外贸协会南港展览馆会议室设备借用收费标准暨申请表
借会议室申请书7篇
借会议室申请书7篇第1篇示例：尊敬的会议室管理部门负责人：我是某某公司的某某，现就申请使用贵公司的会议室，以举办某项活动，特向贵方提出申请。
活动名称为XXX，活动内容主要包括XXX。
我们计划在XX日期，XX时间，在贵公司的会议室举办此活动，预计参加人数约XX人。
我们选择贵公司的会议室，一是由于贵公司会议室的地理位置便利，交通便捷，为各方参会人员提供了便利的条件；二是贵公司的会议室设施先进，环境优美，能满足我们活动的需求。
为了确保活动能够顺利进行，我们将会做好充分的准备，包括会前的筹备工作、会中的组织和协调、以及会后的总结和反馈等。
我们也将尽最大努力，确保活动的顺利进行，不会给贵公司的会议室使用造成任何不便。
在此，我们郑重承诺，活动结束后将会及时清理整理会议室，并保证不会有任何损坏。
我们也将严格遵守贵公司对会议室使用的各项规定，确保活动的顺利进行。
希望贵公司能够批准我们的申请，同意我们使用贵公司的会议室。
我们将会遵守各项规定，尽最大努力确保活动的顺利进行。
我们也愿意支付相应的使用费用，并对贵公司的会议室使用表示由衷的感谢。
再次感谢贵公司对我们的支持与帮助，我们期待能够在贵公司的会议室举办这次活动，与各位参会人员共同分享这份难忘的经历。
再次感谢！祝贵公司一切顺利！此致某某公司某某日期：年月日第2篇示例：尊敬的会议室管理员：我是一家企业/机构的代表，现因办公需要，请求借用贵单位的会议室一间，举办一次内部会议。
本次会议预计参会人员为10人左右，会议计划在下周二上午9点至12点举行，时长约为3个小时。
我们选择贵单位的会议室举办内部会议，主要是因为贵单位的会议室设施齐全、环境优美、地理位置便利，能够满足我们会议的需求。
我们希望能够在这样一个专业的会议环境中，进行高效的工作讨论和决策。
在本次会议上，我们将就公司/机构的发展规划、市场营销策略、人力资源管理等重要议题展开讨论。
通过内部会议，我们希望能够促进团队之间的协作和沟通，共同寻求问题的解决方案，为企业/机构的发展注入新的活力。
会议场地预订XXX会议场地预订申请表
会议场地预订XXX会议场地预订申请表有关XXX会议场地预订申请表的信息如下所示：
申请单位：___________________________
联系人：___________________________
联系方式：___________________________
会议名称：___________________________
会议日期：___________________________
会议时间：___________________________
参会人数：___________________________
需求场地：___________________________
设备需求：___________________________
其他特殊需求：___________________________
申请会议场地原因及背景介绍：___________________________请填写如上所示的申请表格，并将其发送至会议场地管理部门。
我们将尽快确认您的申请并安排相应的场地。
感谢您对XXX会议场地的关注与支持，我们将竭诚为您提供最优质的服务。
如有任何疑问或需要进一步的咨询，请随时与我们联系。
联系人：___________________________
联系方式：___________________________祝会议顺利！
XXX会议场地管理部门。
设备租借申请书范本
设备租借申请书范本尊敬的[贵单位名称]：您好！我单位因[活动/项目名称]的需要，特向您单位申请租借贵单位的[设备名称]一批，具体事宜如下：一、租借设备名称及数量根据实际需求，我们计划租借贵单位的[设备名称]，共计[数量]台（件）。
具体设备清单详见附件。
二、租借时间我们计划于[开始日期]至[结束日期]期间租借上述设备。
如有特殊情况需要延长租借时间，我们将提前与您单位沟通协商。
三、租借用途所借设备将用于[活动/项目名称]，旨在[简要说明用途]。
我们承诺在使用过程中严格遵守操作规程，确保设备安全。
四、保障措施为确保设备在租借期间的安全和正常使用，我们将采取以下措施：1. 安排专门的操作人员负责设备的日常管理和维护。
2. 严格按照设备操作规程进行操作，确保设备安全。
3. 在租借期间，若设备出现故障或损坏，我们将及时联系专业维修人员予以修复，确保设备正常使用。
4. 租借期满后，我们将按照约定的时间和方式将设备归还给您单位，确保设备完好无损。
五、费用及支付方式1. 我们愿意按照您单位规定的租金标准支付设备租借费用。
2. 租借费用总计为[金额]，我们将在租借开始前将费用支付给您单位。
3. 如有其他费用，请及时与我们沟通，我们将予以支付。
六、其他事项1. 我们在租借期间有权根据实际需求对设备进行正常的使用和维护。
2. 我们在租借期间应遵守您单位的各项规章制度，不得擅自将设备转借给他人。
3. 如有特殊情况需要提前归还设备，我们将提前与您单位沟通协商。
4. 本申请书一式两份，甲乙双方各执一份。
敬请审阅，期待您的支持与帮助！如有任何疑问，请随时与我们联系。
此致敬礼！[申请人姓名][申请人单位][联系方式][日期]。
会议室租用申请表
年 月 日
中控室签收：
年 月 日
注：本表格为会议室租用的预订和结算表格，供提供会议室租用服务的物管中心（处）参考使用。房号和价格根据项目实际确定。
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
设备
多功能话筒录像泉水杯热茶杯
其它服务
□XXXX
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
茶水服务
矿泉水杯热茶杯
其它服务
□XXXX
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
茶水服务
矿泉水杯热茶杯
其它服务
说明
非正常办公时间如需使用空调应填写《加时空调申请表》，并另行缴纳加时空调费；
租用时间不足半天按半天计；
需电电脑演示请自带电脑并提前1天到现场调试。
物管中心（处）记录场租
附加收费
合计
经办人：
年 月 日
主管审核：
年 月 日
会议室租用申请表
物管中心（处）：申请日期： 年 月 日 编号：
申请单位名称（盖章）
联系人
联系电话
会议室（房号）
服务选择
服 务 要 求
□XXXX
（ 人）
元/半天
使用日
期时间
年 月 日至 年 月 日
上午∽下午∽晚上∽总人数
设备
多功能话筒录像机DVD展台投影机音乐电脑演示
茶水服务
矿泉水杯热茶杯
其它服务
□XXXX
（ 人）
会议室物品借用申请书模板
标题：会议室物品借用申请书致：[公司/学校/机构名称]主题：关于借用会议室物品的申请尊敬的[负责人姓名]：我代表[部门/小组名称]，向您提交一份关于借用会议室物品的申请。
我们希望借用贵公司的会议室及配套设施，以满足我们[活动名称/会议主题]的需求。
一、借用时间我们计划于[借用开始日期]至[借用结束日期]，共计[借用天数]天，使用贵公司的会议室。
具体时间为：[借用开始时间]至[借用结束时间]。
二、借用物品我们希望借用以下会议室物品：1. 会议室：1间，容纳[人数]人；2. 投影仪：1台，用于展示PPT等资料；3. 音响设备：1套，用于播放音乐和录音；4. 话筒：1个，用于演讲和互动；5. 会议桌：1张，用于摆放资料和饮料；6. 椅子：[数量]把，用于参会人员就坐；7. 白板：1块，用于记录会议内容；8. 投影幕布：1块，用于展示PPT等资料。
三、借用目的我们计划于[活动日期]举办[活动名称]，此次活动旨在[活动目的]。
为了确保活动的顺利进行，我们需要借用贵公司的会议室及配套设施，以便为参会人员提供一个舒适、便捷的参会环境。
四、借用承诺在借用期间，我们将妥善保管会议室及配套设施，确保物品完好无损。
活动结束后，我们将及时归还借用物品，并承担相关费用。
同时，我们承诺遵守贵公司的相关规定，确保活动顺利进行。
五、联系方式如有任何疑问，请随时与我们联系。
联系人：[姓名]联系电话：[电话号码]电子邮箱：[电子邮箱]最后，感谢您对我们申请的关注与支持。
我们希望贵公司能够批准我们的借用申请，为我们提供良好的会议环境。
期待您的回复！此致敬礼！[申请人姓名][申请人职务][申请人部门/小组名称][申请日期]。
借会议室申请书8篇
借会议室申请书8篇第1篇示例：尊敬的会议室管理员：我是一家公司的员工，现在需要向您申请使用您所管理的会议室。
我们公司正处于业务扩张阶段，需要举行一次重要的会议，讨论新业务的发展方向和落实具体的工作计划。
为了确保会议的顺利进行和取得圆满成功，我们特此向您提出借会议室的申请。
本次会议计划于下周一举行，预计参会人数为30人左右。
会议内容涵盖公司业务发展规划、市场营销策略、团队合作等方面。
为了保证会议的高效进行，我们需要一个能够容纳所有参会人员的会议室，配备有投影仪、音响设备和无线网络等基本设施，以确保演示和交流畅通无阻。
我们公司十分重视本次会议的重要性，希望能够借用您所管理的会议室作为会议场地。
我们保证会遵守会议室规定，保持会议室整洁和安静，妥善使用会议设施，确保不造成任何损坏。
我们也会尽力确保会议的顺利进行，以期取得预期的效果和成果。
在此，我们衷心希望您能够批准我们的借会议室申请。
我们将不胜感激，并严格遵守会议室使用规定，确保会议的顺利进行和安全顺利。
谢谢您对我们的支持与合作！我们再次感谢您的帮助和支持，期待能够获得您的批准。
如果有任何需要进一步了解的事项或有任何疑问，请随时与我联系。
谢谢！此致敬礼XX公司员工第2篇示例：尊敬的会议室管理部门：我是某某公司的某某职员，特此向贵单位提交一份会议室申请书，希望能借用贵公司的会议室用于举办一次重要的会议。
以下是申请的具体情况及理由：申请日期：某年某月某日申请单位：某某公司会议名称：某某会议会议时间：某年某月某日上午9:00-下午5:00参会人数：约30人会议内容：此次会议是公司年度总结及下半年工作规划会议，将对公司各部门的工作进行全面梳理和总结，并制定下半年的工作计划和目标，以确保公司的发展方向和节奏的一致性。
我们选择贵公司的会议室是因为其地理位置优越，交通便利，设施齐全，符合我们举办会议的需求。
我们也是贵公司的长期合作伙伴，希望能得到贵公司的理解和支持。
设备借用申请单
设备借用申请单
主题综合布线世界技能大赛广东省选拔赛借用设备申请
时间2018.4.20-2018.4.22. 申请人(或部门) 网络部
内容(用途、原因)：因参加45届世界技能大赛广东省选拔赛综合布线项目，需要外借网络部熔纤机设备至中山市技师学院使用，请领导审核。
设备明细：
设备品牌参数数量价值金额
备注(设备所
在地)
熔纤机藤仓60s 1 100000 实训1号楼综
合布线实训室价值合计（小写）： 100000 元
学科组或专业部意见:
学科组或专业部负责人：年月日
1、主管处室审核：
负责人：年月日2、主管校领导审核：
年月日
3、校长、书记审批意见：
年月日。
会议室使用申请表
2、会议室按照“各部门使用会议室要服从公司安排，先定先使用，重要会议优先使用”的原则统一安排。
3、使用会议室时，未经行政部同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品带出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由行政部派专人负责开启调试。
4、各部门使用完会议室后，要将使用过的设备归位，爱护公物和保持现场卫生。
会议室/培训室使用申请表
申Байду номын сангаас部门
使用时间
年 月 日-- 时 分，预计 小时
使用类别
□内部会议 □培训学习 □外部接待
主持人
人 数
会议主题
使用物品
□投影 □电脑 □白板 □茶水 □纸笔 □接线板
□水果 □条幅 □其他
申请人
申请时间
部门领导签字
1、公司各部门使用会议室，须在使用前与行政部联系，并填写会议室使用申请表，由行政部工作人员根据会议室当前使用情况、预定情况、会议内容及参会人数指定安排。部门会议由部门内部进行会场布置。
2、会议室按照“各部门使用会议室要服从公司安排，先定先使用，重要会议优先使用”的原则统一安排。
3、使用会议室时，未经行政部同意，不得随意改变会议室内的设备、桌椅及其它物品的摆放位置；不得将会议室的物品带出室外；不得擅自动用会议室的电脑、音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由行政部派专人负责开启调试。
会议室/培训室使用申请表
申请部门
使用时间
年 月 日-- 时 分，预计 小时
使用类别
□内部会议 □培训学习 □外部接待
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外貿協會南港展覽館會議室設備借用收費標準暨申請表
編號設備名稱
每時段單價
/單位數量
追加
備註
數量日期簽名
01 桌巾 NTD.
100/桌
02 桌裙 NTD.
100/桌
03 會議桌（160×90×75 cm） NTD.
150/張規格同接待桌
04 會議桌（240×90×75 cm） NTD.
200/張
05 上課桌（140×60×75 cm） NTD.
100/張
06 會議椅（63×57.5×88~102 cm）NTD. 50/把
07 上課椅（56.5×50×81 cm） NTD.
30/把
08 主講桌 NTD.
200/個
09 講台（90×90×20cm） NTD.
100/個場地墊高用
10 活動舞台 NTD.
500/個
11 海報架（70×50×150cm） NTD.
100/個
12 指示牌（橫：40×30cm） NTD.
50/個
13 指示牌（直：25×40cm） NTD.
50/個
14 白板（180×120cm） NTD.
200/個
15 旗杆（250cm） NTD.
100/座
16 各國國旗（230×153cm） NTD.
100/面以本館現有國旗為限
17 有線麥克風 NTD.
300/支免費提供二支
18 無線麥克風 NTD.
1,000/支
19 幻燈片反射投影機 NTD.
1,000/台透明膠片使用
20 桌上型投影機 NTD.
4,000/台
21 會議系統主機 NTD.
3,500/台
22 會議系統麥克風 NTD.
300/支
23 揚聲器（喇叭） NTD.
1,500/個
24 DVD放影機 NTD.
1,000/台
25 活動式銀幕（84"×84"） NTD.
1,000/個
26 手提式擴音機 NTD.
1,500/個
27 代客放影 NTD.
2,000/半日
28 液晶單槍投影機（1024*768）NTD. 5,000/台含銀幕
29 代客錄音 NTD.
2,000/半日免費提供光碟片
30 雷射指揮棒 NTD.
200/支
31 錄音機（活動式） NTD.
800/台借用單位自備錄音帶並自行操作
32 有線網路申請NTD. 1,500/日 1.5M 分享，設定費1,500元另計NTD. 3,000/日固定速率，設定費3,500元另計
33 無線網路申請 NTD.
10,000/日
34 同步翻譯主機 NTD.
2,000/組未含接收耳機
35 同步翻譯接收耳機 NTD.
200/副
※填妥後請連同「外貿協會南港展覽館會議室借用申請表」送交本會南港國際展覽中心業務組。
外貿協會南港展覽館會議室設備借用收費標準
同步翻譯設備借用及視訊設備借用收費標準表（表一）
單位：新台幣/元
會議室基本配備（表二）
會議室編號 上課桌 （140×60×75 cm ）（未含桌巾） 麥克風（有線）接待桌
（160×90×75cm ）（含桌巾、桌裙）
上課椅 主講桌 白板
指示牌
401 63 2 1 306 1 1 1 402 86 2 1 404 1 1 1 402a 23 2 1 110 1 1 1 402b 23 2 1 115 1 1 1 402c 23 2 1 110 1 1 1 402a ＋b 55 2 1 262 1 1 1 402b ＋c 55 2 1 262 1 1 1 403 21 2 1 110 1 1 1 404 21 2 1 110 1 1 1 501 24 2 1 120 1 1 1 502 20 2 1 90 1 1 1 503 24 2 1 120 1 1 1 504 117 2 1 561 1 1 1 504a 32 2 1 165 1 1 1 504b 32
2
1
165 1 1 1
504c 32 2 1 165 1 1 1 504a ＋b 74 2 1 362 1 1 1 504b ＋c
75 2 1 634 1 1 1
備註：
1.本中心免費提供每間會議室之基本配備，數量詳上列表二，額外需求或現場臨時追加，費用另計；會議室桌椅排列布置形式以選擇一種為限，相關說明請參照「外貿協會南港展覽館會議室借用收費標準」及「外貿協會南港展覽館會議室桌椅排列布置圖」。
＊其它設備依「外貿協會南港展覽館會議室設備借用收費標準暨申請表」收費。
＊借用會議室舉辦展覽者，上述基本配備不予提供。
＊非經本中心同意，所有視聽設備及餐飲均不得自備。
2.週六、週日及其他公定假日，依”計價單位”加收20%之場地費。
(1)場地費用係包括基本配備、一般照明、空調及場地清潔。
(2)基本配備若不需使用亦不得退費。
3. 本表價格如有變動不另行通知。