公务用车加油记录
增加一辆公务用车定点加油的说明
增加一辆公务用车定点加油的说明公务用车在政府、企事业单位以及其他组织中扮演着重要角色，为了保证公务用车的正常运行，定点加油成为一项必要的管理措施。
本文将从加油定点的意义、定点加油的好处、选择定点加油站的要点以及加油记录的重要性等方面进行阐述。
一、加油定点的意义加油定点是指为公务用车设置固定的加油站，确保车辆在特定的地点进行加油。
这样可以避免车辆在不同加油站之间频繁变换，提高加油效率，减少车辆在路途中的油耗，同时也能够更好地掌握车辆的加油情况。
二、定点加油的好处1. 提高管理效率：通过定点加油，可以减少车辆的加油次数，降低管理成本，提高管理效率。
2. 减少油耗：车辆在特定的加油站进行加油，可以选择价格较为合理的加油站，避免在路途中随意选择加油站，从而减少油耗。
3. 便于监管：定点加油可以更好地掌握车辆的加油情况，便于对公务用车的油量进行监管，防止油量被挪用或浪费。
三、选择定点加油站的要点1. 位置便利：选择距离单位或办公地点较近的加油站，方便车辆加油，减少路途时间。
2. 价格合理：加油站价格的合理性是选择定点加油站的重要考虑因素之一，可以通过调研或询问其他单位的经验来选择价格合理的加油站。
3. 服务质量：选择服务态度良好、服务质量有保障的加油站，确保车辆能够得到及时、专业的服务。
四、加油记录的重要性加油记录是指对每一次加油的时间、地点、油量、金额等进行记录。
加油记录的重要性体现在以下几个方面：1. 财务管理：加油记录可以用于财务核对，确保单位的加油费用合理、准确。
2. 油耗掌握：通过加油记录，可以对车辆的油耗情况进行分析，及时发现油耗异常情况，采取相应的措施。
3. 安全监管：加油记录可以帮助监管部门对车辆的油量进行监管，确保车辆油量充足，避免在关键时刻因油耗不足而出现问题。
4. 事故调查：加油记录可以作为事故调查的重要参考依据，帮助查明事故发生时车辆的油量情况。
定点加油是一项重要的公务用车管理措施。
公务用车及交通费管理制度
公务用车及交通费管理制度第一章总则第一条：目的为规范企业公务用车管理，合理掌控交通费用支出，优化出行布置，提高企业资源利用效率，订立本制度。
第二条：适用范围本制度适用于公司名下全部公务用车的管理，并对公务交通费用的报销进行规范。
第三条：定义1.公务用车：指公司特地供公务出行使用的汽车，包含企业购置的和租赁的公务用车。
2.公务交通费用：指用于公务出行的交通工具费用，包含燃油费、过路过桥费、停车费、高速费、租车费等。
第二章公务用车管理第四条：公务用车配备标准1.公司依据各部门和岗位需求，确定公务用车配备标准，并在年度预算中进行布置。
2.各部门依据实际需要，提出公务用车购置或租赁申请，经相关部门审核批准后进行购置或租赁。
第五条：公务用车使用范围1.公务用车仅限于公务出行使用，禁止私人使用或外借他人。
2.公务用车在使用过程中应遵守交通法规，安全驾驶，不得超载，不得违法使用。
3.公务用车由指定驾驶员驾驶，禁止未经授权的人员擅自驾驶。
第六条：公务用车保养和维护和修理1.公司负责指定专人负责公务用车的保养和维护和修理工作，确保车辆始终处于良好的工作状态。
2.公务用车的日常保养和小修费用由公司承当，大修费用需经相关部门批准后由公司承当。
3.公务用车的维护和修理应及时报备并在规定时间内完成。
第七条：公务用车使用登记1.公务用车在每次使用前，驾驶员应填写公务用车使用登记表，登记有关信息包含：用车事由、用车时间、用车人员、用车里程等。
2.公务用车使用登记表需经驾驶员和用车部门负责人签字确认后方可使用。
第八条：公务用车油费管理1.公务用车的加油应在指定的加油站进行，使用加油卡支出。
2.加油时应依据公务用车使用登记表中的用车里程和用车人员填写加油记录，确保加油信息准确无误。
3.公司设立特地的油费报销制度，对符合规定的加油记录进行报销。
第九条：公务用车事故处理1.公务用车发生事故后，驾驶员应第一时间报告事故情况，并及时通知公司相关部门。
公司货车加油管理制度
公司货车加油管理制度公司货车加油管理制度的核心目的在于规范司机的加油行为，确保车辆燃油的有效利用，防止油料浪费和盗窃现象的发生，同时通过数据分析优化油耗，降低物流成本。
一、加油卡管理1. 公司应为每辆货车配备专用的加油卡，并设定密码保护，以防止滥用。
2. 加油卡由车队管理人员统一管理，定期检查和充值。
3. 司机在领取加油卡时，需签字确认，并在归还时再次签字，以形成完整的记录。
二、加油记录1. 司机每次加油后，必须保存加油小票，并在规定的时间内上报给车队管理人员。
2. 车队管理人员应建立详细的加油记录档案，包括加油时间、地点、金额等信息。
3. 定期对加油记录进行审核，确保记录的真实性和准确性。
三、加油流程1. 司机在规定的加油站进行加油，不得私自更换加油站。
2. 加油前，司机需检查油枪是否归零，确保加油量的准确性。
3. 加油过程中，司机应监督加油全过程，防止发生作弊行为。
4. 加油后，司机应立即检查加油量与支付金额是否相符。
四、违规处理1. 对于未按规定使用加油卡、私自更换加油站或伪造加油记录的行为，公司将视情节轻重给予警告或罚款。
2. 对于屡次违规的司机，公司将考虑解除其职务或终止合同。
五、油耗监控与分析1. 车队管理人员应定期收集和分析油耗数据，及时发现异常情况。
2. 结合行车路线、载重等因素，评估司机的驾驶习惯和油耗效率。
3. 对于油耗表现优秀的司机，公司可给予奖励，激励其他司机提高节油意识。
六、培训与宣传1. 公司应定期对司机进行节油驾驶技巧的培训。
2. 加强节油意识的宣传，让司机明白节油不仅关乎个人利益，也关系到公司的长远发展。
公务用车定点加油、定点保险、定点维修管理制度
公务用车定点加油、定点保险、定点维修管理制度一、背景和目的公务用车作为政府机关的重要工具和资源，为了更好地保障公务用车的正常运行，提高行车安全性和经济性，在加强公务用车管理的基础上，制定定点加油、定点保险、定点维修管理制度，旨在规范公务车辆的使用和保养，提高公务用车的管理效能和资源利用率。
二、适用范围适用于政府机关、事业单位以及其他拥有公务用车的组织，其中公务用车指专供机关事务处理及行政公务使用的机动车辆。
三、管理原则1. 公平公正原则：所有公务用车一视同仁，不论车辆类型，都需遵守本管理制度的规定。
2. 领导负责原则：各级领导要加强对公务用车的管理，监督执行本管理制度。
四、定点加油管理1. 加油站选择：按照所在地点及周边环境选择定点加油站，并与加油站签订加油服务协议。
2. 加油时间：公务用车加油应在工作日的加油时间内进行，节假日仅限紧急情况下加油。
3. 加油记录：加油记录应详细记录每次加油的车辆、时间、地点、数量、金额等信息，存档备查。
五、定点保险管理1. 保险选择：选择正规的保险公司，购买符合车辆使用情况的机动车辆保险，并与保险公司签订保险合同。
2. 保险种类：根据车辆类型、用途需求及保险公司的建议，购买车辆损失险、第三者责任险等适当的保险。
3. 保险期限：保险期限应与公务用车的运营期限一致，过期后及时续保。
4. 保险索赔：发生事故或损坏时，立即报案，按照保险公司的要求进行理赔，确保及时有效。
六、定点维修管理1. 维修单位选择：选择具有良好信誉、专业技术服务的修车厂或维修站，并与维修单位签订维修服务协议。
2. 维修保养计划：制定公务用车的维修保养计划，按照规定时间或里程数进行维修保养。
3. 维修记录：对公务用车每次维修保养都要有详细的记录，包括维修项目、费用等，并存档备查。
4. 质量监督：对维修工作进行质量监督，确保维修质量和维修费用的合理性。
七、管理措施1. 提供培训：对公务用车驾驶人员、管理人员提供有关加油、保险、维修等方面的培训，使其掌握相关知识和技能。
公务用车管理规定加油
公务用车管理规定加油篇一：公司车辆加油管理规定公司车辆加油管理（试行）办法目的严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提供依据。
管理部门与监督人加油卡由经理助理统一管理，并由办公室人员对加油数据统计，各驾驶员对使用记录数据负责；财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。
加油卡分配和充值：1) 公司车辆加油指定地点为福州市中国石化森美所属加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡，主卡由经理助理负责统一管理，副卡由车辆驾驶员负责专门保管，实行一人一车一卡一密码制度，驾驶员不得将副卡密码告知他人。
3) 每辆车配置专用副卡一张，仅限本车加油使用，不得转用或私用。
4) 副卡采取限额限次的管理办法，即限制金额限制加油次数，具体参数参照附表。
副卡充值根据预先设定的金额和频率，由主卡负责人向财务部申报批准后自主操作。
5) 加油卡余额不足但车辆必须加油时，驾驶员可以向主卡负责人提出临时充值，但主卡负责人可以拒绝非工作时间（7:00-20:00）的申请。
加油流程：1) 驾驶员出车前检查车辆的油量，根据路线自行安排加油地点和加油时间，确保车辆正常行驶。
2) 车辆加油须用专用的副卡进行刷卡计费。
3) 加油卡加油完毕，设备自主打印加油小票，驾驶员必须索要小票，并在小票上记录加油时车辆行驶公里数。
因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向经理助理说明，由驾驶员做好加油金额、加油量和公里数的记录。
4) 驾驶员必须遵守：不准无卡加油，不准异车号加油，不准加不相符的油品，不准带其他容器加油。
5) 当天加油当天将加油小票交到办公室，在小票上写明加油车号，并由驾驶员签字确认。
核准：1) 每月由办公室汇总加油情况，做出分析报表，按照公司车辆管理制度，对驾驶员进行油耗考核。
2) 同时办公室每月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录进行核对；如出现核对不一致时，要查询当日车辆使用记录，落实当日驾驶员进行当面核准。
XX单位关于公务油卡使用情况的补充说明(模板)
XX单位关于公务油卡使用情况的补充说明（模板）琼海市纪委：根据相关通知要求，我单位积极开展公务油卡使用情况的自查自纠，现将本单位（及下属单位）201X年至今公务油卡使用情况说明如下：一、本单位（及下属单位）公务用车及油卡基本情况（一）公务车辆自201X年起，实有公务车辆X辆，写明每辆车（包括摩托车）的车牌、型号、燃油种类。
统计期间新增和报废的车辆要注明时间，租赁的车辆需提供有效凭证。
（二）公务油卡自201X年起，实有油卡X张，写明每张油卡的卡号，是否专车专用，日常管理方式和管理人员。
二、异常情况说明（一）一张油卡同日多次加油。
说明要件：时间、使用人、使用车辆、用途。
例：X年X月X日，X卡有2次加油记录，X时X分在XX加油站加油XXX元，Z时Z分在ZZ加油站加油ZZZ元，经查是我单位XXX主任因为需要使用公务车琼CXXX赴X地开展工作，因来回路程较远，第二日又有出差外地任务，故第一次加油为正常出发加油，第二次加油为返程补油。
（尽量提供相关活动文件、公务车辆使用登记表、油卡使用登记表等材料）。
（二）单次加油金额异常。
说明要件：时间、使用人、使用车辆、用途、异常原因。
例：X年X月X日X时X分，X卡单次加油800元，经查是因为需要使用公务车琼CXXX和琼CSSS保障XXX活动，故本单位办公室科员XXX在XX加油站连续给两辆车加油，显示费用为总费用。
（尽量提供相关活动文件、公务车辆使用登记表、油卡使用登记表等材料）。
（三）异地加油。
说明要件：时间、使用人、使用车辆、用途、异常原因。
例：X年X月X日，卡号XX有X次省外加油记录，经查因XXX原因，本单位工作人员XXX驾驶琼CXXX到广东徐闻执行任务，故在广东加油。
（附上相关文件或凭证）。
XXX单位2018年X月X日。
公务用车管理办法
公务用车管理实施细则第一章总则第一条为进一步规范集团公司公务用车管理，确保公务用车使用规范、调配有序和行驶安全，根据相关政策制度，紧密结合公司实际，现制定本实施细则如下。
第二条本制度所称公务用车，是指从事公务活动的用车，包括企业负责人公务用车、经营和业务保障用车。
第三条公务用车管理的内容包括车辆日常管理（调度与使用）、维修与保养、专职驾驶员和使用人管理等。
第四条公司公务用车的管理坚持集中安排，统一调度，注重节约，确保安全的原则。
第二章公务出行保障方式及标准要求第六条集团公司委派到二级公司的专职外部董事公务交通保障方式为发放公务交通补贴，补贴标准上限为2000元/人/月。
二级企业领导班子成员公务交通保障方式由各企业董事会（执行董事）按照新区有关规定研究确定。
如发放公务交通补贴的，标准为每人每月不超过2000元，由各企业制定相关管理制度并上报集团公司备案后执行。
第七条公务交通保障方式为发放公务交通补贴的，公司不得为其提供公务用车保障。
第八条集团公司和子公司的中层管理人员及以下职工不享受公务出行津贴补贴；经营和业务保障用车使用范围主要包括：生产经营、机要交通、应急、商务接待、执纪等。
第三章权责分配第九条集团公司公务用车实行分级管理，层层负责。
第十条集团公司办公室是公司本部公务用车的主管部门，办公室设置车管人员，对公司本部的公务用车进行专人专管。
二级子公司公务用车管理也要明确主管部门和人员。
第十一条企业负责人公务用车的专职驾驶员（以下简称“专职驾驶员”）及经营和业务保障用车的使用人（以下简称“使用人”）对驾驶的车辆履行实时管理责任。
第十二条使用人的部门负责人和分管领导履行监管职责。
第十三条集团公司董事会对集团公司及其子公司公务用车的使用管理进行监督。
第四章日常管理第十四条公司对公务用车实行“一车一档”管理。
车管人员负责公务用车档案的建立、整理和立卷管理，公务用车档案要坚持实事求是、及时立卷、全面覆盖的原则，需包含公务用车的所有存在和发生记录（包括产权、保险、年检、维修、费用发生等）。
xxx市公务用车使用管理台账(模板)
xxx市公务用车使用管理台账（模板）（年月日至年月日）
目录
1.Xxx公务用车基本情况登记表··xx
2.Xxx驾驶人员基本信息登记表··xx
3.Xxx公务油卡基本情况登记表··xx
4.Xxx公务用车使用情况登记表··xx
5.Xxx公务用车审验以及购置保险等记录登记表··xx
6.Xxx公务用车加油记录登记表··xx
7.Xxx公务用车维修记录登记表··xx
8.Xxx公务用车其他特殊情况或事件登记表··xx
xxx公务用车基本情况登记表
注：请各单位在公务用车基本情况登记表后附车辆行驶证复印件等相关资料。
Xxx驾驶人员信息登记表
注：请各单位在驾驶人员信息登记表后附驾驶人员身份证复印件、驾驶证复印件等相关资料。
xxx公务油卡基本情况登记表
注：油卡类型主要填写主卡或副卡。
xxx公务用车使用情况登记表
xxx公务用车审验及购置保险等情况记录登记表
xxx公务用车加油记录登记表
xxx公务用车维修记录登记表
xxx公务用车其他特殊情况或事件登记表。