如何在PPT中插入其他幻灯片

日期：2010年5月8日作者：人气：124 查看:[大字体中字体小字体]

如何在PPT中插入其他幻灯片：

我们在用Powerpoint制作演示文档时，有时候会需要从别的PPT文件里借鉴几页，但是一页一页地复制比较麻烦，能不能直接把别的幻灯片插入到PPT

文档里呢？

用PowerPoint 2007打开要编辑的PPT文件;选择“开始→幻灯片→新建幻灯片”，在下拉列表中选择“重用幻灯片”;在编辑区右侧的“重用幻灯片”任务窗格中，点击“浏览”，选择“浏览文件”打开别人的PPT文件;如图所示，别人PPT文件中的所有幻灯片就显示在“重用幻灯片”任务窗格中了，在编辑区左侧的窗格中选择插入的位置，“重用幻灯片”窗格选择需要的幻灯片，单击即可插入。

注意，要使插入进来的幻灯片保持原有的格式，必须选择“重用幻灯片”窗格下方的“保留原格式”复选框，这样，别人的幻灯片就“原汁原味”地插入进来了。

如何在PPT中插入其他幻灯片

如何将Powerpoint文档转换为Word文档

日期：2009年10月29日作者：人气：99 查看:[大字体中字体小字体]

问：我是一名学生，现在老师上课一般都用PPT课件上课，我打算把老师

课件打印出来复习。但是PPT直接打印效果不好，而且包含一些不需要的图片等等。我想把PPT幻灯片转化为Word文档打印出来。不过幻灯片一张一张复制太慢了，想寻找一款软件，把PPT幻灯片转化为Word文档，包括文本框里的内容、图表、照片。

答：有这种转换工具，但使用效果并不令人满意。其实，仅靠PowerPoint

本身是可以将文档内容转换到Word的，这里介绍三种方法。

方法一、利用大纲视图

打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合键全选内容，然后使用

“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，将内容粘贴到Word里。这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。

方法二、利用“发送”功能转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。然后选择“只使用大纲”单选按钮，并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。在转换后会发现Word有很多空行。在Word 里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。

方法三、利用“另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，使用这种方法需要对文档进行适当的编辑。

如何用PowerPoint压缩ppt文件大小如何用PowerPoint压缩ppt文件大小

日期：2009年8月12日作者：人气：301 查看:[大字体中字体小字体]

我们在制作ppt文件的时候往往要插入很多图片，这

些图片的大小决定了以后生成ppt文件的大小，如果我们只是正常的演示使用，完全可以不用那么高清的图片，所以下面icech给大家找到了一个使用PowerPoint压缩ppt文件的方法，如果你的ppt图片较多较大，使用这个方法

甚至可以压缩掉1/3甚至1/2大小的体积。

首先要打开PowerPoint 2007，因为在PowerPoint 2003和以下版本没有这个功能。然后打开ppt。这个ppt的版本不限，可以是以前的2000-2003版本，也可以是2007版本。

直接按F12或者选择“另存为->PowerPoint演示文档”，在弹出“另存为”对话框的左下角有一个“工具”下拉按钮，点击并选择“压缩图片”。

在“压缩图片”对话框中点击“选项”按钮。

弹出的“压缩设置”界面上默认“目标输出”选择的是“打印(220dpi)”，你可以选择“屏幕(150dpi)”或者“电子邮件(96dpi)”。点击确定保存。

这样子生成的ppt文件就很小了，试试看吧！

如何从网上下载国际巨头的PPT模板如何从网上下载国际巨头的PPT模板

日期：2004年10月15日作者：蓝点人气：303 查看:[大字体中字体小

字体]

小生还记得刚参加工作时，除了打印、复印、发传真外，BOSS第一项交给小生的“重要工作”就是让小生把一个BOSS写的市场推广方案做成PPT文档，虽然这只是一个做PPT的工作，但小生想，如果我能做出一个“世界级的PPT”，BOSS以后一定不会再让小生只是发发传真了。于是小生花了几分钟，用“一搜”(https://www.360docs.net/doc/0d19411386.html,)随便搜索了一下，下载了几家超级跨国公司的PPT模板，套用到BOSS的方案里，结果花了一个小时就做出一个“世界级的PPT”，让BOSS 大吃一惊，立马对小生另眼相看。现在小生三个月的实习期没过，就升见习经理了。哈哈，废话少说，见在就把小生的“从奴隶到将军”的秘诀和大家分享一下。

首先介绍一个简单的找PPT模板的方法：

登陆“一搜”的主页(https://www.360docs.net/doc/0d19411386.html,)，直接输入你想要找的方案，如“市场推广”，然后点击“搜一搜”，打开的结果页面右侧有“按照格式筛选结果”功能栏，其中有专业文档、Word 、PPT和PDF 四个选项。点击任何一个选项，“一搜”就会在搜索结果中按要求进行筛选。当然，我们要找的是PPT了，点击“PPT”后，一搜找到了500多个PPT文档。用右键点周标题选择另存，就可以把PPT文档保存到自己的电脑上，怎么样，是不是简单极了？（图）

如何下载国际巨头的PPT模板：

上文介绍的是比较简单的方法，如果你要像小生一样做出“世界级的PPT”，还得向世界级的公司学习，这就可以利用到“一搜”的高级搜索功能了。原理很简单，即在一个大公司的网站，如IBM,com搜索PPT文档即可。

首先，从https://www.360docs.net/doc/0d19411386.html,首页，打开“一搜“的高级搜索，选择站内搜索功能。如在“https://www.360docs.net/doc/0d19411386.html,”搜索关键词“plan”。如果你看到搜索结果很少，不要急，因为“一搜”默认的语言选项是“中文语言”，所以在搜索结果页面点击搜索框下的“全部语言”选项，然后再点击搜索。这时，搜索就是在https://www.360docs.net/doc/0d19411386.html,网站上所有有关“ibm”的信息了，只要你在搜索结果的右侧点击按格式筛选结果“PPT”，怎么样，找到了IBM公司的163个PPT。同理，也可以搜索别的公司，如下载下来后，你就可以使用了。还有哪些公司的PPT酷呢？你可以用“一搜”搜索一下“世界500强网址”，试试这些著名的公司，如：

通用汽车公司 https://www.360docs.net/doc/0d19411386.html,

戴姆勒-克莱斯勒公司 https://www.360docs.net/doc/0d19411386.html,

福特汽车公司 https://www.360docs.net/doc/0d19411386.html,

沃尔-马特百货公司 https://www.360docs.net/doc/0d19411386.html,

通用电气公司 https://www.360docs.net/doc/0d19411386.html,

国际商用机器公司 https://www.360docs.net/doc/0d19411386.html,

花旗集团 https://www.360docs.net/doc/0d19411386.html,

大众汽车公司 volkswagen.de

西门子公司 siemens.de

需要注意的是，在“一搜”选择站内搜索的时候，网址只用填如：“https://www.360docs.net/doc/0d19411386.html,”的域名形式即可以了，不填前缀。要搜索的词填一些通用词比较好，一个简单的方式就是填这个公司的名称。

怎么样，酷吧。搜索引擎的好处就是让我们可以充分利用世界资源。“一搜”还能搜索Word文档和PDF格式的文档，使用方法同上。多尝试，也许会有新的发现哟！（福建/肥虾）

Word快速转换为PPT文稿

日期：2004年10月15日作者：蓝点人气：236 查看:[大字体中字体小

字体]

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint

中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击［普通视图（恢复窗格）］按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按［Shift+Enter］。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按［BackSpace］（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。

图1 切换到“大纲”选项卡

图2 调整插入的幻灯片Word快速转换为PPT文稿