物业前期案场接待工作流程
物业前期案场(销售配合)工作流程

物业前期案场(销售配合)工作流程一、水吧服务员岗位职责1、为客户提供茶水、饮品、糖果、小点心的服务。
2、按规定要求做好背景音乐播放工作。
3、负责区域内的卫生保洁和物品定位摆放工作。
4、客人离开后,负责大厅台面的保洁复位工作。
5、做好食品饮料消耗的登记和表单的制作上报。
6、保证所提供物品的品质,保证食物饮料的质量和美观。
7、对所需物品的不足及时做出汇报。
二、水吧员工作流程1、8:00- 8:15 着装到岗,检查自身仪容仪表,参加班前会。
2、8:15- 8:30 到岗检查服务工具是否运行正常;对吧台台面进行清洁;检查茶水备品是否充足;打开钢琴音乐。
3、8:30- 11:30 接待客户;做好茶水服务。
4、11:30- 13:00 轮流用餐。
5、13:00- 17:15 接待客户;做好茶水服务。
6、17:15- 17:30进行吧台食品饮料的物耗清点提交数据表单,备品不足时及时告之首席客户管家,向项目公司申请购买。
7、17:30- 17:35 下班例会。
三、水吧服务标准1、做好开放前的准备工作,打开加热器,配制好各种饮料等,补充好各种饮料酒水。
2、客人光临,笑脸相迎。
3、客人进入VIP室,用托盘将配制好的咖啡从客人的右边送上,在送咖啡过程中,手拿杯子底部,并要向客人说:“请用咖啡”。
(注:咖啡应该倒满水杯的七分位置)如客人需要点饮料,站在客人右侧,腰部稍弯,点完后向客人复核一遍,并说:“请稍候”。
然后迅速准备相应的饮品,在3分钟内用托盘把客户选用的饮料奉上,微笑致辞或用手势:“请慢用。
”,(注:饮料应倒满水杯的七分位置,咖啡为杯子的八分位置左右。
)4、客户洽谈期间,每隔10分钟或根据管家、销售员的提示为客人添加茶水。
添加茶水时用手指留意茶具的温度,如发现茶水已凉,主动征询客户:“是否需要为您换一杯?”5、在添加茶水时如发现烟缸内有三个烟蒂立即更换,并说:对不起,给您更换烟缸。
(注:更换烟灰缸时,应先将干净的烟灰缸盖住要更换的烟灰缸,放入托盘后再将干净的放于原处。
物业前期案场(销售配合)工作流程

物业前期案场(销售配合)工作流程一、水吧服务员岗位职责1、为客户提供茶水、饮品、糖果、小点心的服务。
2、按规定要求做好背景音乐播放工作。
3、负责区域内的卫生保洁和物品定位摆放工作.4、客人离开后,负责大厅台面的保洁复位工作。
5、做好食品饮料消耗的登记和表单的制作上报。
6、保证所提供物品的品质,保证食物饮料的质量和美观。
7、对所需物品的不足及时做出汇报.二、水吧员工作流程1、8:00— 8:15 着装到岗,检查自身仪容仪表,参加班前会。
2、8:15— 8:30 到岗检查服务工具是否运行正常;对吧台台面进行清洁;检查茶水备品是否充足;打开钢琴音乐。
3、8:30— 11:30 接待客户;做好茶水服务。
4、11:30— 13:00 轮流用餐.5、13:00— 17:15 接待客户;做好茶水服务。
6、17:15- 17:30进行吧台食品饮料的物耗清点提交数据表单,备品不足时及时告之首席客户管家,向项目公司申请购买。
7、17:30— 17:35 下班例会。
三、水吧服务标准1、做好开放前的准备工作,打开加热器,配制好各种饮料等,补充好各种饮料酒水。
2、客人光临,笑脸相迎。
3、客人进入VIP室,用托盘将配制好的咖啡从客人的右边送上,在送咖啡过程中,手拿杯子底部,并要向客人说:“请用咖啡”。
(注:咖啡应该倒满水杯的七分位置)如客人需要点饮料,站在客人右侧,腰部稍弯,点完后向客人复核一遍,并说:“请稍候”。
然后迅速准备相应的饮品,在3分钟内用托盘把客户选用的饮料奉上, 微笑致辞或用手势:“请慢用。
",(注:饮料应倒满水杯的七分位置,咖啡为杯子的八分位置左右。
)4、客户洽谈期间,每隔10分钟或根据管家、销售员的提示为客人添加茶水.添加茶水时用手指留意茶具的温度,如发现茶水已凉,主动征询客户:“是否需要为您换一杯?”5、在添加茶水时如发现烟缸内有三个烟蒂立即更换,并说:对不起,给您更换烟缸。
(注:更换烟灰缸时,应先将干净的烟灰缸盖住要更换的烟灰缸,放入托盘后再将干净的放于原处。
物业案场接待服务流程及标准.

11、关注样板间周边办公室茶水,信息咨 询及其他需求达成。
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四、接待服务规范
(一)燕尾服管家迎宾接待规范
1.仪容符合规范,穿戴统一制服、佩带工号牌;对待客户热情耐心、用语规范、有问必答。 站岗时不倚不靠,双于交叉放于身体的背面,双脚分开与肩同宽;日常服务时要求在自然行 走中给业户提供良好服务,行走时上体保持挺直,双手自然摆动,保持良好体态;值岗时不 做与工作无关的其它事项,不得脱岗。维持销售中心秩序,保持环境安静。 2.客户来访接待时,应主动点头微笑示意:“您好,欢迎参观升龙汇金中心”,于销售中心 门口提供开门服务。 3.客户离开时,应主动点头微笑示意:“请慢走,欢迎下次参观。”,于门口提供开门服务 。
2.全面负责白天销售中心室内的巡查工 作。按时上岗,处理夜班的记录及未解 决的事宜,认真填写交接班记录。
3.客户来访接待时,应主动点头微笑示 意:“您好,欢迎参观升龙汇金中心” ,于销售中心门口提供开门服务。
4.客户离开时,应主动点头微笑示意: “请慢走,欢迎下次参观。”,于门口 提供开门服务。
5.平时严格按照规定的巡查范围、路线 进行巡查,不得随意改变,及时做好书 面记录。熟悉重要设备位置和故障应急 处理方法。发现突发紧急情况,及时通 知上级领导,并按突发事件处理程序规 范操作。
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三、接待服务岗工作职责
停车场岗位
1、仪容符合规范,穿戴统一的工作服 ,佩戴工号牌,衣着整齐,精神饱满, 以跨立式站在固定岗位上,遇天气异常 各门岗统一穿着雨衣、雨鞋。提供车辆 遮阳罩服务,及为客户提供打伞服务。
2、严格按照礼宾部接待岗位流程进行 操作。
物业售楼处案场服务接待类岗位流程手册

物业案场服务接待类岗位流程手册1、车场服务岗1.1岗位职责1)维护停车区域的正常秩序;2)引导、指挥客户车辆按指定位置停放;3)为客户指引销售中心方向并回答客户询问;4)检查车辆异常情况;5)在雨天和烈日时,主动为客户撑伞。
1.2关键服务流程(行为规范部分建议拍照,拍每一项的规范动作)第 1 页共13 页第 2 页 共 13 页1.3暂离岗位岗位人员离开,必须提前向上级主管申请,经批准后方可离岗,不能出现销售大厅、样板间空置无人在岗现象,并记录离开、返回时间。
规范车辆来访,示意所停位置指挥客户车辆停靠主动帮客户开车门,并向客户微笑问好:“先生/小姐,您好!欢迎光临******”工作要求及注意事项1. 岗位应树立良好的职业服务意识,时刻注意自身形象,面带微笑,动作举止恭敬礼貌;2. 向来访车辆敬礼,指引客户停放车辆,停稳后主动上前问好,为客户开车门、提醒客户关好车门窗,告知客户不要将贵重物品放在车内;3. 为客户指引销售中心方向,并传递客户信息至相关岗位;4. 检查车窗是否关好,车辆外观是否有损伤,有损伤立即提醒客户,并在《车辆停放情况记录表》登记,请客户签字确认;5. 遇客户携有重物,在征求客户同意后主动帮客户提物品;6. 露天车场,遇雨天或天气炎热时节,在客户下车的同时主动为其撑伞;撑伞时站在客户左手边,并保持一定距离;7. 客户离开车辆开动后,朝车辆驶离方向敬礼目送,直至车辆驶出视线范围;8. 规范语言:先生/女士您好,欢迎光临***售楼中心!(来访)欢迎再次光临!(离开时)。
2销售大厅迎宾岗2.1岗位职责1)为每一位进出销售大厅的客户(开门)道好、引导、欢送;2)开放时间内的秩序维护;3)雨天和烈日时,帮助客户收伞和存放。
2.2关键服务流程(行为规范部分建议拍照,拍每一项的规范动作)服务流程标准站姿等候客人行礼问好开门客户送别行为规范1 2 3候客保持标准站姿有客到,鞠躬问好客户离开,向客户道别工作要求及注意事项1.以标准姿势站立于销售厅入门口,每位客户进入和离开营销中心时进行热情问候和告别;2.为客人开门时应用及时,对客户所提的问题,需给予及时正确的答复,对于不能回答的事项,需引导至案场的销售人员进行解答,统一说辞是“对不起,先生\小姐,您的这个问题我请专业的销售人员为您解释”;3.对于前来参观的客户,迎宾岗需随时关注其动向,对于雨雪天气应及时提醒,并为客户撑伞,注意收集客户的意见与建议,并及时汇报;4.规范语言:欢迎光临***售楼中心!(来访)欢迎再次光临!(离开时)。
物业前期案场工作流程

物业先期案场(销售配合)工作流程一、水吧服务员岗位职责1、为客户供给茶水、饮品、糖果、小点心的服务。
2、按规定要求做好背景音乐播下班作。
3、负责地区内的卫生保洁和物件定位摆下班作。
4、客人走开后,负责大厅台面的保洁复位工作。
5、做好食品饮料耗费的登记和表单的制作上报。
6、保证所供给物件的质量,保证食品饮料的质量和雅观。
7、对所需物件的不足实时做出报告。
二、水吧职工作流程1 、8:00- 8:15着装到岗,检查自己仪容仪表,参加班前会。
2 、8:15- 8:30到岗检查服务工具能否运转正常;对吧台台面进行洁净;检查茶水备品能否充分;翻开钢琴音乐。
3、8:30- 11:30招待客户 ; 做好茶水服务。
4、11:30- 13:00轮番用餐。
5、13:00- 17:15招待客户;做好茶水服务。
6、17:15- 17:30进行吧台食品饮料的物耗盘点提交数据表单,备品不足时及时告之首席客户管家,向项目企业申请购置。
7 、17:30- 17:35下班例会。
三、水吧服务标准1、做好开放前的准备工作,翻开加热器,配制好各样饮料等,增补好各样饮料酒水。
2、客人莅临,笑容相迎。
3、客人进入VIP 室, 用托盘将配制好的咖啡从客人的右边奉上,在送咖啡过程中,手拿杯子底部,并要向客人说:“请用咖啡”。
(注:咖啡应当倒满水杯的七分地点)如客人需重点饮料,站在客人右边,腰部稍弯,点完后向客人复核一遍,并说:“请稍候”。
而后快速准备相应的饮品,在3 分钟内用托盘把客户采用的饮料奉上,浅笑致辞或用手势:“请慢用。
”,(注:饮料应倒满水杯的七分地点,咖啡为杯子的八分地点左右。
)4、客户洽商时期,每隔 10 分钟或依据管家、销售员的提示为客人增添茶水。
增添茶水时用手指留神茶具的温度,如发现茶水已凉,主动征询客户:“能否需要为您换一杯?”5、在增添茶水时如发现烟缸内有三个烟蒂立刻改换,并说:对不起,给您改换烟缸。
(注:改换烟灰缸时,应先将洁净的烟灰缸遮住要改换的烟灰缸,放入托盘后再将洁净的放于原处。
某物业前台接待工作规程(范文)

某物业前台接待工作规程(范文)某物业前台接待工作规程一、前言物业前台接待工作是物业管理公司的重要一环,负责接待来访客户、解答咨询、打电话回访、办理业务等工作。
良好的前台接待工作是维护物业形象的重要保障,为了达到良好的前台接待效果,特制定本规程,确保物业前台接待工作的规范化和高效运作。
二、岗位职责1.接待来访客户,了解客户需求,提供专业、周到的服务;2.及时解答咨询,为客户提供准确、有用的信息;3.接听电话,转达有关信息,记录重要事项;4.领取、归还和登记访客证、员工证、业主申请等事务;5.协助上级领导安排会议、接待活动等,提供所需的服务和支持;6.配合保安,协调处理一些突发事件;7.完成上级交办的其他工作。
三、工作流程1.接待来访客户1.1 接待来访客户应穿戴整齐,态度友好,微笑以示热情;1.2 了解客户需求,在规定时间内提供准确、有用的信息和服务;1.3 协助客户填写相关表格和资料,并进行记录;1.4 客户离开后对接待人员填写一份满意度调查表。
2.解答咨询2.1 接听客户电话,准确记录客户姓名、联系电话和问题内容;2.2 给予客户耐心、准确的解答;2.3 对于需要转达的重要信息,及时向相关部门进行转告;2.4 电话咨询结束后对接待人员填写一份满意度调查表。
3.接听电话3.1 对于来电,应尽快接听,用标准的语言和礼貌态度接待;3.2 记录来电者的姓名、电话号码和留言内容;3.3 及时转达来电者的需求,或者向相关部门进行下一步处理;3.4 收到传真后,及时打印并发放给相关部门。
4.领取、归还和登记证件4.1 访客来访时,向来访者登记姓名、来访事由、申领证件;4.2 领取访客证后,核对证件和申领人是否一致,并发放访客证;4.3 访客离开时,办理归还手续,登记证件归还。
4.4 员工离职、换岗时,应及时收回员工证,并登记相关信息。
5.会议、接待活动安排5.1 协助上级领导安排会议场地、设备等物资准备工作;5.2 协助提供会议所需的食品、饮料等;5.3 协助安排接待活动的场地、设备等物资准备;5.4 协助提供接待活动所需的服务和支持。
案场接待流程八步骤

案场接待流程八步骤下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 客户来访时,案场接待人员应主动微笑迎接,使用礼貌用语,如“您好,欢迎光临”。
案场客户接待服务流程

案场客户接待服务流程第一部分:一般客户接待流程1.门岗执勤期间两脚左右分开,与肩同款,脚尖朝前且两脚平行,双手交叉于后背,确保姿态端正。
不伸懒腰、背手、叉腰,不玩手机,当客户车辆驶入园区时,门岗执勤人员行礼致意,并通知停车场礼宾“001,车牌号为浙A88888客户来访”。
2.当客户车辆抵达停车场时,停车场礼宾适时上前拦指挥客户车辆进行停放,客户车辆停稳后,礼宾人员迅速走向车辆,站立于车辆左前方,微笑等候客人下车。
3.客人车辆熄火准备下车时,左脚向前迈一步,右手开启车门,左手挡住门框的上方,为客户开门,开门护顶的同时,提醒客户“小心碰头”,并微笑欢迎客户参观。
(若同时有几位客户,应侧重服务后座的客户,同时兼顾其他人。
)4.客户下车后提醒客户:“请带好随身物品,关好车窗、车门”,询问客户“您好,请问您贵姓,有熟悉的销售人员吗?”同时用对讲机与销售大厅门岗礼宾、销售人员联系告知xx先生/女士/小姐已到。
如遇雨雪天气,应提前准备好雨伞并为客户撑伞。
如客户携带大件物品,应主动帮忙提运物品。
5.若人员充足,停车场礼宾为客户车辆提供遮阳板服务。
7、销售大厅门岗礼宾(迎宾员)以标准站姿在销售中心门厅值守,姿态端正。
及时为客户开门,并礼貌的向客户问好。
“xx先生/女士/小姐,早上好/中午好/下午好,欢迎光临”如客户有随身携带雨具,应主动安排统一存放。
8、客户入座后,水吧人员主动上前站在客人右侧,腰部稍弯,轻声询问:“xx 先生/女士/小姐,您好,请问您需要喝点什么饮料,我们这里有绿茶、红茶、咖啡、柠檬水等?客户点完后向客户复合一遍,并说:“谢谢,请稍候”用托盘将配制好的饮料从客人的右边逐一送上,在送饮料过程中,手拿杯子底部,并要向客人说:“X先生(小姐),这是您点的饮料。
”及时为客人添加茶水,客户洽谈期间,每隔10分钟或根据管家、大客户经理的提示为客人添加茶水。
添加茶水时用手指留意茶具的温度,如发现茶水已凉,主动征询客户:”是否需要为您换一杯?”在添加茶水时如发现烟缸内有三个烟蒂立即更换,并说:您好,对不起,给您更换烟缸;(打扰了,给您换一下)9、如客户需要去参观样板房,客户管家用对讲机通知样板房管家”xx先生/女士/小姐来参观样板房,做好准备。
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物业前期案场接待工作流程
一、吧台服务员岗位职责
1、为客户提供茶水、饮品、糖果、小点心的服务。
2、按规定要求做好背景音乐播放工作。
3、负责区域内的卫生保洁和物品定位摆放工作。
4、客人离开后,负责大厅台面的保洁复位工作。
5、做好食品饮料消耗的登记和表单的制作上报。
6、保证所提供物品的品质,保证食物饮料的质量和美观。
7、对所需物品的不足及时做出汇报。
二、吧员工作流程
1、 8:30 值班员着装到岗,检查自身仪容仪表,到岗检查服务工具是否运行正常;对吧台台面进行清洁;检查茶水备品是否充足;。
2、8:50- 9:00 上班人员打卡,检查自身仪容仪表,打打开背景音乐。
3、9:00- 9:10 参加晨会
4、9:10-11:30接待客户;做好茶水服务。
5、11:30- 13:00 轮流用餐。
6、13:00- 17:30
7、17:30- 18:00值班人员用餐
8、18:00-18:50接待客户;做好茶水服务。
9、18:50-19:00进行吧台食品饮料的物耗清点提交数据表单,备品不足时及时告之首席客户管家,向项目公司申请购买。
三、吧员服务标准
1、做好开放前的准备工作,打开加热器,配制好各种饮料等,补充好各种饮料酒水。
2、客人光临,笑脸相迎。
3、客人进入销售大厅,用托盘将配制好的茶水从客人的右边送上,在送饮品过程中,手拿杯子底部,并要向客人说:“请慢用”。
(注:茶水应该倒满水杯的八分位置)如客人需要点其它饮料,站在客人右侧,腰部稍弯,点完后向客人复核一遍,并说:“请稍候”。
然后迅速准备相应的饮品,在3分钟内用托盘把客户选用的饮料奉上,微笑致辞或用手势:“请慢用。
”,(注:饮料应倒满水杯的七分位置,茶水为杯子的八分位置左右。
)
4、客户洽谈期间,每隔10分钟或根据销售员的提示为客人添加茶水。
添加茶水时用手指留意茶具的温度,如发现茶水已凉,主动征询客户:“是否需要为您换一杯?”
5、在添加茶水时如发现烟缸内有三个烟蒂立即更换,并说:对不起,给您更换烟缸。
(注:更换烟灰缸时,应先将干净的烟灰缸盖住要更换的烟灰缸,放入托盘后再将干净的放于原处。
)
6、为客户提供香巾服务时,香巾放在客人位置的右手侧,光滑的一侧向客人,并注意与水杯位置保持水平直线。
7、为客户提供果盘服务时,先将果盘放在桌上合适的位置,然后将放有水果叉的小碟放在客人的水杯旁。
8、客户起身离场时,微笑鞠躬,目送客人。
9、客户离开后,收拾客人用过的杯具,将桌椅恢复到待用状态。
10、将用过饮料数量记入《日帐统计表》
四、水吧员的礼仪规范
1、客人光临,笑脸相迎,向客人问好,根据宾客人数引领合适的位置,拉椅让座。
2、站在客人右侧接受客人点茶水饮料,腰部稍弯,点完茶水后向客人复核一遍,并说:“谢
谢,请稍候”。
3、在点酒水过程中,主动向宾客介绍新品种,同时要照顾老、幼宾客的口味。
4、用托盘将配制好的茶水、饮料从客人的右边逐一送上,在送饮料过程中,手拿杯子底部,并要向客人说:“对不起,这是您点的饮料。
”并报上名称。
5、及时为客人添加茶水,对用完饮料的宾客询问是否还有其它需要。
6、烟灰缸的烟蒂不可超过三个,如烟缸内的烟灰过多或有其它杂物,也应及时更换。
7、收拾客人用过的杯具,动作要干净利索。
不能影响其它桌的客人。
放烟灰缸,将桌椅恢复到待用状态。
8、将用过饮料数量记入《接待物耗日记表》。
9、盘点贮藏的饮料、酒水,并与本班存货一一核对。
五、样板房服务员工作职责及工作程序
1、工作职责保管照看样板房的各类物品,如有遗失或者损坏及时向直接负责人汇报;掌控样板房内的背景音乐,保持其和声悦耳;调节样板内的空气和温度,保持室内清新、气温恒定;掌握样板房及相关专业知识,为客户提供专业解答;对在拍照的客户及时上前礼貌提醒,
禁止拍照;保持样板房内的物品整齐、干净,异常情况及时清洗整理;
2、工作程序及标准岗前准备仪容仪表检查;统一按公司要求身着管家服;统一按公司形象要求做好岗前准备工作;工作时间工作时间:9:00-19:00
3、准备工作按要求开启各装饰灯光,保持样板房内灯光效果良好;打开窗帘,保持样板房的光照效果;开启空调,并对气温进行调节,保持室内温度高低适度;开启音乐,并对背景音乐进行调节,保持音乐和声悦耳;准备好鞋套,迎接来客;接班时同夜间值班人员现场清点移交物品;清点完毕后在交班本上双方签字确认;检查样板房内摆放的物品是否干净整齐,对样板房内摆放的物品需要清洗的及时通知相关部门清洗,不整齐的及时整理;检查板房内所有开关照明和对板房的房屋质量进行监控,发现问题及时报修。
板房物品保管:
1、灯具管理:不得擅自挪动位置,改变设计造型。
2、家私管理:不得擅自挪动位置,不得擅自调换配套物品。
3、餐具管理:不得擅自改变摆放位置。
4、寝具管理:不得擅自改变摆放造型。
5、饰品管理:不得擅自挪动摆放位置。
6、窗户管理:根据天气变化,合理开窗换气,下班前将所有门窗关闭;
7、样板间所有物品除灯具外不得使用。
六、板房管理制度
1、接班员交接班时应认真依照样板间物品清单清点所有品。
2、接班员交接班要登记时间,签名负责。
3、接班员值守样板间时不能擅自离岗。
七、样板房主要工作
1、在客户参观过程中看护和保管样板房的物品,以免丢失;对没有销售人员带领的客户负责引领接待,并对样板房的相关情况进行介绍
2、对客户参观过程中移动过的物品及时恢复原状;用专业的知识解答客户提出的相关样板房及物业相关问题。
3、收场工作关闭门窗,窗帘;关闭各种装饰灯具,保留照明灯。
4、关闭音响设备;关闭空调设备。
5、检查物品有无遗失、损坏,若有发生及时汇报主管;将各装饰物品摆放整齐。
6、交接班双方在场情况下,对物品进行清点;将检查的情况记录在交班本上;钥匙交给夜间值班人员。