内业资料管理手册
工程部内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作，维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作，包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则，确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责，具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理，确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则，依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类，便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料，确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档，电子存档需进行备份和加密，纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引，方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理，及时更新资料，并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料，必须严格保密，不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准，并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料，必须进行授权管理，确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容，如有需要修改应按规定流程办理，并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行，确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请，并经主管部门批准，严格限制查阅时间和范围。
安全生产内业资料管理制度范本
安全生产内业资料管理制度范本一、总则为加强公司内业资料的管理，保障生产安全，提高工作效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的内业资料。
三、资料管理责任1. 资料管理员负责内业资料的管理工作，包括分类、存档、检索、保密等。
2. 各部门负责人要配合资料管理员，确保内业资料的及时收集、整理和归档。
四、资料分类与存档1. 内业资料应根据内容和用途进行分类，分为技术资料、安全规程、操作指南、事故案例等。
2. 资料管理员负责为每个分类建立相应的存档目录，并定期更新。
3. 资料存档应按照时间顺序进行，每个档案件均应标注文件名称、编号、存放位置和归档时间。
五、资料检索与利用1. 内业资料的检索应建立相应的检索系统，以便随时查找所需资料。
2. 资料管理员和相关人员应熟悉资料的存放位置和编号，能够快速准确地检索到所需资料。
3. 内业资料的利用应遵守相应的使用规定，不得私自拷贝、泄露或不当传播。
六、资料保密与备份1. 内业资料涉及公司的商业机密和安全信息，必须严格保密。
2. 资料管理员应定期对重要资料进行备份，确保重要资料的安全性和完整性。
3. 资料备份应妥善保管，备份介质的存放位置应记录在备份目录中，并做好相应的安全措施。
七、违规处理对违反本制度的行为，将依据公司有关规定进行相应处理，包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 各部门要配合公司安全生产工作，建立健全相应的内业资料管理制度，并定期进行评估和改进。
3. 本制度的解释权归公司所有。
以上是本公司安全生产内业资料管理制度的范本，具体实施细则和流程可根据公司实际情况进行适当调整和补充。
内业资料管理制度(5篇)
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
安全内业资料管理制度[1]
![安全内业资料管理制度[1]](https://img.taocdn.com/s3/m/34edf6b54793daef5ef7ba0d4a7302768e996fdc.png)
安全内业资料管理制度1. 简介为了更好地管理公司内的安全内业资料，保障企业信息安全，特制定本管理制度。
2. 安全内业资料的定义•公司内部相关安全资料，包括但不限于公司信息、技术方案、设计图纸、财务数据、人事档案等所有产生于公司内部的重要资料。
•安全内业资料不包括已公开发表或者在公司外部已取得合法获取权的信息。
3. 安全内业资料的分类•基础资料：公司内部相关的基础资料、指导性政策、制度规范、标准及流程等。
•项目资料：公司各项运营业务相关的项目资料、招标资料、合同文书、商业保密及机密信息等。
•人事资料：公司内部员工及聘用人士的各项个人资料、考核信息、薪酬福利等。
•财务资料：公司内部各项财务信息、账目数据、银行信息、税务信息等。
•技术资料：公司技术方案、研发资料、设备资料等。
4. 安全内业资料的管理4.1 基础准备•建立企业安全内业资料的档案登记制度。
•对于涉及安全内业资料的人员，应签署保密协议，并进行保密知识培训。
•保密计算机设备的配置及管理。
公司重要的计算机设备及网络需要定期进行保密检查，防止外部非法入侵。
4.2 安全内业资料的存储•安全内业资料应存储在保密管理机房中，存储过程和方式应记录。
•公司各类安全内业资料应分门别类进行存储，分类标识明显，防止混淆。
•重要的安全内业资料应定期进行备份和归档。
4.3 安全内业资料的使用•合规人员应签署安全内业资料借阅管理制度，得到上级领导批准后方能借阅。
•使用人员要经过身份认证，并记录资料借阅信息，不得泄露和保存安全内业资料，避免信息外泄。
4.4 安全内业资料的销毁•对于已经废弃或过时的安全内业资料，应根据相关规定进行销毁。
•需要注明已销毁的安全内业资料的档案、文件或其他记录信息。
5. 安全内业资料责任人公司应指定专人对安全内业资料的管理进行协调。
该责任人拥有相关权限，能够确保上述制度的执行和落实。
6. 外部合作和访问公司对外部合作者/访问人员花予关注和管理，采取谨慎态度，并签署保密协议，避免出现安全内业资料泄露。
用户使用手册(那云内业资料管理系统)
版本：3.3.1.1日期：2017.8那云内业资料管理系统使用手册编写：核对：审核：批准：目录１、用户协议您一旦安装、登录或通过其他方式使用那云（漳州）信息技术有限公司（以下简称“软件产品”）的系列产品，即表示您同意接受本协议的各项条款和条件的约束。
您如果不同意以下协议，请勿安装和使用本系统。
软件许可：本“软件产品”受著作权法及国际著作权条约和其它知识产权法和条约的保护。
本“软件产品”只许可使用，而不出售全部所有权，所有权归那云（漳州）信息技术有限公司全部所有。
许可的授予：1、您可在单一一台或多台计算机、工作站、终端机、手持式计算机或其它数字电子仪器（“计算机”）上安装、使用、访问、显示、运行或以其它方式互相作用于（“运行”）本“软件产品”（或适用于同一操作系统的任何前版本）的一份副本。
运行“软件产品”的计算机的主要用户可以制作另一份副本，仅供在其便携式计算机上使用。
2、您还可以在通过网络在您的其它计算机上运行“软件产品”的储存设备（如网络服务器）上存放或安装一份“软件产品”副本；但是，您必须为从储存设备运行“软件产品”的每一台计算机获得一份许可证。
一份“软件产品”许可证不得在不同的计算机共同或同时使用。
3、在他方接受本协议的条款和条件的前提下，将本系统及许可协议转手给另一方使用，同时保证另一方无条件遵守本协议。
若发生转手，原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方，或将未转交的拷贝全部销毁。
4、未明示授予的一切其它权利均为公司所有。
使用限制：1、不得对本“软件产品”进行逆向工程、反向编译、反汇编或解体拆卸；2、不得复制、制作、销售、购买、使用或使他人得以使用盗版的那云软件产品，或进行其他可能损害本公司软件产品著作权或其他合法权益的行为；3、如“软件产品”在官网或软件任何位置标明为试用、测试或免费版本，是指该软件的一个标识版本，它仅能让您测试软件的可行性。
使用本软件产品的试用、测试或免费版本由您自己承担风险，在适用法律允许的最大范围内，在任何情况下不就因使用或不能使用本软件产品的试用版本所发生的任何的、特殊的、意外的、直接或间接的损失承担任何责任。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则标题：内业资料管理实施细则引言概述：内业资料管理是企业管理中的重要环节，对于提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。
本文将就内业资料管理实施细则进行详细阐述，以匡助企业建立规范的资料管理制度。
一、内业资料管理的重要性1.1 提高工作效率内业资料管理的规范实施可以匡助员工更快速地找到所需的资料，避免重复劳动，提高工作效率。
1.2 保障信息安全规范的内业资料管理可以有效防止资料泄露、丢失等情况，保障企业的信息安全。
1.3 提升管理水平内业资料管理的规范实施可以匡助企业建立完善的管理体系，提升管理水平，增强企业竞争力。
二、内业资料管理实施细则2.1 制定资料管理制度建立内业资料管理制度，明确资料的分类、存储、归档等规范，确保每一份资料都有明确的管理流程。
2.2 建立资料管理系统引入专业的资料管理系统，实现资料的电子化管理，提高资料检索速度和准确度。
2.3 培训员工对员工进行内业资料管理方面的培训，让他们了解资料管理的重要性，掌握资料管理的基本技能。
三、内业资料管理的具体操作3.1 资料分类将资料按照不同的类别进行分类，便于查找和管理。
3.2 资料存储建立统一的资料存储规范，包括纸质文件和电子文件的存储方式和位置。
3.3 资料归档定期对资料进行归档，清理和整理不必要的资料，确保资料库的整洁和有序。
四、内业资料管理的监督和评估4.1 设立监督机制建立内业资料管理的监督机制，定期对资料管理情况进行检查和评估。
4.2 定期评估定期对内业资料管理制度进行评估，及时发现问题并进行改进。
4.3 催促执行催促各部门和员工严格执行内业资料管理细则，确保制度的有效实施。
五、内业资料管理的持续优化5.1 持续改进根据实际情况和反馈意见，不断改进内业资料管理制度，使其更加符合企业的实际需求。
5.2 加强宣传加强内业资料管理的宣传力度，让员工深入了解资料管理的重要性，提高执行力度。
5.3 建立奖惩机制建立内业资料管理的奖惩机制，激励员工遵守规定，提高内业资料管理的效率和质量。
高速公路标段工程安全生产内业资料管理制度
高速公路标段工程安全生产内业资料管理制度1、为规范安全生产档案管理，促进工程施工，根据《中华人民共和国安全生产法》等国家现行法律法规和指挥部与监理、施工单位签定的《安全生产合同》等文件要求，结合本项目的实际，制定本制度。
2、本制度适用于高恩高速第TJ2合同段3、本制度主要包括安全文书和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。
4、安全生产档案管理遵循“填写全面、真实准确、归档及时”的原则。
各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理制度，加强安全文书和内业资料的档案管理，档案盒应有管理类别标签、细分标签和卷内目录，以便归档和查阅。
5、施工单位安全内业资料包括：(1)安全生产法律、法规及部门规章等；(2)安全生产管理机构、职责、责任状；(3)安全生产管理制度；(4)安全操作规程；(5)企业《安全生产许可证》及“三类人员”《安全生产考核合格证》；(6)安全生产责任制及安全生产合同；(7)特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐；(8)特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录;(9)安全教育培训、交底台帐及记录；(10)安全会议与学习台帐及记录；（三）各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录；(12)专职安全员安全日志、电工巡视记录；(13)安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料；(14)危险源调查、分析、评价、分级资料；(15)主要危险源明白卡以及危险告知台帐、记录；(16)临时用电、危险性较大工程的专项施工方案及其审查批复文件；(17)安全生产事故应急预案及演练计划和记录；(18)生产安全事故台帐及事故报送(月报、快报)、处理记录；(19)人身意外伤害保险资料；(20)其他安全管理资料(包括例会、照片、影像资料等)。
6、安全内业资料启用以下表格，由指挥部、监理单位、施工单位对应填写，按规定报送和存档。
内业资料管理制度(五篇)
内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。
第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3施工技术管理资料。
包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。
4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。
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内业资料管理手册 Revised by Hanlin on 10 January 2021
附件1
质量岗位责任书单位名称：
附件2
质量岗位责任书签订及考核台账
附件3
质量控制点一览表
附件4
施工组织设计及专项方案编制计划
附件5
施工组织设计及专项方案编制、审批台账
附件6
设计图纸台账
附件7
设计图纸分发台账
附件8
技术交底台账
附件9
质量会议台账
附件10
质量检查台账
附件11
质量奖罚台账
附件12
不合格品台账
附件13
中国交建重大质量问题（事故）快报表填报单位（章）
填报人：联系电话：主管领导：年月日
附件14
建设工程项目档案管理责任书
附件15
质量通病治理名录
工程类别：填报单位：填报时间：
总工程师：部门负责人：质量主管：填报日期：年月日
附件16
QC小组活动计划表
单位名称：年度
单位领导：部门领导：制表：填表日期：注：小组类型分为现场型、管理型、服务型、攻关型和创新型等。
附件17
质量教育培训计划及总结台账
附件18
创优目标责任书
附件19
中国交建工程质量信息报表
填报单位: 年季度
填表人：联系电话: 主管部门负责人: 企业主管领导: 填报日期：附件20
中国交建工程竣(交)工验收质量等级统计表
填报单位: 年季度
填表人：联系电话: 主管部门负责人: 企业主管领导: 填报日期：。