PowerPoint 2000中文版

第三章PowerPoint 2000基础随着学校现代教育技术装备的日益更新，电化教学全面铺开，传统的课堂教学模式正受到以网络教学为中心的新型教学模式的强烈冲击，教学方法、教学手段的改革势在必行，制作课件已成为教师的一项基本功。

PowerPoint 2000强大的功能、方便的向导提示，使快速制作多媒体CAI成为现实。

本章主要针对教师在课件制作过程中常用的表现手法，介绍PowerPoint 2000的基本功能和使用方法。

第一节PowerPoint 2000基础一、PowerPoint 2000简述PowerPoint 2000是美国微软公司开发的办公自动化软件Microsoft Office 2000家族中的一员，是一个演示文稿工具软件。

利用PowerPoint 2000可以方便、灵活地制作包括文字、图片、图表、声音、动画和视频等多种媒体组成的电子演示文稿，还可以创建投影机幻灯片、打印用的演示文稿、讲义、备注、大纲文档、Internet上的Web页面等。

PowerPoint 2000可支持播放GIF动画图片，从而为演示文稿添加动画效果。

PowerPoint 2000最重要的特点是要制作一份精美漂亮的演示文稿，并不需要用户有很深入的计算机知识和任何绘画基础，用户只要依据PowerPoint 2000提供的丰富的模板和给出的向导性提示，根据需要输入文本、插入图像和声音、动画等多媒体内容，就可以做出令人满意的演示文稿。

教师利用PowerPoint 2000制作教学课件，利用多媒体进行教学，可以增强效果，提高教学效益。

用PowerPoint 2000制作的课件不仅文字图像工整清晰，色彩鲜艳，而且还可以伴有声音、动画、视频，利用多感官进行教学，能始终吸引学生的注意力，以创造一个轻松、愉快的学习气氛。

此外，用PowerPoint 2000制作课件操作简单、轻松，制作周期短，又易于发布为Internet Web页面，便于传播，从而减轻了教师的工作强度，大幅度提高了工作效率。

所以，PowerPoint 2000是教师制作课件的好工具。

二、启动和退出1．启动PowerPoint 2000在Windows系统中安装Microsoft Office 2000软件包，一般会一起安装PowerPoint 2000，安装方法请参照Microsoft Office 2000安装办法。

安装完成后，在“开始”菜单的“程序”子菜单中就会生成一个Microsoft Powerpoint 菜单项，如图3-1-1所示。

单击Microsoft Powerpoint选项后，即可启动PowerPoint 2000。

软件启动后，将出现“新建演示文稿”对话框，如图3-1-2所示。

在对话框的上部分“新建演示文稿”选择区，下部分是“打开已有的演示文稿”选择区。

12图3-1-1 “程序”菜单中出现Microsoft Powerpoint 选项其中各选项的意义如下：（1） 内容提示向导选项选中该单选按钮，可以根据内容提示向导创建一份新的演示文稿。

图3-1-2 “新建演示文稿”对话框新演示文稿内含示例文本，可以用自己的文本内容进行替换。

此选项适合初学者创建演示文稿，整个过程由系统引导。

（2） 设计模板选择该选项，可根据PowerPoint 2000中的某个设计模板来创建一份新的演示文稿。

PowerPoint 2000的“模板”是由专业人员制作的演示文稿样式和配色方案，但不包含幻灯片的具体内容。

选择该项可以节省样式和配色方案等构思，只需考虑文稿内容。

（3） 空演示文稿图3选择该选项可使用文本和颜色的默认值来创建一份新的空白演示文稿，供用户选择自己所需要的样式，可以制作更富个性化的作品。

（4） 打开已有的演示文稿选择该选项，可以让用户打开一个已有的演示文稿，进行编辑或放映。

用户可以利用此选项对已做好的演示文稿进行修改或补充。

如果选中“不再显示这个对话框”选项，则下次启动时，PowerPoint 2000将自动创建新的演示文稿，并让用户选择幻灯片版式。

2．退出PowerPoint 2000退出PowerPoint 2000有三种方法，即单击屏幕右上角的按钮、利用快捷键【Alt+F4】组合键或者选择“文件”菜单中的“退出”选项。

如果工作区中正在编辑的演示文稿还没有保存，那么在退出时，PowerPoint 2000会提示用户是否需要保存，如图3-1-3所示。

图3-1-3 确认保存如果单击“是”按钮，若是新创建的演示文稿，则屏幕会弹出“另存为”对话框，由用户选择保存路径或文件名称，若是已存在的文件，则直接保存后退出。

如果单击“否”按钮，则不进行保存而直接退出。

如果单击“取消”按钮，则回到编辑状态。

三、工作界面启动PowerPoint 2000，在“新建演示文稿”对话框中任选一项后，进入PowerPoint 2000的工作界面。

PowerPoint 2000的工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺栏、滚动条、备注栏、状态栏、大纲栏和工作区等九部分组成，如图3-1-4所示，下面将对部分内容介绍如下。

4图3-1-4 工作界面1．标题栏标题栏位于系统界面的最上端，左边显示演示文稿的标题名称，右边是三个控制按钮，分别为“最小化”、“还原／最大化”和“关闭”。

2．菜单栏菜单栏由文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口和帮助九个下拉菜单组成，如图3-1-5所示。

每个模块又分别有若干个功能，提供对编辑文稿进行操作的命令。

图3-1-5 菜单栏3．工具栏PowerPoint 2000强大的功能从它所拥有的工具栏就能体现出来，PowerPoint 2000提供了15种类型的工具栏，用户可以通过选择“视图”菜单的“工具栏”子菜单中的相应选项进行选择，在工作区中已显示出来的工具栏在其菜单前会打上“√”，如图3-1-6所示。

图3-1-6 “工具栏”子菜单一般情况下，最常用的“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏在PowerPoint 2000启动后就显示在工作窗口中。

在默认情况下，PowerPoint 2000会把工具栏安排到最适合的位置，如要改变工具栏的位置，先将鼠标指针指向工具栏上，但不要指在任何一个按钮上，然后单击并拖动鼠标，这时工具栏就会随着鼠标指针的移动而移动。

将鼠标指针移到工具栏的任一按钮上停留片刻，系统将自动给出该按钮的功能名称。

4．标尺栏单击“视图”→“标尺”选项后，文稿区的上边和左边会分别出现PowerPoint 2000的水平标尺和垂直标尺栏，并标有标尺刻度，可以用来显示文本对象中所有的制表符和缩进设置，以及测量整张幻灯片的尺寸等。

5．滚动条在文稿区的左侧标有垂直滚动条，下方标有水平滚动条，滚动条在有对象超出工作区5显示范围时自动出现，用户可以拉动滚动条上的滚动块来调整要显示的内容。

7．PowerPoint 2000的视图PowerPoint 2000的演示文稿有五种不同的表现方式，这些表现方式被称为PowerPoint 2000的视图，如图3-1-7所示为五种视图方式的按钮，从左至右分别对应：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和放映视图，单击任一个按钮就能实现视图的切换。

图3-1-7 五种视图方式的按钮现将这五种视图分别介绍如下：1． 普通视图它是PowerPoint 2000的默认视图，在普通视图中可以一次处理一张幻灯片和相关的大纲内容和备注。

2． 大纲视图用户在大纲视图中只能编辑处理大纲中的标题及主要文字部分。

3． 幻灯片视图用户在幻灯片视图中可以编辑幻灯片的文本、图像、声音、动画等多媒体对象的各个细节，是修饰幻灯片的主要视图。

4． 幻灯片浏览视图在此视图中可以观看整个演示文稿的各张幻灯片的缩略图，可以方便地重新安排播放顺序，增、删幻灯片等操作，是纵观全局的视图方式。

8．放映视图该视图方式将所编辑的演示文稿以幻灯片的形式全屏幕进行播放。

9．获得帮助PowerPoint 2000能提供完善、详细、具体的帮助。

在工作界面中按【F1】键或选择“帮助”菜单中的“Microsoft Powerpoint 帮助”选项，将会打开“Microsoft Powerpoint 帮助”窗口，如图3-1-8所示。

图3-1-8 “Microsoft Powerpoint 帮助”窗口用户在“目录”选项卡中选择某一个主题后，该主题的内容就会显示在右边的窗口中，用户可以在该窗口中详细参阅获取帮助的方法，在此不再多作介绍。

6第二节 制作演示文稿在对PowerPoint 2000的工作环境有了初步了解后，本节将采用新建空白演示文稿的方法介绍在课件制作过程中在幻灯片中加入文本、图像、视频和动画等多媒体对象的方法，通过对这些对象加入方法的学习，用户可以根据需要进行组合，充分发挥想象力和创造力，制作出图文并茂的多媒体课件。

一、新建演示文稿在PowerPoint 2000中创建演示文稿有多种方式：如使用“内容提示向导”、“设计模板”、“空演示文稿”，启动时创建、利用菜单创建、利用大纲视图创建等等，这里我们将主要介绍如何在启动PowerPoint 2000时创建演示文稿及如何利用菜单新建演示文稿。

其他方式由读者自己去尝试。

1．在启动PowerPoint 2000时创建启动PowerPoint 2000时，屏幕将出现“新建演示文稿”对话框，选择“空演示文稿”选项后，单击“确定”按钮，屏幕出现“新幻灯片”对话框，如图3-2-1所示。

用户可根据版式需要选择一种版式，然后单击“确定”按钮，屏幕就进入新幻灯片制作编辑状态。

图3-2-1 “新幻灯片”对话框2．利用菜单创建在PowerPoint 2000主屏幕中，单击菜单“文件”菜单中的“新建”选项，屏幕出现如图3-2-2所示的“新建演示文稿”对话框，选择“空演示文稿”选项后，单击“确定”按钮，也将弹出如图3-2-1所示的对话框，选择版式后单击“确定”按钮即进入编辑状态。

图3-2-1 “新建演示文稿“对话框二、文本的输入与编辑1．输入文字单击“插入”→“文本框”→“水平”（或“垂直”）选项或者单击“绘图”工具栏中的“文本框”按钮（竖排用），在空幻灯片的合适位置单击鼠标，将出现一个文本框，从中输入有关文字即可。

2．调整文本框的位置单击文本输入的文字，该文本周围将出现一个矩形文本框，四周有6～8个控制点，如图3-2-3所示。

将鼠标指针移到线框上，指针变成四个方向的箭头形状，单击左键并拖动鼠标，文本框就随鼠标一起移动，到达合适位置后释放鼠标，即可调整好文本框位置。

图3-2-3 矩形文本框3．改变字体、字形、字号、颜色、风格和特殊效果选中要改变上述属性的文本，单击菜单“格式”→“字体”选项，打开“字体”对话框，如图3-2-4所示。