任何个人或部门非经允许不得销毁、删除和更改公司档
案资料。
2.当公开级、权限级、机密以上档案需要新增、删除和更改期
时，由档案管理员通过《公司档案资料变更流程》交总经理
助理审核经总经理批准后执行。
部门级档案需要新增、删除
和更改期时由相关部门负责人同意并执行更改。
3.经批准变更的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的
《公司档案资料变更审批表》做好登记并归档。
4.在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理指定
专人监督销毁。
九、公共资料库
为了方便员工工作和交流，在公共文件柜上设置公共资料库，所有员工均可上传、修改资料库中的内容，内容包括工作相关材料、素材等。
1、禁止上传与工作无关的材料，否则处罚责任人50元每次，性质恶劣的追究责任。
2、上传内容限 M以内，否则处罚责任人50元每次，性质恶劣的追究责任。
十、附件
1、公司文档索引表（示例）
2、公司档案资料变更流程
档案管理员提报需新增、修改、删除档案材料的内容，并提议新增材料放置的类别，经周会讨论后，档案管理员进行实施。