设备采购制度
设备采购管理制度范文
设备采购管理制度范文设备采购管理制度第一章总则第一条为规范化设备采购行为，合理配置设备资源，保证设备正常使用，确保单位设备的品种和数量的适用性和先进性，提高单位的设备利用率和整体工作效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于单位设备的采购、使用、维护和报废管理等环节，适用于单位设备的所有权利人和使用人。
第三条设备采购管理应遵循以下原则：（一）科学合理：根据单位实际需求进行设备选型，确保符合科学合理的技术要求和质量标准。
（二）公开公正：设备采购应进行公开招标，实行公开透明的采购程序，确保供应商的选择公正公平。
（三）经济节约：设备采购应以经济合理、资源节约为原则，合理控制采购预算，降低采购成本。
（四）专业性原则：设备采购应由专业技术人员负责，确保技术指标和质量标准的合理性和可靠性。
第四条设备采购应建立健全相关制度和标准，明确责任，规范操作，确保设备采购工作的顺利进行。
第二章设备采购流程第五条设备采购流程一般分为需求确认、招标采购、合同签订和验收入库等环节。
第六条需求确认环节应明确设备的具体要求，包括设备的型号、规格、数量、预算等信息，由使用单位提出并填写《设备需求确认表》。
第七条招标采购环节应按照公开、公平、公正的原则进行，包括发布招标公告、招标文件编制、招标投标、评标、中标通知等环节。
第八条合同签订环节应根据评标结果和采购需求，与中标单位进行合同谈判并签署合同。
第九条验收入库环节应根据合同约定和采购要求，对设备进行验收，验收合格后安排入库。
第三章设备采购管理责任第十条设备采购管理部门是设备采购管理的主要责任单位，应按照有关规定履行设备采购管理职责。
第十一条需求确认环节的责任主要由使用单位负责，使用单位应对设备需求进行审查、核准，并完善设备需求确认表。
第十二条招标采购环节的责任主要由设备采购管理部门负责，设备采购管理部门应组织招标采购工作，保证招标程序的公正公平。
第十三条合同签订环节的责任主要由设备采购管理部门负责，设备采购管理部门应按照合同约定和法律规定，与供应商签署采购合同。
设备的采购规章制度验收规章制度
设备的采购规章制度验收规章制度第一章总则第一条为了加强公司设备采购和验收管理，规范设备采购和验收行为，确保设备质量和公司利益，根据国家法律法规和公司有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于公司设备采购和验收活动的全过程。
第三条设备采购和验收应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，确保设备质量符合国家法规、标准和公司要求。
第四条公司设备采购和验收工作应由具备相应资质的部门或人员进行，相关人员应具备专业知识，熟悉设备性能、国家和行业标准及采购流程。
第二章设备采购第五条设备采购前，应进行需求分析和技术论证，明确设备的功能、性能、质量等技术指标，形成采购计划和预算。
第六条采购计划和预算经批准后，应进行公开招标或竞争性谈判，选择具备相应资质、信誉良好的供应商。
第七条采购合同应明确设备的名称、型号、数量、质量、价款、交货时间、售后服务等事项，并签订技术协议，确保设备性能和质量。
第八条设备到达现场后，应及时进行验收，确保设备完好无损，符合合同和技术协议要求。
第九条对验收合格的设备，应及时办理入库手续，建立设备档案，内容包括设备基本信息、技术参数、使用状态、维修记录等。
第十条设备采购过程中，应严格执行公司廉洁从业规定，防止利益冲突和腐败行为。
第三章设备验收第十一条设备验收应由具备相应资质的部门或人员进行，相关人员应具备专业知识，熟悉设备性能、国家和行业标准及验收流程。
第十二条设备验收依据合同、技术协议、国家和行业标准、图纸、样品等资料进行。
第十三条设备验收内容包括：外观、结构、性能、安装、调试、培训、售后服务等。
第十四条设备验收方式分为现场验收和非现场验收。
现场验收指采购方派员到供应商所在地对设备进行验收；非现场验收指采购方通过远程方式对设备进行验收。
第十五条设备验收不合格的，应要求供应商在规定时间内进行整改或更换，直至符合合同和技术协议要求。
第十六条对验收合格的设备，应及时办理入库手续，建立设备档案，内容包括设备基本信息、技术参数、使用状态、维修记录等。
设备的采购制度验收制度
设备的采购制度验收制度一、引言在现代企业管理中，设备采购和验收制度被广泛应用。
设备的采购制度和验收制度是保证企业设备采购的有效性和可靠性的重要环节。
本文将探讨设备的采购和验收制度的重要性、应遵循的原则以及具体步骤等方面。
二、设备采购制度1. 重要性设备采购制度直接关系到企业的设备管理效率和成本控制能力。
通过建立科学的设备采购制度，企业能够在设备选型、采购预算、供应商选择等方面进行有序的决策，以确保设备的质量和性能符合要求，同时降低采购成本。
2. 遵循原则（1）需求明确：制定设备采购计划前，企业应明确设备的具体需求，包括功能、性能、规格等方面的要求。
（2）供应商评估：企业应根据供应商的资质、信誉、服务质量等指标进行评估和比较，选择合适的供应商。
（3）预算控制：设备采购应建立预算控制机制，确保采购费用在可控范围内，避免超支情况的发生。
（4）合同管理：设备采购涉及到合同签订，应明确合同中的约定事项，包括设备的交付时间、付款方式、售后服务等内容。
3. 步骤（1）需求调研：企业应与使用部门沟通，了解设备的具体需求，包括功能、性能、质量要求等，为设备采购制定基本准则。
（2）供应商选择：企业应邀请多个供应商进行竞争，评估供应商的技术实力、服务能力和价格等因素，选择最合适的供应商。
（3）合同谈判：根据供应商的报价和技术方案，与供应商进行合同谈判，明确设备的交付时间、质量要求、售后服务等事项。
（4）合同签订：双方达成一致后，签订正式合同，并明确付款方式和合同生效条件等内容。
（5）设备交付：供应商按照合同约定，按时交付设备，并进行必要的安装和调试工作。
（6）验收验收：使用部门对设备进行验收，检查设备的性能、安全性和质量是否符合要求。
如有问题，及时提出并协商解决方案。
三、设备验收制度1. 重要性设备验收制度是确保企业所购设备符合质量要求和使用目标的重要手段。
通过建立科学严格的验收制度，可以有效降低设备故障率，提高生产效率和产品质量。
公司设备采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司设备采购工作，提高采购效率，确保设备质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备采购活动，包括但不限于生产设备、办公设备、维修备件等。
第三条设备采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则，严格执行国家相关法律法规和公司规章制度。
第二章采购计划第四条设备采购前，各部门应根据生产、办公、维修等需求，编制设备采购计划，包括设备名称、规格型号、数量、预算、采购时间等。
第五条各部门应将采购计划报送至采购管理部门，采购管理部门负责审核、汇总并形成公司年度设备采购计划。
第三章供应商选择第六条供应商选择应遵循以下程序：1. 采购管理部门根据采购需求，通过市场调研、供应商库筛选等方式，确定潜在供应商名单。
2. 对潜在供应商进行资质审查，包括企业营业执照、产品质量认证、售后服务能力等。
3. 组织供应商进行技术交流、报价、样品展示等，综合评估供应商的综合实力。
4. 确定合格供应商名单，报公司领导审批。
第四章采购流程第七条设备采购流程如下：1. 采购申请：各部门根据设备采购计划，填写《设备采购申请表》，经部门负责人审批后报送采购管理部门。
2. 询价：采购管理部门根据设备采购申请，向合格供应商发出询价通知，收集报价。
3. 样品验收：采购管理部门组织对供应商提供的样品进行验收，确认样品符合要求。
4. 订购：根据样品验收结果和供应商报价，选择最优供应商，签订采购合同。
5. 采购执行：供应商按照合同约定，按时、按质、按量供货。
6. 验收：采购管理部门组织对设备进行验收，确保设备符合合同要求。
7. 付款：验收合格后，按照合同约定进行付款。
第五章监督与考核第八条设备采购过程中，采购管理部门应加强对采购过程的监督，确保采购活动的合规性。
第九条设备采购完成后，采购管理部门应组织相关部门对采购工作进行考核，考核内容包括采购成本、设备质量、交货时间等。
第六章附则第十条本制度由公司采购管理部门负责解释。
设备的采购制度验收制度
设备的采购制度验收制度一、设备的采购制度1.制定设备采购计划：企业应根据生产和经营需求，制定设备采购计划，明确需要采购的设备种类、数量、质量等。
采购计划应经相关部门审核并获得批准后执行。
2.设备采购的供应商选择：企业应通过公开招标、询价等方式选择设备采购的供应商。
招标公告应明确设备的详细要求、技术规范、验收标准等，并对供应商进行资质评估和审核。
3.设备采购合同签订：企业与供应商达成一致后，应签订设备采购合同。
合同应明确双方的权利和义务，包括设备的规格、数量、价格、交付时间、质量保证期等条款，并约定验收标准和赔偿责任等。
4.设备支付和交付：企业应按合同约定的支付方式和时间付款，并及时与供应商协商设备的交付时间和方式。
在设备交付前，企业应进行验收，确保设备符合合同要求和规格。
5.设备的备案和管理：企业应建立设备的备案和管理制度，对采购的设备进行编号、档案管理和资产管理，确保设备的完好和可追溯性。
二、设备的验收制度设备的验收制度是确保采购设备质量和规格的一套程序和标准。
1.验收标准的确定：企业应根据设备的种类和用途，制定相应的验收标准。
验收标准应包括设备的外观、功能、性能、安全性等方面的要求，以确保设备符合企业的需求和规范。
2.验收时机和人员安排：企业应根据设备的种类和规模，确定验收的时间和人员安排。
验收应由专门的验收小组或委员会组织，成员应包括技术人员、质量控制人员等相关人员。
3.验收程序和要求：验收过程中应按照预先确定的验收程序进行，包括设备的外观检查、功能测试、性能评估等。
对于采购的设备，应进行全面的检查和测试，以确保设备的正常运行和可靠性。
4.验收结果的记录和处理：验收小组或委员会应对每个设备的验收结果进行记录，并及时向有关部门和人员报告。
对于未通过验收的设备，应及时与供应商协商解决问题，包括更换、维修或退货等。
5.验收报告和评估：验收完成后，应编制验收报告并进行评估。
验收报告应包括设备的验收情况、存在的问题和建议等，以供未来的设备采购和验收参考。
设备采购和维护制度
设备采购和维护制度一、目的和适用范围本制度旨在规范企业的设备采购和维护流程，保障设备的正常运行，提高工作效率和质量。
适用于公司全部部门和员工。
二、采购程序2.1 设备需求提出各部门依据业务需求，填写设备需求申请表，包含设备种类、规格、数量、用途及预算等信息。
申请表需由部门负责人审批后提交给采购部门。
2.2 设备验收标准订立采购部门依据设备需求申请表，订立相应的设备验收标准。
标准应包含设备的性能参数、质量要求、外观要求等。
2.3 供应商选择采购部门依据设备需求和验收标准，选择合适的供应商进行询价、招标或直接洽谈，并取得相应的报价及合作条件。
2.4 采购合同签订采购部门依据供应商选择结果，与供应商进行合同洽谈，并达成共识后签订正式采购合同。
2.5 设备采购采购部门依照采购合同的商定，及时向供应商支出采购款项，确保设备的交付和供应商的权益。
2.6 设备验收设备到货后，采购部门与相关部门共同进行设备验收。
验收应依据设备验收标准，对设备的性能、质量、数量等进行全面检查。
验收合格后，方可移交到使用部门。
三、设备维护3.1 维护责任人每个使用部门应指定专人负责设备的日常维护工作，该人员应熟识设备的使用方法和维护知识，并定期参加相关培训。
3.2 维护计划维护责任人应依据设备的使用情况和厂家要求，订立设备的维护计划，并确保定时进行维护。
维护计划应包含维护内容、维护时间、维护频率等。
3.3 维护记录维护责任人应及时记录设备的维护情况，包含维护时间、维护内容、维护费用等，并将维护记录归档保管。
3.4 设备故障处理使用部门发现设备故障，应及时通知维护责任人进行维护和修理。
维护责任人应快速排出故障，如不能解决，应及时报告上级并寻求专业人员的支持。
3.5 设备的报废处理设备经过审查确认无法修复或已实现报废标按时，使用部门应向采购部门提出设备报废申请。
采购部门将组织专业人员进行评估，并按公司相关规定进行设备的报废处理。
四、责任与惩罚4.1 责任认定对于未依照该制度进行设备采购和维护的管理者和员工，将追究其相应的责任。
设备采购责任制度范本
设备采购责任制度第一章总则第一条为了规范设备采购行为，明确设备采购责任，保证设备质量和采购效益，根据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司设备采购活动的组织和实施，包括设备采购计划的编制、采购方式的确定、采购过程的管理、设备验收和支付等环节。
第三条设备采购活动应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保采购过程的合法性、合规性和效益性。
第四条公司应设立设备采购管理组织，负责设备采购活动的组织和实施，确保采购活动的顺利进行。
第二章设备采购计划的编制第五条设备采购计划应根据公司生产经营需要、设备更新改造计划和预算安排编制。
第六条设备采购计划应包括设备名称、型号、规格、数量、预算价格、采购时间等内容，并报公司领导审批。
第七条设备采购计划编制应充分考虑设备的技术性能、质量要求、售后服务等因素。
第三章采购方式的确定第八条设备采购应根据采购金额、设备性质、市场竞争状况等因素，选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等采购方式。
第九条采购方式的选择应遵循公平、公正、透明的原则，确保采购过程的合法性和效益性。
第四章采购过程的管理第十条设备采购过程中，采购人员应认真履行采购职责，遵守采购纪律，确保采购活动的顺利进行。
第十一条采购人员应按照采购计划和采购预算，选择合格的供应商，开展设备采购活动。
第十二条采购过程中，应建立健全供应商评估和淘汰机制，确保供应商的合法性、合规性和质量保障能力。
第十三条设备采购合同应明确设备名称、型号、规格、数量、质量标准、交货时间、付款方式、售后服务等内容，并报公司领导审批。
第五章设备验收和支付第十四条设备到达目的地后，应由采购部门、使用部门和相关技术部门共同进行验收，验收合格后办理支付手续。
第十五条设备验收应主要包括设备外观、数量、质量、技术性能等方面的检查，确保设备符合采购要求。
第十六条设备支付应按照采购合同约定的付款方式和时间进行，确保资金的安全和合规性。
设备采购、安装、验收管理制度范文(3篇)
设备采购、安装、验收管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是规范和指导单位在设备采购、安装和验收过程中的管理工作，确保设备采购的科学性、合理性和有效性，保证设备的质量和性能符合技术要求。
本制度适用于单位内所有设备采购、安装和验收活动。
二、责任1. 设备采购责任：1.1 采购部门负责制定设备采购计划，并按要求报批。
1.2 采购部门负责编制设备采购方案和招标文件。
1.3 采购部门负责组织设备招标、投标工作，并对投标单位进行评审。
1.4 采购部门负责对设备供应商进行考察和评估，以确保供应商的信誉和能力。
1.5 采购部门负责与设备供应商进行合同谈判和签订，并对合同的履行进行监督。
2. 设备安装责任：2.1 现场施工单位负责制定设备安装方案，并按要求报批。
2.2 现场施工单位负责设备安装工作的组织和协调，确保按照计划进行。
2.3 现场施工单位负责设备操作培训和技术指导等工作。
2.4 现场监理单位负责对设备安装工作进行监督和检查，确保质量和安全。
3. 设备验收责任：3.1 验收单位负责根据设备采购合同和技术要求，对设备进行验收。
3.2 验收单位负责组织验收工作，制定验收方案和验收标准。
3.3 验收单位负责对设备进行技术、性能和质量等方面的检测和检验。
3.4 验收单位负责对验收结果进行评价，并根据评价结果作出决策。
三、设备采购流程1. 设备需求提出：1.1 根据单位的发展规划和业务需求，相关部门提出设备需求计划。
1.2 设备需求计划由采购部门审核并按程序报批。
2. 设备采购立项：2.1 采购部门负责制定设备采购方案，并报批。
2.2 采购方案包括设备的规格、数量、技术要求、预算等内容。
3. 设备招标：3.1 采购部门根据采购方案，制定招标文件，并进行公开招标。
3.2 招标文件包括招标公告、招标文件、投标函、技术要求等内容。
4. 设备评审：4.1 采购部门负责对投标单位进行评审，包括资质审核、技术能力评估等。
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设备采购管理制度
第一章总则
第1条目的。
为了增强设备的采购管理工作，确保采购的设备达到安全、可靠、经济、合理、满足过程能力的要求，特制订本制度。
第2条设备采购负责单位。
公司成立设备采购小组，采购小组由技术部、机电部、采购部及其他相关部门人员组成。
第3条设备的采购原则。
(1). 设备的采购必须满足生产能力的要求，做到先进、高效、安全、耐用、可靠。
综合考虑“质量、价格、交货期、售后服务”四个因素，货比三家，择优采购。
(2). 生产设备的采购必须根据公司制定的发展规划和技术发展趋势，结合公司的生产状况，生产能力平衡实际，有计划的进行。
第二章采购需求的提出
第4条生产设备的购置，由技术部根据本公司生产和发展需要，提出设备申请计划，报总经理初步审核后，填写立项申报表提交总经理，总经理召集有关部门进行技术、经济论证，经总经理批准、立项审批通过后，由设备采购小组进行采购。
第三章设备的选择与议价
第5条选择设备应遵循技术上先进、经济上合理、生产上实用的原则，综合考虑下列因素，以做好设备的技术效益、投资效益评价。
（1）设备的规格、功能、精度、效率等。
（2）设备的能源消耗情况、安全性能、环保性能、维修状况等。
（3）供应商的资质、产品质量、产品价格、交货期、售后服务及付款方式等。
第6条选择设备时，要做好设备的技术经济评价，选择多家设备供应商通过对比确定最佳方案。
第四章设备的采购
第7条设备采购价格的确定
由设备采购小组根据批准的选型方案，进行价格谈判及付款方式的确定工作。
第8条申购审批权限
（1），申购金额在五万元以下的，由生管副总审批。
（2），申购金额在五万元到五十万元，由总经理审批。
（3），申购金额在五十万元以上的，由公司总部审批。
（4），设备价格确定后，采用分期付款的方式进行付款，一般签订订购合同之后支付百分之三十的首付款，设备安装验收合格之后支付百分之六十的中期款，其余百分之十的货款在一年内结清。
特殊情况需经总经理批准。
第五章设备验收
第9条设备到货验收
1，设备档案接收
（1）新设备到货后，生产部、机电部、技术部共同做好开箱检查工作。
（2）设备的原始技术资料由技术部负责保管，使用单位、安装施工单位需要的设备技术资料，技术部负责提供。
2，开箱检查的步骤及内容。
（1）检查外观及包装情况。
（2）按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全，有无缺损。
（3）检查设备有无锈蚀。
（4）核对是实物是否符合图纸要求。
（5）开箱检查过程中做好检查记录。
第10条进口设备的接运与验收
（1）进口设备到货前，公司设备采购部应制定详细的接运方案，办理通关手续，做好接运工作。
（2）进口设备的开箱验收应按照国家海关及商检法律、法规，在规定期限内同商检部门共同验收。
发现问题需向外商索赔的，应在合同规定的索赔期限和保证期限内办理检验。
第11条设备入库及移交。
（1）开箱检查合格后，设备入库，妥善保管。
（2）设备出库移交时，设备采购小组应填写《固定资产（安装）验收移交单》，该单必须有使用部门、检验部门、经办人签字方可办理转交。
第12条设备的安装与试运行
（1）设备供应单位负责设备的安装，由机电部负责监督；对于在安装和试运行过程中出现的问题要及时纠正、解决。
（2）设备供应单位需负责对本公司员工进行技术培训，达到标准操作规范.。
（3）机电部经常对设备进行检修保养，并将设备运行情况和存在问题及时反馈给生产部。
第13条质量问题的解决。
（1）设备采购到位后，经安装调试发现不能满足公司的工艺，技术，过程要求，或者设备本身不具有先进性，高效性，则有设备采购人员负责与设备供应商联系对设备进行更换或改进，直到达到合同的要求为止。
（2）如果质量问题长期得不到解决，设备采购人员应负责向设备供应商提出退货，如在此期间对公司造成经济损失，设备采购人员应负责对设备供应商提出索赔。
第六章附则
第14条本办法制订、修改和废除时，需经技术部提出申请，呈请总经理批准。
第15条本制度涉及表单及流程图
（1），固定资产（安装）验收移交单DL-CW005-B
（2），资金（资产）立项申报表DL-CW005-E
（3），合同专用章申请审批表DL-CW008-D
（4），设备采购流程图
第16条本制度自年月日起开始实施。
资金（资产）立项申报表
设备采购流程图：。