公文处理工作培训教材
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
公文写作培训讲义(新)PPT课件
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– 转发性通知：包括批转下级单位公文的通知、 转发上级单位和不相隶属单位公文的通知
• 例：《关于转发<大连管理处沈大一班全体人员倡议 书>的通知 》
• 关于转发辽宁省治理“小金库”工作领导小组《关 于做好省直单位“小金库”专项治理全面复查工作 的通知》
– 规定性通知：以通知的形式发布规章制度。
• 正文的结束语，一般是固定格式的请求语 如“当否？请批示。”“以上意见是否妥 当，请指示”
• 请示的正文写作，要把握好两点：一是说 理要充分，二是请示的事项要明确、具备。 这两点把握好，请示的写作就成功了。
• 落款。写明请示的单位和时间。并加盖印 章。
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请示写作的注意事项
• （1）要坚持一文一事。 • （2）不要多头请示。 • （3）文种使用不当。
• 关于下发《员工互助基金管理办法》（修订）的通 知
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– 事物性通知：日常事物的通知。
• 例： 《关于春节放假及加强节日期间安全保卫防火 工作的通知 》
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通知的基本格式
基本格式包括：标题、主送机关、正文和落 款（公司内部文件，重点关注正文的起草）
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标题
• 构成
– 事由+文种：《关于召开2012年度经济工作会 议的通知 》
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红头文件审批单
• 公司行政公文审批单
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通知类文件的起草
• 适用范围：适用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文，传 达要求下级机关办理和需要有关单位周知 或者执行的事项，任免人员。
• 种类
– 指示性通知：主要用于布置某项具体工作（举 例： 《关于进一步加强内转货物管理的通知》 《关于落实好公司2012年度生产经营工作会议 精神的通知》
公文管理培训(PPT42页)
示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做 过的，属于过去时；
第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着 重于汇报工作；
第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必， 只供上级参考。
二、常用公文写作方法
3、通知
适用范围 发布规章；传达要求学校有关部门办理和有关部门需要周
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4、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的 错儿。 01:30:1 401:30: 1401:3 0Wednesday, September 16, 2020
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5、知人者智，自知者明。胜人者有力 ，自胜 者强。 20.9.16 20.9.16 01:30:1 401:30: 14Sept ember 16, 2020
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1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.9. 1620.9. 16Wed nesday, September 16, 2020
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2、阅读一切好书如同和过去最杰出的 人谈话 。01:3 0:1401: 30:1401 :309/1 6/2020 1:30:14 AM
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3、越是没有本领的就越加自命不凡。 20.9.16 01:30:1 401:30 Sep-201 6-Sep-2 0
主送单位名称下1行， 每自然段左空2字，回 行顶格。
数字、年份不能回行 。
用数字表示多层次结 构序数，其标识方法 为：第一层用“一、 ”“二、”…；第二 层用“（一）”“（ 二）”…；第三层用 “1、”“2、” …； 第四层用“（1）”“ （2）”…
三、公文格式要求
7、公文附件
公文如有附件，在正文下空 1行左空2字用四号仿宋体字 标识“附件”，后标全角冒 号和名称。
公文写作培训
公文写作培训
公文写作培训是一项旨在提升公职人员写作技能和公文处理能力的培训课程。
以下是培训内容的要点：
1. 公文基础知识：
- 公文的定义和分类。
- 公文的格式和结构。
- 公文的语言特点。
2. 公文写作原则：
- 公文的准确性、简洁性、规范性。
- 公文的时效性和保密性。
3. 公文类型解析：
- 通知、通报、决定、命令、指示、批复、请示、报告等公文类型的特点和写作要点。
4. 公文写作流程：
- 公文的起草、审核、签发、登记、归档等流程。
5. 公文写作技巧：
- 如何快速准确地起草公文。
- 如何使用恰当的语言和表达方式。
- 如何避免公文中的常见错误。
6. 公文处理实务：
- 公文的接收、登记、分发、处理和反馈。
- 公文的电子化处理。
7. 公文写作案例分析：
- 分析优秀公文案例，学习其写作技巧和处理方法。
8. 公文写作模拟练习：
- 通过模拟练习，提高公文写作的实际操作能力。
9. 公文写作规范与法规：
- 了解和掌握公文写作相关的法律法规和规范要求。
10. 公文写作中的伦理和责任：
- 强调公文写作中的职业道德和责任意识。
通过上述培训内容，参与者将能够系统地学习和掌握公文写作的相关知识和技能，从而在实际工作中提高公文处理的效率和质量。
公文写作培训课件(最全面最详细)
等。
合法合规
遵循法律法规和政策规 定，确保公文的合法性
和合规性。
公文的种类和格式
公文的种类繁多，常 见的有通知、通告、 通报、报告、请示等 。
公文的格式要求统一 、完整、严谨，以便 阅读和存档管理。
每一种公文都有其特 定的格式和规范，包 括眉首、主体、版记 等部分。
04
通知的写作要点：明确 目的、简明扼要、条理 清晰、语言规范
报告的写作
报告的写作技巧
客观、准确、完整、及时
报告的格式
标题、主送机关、正文、落款
报告的类型
工作报告、情况报告、答复审议报告 、报送报告
报告的写作要点
明确目的、实事求是、重点突出、条 理清晰
函的写作
函的写作技巧
礼貌、准确、简明、得体
函的格式
标题、主送机关、正文、落款
函的类型
商洽函、询问函、答复函、告知函
函的写作要点
明确目的、礼貌得体、语言规范、条理清 晰
PART 04
公文写作规范与注意事项
公文写作的规范要求
格式统一
公文写作应遵循统一的格式，包括标题、正文、 落款等部分，确保整体外观整洁、规范。
表达简洁
公文写作应简洁明了，避免冗长和重复，直接点 明主题和内容。
公文写作的目的是为了传递信息、沟通情况、解决问题，是实现组织目标的重要手 段。
公文写作要求语言准确、简练、规范，格式统一、完整、严谨，符合法律法规和政 策规定。
公文写作的基本要求
明确目的
在写作之前要明确公文 的目的，确定公文的内
容和重点。
准确表达
使用准确、简练的语言 表达意思，避免歧义和
办公室公文写作培训ppt课件
➢案例：转发性通知
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司公司 关于转发集团公司《关于厉行节俭反对浪费的六条规定》的
通知
各煤业公司，机关各部室： 为积极贯彻中央《八项规定》、《六项禁令》，以及省委、省
政府有关压缩公务费用开支的规定，集团公司特制定《关于厉行 节俭反对浪费的六条规定》，现转发你们，请认真学习贯彻，严 格遵照执行。
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四、公文的种类及行文规则
➢ 种类：决议、命令、决定、公报、公告、通告、
通知、通报、报告、意见、请示、批复、议案、 函、会议记要共15个文种
➢ 行文规则
上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等
平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等
下行文——上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、指示、通报、通
山西煤炭运销集团能源投资开发有限公司 2014年3月25日
ppt课件.
三、通报的写法
通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。
通报常用的两种类型
1、表彰性通报 2、批评性通报
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➢ 通报的格式
1、标题：事由＋文种 2、主送部门 3、正文：开头＋主体＋结尾
➢ 通报应具备的几个要素
1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、号召要求部分
1、指导工作，传达意图 2、联系工作，交流情况 3、请示工作，答复问题 4、总结工作，推广经验 5、记载工作，积累史料
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二、公文的基本原则
1、实事求是原则
➢ 发文要务实，要根据实际需要发文 ➢ 办文要切实，要细化办文规范 ➢ 拟文要朴实，文字要简炼精确
2、准确规范原则
➢ 认真把好公文的质量关 ➢ 认真把好公文的程序关 ➢ 认真把好公文出入关
公文写作培训教学PPT课件
规范格式和用语
遵循函的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达清晰、准确。
其他类型公文写作指导
明确议案主题
针对某一重要问题或事项提出议案，明确议案的主题和目的。
提供充分依据
为议案提供充分的背景资料和相关依据，增强议案的说服力。
规范格式和用语
遵循议案的格式要求，使用规范的用语和措辞，表达严谨、准确。
05
促进合作。
答复询问事项
针对下级机关或群众的 询问，给予明确、及时
的答复。
遵循原则与规范要求
法定性原则
公文必须依法行文，符合相关 法律法规和规章制度的规定。
时效性原则
公文应当及时撰写、传递和处 理，确保信息的及时性和有效 性。
政治性原则
公文内容必须符合党和国家的 路线、方针、政策，维护国家 利益和人民利益。
组织报告内容
合理安排报告内容的结构和层次，突出重点，条理清晰。
报告类公文写作要点及范例
• 使用准确数据：报告中涉及的数据和信息要准确无 误，具有可信度。
报告类公文写作要点及范例
工作总结报告
对某一阶段的工作进行总结和评价，包括工作成果、经验教训、 存在问题及改进措施等。
可行性研究报告
对某一项目或方案进行可行性分析，包括市场需求、技术方案、 经济效益等方面的评估。
完善策略和建议
• 建立公文审核机制，确保公文质量符合要求。
完善策略和建议
建议 注重公文内容的逻辑性和条理性，避免混乱和歧义。
多阅读优秀公文范例，学习其写作技巧和表达方式。 注意公文的时效性和针对性，确保符合实际需求。
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提高公文写作水平途径探 讨
加强知识储备和素材积累
学习公文写作基础知识
[VIP专享]精益培训教材(公文)
精益培训教材（公文）
公文是法定机关与组织实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。公文具有鲜明的法定权威性特征，代表了机关的作风、形象与水平。如何将精益思想融入公文管理中，笔者认为可以从“是什么”以及“做什么”两个方面进行思考。 一、公文“是什么” 公文就是公务文件或公务文书，分为法定公文和日用公文，法定公文即红头文件，日用公文即白头文件，均简称公文，我们所讲的主要法定公文，也就是红头文件，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布臵和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。 （一）公文的分类。 按行文方向分，有下行文、上行文、平行文。 按阅知范围分，有秘密公文、内部公文和周知性公文。
按缓急时限划分，有紧急公文和常规公文两类。 按用途分，党的机关公文种类主要有14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、公报、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 而我们常用公文有以下9种。（1）决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排部署。（2）通知：适用于传达上级机关指示，转发上级机关和不相隶属单位的公文；发布规章制度；传达要求下级办理，周知或执行的事项；任免和聘用干部。（3）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（4）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （5）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （6）报告：适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。（7）请示：适用于向上级机关请求指示、批准。（8）函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复事项等。（9）纪要：适用于记载和传达会议情况和议定事项。 要正确使用公文的文种，公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的关系确定。一是必须与机关的职能相一致，不能越权使用。如条例属于中央组织使用，地方各级组织都无权使用；决议必须是有决策权的会议如党代会、党委全会、党委常委会等才能使用，其它的则不能使用；决定是具有决策权的组织和会议如地方党委或党委全会等才能使用，办公室及各职能部门对外行文不能随意使用。二是必须与行文关系相一致，不能逆向使用。向上级机关报送的公文，必须使用请示、报告等上行文；向下级机关发文，必须使用通知、通报、指示、决定、批复、意见等下行文，向平行机关（或不相隶属机关）行文则要使用函。三是必须与行文目的和内容相一致，不能随意使用。如目的是请求上级指示、帮助和支持的，应当使用请示；目的是向上级汇报工作、反映情况的，使用报告；目的是明确办事程序、规范相关行为，就要使用规定、办法。等等 （二）公文的格式。 公文的组成主要包括：发文字号、标题、主送单位、正文、附件、印章、成文时间、主题词、抄送单位、印发单位、印发份数和时间等。 1.发文字号，包括机构代字、年份、顺序号。我局（公司）发文为“衡烟× [××××]××号”。2.标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，标明公文种类。3.公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。4.公文除会议纪要外，应当加盖公章。5.成文时间，以领导签发日期为准。6.文件应当按规定标注主题词。 公文用纸采用国际标准A4型，左侧装订。特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。公文的版式按照《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）国家标准执行。 后附最新公文标准格式模板：××××文件（小标宋体字）
2024公文培训的ppt课件完整版
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
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03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
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命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
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公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
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公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
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公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
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公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
公文写作技巧 企业公文写作培训 专题PPT课件
文尾部分
主题词、报送单位、印制部门、印发日期
（四）衡量会议纪要质量的基本标准
01 会议基本概况交代得清楚 03 会议决定事项记载得准确
02 会议主要精神传达得完整
➢ 抓住领导人和权威人士的发言。 ➢ 注意听取主持人的总结性意见。 ➢ 区分讨论性意见和表态性意见。 ➢ 以多数人意见为结论性意见。 ➢ 学术性纪要，要写清一致意见和重要不同意见。
管理有四大基本职能：
计划、组织、领导、控制。计划是管理职能中的首要职能。古代孙武曾说：“用兵之道，以计为 首”。计划的制定与执行的好坏，决定一项工作的成败得失，决定着事业的兴衰存亡。安排、打算、 设想、要点、方案等都属于计划的范畴。
（二）计划的功能
01 指明努力方向，协调行动步调。 02 预测未来变化，减少不利因素影响。 03 减少浪费现象，避免利益损失。 04 加强行为控制，避免无序状态。
（三）、计划的特点
➢ 目的性 ➢ 预见性 ➢ 可行性 ➢ 可变性 ➢ 严肃性
怎样编写计划
（四） 计划的写作
标题
① 单位名称、 ② 适用期限、 ③ 内容事项、 ④ 文种 例如： ××区人事局 2002年军队转业干部培训工作计划
正文写法（5 W，1 H）
做什么？为何做？何时做？ 何地做？谁去做？如何做？
通知的起草
（四） 事务性通知
会议通知 篇段合一式： 用于小规模、临时性、内部会议 要 素 ： 时间、地点、参加人、会议名称等 分层表达式： 用于规格较高、人数较多、较重 要会议 导 语 部 分： 会议目的、根据、名称等 主 体 部 分： 分项说明时间、地点、参加人、内容、注意事项、联系方式等 结 尾 部 分： 提出准时到会的要求，或用结语“特此通知”
➢ 适合较大型的工作会议或专业会议。 发言记录式： ➢ 根据发言记录整理而成，较多保留发言原貌，以备查考。