学校办公室工作总结
学校办公室工作总结(7篇)
学校办公室工作总结（7篇）学校办公室工作总结【篇1】学校办公室是为校长服务的，是校领导和各职能部门的中介，是为广大教职工服务的，是学校的综合管理部门，是学校领导的参谋助手，是上情下达、下情上汇的枢纽，是学校的窗口。
一学年来，在校长的正确领导下，我们按照学校工作计划，克服困难、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了20__—20__学年度上学期的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况总结如下：一、强化服务意识，做好校内外接待工作。
作为学校的窗口部门，办公室精心筹划，周密部署，尽心尽力安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂，只有通过不断学习，把握工作方向，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致，才能实现效益的最大化。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和学生做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、强化大局意识，确保学校各项工作顺利开展。
服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。
办公室人员通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。
精心组织、参与安排各类会议。
在记录、摄像等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议的顺利召开。
三、强化责任意识，认真落实办公室工作人员职责。
办公室工作能否出佳绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。
因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作敢于负责，尽职尽责，创造性地开展工作。
为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。
学校办公室工作总结范文5篇
加强政管理论与业务理论学习和研究，加强和改善工作作风，进一步提高为校领导、为教师服务的潜力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。
下面是我精心为大家精心精选的学校办公室工作总结，欢迎阅读。
精选学校办公室工作总结(一)一年来，在领导的关心和匡助下，在全体同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习，坚持“干大事，从细节做起，做小事，从大局着眼”的要求，环绕学校工作目标来开展工作，较好地完成为了各项目标任务。
虽然工作上经历了不少艰难，但对我来说每一次都是很好的锻炼。
现将一年的情况总结如下：一、认真履行职责，积极开展工作1、开好每一次会议，做好会议记录，记载学校重大活动和重要事件。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报等工作，确保及时撰写和上报，做好各种文件的收发、转发及打印工作，及时请领导阅办，按时布置，做到了每天的文件转接登记。
3、完成为了学校年度工作计划及总结，办公室工作档案的采集、整理和归档工作以及各项统计报表的上报工作。
4、做好教师考核和绩效结算工作。
考核工作严格按考核方案执行，各部门透明运作，做到公平、公正、公开。
5、认真做好上传下达、协调服务工作。
坚固树立服务意识，学校的规章制度和决策做好对教职工的宣传和解释工作。
6、关心教职工生活。
与其他处室配合做好艰难教职工、女教职工、离退休教师的慰问工作。
7、与各部门协调做好其它各项工作，积极完成学校暂时性任务。
8、协助校长做好人事安排工作。
9、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。
根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核。
10、做好教师继续教育工作。
二、工作认识和体味做了三年的办公室工作，从最初的一无所知到现在的熟能生巧，从最初的感觉做好办公室工作不易到现在的不难，个人认为这都是一个锻炼和学习的过程。
只要多学习，学习相关政策理论知识，学习他人，勤记录，就一定能做好。
学院办公室工作总结8篇
学院办公室工作总结8篇第1篇示例：学院办公室工作总结近几个月来，我们学院办公室团队在校领导的指导下，努力工作，取得了一定的成绩。
现在我将对我们办公室的工作进行总结，希望能够帮助我们更好地提高工作效率和质量。
一、工作任务完成情况在过去的几个月里，我们学院办公室全体成员共同努力，完成了各项工作任务。
包括但不限于：1. 整理学生档案，及时更新学生信息；2. 组织学生实习、就业等活动；3. 协助教师处理教务事务；4. 协助校领导处理日常事务；5. 协调学院内部各部门的合作和沟通。
通过大家的共同努力，我们顺利完成了上述工作任务，为学院的正常运转和教学工作提供了有力支持。
二、工作中的亮点和不足在工作中，我们发现了一些亮点和不足之处，需要进一步改进。
亮点：1. 团队协作能力强，能够高效地分工合作，互相配合；2. 服务意识较强，能够积极主动地为教师和学生服务；3. 工作态度端正，专注工作，不拖延。
不足：1. 工作效率有待提高，有时候因为流程不畅或者沟通不畅，导致工作进度缓慢；2. 部分同事缺乏主动性，需要进一步激发工作积极性；3. 部分工作没有完全的规范化，需要制定更加明确的工作流程和标准。
三、下阶段的工作计划为了进一步提高办公室的工作效率和质量，我们拟定了下阶段的工作计划，主要包括：1. 完善工作流程和标准，制定相关制度和规范，提高工作规范化程度；2. 增强团队协作意识，强化团队建设，提高团队合作效率；3. 提升个人素质和专业技能，加强培训和学习，提高综合素质；4. 主动与其他部门合作，促进学院内部沟通和协作。
通过以上工作计划的实施，相信我们学院办公室团队将更加协作高效地完成各项工作任务，为学院的发展做出更大的贡献。
学院办公室是学院的重要一部分，承担着重要的行政工作。
我们将不断努力，提高工作效率和质量，为学院的建设和发展做出更大的贡献！第2篇示例：近期，学院办公室工作取得了一些进展和成绩，现对此进行总结如下：一、工作内容梳理1. 办公室日常管理工作作为学院的管理中枢，办公室负责学院的日常管理工作，包括对学院文件、会议、人员等方面的管理和协调。
学校办公室工作总结3篇
【导语】⼯作总结可以是⼀项官僚化⼯作，可以是⼀项任务和负担，也可以是有效提升⾃我的⼀项⼯具，这全取决于如何应⽤。
《学校办公室⼯作总结》是⽆忧考为⼤家准备的，希望对⼤家有帮助。
【篇⼀】学校办公室⼯作总结 ⼀年来，教领导班⼦的正确领导下，办公室全体⼈员⼗分团结，对分配的任何⼯作都没有怨⾔，全体领导和同事对办公室的⼯作能够给予充分的理解，各项具体⼯作按计划推进，各项临时交办⼯作能按时完成，为总体⼯作计划的实现发挥了⽤⼼作⽤。
现将办公室⼀年来的⼯作总结如下： ⼀、加强政治业务学习，提⾼办公室⼯作⼈员素质，团结协作，搞好服务。
做好办公室⼯作，争创⼀流业绩，务必要有较⾼的政治理论素质和分析解决问题的潜⼒。
学习各项教育法律、法规，及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验，⽤⼼参加机关组织的形式多样的学习教育活动，经常下基层开展调研，办公室⼈员的政治理论⽔平、业务素质和⼯作潜⼒不断提⾼。
不定时召开办公室全体⼈员⼯作会议，明确了每个⼈的岗位职责，⼯作任务，做到分⼯明确，职责清晰。
树⽴⾼度的服务意识，办公室⼯作⼈员服务态度和蔼、热情、耐⼼、细致，为领导和基层单位带给良好周到的服务。
本年度在落实各项⼯作时，⼤家都注意态度和⽅法，和同事们的关系处理得⽐较和谐，各项⼯作都得到了各股室、学校教师的⽀持，落实顺利。
办公室全体⼈员团结⼲事，⼯作⽓氛融洽，配合默契。
每个⼈都能从教育局⼯作的⼤局出发，从教育局整体利益出发，互相⽀持，⼯作顺⼼，⼤家情绪舒畅。
⼆、团结协作，分⼯明确，突出重点，落实到位。
1、做好办会、办⽂和办事⼯作。
办公室⼯作繁琐、复杂，就是说办⽂、办会、办事吧。
关于办⽂⼯作，我们克服⼈少⽂多的实际困难，完成教育局⼯作计划、⼯作总结、以及各种会议超多的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结，以正式⽂件下⽂的就有维教字x年53份、维教请、维教复、维教函等共76份，圆满地完成了各项⼯作任务。
关于办会，全年圆满完成了教育⼯作会议、教育局学年⼯作总结等各种⼤⼩会议近30台次。
学校办公室年终工作总结7篇
学校办公室年终工作总结7篇学校办公室年终工作总结篇1回顾过去的一学期，在校领导的关心指导下，同事们的帮助下，以服务全局、团结协作为主导思想，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行办公室主任岗位职责，努力完成每一项任务。
思想认识办公室作为学校的中枢部门，它的工作性质工作内容使得忙碌、琐碎成为办公室工作一大特点，作为办公室负责人，我始终让自己保持一个健康乐观的工作心态，做到工作态度积极，工作情绪稳定，严格要求自己，本着对学校负责，对每一项工作负责，对每一位教职员工负责的态度，踏踏实实做好本职工作，并在实际工作中逐步提高办公室工作的质量。
担任校长办公室主任这项工作，让我的这个学期过得既忙碌、充实又很快乐。
回顾这一学期校办主任的工作，感觉这个岗位虽然不像其他几个岗位的老师那样做了很多的工作，有很多事值得总结，但也是十分值得回顾和总结的，收获也很多：体验了一个从事教育工作以来完全不同的岗位的甜酸苦辣，获得了很多新鲜的感受和体悟。
每天努力地做好每一种角色的工作：班主任，学生的思想动态要掌握;语文教师，班里的课要上好，课堂效率是教师的生命;校办主任，很多事务性的工作不能慢了半拍……校办主任的工作，是一种琐碎而又十分重要的工作。
俗话说“隔行如隔山”，自从担任了校办主任的工作后发现：“隔岗也如隔山”，同在一所学校里，仅仅是岗位不同就有很多的不同，以前不在这个岗位真不知道这个工作的繁琐和重要。
说繁琐，因为每天有忙不完的通知，每阶段有忙不完的小结……很多时候往往忙了一整天，到了傍晚回过头来想想，却发现好像什么也没有做。
但这个工作又十分的重要，要协助校长协调好学校的各项事务，优秀的校办主任是校长的左右手，是一所学校的好管家。
这个学期我初三的体育教学任务十分繁忙。
但我都能认认真真的完成本职工作。
这个学期中最大的体会就是要做一名优秀的校办主任，对我来说有两点要注意：一是多开口多询问。
我这个人比较内向，不善与人交往，这是做一个优秀校办主任的一个最大的障碍。
学校办公室工作总结参考范本（5篇）
学校办公室工作总结参考范本学校办公室承担着综合协调、全面协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。
一年来，在学校党委和行政的正确领导下，学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，加强组织协调，加强内部职能和规范公文处理等，办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。
现将____年度的主要工作总结如下。
一、加强政治理论与形势政策学习，提高办公室人员的政治思想水平学校办公室既是学校党委办公室，又是学校行政办公室。
我们意识到，只有不断加强政治理论学习，提高思想认识，才能把握党政府的大局，才能执行好学校各项重大方针政策，与学校____保持一致，这是学校办公室执政能力的重要保障和出发点。
一年来，通过党支部____、专题座谈会等多种形式，组织全体党员干部认真学习《重要思想学习纲要》、____、____年____、____文件、党内监督的“两个条例”、____和____理来校视察的讲话精神等。
在学习报告会上，联系学校实际和办公室实际，要求全体办公室同志大力倡导奉献和团队精神，使全体成员充分认识到学校办公室工作的意义和责任，强化全体成员为学校发展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为广大师生员工服务的意识，始终在政治上、思想上、行动上与学校保持一致，提高全体成员判断形势的能力、维护学校稳定的能力以及自我解决问题的能力。
二、加强组织协调能力，保障学校重要工作和重大活动的顺利开展从办公室职能分析认为，重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调，明确提出了重大会议活动必须做到“组织超前、信息准确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意了与宣传、保卫、后勤等职能部门和相关院系之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
____年是学校社会影响和综合办学实力显著提高的一年。
学校办公室工作总结最新10篇
学校办公室工作总结最新10篇虽然工作很忙，但有一件重要的事情是不能忘记的，那就是盘点今年的收获，规划下一年的工作。
下面小编为大家带来学校办公室工作总结最新，希望大家喜欢!学校办公室工作总结最新1一、做好办会、办文和办事工作1、协助领导做好管理，组织全体教师、干部行政会及其它学校对外活动、会议、接待、照相等。
2、认真做好材料的撰写、信息上报和档案管理等工作。
做好各种文件的收发、送阅、督办工作。
文件材料收发及时，督办到位。
3、完成本学期学校工作计划、总结、各种汇报材料。
文字材料表述准确，数据具体，概括全面。
4、加强文字档案的收集、整理和归档工作。
5、多途径抓好对外宣传工作，做到了报纸有文字、电台有声音、电视有形象，有效地提升了学校形象。
6、认真搞好教师年度考核、职称评审、职务聘用、评优评先等工作，建立并完善了学校评价考核制度。
7、做好各种临时工作。
今年涉及整体的事多，工作量大、责任重大、涉及面广，为保证高质量完成这些工作，办公室同志们没有怨言，愉快接受任务，迅速开展工作，基本圆满完成各项任务，既锻炼了自己，又提高了自身的工作能力。
二、协助党支部做好各项工作1、完成党务相关计划、总结及汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习。
三、在个人工作中，我做到了以下三点一是让自己处于“工作”状态，不懈怠任何工作，不以事小而不为。
对看似小事的经常性工作，记在心上，抓在手上，确保质量。
对任何工作总是以“精益求精”为目标，从不敷衍，希望能出色地完成所有工作。
二是让自己站在“大局”高度，不偏不倚做工作，不以事杂而乱为。
办公室工作繁琐，可以用“应接不暇”来形容。
但是在繁忙、纷杂之中，我处处着眼于学校声誉、学校形象、学校发展的大局，分清轻重缓急，有序安排工作，该汇报的及时汇报，该办理的马上办理，不该表态的决不表态，不该做的决不擅自做主，树立班级形象。
三是让自己坚守职责，工作不推诿，积极主动，不以事难而怕为。
“职责就意味着责任，岗位就意味着任务”。
高校办公室工作总结6篇
高校办公室工作总结6篇第1篇示例：高校办公室工作总结一、工作内容总结在过去一年的时间里，高校办公室工作内容主要包括日常办公室管理、文件资料管理、会议和活动组织、人员招聘和培训等方面的工作。
在日常办公室管理方面，办公室工作人员积极配合上级领导完成各项办公室管理工作，包括文件归档、工作安排、接待来访人员等工作。
在文件资料管理方面，办公室工作人员做到了及时、准确地对各类文件和资料进行整理和归档，确保了工作的顺利进行。
在会议和活动组织方面，办公室工作人员积极参与各项活动的筹备工作，确保了各项活动的顺利进行。
在人员招聘和培训方面，办公室工作人员积极参与各项招聘和培训工作，确保了人员的质量和能力。
二、工作中存在的问题及改进措施在过去一年的工作中，我们也发现了一些问题。
首先是工作效率不高，办公室工作人员在处理日常工作中常常出现拖沓、不及时的情况，导致工作效率不高。
其次是工作协调性不够好，办公室工作人员在协调各项工作时常常存在沟通不畅、合作不够等问题。
最后是工作责任心不强，办公室工作人员在完成工作时常常存在敷衍了事、不负责任的情况。
针对上述问题，我们提出了改进措施。
首先是提高工作效率，我们将加强对办公室工作人员的培训和教育，提高他们的工作技能和能力，确保工作的及时、准确完成。
其次是加强工作协调性，我们将加强办公室工作人员之间的沟通和合作，建立起更加紧密的工作团队，确保各项工作的顺利进行。
最后是加强工作责任心，我们将加强对办公室工作人员的责任教育，提高他们的责任意识，确保工作的质量和效果。
三、工作中的亮点及成效展示四、下一步工作规划过去一年的工作中我们取得了一些成效，但也存在一些问题。
在未来的工作中，我们将继续努力，加强对办公室工作人员的培训和教育，提高他们的工作技能和能力，确保工作的及时、准确完成。
我们也将加强对工作的管理和控制，确保工作的质量和效果。
相信在大家的共同努力下，我们的工作会越来越好。
第2篇示例：高校办公室工作总结一、前言高校办公室工作是学校管理和运营的重要组成部分，它不仅承担着与外界交流的任务，还要处理学校内部的文件、资料等大量工作。
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学校办公室工作总结学校办公室工作总结学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。
一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进娶创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了xx-xxx-xx学年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：一、做好接待，强化服务意识作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。
办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。
在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。
办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解;通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。
我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。
本学年学校先后承办了小学校长任职资格培训、第一期中小学校长提高培训、全区教育干部集中培训、期班主任培训、网络应用能力培训等，在此期间，学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。
三、强化责任意识，工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。
因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。
为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。
四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。
办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。
因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。
本学年各项工作更加顺利开展。
1、当好校长的行政助手。
根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。
认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会常我校大小会议及培训都由办公室参与。
每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。
学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。
及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。
协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、加强校务公开工作和学校宣传工作。
充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。
7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和-谐、健康的社会氛围。
8、其它工作。
负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员;做好计划生育工作;做好门卫工作;做好教职工年度考核、年终总结等组织工作;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序;继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能; 保障工作的正常开展;加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。
附送：学校办公室年度总结学校办公室年度总结一、二xx-x年度工作任务完成情况xx-xx年是学校实施“十一五”规划的最后一年，是推进各项事业又好又快发展的关键之年，党委办公室、校长办公室按照学校党委和学校行政的部署，在主管领导邹校长亲自领导下，紧紧围绕学校中心工作，服务全校工作大局，以提高管理水平、工作效率和服务质量为重点，加强“团结、进娶严谨、高效”的办公室作风建设，较好地发挥了校办参与政务、综合协调与搞好服务的职能，全体人员积极奉献，勤奋工作，超额高质地完成了目标工作任务，业绩与成效突出。
（一）围绕中心工作，参与政务1．积极配合做好学习实践科学发展观活动整改及巡视整改工作。
按照上级要求，积极做好学习实践科学发展观活动整改情况上报以及巡视整改方案上报。
并按学校整改方案要求，做好校办应完成的事项。
2．积极参与学校党建和思想政治工作。
协助学校党委深入开展了和-谐校园建设等工作，积极组织全校师生员工积极投入抗震救灾工作与扶贫工作。
成功组织了“学生党建与思想政治教育工作研讨会”，承担了会议的相关报告及讲话、材料汇编以及大量的会务安排工作。
积极参与制订了《佛山科学技术学院校园文化建设规划纲要(201X-201X)》。
3. 圆满完成政务会议组织工作。
全年协调通知召开的党委会13次、校长办公会15次，客观准确记录了学校重要工作决定。
一年来，通过电话督办、下发督办通知等多种形式开展督办催办工作，对党委会和校长办公会的决议和决定进行了经常性的督办催办，使会议的各项决定得到了全面和较快地落实;扩大督办催办范围，对校领导专项工作会议决定事项进行了及时的督办催办，起到了较好的效果。
组织整理答复佛山市人大代表、政协委员的提案、复函4份，组织答复教代会代表提案、建议21件，满意率达85%以上。
4．协助做好新校园建设的有关工作。
协助做好新校园建设有关材料上报。
4月28日市政府常务会后，协助召开中层干部会、教授代表座谈会、民-主党派及有关人员座谈会，协助做好常务会精神传达，统一思想与共识。
5．协助做好申硕总结等相关工作。
收到国务院学位办及省政府批准我校申报硕士学位授予立项建设单位后，协助做好有关文件及此项工作总结上报佛山市委、市政府和教育局等。
协助做好学校召开申硕工作总结大会。
6．协助做好新建学院筹建工作。
协助做好调研工作，以及新建学院文件上报，并多次与市里有关部门沟通。
（二）加强协调与统筹，管理有序1．做好每周全校性会议的安排和会议室的管理。
全年在体育馆、基础楼报告厅等组织大型会议、学术报告以及在423会议室组织中小型会议232场，参加人数达10700多人。
2.协助牵头做好全校性活动的会前协调与准备。
一年来，牵头做好迎新工作系列活动的协调、学生宿舍限时上网与电信沟通协调，以及学生党建与思想政治教育工作研讨会、建党89周年庆祝大会、每学期的工作部署会、开学典礼、毕业典礼、教代会、校运会等会务工作。
3．协调做好校内请示跟进工作。
为学院和职能部门协调各种事务，一年来收到校内请示230份，及时给予跟踪与协调，如协调-教师休息室的问题，协调-教学部门提出的实验用房等问题，协调工作有成效。
4. 认真办理领导交办和部门提交的各类文件。
认真及时地起草、会稿领导交办的和有关职能处室提交的文件，通过制度进一步规范办文流程，明确要求，强化责任，努力减少文字校对和公文制作方面的差错。
全年发文达到371份(行政272份，党委99份)，其中由校办直接起草修订的文件有68份，会议纪要28份。
做好公文上网工作，共上网公文325多份，约45万字。
5．认真做好上级来文及会议通知落实。
完成了省委省政府、市委市政府、省教育厅以及市教育局电子公文交换平台的管理和接收公文工作;完成了中央、盛市等上级来文的登记、分发、传递及催办督办工作，一年来处理上级来文1300多份。
落实好上级各部门有关会议通知，并通知校领导或相关处室负责人参加会议。
（三）加大宣传与沟通，提高声誉1．积极利用校园网新闻报道平台，搞好学校宣传。
校办负责校园网新闻组稿、更新等工作。
一年来，组稿上网校园动态信息310多条，校办撰写简讯20余篇。
2．做好重要信息上报工作。
积极向省教育厅、全国地方综合大学写作通讯及出版社等报送我校工作信息，一年来上报给省厅84条信息。
3. 做好各级各类统计报表工作。
共组织填报上报11份报表，规范了统计信息管理，确保数据的权威性和准确性。
根据教育部的要求，完成了我校201X—201X学年高等教育基层统计、201X年度学校办学基本条件情况统计等基本数据报表的填报工作，为教育部掌握高校办学情况提供了准确的数据支持，宣传了学校发展基本情况。
4．做好接待及联络沟通工作。
协调学校与上级主管部门、兄弟院校和社会各界的关系，加强联系与沟通，建立良好的关系。
一年来，接待了中山大学、华南师范大学、中共省委党校、湛江师范学院、肇庆学院、五邑大学、广东第二师范学院、广东机电职业学院、广东白云学院等多所省内兄弟院校，以及广西玉林师范学院、南京工程学院、浙江科技学院、浙江台州学院、浙江嘉兴学院、江西景德镇陶瓷学院等多所省外兄弟院校;接待了浙江省建筑设计院、苏州热工研究院、南京市旅游局等科研单位以及省纪检巡视组、省教育厅、省农业厅、市委市政府、市教育局、市财政局、市政协、市纪检等部门共180多人。
协助组织安排校内各部门负责人赴上海世博会考察学习。
通过多渠道的交流与沟通，学校知名度不断得以提升，社会声誉不断提高。