医院客服部规章制度
医院前台客服工作制度
医院前台客服工作制度一、总则第一条为提高我院前台客服工作质量，提升患者就医体验，根据国家卫生健康委员会《医疗机构管理条例》和《医疗质量管理办法》，制定本制度。
第二条前台客服工作应遵循以人为本、服务至上、规范操作、持续改进的原则，确保患者安全、满意度不断提高。
第三条前台客服工作人员应具备良好的职业道德、专业技能和服务意识，严格遵守本制度及相关规定。
二、工作内容与职责第四条前台客服工作内容包括：（一）接待患者及家属，提供咨询服务，引导患者就诊；（二）协助患者办理挂号、缴费、取药等手续；（三）解答患者关于医疗、护理、物价等方面的疑问；（四）收集患者意见和建议，及时反馈给相关部门；（五）维护医院秩序，确保就诊环境整洁、安全；（六）参与突发事件应急预案，协助处理医疗纠纷。
第五条前台客服工作人员职责：（一）严格执行各项规章制度，遵守工作纪律；（二）按时到岗，着装整洁，保持良好的职业形象；（三）认真履行接待、咨询、引导、协助等职责，确保患者满意度；（四）掌握医院基本情况，熟悉各项业务操作流程；（五）积极参加业务培训，提高自身综合素质；（六）团结协作，互相支持，共同提高服务质量。
三、工作流程与规范第六条接待流程：（一）患者到达前台，主动迎接，问候并表示欢迎；（二）了解患者需求，提供相应服务；（三）引导患者至相关科室或检查地点；（四）解答患者疑问，提供必要帮助；（五）患者离开时，礼貌道别，表达感谢。
第七条咨询服务规范：（一）耐心倾听患者询问，不急躁、不推诿；（二）准确回答患者问题，如有不确定，及时查找资料或请教同事；（三）告知患者检查、治疗等相关信息，确保患者了解自身情况；（四）尊重患者隐私，保守秘密。
第八条引导服务规范：（一）熟悉医院科室设置、就诊流程，为患者提供准确指引；（二）主动协助患者办理各项手续，提高就诊效率；（三）关注患者需求，提供个性化服务；（四）遇到特殊情况，及时报告上级，协同处理。
四、培训与考核第九条医院定期组织前台客服工作人员进行业务培训，提高其专业素质和服务水平。
医院客服前台规章制度内容
医院客服前台规章制度内容第一章总则第一条为规范医院客服前台工作，提高服务质量，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院客服前台工作人员，包括前台接待员、导诊员等。
第三条前台工作人员应遵守本规章制度，严格执行工作流程，提高服务意识，为患者提供优质服务。
第二章岗位职责第四条前台接待员的主要职责包括接听来电，接待来访者，指引患者就诊等工作。
第五条导诊员的主要职责包括引导患者就诊流程，协助患者完成登记、支付等手续。
第六条前台工作人员应保持工作区域整洁，保证工作效率和工作环境的良好。
第三章工作流程第七条前台工作人员接到来电时，应听取患者需求，提供相关信息或转接相关科室。
第八条前台工作人员应详细了解患者来访目的，耐心指引患者前往相关科室。
第九条前台工作人员应及时更新患者信息，保证登记信息准确无误。
第四章服务准则第十条前台工作人员应礼貌待人，尊重每一位患者，确保患者在医院接受良好的服务。
第十一条前台工作人员应维护医院形象，穿戴整洁，言行文明，不得在工作时间进行无关聊天等行为。
第十二条前台工作人员应保护患者隐私，不得私自泄露患者信息。
第五章业务指导第十三条前台工作人员应熟悉医院各科室位置，能够准确指导患者就诊。
第十四条前台工作人员应熟悉医院就医流程，协助患者完成挂号、交费等手续。
第十五条前台工作人员应及时处理患者投诉和意见，协助患者解决问题。
第六章考核奖惩第十六条对违反规章制度的前台工作人员将给予相应处罚，表现优异的将给予奖励。
第十七条对不遵从工作规范，工作态度不端正的前台工作人员，将给予警告甚至辞退。
第十八条对表现突出，服务态度良好的前台工作人员将给予表扬和奖励。
第七章附则第十九条本规章制度自发布之日起生效，具体执行细则由医院管理部门根据实际情况另行制定。
第二十条对本规章制度有任何疑问或建议，可向医院管理部门反映，由医院管理部门进行评估并作出处理。
本规章制度最终解释权归医院管理部门所有。
医院客服岗位职责
医院客服岗位职责一、岗位背景为提升医院服务质量和顾客满意度，规范客服工作，订立本规章制度，明确医院客服岗位的职责和工作要求。
二、岗位职责1. 接待咨询•负责医院前台接待工作，礼貌、规范地接待来访患者和家属，并供应准确的咨询信息。
•了解医院各科室的排班情况、医生的专业特长等，能够向患者和家属供应准确的医疗咨询。
•管理医院来电，及时回答电话咨询，并帮助转接相关科室。
2. 预约挂号•依据患者需求，在医院内部系统中准确、规范地为患者预约挂号。
•依据科室医生排班情况和患者的特殊需求，敏捷布置患者的就诊时间。
•帮助患者办理挂号手续，并向患者供应就诊所需的相关信息。
3. 解答疑问•支持患者和家属在医院在线平台上提问，并供应准确的解答。
•帮助患者和家属解决就诊过程中遇到的问题和困难，如预约问题、费用问题等。
•及时反馈患者对医院服务的看法和建议，做好记录并转交相关部门处理。
4. 投诉处理•负责接收患者和家属的投诉，并乐观处理和解决问题，保证患者的合理利益。
•及时反馈和报告涉及医疗质量和服务质量的投诉问题，帮助相关部门进行调查处理。
•维护医院良好形象，解决投诉问题后进行跟进与回访，确保问题得到妥当解决。
5. 数据统计和分析•依据工作要求，及时完成各项数据统计和分析工作，为医院管理层决策供应支持。
•依照医院订立的工作指标，定期制作相关报表，并及时汇报工作进展和问题。
•发现问题和短板，提出改进方案，不绝完善客服工作，提高服务质量。
三、工作要求1. 学历与技能•具备大专及以上学历，医学、管理类相关专业优先考虑。
•具备良好的沟通本领、语言表达本领和应变本领。
•娴熟使用计算机、办公软件及医院内部管理系统。
2. 服务意识和业务素养•具备良好的服务意识和职业道德，懂得敬重患者和家属的权益。
•熟识医院的各项服务流程和政策，了解医疗保险和费用结算相关知识。
•具备较强的团队合作精神和抗压本领，能够有效处理突发事件和紧急情况。
3. 专业知识和学习本领•具备医疗基础知识和医院内部管理制度的了解，在工作中能够运用相关知识解答患者疑问。
医院客服中心工作管理制度汇编
医院客服中心工作管理制度汇编一客服工作职责范围一、客户服务中心向社会公布中心电话号码及本院网址、QQ号居家医疗护理、邮寄检查单、电子邮件联络、就诊协助、客户电话回访等形式多样的诊前——诊中——诊后服务。
二、对于客户的有关咨询，客户服务员要认真回答，详细解释，凡属专业性较强的问题，不能准确回答的，要很礼貌地告诉客户找专业科室或专家咨询，并告知电话号码。
三、做好网络方面的咨询、预约等相关的工作，注意回复应及时到位。
四、负责调查问卷和客户资料的填写，VIP会员的申请、管理政策宣传、理解。
做好客户的咨询、预约就诊的登记工作，并每日统计、跟踪到位。
受理客户来信、来电和网络的意见、建议及投诉，并负责向各负责部门转达，做好详细记录，建立客户服务、来信、来电内容档案。
VIP会员档案和详细服务内容执行情况。
五、深入各个临床和医技科室以及其他相关部门，收集各种医疗技术与服务信息，为客户提供更优质的咨询和导医服务。
六、熟悉各科室的功能和所开展的医疗技术项目；熟悉各科专家的专长、出诊时间以及专科出诊时间；掌握各科常见病的分诊和防治知识；了解常做的检验报告的数值和临床意义；与各科室做好沟通，密切配合。
七、为客户分发各种化验、检查单，协助办理各种诊断证明书。
有需要邮寄或者电话通知的，要在结果出来一小时内办理完毕。
八、对于来院客户在接受服务过程中，有需要帮助的，及时提供帮助，特殊客户需陪同检查治疗的要予以陪同（包括代客人计价、交费、取药，护送各类检查、治疗等工作）。
九、负责入院顾客的全程服务。
当门诊各科室有顾客需要住院时，马上通知门诊大厅的客户服务中心，由中心派专人帮助顾客办理入院的各种手续，一直把顾客送到病房并交给主管医生和护士。
相应科室接到顾客后，即时启动科室及医生、护士的客户服务程序，运用医院的各种优质服务和服务创新措施，对顾客的诊断、治疗、护理、生活等过程实行全程服务。
十、凡科室提出需帮助办理出院手续的，协助其办理出院手续。
医院客服人员规章制度范本
医院客服人员规章制度范本第一章总则第一条为了规范医院客服人员的行为，提升服务质量，维护医院形象，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于医院客服中心的所有工作人员。
第三条医院客服人员应当严格遵守医院相关规章制度，积极履行职责，提供优质服务。
第四条医院客服人员应当遵守职业道德准则，保护患者隐私，维护医院声誉。
第五条医院客服人员应当持有相关证件，接受规范培训，并具备专业知识和技能。
第六条医院客服人员应当密切配合其他部门，确保患者顺利就诊，解决患者问题。
第七条医院客服人员应当尊重患者权益，倾听患者需求，提供亲切热情的服务。
第八条医院客服人员应当保持团结协作，建立和谐工作氛围，共同提升服务水平。
第九条医院客服人员应当遵守工作纪律，不得迟到早退，不得擅自离岗。
第十条医院客服人员应当遵守机密管理规定，妥善保管患者信息，防止泄露。
第十一条医院客服人员应当遵守医疗机构相关规定，不得擅自使用医疗器械。
第十二条医院客服人员应当积极参加岗前培训和定期考核，不断提升自身素质。
第十三条医院客服人员应当积极反馈患者意见和建议，改进服务质量。
第十四条医院客服人员应当遵守本规章制度，听从管理人员指挥，服从安排。
第十五条医院客服人员应当有较强的责任心和服务意识，热爱本职工作。
第二章服务规范第十六条医院客服人员应当穿着整洁统一的工作服，佩戴工作证件。
第十七条医院客服人员应当礼貌待人，微笑服务，热情接待患者，主动问候。
第十八条医院客服人员应当及时处理患者来访、来电、来信等各类咨询。
第十九条医院客服人员应当耐心倾听患者述说问题，了解患者需求。
第二十条医院客服人员应当及时提供准确的医疗信息和就诊指导。
第二十一条医院客服人员应当妥善处理患者投诉和意见建议，及时回复。
第二十二条医院客服人员应当维护医院内部秩序，严禁吸烟、聊天等影响工作。
第二十三条医院客服人员应当保持工作环境整洁，做好卫生消毒工作。
第二十四条医院客服人员应当保护医疗器械和设备，避免造成损坏。
医院客服的工作制度
医院客服的工作制度一、总则第一条为了提高医院客服中心的服务质量，树立良好的医院形象，根据国家有关法律法规和医院实际情况，制定本工作制度。
第二条医院客服中心（以下简称客服中心）是医院的重要组成部分，主要负责接待患者和家属的咨询、投诉、预约、导医等服务。
第三条客服中心工作人员（以下简称工作人员）应具备良好的职业道德和服务意识，全心全意为患者提供优质服务。
二、工作职责第四条客服中心工作人员的职责：（一）热情接待患者和家属，耐心解答各类问题，提供准确的信息和建议。
（二）熟练掌握医院的基本情况、科室设置、诊疗流程等信息，为患者提供便捷的导医服务。
（三）负责患者的预约挂号工作，确保预约信息的准确性和及时性。
（四）认真听取患者的投诉，及时反馈给相关部门，协助处理，并做好记录。
（五）参与医院各项活动的组织和实施，为患者提供便利的条件。
（六）完成上级领导交办的其他工作任务。
三、工作规范第五条客服中心工作人员应具备的基本素质：（一）具有良好的职业道德，敬业爱岗，诚实守信，尊重患者。
（二）具备一定的医学知识，熟悉医院的各项业务和规章制度。
（三）具备良好的沟通能力和应变能力，能够处理各类突发事件。
（四）具备团队合作精神，能够与其他部门密切配合，共同为患者提供优质服务。
第六条客服中心工作人员的行为规范：（一）着装整洁，仪表端庄，语言文明，态度热情。
（二）遵守工作纪律，按时上下班，不迟到、早退、擅自离岗。
（三）在工作中，严格遵守医院的各项规章制度，确保患者的安全和权益。
（四）尊重患者隐私，不泄露患者的个人信息和病情。
（五）不得利用职务之便，谋取个人私利。
第七条客服中心工作人员的培训：（一）对新入职的工作人员进行岗前培训，确保其熟悉医院的业务和规章制度。
（二）定期组织在岗培训，提高工作人员的专业素质和服务水平。
（三）鼓励工作人员参加各类专业培训和学术交流，提升个人能力。
四、考核与奖惩第八条客服中心工作人员的考核：（一）定期对工作人员的工作质量、工作效率、服务态度等进行考核。
牙科医院客服管理制度及流程
一、总则为了规范牙科医院客服工作，提高服务质量，维护患者权益，树立良好的医院形象，特制定本制度及流程。
二、客服部组织架构及岗位职责1. 组织架构牙科医院客服部设经理一名，客服专员若干名。
2. 岗位职责（1）客服经理1）负责客服部整体工作的规划、组织、协调和监督；2）负责制定客服工作流程及规范，确保客服服务质量；3）负责客服团队的培训、考核和激励；4）负责处理患者投诉，协调相关部门解决问题；5）负责与相关部门沟通协调，提高患者满意度。
（2）客服专员1）负责接听患者电话，解答患者咨询；2）负责处理患者预约、挂号、缴费等业务；3）负责收集患者意见，反馈给相关部门；4）负责跟踪患者就诊过程，确保患者满意度；5）负责处理患者投诉，协调相关部门解决问题。
三、客服部管理制度1. 会议制度（1）客服部每周召开一次例会，总结上周工作，布置本周任务；（2）每月召开一次月度总结会议，分析客服工作情况，提出改进措施。
2. 行为规范制度（1）客服人员必须遵守国家法律法规，尊重患者权益；（2）客服人员必须遵守医院规章制度，维护医院形象；（3）客服人员必须具备良好的职业道德，诚实守信，热情服务。
3. 工作汇报制度（1）客服专员每日向客服经理汇报工作情况；（2）客服经理每周向医院领导汇报客服工作情况。
4. 建立与保管客户资料（1）客服部建立患者信息档案，包括患者姓名、联系方式、就诊信息等；（2）客服部对客户资料进行保密，不得泄露给任何第三方。
四、客服工作流程1. 接听电话（1）客服专员接听电话，礼貌问候，询问患者需求；（2）根据患者需求，引导患者进行预约、挂号、缴费等操作。
2. 预约（1）客服专员为患者预约就诊时间；（2）将预约信息反馈给患者，确认无误。
3. 挂号（1）客服专员为患者进行挂号；（2）告知患者就诊科室、就诊医生及就诊时间。
4. 缴费（1）客服专员为患者提供缴费方式及金额；（2）协助患者完成缴费。
5. 跟踪就诊（1）客服专员跟踪患者就诊过程，了解患者需求；（2）及时反馈患者意见，协调相关部门解决问题。
医疗美容医院客服管理制度
第一章总则第一条为了规范医疗美容医院客服管理，提高服务质量，保障患者权益，根据国家有关法律法规，结合我院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有客服人员，包括前台接待、电话咨询、网络咨询等。
第三条客服人员应遵循“以人为本、服务至上、诚信经营、追求卓越”的服务宗旨，确保为患者提供优质、高效、便捷的服务。
第二章组织机构与职责第四条我院设立客服管理部门，负责制定、实施、监督和检查本制度。
第五条客服管理部门的主要职责：1. 制定和修订客服管理制度，确保制度的有效性和实用性；2. 组织开展客服人员的培训、考核和晋升工作；3. 监督客服人员的服务质量，及时处理患者投诉；4. 收集和分析患者反馈，为医院提供改进服务的依据；5. 协调其他部门，确保客服工作顺利进行。
第六条客服人员的主要职责：1. 接待患者，解答患者咨询，提供热情、周到的服务；2. 负责患者预约、登记、咨询等工作；3. 收集患者反馈，及时上报客服管理部门；4. 参与医院组织的培训活动，提高自身业务水平；5. 遵守国家法律法规和医院各项规章制度。
第三章服务规范第七条客服人员应具备以下基本素质：1. 具备良好的职业道德，热爱医疗美容事业；2. 具备扎实的专业知识，了解医疗美容行业发展趋势；3. 具备较强的沟通能力，善于处理人际关系；4. 具备良好的心理素质，能够应对各种突发情况。
第八条客服人员的服务规范：1. 接待患者时，主动、热情、礼貌，用语文明；2. 认真倾听患者需求，耐心解答患者疑问；3. 遵守保密原则，保护患者隐私；4. 及时反馈患者诉求，确保患者满意；5. 遵守国家法律法规和医院各项规章制度。
第四章患者投诉处理第九条客服管理部门应设立投诉处理机制，及时处理患者投诉。
第十条患者投诉处理流程：1. 接到患者投诉后，客服人员应立即记录投诉内容，并告知患者投诉处理流程；2. 客服管理部门对投诉进行初步调查，确定投诉性质；3. 根据投诉性质，采取相应措施，如解释、道歉、赔偿等；4. 将处理结果告知患者，并进行回访，确保患者满意。
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医院客服部规章制度【篇一：客服管理规章制度】客服管理规章制度一、人员素质1、具有良好的职业道德和正确的服务思想，树立把困难留给自己，把方便让给客户的服务宗旨，维护本企业形象，全心全意为客户服务。
2、精通本岗位的业务及相关业务流程。
熟练掌握本业务的预订、反馈、回访服务等处理程序和方法。
3、了解本企业已开办的各项业务（包括系统功能、使用方法、合作处理流程，会员回访流程，服务标准）。
4、普通话标准、流利，能听懂本地方言。
5、计算机操作熟练。
使用五笔输入法，打字速度达80字/分。
6、客服代表在受理客户咨询、投诉时，必须严格执行规范的服务用语，态度和蔼、亲切，热情处理客户的咨询或投诉；7、客服代表在工作过程中，应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。
即：三要：要“请”字当头，“您”字不离口，“再见”结尾。
三不：不使用生硬语言，不说推卸责任的话，不责备、埋怨客户。
四个一样：生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。
二、值班制度1、值班人员值班在岗，坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力。
2、值班人员要服从指挥调度，认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要求去做。
3、值班时必须使用规范服务用语，从语气、声调、应答上做到：礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。
4、树立以“客户”为中心的服务理念，牢记“客户永远是对的”服务原则，做到反应快、应答及时。
5、自觉遵守劳动纪律，履行操作员职责。
严禁在工作场所内大声喧哗，未经经理批准不得擅离职守。
6、严格交接班手续，认真遵守交接班制度。
三、交接班制度做好班前准备，岗位交接要简练、快速，不允许闲谈，并要迅速进入工作状态。
接班人未到岗，交班人不得离台。
仔细阅读主网站最新业务资讯、后台系统客服公告，及时了解业务变更及优惠政策，并做好推荐工作。
交接日志要对设备情况、疑难问题、人员调班等情况，记录清楚明了。
四、现场纪律制度办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏，不许串岗，不做与工作无关的事。
电脑显示器位于台面右侧，耳机悬挂于机台左侧。
工作台面整洁，记事本统一放置同位。
座椅整齐，离座后桌椅、物品应及时归位。
出入办公区不得超过规定时限，如有特殊情况需请示值班经理。
五、现场管理制度1、听从管理人员的指挥调度。
2、规范使用服务用语，快速解答客户问题。
3、坐姿端正，台面要整洁卫生，桌面上不得摆放与工作无关的物品。
4、椅子、键盘、电脑不能随意移动。
离台时键盘要推入抽屉，不能在设备处乱涂乱画。
5、上班时间不能看书，不能与临台闲聊（业务交流除外）、不能私挂用户电话；手机铃声调为振动。
上班时间不准上与工作无关的q、玩网络游戏或在线看电影；除众品网网页外不能上其他无关网站。
接打电话时不能吃东西，上连班吃饭需离开客服部工作范围。
不得随便使用客服部固定电话长时间拨打私人电话。
六、卫生管理制度1、办公区内微机、桌椅、文具等物品摆放整齐无尘土；2、门窗明亮，地面整洁；3、员工上班着装整洁、卫生，长发要束发，尽量职业化。
4、着装整洁，不皱巴、不缺残、不挽袖，画淡装上岗；5、个人物品妥善保管，严防丢失。
禁止乱拿乱用，及时锁柜，否则后果自负。
6、公共卫生区域打扫由晚班人员负责，个人位置桌面卫生定期由个人负责。
七、换班制度认真执行换班制度，做到不迟到，不早退，不无故旷工，确保当班时间准点到岗，为保证座席正常接通，且请假需上级领导审批，如遇特殊情况者请尽量与其他休息同事换班。
员工在工作期间因本人或其它需要在工作时间内亲自处理事情可允许换班。
换班必须经双方当事人同意，填写换班登记表后经部门经理签字批准后方可生效。
每人每月换班不得超过3次。
不允许连续换班，换班者、还班者不允许连班。
换班双方必须交待清楚，若交代不清造成误班、空班的按旷工处理，并按责任大小考核双方当事人。
换班和还班均不得请假，否则按旷工处理。
节假日当班人员不允许换班或请假。
八、客服代表职责1、对内代表客户利益，对外代表公司形象，履行首问负责制的规范要求。
2、客服工作要加强公司内部协调，对每个问题的解决都要进行跟综并限时处理。
熟悉并掌握各业务知识，及各项业务操作技能和相关业务流程。
熟练客户的各种业务服务需求，对于自己不能处理的及时反馈相关部门或上级领导。
向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务，做好“问声、应声、送声”三声服务。
树立以“客户为中心的服务理念”，牢记服务原则，我们的职责就是让客户满意。
努力学习，不断总结服务工作的实际经验，提高自身的业务素质与业务技能。
对客户服务过程中发现的问题及时反馈，并积极提出改进意见和建议。
遵守有关的规章制度，关心集体。
完成领导交办的事宜。
医院客服规章制度一、仪容仪表：1、面部手部必须清洁、卫生、干净、梳理整洁。
2、保持口腔清洁，上班前不吃异味食物(如葱、蒜)3、本部门员工上班必须化淡妆，不可佩带项链、耳环、戒指等饰物，不可留长指甲，只可涂抹透明的指甲油。
4、员工上班必须佩带胸牌、丝巾、头花、工作鞋，所佩戴物品不得歪歪扭扭，发现后及时纠正。
5、仪表仪表端庄、稳健、站坐姿势端正，站时不要东倚西靠，做不能翘二郎腿，不准在行走间大声喧哗、说笑、勾肩搭背。
6、上班前由部门负责人检查仪表、仪容。
如有违反部门规定一次罚款十元。
二、衣着1、上班必须穿工作服，长筒袜，工作鞋，系丝巾，佩戴头花。
工作服要干净整齐、笔挺。
长筒袜袜色要接近肤色，不得有破洞。
2、工作服不许穿出院外，不许穿工作服进食堂，违者罚款二十元。
3、纽扣要扣好，不得卷衣袖。
4、衣兜不得装手机等物品，显得鼓起。
三、举止1、微笑服务，要是发自内心的微笑。
要对病人表现出热情亲切、友好真诚。
2、和病人及家属交谈时，应注视对方，频频点头有应答。
3、双手不得叉腰，交叉胸前，手插兜，不抓头、不挠痒、不挖耳、不抠鼻孔、不敲桌，玩弄物品。
【篇二：客服人员管理制度】客服人员管理制度一、目的为加强客服人员的管理，保持良好的团队氛围及工作环境，充分体现客服的整体形象；同时提高客服人员的整体素质，培养良好的工作习惯及爱护场地、自觉维持工作的正常稳定运转，确保工作有效衔接的同时达到高效完成的效果。
二、客服人员管理流程图进入场办公区域，员工行为规范以及使用设备、管理规定需要严格按照规范规定的条款执行。
各相关管理人员根据规范要求负责检查各员工对规范的执行情况，如果发现有违反者，则对其进行教育并要求整改。
如果出现再犯或拒不整改者，则将名单上报客服部经理。
客服部经理对上报名单进行区内通报批评，并责令其进行整改。
如拒不整改则按违反公司制度进行处理，严重者直接辞退。
三、内容 1、员工行为规范 1）、员工着装要求2）、仪容3）、举止精神饱满，彬彬有礼，微笑自然，语气亲切注意个人卫生，保持良好的视觉形象。
走路步伐有力，步幅适当，节奏适宜。
爱护公共设备设施，不经允许不得随意操作。
禁止在办公现场内吃东西。
站姿、坐姿端正，不叉腰、不抱胸、不趴在桌面上，坐时双脚不晃动、不乱搭他物，保持良好的站姿与坐姿。
接电话、交接物品应轻拿轻放，爱护公物。
保持工作场所的清洁，禁止乱扔废纸、杂物，破坏公共场所卫生等行为。
4）、言语说话时吐字清晰，语音柔和、顿挫语速适中，以120-140字/分钟为佳语气轻柔、亲切、热情、自然征询客户意见时要缓慢表达重复客户的话时,语速放缓,语气平和 5）、工作纪律严格遵守各项规章制度严格执行业务规程、操作流程，不违章操作禁止迟到早退，无故旷工不得擅离岗位或人为中断服务。
进入工作区域后需将手机设置为无声或振动状态在岗工作不交头接耳、聚集聊天、喧哗嘻闹，不做与工作无关的事。
不得私自将无关人员带入工作场所禁止在公司业务系统上发布与工作无关的信息或图片尊重合作单位的工作人员按时参加会议或培训，保证工作的连续性严禁私自调班禁止在办公场地私自拿走公用物品，或违反办公场地有关规定 6）工作区域使用规范保持工作区域内整齐、干爽、清洁。
下班时，应将桌面杂物整理干净，座椅推进工作台后方可离开。
不可随意移动座席电脑主机和显示器的摆放位置。
桌面物品摆放整齐,工作台面不可放置与工作无关的物品在工作区域不得干扰他人工作（如大声喧哗，串岗聊天，在座席间随意穿梭等）。
爱护公共物品，不在座椅及工作台上乱涂乱画。
7）、环境卫生规范工作区域应保持干净、整齐，地面无纸片、杂物。
纸篓应有序放置，纸篓装满时应及时更换，纸篓周边无垃圾外溢。
8）、消防安全规范必须熟悉目前自己工作所处的位置，同时了解本楼层消防通道的走向和紧急出口位置。
必须熟悉工作场所逃生路线和懂得使用基本的消防设备（如灭火器等）。
当发现电脑或系统电源线路绝缘部份出现意外损坏或老化时，必须及时通知相关部门人员进行维护。
所有人员下班，离开工作现场时，必须确保关闭所有电脑及其它电源。
严禁将场地内灭火器擅自移动或挪为他用。
9）、设备使用规范爱护电脑设备，使用后自觉关闭电脑主机和显示器电源。
爱护电脑各个部件，对鼠标做到轻拿轻放，严禁用力摔打鼠标。
电脑未经过系统管理员同意严禁安装任何软件以及设置开机和屏保密码。
上班前清洁电脑，确保电脑卫生，严禁用湿毛巾擦洗电脑；定期对鼠标及键盘进行清洁。
每天检查邮箱内的邮件，做到及时阅读、及时发送、及时清理，确保邮箱正常使用。
不可随意打开异常文件，避免电脑中毒，如发现电脑有病毒提示，第一时间通知it部门人员。
定期检查所存文件，删除已过期、作废的垃圾文档。
客服部主管每天下班时需检查部门人员是否已将电脑、显示器电源关闭。
四、客服部考勤管理规定 1、准则按时上下班，不迟到、早退、旷工。
2、监督客服人员每日出勤情况由客服部主管负责监督，主管考勤由直属经理负责监督。
月底由客服部统一出具客服部门的考勤表，在次月3号之前提供给综合部核对（绩效考核奖金表在次月的6号之前上交综合部）；另客服部门各组人员考勤表和休假原始单据须安排专人每月整理汇总统一备份。
3、外出因公外出前须向客服经理（或授权人：如主管）申明外出原因及返回部门的时间，在得到批准后方可外出，否则按外出办私事处理。
且在申明前客服人员须先到公司报到；若特殊情况无法及时返回公司，则需经客服经理批准，未办理批准的客服人员，按迟到或旷工处理。
4、出差须事先填写《员工出差申请单》，由客服部经理审批，出差过程中与部门保持联系。
凡出差未填写《员工出差申请单》者不给予报销出差的相关费用。
5、异常情况处理员工必须按照规定时间上班，超过上班时间未到岗位的作迟到处理，每月允许迟到或早退一次不计考勤；迟到或早退两次以上，从第2次开始每次扣2分。
迟到或早退30分钟以上，3小时以内（含3小时），均按旷工处理。
凡迟到、早退者不能按补休处理。
如员工每月累计迟到、早退三次以上，当月绩效考评得分基础上扣5分。
6、病假员工因病早退或外出就诊，必须要有正规医院证明；经批准后方可休假；如无正规医院证明，按事假处理。