幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度
幼儿园档案管理工作制度幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，也是衡量幼儿园管理水平和教育质量的重要标志之一。
为了加强幼儿园档案管理工作，充分发挥档案的作用，更好地为幼儿园的发展服务，特制定本制度。
一、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则幼儿园档案实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。
2、真实性和完整性原则档案应如实反映幼儿园的工作和活动，保证内容真实、准确、完整，不得篡改、伪造或遗漏。
3、保密性原则对涉及幼儿园机密和个人隐私的档案要严格保密，未经批准不得随意查阅、复制或泄露。
4、便于利用原则档案管理应便于查找、利用，为幼儿园的工作和发展提供有效的服务。
二、档案的分类1、行政管理类档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、岗位职责、会议记录、通知文件等。
2、教育教学类档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿作品、观察记录、评估报告等。
3、卫生保健类档案包含幼儿健康档案、体检记录、卫生消毒记录、疾病防控资料等。
4、安全管理类档案有安全制度、应急预案、安全检查记录、事故处理记录等。
5、教职工档案包括教职工的个人信息、学历证书、资格证书、培训记录、考核评价等。
6、幼儿档案包含幼儿的基本信息、入园登记、成长记录、奖惩情况等。
7、家长工作类档案如家长会记录、家长意见反馈、家园联系手册等。
8、设备设施类档案涉及幼儿园的固定资产登记、设备采购合同、维修保养记录等。
9、其他类档案包括上级部门下发的与幼儿园相关的文件、荣誉证书、对外交流合作资料等。
三、档案的收集1、各部门和个人应按照规定，及时将工作中产生的相关档案资料移交至档案管理人员。
2、档案管理人员要主动收集各类档案资料，确保档案的齐全完整。
3、对于重要活动、重大事件的档案资料，要及时进行收集和整理。
四、档案的整理1、档案管理人员对收集的档案资料进行分类、编号、装订，使之条理化、系统化。
2、整理档案时，要遵循档案管理的规范和标准，保证档案的质量。
幼儿园台账档案管理制度
一、总则为规范幼儿园台账档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。
二、管理职责1. 幼儿园园长对本园台账档案管理工作负总责，确保档案管理制度得到有效执行。
2. 幼儿园行政办公室负责台账档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的台账档案负责收集、整理、归档。
三、档案分类及内容1. 档案分类：幼儿园台账档案分为以下几类：（1）行政管理档案：包括幼儿园规章制度、工作计划、总结、会议记录、文件、合同等。
（2）教育教学档案：包括教学计划、教案、课程资源、教师业务档案、学生学籍档案、各类考试试卷、教育教学成果等。
（3）卫生保健档案：包括晨检记录、疾病预防控制、卫生消毒、幼儿健康检查记录、保健员工作记录等。
（4）财务档案：包括财务收支、固定资产、预算、审计、税费等。
（5）后勤保障档案：包括设施设备管理、维修保养、物资采购、安全保卫等。
2. 档案内容：（1）行政管理档案：包括幼儿园章程、岗位职责、年度工作计划、总结、会议记录、文件、合同等。
（2）教育教学档案：包括教师备课笔记、教案、教学进度表、学生作业、试卷、考试成绩、教师业务考核、学生综合素质评价等。
（3）卫生保健档案：包括幼儿晨检记录、健康检查记录、疾病预防控制方案、卫生消毒记录、保健员工作日志等。
（4）财务档案：包括财务报表、收支凭证、固定资产清单、预算执行情况、审计报告、税费缴纳证明等。
（5）后勤保障档案：包括设施设备台账、维修保养记录、物资采购清单、安全保卫制度、突发事件应急预案等。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应及时收集、整理本部门产生的台账档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：档案管理员按照档案分类和内容要求，对收集到的档案进行整理、归档。
3. 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案安全、完整。
4. 档案借阅：档案借阅需经园长或分管领导批准，档案管理员负责办理借阅手续。
幼儿园档案管理制度(10篇)
幼儿园档案管理制度一、编写规章制度的目的：幼儿园档案管理制度的建立旨在规范幼儿园档案的管理，保障幼儿园档案的安全、准确、完整性，以及保护幼儿个人隐私和权益，确保幼儿园档案的合法合规性。
二、范围：本制度适用于所有幼儿园中的各级档案管理工作人员。
三、制度制定程序：本制度由企业管理人员根据实际情况制定，并经幼儿园领导审批后执行。
制定程序如下：1. 界定制度的目的及适用范围。
2. 收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定。
3. 制定制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容，并提出执行建议。
4. 经领导审批后，公开宣传并执行。
四、主要内容：1. 幼儿园档案的管理范围及目的。
2. 幼儿园档案的保存、整理、归档等基本要求。
3. 根据法律法规和幼儿园内部规定，分类、归档幼儿档案。
4. 严格保密，规范档案查阅权利的行使。
5. 对档案责任人的职责、注意事项等进行明确规定。
6. 对档案不当处理、损毁、泄露等违规行为的惩罚及责任追究。
五、符合中国法律要求的相关法律法规：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》编写幼儿园档案管理制度的相关法律法规，重要性不言自明。
符合中国法律法规要求就是制度实施的基础，也是保障幼儿园工作正常开展的必要条件。
因此，在制度规定过程中，要认真研究掌握这些法律法规的意义及规范内容，确保制度规定达到规范管理、有效实施、规范执行、规范追究等目的。
幼儿园档案管理制度一、编制目的为建立健全幼儿园档案管理制度，规范幼儿园档案管理工作，明确幼儿园档案管理的依据、范围、内容、流程和责任，保障幼儿园档案的安全、完整和有效，同时符合相关的法律法规要求，确保幼儿园正常运行和良好发展。
二、范围本制度适用于公司所属幼儿园的档案管理工作。
三、制定程序经公司领导批准，由公司人力资源部根据法律法规及内部规定分别收集、整理出相关的文件资料，结合幼儿园实际情况，制订即实行幼儿园档案管理制度。
幼儿园档案和信息管理制度文件
幼儿园档案和信息管理制度文件
目录
1.1 幼儿园档案管理的重要性
1.1.1 档案管理对幼儿园教育工作的意义
1.1.2 幼儿园档案管理的目的
2.1 幼儿园信息管理制度的建立
2.1.1 信息管理制度对幼儿园管理的作用
2.1.2 信息管理制度的内容和要求
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1.1 幼儿园档案管理的重要性
幼儿园的档案管理是对幼儿个体和集体成长的记录和综合。
通过档案管理，可以全面记录孩子们的成长过程、学习情况、健康状况等重要信息，为家长和教师提供参考依据。
同时，档案管理也是对幼儿园教育工作的及时总结和反馈，有助于调整和优化教育方针和措施，提高教学质量。
1.1.1 档案管理对幼儿园教育工作的意义
幼儿园的档案管理实际上是对孩子们的成长轨迹和学习经历进行记录和保留，在教育教学实践中，可以借助档案中的信息分析孩子的行为、成长规律，从而更好地为孩子提供有针对性的教育。
同时，档案管理也是对教师和家长进行监督和管理的工具，有助于提高幼儿园教育工作的质量和效率。
1.1.2 幼儿园档案管理的目的
幼儿园档案管理的根本目的是为了记录和反映孩子们的成长和学习过程，为家长和教师提供科学、准确的信息，为教育教学工作提供数据支持和参考依据。
同时，档案管理也是对幼儿园教育质量的监控和评估，有利于总结和改进教育工作，促进幼儿的全面发展。
幼儿园档案规章制度
幼儿园档案规章制度第一章总则第一条为了规范幼儿园工作制度，提高教育教学质量，保障幼儿身心健康，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于我园所有工作人员和幼儿。
第三条幼儿园档案规章制度是保障幼儿园正常运行和工作秩序的准则，是全体工作人员和幼儿必须严格遵守的规定。
第二章幼儿基本信息登记管理第四条幼儿园应当建立完善的幼儿档案管理系统，对每位幼儿建立详细的档案，并及时更新。
第五条幼儿档案应包含幼儿姓名、性别、出生日期、家庭住址、父母信息、入园日期等基本信息，以及入园体检报告、生活习惯、个性特点等详细记录。
第六条幼儿档案应当妥善保存，保密性原则，不得随意调阅，除非相关工作人员有合理理由需要查阅。
第七条幼儿档案管理应当严格按照《幼儿园档案管理办法》的规定执行，确保档案的真实性和完整性。
第三章幼儿入园管理第八条幼儿园每年开展适龄幼儿招生工作，严格按照招生计划招收幼儿。
第九条家长需提供幼儿的相关证件和资料，经过幼儿园审核后，方可入园。
第十条入园幼儿需进行健康体检，确保身体健康，适宜入园。
第十一条入园幼儿需接受幼儿园的适应期培训，熟悉园内环境，逐步适应幼儿园的生活和学习。
第四章幼儿日常管理第十二条幼儿园要制定科学合理的幼儿管理制度，包括生活管理、学习管理、心理辅导等方面的内容。
第十三条幼儿园要为幼儿提供良好的生活环境，保障幼儿的身心健康。
第十四条幼儿园要制定严格的作息时间，确保幼儿有足够的休息时间和运动时间。
第十五条幼儿园要注重幼儿的个性发展，根据幼儿的兴趣爱好和特长，提供相应的培养和教育。
第五章幼儿教育管理第十六条幼儿园要制定科学的教育教学计划，确保幼儿的全面发展。
第十七条幼儿园要建立优质的教育资源，包括教学设备、教材、教师队伍等方面，并不断提升教育教学水平。
第十八条幼儿园要注重幼儿的德育、智育、体育、美育等方面的教育，培养幼儿的综合素质。
第十九条幼儿园要积极开展家庭教育工作，加强家园合作，共同促进幼儿的健康成长。
幼儿园档案和信息管理制度3篇
幼儿园档案和信息管理制度3篇篇一一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
篇二为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。
二、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。
三、应归档的文字材料，必须齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。
幼儿学生档案管理制度
第一章总则第一条为规范幼儿园学生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理的效率和服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。
第二条幼儿园学生档案是记载幼儿在园期间学习、生活、健康、成长等方面情况的原始记录，是幼儿园教育教学、管理、评价的重要依据。
第三条幼儿园学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确、完整；（二）完整性：档案材料应齐全，不得缺失；（三）安全性：加强档案保管，确保档案安全；（四）保密性：严格档案保密，防止信息泄露；（五）便捷性：提高档案利用效率，方便查询。
第二章档案管理职责第四条幼儿园应设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责幼儿园学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理人员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规；（二）具备较强的责任心和良好的职业道德；（三）掌握档案管理技能和计算机操作能力。
第六条档案管理人员的职责：（一）负责幼儿园学生档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（二）对档案进行分类、编号、登记，确保档案整齐、有序；（三）定期对档案进行清理、检查，发现缺失、损坏等问题及时处理；（四）做好档案保密工作，防止信息泄露；（五）提高档案利用效率，为幼儿园教育教学、管理、评价提供有力支持。
第三章档案收集与整理第七条幼儿园学生档案主要包括以下内容：（一）幼儿入园登记表；（二）幼儿健康检查表；（三）幼儿成长档案；（四）幼儿学习档案；（五）幼儿活动档案；（六）幼儿奖惩档案；（七）幼儿离园登记表。
第八条档案收集：（一）幼儿园应按照档案收集范围，及时收集各类档案材料；（二）档案收集应确保档案的完整性、真实性；（三）档案收集应遵循档案管理规范，防止信息泄露。
第九条档案整理：（一）档案整理应按照档案管理规范进行；（二）档案整理应确保档案的顺序、分类、编号、登记准确；（三）档案整理应定期进行，确保档案的整洁、有序。
幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度一、总则为了加强幼儿园档案管理工作，规范档案管理程序，保障档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》和《幼儿园管理条例》等法律法规，结合幼儿园实际情况，特制定本制度。
二、档案管理组织机构1.幼儿园成立档案管理领导小组，由园长担任组长，相关部门负责人为成员。
领导小组负责制定档案管理规章制度，组织档案培训，监督档案管理工作的实施。
2.设立档案室，指定专人负责档案管理工作。
档案管理人员应具备档案管理知识和技能，严格遵守档案管理法规和制度。
三、档案分类与归档1.幼儿园档案分为以下几类：（1）行政管理档案：包括幼儿园章程、发展规划、工作总结、会议记录、上级文件等。
（2）教学档案：包括教学计划、教学大纲、课程设置、教学总结、教研活动记录等。
（3）师资档案：包括教师个人简历、业务培训、考核评价、奖惩记录等。
（4）幼儿档案：包括幼儿基本信息、成长记录、健康检查、奖惩记录等。
（5）设备设施档案：包括幼儿园设施设备清单、维护保养记录、报废记录等。
（6）安全管理档案：包括安全管理制度、应急预案、安全事故处理记录等。
2.档案归档时间为每年年底，归档材料应齐全、完整、真实、有效。
档案管理人员负责对归档材料进行分类、整理、编目、装订。
四、档案保管与保密1.档案室应设置在安全、干燥、通风、防盗、防火、防潮、防蛀、防鼠的环境中。
档案柜应使用专用档案柜，确保档案安全。
2.档案管理人员应对档案进行定期检查、维护，确保档案完好无损。
对破损、褪色、虫蛀等档案应及时进行修复。
3.档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容。
查阅档案时，须经园长或相关部门负责人批准，档案管理人员应陪同查阅。
五、档案利用与借阅1.档案管理人员应积极提供档案利用服务，为幼儿园各项工作提供支持。
查阅档案时，应遵守查阅规定，不得擅自复制、摘抄档案内容。
2.借阅档案需填写借阅登记表，明确借阅时间、用途、归还日期。
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幼儿园档案管理工作制度
各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！
幼儿园档案管理工作制度幼儿园档案管理制度篇一
1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。
防止人为散失、泄密和缺损，确保
档案完整、安全。
幼儿园档案管理制度篇二
1、根据档案工作要求做好早教指导站的文书材料整理归档工作，工作人员要
积极主动配合，收集、整理好各种早教资料，按类立卷归档。
2、严格做好早教档案材料的保管、保密、利用工作，防止人为的散失、泄密和缺损，确保早教档案材料的完整安全。
3、收文有登记，发文有留底，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。
4、文件登记后及时送领导审批，根据领导批办意见及时转送有关部门，人员
办理，做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。
5、对转送有关处、组人员办的早教文件要及时催办，已办的文件由经办人签上办理结果和姓名，回收后予以注销。
6、做好四个平时，平时分类、平时坚定、平时交卷、收回后有文件按平时拟好的标题分类存放。
7、年终将全部文件清理归档，对跨年未办毕的早教文件争取在下年二月底前清退以便交卷归档。
幼儿园档案管理制度篇三
1. 档案管理人员必须遵循上级规定的保密制度
2. 接收以及移出档案和收发传阅文件要严格办理交接手续
3. 查阅有关档案应在档案室内，外借档案需要经过领导批准，并办好相关的手续
4. 档案是要有保护措施，做到防火，防水，防鼠，防潮，防虫，防尘，定期检查保管状况，发现问题应该及时处理。
5. 档案室内严禁烟火，严谨带入易燃物品，并应配有消防装备。
6. 非本工作室人员，未经园长或者相关人员统一不得进入。
7. 应保持案卷齐全每年核对一次，做到帐，卷相符合。
8. 定期或者不定期得对档案进行检查。
9. 建立健全档案检索工具，准确做好档案的分类，编制以及规定报关的期限和密级等项工作，使得档案工作规范化，标准化，以及系统化。
10. 档案工作人员的变动，必须先做好各种档案的清点移交工作，并且办理好相关的交接手续。
11. 档案管理人员应该执行好归档、保密、借阅、统计、保管、销毁制度。
幼儿园档案管理制度篇四
一、幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括：
1、上级文件类;
2、各项工作计划;
3、各项规章制度(岗位责任制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、午睡值班制度、经费管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖惩制度、交接班制度、家长联系制度)
4、各项工作检查记录;
5、各种会议记录;
6、园内大事记;
7、各种学习材料;
8、上报的各种文字材料底稿及各种统计报表;
9、保教人员业务档案;
10、各班工作总结及园务总结;
11、工作人员花名册、幼儿花名册;
12、教师幼儿作品精选
二、档案资料要反映出本园各阶段的管理情况和发展情况，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。
三、档案资料能为保教人员进行保育教育工作提供方便。
四、资料室要有防火、防盗设备。
幼儿园档案管理制度篇五为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，更好地为本园地各项工作提供服务，特制订本制度：一、档安工作实行统一领导、分级管理的原则，充分发挥档案的作用。
二、对档案法规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定定期向本单位档案管理人员移交，集中管理，任何人不得占为已有。
三、应归档的文字材料，必须齐全、完整，保持它们自己的原始资料，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切。
四、凡本园教职工因工作需要均有借阅档案的权利，同时具有保护档案的义务。
五、档案管理人员要熟悉本园档案底细，建立台帐，登记制度，主动热情地为利用者提供方便，努力提高档案查准查全率。
六、查阅档案人员必须十分爱护案卷，严禁在案卷上折叠、勾划、涂改、折页、污损等现象发生。
七、妥善管理档案，对破损的档案及时做好修补工作，尽量延长档案寿命，保持库内清洁，严格做到防火、防强光、防尘、防溢、防虫、防鼠、防潮。
八、档案一般不外借出园，确因工作需要，必须经园领导批准后方可出园
（不属机密级）。
九、档案是历史的真实记录，国家的宝贵财富，严格做好档案的保护工作，经常检查档案室设施是否破损，墙面是否渗水，门窗是否牢固，确保档案安全。
十、凡需要借阅档案材料者，在办理借阅登记手续后，必须由档案管理人员一同进入档案室，不得借用钥匙单人进入，一般情况在阅览室查阅，特殊情况可在办公室查阅，但必须当天归还。
各位读友大家好！你有你的木棉，我有我的文章，为了你的木棉，应读我的文章！若为比翼双飞鸟，定是人间有情人！若读此篇优秀文，必成天上比翼鸟！。