工程变更管理制度(含旧产品变更管理流程图)

工程变更管理制度

(含旧产品变更管理流程图)

一、目的：

1、为了使工程变更的各个环节处于受控的状态；

2、为了确保产品的品质正常，生产效率的提升和生产成本的下降；

3、为了确保产品能够持续性地符合市场及客户的需求。

二、范围：

本制度适用对旧产品的功能、性能、结构、物料、工艺、制程条件等方面的变更管理。新产品设计变更管理见《设计开发管理程序》。

三、定义

3.1 ECR（Engineering Change Requst）：工程变更申请单。

3.2 ECN（Engineering Change Notice）：工程变更通知单。

四、相关部门的职责：

（一）、各部门的职责：任何部门可以就以下方面目的提出工程变更申请，从而变更产品功能、性能结构、物料、工艺、制程条件等。

1、提升品质或消除品质隐患；

2、降低成本；

3、提高生产效率；

4、使用新物料；

5、产品标准修改；

6、客户要求等等。

（二）、工程部的职责：

不同意变更时应说明理由并退回申请部门。

（三）、工程部、市场策划部的职责：

1、除包装、铭牌图案设计、非音箱产品丝/移印方案变更申请由市场策划部受理外，其他变更申请工程部受理。

2、工程部（包括市场策划科，下同）须从以下几个方面来考虑是否同意变更：（1）、能否达到预期的提升品质、降低成本、提高生产效率等目的。

（2）、各零部件间的兼容性。

（3）、库存品处理的可行性。

（4）、模治具生产设备配套情况等等。

（5）、必要时，工程部可决定通过试产来确定以上因素，见《制程控制程序》。（6）、如产品认证机构有要求时，变更前须经认证机构批准，参见《产品认证管理程序》。

（四）、工程部、业务部、商务部的职责：

变更客户委托生产的产品（OEM品）时，应事先通知客户。

（五）、工程部的职责：

1、根据审查结果拟定最佳工程变更方案。

2、应明确变更的原因、具体内容、开始实施日期、库存品（包括供应商库存原料及本厂库存物料、半成品、成品）处理方案、须修订的有关文件等等。

3、采购部、计划管理部应协助查核库存品数。

4、当工程变更引致生产效率降低、物料报废时工程部应与相关部门协商处理。（六）、工程部、总经理的职责：

1、一般情况下ECN由工程部经理核准。

2、下列情况下，ECN由总经理核准

（1）、增加成本；

（2）、重新制作模具；

（3）、报废大量物料（总金额大于1000元）等等。

（七）、相关部门的职责：

1、ECN由管理部按《文件管理程序》要求发放。

2、各部门须严格按ECN要求执行。适用时包括：

（1）、工程部：修订有关产品图纸、作业指导文件、现场指导、制作样板、修改模具及进行现场指导等。

（2）、品管部：重点控制产品、工艺等更改部分。

（3）、仓储部：按要求标识、处理库存品，配合工程变更安排生产。

（4）、制造部：向有关人员传达ECN要求作好相应标识、记录等。

（5）、采购部：将涉及物料的变更信息通知供应商。

（八）、工程部的职责：

工程部应指定专人跟踪确认ECN各项要求的执行情况，并确保其有效。

（九）、相关部门的职责：

1、应将对工程变更的有关要求予以标准化，包括制作/修改有关文件、模治夹具等。

2、涉及到工程变更的有关文件的修订按《文件管理程序》要求执行。

3、涉及工程变更的有关记录按《记录管理程序》要求管理。

五、管理流程图如下：

五、管理流程图：