浅谈如何规范工程资料管理
浅谈如何做好工程档案管理工作
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浅谈如何做好 工程 档案管理 工作
石 静
深圳 ５ ８０ ） １ ０ ０ （ 深圳 市地铁 三 号线投 资有 限公司 广 东
［ 摘 要］ 案管 理是 工程建 设 管理过 程 中一项 十分重 要 的工 作 。档 案管理 工 作虽然 不直 接 作用于 工程 建设， 档 但它 渗透 于各方 面， 贯穿于工 程建 设全 过程 具有 特殊 的地位 和作 用 。根 据工 作实 际中 出现 的问题 就如 何做 好工程 档 案管理 工 作进行 了探 讨 。 ［ 关键 词］ 工程档 案 管 理 中图分 类号 ：２ １ Ｇ ７ 文献 标识 码 ： Ａ 文章编 号 ：０ ９ ９ ４ ２ １ ） ４ ０ ８ １ １ ０ １Ｘ（０ ０ １ 。 ２ ４ Ｏ 。
档案 的现象 。
建设 单位 与 施 ：单位 签 订 合 同 内容 对竣 工 资料 的 整编 责任 、内容 、深 １ 二 度 、要求 不 明确、不 具体 、不细 化是 造成 竣工 资料质 量 失控 的法定 原 因。 对 国家 有关 档 案 法律 法 规 的宣 传 和 学 习不 够 ，造 成 了 工程 管 理 人 员 、 监理 人员 、施工 单位领 导人对 档 案意识 、档案 知识 的缺乏和 相关 专业 知识 的 欠缺 。 施工单位 作业层 技术力 量和 管理水 平是 造成施 ］过程 中产 生的竣 工原始 ． 文件 不 规 范 、质 量 不 高的 个不 可 忽 视 的 重要 因１ １ 兼职 管理 ，专 业归档 ． 邀请专 业档 案管理 人员按 照 以下程序 进行 整理归 档 。一是认 真查 看材料 的完整性 、系 统性 、准 确性 ，如 发现 问题 ，及 时补 救 ；二 是按照 技术 文件 的 形 成规律 和 内在 联系进 行系 统整理 ，并分 类立卷 ， 到字迹 清楚 、画面整 洁、 做 装订 整齐 、保证 案卷质量 ；三 是根据 各档 案 资料 的特 点及 使用价 值 ，按 照档 案 法 规 定 ，确 定好 保 管 期 限 ， 以便 在 曰后 工 作 中 进 一 步 开发 利 用 。 １ ２ 工程 过程资料 较齐 备 ． 通 过形 成 的工程 档 案 可看 出 ，前期 工作 中 ，每项 工 程严 格遵 循 报 批制 度 ，可 研 、初 设等 设计文 件齐 全 ，进 行 了招 投标 ；工程 实施 过程 中 ，施 工单 位严格 按照 图纸进行 施工 ，监 理单位 依据有 关合 同、技 术文件 等对 工程进 行 进 度 、投 资和质 量控 制 ，体 现 出建设程 序 的规范 性。从体 现工程 实旌 质量 的 施工质 量保 证资 料和 质量 管理 资料 来看 ，钢材 水泥 等 原材料 质量 证 明齐 全 ， 中间产 品质量经 过检 测， 隐蔽工程 经过 联合检 查验 收 ；作 为工程 结算 和审计 的依据 ，施工所 遵循 的设计 及变更 文件 齐全 ，暂定 金额及 意外 费用均 履行 了 报批 手 续 ，体 现 出参 建 各 方 工 作 的严 谨 和 规 范 。 ２灌 区工 程档 案质量 存 在的 问题 工程档 案质量 是建立 在原 始资料 的基 础上 的 。 工程 原始文 件 的整理 中 从 发现 ：原 始资料 出现 不准确 、不齐 全 、不规范 、管 理不 善、丢 失等 问题 ，给 竣工 工作 带来诸 多 困难 ， 响 了竣 工资料 质量 ， 而降低 了工程 档 案的质 量 。 影 从 竣 工 原始 文 件 的 质 量 问题 ，大 体 有 以 下几 种 ： ２ １ 文件原 件不齐 全 ． 文 件 原 件 不齐 全 有 以下 原 因 ：首 先 ， 一 工程 从 立 项 直 至 实 施 ，可 项 能历经 数年 ，涉及 设计 、监理 、施工 等多 个单位及 不 同的 管理人 员，这就 给 文件 的收集 带来 了困难 ，以致有 些文件 原件 丢失 。 次 ， 其 个别设 计 、 理、业 监 主下发 的施 工管理重 要文件 ， 下发或转 发 时就是 复印件 ，难 以满足有 关档 案 管理规 定中 “ 竣工 资料 中不 允许 出现 复 印件 ” 的要求 。第三 ，有些工 程设 计 变 更太 多，从设 计单位 到业 主单位 、监 理 ，再 到施 单位 ，几 易其手 ，导致 ［ 许 多文件 不齐全 第 四，工程 施 工过程 中 ，为 了急 于满足 旅工 进度要 求 ，有 些 工程 的现 场验 收没有 按 国家 行业标 准规 定要 求 办理书 面签 字仪 式 。第五 ， 有 的施工 单位管 理不严 格 ，造 成 了验 收签 证原 始文件 丢失 。第 六，施 工单位 专业 技术人 员工作 调动 移交手 续 时 把关不 严 ， 造成 竣工 原始文件 遗 失等 。 以 上 六个 原 因造成 了工 程 报 批 、管 理 、设 计及质 量 验 收 等 资料 的不 齐 全 。 ２ ２ 施工原 始资料 不规 范 ． 主要 包 括三 个 方面 。一 是验 收 原始签 证 资料 格 式不 规 范 。即在 原始 的 施工验 收签证 资料 中，幅 面的左 白、右 自、天头 、地脚 尺寸 各有不 同 ，大小 不 一 ，有 些差距 较大 ，无法 统一 规范装 订组 卷 。二 是施工 原始 资料书 写不 规 范。如施 工过程 中长 期的测 量手 薄记录 大都用 铅笔 书写 ，施 工过 程 中的原 始 签 证资料 五花 八门 ，有 用纯 蓝墨 水、蓝 黑墨 水、碳 素墨水 等 ，这 些都 与竣 工 资 料归档要 求不符 ，给 后期 竣工 资料编 制工作 带来 极大 的困难 。三是施 ］ 原 始验 收签 证资料 填写不 规范 。原始 验收 签证 资料存 在着桩 号 、高程 、工程 量 等 项 目与 实 际旋工情 况 不 相符 、验 收项 目有 空 白栏 出现 、签字 笔迹 龙 飞风 舞和 随 意 涂 改等 现 象 ， 降低 了竣 工 资料 的使 用 价 值 ３档案 质量 失控 的主 要原 因 档案 意 识薄 弱 。在我 国基 本 建 设领 域 中 ，长 期 以来 存在 着 重建 设 、轻
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。
2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。
2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。
3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。
四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。
2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。
3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。
五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。
2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。
2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。
3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
浅谈如何做好工程施工资料管理员
建单位需根据 国家管理条例与相关法律进行工程施工，反映 了在建筑施工 中所使用的材料是否符合设计及规范要求 ， 每道工序交接 是否规范 ， 施工质 量是否得到建设单位 、 勘察单位、 设计单位 、 监理单位的认可 ， 而这项资料也 是跟随施工进度进行记录 ， 是不可缺少的资料 。 工程安全和功能检验 资料则 是对承建单位是否按照设计 图纸及有关规范进行防火、 防水、 主体结构等项 目施工 的反映 ， 也是建筑结构有无安全性和功能是否满足需求 的体现 。 工程 竣工资料则体现承建单位是否按照施工合 同完成所有项 目的施工 ，在确保 质量合格的 同时， 各项使用功能正常的情况下 ， 具备竣工验收条件 。而作 为 现场施工资料的管理员，对每个环节和施 工阶段的资料都必须认 识到其 重 要性 。 工程资料 管理 明确则是保障承建单位的信誉与发展 ， 更是监督施工进 展根据要求进行施工的有利证据 。
建筑施工单位技术资料分为工程管理资料、 工程质量控制资料、 工程竣 工验收资料、 工程安全验收资料 。 从工程开工到竣工再到验 收这整个过程中 都是由工程技术资料管理工作进行贯穿的，而在每个环节的资料管理中也 是不可缺少的。例如工程管理资料所反映的是整个 承建单位 的技术能力与 水平， 也是承建单位信誉的保证和施工 的指导方针： 工程质量控制资料指承
程 资料 的收集 与分类 的工作， 并对 各项专业技术进行了解 ， 跟随工程进度及 时的记录 ， 这样才 能成为称职的资料管理人员 。 关键 词： 工程施工 资料管理理 解
料的完整性 。 而在 资料填写时 ， 必须按照当地政府相关部 门统一规定的格式 进行填 写。所填写资料中原材料 ， 必须写 明材料名称、 规格型 号、 产地 、 进场 数量以及材料进场时所附有的生产厂家合格证 、 检验报 告、 生产许可证 、 质 量证明文件等等， 在进场后需进行复试 ， 复试需及 时填 写复试委托单 ， 与现 场监理工程师一起进行现场取样和 复试 ，复试合格的材料才 能使用 于工 程 中。 工程建设过程中需进行检验批报审 ， 要写明工程名称 、 部位外， 主控项 目 要逐条审核是否符合验收规范条款规 定，一般项 目必须写清 楚现场 记录的 真实数据偏差 ， 不 能随意填写。所填写 的资料必须保证真实有效性。 ３ 、 资料分类 归档整理 施工资料需按照土建 、 节能、 采暖、 电气 、 消防等专业进行区分。要按管 理资料、 质量控制 资料 、 安全和功能检验 资料 、 环保节能、 工程竣工验收资料 等分类整理。从原材料 、 各施工工序验 收、 施工 、 竣工、 工程交验等跟随施工 进度进行资料的整理 。 各专业需按照归档的要求清 点份数进行汇总 。 资料需 根据专业进行分类， 并一一列 出资料归档 的 目录 ， 便于资料竣工进行验收审 核。 整理的资料需跟随工程实体一起进行验收 ， 验收合格后需各职 能部 门管 理和本单位保管的资料 交于相应保管部门进行保存 。 三、 工程文件收发及管理 规定 工程资料 的收发管理， 理顺 资料传递关系加强。 按照工程进度做好工程 资料 的准确性 ， 方便资料 的查 阅。 １ 、 工程资料的接收。 各工程部 门所提供的资料， 由资料管理部 门进行 统一的接收 。 而行政方 面的文件则 由办公室进行接 收。工程部 门或者个人从外带 回或者通过其他 途径接收的资料 ， 则需交 由资料 管理室统一接收。设备的使用 ， 需进行验 收 后， 及时的立卷归档， 设备的资料则 由资料管理室进行接 收， 并发放给相 关 单位。资料 室所接收 的工程资料， 必须进行数量和外观质量检查 ， 一旦 发现 问题需及时的通知寄发单位进行补 发。记录完毕的资料， 及 时进行整 理， 保 存归档份数后， 应按工程部领导审定的工程文件分发给有关部门。 对接收的 密级文件资料 ， 要严格按保密规定妥善收存 ， 并认真执行 密级文件 资料 的借 阅规 定 。 ２ 、 工程资料的发放 对于工程资料对 外单位进行分发则 由档案资料室统一进行办理。上级 单位 的工程资料则 由工程部领导确定发放单位和数量 。档案资料室按工程 部领导 审定的施工图分发表 、 设备资料分发表分 发工程文件资料 （ 当工程施 工图、 设备资料份数有 限时） ， 档案资料室仅提供施工单位一套或二套文件 ， 不足 部分施 工单位 可委托档 案资料 室向设计院提出增加施工 图供 应数量 ； 设备 资料文件不足部分， 由施工单位 自行联系复制， 复制 的设备资料应加盖 “ 复制件 ” 印章 。在资料的分 发过程 中， 为了避免出现发错 的现象 ， 指定人 员 进行领取资料 ， 并对资料室进行 书面通知。 总之， 作为施工资料的管理人员， 必须做到资料的准确性 ， 完整性 ， 对 资 料的管理要严格 的按照规章制度进行 ， 从而保证工程施工的顺利发展 。● 作者简介： 何波 女 １ ９ ８ ０ ． ０ ８工作单位： 江苏建成 建筑安装工程有 限公 司 职称 ： 助理工程师 职 务： 资料 档 案 管 理 员 邮政 编 码 是 ： ２ １ ５ ６ ２ ５
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
工程资料全过程管理制度
工程资料全过程管理制度一、总则为规范工程资料的管理，提高管理效率和管理水平，加强工程资料的保密性和安全性，特制定本管理制度。
二、管理责任1. 项目经理是工程资料全过程管理的责任主体，负责全面管理和控制工程资料的采集、整理、传输、存储和使用等工作。
2. 项目部设立资料管理岗位，负责具体的工程资料管理工作，包括资料的整理、归档、传输和保管等。
3. 所有项目参与单位要配合项目经理和资料管理岗位，按照管理制度要求积极参与工程资料管理工作。
三、工程资料的采集1. 在工程实施过程中，各参与单位要按照项目管理计划的要求，及时、准确地收集和整理相关工程资料，包括设计文件、施工图纸、材料清单等。
2. 工程资料应当及时传输和共享，确保各参与单位都能够及时获取所需的工程资料，以便保证施工进度和质量。
3. 工程资料的采集应当按照标准化的要求进行，确保资料的准确性和完整性。
四、工程资料的整理1. 工程资料应当按照规定的分类和归档方式进行整理，确保不同类型的资料能够方便地查阅和管理。
2. 整理工作应当按照项目管理计划的要求进行，确保资料的归档及时、准确。
3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和冗余措施，以确保资料的安全性和可靠性。
五、工程资料的传输1. 工程资料的传输应当采用安全的网络或通信方式进行，确保资料传输的安全性和完整性。
2. 传输工作应当加密处理，确保资料不被非法获取或篡改。
3. 对于大容量的工程资料，应当采用快速且稳定的传输方式进行，以确保传输的及时性和高效性。
六、工程资料的存储1. 工程资料的存储应当采用适当的存储设备和设施进行，确保资料的安全性和可靠性。
2. 存储设备应当进行定期的巡检和维护，确保设备的正常运行状态。
3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和存档措施，以确保资料不会丢失或损坏。
七、工程资料的使用1. 各参与单位在使用工程资料时应当严格按照规定的权限和范围进行，确保资料的安全性和保密性。
浅谈工程资料的管理
资 的 供 应 和 使 用 、 调 在施 工 中 各 施 工 单 由 小到 大 排 列 。 将 每 套 图纸 单 独 装袋 ， 协 应 并 位 、 工 种之 间 、 种 资源 之 间以 及 空 间布 在 图纸 袋 正 面 和 脊 背 上注 明 图 号 、 名和 各 各 图 置 与 时 间 之 间 的 合 理 关 系 ， 保 证 施 工 的 图纸 张 数 ， 以 如一 套 图 纸分 装 几 袋时 ， 应 在 还 顺利 进 行 、 建筑 施 工 中 的 技 术 、 量 、 为 质 安 每 袋 上 注 明 第 几 袋 、 几 袋 和 本 袋 图纸 的 共 全 生 产 、 明 施 工 等 各 项 工 作提 供 切 实 可 图号 顺 序 号 范 围 。 用 过 程 中 图纸 袋 破 损 文 使 行 的保 证 措 施 。 工 组 织 设 计 与 方 案 是 工 时 ， 料 员应 及 时 更 换 。 目经理 部 内 部人 施 资 项 程 档 案 的 重 要 组 成 部 分 ， 工程 施 工 过 程 员需 使 用 图 纸 资 料 时 ， 随 时 从 资 料 员处 是 可 中关 键 指 导 文 件 ， 工 组 织 设 计 应 有 编 制 领 取 ， 施 资料 员可 自行予 以 记 录 。 图纸 使 用人 人、 审批 人 签 字 和 主管 部 门 盖 章 。 工 组织 应 注 意 保 持 图纸 整 洁 ， 完 后 将 图纸 按 图 施 用 设 计要 编 制 及 时 ， 审批 技 术 ， 正起 到 指 导 号 顺 序 排 列 后 再 装入 原 袋 。 时 不 用 的 图 真 暂 现 场 施 工 的 作 用 。 料 员在 审批 、 放 后 ， 纸 资 料 应 归还 资料 员 保存 ， 资 发 资料 员应 对 归 图 原 则 上 应 至 少 留 出２ 原 件 作 为 工 程 档 案 还 的 图 纸 资 料 进 行清 点 。 纸 资 料 除 非 有 份 保存 ， 工组 织 设 计 的保 存 应 按 工 程 类别 、 富 余 ， 般 不 外 借 。 需 外 借 时 ， 由借 阅 施 一 确 应 借 专 业 分 类 管 理 ， 要 的 技 术 内 容 应 注 意 保 人 提 出 借 条 ， 条 应 写 明 所 借 资 料 的 图号 重 密 。 工 组 织设 计 是 施 工 企业 管 理 水平 、 施 技 或 编 号 、 称 、 数 和 需 借 阅 的 天 数 ， 技 名 张 经 术指 导 、 质量 控 制 等综 合 能 力的 体 现 。 术部 门 负 责 人 批 准 后 方可 外 借 作 为 竣 工 设计 变 更 、 审 记 录 、 程洽 商单 同样 图的 图纸 资料 应 单 独 保存 ， 般 不应 使 用 。 会 工 一 是 工程 施 工 的 语 言 资 料 ， 施 工单 位 与 设 确 需 使 用 时 ， 经技 术 部 门 负 责 人批 准 。 是 应 计 、 理 、 主 等 各 方对 工 程 技 术达 成 一 致 监 业 的 综 合 体现 。 是 工 程施 工 图 预 算 、 程 决 ４资料 的存放 、检索与管理 也 工 算 的 重 要 组 成 部 分 。 以 资 料 员要 及 时保 所 工程 资 料 按 时 间 顺 序 进 行 存 放 ， 有 所 存 ， 类编号 。 分 资 料 形成 后 ， 由资 料 员统 一 归档 保管 ， 应 资 对工 程资料 严禁 涂改 、 伪造 、 随意 抽撤或 料 员应 对 上 交 资 料 进 行检 查 ， 证 资 料 的 保 损毁 、 丢失等 ， 资料 员在收集 、 管时 ， 强管 准 确 无 误 ， 料 归档 后 由 资料 员 按 照 要 求 保 加 资 理 ； 工技术 资料 实行技 术负 责人负 责制 ， 施 逐 进 行分 类 组 卷 ， 编 制 目录 以 便 查 阅 。 料 并 资 级建 立 健 全施 工 资料 管 理 岗位 负责 制 。 员 应对 归档 的 资料 负责 ， 确保 其 不 被破 坏 、 修改 及 遗 失 。 料 员要 建 立借 阅 记录 ， 负 资 并 ３图纸作为工程语言 ， 应统一管理 规范归档 责 向 借 阅 人 要 回所 借 资 料 。 目技 术 负责 项 施工 图 以 及与 施 工 图有 关 的 其 他 设 计 人应 定 期 对 归 档 资 料 进 行 检 查 ， 保 资 料 确 文 件 ， 地 质勘 探 报 告 、 计变 更通 知单 、 与 工 程 同 步 进 行 。 料 员要 定 期 对 各 部 门 如 设 资 图纸 自 审和 会 审 记 录 、 程 变更 洽 商 单 等 资 料 归 档 情 况 进 行 检 查 ， 将 检 查 情 况 以 工 并 是 工程 施 工 的 重 要 依 据 。 施 工过 程 中 一 书 面 形 式 通报 项 目各 部 门 ， 在 同时 报 送 项 目 定 要 作 为 重 点认 真 管 理 。 技 术 负责 人 ， 不 符 合 要 求 的 提 出整 改 要 对 ３ １图纸 资料 的接收 和发 放 求 ， 令 整 改 Ｉ期 ， 行 复 查 。 限 Ｅ ］ 进 资 料 员 在 接 收 图 纸 资 料 时 ， 当 场 核 应 对 图 号或 编 号 、 图名 或 资 料 名称 、 数 和每 ５工程竣工资料编制的质量要求 份 份 张数 ， 对 无 误后 方 可 签 收 。 下 图 纸 资 核 收 工 程 资 料 必 须 真 实 地 反映 工程 竣 工 后 料 后 ， 先 交 技 术部 门 负 责 人 审 阅和 确 定 的 实 际 情 况 ， 有 永 久和 长 期 保 存 价 值 的 应 具 发 放 对 象 。 阅 中如 发现 与 所 承 包 的 工 程 文 件 材料 必 须 完 整 、 确 、 统 ， 种 程 序 审 准 系 各 项 目无 关 的 图纸 资 料 时 ， 及时 将 其 送 回 。 责任 者 的 签章 手续 必须 齐 全 。 应 如 无 问 题 要 在 台 帐 上 按 规 定进 行 登 记 ， 标 综 上
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
施工工程资料管理制度
施工工程资料管理制度随着建筑行业的不断发展，对于施工工程资料管理的要求也越来越高。
工程资料不仅关系到工程质量的把控，还涉及到后期的维护和管理。
因此，建立一套科学、规范的工程资料管理制度显得尤为重要。
本文将详细介绍如何构建一个高效的施工工程资料管理制度。
一、制度目标与原则制度的目标是确保工程资料的完整性、准确性、系统性和及时性。
在制定管理制度时，应遵循以下原则：以项目需求为导向，以法律法规为基础，以提高效率为目标，以风险防控为核心。
二、资料分类与归档工程资料应根据其性质和用途进行分类管理。
通常包括设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要等。
每类资料都应有明确的归档标准和流程，确保资料的可追溯性和易检索性。
三、责任分配与执行明确各级管理人员的职责是制度执行的关键。
项目经理负责整体的资料管理工作，各专业工程师负责各自领域内的资料收集、整理和提交。
同时，应设立专门的资料管理员，负责日常的资料收发、归档和保管工作。
四、资料的收集与提交施工现场应实时收集各类资料，并按照规定的时间和格式提交给项目管理部门。
对于重要资料，如设计变更、施工方案等，应及时组织相关人员进行会审，并做好记录。
五、资料的审核与更新所有提交的工程资料都应经过严格的审核，确保其真实有效。
审核通过后，应及时更新到项目资料库中。
对于过时或作废的资料，应按照程序进行标记或销毁。
六、资料的安全与保密考虑到工程资料的重要性，必须采取有效措施保障资料的安全。
这包括物理安全和信息安全两个方面。
同时，对于涉及商业秘密的资料，应严格遵守保密制度，防止泄露。
七、制度的监督与改进制度的实施效果需要定期进行监督检查。
通过收集反馈意见，分析存在的问题，及时调整和完善管理制度。
随着技术的发展和管理理念的更新，制度本身也应不断优化升级。
总结：。
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浅谈如何规范工程资料管理
发表时间：2018-06-12T09:46:31.937Z 来源：《基层建设》2018年第11期作者：吴学超
[导读] 摘要：工程资料具有复杂性、随机性、时效性、真实性、综合性的特征，工程资料的完整性、合法性直接影响到工程能否竣工备案交付使用，因此建筑工程资料的管理尤为重要。
天津二建建筑工程有限公司天津市 300141
摘要：工程资料具有复杂性、随机性、时效性、真实性、综合性的特征，工程资料的完整性、合法性直接影响到工程能否竣工备案交付使用，因此建筑工程资料的管理尤为重要。
本文针对建筑工程在资料管理过程存在的问题进行论述，同时提出相应的对策和建议。
关键词：工程资料管理；存在问题；解决对策
建设工程资料管理是工程建设的一个重要组成部分，记录了建设期间全过程，是建设各方在建设期间的技术质量行为的真实记录。
做好资料管理工作已成当务之急。
1建筑工程资料管理的内容
在通常情况下，建筑工程资料主要包括计划任务书、施工现场地质、水文、气象等文件资料；征地和拆迁等文件；整个工程方案及初步设计文件等材料；工程施工规划、消防以及环保等政府的审批材料和资料；中标文件、双方签订的合同、协议书等；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料，有关工程施工、组织和竣工等的照片、录像等。
还包括建筑工程的开工和竣工报告、设计变更和技术交底等。
整个工程的组织设计，监理的规划和细节等，各种材料实验和检测的记录登记；关键和隐蔽工程的验收检查记录、安全事故记录以及在工程施工完成后技术总结等。
最后还包括平面布置、管线布置、装饰和结构、给排水管工程、通风空调等工程的竣工图。
资料管理在建筑工程发挥着重要作用，可以为工程施工提供重要依据。
2工程资料的分类
（1）工程准备阶段文件：可分为决策立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工文件、商务文件6类。
（2）监理资料：可分为监理管理资料、进度控制资料、质量控制资料、造价控制资料、合同管理资料和竣工验收资料6类。
（3）施工资料：可分为施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录资料、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录资料、竣工验收资料8类。
（4）竣工图：可分为建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、工艺平面布置竣工图卷、室外工程竣工图卷9类。
（5）工程竣工文件：可分为竣工验收文件、竣工决算文件、竣工交档文件、竣工总结文件4类。
3建筑工程资料管理过程中存在的问题
在建筑工程施工过程中，受到很多方面因素的影响，导致工程资料种类繁多，相关的技术材料包括很多内容，稍有疏忽，就会出现问题，影响到建筑工程材料的管理。
（1）就目前而言，有的施工单位项目归档率比较低，甚至在工程竣工后，不能拿到工程资料，配套的工程材料严重缺乏。
（2）有的工程材料资料填写不完整和不规范，对于工程量、质量以及偏差存在着遗漏的情况。
（3）施工原始资料书写不规范。
原始资料的文字字迹潦草，使用不规范的汉字，甚至还有错别字，修改后不加盖单位章或没有修改人的签字，给后期竣工资料编制工作带来极大的困难。
（4）施工资料表格格式不统一、不规范。
在开工前没有统一规定的内容和格式，而且对于资料的编制填写都没有注明，不便于检查、装订、组卷。
（5）竣工资料移交不及时。
不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致竣工资料丢失。
4规范工程项目施工资料的管理对策
4.1施工资料的收集整理
施工资料是以单位工程为组成单元，按专业类别进行整理。
每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。
施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。
一般可以分为：①施工前的资料收集、整理；②施工过程中工程资料的收集、整理；③施工竣工验收阶段的资料收集、整理。
4.2资料的保管
资料的保管工作就是维护资料的完整与安全，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度。
所有资料必须装柜，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
文件柜、资料室要保持整洁卫生，并且要有“防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防光、防虫、防腐的措施。
特别是资料室防火、防虫、防潮、防盗等工作，要定期检查，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件资料的完整与安全。
4.3施工资料归档与移交
（1）工程资料的归档文件必须是准确系统，并能够反映工程建设活动全过程的文件材料，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
（2）工程资料的移交：工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套移交城建档案馆。
且城建档案馆的资料必须是原件，以便今后查阅。
工程项目需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和 GB 50328―2001《建设工程文件归档整理规范》附录A 的要求单独立卷归档。
4.4做好竣工资料整理工作
在建筑工程施工完成后，要进行最后资料的汇总。
具体检查材料中是否出现报漏或者错误等情况；同时要对全部的施工工序评定表进行点数汇总，并精确计算和填写工序质量、部位质量以及单位工程质量，保证建筑工程工序、部位和单位工程的合格率能真实客观的真实客观的反映出来，再最终完成后，要由监理及业主方的签字进行确认。
将所有工程涉及的施工技术、质量管理和竣工图等资料清单按照一定顺序，进行合理的整理和汇总，进行归档。
在整体建筑工程竣工后，要及时有效收集竣工报告、交工验收证书以及施工质量保修书，保证最后的所有手续完备。
4.5确保工程资料的有效性和真实性
为确保工程资料的真实性、准确性，在项目施工过程中，必须明确法律责任，为提高资料管理的严肃性和法律效力，规定由责任人本人签字的绝不允许代签，如果有特殊原因不能亲笔签字，责任人必须出具委托授权书，让受托人代签，授权委托书连同竣工文件应一并归档保存。
工程资料形成的过程中，为保证资料的真实性和有效性，当失误造成的文字表达不确切或数据错误，责任人应对其进行修改，且
在修改处加盖修改人印章。
4.6资料员应具备的知识和能力要求
资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员。
资料员应熟悉国家、省、市城市建设档案工作法律、法规、规定、标准及体系和城市建设工程各主体工程档案管理的内容、分类、范围。
掌握工程档案收集、编制、整理、移交的方法。
能看懂一般工业与民用建筑施工图，了解各种建筑与结构施工技术和知识。
具备正确应用法律法规与理论知识的能力，具备建筑工程质量控制资料、建筑工程技术资料、建筑安全及使用功能资料、建筑工程竣工验收资料管理能力。
4.7切实加强资料的信息化建设
为全面提升建筑类施工企业资料管理的信息化水平，应首先建立和统筹规划集团公司与子分公司协作一致的资料信息网络服务体系，畅通使用渠道和资料归集；其次要拓展服务范围，改进信息资料的服务方式，提高资料的网络化服务能力和开发利用水平。
分布式归集是建立施工企业最有效的资料信息服务平台，统一服务门户的构架，通过服务集群的方式由机关各部门、各区域事业部、各子分公司、各项目指挥部负责收集、整理、编辑、发布和更新，集成到集团资料信息共享服务平台，连接到企业的门户网站，形成统一的资料服务出口，提供统一的资料信息网络服务，包括公开资料信息浏览、资料目录查询服务、部分资料的下载服务、申请下载服务等，在各个不同区域满足企业内部人员接收数字化资料服务的需求。
5结语
完整的工程资料，是工程建设者辛勤汗水和智慧的结晶。
通过对它的规范管理将有力的推进建设行业的健康发展，能有效的规范建设各方的建设行为，为城市的建设发展积累宝贵的财富。
参考文献：
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[2]马军.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[B].工程质量，2011（09
[3]陈鹏.新形势下如何实现医院档案管理的规范化探究[J].办公室业务，2014，（10）.。