设备采购管理办法.doc
办公设施设备采购管理办法
办公设施设备采购管理办法1. 引言办公设施设备采购管理是指对公司办公室所需设施设备的采购过程进行规范和管理的一系列制度和流程。
本文档旨在规范公司办公设施设备的采购管理，确保采购的设备质量、价格合理，并促进采购过程的透明化和规范化。
2. 采购权限和责任2.1 采购权限公司设立采购委员会，负责审批和授权各部门的采购申请。
采购委员会由公司高层管理人员组成，定期会议审议采购计划和决策。
具体的采购权限分配如下：•高层管理人员：授权决策金额超过X万元的采购计划。
•部门经理：授权决策金额不超过X万元的采购计划。
•员工：可以提出采购申请，但需得到部门经理审批后才可执行。
2.2 采购责任各部门需明确采购的具体需求，并填写采购申请表，包括设备名称、数量、规格、质量要求、预算等信息。
采购经办人负责整理并提交采购申请，采购委员会负责审批和授权。
采购经办人在获得采购授权后，负责寻找潜在供应商、比较报价、进行谈判等工作，最终选择供应商并签订采购合同。
3. 供应商选择和采购流程3.1 供应商选择采购经办人需根据公司采购政策和流程，寻找潜在供应商并评估其供货能力、价格合理性、售后服务等因素。
供应商应具备合法经营资质、丰富的采购经验、优质的产品品质和良好的信誉。
3.2 采购流程•第一步：需求确认。
各部门明确所需设备的具体需求，填写采购申请表。
•第二步：采购申请审批。
各部门经理审批采购申请，若需求符合公司政策和流程，即向采购委员会提交申请。
•第三步：供应商选择。
采购经办人根据公司要求选择供应商，进行比价、评估供货能力等工作。
•第四步：采购谈判。
采购经办人与供应商进行谈判、签订采购合同，明确价格、数量、交货时间、质量要求等细节。
•第五步：采购合同签订。
采购经办人与供应商签订正式的采购合同。
•第六步：货物接收和验收。
采购经办人负责监督货物的送达和进行验收，确保货物符合要求。
•第七步：付款和结算。
采购经办人按照合同规定进行付款和结算。
4. 采购管理控制4.1 采购预算控制公司设立年度采购预算，按照预算额度进行采购计划，控制和管理采购费用。
设备物资采购管理办法
设备物资采购管理办法第一章总则第一条为加强公司(以下简称公司）设备物资采购(以下简称采购)管理,规范设备物资采购程序，发挥整体优势，降低采购成本，根据采购管理办法及局有关要求，制定本办法。
第二条设备物资采购管理工作原则(一）采购管理是生产经营管理的重要内容，目标是建立全公司完备的采购管理体系，内部规范采购行为,外部管好供应商，使公司整体利益最大化,达到保障供应、保证质量、降低成本、防止腐败的目的.（二）建立全公司统一的设备物资采购管理体系，按照局、公司和项目三级实行分级、分权、分责管理。
建立公司采购管理体系包括:组织机构、管理人员、统一的采购管理制度、统一的采购操作流程、统一的集中采购目录、统一的供应商网络、统一的设备物资编码、统一的采购管理信息平台八个要素.（三）设备物资采购实行决策与执行分离，采购计划制定、供应商选择、价格决策、合同签订等环节应避免一人操1/ 22作。
公司主管部门、项目部要保存完整的采购记录，包括书面或电子资料.（四）公司每年结合局下达指标，分别对项目部下达年设备物资集中采购绩效考核指标，逐步提高采购集中度、采购主体和采购方式的比例。
第三条公司督导项目部对分散采购设备物资实行限价管理，并逐步进行材料价差、量差考核。
第四条集中采购是采购的组织方式之一,是采购管理的重要手段。
公司选择对生产经营成本、质量和安全有重大影响的设备物资实行集中采购，对此参照局设备物资集中采购目录（附件1，以下简称集采目录）,并建立相应的供应商网络。
第五条本办法是公司采购管理的基本制度，适用于公司及项目采购管理工作,各项目可以根据本办法制定详细的实施细则。
第二章组织机构及职责第六条组织机构（一）采购管理按照统一领导、分级管理的原则，实行三级管理，一级为局，二级为公司，三级为项目经理部.2/ 22（二）局物资设备部负责局采购管理工作，公司、项目经理部设置物资设备部,配备专职人员,负责各自的采购管理工作。
第七条职责（一）公司对上是采购管理的执行部门,对下是采购管理的管理部门，主要职责如下：1.贯彻执行局采购管理办法、操作流程,负责制订公司设备物资采购管理办法和具体实施细则并组织实施。
设备采购管理办法
设备采购管理办法一、引言设备采购管理办法旨在规范和优化公司设备采购流程，确保设备的高质量和合理价格，提高采购效率并降低采购风险。
二、适用范围本办法适用于公司所有设备采购活动，包括但不限于固定资产类设备、办公用品、软件和硬件等。
三、采购需求确认1. 需求评估：相关部门提出设备采购需求后，采购部门将进行需求评估，包括设备种类、规格、数量等方面的预估，确保采购需求与实际需求一致。
2. 预算制定：根据设备采购需求，财务部门与采购部门协同制定合理的采购预算，并确保预算的合理性和可行性。
四、供应商选择与评估1. 招标与邀请供应商：根据设备采购预算，采购部门会执行招标或邀请供应商的程序，以确保供应商的资质和信誉。
2. 供应商评估与筛选：采购部门将综合考虑供应商的价格、质量、交货期、售后服务等因素进行评估与筛选，并制定评估报告，最终确定与合适的供应商合作。
五、采购合同签订1. 合同条款：采购合同必须明确设备的型号、规格、数量、交付时间、价格、付款方式等重要条款，确保双方的权益与责任明确。
2. 风险控制：采购合同应包括违约责任、赔偿条款等相关内容，以应对可能的风险情况。
3. 合同审批与签署：采购部门与法务部门将对合同进行审批，确保合同符合法律法规，并由相关部门负责人签署以确保合同的有效性。
六、采购执行与验收1. 采购执行：财务部门按照合同约定的付款方式支付采购款项，采购部门与供应商保持紧密沟通，确保设备按时交付。
2. 验收程序：采购部门组织相关部门对设备进行验收，确保设备的数量、质量等符合合同约定。
七、设备登记与管理1. 设备登记：设备采购完成后，相关部门应及时将设备信息录入资产管理系统，确保设备信息的准确性和全面性。
2. 设备管理：相关部门将负责设备的维护、保养、保险等工作，确保设备始终处于良好状态。
八、设备更新与淘汰1. 设备更新计划：采购部门与相关部门合作，制定设备更新计划，确保设备的更新与更新节奏的合理性。
设备采购管理办法
设备采购管理办法一、引言设备采购是企业正常运转和发展的重要环节。
科学的设备采购管理办法既能保证采购过程的顺畅、高效，也能保证设备的质量、性价比及后期的售后服务。
本文档旨在为企业建立完善的设备采购管理流程提供参考。
二、设备采购管理流程设备采购管理流程包括：前期准备工作、选型、询价、议价、确定供应商、签订合同、设备安装及验收等步骤。
2.1 前期准备工作1.确定采购设备的数量、规格和型号等技术要求，并制定采购计划。
2.预估采购成本，并编制采购预算。
3.评估采购设备对企业运作的影响和价值。
2.2 选型根据企业需要及计划，对多种设备进行比较，分析设备的性能、稳定性、使用寿命等因素，选择最适合企业需求的设备。
2.3 询价1.对符合选型的设备进行发送采购需求，向多家供应商提出询价申请。
2.对供应商的报价进行比较，并进行初步筛选。
2.4 议价1.与供应商进行销售谈判，获取信息并明确各项条件，包括价格、质量、交期、售后服务等。
2.开始商业方面的讨论和谈判，从而获得更加优惠的价格和更具有竞争力的方案。
2.5 确定供应商1.对供应商的报价及综合因素进行评估，选定合适的供应商。
2.自行或委托方案严格审核，确定供应商并进行签约。
2.6 签订合同1.签订采购合同，并在合同中明确设备的技术规格、数量、价格、交货期等。
2.严格按照合同条款的要求执行采购合同。
2.7 设备安装及验收1.设备到货后，根据约定的交货期限制，安排人员进行设备的安装调试工作。
2.完成安装调试后，进行设备的试验和验收。
3.按照验收结果，决定是否通过验收和是否和供应商进行赔付和补救措施。
三、采购流程的实施为了保证采购流程的规范化和效率，企业可以采取以下措施：1.成立采购管理小组，制定手册；2.设立职能部门，对设备采购进行全面负责；3.实现全机构采购计划与管理的一体化；4.构建完善的采购流程和采购控制机制，对采购实施统一、全程跟踪管理；5.强化供应商的管理，确保供应商的质量、安全和交货能力；6.加强沟通和协调，促进供应商与主要使用部门之间的关系和信息的流动。
医院设备采购管理办法
医院设备采购管理办法一、总则为了规范医院设备的采购流程，提高设备的使用效率和安全性，制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于医院设备的采购活动。
三、设备采购流程1.设备需求确认医院各科室根据工作需要提出设备需求，并填写设备采购申请表，说明设备名称、型号、数量、用途等信息。
2.设备选型采购部门根据设备需求，进行市场调研，选择合适的设备品牌和型号，并确定供应商名单。
3.设备比价采购部门根据选型结果，向不同供应商询价，并进行设备价格比较，选取性价比最高的设备进行采购。
4.设备采购采购部门与供应商签订设备采购合同，明确设备的型号、数量、价格、交货时间等具体内容，并支付采购款项。
5.设备验收设备到达医院后，采购部门组织验收，确认设备的完好性和符合性，如有问题及时与供应商沟通处理。
6.设备台账登记验收合格后，将设备信息录入设备台账，包括设备名称、型号、购置日期、供应商信息等，并安排设备定期检查维护。
7.设备库存管理设备采购后，由采购部门负责设备库存管理，及时更新设备信息，定期盘点设备数量，做好设备保养工作。
8.设备报废处理设备达到使用寿命，或者出现严重故障，需报废处理，采购部门负责组织设备报废程序，并经过相关部门审核同意后，报废设备并清理库存。
四、注意事项1.严格遵守采购程序，杜绝违规采购行为，保证设备的质量和使用安全。
2.加强对供应商的管理，建立稳定的合作关系，确保设备的供应及时稳定。
3.定期对设备进行检查维护，延长设备的使用寿命，提高设备的效率和安全性。
4.加强设备管理，建立完善的设备台账，做好设备的库存管理和报废处理工作。
五、附则本管理办法自颁布之日起实施，如有需要修订，须经医院领导同意后方可生效。
设备采购管理规定办法
设备采购管理规定办法1. 引言为了规范公司设备采购的行为，提高设备采购的效率和质量，减少误采、漏采等问题的发生，特制定本管理办法。
2. 适用范围本管理规定适用于公司各部门、各单位设备采购行为的规范、指导和管理。
3. 采购流程3.1 采购需求确认采购需求确认应由需求部门或项目经理提出，并在购置计划中进行登记备案。
同时，需求部门或项目经理应为所需设备制作详细的技术技术要求或技术规格，在资金预算的基础上进行管理和控制。
3.2 采购计划编制根据采购需求，采购部门应编制采购计划，并在计划中明确采购物品的品名、数量、质量、性能、价格、供货商等基本信息。
3.3 供应商选择及公开招标采购部门应根据采购计划对供应商进行咨询、核实、比较，选择适宜供应商。
同时，采购部门应在网站或其他公示平台发布采购公告，开展公开招标，以增加竞争性，确保公正公平的采购过程。
3.4 谈判与合同签署在选择合适供应商后，采购部门应与供应商进行谈判，明确供应商提供的设备结构、功能、质量等方面的事项，签署采购合同，并约定交货期、付款方式等细节。
3.5 设备验收设备采购完成后，采购部门应组织验收。
验收应根据采购合同的约定进行，包括外观、尺寸、标识、铭牌、保护、电器性能、机械性能、功能性能等，确保设备达到技术要求和规格，符合验收标准。
3.6 入库管理经验收合格后，采购部门应将设备入库，并严格按照规定管理设备库房。
将设备分类、编号、标示、账务结算等工作上传到公司设备管理系统，为资产管理和信息管理提供数据，确保设备的利用和保养管理。
4. 采购原则4.1 置信原则在设备采购过程中，采购部门和需求部门应相互沟通，积极协作，确保采购事项合理、公平、公正，符合规定的管理程序和法律法规。
4.2 性价比原则在设备的采购过程中，应根据实际需要选择性价比高、性能稳定、安全可靠、售后服务好的设备。
4.3 原厂采购原则在采购某些典型机型或较为标准化的设备，尽量选择原厂或授权代理商采购，既能确保设备的品质和性能，又可充分利用其售后服务。
最新整理设备采购管理办法.docx
最新整理设备采购管理办法设备采购管理办法为加强本单位设备管理工作，提高设备采购管理的计划性和透明度，经党组研究决定，成立设备采购小组，对本单位设备采购实行如下管理办法。
一、适用范围本办法适用于常年使用的采编播设备、器材和大宗办公设备的采购管理。
二、申购程序和采购管理办法1、制订计划设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。
每年底，各有关部门应将第二年拟采购的设备器材的计划报设备采购小组；年中需添置的设备器材，有关部门也应预先拟定计划报设备采购小组。
2、申购计划单应写清以下主要内容：1）仪器名称（包括附件、备件）；2）型号、规格、数量、预计单价；3）生产厂商及其地址、邮政编码、xxxxxxx；4）申请购置理由；5）技术质量标准程度；6）本单位有否此仪器设备；3、审查批准1）申购计划由设备采购小组汇总并签注意见，大宗设备需党组研究决定后由采购小组采购并报办公室备案。
2）凡属国家专控的仪器设备，经党组研究批准后由设备采购小组负责向有关部门办理申报手续。
三、采购管理1、设备采购小组根据经批准的申购计划，确定专人，以单位各义尽快与厂商取得联系，采取“货比三家”，原则进行供方评定，在技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较，确定购买商家后报主管领导同意，再签订购货合同，办理财务手续。
各部门不得自行签订购货合同，否则财务将拒付款。
2、验收与入库管理收到提货通知单后，由设备采购小组安排提货，通知有关职能部门组织人员进行验收和安装调试，验收的内容包括：1）包装有效性；2）整机完整性；3）配套材料；4）零配件数量；5）使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写验收单，根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。
设备器材入库必须由有关职能部门确定专人接收保管，明确保管责任。
3、退货设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等由设备采购小组负责与生产厂家、外商、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。
设备采购管理办法范文
设备采购管理办法范文1. 总则为规范设备采购管理，提高采购效率，保障采购质量，制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于所有单位的设备采购工作。
3. 采购程序（一）采购准备：设备使用单位、采购单位和采购人员应当根据需要确定采购计划，并编制《设备采购计划表》。
对于采购金额较大的设备，单位应当组织招标或谈判程序。
（二）采购实施：采购人员根据《设备采购计划表》中的内容，编制《设备采购邀请书》，并向供应商发送。
于采购金额较大且采购方式采用招标或谈判程序的设备，采购人员应当按照规定的程序组织招标或谈判工作。
（三）采购结果确认：供应商提交报价或投标文件后，采购人员应当认真审核，并编制《设备采购结果标书》，确认采购结果。
对于采购金额较大的设备，采购人员应当根据规定的程序确认采购结果。
（四）合同签订：采购人员应当根据《设备采购结果标书》确定供应商，并与供应商签订采购合同。
合同包括采购名称、金额、付款方式等内容，并应当在合同签订前经过法律顾问审核。
（五）验收交付：采购完毕后，设备使用单位应当安排验收人员对设备进行检查和测试，确认设备符合采购要求后签署《设备交付验收单》。
采购人员应当将验收情况反馈给供应商，以便提高采购质量。
4. 采购管理（一）采购计划管理：设备使用单位和采购单位应当根据实际情况制定采购计划，明确采购目标、数量、时间和金额等内容，制定详细的工作计划和工作流程，防止出现盲目和随意采购的行为。
（二）采购过程管理：采购过程中，采购人员应当按照规定的程序操作，遵守采购规定，公开透明地进行采购工作，防止出现不当行为和违规操作，保障采购质量。
（三）合同管理：采购合同是采购工作的重要组成部分，应当严格按照法律顾问审核后签订，采购人员应当全面、准确地了解合同的内容，并保证按照合同约定履行义务。
（四）验收管理：设备使用单位应当加强对设备的验收工作，完善验收标准和程序，确保设备符合采购要求，提高采购质量。
5. 责任和监督（一）设备使用单位负责设备采购工作的组织、管理和监督，采购单位应当配合设备使用单位工作，共同推进设备采购工作。
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Important & Selected Documents
设备采购管理办法
一、总则
1、编制依据及目的为进一步规范本公司的设备采购管理程序、降低采购成本、控制风险、促进经济效益提升，特制订本办法。
2、适用范围本办法适用于营运管理公司所有设备的采购。
本办法中的设备是指因经营要求所必须的各种设备，包括机械娱乐设备、电子娱乐设备、检验检测所需的设备仪器、
运输设备及各种设备设施等。
总包工程中为业主代采购机电类设备的采购管理可参照本办法执行。
3、管理原则
（1）分级分类原则设备采购实施统一分级分类管理，并建立相应的设备管理部和设备管理体系，根据公司内部层级设置相应的设备管理岗位和设备管理人员。
（2）事先报告、审批原则所有的设备在采购前，必须提交设备添置或更新专项请示报告，按公司有关审批流程规定，经相关领导批准后方能实施。
（3）招标（比选）原则所有采购的设备采用招标或比选的办法确定设备供应商。
经招标评审中标的设备价格作为设备采购合同谈判、签订的限价依据。
采购的设备金额高于5 万元而低于30 万元的，采用比议价方式确定中标单位。
采购的设备金额超过30 万元的，需委托有招标资质的第三方实施邀请招标，采用综合评标办法确定设备供应商。
（4）具体操作与审批、评审分离原则及回避制度设备采购实行具体经办人、审批人、招标评审人分工的原则，即具体经办人不能同时参与采购审批及招标评审。
设备采购招标过程
中实行回避制度，参与招标评
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审工作的人员，如与投标方存在利益或关联关系，应主动回避。
二、组织领导和管理机构
1、领导小组公司应成立设备采购管理领导小组，由公司总经理、营运部总监、策划部经理、财务部经理、成控部经理、设备部经理组成，总经理任领导小组组长。
2、工作小组设立设备采购工作小组，由营运部、设备部、策划部等部门相关人员组成，
设备部经理任工作小组组长。
3、招标评审小组设立设备采购招标评审小组由营运部、设备部、财务部、成控部、策划部等部门组织相关技术人员成立评审专家组对相关设备进行开标综合评审工作，成控部经理任招标评审小组组长。
三、工作职责
1、领导小组主要负责公司设备投资预算计划的审批、公司重大设备购置（更新）及具体每台设备购置的审批。
2、工作小组设备部负责编制设备投资预算计划，负责编制“设备设施采购技术标准规范”文件，负责“设备采购合格供应商名录”制订和拟定供应商考察计划及实施，负责所有设备的选型、技术方案拟定的具体工作。
工作小组配合完成采购设备的相关考察工作及设备选型的方案。
成本管理负责组织设备采购的招标评审、负责设备采购合同审批、负责设备采购合同签订。
3、招标评审小组
负责设备采购企业内部招标评审工作。
四、设备采购管理
1、分级分类管理
Importa nt & Selected Docume nts
根据设备原值及安全性重要程度分A、B、C三类设备。
其中：
A类设备一一是指游乐设备及设施满足国家游乐设施分级表中A、B、C级的且必
须通过国家质量检测中心或省级质量检测中心检验的游乐设备。
B类设备一一是指为游客提供个一种娱乐体验但不需通过检验检测及取得合格证的游乐设备。
C类设备一一是指因运营接待所需的辅助设备。
2、合格供应商名录
设备部根据因运营所需的设备特点，组织相关部门对设备供应商进行资料审阅、厂家考察、综合评定并建立合格供应商档案，报公司总经理批准后，发布《设备购置合格供应商名录》。
3、供应商考察
由设备部组织牵头，相关部门配合对进行供应商的实地考察，考察部门由工作小组架构内挑选至少由2个以上的部门人员组织共同完成，考察结果需提交《设备考察报告》。
4、设备购置审批
（1）设备采购前，设备管理部门必须提交设备添置（更新）专题请示，经领导批
准后方能办理设备购置手续；
（2）单机价值30万元及以上设备购置申请报告，上报集团董事长审批；
5、设备购置选型
选购的设备应满足使用要求，需充分考虑其技术性、先进性、经济性、通用性、
安全可靠以及节能环保。
单机价值—1000万元及以上的设备，需进行技术性和经济性专题论证，撰写可行性报告，供集团公司董事会决策参考。
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6、设备采购招标（比选）
所有采购的设备应按有关规定，采用招标或比选的办法，确定设备供应商。
经招标评审中标的设备格作为设备采购合同谈判，签订合同的限价依据。
6.1、国内（外）邀请招标
Importa nt & Selected Docume nts
（1）招标文件的编制及发布
招标时，设备部需通过成控部向招标代理公司提供采购设备使用条件及使用技术性能要求等技术文件，招标代理公司根据设备的特性及技术要求编制招标文件。
招标代理公司应根据国家采购招投标相关文件规定及由成控部提供的技术文件编制完成招标文件，制订招标办法。
招标文件和招标办法制定并经公司领导审核通过后，由招标代理公司向考察合格供应商发放邀请招标。
（2）开标、评标
招标原则是不得少于3家设备供应商购买标书参加竞标，并在规定的时间内向招标代理公司提交投标后，由成控部通知招标代理公司在规定的时间和地点组织开标，开标时邀请评标小组进行评标打分，依照评标办法确定中标设备供应商。
设备评标结果由招标代理公司向投标的设备供应商宣布。
如因条件限制招标公司低于3家时需由工作小组完成原因分析
报告并提交集团董事长审批，经董事长审批后批示意见要求再进行招标工作。
（3）中标通知
设备开标、评标，确定设备供应商后，由招标代理公司向中标的设备供应商发中标通知书，通知其与公司进行设备合同谈判和签订。
所有设备采购招标过程中的文件资料招标公司均向公司提供一份备案。
6.2、企业内部招标
（1）招标范围
设备金额大于5万元，小于30万元的，采用企业内部比议价办法，确定设备供应商。
（2）招标文件的编制及发布
设备采购时，设备部应根据新购设备使用条件及使用技术性能要求组织编制设备采购技术文件，同时在《设备购置合格供应商名录》选择不少3家设备供应商参
加竞标。
招标代理公司向所选择的设备供应商书面发布招标文件和招标办法，约定投标书
提交的时间以及开标地点和时间。
Important & Selected Documents
（3）开标、评标
当至少3 家设备供应商参加竞标，并在规定的时间内向招标代理公司提交投标书后，由成控部组织评审小组及招标代理公司在规定的时间和地点组织开标，由设备招标评审小组进行招标评审，采用综合评标办法打分，依照综合评标最高得分来确定中标设备供应商。
（4）中标通知设备开标、评标，确定设备供应商后，由成控部向投标的设备供应商宣布评标结果，并向中标的设备供应商发中标通知书，通知其与公司进行设备合同谈判和签订。
7、设备采购招标评审人员管理公司设立设备采购招标评审小组，负责设备采购企业内部招标评审工作。
设备采购招标评审小组，由营运部、设备部、财务部、成控部、策划部等部门组织建立设备采购评标专家库，专家库成员由公司专家委员会中的机电工程师、工程师、经济管理、财务方面专家担任。
参与评审的专家从设备采购评标专家库中选取。
成控部制订设备采购评标专家库，并每二年更新一次，报公司主要领导批准。
8、设备采购合同管理
经设备招标（比选），确定设备供应商后，成控部、设备部根据各自的权限和职责，与
设备供应商谈判，签订设备采购合同，合同价格应限制在中标价格之内，并按公司合同审批有关规定，填写合同审批单，办理合同审批手续，加盖合同章。
9、设备进帐验收新购设备验收合格后，由财务部统一编号入帐。
新购设备验收中发现问题（包括附件，使用说明书等技术文件），成控部、设备部依据各自的权限和职责向设备供应商交涉更换或退还。
10、设备采购资料管理《设备购置合格供应商名录》、《设备供应商评定表》、设备采购招标文件及投标文件由设备部负责登记归档。
比价资料、评审打分表、评审意见、中标
通知书、设
Important & Selected Documents
备购置合同、合同审批单、新购设备验收资料等由成控部负责登记归档
五、设备采购监督检查1、设备采购回避制度设备采购实行具体经办人与审批人、招标评审人分离的原则，即具体经办人不能同时参与采购审批及招标评审。
设备采购招标过程中实行回避制度，参与招标评审工作的人员，如与投标的设备供应商存在利益或关联关系，应主动回避。
任何单位、部门或个人发现设备采购招标评审小组成员与投标的设备供应商存在利益或关联关系及其他可能影响公正评标的情况时，可向上级领导或公司主要领导汇报，由其决定采取回避措施。
2、监督检查（1）审计应对设备采购管理开展定期或不定期的监察和审计，发现问题，提出整改意见，明确整改部门及责任人，督促限期整改。
对提出的整改问题的落实情况，实行回访制度，逾期不整改或发现严重问题，应及时向公司主要领导汇报，由其决定采取相应的行政处罚措施。
（2）对未经批准擅自购置设备以及设备采购招标、评审中出现的徇私舞弊，贪赃枉法等行为，公司行政人事部将参与调查及处理。