保密规定管理程序 20090915
涉密文件保密管理规定流程
涉密文件保密管理规定流程Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】涉密文件信息资料保密管理制度一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
（一）、根据实际工作需要配备一名保密专干，具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。
（二）、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度，与非涉密文件信息资料分别登记管理。
（三）、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度，借阅和使用涉密文件信息资料，要及时办理登记手续，随时掌握涉密文件信息资料的去向。
（四）、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行，复印件视同原件管理，要及时办理去向登记手续。
二、涉密文件的收文与传阅（一）、文件管理人员收到涉密文件后，应在专用的登记本上予以登记。
登记后，交局办公室负责人确定传阅范围。
（二）、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。
送阅涉密文件应使用专用的文件夹，一般应当面送交，立等收回，严禁随意放置其办公桌上。
传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的，也应在阅读（使用）完毕后及时交还或者通知相关人员收回，不可直接转入下一环节。
文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记，随时掌握其去向。
（三）、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行；批示件办理完毕后，应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。
三、涉密文件资料的使用保管（一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。
2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。
复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。
3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
（二）、涉密文件信息资料的保存?1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。
保密制度流程
保密工作制度第一章总则第一条为保守国家秘密;维护国家安全;保证局各项工作顺利进行;根据中华人民共和国保守国家秘密法以下简称保密法和中华人民共和国保守国家秘密法实施办法及有关规定;结合局实际;制定本制度..第二条局机关各科室及直属事业单位、各中小学、幼儿园所有工作人员都有保守国家秘密的义务..第三条保密工作实行积极防范、突出重、既确保国家秘密又便利各项工作的方针..第四条局班子将保密工作列入重要议事日程;定期或不定期听取工作情况汇报;研究解决保密工作中存在的问题..第五条保密范围..一各级各类来文中注明秘密、机密、绝密的文件、材料和密码电报..二各级各部门提供的需要保密的国民经济和社会发展年度计划、中长期规划及各种专项规划、统计数据、报告、教育活动的情况资料..三不宜公开的各种会议材料、记录、纪要和各种协议、协定、意向书责任书以及各种来信、来访和信访批示批办件..四涉及外事机密的各种文件、材料协议、协定、会谈纪要、备忘录等..五干部任免、奖惩、考核、调动等人事秘密和党务政务秘密..六一些重要的照片、图表、簿册、出版物、磁介质、光盘等秘密载体..七其他需要保密的事项和物件..第六条保密守则..全体工作人员必须严格遵守以下原则..一不该说的秘密;绝对不说..二不该问的秘密;绝对不问..三不该看的秘密;绝对不看..四不该记录的秘密;绝对不记录..五不在私人通信及公开发表的文章、着作中涉及党和国家秘密..六不在非保密本上记录秘密..七不在公共场所和家属、子女亲友面前谈论党和国家秘密..八不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料..九不在普通邮件中传递秘密..十不携带秘密文件;资料参加社交活动或出入公共场所..特殊情况下应组织批准;但必须做到密件不离身..十一不携带秘密文件、资料参加出国访问、考察、学术交流等涉外活动..确需携带的;须经局办公室批准;并采取严格的防范措施..十二不在无保密保障的场所阅办秘密文件、资料..十三不在无保密保障的有线、无线通讯设备商传输党和国家秘密..十四不在公差往返途中由个人携带秘密文件、资料特殊情况确需携带的;必须做到密件不离人;并须有安全保障措施..十五不在接受记者采访、举办新闻发布会以及接待外宾时涉及党和国家秘密..十六不得个人私自留存秘密文件、资料;阅办完毕的密件及时清退..十七不得将秘密文件、资料带回家中..十八不得擅自摘抄、复制和销毁秘密文件、资料..第七条保密工作要求..一严密做好涉密文件、资料的制作、收发、传递、使用、存放、销毁、归档的保密工作..二密码电报、涉密文件严格按规定范围阅办..密码电报务必于当日内退回局办公室；未阅处完的;次日由局办公室再递送阅处..涉密文件要尽快阅处;妥善保管..三凡阅读、使用密码电报和涉密文件;资料的人员;必须严格遵守保密纪律..阅读、传达文件;须按照规定范围进行;传阅有密级的文件;要严格履行签收手续..不得将密码电报、涉密文件、资料乱摆乱放;不得将其带出办公室阅读和使用;不得随意谈论密码电报、涉密文件、资料的内容..桌面上不要乱放密级文件;下班前文件要入橱、加锁;并关好门窗;切断电源;注意防火、防盗..四外出参加会议领取的涉密会议文件、材料要妥善保管;不得携带涉密文件、材料外出办事或参加其他活动..出差回来后须及时交办公室保管..五搞好文电保密管理..涉密文件、资料未经局办公室批准;不得随意复制..重视保密要害部门和要害部位的管理;密码电报、涉密文件由专人保管;专柜存放;每月查点一次..存放涉密材料、资料的文件柜、抽屉必须上锁;人员离开办公室时必须锁好抽屉的文件柜..六传递秘密文件、电报要包装密封;由机要人员递送或通过机要通信部门递送;不得用普通信件发放;不能携带密级文件外出..七加强对手机、电话、涉密计算机及网络的保密管理..坚持密电秘传、密复;明电明传、明复;不得密明混用..八加强档案材料的保密管理..严禁将密码电报和涉密文件、材料作为废纸出售..“三密”绝密、机密、秘密文件销毁前须造册登记;定点销毁并由专人监销..九发现国家秘密被泄漏或可能泄漏时;应当及时制止;并采取相应的补救措施..发现失密、窃密事件应当及时报告;及时进行妥善处理..第二章保密组织第八条在区教育局党委的直接领导下;成立局保密办公室;由局分管领导兼任保密主任..日常保密工作由局办公室负责;明确一名副主任分工负责;配备专职保密员;负责日常工作..第九条保密工作实行“业务工作谁主管;保密工作谁负责”的原则;主管其他方面工作的领导干部对所分管各业务部门的保密工作负有领导责任..把保密工作纳入业务工作管理之中;在研究和部署业务工作时;对与之相关的保密工作做出部署和安排;业务工作管到哪里;保密工作就管到哪里..第十条各学校单位工作由其主要负责人负责..各单位应设兼职保密员;有条件的也可设专职保密员;负责本单位保密工作..第十一条局保密办公室的主要职责是：一贯彻中央和省、市保密工作的方针、政策及有关保密工作的指示、规定..二制定和修订局保密规章制度及工作计划;督促、指导局属单位保密工作..三开展保密宣传和保密检查;及时总结保密工作经验..四负责指导、检查局属单位的会议、文书、机要、宣传报道、通信、涉外等方面的保密工作..第三章保密要害部门保密管理规定第十二条保密要害部门是指业务工作中经常产生或涉及国家秘密的部门及从事制作、传递、储存、保管处理国家秘密的部门..我局保密要害部门主要指办公室..第十三条保密要害部门的全体工作人员要认真贯彻执行保密工作法律、法规和各项规章制度;以高度负责的精神;做好保密工作..第十四条保密要害部门的主要负责人为保密工作的第一责任人;其主要职责是：一定期研究和布置保密工作..二结合本部门业务工作中涉及国家秘密的各个环节;制定相关的保密防范措施;并组织实施..三经常进行保密教育和保密检查..第十五条保密要害部门要建立健全保密工作岗位责任制..第十六条保密要害部门必须配备必要的保密设备和设施;提高保密技术防范能力..第十七条定期向局保密办报告保密工作情况;并随时接受上级保密工作机构的检查指导..第十八条各类招生考试工作必须严格执行国家教育考试考务安全保密工作规定;确保万无一失..第十九条严格执行失、泄密报告制度;如有失泄密情况应及时向局保密办报告;并积极配合局保密办做好失泄密事件的查处工作..第二十条人事科、计财基建科等涉密科室及教育科、行政审批科等涉及不宜公开事项的科室要重点加强本科室范围内涉密资料和事项的管理..第四章涉密人员保密管理规定第二十一条涉密人员上岗由局保密办负责政治审查;涉密人员必须符合保密工作基本要求;上岗前由局保密办对其进行保密法制和保密知识教育..第二十二条涉密人员在岗期间;要对其政治态度、思想状况和工作表现定期考察;对不符合保密要求的要及时调离..涉密人员离岗和脱密;应严格遵行国家和省、市保密规定;并办理相关手续..第二十三条保密员应当严格履行如下职责..（一）负责做好秘密文件的登记、清点、归档工作;协助领导做好文件管理等保密工作..对领导参加各种具体会议带回的秘密文件、材料;要及时登记;妥善管理..（二）对领导传阅;借阅的秘密文件;要及时主动地办理好传、借阅手续;避免横传、挤压、防止带文件回家或去公用场所..如发现文件遗失;及时向有关部门报告..（三）经常提醒领导：办公室是否做到人离门锁;桌上无秘密文件等；在整理领导办公室的报纸、杂志时;要进行检查防止夹有秘密文件和材料;发现问题及时采取安全措施并提醒领导注意..（四）发现有泄密问题;及时向局保密办报告..第二十四条涉密计算机操作人员应当严格遵守如下规定..一不准泄露计算机处理和存贮的各种秘密信息;不准泄露计算机联网的软、硬件加密措施..二不准擅自复制系统文件和变更软件及应用程序..三处理秘密信息后要做好善后工作;防止泄密..第五章国家秘密载体的保密管理规定第二十五条局国家秘密载体的保密管理依据中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理的规定进行管理..第二十六条国家秘密载体是指以文字、数据、符号、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带等..第二十七条所有秘密载体;均属国家所有;任何个人不得据为私有..若工作需要;必须履行借阅手续;妥善保管..涉密人员工作变动或退休时;要认真办理移交手续..第二十八条属于绝密事项的秘密载体由局办公室指定专人保管;限定直接需要部门的有关人员或专人使用..第二十九条收发秘密载体;应当履行清点、登记、编号、签收等手续..第三十条收到秘密载体后;有保密办负责人根据秘密载体的密级和制发机关、单位的要求及工作的实际需要;确定局知悉该国家秘密人员的范围;不得擅自扩大国家秘密的知悉范围..阅读和使用秘密载体应当在符合保密要求的办公场所进行;传达国家秘密时;凡不准记录、录音、录像的;传达者应当事先申明..第三十一条因工作确需携带秘密载体外出;应采取保护措施;使秘密载体始终处于携带人的有效机制之下..携带绝密级秘密载体应当经局保密办批准;并采取严格的安全保密措施..第三十二条参加涉外活动不得携带秘密载体;因工作确需携带的应当经局保密办批准;并采取严格的安全保密措施..禁止携带绝密级秘密载体参加涉外活动禁止将绝密级秘密载体携带出境;确因工作需要应当按照有关规定办理批准和携带手续..第三十三条保存秘密载体;应当选择安全保密的场所和部位;并配备必要的保密设备..第三十四条销毁秘密载体;应当经局保密办审核批准;并履行清点;登记手续后;送市保密工作部门指定的场所集中监销..销毁秘密载体;应当确保秘密信息无法还原..禁止将秘密载体作为废品出售..第六章涉密计算机信息系统保密管理规定第三十五条建立涉密计算机登记备案制度..各单位应根据实际用途和所处理信息的密级;将计算机分为涉密计算机和非涉密计算机;实行统一编号管理;明确专人负责;做到专机专用;并在计算机显示器的左上方张贴相应的密级标识..涉密计算机的保密管理遵循“谁使用;谁负责”的原则..每台涉密计算机的责任人负责涉密计算机的日常管理;并明确使用人员及使用手续;严格控制使用范围..第三十六条逐步建设处理涉密信息的计算机网络..处理涉密信息的计算机网络建成后;根据国家的有关规定;报审保密工作部门进行保密审批..未经保密审批的网络;不得处理国家秘密信息..第三十七条计算机保密管理必须做到“上网不涉密;涉密不上网”..涉密计算机可处理国家秘密信息和内部工作信息;但不得与国际互联网或其他互联网相连;主要用于非涉密信息的搜索、查阅;但不得处理、传递、储存国家秘密信息..第三十八条建立健全上网信息的保密审查审批制度;并落实上网信息保密审批领导责任制..局办公室、现代教育技术中心等有关单位应当加强对南昌教育信息网管理;严格上网信息管理;严格落实上网信息“逐级审核、逐级把关”制度;严禁涉密政务信息特别是涉密文件上网..第三十九条涉密计算机要设置开机密码和屏幕保护密码..第四十条涉密计算机内所存储的涉密信息;应根据国家保密局有关定密工作的规定;确定并标明密级..密级标识应位于正文首页左上角;且不能与正文分离..存储多钟密级信息时应按信息的最高密级进行防护..第四十一条加强对便携式计算机的保密管理..涉密便携式计算机处理的国家秘密信息必须存放在软盘、U盘、光盘、移动硬盘等移动存储介质中;并与便携式计算机分离保管;涉密便携式计算机内不得存储国家秘密信息..第四十二条加强计算机涉密磁介质的保密管理..凡储存了国家秘密信息的软盘、U盘、光盘、可移动硬盘等;应按所存储信息的最高级标明密级;实行统一编号;明确专人负责;由各单位集中保存于铁质文件柜中;并建立涉密磁介质的使用登记制度..第四十三条涉密计算机各类涉密信息设备维修、销毁时;须经局保密办审核批准;指定专人负责;并进行清点、登记;建立维修、销毁档案;确保国家秘密在维修、销毁过程中的安全..第四十四条加强对计算机及其网络工作人员岗前、在岗和离岗的保密培训;采取多种方式开展保密知识教育;不断提高保密意思;定期组织考核;并保持人员的相对稳定..第四十五条逐步建立计算机及其网络的保密管理台账;依据国家有关保密法规、保密技术标准;不定期第开展计算机及其网络的保密技术检查;及时发现泄密隐患;堵塞泄密漏洞..第七章涉密会议保密管理规定第四十六条涉及国家秘密的会议;应选择具有保密条件的会议场所;明确规定出席、列席范围;并认真执行签到制度;大型重要涉密会议必须凭证入场..会议主持人在会前要向与会人员宣布保密纪律;与会者要严格遵守..第四十七条各种工作会议;凡讨论、决定的问题属需要保密的;在未传达或正式发文和公布前;任何人不得擅自向外泄露..第四十八条会议印发的密级文件;会议期间应制定专人管理;文件应注明密级、统一编号;并及时登记..向与会人员发放会议印发的密级文件;应严格履行签字手续；需要收回的文件应一律注明“会后收回”字样；绝密文件必须在现场发放和使用;严禁带离会场；准许带回的文件;要附文件目录单一并交给各自单位登记、保管..第四十九条会议传达涉密内容;应规定传达的内容、范围、时间;与会者不得违反..未经局保密办审查批准;任何单位和个人不得将会议内容公开或对外宣传报道..第五十条有涉密内容的会议;若允许记录;与会者应记在保密手册或专用的记录本上;会后应严格保管；需要收回的按会议要求办理..第八章涉密文件保密管理规定第五十一条秘密文件的制发、传阅、保管..（一）秘密文件的管理必须严格遵守慎重、准确、安全、保密的原则..二收文中注明为绝密、机密、秘密的公文;应单独进行登记;按阅读极限传阅;阅后及时收回;并进行单独保管建立严格的管理办法和保密制度;保证不丢失;不泄露..其中绝密文件;在传阅过程中;应由专人负责;严格按规定控制接触人员..三任何个人不得私抄、私藏、私借、私送公文及密级资料..四秘密文件只能在办公室阅读;不准外带;确因工作需要;必须将文件带出时;需经局保密办批准..五对于上级下发的秘密文件;除允许翻印或转发的以外;不经上级制文机关同意不得自行扩大阅读范围;不得自行翻印、复制或转载;不得向规定范围以外的人员泄露..六保管秘密文件;应有必要的保密措施和可靠的安全防范措施..第五十二条秘密文件的传送..一传送秘密文件;需妥善包装密封;表明密级..二机要员递送秘密文件;不等擅自拆阅;不得离开文件;不得带着文件到公用场所;不得交他人代送、代收;必须当面交收件人查点清楚后签字..三外出工作人员原则上不许携带秘密文件;却因工作需要;须经局保密办批准;办理登记手续;并对其进行保密教育;确保文件绝对安全..四利用计算机;传真机传输秘密公文时必须在有加密装置的计算机、传真机上进行;绝密级公文不得利用计算机、传真机传输..第五十三条秘密文件的清理、移交、归档、销毁..一秘密文件实行定期清理、归档、销毁制度;一般文件每季度清理一次;归档每年进行一次;销毁每年进行一次..二管理秘密文件的人员调动工作时;必须清理文件;按收文登记簿开具详细目录;向接替的同志办理移交签字手续..领导干部调动工作时;应把手中文件全部交回局办公室;如有欠交的文件;局办公室可以提出限期交回..三销毁秘密文件和内部资料、刊物等;必须由局办公室登记造册..经局保密办批准后送交市保密局指定的场所处理..严禁将秘密文件、资料和内部刊物出售给废品收购部门或个人..第九章档案工作保密规定第五十四条严格遵守档案保密法规和政策规定;在任何情况下;不得私自泄露档案中的涉密资料;确保档案工作秘密安全..第五十五条凡注明绝密、机密、秘密级的档案资料;必须在具备保密技术防范措施的条件下进行保管..第五十六条接待查档时;严格履行审批、登记制度;严格按规定和程序办理..查阅一般性档案;需报局保密办审批；查阅秘密档案;需报局保密办审批..不该提供的档案资料坚决不能提供..第五十七条秘密级以上的档案;只许在档案借阅室阅读;不准摘抄或翻印..第五十八条严格档案库房管理;非档案工作人员不得擅自入内..第五十九条对超过保管期限的档案;由档案管理工作人员按规定清理;登记、编目；经局保密办批准后;由档案管理部门统一送指定地点进行现场监督销毁..第六十条档案工作人员应当具有高度的敬业精神;对工作认真负责;保持高度警惕;每日下班前进行一次全面的安全检查;采取有效措施;确保档案的完整与安全..对由于档案丢失而失泄密的时间要及时报告;认真追查;严肃处理..健全档案保管的安全防护措施;提高技术防范能力..对违反档案保密规定的行为必须坚决抵制..第十章保密教育检查制度第六十一条局保密办及各单位应对全体工作人员进行经常性保密教育;定期检查保密工作;教育全体人员自觉学习遵守保密法规;不断增强保密意识和保密法制观念..第十一章失泄密报告制度第六十二条如发生、发现泄密事件;局保密办应当迅速查明被泄露的国家秘密的内容和密级、造成或者可能造成危害的范围和严重程度、事件的主要情节和有关责任者;及时采取补救措施;并在24小时内报告上级机关..第十三章保密工作奖惩和惩处第六十三条对保密工作做得好的单位和个人;依照中华人民共和国保守国家秘密法实施办法予以表扬和奖惩..第六十四条被上级保密工作部门评为保密工作先进工作者的;局保密办将比照其他工作先进个人的奖惩标准给予相应的物质奖励..第六十五条对保密工作出现下列情况之一的部门和个人;视其情节轻重;依照有关规定分别予以批评教育或相应处分;情节恶劣、后果严重者;依法移交司法部门处理..一违反保密规章制度;玩忽职守;丢失或泄露党和国家秘密造成成果的；二擅自拆阅、抄录、翻印、携带和隐藏扩散国家秘密的；三对盗窃、出卖国家秘密人员或行为知情不报或谎报的；四在危急情况下;只顾个人安危;使党和国家秘密遭受损失的；五利用职权强制他人违反保密法规和规定的;六其他类似情况..第十四章附则第六十六条本制度如有与国家相关法规、上级规定相抵触之处;按国家相关法规和上级规定执行..本制度中未尽事宜;按国家相关法规和上级规定执行..第六十七条本制度由局保密办负责解释..第六十八条本制度自颁布之日起实施..。
保密管理流程
保密管理流程保密管理是企业信息安全的重要组成部分，对于企业的发展和稳定具有重要意义。
为了确保企业的信息安全，建立和完善保密管理流程是至关重要的。
下面将介绍一套完整的保密管理流程，以确保企业信息的安全和保密。
1. 保密管理流程的建立。
首先，企业需要建立一套完整的保密管理制度，明确保密管理的目标、范围、责任、权限和流程。
保密管理制度应当包括保密责任人的设置、保密文件的管理、保密宣传教育和保密检查等内容，确保各个环节都能够得到有效的管理和监督。
2. 保密责任人的设置。
企业应当明确保密责任人的设置和职责，保密责任人应当具有一定的保密管理经验和专业知识，负责制定和实施保密管理制度，组织开展保密工作，监督和检查保密工作的执行情况，及时发现和纠正保密管理中的问题，确保保密工作的顺利开展。
3. 保密文件的管理。
企业应当建立健全的保密文件管理制度，明确保密文件的分类、编号、存储、传输和销毁等流程，确保保密文件的安全和完整性。
同时，应当对保密文件的查阅和复制进行严格控制，确保保密文件不会泄露给未经授权的人员。
4. 保密宣传教育。
企业应当定期开展保密宣传教育活动，提高全员的保密意识和保密技能。
通过举办保密知识培训、发布保密宣传资料、组织保密演练等方式，加强员工对保密工作的理解和支持，确保全员积极参与保密工作。
5. 保密检查。
企业应当建立定期的保密检查制度，对保密管理制度的执行情况进行全面检查和评估。
通过内部审计、保密检查和外部评估等方式，发现和解决保密管理中存在的问题和隐患，提高保密管理工作的水平和效果。
6. 保密事件的处理。
一旦发生保密事件，企业应当立即启动应急预案，采取有效措施应对和处理。
同时，应当及时向有关部门和领导报告，并配合相关部门进行调查和处理，最大限度地减少保密事件对企业造成的损失和影响。
7. 保密管理流程的持续改进。
企业应当定期对保密管理流程进行评估和改进，根据保密管理工作的实际情况和发展需求，及时修订和完善保密管理制度和流程。
保密工作流程管理制度
保密工作流程管理制度第一章总则第一条为规范和加强保密工作，维护国家利益和社会稳定，保护机构的正常经营秩序，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关法律、法规、规章的规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于机构内部工作人员在工作中所知悉的一切保密事宜，包括但不限于国家秘密、机构商业秘密、个人隐私等。
第三条保密工作应当从领导到普通员工都要认识到是一项重要的责任，在工作中无论何时何地都要做好保密工作。
第四条机构应当建立健全保密工作领导责任制，切实加强保密工作领导。
第二章保密管理第五条机构应当设立保密委员会和保密工作机构，由相关领导和专业人员组成，负责全面协调和监督本单位的保密工作。
第六条机构应当制定保密工作规程，明确保密责任、权限、流程和工作程序。
第七条机构应当建立健全保密管理制度、资料管理制度、电子数据安全制度等，责任到人，明确保密人员的职责和权利。
第八条机构应当建立健全保密教育培训制度，对全体员工开展保密教育培训，提高员工的保密意识和技能。
第九条机构应当建立健全安全保密检查制度，对可能泄露机密的工作环境、工具设备等进行定期检查。
第十条机构应当建立健全保密违纪处分制度，对违反保密规定的人员进行严肃处理。
第三章信息保密第十一条机构应当建立健全信息分类管理制度，对不同级别的信息安全级别进行分类管理，分级保密。
第十二条机构应当建立健全信息传递管理制度，采取加密传递、密封传递等措施，确保信息传递的安全性。
第十三条机构应当建立健全信息存储管理制度，设立专门的保密室，对保密文件、资料进行严格的管理和保护。
第十四条机构应当建立健全信息利用管理制度，明确保密人员对信息的使用权限和范围。
第十五条机构应当建立健全信息销毁管理制度，对不再使用的文件、资料进行定期销毁，确保信息泄密的安全。
第四章人员保密第十六条机构应当建立健全人员保密管理制度，对所有员工进行保密意识教育，签订保密协议。
第十七条机构应当建立健全人员审查管理制度，对涉密人员进行严格审查和考核，保证涉密人员的忠诚度和可信度。
公司保密管理规定流程
公司保密管理规定流程文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]公司保密管理制度一?总则第一条为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序，特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司所属总公司和办事处以及生体员工都有保守公司秘密的义务。
第四第公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显着的部门或职员实行奖励。
第六条不得擅自泄露公司参与项目的投标方案及报价等。
第七条不得随意向商务人员询问公司新产品的进价及投标报价。
二?保密范围和密级确定第八条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：1公司重大决策中的秘密事项；2公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；3公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；4公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表；5公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；6公司员工人事档案，工资性，劳务性收入及资料；7其他经公司确定为应保密的事项。
一般性决定，决策，通告，行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第九条公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。
1绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
2机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
3秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。
第十条公司秘级的确定1公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级：2公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况为机密级：3公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级.4属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员.第十一条属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第七条,第八条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密.三?保密措施第十二条属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司秘书和办公室专人执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密.第十三条对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:1非经总经理或特别授权人员批准,不得复制和摘抄.2收发,传递和外出携带,由指定人员负责,并采取必要的安全措施.3在设备完善的保险装置中保存.第十四条属于公司秘密的产品报价,由公司业务部负责执行,并采取应的保密措施.第十五条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准.第十六条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办方应采取下列保密措施:1选择具备保密条件的会议场所;2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;3依照保密规定使用会议设备,管理会议文件;4确定会议内容是否传达及传达范围.第十七条不准在私人书信和通讯中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密.第十八条公司员工发现公司秘密已经泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理或相关领导,由其及时作出处理.四?责任与处罚第十九条出现下列情形之一,处罚一个月工资.1泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的:2违反本制度第十二条,第十三条,第十四条,第十五条,第十六条,第十七条规定的:3已泄露公司秘密但采取补救措施的;第二十条出现下列情形之一的,罚款五千元并酌情赔偿公司因此受到的经济损失直至追究其刑事责任:1故意或过去泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2违反本制度规定,为他人穷取,出卖公司秘密的;3利用职权强制他人违反保密规定的.五?附则第二十一条本制度规定的泄露是指下列行为之一;1使公司秘密被不应知悉者知悉的;2使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的.。
保密工作管理规定流程图文稿
保密工作管理规定流程文件管理序列号：[K8UY-K9IO69-O6M243-OL889-F88688]一、保守秘密关系部队的安全和利益，是每位工作人员的义务和职责，各部门工作人员必须严守部队的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。
二、工作人员必须做到：1、不该说的秘密，绝对不说；2、不该问的秘密，绝对不问；3、不该看的秘密，绝对不看；4、不该记录的秘密，绝对不记录；5、不在非保密本上记录秘密；6、不在私人通讯中涉及秘密；7、不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；8、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；9、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达秘密事项；10、不携带秘密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
三，建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。
四，各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
保密科长：保密成员：浙江卓强建设工程有限公司国强建设集团有限公司保密工作管理制度一、为保证本公司在部队建设工程中的保密工作，根据《保密法》有关规定，制订如下制度。
二、公司所有人员必须做到：1、不该说的秘密，绝对不说；2、不该问的秘密，绝对不问；3、不该看的秘密，绝对不看；4、不该记录的秘密，绝对不记录；5、不在私人通讯中涉及秘密；6、不在公共场所和家属、子女，亲友面前谈论秘密；7、不在不利于保密的地方存放秘密文件、资料；8、不在普通电话中传递秘密事项；9、不携带秘密材料参观、探亲、访友和出入公共场所。
三，公司由专人负责管理保密档案，建立健全收发文制度，如发现属于部队秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查。
四，各类保密资料必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。
保密科长：保密成员：保密管理制度一、为保证部队工作安全，各部门工作人员必须严守部队的秘密，遵守保密守则，按照《保密法》规定程序依法办事。
保密管理程序
保密管理程序1. 引言该保密管理程序旨在确保公司内部和外部的敏感信息得到恰当的保护和管理。
保密是公司成功运营所必需的，因此，每个员工都有责任遵守这些规定。
2. 保密责任2.1 员工保密责任每位员工都有责任保护公司的敏感信息。
员工应该：- 严格遵守公司的保密政策和程序；- 将敏感信息妥善保管，防止未经授权的访问、使用或披露；- 不将敏感信息分享给任何未经授权的人员；- 在离开公司或职位变动时，将所有的敏感信息归还或销毁。
2.2 管理层保密责任管理层负责确保公司的保密政策得到实施和监督。
他们应该：- 提供保密培训，确保员工了解保密政策和程序；- 监督员工的保密行为，发现并纠正违反保密规定的行为；- 确保敏感信息的妥善存储和访问控制；- 确保在需要时，及时更新和修订保密政策。
3. 保密程序3.1 敏感信息的分类根据信息的重要程度和保密级别，敏感信息将被分类为以下几个级别：- 机密信息：对公司利益、声誉和竞争优势具有重大威胁的信息；- 重要信息：对公司运营有重要影响的信息，但不至于对公司利益构成重大威胁；- 内部信息：对公司内部运营有限制性的信息；- 息：对公司和他人没有重大影响的信息。
3.2 敏感信息的处理- 员工应该仅在必要情况下访问和使用敏感信息，并仅限于其工作职责范围内；- 敏感信息应该以安全且妥善的方式存储，避免未经授权的访问；- 需要共享敏感信息时，应先征得相关人员的许可，并确保对方同样会保密；- 对于不再需要的敏感信息，员工应该采取安全删除或销毁的方法。
3.3 保密违规处理任何发现的保密违规行为都应该立即报告给相关的管理层。
违反保密规定的行为可能导致纪律行动，包括但不限于警告、停职和解雇。
4. 训练和宣传公司将为新员工提供保密培训，并定期进行保密意识的宣传活动。
这将确保员工了解保密政策和程序，并能够正确应用和保护敏感信息。
5. 主管部门公司的保密管理程序将由法务部门负责执行和监督，并对其进行必要的修订和更新。
保密规定管理制度
保密规定管理制度第一章总则第一条为了加强对机构内部信息的保护，防止信息泄露和非法获取，保护国家和机构的利益，维护社会稳定，制定本规定。
第二条本规定适用于机构内的所有员工，包括领导和普通员工，以及外单位和个人与机构进行合作的相关人员。
第三条机构内部信息包括但不限于政策文件、战略规划、技术资料、财务数据、人员信息等各类资料。
第四条保密工作贯穿于机构管理的各个环节和各个方面，是每个员工的基本职责。
第二章保密管理机构第五条机构设立保密管理机构，由专门负责保密工作的人员组成，主要负责制定保密制度和规范，组织实施保密教育和培训，协调解决保密工作中的问题。
第六条保密管理机构的主要职责包括：（一）制定和完善保密制度和规定（二）组织实施保密培训和教育（三）监督检查保密工作的执行情况（四）协调处置保密事故（五）接受和处理保密举报（六）协助外部机构的保密检查和评估第三章保密制度第七条机构应当建立健全的保密制度，包括但不限于：（一）明确定密的范围和保密的等级（二）规范保密文件的管理和传递（三）加强对机构设施和信息系统的安全管理（四）建立健全的监督检查机制（五）规范外部单位和个人与机构的合作和交流（六）制定保密宣传和教育计划第八条机构内部信息根据其重要性和敏感程度，分为不同的保密等级，包括绝密、机密、秘密、内部、一般等级。
第九条机构应当对不同保密等级的信息进行分类、存储、传递和销毁管理，规定相应的处理流程和责任人，制定详细的操作规范和办法。
第四章保密培训和教育第十条机构应当定期组织保密培训和教育活动，包括但不限于：（一）定期进行保密知识的培训（二）组织保密技能的演练和实践（三）举办保密经验交流和学习活动（四）开展保密宣传和教育活动第十一条机构内部应当设立保密档案，记录员工参加保密培训和教育情况，建立培训记录和考核评估机制。
第五章信息安全管理第十二条机构应当建立健全的信息安全管理制度，包括但不限于：（一）加强对信息系统的保护和防护措施（二）规范信息系统的使用和管理（三）建立信息系统的备份和恢复机制（四）定期开展信息系统的安全检查和评估（五）对信息系统的违规行为进行处罚和警告第十三条机构应当对信息系统进行定期的安全检查和评估，及时发现和解决安全隐患，对安全事件进行及时处理和通报。
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制定单位:厂务部标题: 保密规定管理程序文件编号:TY-1B-20-004 制定日期:08/05/22 版本:A.0 页次:1/5
1. 目的: 为保障公司整体利益和长远利益，使公司长期稳定高效地发展，适应激烈的市场竞争，
特制定本规定。
2. 适用范围: 所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
适用于本公司所有员工。
3. 术语与定义
3.1公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉的事项。
3.2公司秘密的范围如下列所述
3.2.1公司生产经营、发展战略中的秘密事项。
3.2.2公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。
3.2.3公司生产、科研（包括知识产权）、科技交流中的秘密事项。
3.2.4公司对外活动（包括外事活动）中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。
3.2.5维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。
3.2.6客户及其网络的有关资料。
3.2.7其它公司秘密事项。
4. 程序:
4.1秘级分类:
公司秘密分为三类：绝密、机密、秘密。
绝密: 是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项，主要包括：
（一）公司股份构成、投资情况、新产品、新技术、新设备的开发研制资料、各种产品配方、产品图纸、模具图纸。
（二）公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体，正式合同和协议文书。
（三）公司重要会议纪要。
机密: 是指与本公司的生存、生产、科研（包括知识产权）、经营、人事有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害的事项，主要包括：
（一）尚未确定的公司重要人事调整及安排情况，人力资源部门对干部的考评材料。
制定单位:厂务部标题: 保密规定管理程序文件编号:TY-1B-20-004 制定日期:08/05/22 版本:A.0 页次:2/5
（二）公司与外部高层人士、科研人员来往情况及其载体。
（三）公司薪金制度，财务专用印签、月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表，重要磁盘、磁带的内容及其存放位置。
（四）公司大事记。
（五）各种产品的制造工艺、控制标准、原材料标准、成品半成品检测报告、进口设备仪器图纸及相关资料；
（六）获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。
秘密: 是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系，泄露会使公司的安全和利益遭受损害的事项，主要包括：
（一）消费层次调查情况，市场潜力调查预测情况，未来新产品市场预测情况及其载体。
（二）广告企划、营销企划方案。
（三）公司内部有关部门所调查的违法、违纪事件及责任人情况和载体。
（四）各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知、文件等。
（五）各种检查表格和检查结果。
4.2各密级内容知晓范围:
绝密级：董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。
机密级：部门经理级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。
秘密级：部门课长级别以上干部以及与机密内容有直接关系的工作人员。
4.3保密措施:
(一) 公司员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不
该看的绝对不看。
(二) 总经理领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责人。
(三) 对外交往与合作中需要提供公司秘密的事项，应先由相关部门主管批准。
(四) 严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露
公司秘密。
制定单位:厂务部标题: 保密规定管理程序文件编号:TY-1B-20-004 制定日期:08/05/22 版本:A.0 页次:3/5
(五) 公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告上级
主管，上级主管立即作出相应处理。
(六) 工作上需要使用计算机、复印机、传真机的部门都要依据本制度制定保密细则，并
加以严格执行。
(七) 司机对于领导于车内谈话内容须严格保密。
(八) 对于负责重大科研项目或产品相关的知识产权的工程师及专案经理，离职后三年内
不得从事该科研项目或产品相关的知识产权的相关工作。
4.4保密环节:
4.4.1文件打印
(一)由文件原稿提供单位主管签字，签字主管对文件内容负责任，不得出现对公司不利或
不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印份数。
(二)打印完毕，所有文件废稿应全部销毁，电脑存盘应消除或加密保存。
4.4.2文件发送
(一)发文部门下发文件应认真做好发文记录。
(二)保密文件应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其它人员。
(三)对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。
(四)发送保密文件应由专人负责。
4.4.3文件复印
(一)原则上保密文件不得复印,特殊情况由总经理批准执行。
(二)文件复印应做好登记。
(三)复印件只能交给部门主管或其指定人员，不得交给其它人员。
(四)复印废件应即时销毁。
4.4.4文件借阅
借阅保密文件必须经借阅方、提供方主管签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方主管签字并注明
4.4.5传真件
(一)收发传真件应做好登记。
(二)保密传真件收件人只能为部门主管负责人或其指定人员，不得为其它人。
4.4.6录音、录像
制定单位:厂务部标题: 保密规定管理程序文件编号:TY-1B-20-004 制定日期:08/05/22 版本:A.0 页次:4/5
(一)董事长、总经理等主要人物讲话，工厂录像等一切与公司利益安全关系重大的均为保
密材料。
(二)录音、录像应由指定部门整理并确定保密级别。
4.4.7档案
(一)借阅文件应填写申请借阅单，并由主管领导签字。
(二)秘密文件限下发范围内人员借阅，特殊情况由相关单位主管批准借阅。
(三)秘密文件保管应与普通文件区别，按等级、期限加强保护。
(四)档案材料不得借给无关人员查阅。
(五)秘密档案不得复印、摘抄，特殊情况由总经理批准后执行。
4.4.7客人活动范围
(一)保卫部门应加强保密意识，无关人员不得在机要部门出入。
(二)客人到公司参观、办事，遵循出有关出入厂管理规定，无关人员不得进入公司。
(三)客人到公司参观，不得让其接触公司文件、货物、营销材料等保密件。
特殊情况得经
相关部门主管同意后执行
4.4.8保密部门管理
(一)与保密材料相关部门均为保密部门，如董事长、监事会主席、各级主管办公室，文控
中心，研发部门，生产车间以及财务部，管理部等。
(二)保密部门出入人员应进行控制，无关人员不得进入、停留。
(三)保密部门对外材料交流应由专员操作。
(四)保密部门应根据自己情况制定保密细则，做好保密材料的保管、登记，使用记录工作。
4.4.9会议
(一)所有重要会议由各部门主管协助部门做好保密工作。
(二)参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。
(三)应认真做好到会人员签到，材料发放登记工作。
(四)会议录音、摄像人员由相关单位主管指定。
(五)会议纪要整理由指定人员在指定地点整理。
制定单位:厂务部标题: 保密规定管理程序文件编号:TY-1B-20-004 制定日期:08/05/22 版本:A.0 页次:5/5
4.5违纪处理:
(一) 泄露公司秘密，尚未造成严重后果的，给予警告处分，处以100元至1000元的罚款。
(二) 泄露公司秘密造成严重后果的，给予开除，并处以10000元以上罚款，必要时依法追
究其法律责任。
5. 附则:
本制度由管理部负责制定，总经理审阅后报董事会批准由管理部负责执行。