幼儿园档案管理制度
幼儿园档案档案管理制度
幼儿园档案档案管理制度一、制度目的1.1 为加强幼儿园档案管理，规范幼儿园档案的建立、使用、保存和销毁的工作，确保档案安全、完整，实现人事管理、幼儿保育和教育工作的顺利进行。
二、适用范围2.1 本制度适用于幼儿园全体工作人员。
2.2 幼儿园档案必须按照本制度的规定建立、使用、管理。
三、档案管理主体3.1 幼儿园档案管理工作由国家有关部门、教育主管部门、学校、教师、保育员、幼儿及其家长共同负责，其中，学校、幼儿及其家长为主要管理主体，教师、保育员为重要管理主体。
3.2 学校要建立健全幼儿园档案管理体系，规范管理程序，制定保密制度和责任制度，负责幼儿园档案的安全、完整和保密工作。
3.3 幼儿的家长要全面详实地填写幼儿登记卡等有关资料，并配合幼儿园的档案管理工作。
四、档案建立4.1 档案建立的原则：逐年开展，全面建立，分类管理，保护隐私，便于查询。
4.2 档案材料的种类：幼儿个人档案，教职工档案、设施设备档案、机构事务档案等。
4.3 档案内容的确立：应以国家有关规定、幼儿园要求为基础，包括幼儿及其家长的个人基本情况、教育保育情况、医疗卫生情况及其他与幼儿有关的各项材料。
4.4 档案材料的收集：各相关单位、部门和幼儿的家长要详细收集幼儿个人档案及教职工、设施设备等档案。
五、档案保存5.1 档案保存的原则：保留长短相当，分类管理，保密安全，方便查询。
5.2 幼儿园档案应当按照年度分类保存，并设置保管期限。
5.3 幼儿个人档案原则上长期保存，但家长要求销毁的个人档案应当及时销毁。
六、档案使用6.1 档案查阅的有关规定：幼儿及其家长、教育主管部门、有关机构和社会团体，只有符合规定要求和经过授权才能查阅档案。
6.2 幼儿个人档案在保证人身安全和隐私的前提下，应当及时提供给幼儿家长，并经过家长的签字同意后进行使用。
七、档案销毁7.1 档案销毁的原则：按照规定程序，严格按照保管期限和销毁标准执行。
7.2 幼儿园档案的销毁要注重保密安全，并严格遵守国家文件、印章、帐册、档案的安全管理制度。
幼儿园档案管理制度及原则
一、总则为加强幼儿园档案工作，全面提高幼儿园档案管理水平，有效地保护和利用档案，确保档案的完整、准确、系统和安全，特制定本制度。
二、档案管理制度1. 档案收集制度（1）幼儿园应建立健全档案收集制度，对教职员工在教育管理、教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料进行收集。
（2）收集范围包括：上级文件、各项工作计划、各项规章制度、各项工作检查记录、各种会议记录、园内大事记、各种学习材料、上报的各种文字材料底稿及各种教学活动资料等。
2. 档案整理制度（1）档案整理应遵循“集中统一管理、按类存放、按时间顺序排列”的原则。
（2）档案资料每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
（3）档案整理应做到条理清晰、目录齐全、编号规范、便于查阅。
3. 档案保管制度（1）档案设专柜保管，未经园领导同意不得随便更改和借用。
（2）档案管理人员应做好防潮、防湿、防蛀、安全工作，确保档案完整、安全。
（3）档案管理人员应严格保守档案机密，防止人为散失、泄密和缺损。
4. 档案利用制度（1）档案利用应遵循“合理利用、确保安全”的原则。
（2）档案利用需经园领导批准，办理借阅手续后方可借出，并要及时送还。
（3）档案利用人员应爱护档案，不得在档案上涂写、折叠、损坏或私自复制。
三、档案管理原则1. 集中统一管理原则：幼儿园档案由专人负责，实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 分类存放原则：按照档案的性质、内容、时间等进行分类存放，便于查阅和管理。
3. 按时间顺序排列原则：档案资料按时间顺序排列，方便查阅和利用。
4. 保密原则：严格保守档案机密，防止档案信息泄露。
5. 安全原则：做好档案的防潮、防湿、防蛀、防火、防盗等工作，确保档案安全。
四、附则1. 本制度由幼儿园档案管理人员负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上制度及原则的制定和执行，幼儿园档案管理工作将更加规范化、科学化，为幼儿园的教育教学工作提供有力保障。
幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度第一部分总则1.1目的和依据1.1.1本档案管理制度的目的在于规范幼儿园档案的建立、归档、保存和使用，确保档案的完整性和准确性。
1.1.2本制度依据国家相关法规、《幼儿园管理条例》等文件，结合学校实际情况制定。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于所有涉及幼儿园的档案管理工作，包括但不限于学生档案、教职工档案等。
1.2.2所有与档案管理相关的工作人员都应当遵守本制度。
第二部分档案的分类和建立2.1学生档案2.1.1入园登记表2.1.1.1记录学生入园的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
2.1.1.2由家长填写并在入园时提交，由幼儿园工作人员负责核实和归档。
2.1.2学籍档案2.1.2.1包括学生的学籍表、成长记录、健康证明等。
2.1.2.2由班主任及时更新，每学期末进行总结，并存档至学生个人档案。
2.2教职工档案2.2.1入职档案2.2.1.1记录教职工入职的基本信息，包括姓名、性别、教育背景、工作经历等。
2.2.1.2由人事部门负责核实和建立，入职后进行归档。
2.2.2个人发展档案2.2.2.1包括教职工的培训记录、评优奖励、职称评定等。
2.2.2.2由教职工本人及时更新，由人事部门进行审核和归档。
第三部分档案的归档和保存3.1归档程序3.1.1档案管理员负责对各类档案进行审核、整理和分类。
3.1.2班主任和部门负责人负责对学生和教职工档案的汇总和初审。
3.1.3人事部门进行最终审核，确保档案的完整性和准确性。
3.2档案保存3.2.1纸质档案3.2.1.1存放在专用档案室内，采用防潮、防火、防盗措施，确保档案的安全。
3.2.1.2按照规定的保管期限进行存档，并建立档案借阅登记制度。
3.2.2电子档案3.2.2.1建立电子档案数据库，确保数据的备份和安全性。
3.2.2.2档案管理员定期进行电子档案的检查，确保信息的准确性和完整性。
第四部分档案的利用和借阅4.1利用权限4.1.1学生档案的利用应当由班主任和学科负责人提出申请，经人事部门审核后方可使用。
幼儿档案管理制度
幼儿档案管理制度一、档案管理流程1.1 注册：当家长选择将自己的孩子送入幼儿园时，他们需要填写一份入园申请表格，其中包括个人信息、紧急联系人信息、医疗情况等。
一旦申请被接受，家长需要提交孩子的健康证明和疫苗接种证明。
1.2 档案建立：一旦孩子入园，幼儿园将为他们建立一份完整的档案，包括基本信息、家庭背景、健康状况、社会情绪发展等。
同时，家长也可以提供额外的信息，如孩子的兴趣爱好、特殊需求等。
1.3 档案更新：档案管理人员会定期更新每个孩子的档案，包括详细记录他们的学习情况、行为表现和与他人之间的互动情况。
此外，医疗信息和家庭状况也会随时更新。
1.4 存档备份：所有档案都会存档备份，以防止任何信息的丢失或损坏。
档案只能由授权人员访问，以保护孩子的隐私和安全。
二、档案内容细则2.1 个人信息：包括孩子的姓名、生日、性别、家庭地址、电话号码等；家长的姓名、联系方式、工作单位等信息。
2.2 健康情况：包括孩子的身高体重、过敏史、医疗保健情况、疫苗接种情况等。
2.3 学习情况：包括孩子的学业表现、兴趣爱好、参与活动情况等。
2.4 行为表现：包括孩子的行为习惯、情绪表现、社交互动等。
2.5 家庭背景：包括家庭成员情况、家庭环境、家庭价值观等。
2.6 紧急联系人信息：包括孩子的紧急联系人姓名、联系方式、关系等。
2.7 参与活动记录：记录孩子参与的各种活动，包括课外活动、特别活动、实地考察等。
2.8 特殊需求记录：记录有特殊需求的孩子的情况，包括残疾、学习障碍、行为障碍等。
三、档案管理人员3.1 档案管理员：负责档案管理系统的日常运行和维护，包括录入信息、更新档案、存档备份等工作。
3.2 幼儿园老师：负责收集孩子的学习情况、行为表现等信息，并及时报告给档案管理员。
3.3 家长：应积极配合幼儿园的档案管理工作，提供孩子的准确信息，并查阅孩子的档案内容。
3.4 监督机构：负责监督幼儿园的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
幼儿园档案管理制度范文(5篇)
幼儿园档案管理制度范文一、总则1. 本制度的制定目的是为了规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性。
2. 幼儿园教职工必须严格按照本制度执行档案管理工作，不得随意删除、丢失或泄露档案资料。
二、档案的分类1. 幼儿园的档案主要分为行政档案和教学档案两类。
2. 行政档案包括幼儿园的组织机构、人员编制、财务、设备管理等相关资料。
3. 教学档案包括幼儿园的教育教学工作、幼儿成长发展记录等相关资料。
三、档案的保管1. 档案必须存放在专门的档案室内，保管环境应干燥、通风、防潮，并配备防火灾设施。
2. 档案室的进出必须做好登记，同时要设立专门的保管人员。
3. 档案必须进行定期的清点、整理、编目，并制定档案借阅制度。
四、档案的借阅1. 任何人员的档案借阅必须经过书面申请，经相关部门核实后方可借阅。
2. 借阅人必须填写借阅登记表，并在规定时间内归还档案。
如有延期需求，需提前申请并经批准。
3. 借阅人必须妥善保管档案，不得私自拷贝、篡改或传播档案资料。
五、档案的保存1. 幼儿园档案必须按照相关法律法规的要求保存至少五年以上。
2. 档案的保存形式可以是纸质档案、电子档案或双重备份的形式。
3. 档案的销毁必须经过合法程序，并做好销毁记录，以确保档案的安全。
六、档案的保密1. 幼儿园档案管理人员必须保护档案资料的机密性，不得泄露幼儿家庭信息或其他敏感信息。
2. 不能通过网络等途径存储档案或传输档案资料，以防止信息泄露。
3. 档案管理人员必须严格遵守保密法律法规和保密规定，对违规行为将追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行，如有需要修改或补充，应经过幼儿园负责人审批并进行公示。
2. 本制度解释权归幼儿园负责人所有。
此为幼儿园档案管理制度范本，如需根据具体情况进行调整和修改。
幼儿园档案管理制度范文（2）一、目的与依据为规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全、保密，提高档案管理的效率和服务能力，制定本制度。
幼儿园档案管理制度制度
第一章总则第一条为了规范幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园内所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条幼儿园档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性和有效性。
（二）集中统一：实行档案集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。
（三）科学规范：按照档案管理的规范要求，对档案进行科学分类、整理、保管和利用。
（四）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案不丢失、不泄密。
第二章档案管理职责第四条幼儿园设立档案管理部门，负责幼儿园档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）负责制定幼儿园档案管理制度，并组织实施。
（二）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
（三）负责档案的鉴定、统计、移交和归档工作。
（四）负责档案的安全保卫和保密工作。
（五）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：（一）上级文件、政策、指示等。
（二）幼儿园各项规章制度、发展规划、年度计划等。
（三）教育教学、保育、卫生、安全等方面的文件、资料。
（四）教师、幼儿、家长等相关人员的信息资料。
（五）幼儿园各项活动的记录、照片、视频等。
第七条档案整理要求：（一）按照档案管理的规范要求，对收集到的档案进行分类、编目、整理。
（二）档案的整理应保持文件之间的有机联系，便于查阅。
（三）档案的整理应保持历史性、真实性、完整性。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
（二）档案的存放应按照档案的分类、编号顺序排列。
（三）档案的查阅、借阅应严格执行审批手续，确保档案安全。
第九条档案利用要求：（一）档案的利用应遵循“公开、便民、高效”的原则。
（二）档案的查阅、借阅应填写借阅单，并按规定期限归还。
幼儿园档案管理制度制度
幼儿园档案管理制度制度幼儿园档案管理制度制度第1篇1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册;个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
4、做好各类档案和资料的'接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
5、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
6、严格保守档案机密。
防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
7、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
8、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
9、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。
查阅资料只能在档案室，不能带走。
幼儿园档案管理制度制度第2篇1、根据档案工作要求做好早教指导站的文书材料整理归档工作，工作人员要积极主动配合，收集、整理好各种早教资料，按类立卷归档。
2、严格做好早教档案材料的保管、保密、利用工作，防止人为的散失、泄密和缺损，确保早教档案材料的完整安全。
3、收文有登记，发文有留底，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。
4、文件登记后及时送领导审批，根据领导批办意见及时转送有关部门，人员办理，做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。
5、对转送有关处、组人员办的早教文件要及时催办，已办的文件由经办人签上办理结果和姓名，回收后予以注销。
6、做好四个平时，平时分类、平时坚定、平时交卷、收回后有文件按平时拟好的标题分类存放。
7、年终将全部文件清理归档，对跨年未办毕的早教文件争取在下年二月底前幼儿园档案管理制度制度第3篇一、定期把各部门上交的'具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
幼儿园台账档案管理制度
一、总则为规范幼儿园台账档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。
二、管理职责1. 幼儿园园长对本园台账档案管理工作负总责，确保档案管理制度得到有效执行。
2. 幼儿园行政办公室负责台账档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
3. 各部门负责人对本部门产生的台账档案负责收集、整理、归档。
三、档案分类及内容1. 档案分类：幼儿园台账档案分为以下几类：（1）行政管理档案：包括幼儿园规章制度、工作计划、总结、会议记录、文件、合同等。
（2）教育教学档案：包括教学计划、教案、课程资源、教师业务档案、学生学籍档案、各类考试试卷、教育教学成果等。
（3）卫生保健档案：包括晨检记录、疾病预防控制、卫生消毒、幼儿健康检查记录、保健员工作记录等。
（4）财务档案：包括财务收支、固定资产、预算、审计、税费等。
（5）后勤保障档案：包括设施设备管理、维修保养、物资采购、安全保卫等。
2. 档案内容：（1）行政管理档案：包括幼儿园章程、岗位职责、年度工作计划、总结、会议记录、文件、合同等。
（2）教育教学档案：包括教师备课笔记、教案、教学进度表、学生作业、试卷、考试成绩、教师业务考核、学生综合素质评价等。
（3）卫生保健档案：包括幼儿晨检记录、健康检查记录、疾病预防控制方案、卫生消毒记录、保健员工作日志等。
（4）财务档案：包括财务报表、收支凭证、固定资产清单、预算执行情况、审计报告、税费缴纳证明等。
（5）后勤保障档案：包括设施设备台账、维修保养记录、物资采购清单、安全保卫制度、突发事件应急预案等。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应及时收集、整理本部门产生的台账档案，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案整理：档案管理员按照档案分类和内容要求，对收集到的档案进行整理、归档。
3. 档案保管：档案管理员负责档案的保管工作，确保档案安全、完整。
4. 档案借阅：档案借阅需经园长或分管领导批准，档案管理员负责办理借阅手续。
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幼儿园档案管理制度
1、认真学习档案工作有关文件和基本知识，努力提高档案人员自身政治思想素质，业务素质，认真接受上级领导检查，不断改进工作。
2、收集教职员工在教育管理,教学实践和教学研究活动中产生的具有保存价值的文字,图表,声像等不同载体的文件材料。
3、园内档案每月分类放置，每学期及时归档，每年装订成册；个人档案每学期更新，统计各类人员信息。
3、做好各类档案和资料的接收,征集,整理,编目,鉴定,保管,销毁和统计工作。
4、管理好档案，切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作。
5、严格保守档案机密。
防止人为散失、泄密和缺损，确保档案完整、安全。
6、各种档案资料每学期和学年完后进行整理，装订成册，编号入库保管。
7、各种档案资料包括行政管理工作、文化建设工作、教职工管理工作、教育教学工作、卫生保健工作、财务后勤工作、家长社区工作、和幼儿综合情况等需建档案资料，要求字迹清楚，尽量保留原始状况。
8、凡入档资料任何人不得随意取走和涂改，如需查阅归档资料，须经园长批准。
查阅资料只能在档案室，不能带走。
孙耿学区小学幼儿园大事记载
1、制定幼儿园学期计划
2、小、中班召开本学期家长会
3、来园签订大门改建、土地置换协议
4、来园指导教师说课活动
5、开展健康领域观摩课活动
6、来园参观学习听讲座《区域环境创设及材料投放》
7、对我园进行年检工作初步检查和指导
8、来园进行年检工作
9、组织教师进行基本功(舞蹈)比赛
10、大班召开本学期家长会
11、举办主题为“放飞梦想、快乐成长”的文艺联欢活动
12、幼儿园全体教职工在县妇保院进行体检
13、中心园学校领导来园进行期末教学工作全面综合评估
14、幼儿园组织召开全园家长会
15、幼儿园大班健康领域观摩课活动
16、疾控中心领导来园检查卫生保健工作
17、幼儿园中班健康领域观摩课活动
18、来园检查门口安全管理工作
19、城关幼儿园开展教师基本功(弹琴)比赛活动
20、健康领域观摩课活动
22、幼儿园安装监控摄像头3个
23、幼儿园召开全园家长会
24、来园检查卫生保健、食堂安全工作
25、来园进行期末检查考核工作
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