客服部管理制度

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客服部安全生产管理制度

客服部安全生产管理制度

一、总则为加强客服部安全生产管理,保障员工的生命财产安全,预防事故发生,提高工作效率,根据国家安全生产法律法规和公司相关规定,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于客服部全体员工及临时用工,包括但不限于电话客服、在线客服、售后服务等岗位。

三、安全生产责任制1. 客服部经理为安全生产第一责任人,负责组织、领导、协调客服部的安全生产工作。

2. 各岗位负责人对本岗位的安全生产工作负直接责任,确保本岗位安全生产工作的落实。

3. 员工对本岗位的安全生产工作负直接责任,积极参与安全生产活动,遵守安全生产规章制度。

四、安全生产教育培训1. 客服部定期组织安全生产教育培训,提高员工的安全意识和安全技能。

2. 新员工入职前必须参加安全生产教育培训,经考核合格后方可上岗。

3. 员工应积极参加安全生产教育培训,提高自身安全素质。

五、安全生产检查与隐患排查1. 定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。

2. 员工应主动报告发现的安全隐患,不得隐瞒不报。

3. 对于发现的隐患,应立即采取措施予以整改,确保整改到位。

六、安全生产操作规程1. 员工必须按照操作规程进行作业,不得擅自改变设备、工具的使用方法。

2. 使用电气设备时,必须确保设备完好,接地可靠。

3. 操作机械设备时,必须穿戴防护用品,遵守安全操作规程。

4. 使用化学品时,必须遵守相关安全规定,防止化学品泄漏和污染。

七、事故报告与处理1. 发生安全事故时,应立即停止作业,报告上级领导,并采取必要措施,防止事故扩大。

2. 事故发生后,应及时调查事故原因,分析事故责任,提出整改措施。

3. 事故报告和处理结果应记录在案,作为安全生产管理的依据。

八、奖励与处罚1. 对在安全生产工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。

2. 对违反安全生产规定、造成安全事故的员工,依据公司规定予以处罚。

九、附则1. 本制度由客服部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

(完整版)客服部规章管理制度

(完整版)客服部规章管理制度

(完整版)客服部规章管理制度引言概述:客服部作为一个企业组织中至关重要的部门,负责处理客户的问题和需求,对于企业的形象和声誉有着重要的影响。

为了规范客服部的工作流程和提高服务质量,制定一套完善的规章管理制度是必不可少的。

本文将从四个方面详细阐述客服部规章管理制度的内容。

一、客服部组织架构管理1.1 部门设置:明确客服部的职能和任务,确定部门的组织架构和人员配置,确保各个岗位的职责明确。

1.2 岗位职责:详细说明各个岗位的职责和工作内容,明确各岗位之间的协作关系,确保工作流程的顺畅。

1.3 绩效管理:建立客服部的绩效考核制度,设定合理的指标和评价体系,激励员工积极工作,提高工作效率。

二、客户服务流程管理2.1 服务标准:制定客服部的服务标准,明确服务的内容和质量要求,确保客户能够得到一致的高质量服务。

2.2 服务流程:详细描述客户服务的流程,包括接听客户电话、处理客户问题、记录客户反馈等环节,确保每一个环节都能够顺利进行。

2.3 问题解决:建立客户问题解决的机制,包括问题分类、问题分派和问题跟踪等,确保客户的问题能够及时得到解决。

三、客户投诉处理管理3.1 投诉渠道:建立客户投诉的渠道,包括电话、邮件和在线平台等,确保客户能够方便地提出投诉。

3.2 投诉处理流程:明确客户投诉的处理流程,包括接收投诉、调查核实、解决问题和反馈处理结果等环节,确保投诉能够得到妥善处理。

3.3 投诉记录与分析:建立客户投诉的记录和分析机制,统计投诉数量和类型,分析问题原因,采取相应的改进措施,提高客户满意度。

四、客服部员工培训管理4.1 培训计划:制定客服部员工的培训计划,包括新员工培训、技能提升培训和岗位轮岗培训等,确保员工具备必要的专业知识和技能。

4.2 培训方式:确定培训的方式和形式,包括内部培训、外部培训和在线培训等,根据员工的实际情况选择合适的培训方式。

4.3 培训效果评估:建立培训效果评估机制,通过考核和反馈采集员工的培训效果,及时调整培训计划,提高培训的效果。

客服部安全生产管理制度

客服部安全生产管理制度

第一章总则第一条为加强客服部安全生产管理,保障员工生命财产安全,预防事故发生,根据国家安全生产法律法规及公司相关规定,结合客服部实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于客服部全体员工,包括但不限于客服代表、客服经理、部门负责人等。

第三条客服部安全生产管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,确保客服部安全生产形势稳定。

第二章安全生产责任第四条客服部经理对本部门的安全生产工作全面负责,组织实施本制度的贯彻执行。

第五条客服部各级管理人员应加强对安全生产工作的领导,落实安全生产责任制,确保安全生产措施到位。

第六条客服部员工应自觉遵守安全生产规章制度,提高安全意识,积极参与安全生产工作。

第三章安全生产管理措施第七条安全生产监督检查1. 定期对客服部进行安全生产检查,发现问题及时整改,确保安全生产。

2. 贯彻执行劳动保护法规、安全生产管理制度及公司安委会的各项安全指令,实现安全生产和文明生产。

第八条安全技术操作规程1. 组织本部职工认真学习和执行安全技术操作规程,遵守各项规章制度。

2. 定期对安全技术操作规程进行修订和完善,确保操作规程的实用性。

第九条安全教育培训1. 定期组织安全生产教育培训,提高员工安全意识和安全技能。

2. 对新入职员工进行安全生产教育和培训,确保其具备必要的安全知识和技能。

第十条应急预案1. 制定客服部应急预案,明确应急组织、应急程序和应急措施。

2. 定期组织应急演练,提高员工应对突发事件的能力。

第十一条办公区域安全1. 保持办公区域的卫生,定期清理易燃易爆物品。

2. 严禁在办公区域吸烟、使用明火。

第十二条物资设备管理1. 制定物资设备采购计划,确保设备安全、可靠。

2. 定期对物资设备进行检查、维护和保养,发现问题及时处理。

第四章奖励与处罚第十三条对在安全生产工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。

第十四条对违反安全生产规定、造成安全事故的,按照公司相关规定进行处罚。

第五章附则第十五条本制度由客服部负责解释。

客服部的安全管理制度

客服部的安全管理制度

一、总则为了加强客服部的安全管理,保障公司财产安全、员工人身安全和工作环境安全,提高客服服务质量,特制定本制度。

二、安全责任1. 客服部经理对本部门的安全工作全面负责,确保各项安全措施落实到位。

2. 各岗位员工应遵守本制度,履行各自的安全职责,确保自身及他人安全。

三、安全管理内容1. 人员安全管理(1)员工入职前需进行安全教育培训,确保员工了解并掌握安全知识和技能。

(2)员工应严格遵守公司规章制度,不得擅自离岗、脱岗,确保工作期间人身安全。

(3)员工应定期进行健康检查,确保身体状况符合工作要求。

2. 物资安全管理(1)加强物资出入库管理,严格实行“三清点”(清点、清数、清账)制度。

(2)对易燃、易爆、有毒等危险品,严格执行国家相关规定,妥善存放,专人看管。

(3)定期检查设备设施,确保其正常运行,发现安全隐患及时上报并整改。

3. 环境安全管理(1)保持工作场所整洁,及时清理废弃物品,防止火灾、触电等事故发生。

(2)确保消防设施完好,定期检查消防通道畅通,确保消防设备、器材配备齐全。

(3)加强空调、饮水机等设备的管理,定期进行维护保养,防止意外事故发生。

4. 信息安全管理(1)加强客户信息保护,严格执行客户信息保密制度,防止信息泄露。

(2)加强网络安全管理,定期检查网络设备,确保网络稳定运行。

(3)加强员工信息安全意识教育,防止病毒、黑客攻击等网络安全事件发生。

四、安全检查与事故处理1. 定期开展安全检查,发现问题及时整改,确保安全工作落实到位。

2. 发生安全事故时,立即启动应急预案,及时上报并妥善处理。

3. 对事故原因进行调查分析,总结经验教训,制定防范措施,防止类似事故再次发生。

五、奖惩措施1. 对在安全工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。

2. 对违反安全规定、造成安全事故的个人和集体,依法依规追究责任。

六、附则1. 本制度由客服部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

注:本制度可根据公司实际情况进行调整和完善。

客服管理规定(3篇)

客服管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范客服工作,提高服务质量,保障客户权益,维护公司形象,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有客服人员,包括但不限于电话客服、在线客服、现场客服等。

第三条客服人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和本规定,以客户为中心,提供优质、高效、专业的服务。

第四条本规定由公司客服部门负责解释和实施。

第二章客服人员选拔与培训第五条客服人员选拔应遵循公开、公平、公正的原则,通过笔试、面试、试用等程序进行。

第六条客服人员应具备以下基本条件:(一)具有中华人民共和国国籍,遵守国家法律法规;(二)年龄在18周岁以上,35周岁以下;(三)高中及以上学历,具备良好的沟通能力和团队合作精神;(四)普通话标准,具备一定的计算机操作能力;(五)有相关工作经验者优先。

第七条客服人员培训分为岗前培训和在职培训:(一)岗前培训:包括公司文化、规章制度、产品知识、服务流程、沟通技巧等;(二)在职培训:包括业务知识更新、服务技能提升、心理素质培养等。

第八条客服人员培训考核合格后方可上岗。

第三章客服服务规范第九条客服人员应遵循以下服务规范:(一)礼貌用语:使用文明、礼貌的语言与客户沟通,避免使用粗鲁、侮辱性语言;(二)倾听客户:认真倾听客户需求,耐心解答疑问,确保客户满意;(三)解决问题:积极寻找解决问题的方法,为客户提供有效帮助;(四)保密原则:严格遵守客户隐私,不得泄露客户信息;(五)情绪控制:保持良好的心态,面对客户投诉或不满时,保持冷静,耐心处理;(六)团队协作:与同事保持良好沟通,共同为客户提供优质服务。

第十条客服人员应按照以下流程处理客户咨询:(一)接听电话或接待客户时,主动问候,确认客户身份;(二)了解客户需求,详细记录;(三)根据客户需求,提供相应的产品或服务信息;(四)解答客户疑问,确保客户满意;(五)跟踪客户需求,确保问题得到解决。

第十一条客服人员应按照以下流程处理客户投诉:(一)接听投诉电话或接待投诉客户时,表示歉意,认真听取客户投诉;(二)详细记录投诉内容,分析原因;(三)制定解决方案,与客户沟通;(四)实施解决方案,跟踪处理结果;(五)总结经验,完善服务流程。

客服规章制度(10篇)

客服规章制度(10篇)

客服规章制度客服规章制度(10篇)在学习、工作、生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。

制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编收集整理的客服规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

客服规章制度1客服部管理制度与岗位职责1、工作中发现的政治问题和失泄密问题;2、发现重大差错、事故,严重违反通信纪律问题;3、危及通信设备人身安全问题;4、超出本职范围以外需解决的问题;5、工作中遇有用户故意刁难,向班长请示,由班长解决;6、请示报告应逐级进行,遇有紧急情况可越级进行,但事后应向上级汇报。

7、请示报告要及时、准确,并根据情况提出处理意见,对上级指示要详细记载,认真执行。

如有不同意见可提出建议,当上级坚持原意应先执行,然后按组织原则向上反映。

安全保密制度1、严守通信机密,在任何情况下不泄露客户的任何资料。

2、严格遵守公司通信纪律,(防火、防毒、防泄密、防盗、防事故)做好安全工作。

3、严禁与客户闲聊,不准带非工作人员进入机房,凡外部人员因公进入机房,须经上级批准,并履行登记手续。

(客服系统正常运行以后执行)4、正确使用通信设备,爱护机房设施,严禁把水杯等易损坏设备的物品放在机台上,以免发生故障。

5、严禁在通信现场使用明火,因工作确需动用明火,应由公司保卫部门同意后采取必要安全的措施,方可动用。

6、加强对安全、保密工作的领导,坚持定期检查(电源,插座,明火隐患,文件控制执行),消防器材专人保管发现问题及时解决。

7、保管好工作必需物品,在更衣柜内放钱及贵重物品丢失者责任自负。

8、通信现场严禁使用自购的电热设备煮饭、热水。

客服部会议制度1、交接会唔时,对业务增加变动情况,上级批示精神,客户建议投诉及流程、设备变动情况及时与下一班交待清楚,且记录清楚。

2、班务会每周一次。

由各班班长参加,客服部主任主持,就服务、安全、作风、培训、考勤等讲评本周工作,通报业务处理情况,并针对特殊疑难问题的解决进行案例分析,并总结出统一的答复口径,传达到每位业务代表。

客服工作的管理规章制度范本7篇

客服工作的管理规章制度范本7篇

客服工作的管理规章制度范本7篇客服工作的管理规章制度范本7篇如何准备客服工作的管理规章制度快来看看吧。

规章制度中规定工作中的行为规范,可以引导、教育员工约束自己的行为,防止出现不良行为。

以下是小编给大家带来的客服工作的管理规章制度范本,希望可以帮助到大家!客服工作的管理规章制度范本【篇1】一、服务监督制度技术服务部负责受理客户的投诉及服务请求,按照服务控制程序及相关作业指导书来保质实施服务资料;业务部负责监督技术服务部服务质量,为保证技术服务部的服务质量,实现服务、监督两条线管理,业务部每月对技术服务执行部门的服务受理、主动维护情景等各项服务工作进行考核,月底编制《服务监督报告》并上报公司总经理,确保服务流程得到有效地执行,从而提高服务和产品质量。

二、首问制和专人负责制1、客户首次问询的工作人员为第一职责者。

2、第一职责者对所接待的客户要做到热情、耐心。

对办理的服务、反映的问题或要求要认真做好记录。

3、客户询问或要求办理的事项在第一职责者分管的职责范围内。

能够一次办结的事项,必须一次办结,对客户提出的问题要耐心认真的回答,不准推脱和误导,需要上门服务的事宜要及时处理。

4、对客户的来询或要求办理事项不属于第一职责者职责范围的,第一职责者要认真登记,然后移交其它主管领导。

如果主管领导不在,移交分管本事项的其它同志。

5、凡涉及到单位重大事项,第一职责者要立即向总经理汇报,以便妥善处理。

6、第一职责者有权先解决客户问题后提交工作联络单。

7、当第一职责者出现推诿、扯皮、不积极配合或等现象时,部门当事人将给予批评、教育和处分,情节严重的调离原工作岗位。

任何公司员工接到客户电话(服务请求或问题投诉),无论是否属于自我工作职责范围内的,都应礼貌地向客户做出反应,并将问题详细记录下来,()及时反馈给客服部或相关服务执行部门人员,主动服务,不应让客户打第二次电话。

三、新需求管理制度客服部每年12月负责向新老客户寄送新年礼物,并了解客户次年的需求计划。

客服工作时间管理制度

客服工作时间管理制度

一、总则为规范客服部门工作时间管理,提高工作效率,确保客户服务质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体客服人员,包括客服专员、高级客服、客服主管等。

三、工作时间安排1. 工作时间客服部门实行标准工作时间,具体如下:(1)每日工作时间:8小时(2)每周工作时间:40小时(3)工作日:周一至周五(4)休息日:周六、周日及国家法定节假日2. 休息时间(1)法定休息日:客服人员享有国家法定休息日,如遇国家法定节假日,则按照国家规定安排调休。

(2)休息时间安排:客服人员根据工作需要和部门安排,可适当调整休息时间,但不得影响正常工作。

3. 上班时间调整(1)客服人员因工作需要,可向部门主管提出调整上班时间的申请。

(2)部门主管根据工作实际情况,可对客服人员的上班时间进行调整,但需征得客服人员的同意。

四、工作时间要求1. 客服人员应按时上下班,不得迟到、早退。

2. 客服人员在工作时间内,应保持良好的工作状态,不得擅离岗位、做与工作无关的事情。

3. 客服人员应保持工作场所的整洁,不得随意堆放物品,确保工作环境舒适。

4. 客服人员应积极参加部门组织的各项培训活动,提高自身业务水平。

五、加班管理1. 客服人员因工作需要,经部门主管批准,可进行加班。

2. 加班时间按照国家规定计算加班费。

3. 客服人员加班应填写《加班申请表》,经部门主管批准后,方可加班。

4. 部门主管应合理安排加班,避免过度加班。

六、工作时间监控与考核1. 部门主管负责对客服人员的工作时间进行监控,确保工作秩序。

2. 部门主管定期对客服人员的工作时间进行考核,考核内容包括:出勤率、工作时间利用率、工作效率等。

3. 对工作时间考核不合格的客服人员,部门主管应进行谈话提醒,并根据情况给予相应处罚。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司另行规定。

2. 本制度由客服部门负责解释。

3. 客服人员应严格遵守本制度,如有违反,公司将根据情节严重程度给予相应处罚。

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客服部管理制度岗位职责与规范目的:使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。

第一条服务宗旨服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。

我们的目标:与客户携手共同打造中国私家住宅外墙装饰第一品牌第二条服务对象已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。

第三条服务信念热情——以饱满的热情对待本职工作,对待客户及同事敬业——对工作竭尽全力,尽职尽责,使敬业成为职业习惯。

勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作第四条客服人员素质要求(1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径。

(2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识。

(3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地面对何种情况,适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感。

(4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题(5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度。

(6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。

部门职能:接待装修客户来访,提供家装咨询服务。

为客户提供优质的售前、售中、售后服务,建立公司服务品牌。

建立完整的客户信息库。

监督公司全员的服务意识,服务态度,服务技能。

与销售部、工程部、设计部协调互动开展工作。

对公司服务工作负责任。

客服主管直属上级:总经理直属下级:客服专员职务陈述:主持客服部管理工作;客服专员处理客户投诉,服务客户能力的培训、考核以及管理等。

监督公司全员的服务意识,服务态度,服务技能。

岗位职责:a全面负责客服部的各项管理工作,并承担责任。

b领导本部门协助完成公司下达的业绩指标。

c不断完善客服部的内部管理。

d积极在本部门推行公司的各项政策和管理制度,并监督实施。

e协调本部门内部整体工作关系和员工关系。

f制定本部门的工作计划及培训计划,组织安排客服部的整体培训和考核,提高本部门全体员工的素质和业务水平。

g负责总体协调配合与其他部门的工作,使相关工作顺利进行。

h按时提报相关报表。

客服专员职务陈述:负责客户咨询,前台接待,客户回访,客户关怀,受理客户投诉工作。

岗位职责:a遵守公司制定的各项制度,服从上级的管理。

b接待客户,提供客户咨询及礼仪服务。

c做好工作区域卫生工作创造良好的工作及客户洽谈环境。

d做好客户档案资料登记管理工作。

e做好售前、售中、售后回访工作与客户建立良好关系。

f接受公司及门店的各项培训,不断学习和交流专业知识,提高个人素质和业务能力。

g负责做好工作日志,周报表,月报表,定期对服务质量进行统计、分析,提出整改方案。

h跟进处理突发事件。

i深入学习和认识公司的企业文化,向客户宣传企业精神。

岗位规范1、客服代表要时刻保持良好的精神状态和仪容仪表,工作认真有耐心,责任心强。

2、接听客户电话要热情,运用专业术语,认真解答客户提出的疑问,同时对自己的企业有信心,不对客户作夸大其词的承诺。

3、熟练掌握公司的产品和服务项目,并全面了解客户的详细情况,严格按照公司相关规定及时解决客户的问题。

4、客服代表公司的形象,明确客户投诉的真正原因及想要得到的解决方案,注意语言沟通的技巧,不得与客户发生争执,不得做有损公司利益的事情。

5、客服接到客户的投诉或抱怨时,要主动向客户致歉并妥善处理,并视情节轻重上报公司。

6、客服根据每天的工作情况,把客户反馈的不同情况以工作日志的形式进行详细的登记,特殊客户情况需向主管汇报,并每月上报工作总结。

7、严格遵守公司的各项规章制度。

员工行为规范道德规范1、树立正确的人生观、价值观、世界观;遵守职业道德,爱岗敬业;有纪律、爱劳动、勇于进取、乐于奉献。

2、遵纪守法,自觉维护公共秩序;克己奉公,不徇私情,不以职权和工作之便谋取私利,坚持原则,敢于同违章违纪行为做斗争。

3、热爱工作,尽忠尽职。

具有与企业荣辱与共,命运相关的情感,具有集体荣誉感、主人翁责任感,树立正确的苦乐观。

发扬奋发向上的精神,不断学习新的文化科学知识和管理理念,刻苦钻研业务,充分发挥自己的创造性,熟练掌握劳动技能;杜绝、减少工作失误和差错,提高工作效率。

4、倡导团结友爱之风,待人诚实和气,讲文明,讲礼貌。

正确处理企业、部门、个人三者的利益关系,以大局为重,增强部门间的团体协作,建立“团结、友爱、平等、互助”的员工关系。

5、尊重客户,文明服务。

遵照“服务第一,客户满意”的质量方针,以优质的产品和服务,不断提高客户满意度。

仪容仪表规范1、每天上班应以最佳的精神面貌出现于工作场合,工作时间内排出一切私人情绪,以积极向上、热情乐观的态度示人。

2、上班坐姿要端正,切忌出现“趴、躺、歪”等不雅体态。

3、部门之间、上下级之间、同事之间工作接触首先要点头微笑,相互致意后谈工作;到其他部门谈事要先敲门,得到允许后方可进入;进出时脚步要轻,动作要温和,切忌莽撞粗鲁或不请自入。

4、对人要友善、和蔼;谈话要音量适中,以对方能听清为准,不得大声喧哗、嬉闹、争吵。

文明礼貌用语1、使用文明用语:“您好”,“请”,“谢谢”,“对不起”,“再见”2、使用五声,不用四语五声:送声、迎声、致谢声、问候声、道歉声四语:蔑视语、斗气语、烦躁语、否定语3、语言要做到六不讲不讲低级庸俗口头语,不讲生硬唐突语,不讲讽刺挖苦语,不讲有损别人人格语,不讲欺骗糊弄语,不讲伤害自尊心语。

办公室礼仪1、在办公室中要保持工位整洁、美观大方,避免陈列过多的私人物品。

2、在和他人进行电话沟通,或者是面对面沟通时,说话的音量应控制在彼此都能听见的范围,避免打扰他人工作。

工作态度1、“礼貌”是员工对同事、客户的最基本态度。

对同事要面带微笑,“请”字当头,“谢”不离口,“您”字挂嘴边,也是公司电话接通后的必用语。

2、“精神”是员工必须保持的风貌。

面对繁忙的业务活动,始终要展示优美姿态,意气风发,活力旺盛,信心十足的良好精神风貌。

3、“忠诚”是员工对企业必备的品质。

有事必报,有错必改,不拉帮结派,不阳奉阴违,以企业的事业为己任,与公司同呼吸共命运。

4、“团结”是员工客服困难的法宝。

同事间互助有爱,排忧解难,同心协力为创造企业内外和谐的坏境而献计献策。

5、“协作”是员工正常工作的前提。

业务配合,经营合作,管理协调,一切以公务为出发点,以公事为重,不设置障碍,不扯皮、推诿,相互体谅。

6、“沟通”是员工增进理解的手段,企业员工的相互沟通是企业信息灵敏、反应迅捷的前提之一。

加强与同事、客户的联络,可促使企业经济效益取得事半功倍的效果。

7、“效率”是员工按劳取酬的根本。

提高工作效率,用最小的成本取得最大的经济效益、社会效益,是企业追求的终极目标,也是员工获得丰厚回报的基础。

8、“尽责”是员工为企业服务的准则。

无论是经营业务还是内部管理,都应以公司制度为本,按岗位职责行事,依运转规章操作,发扬求是精神,把工作落到实处。

9、“威信”是员工体现综合素质的尺码。

一切服从大局,一切源于实践,一切心系基层,以赢得他人信赖和尊敬。

同事相处1、同事之间相处一切以工作为出发点,发扬团结协作精神、友爱互助态度;工作时切忌闲聊是非,更不可蜚短流长,挑拨离间破坏同事关系。

2、工作时间应坚守岗位,不得扎堆闲聊,影响工作。

与会工作1、准时参加会议,并积极做好各项准备工作。

2、开会时应仔细倾听别人发言,并认真做好文字记录;切忌交头接耳,随意走动;举手发言,声音响亮,条理清楚、重点突出,简明扼要。

3、开会时应将手机调成震动或关机。

工作内容和工作流程目的:明确工作内容及工作流程是服务工作的保障,而客服流程中要做的,就是不断的去发掘和收集客户对产品的评价和建议,在提高客户满意度和忠诚度的同时,促成二次交易的机会,使产品的销售延续不断。

第一条电话客服(1)被动接听工作目的及内容1、负责接听客户电话,分析客户使用情况、需求和反馈意见,协调相关部门为客户及时提供优质的服务。

同时对工作过程中发现的问题提出改进意见。

工作细则1、详细记录并核实客户的咨询和疑问2、分析并及时给予答复,过后做相关信息记录,如客户的相关资料等。

3、若无法及时答复,须收集客户的详细资料,为其建立个案,包括:时间、地点、人物、事件、联系电话等,将个案发给相关负责人。

待获取解决方案后,客服必须在获取该解决方案的同时尽快回复客户,最多不超过三日。

4、若客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话;若客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得客户的理解与支持,委婉答复客户,建议反映给公司,以求得完美。

若客户需求非客服部提供的服务范围,则向客户说明并礼貌结束通话。

接入电话内容操作程序请参考如下内容您好!杭奥客服部,请问有什么可以帮忙的吗?请问您贵姓?请问*先生/*小姐在哪个城区?若客户表示异议,可礼貌告知:我们想了解一下客户群体的分布情况。

(2)主动回访:工作的目的及内容定期回访、了解客户对产品的满意度,对服务的满意度,做好客户关怀,培养客户对公司产品的认可与信任。

通过周到、满意的客户服务,使客户愿意继续使用并积极宣传我们的产品。

工作细则1、电话接通后,请客服先核实客户的身份2、核对身份无误后,请客服报读公司、部门、工号,询问客户是否方便接听电话。

3、告知客户其反映的问题已有答复,为客服提供该解决方案。

4、客户对提供的解决方案表示接受,则礼貌结束通话。

客户对解决方案表示不接受,应尽可能地取得客户的理解与支持,如遇难缠客户,在不违背公司服务原则的前提下,换时间换客服再次致电解释。

5、如果客户提出新需求,且需求已有解决方案,请直接为客户提供该解决方案。

客户需求无法得出任何反馈信息,属于客服部提供的服务范围,收集客户的意见,在原有的个案基础上建立跟进个案,发给主管等相关负责人继续跟进。

同时向客户表示,一有答复将立即知会客户,礼貌结束通话。

6、建立《用户满意度调查表》呼出电话内容操作程序请参考如下内容您好!请问您是*先生/*小姐吗?这里是杭奥客服部,我的工号是001,请问您现在方便接听电话吗?您曾经在*日致电我们反映了**情况,关于这个问题,我们已经有跟进结果了,***。

请问您对这个问题是否已经清楚了?如果日后有任何问题,欢迎随时致电客服部,我的工号是001,再见。

我们将尽快跟进及反映您的问题,在获得答复后将第一时间通知您。

客服礼仪电话礼仪1、电话铃响,迅速接听,首先自报家门。

2、迅速给出答案,回答、拒绝或转接其他同事。

3、适当记录细节。

4、拨通前先打好腹稿。

5、迅速切入主题。

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