营业执照资质证等证件的管理办法
某公司资质证照证件管理制度
资质证照证件管理制度第一章总则第一条各类证照是公司及所属各单位进行规范经营的重要依据，为加强证照管理，确保证照在经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好公司的经营管理工作，特制定本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
第三条资质证照是指政府机关及其他部门颁发给公司的各类营业执照、登记证、许可证、资质证、荣誉证、产权证等证书。
以下简称“资质证照”。
第四条证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类，类别如下：一、基础证照是指公司的营业执照正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照；二、专业证照是指公司经营中取得的专业类证照：如建筑智能化工程设计与施工一级资质证书、机电设备安装工程专业承包一级资质、交安事业一级二级资质、安全工程师执业资格证书、市政公用工程总承包三级资质、公路公用工程总承包三级资质、钢结构工程专业承包三级资质、城市及道路照明工程承包二级资质、二级建造师（市政或公路）技术人员学历证、职称证、专业资格证书、特种作业Q1Q2等。
三、获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、发明专利、软件著作权等。
第二章管理原则第五条公司证照原则上要求由人力资源部行政集中统一保管，结合公司当前实际情况，为了便于各项业务的顺利开展，各项目相关的资质证照可由安全生产委员会指定部门及人员保管，其他的资质证照全部由公司人力资源部行政集中保管。
第六条公司总经理办公室是公司所有资质证照的归口管理部门，具体职责如下：一、负责对公司的资质证照管理工作进行指导、检查、监督和培训；二、负责监管公司各类证照的申报、年审、变更、注销工作；三、负责建立公司资质证照管理制度的建立和完善，负责建立公司所有资质证照台账明细；四、负责公司部分资质证照申办、年审、变更、注销工作。
第七条公司各职能部门负责其相关业务职责内的资质证照的申办、年审、变更、注销工作，公司所属单位的相关资质证照相关管理工作由单位自主管理。
规范企业登记行为的“营业执照管理办法”
规范企业登记行为的“营业执照管理办法”引言营业执照是企业法人或者其他组织法人身份的凭证，也是行驶企业经济活动的重要法定证件。
为了规范企业登记行为，维护经济秩序，确保市场健康发展，国家制定了《营业执照管理办法》。
本文将介绍这项管理办法的主要内容，以及对企业登记行为的规范要求。
一、营业执照的种类和用途1. 企业法人营业执照2. 个体工商户营业执照3. 农民专业合作社营业执照4. 社会团体法人营业执照5. 基金会法人营业执照6. 律师事务所、会计师事务所等机构营业执照不同类型的营业执照对应不同的组织形式和经营范围。
企业可以根据自身情况选择适合的注册类型。
二、营业执照的登记要求和程序1. 主体资格：登记的主体应当具备依法设立的资格，并提供相关文件证明。
2. 登记申请：申请人应当按照规定填写《企业登记申请书》或者其他规定的表格，并附带相关材料。
3. 收费标准：根据类型不同，登记机关会收取一定的登记费用。
4. 审核和领证：登记机关对登记申请进行审核，符合条件的企业核发相应的营业执照。
三、营业执照的有效期和变更手续1. 经营范围变更：如果企业需要扩大经营范围或者调整经营项目，需要办理变更手续，并重新领取修改后的营业执照。
2. 法定代表人变更：企业法定代表人变更时，需要办理变更手续，并重新领取修改后的营业执照。
3. 其他信息变更：如企业名称、地质、注册资本等信息发生变更，也需要及时办理变更手续。
营业执照变更手续的及时办理，可以保证企业信息的准确性和合法性。
四、违规登记行为的处理和处罚为了规范企业登记行为，保护市场公平竞争，对于违反法律法规的登记行为，将进行相应的处理和处罚。
根据《营业执照管理办法》，主要的违规登记行为包括：1. 提供虚假登记资料2. 违反法定条件设立企业3. 超范围从事经营活动4. 未办理执照变更手续对于上述违规行为，登记机关可以采取警告、责令整改、吊销营业执照等处罚措施，严重的违规行为还可能涉及法律诉讼。
公司证照的管理制度
公司证照的管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理工作，保障公司合法合规经营，提高工作效率，保护公司形象，特制定本管理制度。
第二条公司证照管理制度适用于公司内所有部门和员工，凡与公司证照管理相关的工作均应遵守本管理制度。
第三条公司证照管理制度内容包括：1. 证照种类及用途2. 证照申领、补办及到期处理3. 证照保管及使用4. 证照检查及整改5. 证照违规处理6. 其他相关规定第四条公司证照管理制度由公司总经理办公室负责制定、修订和解释。
第五条公司证照管理制度的具体执行由各部门主管负责，实施过程中应当加强沟通和协作，确保制度顺利实施。
第六条公司证照管理制度的具体内容应当与国家法律法规、政策要求相一致，并根据公司实际情况不断完善和调整。
第七条公司证照管理制度的违规行为应当依照公司规定给予相应的处理和处罚。
第二章证照种类及用途第八条公司证照包括但不限于以下几类：1. 工商营业执照：公司的主要营业证照，用于合法注册和经营；2. 税务登记证：用于公司纳税申报和缴纳；3. 组织机构代码证：用于公司组织机构管理和纳税申报；4. 税务登记证明：用于公司开具发票和结算交易；5. 食品经营许可证：用于食品经营行业的合法经营；6. 医疗器械经营许可证：用于医疗器械经营行业的合法经营；7. 特种行业许可证：用于从事特殊行业的合法经营；8. 其他相关证件。
第九条公司证照应当按照规定办理，及时更新和续展，确保合法合规经营。
第十条公司证照应当放置在规定的场所进行展示，如果证照丢失或损坏应当及时补办。
第十一条公司证照使用范围应当限于公司合法经营范围内，不得超出或变相使用。
第三章证照申领、补办及到期处理第十二条公司证照的申领应当经公司主管部门审核并在规定时间内完成，提交相关材料和手续，以便及时办理并领取证照。
第十三条公司证照的补办应当严格按照公司规定的程序进行，必须提供申请理由和相关证明，经公司主管部门批准后方可补办。
第十四条公司证照的到期处理应当提前做好相关准备工作，包括续展、挂失或注销等程序，确保公司证照能够及时更新和保持有效。
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
公司证照管理制度
公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。
经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。
1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。
2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。
2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。
3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。
特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。
经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。
3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。
按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。
证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。
3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。
4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。
个人借证需交纳200—1000元至相关部室。
所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。
公司证照管理制度(3篇)
公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。
第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。
第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。
第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。
第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。
第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。
第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。
第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。
第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。
第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。
第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。
第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。
第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。
第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。
第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。
第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。
监理公司证件管理制度
监理公司证件管理制度第一章总则为规范监理公司证件管理工作，提高证件管理工作效率和质量，减轻管理负担、确保监理业务的正常运行，特制定此制度。
第二章证件管理的范围监理公司的证件管理工作范围包括但不限于以下证件：1. 企业营业执照2. 组织机构代码证3. 税务登记证4. 法人身份证明5. 安全生产许可证6. 从业资格证书7. 工程监理资格证书8. 企业资质证书9. 其他相关证件第三章证件管理的原则1. 规范性原则：遵守国家法律法规，规范证件的管理程序；2. 公平性原则：对所有证件的管理实行公平、公正原则；3. 便利性原则：为员工提供便利，保证员工证件的平等权利；4. 安全性原则：对证件的管理要确保安全、保密性。
第四章证件管理的流程1. 证件申领：监理公司员工在入职或转正后，应按规定向公司申请相关证件；2. 证件审核：公司财务、人力资源等相关部门对员工的证件材料进行审核；3. 证件颁发：公司在审核通过后，将证件颁发给员工；4. 证件存档：公司对员工的证件信息进行归档管理。
第五章证件管理的责任1. 公司领导：负责制定并落实证件管理制度；2. 人力资源部门：负责对公司员工的证件进行管理；3. 财务部门：负责公司财务类证件的管理；4. 安全保卫部门：负责公司安全类证件的管理。
第六章证件管理的监督和检查1. 公司领导对证件管理工作进行监督和检查；2. 公司定期对证件管理工作进行自查，发现问题及时整改。
第七章附则1. 本制度经公司领导批准，自颁布之日起执行；2. 本制度未尽事宜由公司有关部门补充规定。
以上为监理公司证件管理制度的相关内容，希望广大员工能认真执行该制度，保证公司证件管理工作的顺利进行，确保监理业务的正常运行。
(完整版)公司资质证书的使用和管理制度
[键入文字] 福建省菲莱特信息技术有限公司资质证书的使用和管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。
二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。
办公室必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。
三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。
2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。
3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。
4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。
5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。
无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
企业证件登记台账公司证件使用登记表。
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营业执照、资质证等证件的管理办法
第一条为适应我公司市场开拓经营之需要，本着既维护营业执照、资质证等证件的严肃性，又方便搞好服务的原则，结合我公司实际情况，制定本办法。
第二条凡属公司经营范围内登记注册的资质资格证书、事业法人证书等属资质管理范畴证件，目前主要指：营业执照（正、副本）、组织机构代码证（正、副本）、税务登记证（正、副本）和法人委托书等。
第三条根据《*****格管理办法》规定，使用资质单位应严格按资质管理规定的范围从事生产经营活动。
第四条公司办公室为资质管理监督部门，专人负责第二条所列的各种证书的保存和管理工作，并根据情况变化及时做好资质证等证件管理办法的修订与完善，及时做好资质证等证件换证、变更、年检和复查等工作。
第五条按照资质证等证件管理有关规定，我公司应认真做好人财物管理，以及项目、合同、技术质量、成果报告管理和安全管理工作。
第六条公司办公室全面负责对使用证书单位提交的报告的审查、审批、归档与管理工作。
第七条凡需使用资质证等证件者，必须向办公室提供书面申请，写明所需证书种类及用途，经经理审批后方可予以办理。
各种证书原则上只限使用复印件。
若有特殊情况，确实需要出示
原件时，需经经理批准，由办公室派专人携带原件一同前往，办理完毕后，即刻返回归档。
第八条按有偿服务原则，办公室对证书使用者将收取一定的管理费用，凡不按规定交费者取消其使用证书资格。
第九条证书使用者在遵循本办法有关规定的同时，更应严格执行《地质勘查单位资格管理办法》等规定的有关要求，出现问题，将追究相关责任。
第十条任何个人或部门不得将证书私自借（租）给与资质管理无关的单位或个人使用。
否则，将追究当事人及部门责任。
第十一条证书使用过程中，由于使用人管理不善给我公司造成经济损失或社会信誉受损，将对使用者和当事人进行处罚。
发生两次类似情况，停止其使用资质的权利。
本办法自下发之日起执行，原办法同时废止。
二0一八年一月一日。