公文处理培训资料

35mm
发文字号
• 编排在发文机关标志下空二行位置，居 中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数 字标注，用六角括号“〔〕”括入；发文 顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿 拉伯数字后加“号”字。上行文的发文 字号居左空一字编排，与最后一个签发 人姓名处在同一行。
签发人
• 由“签发人”三字加全角冒号和签发人 姓名组成，居右空一字，编排在发文机 关标志下空二行位置。“签发人”三字 用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体 字。
横表的编排
版记
• 1.版记用4号仿宋体字。
• 2. 如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和 印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字 后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字 对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
事由
文种
国务院办公厅 转发环境保护部等6部委重点流域水污染防治专项规划
实施情况考核暂行办法的通知
“发展改革委、监察部、财政部、住房城乡建设 部、水利部”这些单位名称，在正文中都应在 公文的正文中出现 落款时在署名处要一并体现。
• 中共××市纪委关于个别党员领 导干部利用公款请客送礼的通报
• 中共××市纪委 个别党员领导干部利用公款
• 1996年中共中央办公厅发布的《中国共产 党机关公文处理条例》、2000年国务院办 公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》 和99版《行政机关公文格式》同时停止执 行。
主要变化
• （二）文种的变化 • 党政机关公文共分为15种：决议、决定、
命令（令）、公报、公告、通告、意见、 通知、通报、报告、请示、批复、议案、 函、纪要
• 主送机关
编排于标题下空一行位置，居左顶格， 回行时仍顶格，最后一个机关名称后标 全角冒号。
• 正文
• 1、字体一般使用3号仿宋字体，小标题 第一层用黑体字、第二层用楷体字、第 三层和第四层用仿宋字体，一般不超过 四层。
• 2、公文层次要清晰 一、×××××××××××××××××
××××××× （一）××××××××××××× ×
×××××××××××××× 1.×××××××××××××
（1）××××××××××
• 3.在引用公文时，要按照先引标题，后引发文字号
• 你所化材所发〔2005〕78号文收悉。 • 你所7月5日请示收悉。 • 你所《关于调整所属有关机构的请示》收悉。 • 你所《关于调整所属有关机构的请示》（化材所发
《党政机关公文处理工作
条例》学习材料
• • 一、新特点和新变化 • 二、公文格式的主要要求 • 二、公文种类的正确使用 • 四、主要行文规则
•
主要特点
• （一）统一了党政机关公文格式 • （二）优化细化要素编排规则 • （三）操作性更强
主要变化
• （一）依据的变化
• 《党政机关公文处理工作条例》和《党政 机关公文格式》国家标准2012年7月1日起 正式施行
请客送礼的通报
• 多级转发的处理
• 一般不得出现2个以上的关于，不得出现 3个以上的通知
•
××县粮食局关于转发《××市粮食局
关于转发〈××省粮食局关于转发[国内贸易部
Hale Waihona Puke 关于报送来信来访工作统计的通知]的通知〉的
通知》的 通知
• ××县粮食局转发《国内贸易部关于报送 来信来访工作统计的通知》的通知
• 注意上下级关系协调
〔2005〕38号）收悉。 • 根据《四川省人民政府关于进一步加强知识产权工
作的意见》（川府发〔2005〕39号 ）的规定 • 根据四川省人民政府川府发〔2005〕39号 文的规定 • 根据《四川省人民政府关于进一步加强知识产权工作
的意见》的规定
• 4.人名、地名、数字、引文要准确，文内 使用非规范化简称，应当先用全称并注 明简称。
• 2.一个字的宽度。指一个汉字所占的横 向距离，取决于公文要素中应当使有的字 号。
• 3.一行指三号汉字字高加上字高的7/8所 占的距离。
• 4.版心：指公文正文所处的区域，是除 了上下左右白边后的区域，除页码外的所 有要素都集中在版心内。
幅面的一般要求
• 1、纸张采用国家标准的A4纸张，进行双面印 刷。装订时订眼距上下边缘为70mm。
• 2.版心天头为37mm，左白边为28mm，下白边 为35mm,右白边为26mm，版心尺寸为 156mm*225mm
• 3.一般每面排22行，每行排28个字，特定情况 可作调整。
• 4.纸张一般应达到60-80g的胶版复印纸。
发文机关标志
• 发文机关标志由发文机关全称或者规范 化简称加“文件”二字组成，也可以使 用发文机关全称或者规范化简称。
主要变化
• （三）公文要素的变化 • 份号、密级和保密期限、紧急程度、发
文机关标志、发文字号、签发人、标题、 主送机关、正文、附件说明、发文机关 署名、成文日期、印章、附注、附件、 抄送机关、印发机关和印发日期、页码
• 1.公文。党政机关公文是党政机关实 施领导、履行职责、处理公务的具有特定 效力和规范体式的文书。
• 5.语言使用要得当.
• 附件说明
• 如有附件，在正文下空一行左空二字编排 “附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
阿拉伯数字
无标点符号
发文机关署名、成文日期和印章
• 1、成文日期一般右空四字编排，在成文日期 之上、以成文日期为准居中编排发文机关署 名，印章端正、居中下压发文机关署名和成 文日期，使发文机关署名和成文日期居印章 中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或 附件说明）一行之内 。
例：
共××市委 ××市人民政府 关于进一步整治和改善经济 发展环境的实施意见
中共××市委 ××市人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的
实施意见
公文标题
• 公文标题由发文机关、事由和文种三部分构成， 一般要求完整，不能省略发文机关和事由。
• 四川省人民政府 关于下达全省最低工资标准的 通知
发文机关
• 2.应当署发文机关名称。
• 3.联合行文时，每排一般最多排三个印章。
印章顶端上距正文一行之内 下套方式
附注
• 如有附注，居左空二字加圆括号编排在 成文日期下一行。
• 说明：请示件要求在附注处注明联系人 及联系电话。
附件
• 附件应当另面编排，并在版记之前，与公 文正文一起装订。“附件”二字及附件顺 序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第 一行。附件标题居中编排在版心第三行。