出版社如何选择适合自己的ERP
浅谈用友ERP在出版企业管理中的应用
体 。 同时为 达到最 大程 度 的智能 支持 ，设计 有待 务发 生后 反 映到账 面 的结果 追溯 到最原 始单 据 ，
办 工作 搜索 引擎 。通过 这个 引擎 ，可 以方 便地 找 对各个部 门做 到最直接 、最有效 的控制 。
到 所 有 属 于 这 个 用 户 的 需 要 办 理 的事 务 并 集 中 办 ２ ． １ ． ４ 信息集成共享
发 行 体 系 ，阻 碍 了集 团 化 统 一 发 行 体 系 的 建 立 ； “ 小 、快 、零 、多 ” 的 物 流 特 点 ，增 加 了管 理 的
（ 人流 ）、财 务资 源管理 （ 财 流 ）、信息 资源管 理 （ 信息流 ） 集成一体化的企业 信息管理 系统 。
用 友 出版 业 务 Ｅ ＲＰ 综 合 管 理 系 统 是 针 对 出 版
重 视 和 推广 应 用 的软 件 。 １ 用 友 出版 业 务 Ｅ ＲＰ 综 合 管 理 系统 的基 本 情 况 工 、生 产 印 刷 、发 行 销 售 、 仓 储 物 流 、财 务 核
算 、领 导 决 策 等 管 理 功 能 ，全 平 台设 计 ，信 息
收稿 日期 ： ２ ０ １ ３ — １ ２ — １ ２ 作者简介： 缪 翎（ １ ９ ７ ５ 一 ） ， 女， 云南宣 威人 ， 会计 师， 任职于 云南教育出版社有 限责任公 司。
随着 出版 业 体制 改革不 断深 入 ，出版 行业 面 企 业 资 源 计 划 系 统 。ＥＲ Ｐ 是 一 个 以 管 理 会 计 为 核
临 的 管 理 挑 战 也 在 加 剧 ，表 现 在 ：弱 势 的 集 团 总 心 、针对 物 资资源管 理 （ 物流 ）、人 力资 源管理
部 ，难 以实施集 团化 管理 的模式 ；出版 社独 立 的
ERP软件选型原则
ERP软件选型原则ERP选型的核心指导思想是：信息化为管理现代化和管理变革服务，为提高企业竞争力服务。
在软件选型前，作为战术或微观分析，还必须进行业务流程分析和信息流程分析。
企业可以有各种问题和理想的解决方案，把理想的流程描绘出来，作为同咨询公司或软件公司洽谈的依据，经过双方协商确认，作为ERP项目定义的内容，也是项目交付验收的标准。
以下是ERP选型的五原则，遵循这些原则，即使不能保证百战百胜，也能极大幅度地减少决策失误，为信息化的成功创立良好基础。
(1)实用性原则根据企业信息化规划，ERP软件必须以能适合自己的企业使用为第一原则，要以能够满足今后3～5年的功能需要为考察的重点，不能片面追求“最好的”软硬件，无需追求技术最先进性和功能最强大性。
信息技术是飞速发展的，即使选择现在认为“最好的”软件，也无法确保今后的状况。
(2)成熟性原则应选择成熟的、流行的技术和产品，重点考察是否有成功的用户、是否有系统化的完整解决方案，不要选择未经实践证实的产品。
选择成熟的产品，可以减少实施的不可预见性，降低实施风险，有效防止投资失误。
(3)开放性原则ERP软件的开放性有助于系统的二次开发、集成、整合和完善，因此，系统必须有开放性，能与相关的软件实现无缝连接，能不断进行更新和完善。
但需要提出的是，开放性必须是适当的。
过度的开放，不仅没有实际应用价值，还会带来一定的危害。
比如，保密数据的安全性、系统管理员的权限过大等等，都是由于过大开放性而造成的。
至于开放性的程度如何，则需要根据本企业的信息化战略规划和信息化人才而确定，总之，开放性适当即可。
(4)发展性原则一旦选择ERP系统，从不同的程度上，企业对系统开发商和IT人才有所依赖，无论是二次开发，还是系统的改善，一方面，企业需要培养自己的开发人才和管理人才，这是非常关键的，没有优秀的IT人才，任何良好的系统也无法正常地运行；另一方面，企业必须选择实力强、前景看好的开发商，保证其能够提供持续、可靠的服务，这是ERP系统能够不断充实、不断完善的保证。
ERP选型评估报告
ERP选型评估报告一、引言ERP（企业资源计划）系统是一种集成化的信息管理系统，能够帮助企业实现各个部门之间的协同工作，提高工作效率和管理水平。
本报告旨在对不同的ERP系统进行评估，以便为企业选择合适的ERP系统提供参考依据。
本报告将从功能模块、技术支持、用户体验、成本效益等方面进行评估。
二、功能模块评估1. 财务管理模块根据企业的财务需求，对比不同ERP系统的财务管理模块功能，包括会计核算、资金管理、成本控制、预算管理等。
评估结果将根据企业的具体需求和模块的完整性、灵活性、易用性等因素进行综合评分。
2. 供应链管理模块对比不同ERP系统的供应链管理模块功能，包括采购管理、库存管理、物流管理等。
评估结果将根据企业的供应链管理需求和模块的功能完整性、数据准确性、流程自动化程度等因素进行综合评分。
3. 生产管理模块根据企业的生产管理需求，对比不同ERP系统的生产管理模块功能，包括生产计划、生产调度、生产执行等。
评估结果将根据企业的生产管理需求和模块的功能完整性、生产效率提升程度、生产数据分析能力等因素进行综合评分。
4. 销售与客户关系管理模块对比不同ERP系统的销售与客户关系管理模块功能，包括销售订单管理、客户管理、市场营销等。
评估结果将根据企业的销售与客户关系管理需求和模块的功能完整性、销售业绩提升程度、客户满意度提升程度等因素进行综合评分。
5. 人力资源管理模块根据企业的人力资源管理需求，对比不同ERP系统的人力资源管理模块功能，包括人事管理、薪资管理、绩效管理等。
评估结果将根据企业的人力资源管理需求和模块的功能完整性、数据准确性、员工满意度提升程度等因素进行综合评分。
三、技术支持评估1. 售前支持评估不同ERP系统提供的售前支持服务，包括需求分析、解决方案设计、演示等。
评估结果将根据售前支持的专业性、响应速度、解决问题的能力等因素进行综合评分。
2. 售后支持评估不同ERP系统提供的售后支持服务，包括系统部署、培训、维护等。
erp选型的基本原则
erp选型的基本原则
1. 业务需求优先。
选择ERP系统应该根据企业的实际需求，重点关注其支持的业务范围、功能和性能是否符合企业要求，而不是选择某一家供应商或具有某一款知名软件。
2. 可靠稳定。
ERP系统应该具备良好的稳定性和可靠性，避免因为软件故障或者系统崩溃等问题导致企业生产经营受损。
3. 技术先进。
ERP在技术方面应该具备先进、可扩展、易集成的特点，并且能够支持企业未来的发展方向和技术需求。
4. 易于实施和维护。
ERP系统应该易于安装、配置、维护和管理，且有一个完善的后续支持和服务机制，尽可能降低企业在实施和使用过程中的成本和风险。
5. 成本效益。
ERP系统应该在功能和性能满足企业要求的前提下，尽可能降低企业采购和使用成本，从而保证企业在ERP系统的使用过程中的成本效益。
ERP系统选型的过程和方法
在中国管理软件行业内有这么一句话“不上ERP是等死，上了ERP是找死”，可见大家对ERP系统是既亲近又恐惧。
ERP进入我国后高达70%的失败率让众多企业望而却步，很大程度上就是因为没有做好ERP实施的第一步工作--软件选型。
遵循科学的选型过程并采用有效的选型方法是ERP实施成功的重要保证，本文正是在此情况下应运而生。
（软件试用地址/）1、ERP系统选型的基本原则由于ERP系统的复杂性，企业在选择产品时应遵循如下几个原则。
1.1 适用性原则ERP系统选型是针对某一特定企业进行的，选择的标准是相对于本企业最优，而不是简单的对各家ERP供应商应用软件产品的优劣进行排序。
这意味着适用于该特定企业的 ERP 软件产品，不一定也适用于其他企业。
被该特定企业选中的ERP系统不一定是最优的，未被选中的也并非一定是不好的，但被选上的对该特定企业来说应该是最优的。
1.2 符合企业集成环境企业在应用ERP系统时，往往要与其他系统集成起来，比如将ERP系统同CAD/CAM、自动化系统集成起来形成CIMS制造环境。
但由于企业在规模、生产类型和行业特征上的区别，其面临的ERP环境相对于其他企业也是不同的，有时候甚至存在相当大的差异，具体表现在集成对象、集成方法等方面。
因此，企业在选择ERP软件时还必须全面考虑日后的集成环境，在此基础上做出最优选择。
1.3 遵循科学的选型过程和有效的选型方法科学的选型过程能够使企业全面考虑自身情况和各ERP供应商的产品与服务，使其既能知己知彼，百战不殆，又不会漏掉潜在的对本企业来说优秀的软件，造成不必要的损失。
大部分企业在ERP系统选型的最后阶段往往面临三两个优秀产品而无所适从的情况，此时必须采用有效的选型方法，综合考虑选型各方面的因素，才能做出正确决定。
2、ERP系统选型过程ERP系统选型对于企业ERP项目的成功非常重要。
可以按步骤进行选型。
①创造愿景愿景为企业中所有成员指明了努力的方向，通过创造极具挑战性和吸引性的愿景，可以有效激发员工的热情和斗志，调动他们的积极性。
erp软件选型标准
erp软件选型标准ERP软件选型标准。
企业资源计划（ERP）软件是企业管理的重要工具，它可以帮助企业实现信息集成、流程优化、资源协同等目标。
在选择ERP软件时，企业需要考虑多方面的因素，以确保选型的ERP软件能够满足企业的实际需求并顺利实施。
以下是一些ERP软件选型的标准，供企业参考。
首先，企业需要考虑的是ERP软件的功能覆盖范围。
不同的ERP软件可能有不同的功能模块，企业需要根据自身的业务需求，选择覆盖范围最广、功能最齐全的ERP软件。
例如，如果企业需要进行生产计划和物料管理，那么就需要选择具有强大生产计划和物料管理功能的ERP软件。
其次，ERP软件的灵活性也是一个重要的选型标准。
企业的业务需求可能会随着市场和技术的变化而不断调整，因此ERP软件需要具有一定的灵活性，能够支持定制化和扩展。
企业在选择ERP软件时，需要考察其定制化和扩展能力，以确保软件能够随着企业的发展而不断适应。
另外，ERP软件的易用性也是企业需要考虑的重要因素。
一个易用的ERP软件能够降低员工的学习成本，提高工作效率。
因此，企业在选型时需要考察ERP 软件的界面友好程度、操作简便程度等方面，以确保软件能够被员工快速接受并上手使用。
此外，ERP软件的性能和稳定性也是企业选型的重要考虑因素。
企业需要考察ERP软件的性能表现，包括系统响应速度、数据处理能力等方面。
同时，软件的稳定性也是企业需要重点考虑的因素，毕竟ERP软件是企业重要的管理工具，一旦出现故障将对企业的管理和运营产生严重影响。
最后，企业在选择ERP软件时，还需要考虑软件的供应商实力和服务支持。
ERP软件的实施和运营过程中，可能需要与软件供应商进行长期合作，因此企业需要考察软件供应商的资质、实力和服务支持能力，以确保软件能够得到及时的技术支持和服务保障。
综上所述，ERP软件选型是一个复杂的过程，企业需要考虑诸多因素才能做出正确的决策。
除了上述提到的功能覆盖范围、灵活性、易用性、性能稳定性和供应商实力等因素外，企业还需要结合自身的实际情况，综合考虑ERP软件的成本、实施周期、风险控制等方面，以确保选型的ERP软件能够真正帮助企业提升管理水平，实现业务目标。
ERP系统在出版行业的应用研究
ERP系统在出版行业的应用研究面对知识全球化、数字化、信息化，传统的管理手段已经不能适应出版行业的企业化管理，出版行业对信息化管理系统的需求越来越迫切。
传统的出版行业仅限于自给自足，市场竞争意识差，市场风险意识差，与我国推行的市场经济体制不相符，严重制约着文化事业的推进。
因此，改变以体制养行业，以体制养人员的状态势在必行。
随着经济一体化发展，成立更大更强的，跨地区、跨行业、跨媒体的出版集团成为必然趋势。
出版集团的成立，将使出版行业更具有团体竞争力，抵御风险能力增强，管理也将由粗放型向集约型转化。
面对这一系列的变化，传统的管理方式灵活性差、效率低，已跟不上行业发展的步伐，实行信息化管理势在必行。
实行信息化管理系统也将为出版行业管理规范化、资源信息化，数字化办公高效化奠定良好的基础。
1.ERP的概念及管理思想ERP是Enterprise Resource Planning（企业、资源、计划）的简称，企业资源包括：人力、物料、设备、时间等，企业资源计划就是对资源进行计划与控制，它可以帮助企业的决策层和管理层对大量的、动态的、错综复杂的生产经营信息进行及时准确的分析和处理，对企业的各项生产经营活动进行事先计划、事中控制、事后反馈，从而实现合理利用企业资源，增强企业应变能力和客户服务能力，加快资金流转，降低库存，降低成本，使企业真正走向科学化管理之路。
ERP是上个世纪90年代美国一家IT公司根据当时计算机信息、IT技术发展及企业对供应链管理的需求，预测在今后信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生变革，而提出了这个概念。
ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。
它将包含客户服务架构，使用图形用户接口，应用开放系统制作。
除了已有的标准功能，它还包括其他特性，如品质、过程运作管理以及调整报告等。
ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：1.1体现对整个供应链资源进行管理的思想现代企业之间的竞争，不再是单纯的企业与企业之间的竞争，而是转化为了企业供应链之间的竞争。
南北出版ERP管理系统
南北出版ERP管理系统随着计算机、网络、通讯、存储、多媒体等信息技术的发展，以及这些技术在出版社管理和业务工作中的应用，极大地刺激了出版社生产力的发展。
一方面，写作上，编辑们摆脱纸张、剪刀和浆糊，使用电脑并配以功能日趋完备的、高效的图文编辑软件进行写作、编辑;由于使用了计算机绘图软件使得出版社的绘图、设计等也更具高效性;排版上，也摆脱手工作业或专业需求。
另一方面，作为出版社生产对象的出版物也从以印刷品为主向融合CD、VCD、DVD、CD-I等电子出版物在内的多元化方向发展。
作为出版社主要生产力的编辑人员对现代信息技术的认识，也在应用中大大地提高了。
为了更好地应用信息技术、拓展出版社的业务范围、提高工作效率、创造更好的经济效益，出版社的管理层也在尝试应用新的管理措施。
但是，出版社的领导、决策层管理者在实际决策中经常会遇到下面的问题：★如何及时、准确地获取每一品种出版物的经营利润或销售分析数据?★如何准确了解各部门、各项目的费用支出情况，如何了解近期或预测将来某一时期的收支款情况?★如何更科学、更规范地管理好出版社编务、出版、发行等业务?★如何尽快地得到各种准确的生产计划报表、图书或型版的库存报表等，或及时了解出版物、原材料等的阶段进销存情况?★如何监督列入选题计划内的各选题的发稿计划、出版计划的执行进度，或当前状态?★如何及时了解各种图书的盈亏平衡点分析、利润分析等?★如何按市场的需求，及时调整图书、电子音像制品的出版计划，控制编务、出版部门的工作进度，避免图书、电子音像制品的积压?★如何获取某一品种图书或电子音像制品的发行分析数据、某一地区的发行分析数据和某一品种(或某一类出版物)在不同时间段的发行情况的比较数据?《南北出版ERP管理系统》是一个切合我国出版行业业务状况的管理信息系统，融合出版社核心业务和财务管理为一体的出版管理信息系统。
南北出版ERP管理系统由编务管理子系统、出版管理子系统、发行管理子系统、成本管理子系统、财务管理子系统组成，其管理模式为以业务为支撑，以财务为监督，通过业务经营驱动企业管理。
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出版社如何选择适合自己的ERP
□吕伟
ERP（Enterprise Resource Planning 企业资源计划）工程，就是信息技术在管理上的运用，它建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
这里所指的企业资源包括了生产、销售、营销、人力、财务及客户在内的与企业相关的多种资源，利用ERP系统可以有效地对以上资源进行整合，使得资源利用达到最优化。
如何选择适合自己的ERP系统，是不少出版社正在着手考虑的问题。
对于规模较大的出版集团而言，一套具有产业链功能的ERP软件是首要的，因为多数出版集团都存在着编务、印务管理和发行管理的瓶颈，由于出版集团的专业化和规模化所至，使得数据分散、繁杂，管理瓶颈就成了这类出版集团不可逾越的障碍。
传统的发行管理和财务管理是相对独立的，它们虽然都使用了各自的信息管理系统，但由于缺乏系统的整合，因而形成了信息孤岛，数据的传递还是使用传统的纸张报表等形式。
这就需要一套完整的产业链ERP软件来实现发行与财务的同步管理。
其次，在选择ERP软件的同时，还得考虑到该软件是否具有管理技术进步的稳定性。
这就要求ERP软件按照管理的要素进行设计，使在不同的部门具有相同的管理要素，即便是部门的重新划分，同一版本的ERP软件也同样可以完成原有的功能;另一方面，还要求软件能够满足管理要素中的部分流程的独特性。
第三，是要慎重选择ERP软件的供应商。
好的供应商为企业提供长久的售后服务，在企业的业务和管理发生变动时，能够及时地改善软件，以适应企业新的需求;此外，还可以为企业提供定期的软件升级服务。
最后，ERP软件的选择还要考虑到经济上的可行性。
而一些规模相对较小的出版社在选用ERP软件时所考虑侧重点的就有所不同了。
首先由于规模的限制，这一类的出版社不需要产业链式的ERP软件，而是更适合选择一套已经由软件开发商开发测试完成，并且成熟度较高的ERP软件系统。
再有就是小规模的出版社在经济上也是比较适合使用此类ERP软件的。
加快信息化建设，固然是出版业迫在眉睫的任务，但是盲目地选择ERP将会适得其反。
要真正地做到从自身出发，选择适合自己的ERP软件才是行之有效的发展之路。