车辆档案记录表(标准模板)
档案归档范围及保管期限表格模板
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管 期限
长期 短期 长期 永久 永久
长期 永久 长期
永久 长期 短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报 表等 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、 来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购 置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
公司车辆管理制度模板模版（五篇）
公司车辆管理制度模板模版第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用和管理，优化资源利用，提高工作效率，制定本制度。
第二章车辆使用管理第二条公司车辆主要用于员工出差、公务、接送客户等工作需要。
第三条车辆使用者需提前填写车辆使用申请表，并由上级领导审核同意后方可使用车辆。
第三章车辆保养维修管理第四条公司车辆保养维修由专业的维修团队负责，定期对车辆进行检查、保养和维修。
第五条车辆保养维修费用由公司承担，除非是人为损坏造成的故障，责任由使用者承担。
第四章车辆油卡管理第六条公司为每辆车都配备一张专用油卡，用于加油消费。
第七条油卡的使用与充值，需严格按照公司规定的程序和流程进行操作。
第八条车辆使用者应及时记录油卡的消费情况，并按规定时间报销。
第九条油卡的丢失或损坏，需要及时向上级领导和财务部门申报，按规定程序重新办理油卡。
第五章车辆安全管理第十条车辆使用者在使用车辆前，应进行车辆安全检查，确保车辆状态良好。
第十一条车辆使用者应在行车途中遵守交通规则，保证安全驾驶。
第十二条车辆使用者应妥善保管车辆钥匙，严禁将钥匙交给未经授权的人员。
第六章违规处理第十三条车辆使用者发现自己或他人的行为有违反车辆管理制度的情况，应及时向上级领导报告。
第十四条车辆使用者有违规行为的，将受到相应的纪律处分，包括警告、记过、记大过等。
第七章附则第十五条公司可以根据需要对本制度进行修订和补充，但需经过公司领导的批准才能生效。
本制度自制定之日起执行，并与员工签订相关协议。
- 完 -公司车辆管理制度模板模版（二）第一章总则第一条为规范公司车辆的使用、管理，提高车辆利用率和安全性，本细则以本公司车辆管理制度为基础，进一步制定具体管理细则。
第二条本细则适用于公司所有的机动车（含轿车、客车、货车、特种车辆等）的使用和管理。
第三条公司车辆的管理包括车辆购置、保养、维修、加油、保险以及使用等方面。
第四条公司车辆使用范围为本公司的业务活动和员工日常工作，禁止将公司车辆用于非法、非正当用途。
【模板】办公室常用表格
XX公司签呈XX公司发文单标题：发文字[ ]第号年月日附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：会议纪要XX公司用印申请单编号：年月日注：本单由办公室管理。
XX公司对外邮件发文登记薄XX公司用印登记表XX公司督办单（存根）编号：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------XX公司督办单编号：XX公司授权书函件、报刊签收薄书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。
XX公司文件传阅单拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：XX公司报刊订阅登记表年月日批准人：经办人：XX公司档案保存年限表XX公司整改通知单XX公司用车申请单注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。
会议通知会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！------------------------------------------------------------------------------通知回执会议通知已收到，我能（不能）准时参加。
谢谢！部门，签名：年月日XX公司公共活动场所使用申请单年月日注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。
XX公司大事记编号：类别：年度：记录人：XX公司来宾参观接待计划表XX公司来宾参观意见及建议薄XX公司文件复印、打印、传真申请单年月日XX公司提案单编号：年月日合理化建议案评审表合理化建议评审汇总表合理化建议反馈信息单部门（分公司）：您年月日所提《》建议已被采纳，被评为等级，并做为奖励事项已通知人事部。
党员干部廉政档案模板-领导干部本人及配偶、子女及配偶房产和车辆情况登记表(word格式2019年最新版)
党委部门党员干部廉政档案
领导干部本人及配偶、子女及配偶
房产和车辆情况登记表
单位负责人签字（单位盖章）：
姓名
单位
职务
序号
产权性质
房产具体地址
产权人姓名
建筑面积（㎡）
购买
时间
交易价格（万元）
车辆情购买时间
购买价格（万元）
所有人
备注
备注
注：“产权性质”一栏选择填写：商品房、福利房、经济适用房、自建房、其他房。“房产具体地址”一栏填写至具体的门牌号,以房产证、不动产证登记为准，而非XX家属院、XX小区等模糊称呼。
客运驾驶人信息档案管理制度模版(3篇)
客运驾驶人信息档案管理制度模版一、为加快建立现代企业制度，规范驾驶人的档案管理，避免因档案遗失或隐私泄漏，给企业和员工带来的风险，有效的保护和利用档案，提高科学管理水平，特制定本规定。
二、客运驾驶人档案是企业管理档案重要组成部分，是公司劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作过程中形成的有关驾驶人个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是全面的考察员工的依据，是公司档案的组成部分。
三、公司安全科为每位驾驶人建立档案，记录其在应聘及入职后的个人基本情况及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：1、应聘简历及面试评价表；2、身份证、学历证书、户口本复印件；3、入职登记表；4、体检表；5、劳动合同；6、岗位变动记录；7、奖惩记录；8、保险缴纳记录；9、与公司签订的其它合同、协议；10、驾驶证、从业资格证、事故证明。
四、客运驾驶人信息档案管理要求1.安全科负责驾驶人档案的建立及维护工作，自驾驶人入职第一天起为其建立档案，按部门编号统一管理，并登记《档案存放登记表》，建立《员工档案目录》，以便查询(客运驾驶人信息档案实行一人一档制度)。
2.辞职、辞退驾驶人的档案从原部门提出，单独保管。
3.信息档案要严格按照《档案管理法》严格管理，不得随意转借、涂改，要建立存档、销毁记录，确保档案完整、准确。
五、档案查询权限：档案涉及个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容。
客运驾驶人信息档案管理制度模版（2）一、背景近年来，随着交通事故的频发，对于客运驾驶人的管理与监督已经成为一个亟待解决的问题。
为了提高客运驾驶人的素质和道德修养，确保道路交通的安全畅通，制定并完善客运驾驶人信息档案管理制度显得尤为重要。
二、目的本制度的目的是规范客运驾驶人信息档案的管理，明确其责任和义务，提高管理水平，保障交通安全。
行政管理常用表格大全行政必备
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。
单位公务用车加油登记表格模板正式版
单位公务用车加油登记表格模板正式版单位公务用车加油登记表名称：加油卡计量单位：元消毒记录登记表人才招聘登记表编号____________________ 姓名____________________ 应聘职务____________________ 填写日期____________________填写说明1、本表系本公司招聘人才使用，我们将此表长期存档为您严格保密；2、阁下填写内容务必真实、详尽，否则将可能影响我们对您的评价；3、如因填写内容不真实引起的各种后果，概由填写人承担；4、我公司可能会向您原工作单位了解您的情况，您是否同意：同意（）不同意（）5、请您在填写时，使用黑色水笔。
国有企业公务车管理办法（２０1５修订版)第一章总则第一条为进一步规范公务车使用和管理,充分利用车辆资源，提高车辆使用效率，节省车辆费用开支,确保用车安全，结合XXX公司（以下简称“公司”)实际，特制定本办法.第二条本办法适用于公司所属各职能部室，公务车包括公司所辖所有公务用车.第三条经理办公室负责公司全部公务车的统一管理及调度，负责年度公务车相关费用预算提报。
第四条经理办公室指定车辆管理员负责车辆调度、车辆维修保养、费用控制、人员驾照查验、交通安全教育等工作。
第五条公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。
第二章公务车购置第六条公务车选购原则(一)适用原则：选购的公务车能适应公司工作需要.(二)经济原则：选购公务车应考虑公司的经济承付能力,贯彻勤俭节约的精神，选购经济实用、物美价廉的车辆。
(三)耐用原则：选购时要特别注意公务车的质量和技术性能，尽量选购适应性强、安全可靠、经济耐用的车辆。
第七条公务车采购依照公司固定资产采购流程办理。
第三章公务车档案管理第八条公务车档案包括车辆证件、重要手续资料、公务车卡片及技术档案。
第九条车辆管理员负责妥善保管车辆证件、重要手续资料（如保险单、纳税缴费记录等)。
质量管理体系 记录表格汇编 超全 机动车检测站 2016
序号
文件名称
文件编号
颁布日期
备注
资料借阅登记表
编号：WY-JCZ-D-02-01第页
序号
资料名称
借阅人
日期
批准人
备注
档案资料入库记录表
编号：WY-JCZ-D-02-02第页
序号
资料名称
资料编号
保管人
备注
年度质量体系内部审核计划表
编号：WY-JCZ-D-03-01 2010年11月23日
23
考核成绩汇总表
WY-JCZ-D-05-03
24
人员培训记录表
WY-JCZ-D-05-04
25
购置仪器设备审批表
WY-JCZ-D-07-01
26
仪器设备验收报告
WY-JCZ-D-07-02
27
仪器设备档案表
WY-JCZ-D-07-03
28
仪器设备使用记录表
WY-JCZ-D-07-04
29
仪器设备维修申请表
6、机动车污染物排放检测标准变更对影响
评审日期：2010年11月23日
参加人员：
评审综述：
质量管理体系的质量方针和目标适用性强，管理人员和技术人员的能力素质满足检测活动的要求，检测能力胜任检测项目的国家标准和相关要求，检测结果真实有效，行政资源保障有力到位，各项质量管理工作基本符合要求，质量管理体系运行顺畅，有利促进经营活动的开展，机动车污染物排放检测标准变更将会大幅增加检测时间和检测成本，执行物价部门新的收费标准短期内会影响盈收，中长期将会增加盈收情况。
建议的纠正措施计划：
要求完成日期：
组长：日期：内审员：日期：
批准人：日期：
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过路过桥费-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 08年
过路过桥费-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 07年
车船使用税-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 08年
车船使用税-复印件
金额
有效期 原件存放 版本
**
**
随车 07年
9/16
10/16
保单(商/交)
商业险种
车辆购置税发票 金额
**
5/16
6/16
车辆购置税发票
开票日期 原件存放
**
车辆管理中心
环保标
有效期
原件存放
**
随车
检字标
有效期
原件存放 版本
**
随车 07年
养路费-复印件
金额
有效期
**
**
原件存放 版本 随车 08年
养路费-复印件
金额
有效期
**
**
原件存放 版本 随车 07年
过路过
7/16
8/16
车牌号
所属城市 所属门店 入库日期
入库时 公里数
川A*****
成都
双流机场 店
**
**
车辆档案登记表
行驶证
验证有效期 **
车辆类型 轿车
厂牌
型号
车主
初登日期 原件存放
凯越
别克 SGM7161AT
北京神州汽车租赁有限 公司成都分公司
07/11/28
随车
颜色 燃料种类 座位 排气量
灰
汽油 5座 1.6
1/16
保险 险种（保额） 1.车损（180000，不计）2.人员险
（100000*5，不计）3.盗抢险
保费金额 5,215.00
终保日期 **
交强金额
保费金额
终保日期
1,000.00
**
原件存放
其他车辆服务用品
分公司车务 □备用钥匙 □棒球方向盘锁 □GPS监控系统 □灭火器 □F16D3 7A300***
3/16
4/16
发动机拓片
原件存放
发动机号
原件存放
车辆管理中 心
F16D3 7A300***
车辆管理中 心
购车原值 （元）
**
不含税价 **
增值税税额 **
购车发票
增值税 税率%
发票号码
17%
**
开票日期 **
纳税人识别号
原件存放
330165********* 车辆管理中心
2/16
功率 kw
78
制造厂名称
上海通用汽车有限 公司
轮距mm
前
后
轮胎数 轮胎规格
1475 1476
4
195/55R15
轴距 mm
2600
机动车登记证
轴数
外廓尺寸mm
长
宽
高
2
4515 1725 1445
总质量 使用性 获得方
KG 质
式
1595 非营运 购买
出厂日期 2007/11/13
车架号 LSGJT52U98H0*****
备注
□环保车标 □检验合格标志 □出厂合格证 □快速入门手册 □使用手册(套) □故障警示版 □行李网袋 □工具袋
13/16
14/16
15/16
16/16