幼儿园档案管理职责
幼儿园档案管理制度及职责
幼儿园档案管理制度及职责幼儿园档案管理制度及职责幼儿园档案管理制度是幼儿园规范管理的一项重要内容，也是保障孩子健康成长和保护幼儿园权益的必要措施。
良好的档案管理制度能够有力地提高幼儿园的保障能力和服务水平，因此需要落实好幼儿园档案管理的职责。
一、档案管理工作职责1.收集幼儿的资料：幼儿的个人基本情况、身体健康情况、家庭背景、成长发展历程等个人信息，以及幼儿园的工作记录、管理文件等。
2.建立幼儿档案：根据收集到的资料，建立幼儿档案，并在日常工作中及时更新、完善。
3.保管幼儿档案：确保幼儿档案的安全，避免个人隐私泄露和丢失。
4.档案查询及授权：对幼儿档案的查询和使用，必须依据教育主管部门的相关规定，确保保密性和合法性。
5.档案定期整理：对幼儿档案进行定期整理，保障幼儿档案的完整性、准确性和及时性。
二、档案管理制度1.文件管理制度：规定在幼儿园日常工作中生成的文件，应当按照文件分类、编号、分级保存，确保文件的可查阅性和整洁性。
2.档案借阅制度：规定对于幼儿家长或其他相关人员的档案借阅，需经过幼儿园工作人员的审核和签字，同时设置借阅时间，保证档案的安全性和完整性。
3.档案利用制度：规定在利用幼儿档案时需要遵循的原则，如合法、公正、保密等。
4.档案保管制度：规定幼儿园应建立健全的档案保管措施，确保幼儿档案的安全性，如备份、密封、防火等。
5.档案整理制度：规定定期对幼儿档案进行集中整理和归档，确保档案的完整性、真实性和及时性。
以上是幼儿园档案管理制度及职责的相关内容，建立健全的档案管理制度是幼儿园管理的重要保障，同时加强对幼儿档案管理的监督和评估，将是提高幼儿园管理水平的必要手段。
幼儿园档案管理制度(5篇)
幼儿园档案管理制度1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理，教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字，图表，声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的接收，征集，整理，编目，鉴定，保管，销毁和统计工作。
5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。
防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。
查阅资料只能在档案室，不能带走。
幼儿园档案管理制度（2）是为了规范幼儿园档案管理工作，确保幼儿园档案的安全和有效管理而制定的一套文件或规定。
以下是幼儿园档案管理制度的一些内容：1. 档案收集：规定幼儿园必须收集和保存幼儿的基本信息、入园申请表、综合评价、健康体检记录、教育教学活动记录等相关资料。
2. 档案存储：规定幼儿园必须建立档案室或档案柜，统一存放和保管幼儿档案，并采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的安全和完整。
3. 档案借阅：规定幼儿园内部人员需要查阅档案时，必须经过授权，并按照程序进行借阅。
借阅者必须填写借阅登记表，并在档案室内进行查阅，不得擅自带出档案或复印档案。
4. 档案更新：规定幼儿园必须及时更新幼儿档案中的相关信息。
如有新的体检报告、教育评价等资料，必须及时录入档案，并替换旧的资料。
5. 档案保密：规定幼儿园必须严格保密幼儿档案中的个人信息，不得将档案信息泄露给外部人员。
幼儿园档案管理
幼儿园档案管理一、概述幼儿园档案管理是指对幼儿园内幼儿的个人信息、学习发展情况、健康状况等进行采集、整理、保存和利用的一系列管理活动。
良好的档案管理能够匡助幼儿园更好地了解幼儿的发展情况，为幼儿提供个性化的教育服务，同时也是幼儿园与家长、教育部门沟通的重要依据。
二、档案内容1. 幼儿个人信息：包括幼儿的姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母联系方式等基本信息。
2. 家庭背景信息：包括家庭成员、家庭环境、家庭教育方式等，以便更好地了解幼儿的成长环境。
3. 健康状况：记录幼儿的身体状况、疫苗接种情况、过敏史等，确保幼儿在园期间的健康安全。
4. 学习发展情况：记录幼儿的学习成绩、兴趣爱好、特长等，为教师提供有效的教学指导。
5. 行为表现：记录幼儿的行为表现、习惯养成情况，匡助教师了解幼儿的个性特点，进行个性化的教育。
6. 家长沟通记录：记录幼儿园与家长之间的沟通内容和方式，包括家长会议、家访等，以促进家园合作。
三、档案管理流程1. 采集信息：幼儿园通过家长填写相关表格、面谈等方式，采集幼儿的个人信息、家庭背景信息、健康状况等。
2. 整理归档：将采集到的信息进行分类整理，并按照幼儿的姓名或者学号进行归档，确保档案的完整性和可检索性。
3. 保存备份：将档案保存在专门的档案室或者电子档案系统中，并定期进行备份，以防止档案丢失或者损坏。
4. 更新维护：定期更新幼儿的个人信息、健康状况等，并及时记录幼儿的学习发展情况、行为表现等。
5. 利用应用：根据幼儿的档案信息，为教师提供个性化的教学指导，为家长提供相关咨询和建议，为教育部门提供数据支持。
四、档案管理的重要性1. 个性化教育：通过档案管理，幼儿园能够更好地了解每一个幼儿的特点和需求，为其提供个性化的教育服务，促进其全面发展。
2. 安全保障：档案管理可以记录幼儿的健康状况和过敏史等重要信息，确保幼儿在园期间的安全和健康。
3. 家园合作：档案中记录了幼儿园与家长之间的沟通内容和方式，促进了家园合作，共同关注幼儿的成长和发展。
幼儿园档案管理制度及职责范本
一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员：负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 教师及工作人员：按照档案管理制度要求，做好档案材料的收集、整理和归档工作。
三、档案收集与整理1. 档案收集：幼儿园应按照档案管理的相关规定，对各类档案材料进行全面收集，包括但不限于以下内容：（1）上级文件类；（2）各项工作计划；（3）各项规章制度；（4）各项工作检查记录；（5）各种会议记录；（6）园内大事记录；（7）各种学习材料；（8）上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；（9）保教人员业务档案；（10）各班工作总结及园务总结；（11）工作人员花名册、幼儿花名册；（12）教师幼儿作品精选。
2. 档案整理：档案材料应按照档案管理的相关规定进行分类、编目、归档。
具体要求如下：（1）分类：按照档案的性质、内容、来源等进行分类；（2）编目：对每份档案材料进行编号，并编制目录；（3）归档：将整理好的档案材料按照编号顺序归档。
四、档案保管与利用1. 档案保管：幼儿园应设立专门的档案室，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。
2. 档案利用：档案资料应按照档案管理的相关规定进行借阅、复制和利用。
具体要求如下：（1）借阅：借阅档案材料需填写借阅单，经档案管理员审批后方可借阅；（2）复制：复制档案材料需填写复制申请单，经档案管理员审批后方可复制；（3）利用：档案资料利用过程中，应确保档案的完整性和保密性。
五、档案销毁1. 档案销毁需按照档案管理的相关规定进行，经幼儿园领导批准后方可销毁。
2. 销毁档案材料前，应编制销毁清单，并由档案管理员、销毁人员、监销人员共同签字确认。
六、档案管理责任1. 档案管理员应严格遵守档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和有效利用。
2. 教师及工作人员应积极配合档案管理工作，按照档案管理制度要求，做好档案材料的收集、整理和归档工作。
幼儿园档案管理员岗位职责
幼儿园档案管理员岗位职责-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN城后马幼儿园档案信息专（兼）职管理人员责任制1、在幼儿园园长领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。
保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。
认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。
做到提供准确、及时主动。
用后及时清结，按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。
严禁出现以下行为：（1）. 毁损、丢失或私自烧毁本园档案（2）. 私自向外界提供、抄摘本园档案（3）. 涂改、伪造档案（4）. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者（5）. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成园长交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
二，档案资料管理员安全岗位职责1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。
2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。
3、档案主要供应本园使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。
幼儿园档案管理员工作职责
幼儿园档案管理员工作职责1.档案管理：负责建立和管理幼儿园的各类档案，包括幼儿入园登记档案、家庭背景档案、个人成长档案、健康档案等。
确保档案的完整性和准确性。
2.档案整理与归档：负责对各类档案进行分类整理和归档工作。
将新的档案按照规定的流程进行归档，并在归档记录中进行相应的备注。
3.档案查阅与借阅：负责处理其他部门和幼儿家长的档案查阅和借阅申请，按照规定的程序和时限进行办理。
确保档案的保密性和安全性。
4.档案更新与维护：负责对档案进行更新和维护工作。
及时更新幼儿个人成长档案，记录每位幼儿的成长历程和重要事件。
同时维护档案的完整性和准确性。
5.档案借还管理：负责管理幼儿园内的档案借还工作。
记录档案的借还情况，确保档案的准确性和及时性。
6.档案档期管理：负责管理档案的保管期限和销毁期限。
根据法律法规和幼儿园的规定，及时销毁过期的档案，并记录销毁的相关信息。
7.团队合作：与其他部门密切合作，如行政部门、教职工等，确保幼儿园整体的档案管理工作的顺利进行。
8.制定档案管理流程：负责制定和完善档案管理的各项制度和流程。
确保档案管理工作的规范性和高效性。
9.档案安全管理：负责档案的安全保密工作，防止档案被泄漏或丢失。
确保幼儿园档案的完整性和保密性。
10.档案培训和指导：负责对新员工进行档案管理的培训和指导。
帮助新员工了解和掌握档案管理的相关知识和技能。
总结起来，幼儿园档案管理员的工作职责主要包括档案管理、档案整理与归档、档案查阅与借阅、档案更新与维护、档案借还管理、档案保管期限管理、团队合作、制定档案管理流程、档案安全管理以及档案培训和指导等方面。
通过做好这些工作，幼儿园的档案管理工作将更加有序和高效。
幼儿园台账档案管理制度
一、总则为规范幼儿园台账档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。
二、管理职责1. 幼儿园园长对本园台账档案管理工作负总责，确保档案管理制度得到有效执行。
2. 幼儿园行政办公室负责台账档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的台账档案负责收集、整理、归档。
三、档案分类及内容1. 档案分类：幼儿园台账档案分为以下几类：（1）行政管理档案：包括幼儿园规章制度、工作计划、总结、会议记录、文件、合同等。
（2）教育教学档案：包括教学计划、教案、课程资源、教师业务档案、学生学籍档案、各类考试试卷、教育教学成果等。
（3）卫生保健档案：包括晨检记录、疾病预防控制、卫生消毒、幼儿健康检查记录、保健员工作记录等。
（4）财务档案：包括财务收支、固定资产、预算、审计、税费等。
（5）后勤保障档案：包括设施设备管理、维修保养、物资采购、安全保卫等。
2. 档案内容：（1）行政管理档案：包括幼儿园章程、岗位职责、年度工作计划、总结、会议记录、文件、合同等。
（2）教育教学档案：包括教师备课笔记、教案、教学进度表、学生作业、试卷、考试成绩、教师业务考核、学生综合素质评价等。
（3）卫生保健档案：包括幼儿晨检记录、健康检查记录、疾病预防控制方案、卫生消毒记录、保健员工作日志等。
（4）财务档案：包括财务报表、收支凭证、固定资产清单、预算执行情况、审计报告、税费缴纳证明等。
（5）后勤保障档案：包括设施设备台账、维修保养记录、物资采购清单、安全保卫制度、突发事件应急预案等。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应及时收集、整理本部门产生的台账档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：档案管理员按照档案分类和内容要求，对收集到的档案进行整理、归档。
3. 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案安全、完整。
4. 档案借阅：档案借阅需经园长或分管领导批准，档案管理员负责办理借阅手续。
幼儿档案管理制度及职责
一、总则为了加强幼儿园档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园档案管理水平，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 档案员职责：（1）负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；（2）负责档案资料的分类、编号、编目、鉴定、销毁等工作；（3）负责档案资料的数字化处理和备份工作；（4）负责档案资料的保密工作，确保档案安全；（5）负责档案查阅、借阅、归还等工作；（6）负责档案室的安全管理，确保档案室环境适宜档案保管。
2. 教职工职责：（1）各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室；（2）园长负责人事档案、全园性保教资料；业务副园长负责教职工队伍建设档案；保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料；班长负责各班保教活动资料；总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料；（3）各教职工应积极配合档案员工作，及时提供相关档案资料；（4）各教职工应遵守档案借阅制度，按时归还档案。
三、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，具有保存价值；2. 档案资料应分类、编号、编目，便于查阅和管理；3. 档案资料应按照保管期限分类存放，定期检查和整理；4. 档案资料应采取防潮、防蛀、防火、防盗等措施，确保档案安全；5. 档案资料应数字化处理和备份，确保档案资料不会因自然灾害、人为破坏等原因丢失。
四、档案利用1. 档案资料查阅、借阅需经主管领导批准，由档案员陪同查阅；2. 查阅、借阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅、借阅档案资料应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。
五、附则1. 本制度由幼儿园档案室负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度及职责的明确，旨在确保幼儿园档案管理的规范化、科学化，为幼儿园的各项工作提供有力支持，为幼儿的成长提供全面保障。
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幼儿园档案管理职责
幼儿园档案管理职责范文一：
;;;;;;1、认真贯彻实施有关档案的法律、法规和国家有关方针政策，增强法制观念，遵守档案业务建设规范和规章制度。
;;;;;;2、指导本单位各种文案、资料的形成、积累和归档工作。
;;;;;;3、统一管理学园各类档案，并按照规定向有关档案馆移交档案。
;;;;;;4、为本园各部门工作提供方便，采用多种方式方法提升档案价值。
;;;;;;5、完成领导交办的其他临时性任务。
篇二：
;;;;;;1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。
;;;;;;2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料．
;;;;;;3、认真进行园志的编写工作，井随时记录幼儿园的有关大事。
;;;;;;4、及时填写教职工业务档案，注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。
;;;;;;5、收集整理科研课题相关资料进行归档。
;;;;;;6、班级人员请假时，要及时到班顶岗。
;;;;;;7、完成领导临时交办的各项工作。
篇三：
;;;;;;1、加强政治理论和档案专业知识的学习，贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，忠于职守，钻研业务，提高档案工作管理水平。
;;;;;;2、严格执行档案法规，结合实际制定档案工作的管理制度。
;;;;;;3、督促各科室及时移交各种文件材料，搞好全校档案的收集、整理和统计工作，确保档案材料齐全。
;;;;;;4、对入库的档案有计划、有步骤地进行史料汇编。
;;;;;;5、档案的立卷和归档，要材料完整、分类科学、排列有序，存放标志明显，保管期限划分准确，便于使用。
;;;;;;6、遵守档案室借阅制度，为学校各项工作及社会利用档案史料提供优质服务。
;;;;;;7、认真做好档案“八防”，确保档案材料完整、安全。
;;;;;;8、严格执行党和国家关于保守党和国家机密的规定，维护保密档案的安全。
;;;;;;9、完成领导交办的其它工作。
篇四：
;;;;;;一、宣传、贯彻党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，认真执行档案管理的具体规定，努力实现档案管理的标准化、规范化和科学化。
;;;;;;二、执行集团的档案管理办法和档案工作的规章制度，主动做好全园各项工作资料的收集、整理、归档和利用等工作，及时、准确地为园领导和其他工作提供相关的服务。
;;;;;;三、督促和检查本园各项教学活动、科研课题基本建设、仪器设备、财会及日常工作中形成的文件材料、原始材料、原始记录的收集和积累工作，以及有关各项规章制度的执行情况。
;;;;;;四、认真做好档案资料的收集、整理和归档，正确掌握立卷原则，鉴别文件的保存价值，既要真实地反映出幼儿园工。