第9章常用办公工具软件的使用
高效使用Word办公软件的技巧
高效使用Word办公软件的技巧引言在现代办公中，Microsoft Word已经成为了最为常用的办公软件之一。
无论是写作、排版、制作报告，还是处理各种文字文件，我们几乎都离不开这个强大的工具。
然而，有多少人真正了解并且能够高效地使用Word办公软件呢？本文将为大家分享一些高效使用Word办公软件的技巧，帮助大家更加熟练地运用这个工具，提高工作效率。
1. 学习快捷键使用快捷键是高效使用Word的关键之一。
通过熟练掌握常用的快捷键，我们可以大大提高办公效率。
例如：•Ctrl + S：保存文件•Ctrl + C：复制选中内容•Ctrl + V：粘贴内容•Ctrl + Z：撤销上一步操作•Ctrl + B：加粗选中文字•Ctrl + I：斜体选中文字这些快捷键可以让我们在编辑文件时节省大量的时间和精力。
2. 使用模板Word提供了大量的模板，可以帮助我们更快速地创建各种类型的文档。
通过选择合适的模板，我们可以省去排版和格式设置的麻烦，直接开始撰写内容。
无论是报告、简历、信函还是海报，Word模板都能满足我们的需求。
3. 自定义快速访问工具栏快速访问工具栏位于Word窗口的左上角，可以让我们快速访问一些常用的操作和工具。
通过自定义快速访问工具栏，我们可以将常用的功能按钮添加到工具栏上，方便我们随时点击使用。
例如，我们可以将字体、段落格式、插入图片等按钮添加到快速访问工具栏上，以便快速进行操作。
4. 使用样式进行排版在撰写文档时，我们经常需要进行排版，使得文章更加清晰易读。
Word提供了样式功能，可以方便地对文本进行格式化和排版。
通过使用样式，我们可以统一整个文档的风格，调整标题格式、段落间距、字体样式等，使得文档看起来更加专业。
5. 使用标题功能标题功能是Word中非常有用的功能之一。
通过定义标题，我们可以轻松地生成目录，并且方便地对文档进行导航。
为了使用标题功能，我们只需要在所需的标题行前面点击鼠标右键，选择相应的标题样式即可。
大学计算机基础课程教案
课程名称大学计算机基础教师姓名教师编号学年学期第一学期大学教务处制课程名称: 大学计算机基础课程性质: 公共基础课适用专业: 理工科各专业2005 2006.9.10 学生年级: 学期: 2006-2007第一期任课教师: 郭松涛编写时间:课程承担学院计算机学院教师所在学院计算机学院第1，～讲,4学时，,内容教案内容学时分配章节课堂教学 1. 标题，实验第,章计算机系统基础2. 教学目标及基本要求 , 了解计算机的发展、特点、分类及应用 , 理解计算机的工作原理 , 掌握计算机系统的硬件、软件系统组成, 理解计算机系统的层次结构, 掌握微机硬件各部分的特点作用3. 教学内容1.1 计算机的概述1.1.1 计算机的发展 ,，,1.1.2 计算机的特点 1.1.3 计算机的分类第1讲: 1.1.4 计算机的应用1.2 计算机的基本工作原理 1.1,1.21.2.1 存储程序控制原理 1.2.2 计算机的构成原理第2讲: 1.3 计算机系统的组成1.3.1 微型计算机的硬件组成 1.2,1.31.3.2 计算机软件系统1.3.3 计算机系统的层次结构4. 重点难点, 存储程序控制原理, 计算机的构成原理 , 计算机系统的层次结构5. 知识深化和拓宽 , 微型计算机硬件和软件的最新发展、最新外部设备使用的简介 , 当今计算机发展的最新技术介绍教学方式(手段)及教学过程中应注意的问题 6.理论讲解，实例教学, 计算机组成和工作原理的理解, 冯.若依曼原理的理解, 数制的表示和相互转换, 计算机硬件系统和软件系统, 计算机系统的层次结构7. 板书设计多媒体教学，使用PowerPoint文稿展示工具。
多媒体教学文件:,. 课程简介及教学参考书.ppt (33张幻灯片),. 第1章计算机系统基础.ppt (共127张幻灯片) 参考书部分幻灯片:参考书部分幻灯片:教学内容部分幻灯片:思考题和习题 8.1(教材习题,:1)题 , 4)题(1,3题必做) 课外作业 2(计算机等级考试样题练习(实验教程附录)第3讲,2学时，,内容 教案内容 学时分配 章节课堂教学 1(标题，实验第,章信息的表示2(教学目标及基本要求 , 了解信息在计算机中的表示方法 , 理解原码、反码、补码表示 , 理解定点数、浮点数、媒体信息的表示方法, 掌握数制的表示及二、八、十、十六进制的相互转换, 掌握为什么要进行信息编码及编码类别, 掌握二进制运算方法和逻辑运算方法, 理解计算机指令及指令系统3(教学内容2.1 信息在计算机内的表示2.1.1 数制及其转换2.1.2 数据在计算机中的表示2.1.3 常见的信息编码,，, 2.2 计算机运算基础2.2.1 算术运算基础2.2.2 逻辑运算基础2.3 计算机的指令和指令系统2.3.1 机器指令2.3.2 指令系统4(重点难点, 数制及其转换, 数据在计算机中的表示, 算术运算基础, 逻辑运算基础, 计算机的指令和指令系统5(知识深化和拓宽 , 介绍当今流行CPU的多线程、超线程指令处理过程的特点，今后发展的方向教学方式(手段)及教学过程中应注意的问题 6(以实例教学，如:进制转换、码制、二进制运算、等举例讲解, 数据在计算机中的表示, 强调程序、指令和程序流程(通过图形，比喻)板书设计 7(多媒体教学，使用PowerPoint文稿展示工具。
计算机常用工具软件的使用
・－ — —
前 言 随着现 代科 学技术 的迅猛 发展 ， 计算 机技 术 的广 泛应 用 已经 ． 成 为 了信 息社会 的一个 重要标 志之 一 。计 算机 的普及 与应 用不仅 已经 进入 了全社会 的各行 各业 之 中，而且 几乎直 接进 入到每 个人 学 习，工作 和生活 的方方 面面 。熟练 的掌 握常见 计算 机工 具软件 的使用 不仅 可 以为 人们 的工作 提高极 大 的便捷 ，同 时也提 高 了在 职人员 的职业 素养和 解决 问题 的能力 。 二 、常见 工具软 件的使 用 （ ）文件 管理 工具 一 日常生活 中，我 们经 常会与 文件 打交道 。有 效的管 理与 组织 我 们 的文 件是 我们必 须解 决的一 个 问题 。 目前 已经 有 了大量 的文 件 管理工 具 ，它们用 于我们 的文件 管理任 务 中的各个 环 节 。常见 的文 件管 理工具有 文件压 缩工 具 ， 文件备份 工 具， 件加密 工具 ， 文 文件 修复工 具等等 。 件压缩 工具 最常见 的就是 Ｗ ｎ ａ 文 ｉ Ｒ ｒ了， 这个 工 具正被很 多人所 使用 ，它主 要是用 于打 包大量 的文 件 以便 于文 件压缩 与传 输 。文 件备份 工具 主要用 于文 件 的备份与 恢复 ，它能 够有效 的 防止 因各 种原 因而造 成 的文 件损 坏与丢 失 ，如文件 备份 专家 。 （ ）磁盘 管理 工具 二 说 到文件 的管理 ，就 不得不 提到磁 盘 的管理 。文件 与磁盘 是 紧 密相连 的 ，只不过 文件属 于逻 辑层 面，而 磁盘是 属于 物理层 面 的。磁盘 管理主 要有硬 盘分 区与 磁盘碎 片整 理 。磁 盘分 区主要 是 建 立硬盘 和操作 系统 的联系 ，即在 硬盘 写入 与磁盘 管理有 关 的基 础 知识 ，以后操 作系统将 根 据此信 息使用 和 管理硬 盘；此 外还 可 将硬 盘划 分为几 个区域 ，供 不同 的操作 系统使用 。见的分 区软件 有 Ｆ ｉｋ Ｐ ｒ ｉｉｎ ａｉ 等 。当同一 个文件被 分 散到磁盘 的不 ｄｓ 、 ａ ｔｔｏ ｇｃ Ｍ 同 区域，一切 程序对 磁盘 的读 写操作 都可 能产生 碎片 ，碎片 过多 会严 重的影 响磁盘访 问的速 度 。使 用 Ｖ ｐＰ等磁 盘工具 能够进 行 ｏＸ 磁 盘碎 片 的整 理 ，将 每个 文件或 文件 夹 的碎 片集 中在一 起 ，从而 改善磁盘 的访 问速度 。 （ ）系统 优化工 具 三 每 当你打开 一个文 件或 者浏 览网页 时 ，电脑 内部都会 保 留有 条 记录 。长此 以往 ，这些 记录会 占用 很大 的空 间，而这 些文件 基本 上是 没有用 的 。另 外 ，当你上 网 时，经 常会无 意下载 并安装 些 软件 ，这些 软件有 时并 没有 多大 的用 处 ，但他们 会长 期滞 留
最全的office办公软件使用教程ppt课件
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3.1 认识 word 2003
▪ Word2003的启动 ▪ Word2003的退出 ▪ Word2003的窗口界面
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一、word2003启动
▪ 单击<开始>/<程序 >/<2office2003>/<Word>
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▪ 双击桌面上Word的快捷图标
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1
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1、表格的对齐和定位
▪ 直接用鼠标拖曳 ▪ 利用“表表格格|靠表左格属性”命
令
表格靠右 表格居中
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2、表格内容的对齐
▪ 利用“表格和边框”工具栏
▪ 表格/表格属性，单元格选项
水平：两端对齐
垂直：靠上对齐
居中对齐
中部对齐
右对齐
靠下对齐
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3、设置表格框线和底纹
▪ 表格的建立 ▪ 表格的编辑 ▪ 表格格式化 ▪ 表格的处理
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一、表格的建立
方法
1.使用“表格”菜单 2.使用“常用”工具栏 3.使用“表格和边框”
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二、 表格编辑
▪ 选定表格编辑对象
▪ 插入单元格、行、列和表 格
▪ 删除单元格、行、列和表 格
▪ 改变表格的行高和列宽
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一、字符的格式化（格式/ 字体）
▪ 字体、字号、字形
▪ 字体颜色、加下划线
▪ 字符间距 、文字效果
▪ 字符边框
字符底纹
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字符格式化方法
① 格式工具栏：快速按钮 ② 格式/字体
中职高职计算机课件《常用工具软件案例教程》：第9章常用工具软件
的缩略图，通过单击缩略图可以在不同页
面间切换。
缩略图
网络下载—FlashGet
▪ 软件概述 ▪ FlashGet的使用
软件概述
网际快车FlashGet原名叫做JetCar，从0.76版 开始更名为FlashGet。FlashGet不仅具备断 点续传功能，而且它还有下载速度快和易于管 理等特点。在FlashGet中可以为下载的软件建 立不同的类别，每一个类别指向一个子目录， 在软件的下载前后你都可以方便的给下载后的 软件分类。用FlashGet下载软件，具有拖放功 能，所以在使用时会感觉特别方便。FlashGet 支持十几种国家的语言，其中包括中文，操作 起来十分方便。
“添加至压缩文件”命令，当出压现缩如至下1图090-2%所，示的对话框。 表示压缩完成
home
建立新压缩文件
（2）在“档案文件名”对话框中输入要建立的压缩文 件的路径和名称，默认为当前路径和选中的文件夹（文 件）名称，本例即为“文学院学生作业.RAR” （3）根据需要，在对话框中进行有关压缩的各项参数 设置（推荐使用默认设置）； （4）设置完毕后，单击“确定”按钮压缩文件，此时 会出现压缩过程对话框，表示压缩正在进行，如图9-4 所示。当进度条进行至100%则表示压缩完成，生成压 缩包并自动关闭该对话框。本例中在桌面上生成“文学 院学生作业.RAR”压缩包文件 。
home
建立新压缩文件
释放压缩文件
解压缩文件是压缩文件的逆过程，即是对 已有压缩包中的文件进行释放操作的过程.
释放压缩文件
⑴ 双击鼠标打开压缩文件，出现如图9-5所示的窗 口，选 择要解压缩的文件及文件夹； ⑵ 选择“命令”→“释放到指定文件夹（E）”命令或单击 工具栏上的“释放到”命令按钮，出现如图9-6所示的对话 框； ⑶ 选择要解压缩的文件夹存放的路径及文件名，如“E:\文 学院学生作业”； ⑷ 根据需要，在对话框中进行有关解压缩的各项参数设置； ⑸ 最后单击“确定”按钮，开始对“压缩包”文件进行解压 缩。 注：同样可以选择快捷菜单中的“释放到…”命令，直接进 行压缩包释放。
《常用工具软件》在高职新生教学中的研究
的文字 图形 、 图像 、 视频 、 频 的处理 都离 不 开计算 机 ， 其 知识 的匮乏 ， 以 ，计算 机应 用基 础 》 音 所 《 课程 在 教授 的 计算 机 已深入 千家万 户 ．特 别对 于 我们 高校 的学 生 来 时候能 增加 一些 软件 的安装 、 载 以及使 用 的方 法 ， 卸 这 讲尤 其重 要 ． 如何维 护计 算 机 的正 常工作 ， 用计 算 机 样 在 学 习 《 用工 具 软 件》 门课 程 时 ， 不会 显 得 力 利 常 这 就 为我 们 服务 已成为 高职 学生 特别 是 大一 新生 首 当其 冲 不 从 心 。 的一 种 能力 。 校通过 开设 《 高 常用 工具 软件 》 门课后 ， 这 （ ） 职 院校计 算 机专 业普 遍 开设 了《 用 工具 软 ４高 常 可 以大 大提高 各专 业学 生对 计算 机 常用 软 件 的使 用 能 件》 门课 程 ， 个 学 院 的教材 可 能 不尽 相 同 ， 这 各 在长 期 力 ， 高 对 视频 、 提 音频 、 图形 图像 的处 理 能 力 和计 算 机 的指 教过 程 中发现 ． 即使 每年 都预 定 的新教 材 ． 拿到 可
的处 理起来 就 困难 了一 些 ．这是 非计 算机 专业 的教师 去 处 理一 些 视 频 、 音频 、 文字 、 图形 、 图像 等 ， 他非 专 其 在 对 于其 系部 毕业生 做 论文 时普 遍反 映 的一 点 ．所 以 业 的学 生也 应该 尝试去 开设 这 门课 程 。 教 学 建议是 ：非 计算 机 专业 的学 生 也应该 开 设这 门工 （ ） 革授 课 内容 ２改
１８ ８
福 建 电
脑
２１ ０ ２年第 ３期
《 常用 工具软件》 在高职新 生教学 中的研 究
电脑软件使用简易教程
电脑软件使用简易教程第一章：计算机基础知识在开始学习电脑软件之前，我们首先需要了解一些基本的计算机知识。
计算机是一种能够自动执行指令的机器，它由硬件和软件两部分组成。
硬件包括主机、显示器、键盘、鼠标等组成部分，而软件则是指安装在计算机中的各种程序。
软件可以分为系统软件和应用软件两种。
第二章：软件安装与卸载在使用电脑软件之前，我们首先需要将软件安装到计算机中。
通常，软件安装程序会提供一个安装向导，你只需要按照提示一步一步进行安装即可。
安装完成后，你可以在开始菜单或桌面上找到该软件的快捷方式，双击即可打开。
如果你不再需要某个软件，可以通过控制面板中的程序和功能来进行卸载。
找到要卸载的软件，点击卸载并按照提示进行操作即可。
第三章：软件界面和基本操作每个软件都有自己的界面和操作方式，但有些通用的操作方式是我们需要掌握的。
例如，软件的界面通常包括菜单栏、工具栏、状态栏和工作区域。
菜单栏上通常有文件、编辑、查看、工具、帮助等选项，可以通过点击这些选项来执行相应的操作。
工具栏上常常有一些常用的工具按钮，可以直接点击来执行相应的操作。
状态栏显示了软件的一些状态信息。
在软件的工作区域中，你可以进行具体的操作，例如输入文字、编辑图片等。
第四章：常用办公软件办公软件是计算机用户最常用的软件之一。
常见的办公软件包括文档处理软件、电子表格软件和演示文稿软件。
文档处理软件通常用于创建、编辑和格式化文档，例如Microsoft Word和Google Docs。
电子表格软件主要用于数据的计算和分析，例如Microsoft Excel和Google Sheets。
演示文稿软件则是用于制作幻灯片演示，例如Microsoft PowerPoint和Google Slides。
第五章：图像处理软件图像处理软件主要用于编辑和处理图片。
常见的图像处理软件包括Adobe Photoshop和GIMP。
在图像处理软件中，你可以进行各种操作，例如裁剪图片、调整亮度和对比度、修复照片中的缺陷等。
《大学计算机基础》第1章-计算机基础知识
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1.1.5 计算机的类型
按速度等指标分类
巨型机 大型通用机 微型计算机
工作站 服务器
按用途及使用范围分类
专用计算机 通用计算机
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1.1.6 计算机的新技术
嵌入式技术
将计算机作为信息处理的部件， 嵌入到应用系统中的一种技术。
网格计算
充分利用成千上万个网络中 的闲置计算机共同参与计算。
中间件技术
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第三代计算机
采用中、小 规模集成电 路代替了独 立元件晶体 管。
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将电脑浓缩在一颗芯片上
750,000,000 晶
体
管
数
0.18微米芯片
目
2,300
10微米芯片 4004
奔腾4
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计算机第一定律——摩尔定律
晶 体 管 数
计算机的CPU性能 每18个月，集成度将翻一番，速度
将提高一倍，而其价格将降低一半。
信息技术 ➢ 联合国教科文组织对信息技术的定义
应用在信息加工和处理中的科学、技术与工 程的训练方法和管理技巧；上述方面的技巧 和应用；计算机及其与人、机的相互作用； 与之相应的社会、经济和文化等诸种事物。
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现代信息技术的内容和特点
现代信息技术的内容 ➢ 信息基础技术
新材料、新能源、新器件的开发和制造技术
单
位
时
间百
执
万 条
/
行每
的秒
指
令
数
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1.1.2 计算机发展的几个阶段
根据计算机所采用的物理器件，将计算机的发展 分为四个阶段
第一代
(1946~1958) 电子管
5千~几万（次/秒）
第二代
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9.1 安装与卸载软件 9.2 使用压缩软件 9.3 使用Adobe Acrobat 9.4 使用光影魔术手处理图片 9.5 使用安全防护软件 9.6 项目实训 9.6.1 系统状态体检与优化 9.6.2 加密压缩公司文件 9.7 课后练习
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9.6.1 系统状态体检与优化
本实训将在用户自己的计算机中安装360安全卫士，然后使用安全卫士对计算机进行状态体检 与优化，保障计算机系统的安全运行，练习防护软件的操作。
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系统状态体检与优化
9.6.2 加密压缩公司文件
本实训要求根据情况使用WinRAR加密压缩用户所在公司的保密性质文件。公司一些保密型资 料需要添加密码，以确保即使资料泄露，也不会立即造成太大的损失。
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（1） 选择多个要压缩的文件夹，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到压缩文
件”命令，打开“压缩文件名和参数”对话框。 （2） 在“常规”选项卡中设置压缩文件名称和保存路径，单击“高级”选项卡。在其中单 击按钮，打开“带密码压缩”对话框。 （3） 在“输入密码”文本框中输入加密密码，在“再次输入密码以确认”文本框中输入相 同的密码，最后单击按钮即可。
2
9.1.1 获取软件安装程序
3
选择需要安装的软件后，在安装前必须先获取该软件的安装程序，安装程序的后缀名一般为.exe。获
取软件的方法通常有以下3种。
1
2
3
购买
网上下载
赠送
9.1.2 安装软件
4
在计算机中安装软件的方法基本相似，安装过程智能化，用户只需根据软件的说明提示进行操作即可。
但是有的软件在安装时，需要输入安装序列号或注册码。
9.5 使用安全防护软件
9.5.1 清理系统垃圾 9.5.2 查杀木马 9.5.3 修复系统漏洞 9.6 项目实训 9.7 课后练习
16
9.5.1 清理系统垃圾
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办公中经常制作各类文档，保存各类资料，长此以往，计算机中将产生很多临时文件等系统垃圾。为 了保障计算机有足够的使用空间和流畅的运行效率，可使用360安全卫士定期对系统垃圾进行清理。 一键清理系统垃圾
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在办公中，有时需要将已有的PDF文档转换为Word、Excel、PowerPoint等格式的文件，通过专业的 办公软件编辑内容，有时则需要将办公软件制作完成的文件转换为PDF文档进行统一查看，以便于文 档的传阅。 选择“导出PDF”命令 导出为PowerPoint演示文稿
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9.1 安装与卸载软件
文档，就需要使用Adobe Acrobat软件。
选择“打开”命令 双击打开文件 浏览PDF文档页面源自9.3.2 编辑PDF文档
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打开PDF文档后，使用Adobe Acrobat软件可对文档内容，如文字和图像等进行编辑操作，其方法与在
Word中编辑文本和图片的方法相似。
选择编辑选项 编辑文本界面
9.3.3 转换PDF文档
9.4.2 编辑图片
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在办公中，有时需要展示某些活动照片或发布公司产品照片，因为拍摄技巧等原因，拍摄出的效果不 尽如人意，如曝光度不够或照片形式单调等，可为照片进行编辑美化设置，使照片更加美观。 旋转图片 自动美化图片
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9.1 安装与卸载软件 9.2 使用压缩软件 9.3 使用Adobe Acrobat 9.4 使用光影魔术手处理图片
9.2 使用压缩软件
9.3 使用Adobe Acrobat
9.4 使用光影魔术手处理图片
9.4.1 浏览图片 9.4.2 编辑图片
9.5 使用安全防护软件
9.6 项目实训 9.7 课后练习
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9.4.1 浏览图片
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光影魔术手具有强大的图片处理功能，可以快速浏览保存在计算机中的所有图片，其操作十分简单。 执行浏览图片操作 浏览大图
9.3.1 查看PDF文档 9.3.2 编辑PDF文档 9.3.3 转换PDF文档 9.4 使用光影魔术手处理图片
9.5 使用安全防护软件
9.6 项目实训 9.7 课后练习
9
9.3.1 查看PDF文档
10
前面介绍了将PPT演示文稿转换为PDF文件的方法，方便在办公中传递和审阅文件，如果要查看PDF
高等教育立体化精品系列规划教材
第9章 常用办公工具软件的使用
办公自动化技术
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9.1 安装与卸载软件
9.1.1 获取软件安装程序 9.1.2 安装软件 9.1.3 卸载软件
9.2 使用压缩软件 9.3 使用Adobe Acrobat 9.4 使用光影魔术手处理图片
9.5 使用安全防护软件
9.6 项目实训 9.7 课后练习
9.5.2 查杀木马
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利用计算机程序的漏洞侵入系统并窃取计算机中资料的程序称为木马，其具有隐藏性和自发性等特点， 难以通过明显现象发觉，因此需要使用软件进行检测并查杀，保障办公文件的安全。 扫描木马 处理危险项
9.5.3 修复系统漏洞
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系统漏洞是指应用软件或操作系统中的缺陷或错误，他人可能会通过在其中植入病毒或木马，窃取计 算机中的重要资料，甚至破坏系统。使用360安全卫士的漏洞修复功能可扫描并修复计算机中的漏洞。 修复系统漏洞
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9.2.1 使用WinRAR压缩文件
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有的文件占用的磁盘空间过大，当用户需要在网络中传输某些大文件时，可先将文件进行压缩，减小
文件大小，以节省传输时间。
添加压缩文件 默认设置压缩文件名和参数 压缩文件
9.2.2 使用WinRAR解压文件
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在网络中下载的多数文件都经过压缩，其文件图标显示为，下载压缩文件后，要使用该文件，首先需
启动安装程序 设置安装位置 安装软件
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9.1 安装与卸载软件
9.2 使用压缩软件
9.2.1 使用WinRAR压缩文件 9.2.2 使用WinRAR解压文件 9.2.3 加密压缩 9.3 使用Adobe Acrobat 9.4 使用光影魔术手处理图片
9.5 使用安全防护软件
9.6 项目实训 9.7 课后练习
要对文件进行解压。
选择解压命令 解压文件
9.2.3 加密压缩
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加密压缩文件即是在压缩文件时添加密码，当解压该文件时需要输入密码才能进行解压，是一种保护
文件的方法，防止他人任意解压并打开该文件。
选择设置密码菜单命令 输入密码
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9.1 安装与卸载软件 9.2 使用压缩软件
9.3 使用Adobe Acrobat