成本部档案管理制度
成本管理部档案管理制度试行版）2013 年12 月5成本管理部档案管理制度1.目的为规范集团成本档案管理，现结合集团成本管理的实际情况，制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于集团各项目公司成本管理部门。
3.职责3.1集团总部成本管理中心负责本管理办法的制订、修改、指导、解释与检查。
3.2集团各项目公司成本管理部门负责本管理办法的贯彻执行。
4.方法与过程控制4.1总则4.1.1成本档案是指各项目公司在项目开发过程中形成的与工程成本有关的且有保存价值的工程预结算、工程合同、工程变更及现场签证、招投标、相关管理制度、成本数据库、成本管理软件内容、付款台帐、图纸等应归档保存的各种纸张书面文件资料、电子文档以及其他与成本管理有关的图表、照片、录相录音、当地工程造价定额、造价信息等资料的总称；成本档案管理的工作内容包括对成本档案的收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。
4.1.2成本档案必须具备真实性、统一性。
成本档案必须真实、准确地记载公司成本管理活动过程中形成的内容；成本档案的各组成部分必须统一，不同载体（书面纸张资料、电子文档）上的同一文件资料的名称、编号、内容、数据等必须完全一致。
4.1.3成本档案（书面纸张资料）分为三类，即工程成本类、规范制度类、其他文件资料类；其中工程成本类又分为工程合同类、工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类；工程成本类在分类时，还要按不同的竣工项目、在建项目以及不同的建设项目、开发期数进行区分。
4.1.4成本档案必须具备可复查性，对每项工程，以合同为主线进行存档。
首先，对于每份《工程合同文本》，必须把其《评、定标审批表》（或《直接委托审批表》）、《工程预、结算审批表》直接作为其附件，并合在一起存档，同时做好相互对应的编号链接标识；而后，将隶属该合同的其他有关工程预结算类、工程变更及现场签证类、工程招投标类文件资料也依次附后存档。
4.1.5成本档案必须具备安全性及对外保密性。
成本档案实行统一归档、集中存放，不得将集团、公司、部门的成本档案以个人名义保存在个人手中；严禁任何人未经公司、部门的批准，就以个人名义超出集团的范围私自外借（复印或邮件发送等方式）集团或公司的成本文件资料或泄露成本管理方法、成本数据等行为；如有关人员的换岗或离职，则必须及时做好资料的移交、回收及登记工作。
4.1.6成本数据库及成本管理软件的内容也是成本档案的重要组成部分，不断充实和完善成本数据库以及持续应用和改进成本管理软件是成本管理部日常的重要工作。
4.1.7成本管理部应设一兼职档案管理员, 该人员应具备档案基础理论知识，熟练掌握自己所负责的档案管理及相关业务，对工作认真负责、细致耐心。
4.2 主要成本档案的组成及其管理办法4.2.1工程合同资料4.2.1.1资料组成◆ 已竣工项目的完整的合同文本：前期合同（包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询）、施工合同（包括建筑、安装、装饰、市政）、材料设备采购合同（包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装）、园林环境合同（包括室外环境的设计、施工）、营销包装合同（包括样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷，成本管理部门结合本公司的具体情况决定此类合同是否保管）。
◆ 正在进行的项目合同文本。
4.2.1.2资料管理◆ 使用专用档案盒，按不同建设项目、不同开发期的单项工程的合同进行分类存档，档案盒上须注明编号并粘贴资料目录清单，资料目录清单中的合同部分采用成本管理软件中相应的合同清单（打印即可）。
◆ 对每项工程，以合同为主线进行存档, 每项工程的《工程合同文本》必须把其《评、定标审批表》（或《直接委托审批表》）、《工程合同审批表》、《工程预、结算审批表》作为附件，合在一起存档，同时作好相互对应的编号链接标识，以便快速复查。
◆ 合同文本原件（包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等）是由集团总裁办公室保管，项目公司成本管理部门应备有合同文本等资料的原件或复印件（复印件存档，需加盖集团总裁办公室的专用章以示确认。
）◆ 其他有关事项，结合集团相关规定执行。
4.2.2工程预结算资料4.2.2.1资料组成◆ 已竣工项目的完整的结算书、预算书、估算书、预结算审批表、工程结算协议清单（或承包方确认书）、付款台帐、项目后评估报告等。
◆ 正在开发项目的估算书、预算书、结算资料、付款台帐等。
◆ 成本数据库所包括的目标成本、动态成本、预结算等内容。
4.2.2.2资料管理◆以合同为主线进行每项工程预结算资料的归类存档,即每项工程的《工程合同文本》须把相关的预结算资料依次附后，合在一起存档，以便快速复查。
◆《工程预、结算审批表》按固定格式填写。
◆一份完整的工程预结算书应包括编制说明、分部分项工程预结算表、工料分析、工程量计算表、计价依据。
◆ 其中的计价依据又包括：材料价格（政府指导价格、市场价格、甲供材料、限价材料通知书）、施（竣）工图、图纸会审记录、工程变更签证的预算书、工程竣工验收资料、其他与工程结算相关的甲乙双方确认的协议等。
◆编制说明、分部分项工程预结算表、工料分析、工程量计算表合订成册；计价依据作为附件，可分职能部门、分类别进行保管，但计价依据资料也必须具备全面、快速复查的条件。
◆使用专用档案盒，并粘贴除合同目录清单之外的工程预结算补充资料目录备注清单。
◆ 不同载体（各书面资料、成本数据库、成本管理软件电子文档、光盘、服务器）的同一工程预结算资料的名称、编号、内容、数据等必须完全一致。
◆ 对于项目竣工结算书，在完成其书面纸张资料归档保存的同时，还须将其电子文档刻录成光盘，或者在成本管理数据库的基础资料设置中把项目竣工结、决算书的电子文档“打包”并上传至服务器，以方便保存与使用。
4.2.3工程变更与现场签证资料4.2.3.1资料组成◆ 已竣工项目的完整的工程变更、现场签证资料。
◆ 正在开发项目的工程变更、现场签证资料。
◆ 成本数据库所包括的工程变更、现场签证内容。
4.2.3.2资料管理◆ 以合同为主线进行每项工程预结算资料的归类存档, 即每项工程的《工程合同文本》须把相关的工程变更及现场签证的资料依次附后，合在一起存档，以便快速复查。
◆《工程变更通知单》、《现场签证单》按固定格式，统一进行编号。
◆ 使用专用档案盒，并粘贴除合同目录清单之外的工程变更及现场签证的补充资料目录备注清单。
工程洽商变更目录表工程名称：4.2.4工程招投标资料4.2.4.1资料组成◆ 已竣工项目的完整工程招标资料（评定标评审表、招标文件、答疑记录、开标评标记录等）、回标分析报告、工程投标资料（主要是中标单位的）。
◆ 正在开发项目的工程招投标资料。
◆ 成本数据库所包括的工程招标内容。
4.2.4.2资料管理◆ 以合同为主线进行每项工程招投标资料的归类存档, 即每项工程的《工程合同文本》须把相关的工程招投标资料依次附后，合在一起存档，以便快速复查。
◆《评、定标审批表》及《直接委托审批表》按固定格式填写存档。
◆ 项目招投标资料（评定标评审表、招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、相关会议纪要等）的收集、整理、归档、保管工作由成本管理部负责。
◆ 但《评、定标评审表》（或《直接委托审批表》）、中标单位投标文件中报价书、招标文件等作为工程预结算必要依据的招投标资料，成本管理部则应每项皆保存其原件或复印件。
4.2.5制度类文件4.2.5.1文件组成◆ 国家及当地政府工程造价管理等有关部门颁发的与成本管理有关的规章制度、管理规范、通知、决定等文件资料。
◆ 集团总部颁发的与成本管理有关的规章制度、管理办法、操作指引、操作流程通知、决定等文件资料。
◆项目公司制订的与成本管理有关的管理办法、实施细则、通知、决定、相关会议纪要等文件资料。
4.2.5.2文件管理◆ 成本管理制度要求在集团总部、项目公司网站的相应“管理制度”栏中存放（政府有关部门颁发的法规文件可除外），以便网上查询。
◆ 主要的、常用的成本管理制度的成本管理中心打印一份，装订成册（活页形式，可及时更新），以便书面查询、使用。
4.2.6其他文件资料其他文件资料包括目标成本、有关设计阶段成本控制的资料、相关会议纪要、同行成本比较资料、工程造价分析、相关往来文件、当地工程造价定额、信息月刊、图集等工程造价有关专业书籍等。
这类文件资料也是实行资料管理员专人负责，分类保管。
4.3 成本档案管理的其他规定4.3.1归档与立卷◆项目立项后，资料管理员即应制定该项目文件资料的收集整理工作计划，设定阶段性归档的时间，按照边工作边收集、整理、终结卷成的要求，就每个环节上形成的技术经济文件资料，随时加以收集，并存放于事先准备好档案盒中，以备整理。
◆ 对工程造价影响较大的文件资料需原件存档，复印件存档须加盖公司相应资料主管部门的印章以示确认。
◆在项目开发的过程中形成的与成本有关的文件资料均需统一归档、立卷，以合同为主线、以项目为单位进行立卷，一个项目的文件资料应立成一卷或数卷，卷即装成一个档案盒◆对卷内无页号的文件资料应逐页在有文字的资料的正面右下角用阿拉伯数字顺序编写页号，并在合适处标明案卷题名、案卷号、存档人及时间等。
◆ 卷内文件资料的排列次序为：开发前期准备、主体建安工程、社区管网工程、园林环境工程、配套设施工程类。
◆ 每卷成本档案编号由部门统一拟定编号方案；各类档案必须固定存放在卷柜内，排列方法为自左至右，从上到下。
◆ 对立好的案卷，成本档案管理员应定时进行检查，对不符合要求的应及时予以完善或返工。
4.3.2编目与装订◆ 卷内文件资料目录按卷内文件资料的排列顺序和内容并结合成本管理软件的相应内容进行编写：第一列顺序号，以文件资料排列先后顺序逐件填写；第二列字号，填写文件资料制发部门的发文字号；第三列责任者，填写对文件资料的署名者，即对文件资料负有责任的部门和个人；第四列题名，即文件资料标题，一般应照实抄录；没有标题或标题不能说明文件内容的文件，可自拟标题，外加“[ ] ”以示区别；第五列内容摘要，即文件资料中心内容简要填写；第六列日期，文件资料的形成时间；第七列页号，填写文件资料起止页号。
档案卷内文件目录第页本表适用于除洽商变更以外的档案管理表格◆ 档案案卷装订的基本要求：在建工程的档案做活页装订，已竣工工程的档案做固定页装订。
装订时，去除文件上的金属物；破损和褪色的文件材料，应进行修补或复制；文件资料应使用A4大小纸张，装订部分过窄或有字的，用纸加宽装订；纸面小的，加贴在标准的A4纸上；卷内文件资料，一般不超过二百页为宜，超过的可根据文件资料内容的阶段性分卷装订；装订要牢固、整齐、美观、装订时文件的右边和下边要取齐，不丢页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读；文件资料字迹难以辨认的，应附抄件并加以说明。
成本部档案管理制度
第一章总则第一条为规范成本部档案管理工作，确保成本档案的真实性、完整性、准确性和安全性，提高成本管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司成本部在项目开发、运营过程中产生的各类成本档案的管理。
第三条成本档案管理应遵循以下原则：1. 依法合规：遵守国家有关档案管理的法律法规。
2. 实事求是：确保档案内容的真实性和准确性。
3. 安全保密：加强档案保密工作，防止档案信息泄露。
4. 效率优先：提高档案管理效率，确保档案利用便捷。
第二章档案分类与归档第四条成本档案分为以下类别：1. 可研成本档案：包括可行性研究报告、项目建议书等。
2. 目标成本档案：包括目标成本编制依据、目标成本执行情况等。
3. 动态成本档案：包括成本变化原因、成本控制措施等。
4. 招投标档案：包括招标文件、投标文件、中标通知书等。
5. 预结算档案：包括工程预结算、竣工结算等。
6. 设计变更与现场签证档案：包括设计变更通知单、现场签证单等。
7. 合同档案：包括合同文本、合同附件等。
8. 分析研究成果档案：包括成本分析报告、成本控制建议等。
第五条成本档案归档要求：1. 归档材料必须真实、完整、准确。
2. 归档材料需分类整理，按档案类别建立目录。
3. 归档材料需编号，并注明归档时间、归档人等信息。
第三章档案保管与利用第六条成本档案保管要求：1. 档案库房应保持通风、干燥、防火、防盗、防虫蛀。
2. 档案资料应定期检查，发现问题及时处理。
3. 档案资料应按照档案类别存放，便于查阅。
第七条成本档案利用要求：1. 严格审批制度，确保档案资料安全。
2. 申请人需填写《档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
3. 查阅档案时，需遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏或遗失档案资料。
第四章职责与奖惩第八条成本部档案管理人员职责：1. 负责成本档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 负责档案资料的保密工作。
3. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。
成本合约部档案管理制度范文(五篇)
成本合约部档案管理制度范文一、工作职责(一)参与工程招、投标工作，编制送达投标书。
(二)根据施工图编制施工概、预算，施工主要机具、设备、材料数量、并提出产值计划。
(三)参预各项工程承包、发包订货及增补类的合同文书，并在合同批准生效后监督其执行情况。
(四)配合有关部门增补洽商合同事宜。
(五)对经营文件、台帐单据及原始资料的归档管理。
(六)竣工后，负责与建设单位、审计单位决算审核工作。
(七)在公司的领导下探索新的经营渠道、运行机制和发展新的经营理念，努力拓展建筑市场。
二、工程招、投标管理(一)接到招投标文件后预算部门应依据招标文件的要求，认真审图。
(二)切实加强对招标工作的领导，根据概、预算人员提供数据，认真讨论、分析、提出报价方案，由公司领导____进一步研究报价决策，使之最后定案。
(三)报价和误差率(定额、缺项、新工艺、新材料和设备价，招标文件未注明外)不得低于标底____%，不得高于标底。
(四)按招标文件的时间，准时送报招标单位。
(五)投标书字迹要工整(用仿宋体)，填写内容齐全，加盖公章；投标文件要有目录，封袋要规范，要盖齐缝章，并派专人送达在招标文书规定时间之前办理完毕。
(六)工程接到中标通知书后由成本合约部起草工程承包范围，合同条款应内容齐全，措辞严谨，合同经总经理批准后方可对外办理签订。
(七)合同签字生效后，在主管和总经理的主持下，向各部门及履行合同单位进行全面交底。
三、承包合同管理(一)工程承包合同的基本条件和内容：1.工程名称和地点。
2.承包方式，范围和内容。
3.开竣工日期。
4.工程质量、保修期和保修条件。
5.工程价款的支付、结算方式和竣工验收办法。
6.工程造价。
7.设计文件及概、预算技术资料提供的日期。
8.材料、设备供应方式。
9.双方协作的事项。
10.奖惩条款。
11.其它。
(二)工程中特殊情况需要明确的问题，应在承包合同中明确以利双方共同履行。
(三)承包合同必须采取书面形式(合同的附件)，合同的附件主要包括：1.工程概算和中标通知书。
成本部档案管理制度
第一章总则第一条为加强成本部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于成本部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条成本部档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容的完整、连续、系统。
2. 准确性原则：档案内容真实、可靠、无误。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和信息安全。
4. 有效性原则：提高档案利用率，为成本管理工作提供有力支持。
第二章档案分类与归档第四条成本部档案分为以下类别：1. 文书档案：包括各类成本管理文件、报告、通知、会议纪要等。
2. 会计档案：包括成本核算报表、凭证、账簿等。
3. 专项档案：包括成本分析报告、审计报告、项目评估报告等。
4. 其他档案：包括照片、录音、录像等。
第五条档案归档应遵循以下要求：1. 按照档案类别、时间顺序进行归档。
2. 归档文件应完整、清晰、整洁，符合档案规范化要求。
3. 归档文件应附有档案目录，便于检索和管理。
第三章档案整理与保管第六条档案整理应遵循以下程序：1. 检查档案内容，剔除无关、破损、假冒等文件。
2. 按照档案类别、时间顺序进行分类、排序。
3. 对档案进行编号、装订、粘贴标签。
4. 编制档案目录，确保档案检索方便。
第七条档案保管应遵循以下要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗。
2. 档案存放应按照档案类别、时间顺序进行排列。
3. 定期对档案进行检查、整理、维护。
4. 对重要档案实行专柜保管，并配备必要的防护设施。
第四章档案利用第八条档案利用应遵循以下原则：1. 保密原则：严格按照国家保密规定，确保档案信息安全。
2. 便民原则：为用户提供便捷的档案查询、借阅服务。
3. 优先原则：对成本管理工作急需的档案，优先提供利用。
第九条档案利用方式：1. 查阅：用户可在档案室查阅档案。
2. 借阅：用户需填写借阅单，经批准后方可借阅档案。
成本合约部档案管理制度
成本合约部档案管理制度
是指在成本合约部门内，对合约档案进行统一规范的管理制度。
该制度主要包括档案的建立、归档、查阅和保管等方面的规定。
1. 档案建立：合约部门应对每个成本合约建立档案，并按照一定的规范进行命名和编号。
档案中应包含合约的基本信息、合同、变更、结算等重要文件。
2. 档案归档：合约部门应按照一定的分类和归档规则，将合同和相关文件进行整理、整编，保证档案的完整性和可检索性。
归档工作应有专门的人员负责，并做好相应的记录和登记工作。
3. 档案查阅：合约部门应建立档案查阅制度，明确查阅的条件和流程。
只有经过授权的人员才能查阅相关档案，并应在查阅时做好记录，保证档案的安全性和完整性。
4. 档案保管：合约部门应建立档案保管制度，确保档案的安全和防火防水措施。
档案应储存在防火、防潮、防蛀等设备完备的地方，并定期进行检查和维护，防止档案的遗失和损坏。
5. 档案销毁：根据相关法律法规和内部规定，合约部门应定期审查档案，并对不需要保留的档案进行销毁处理。
销毁时应做好记录，确保档案的安全和不被恶意利用。
以上是成本合约部档案管理制度的一些基本内容，具体实施过程中还可以根据实际情况进行详细规定和补充。
为了保证合约
档案的有效管理，合约部门还应建立相应的档案管理制度和培训机制，提高档案管理人员的能力和专业水平。
成本合约部档案管理制度模版(三篇)
成本合约部档案管理制度模版第一章总则第一条为规范成本合约部档案的建设与管理，充分发挥档案在业务运营中的重要作用，提高工作效率和信息共享效果，特制定本制度。
第二条本制度适用于成本合约部的档案工作，包括档案的收集、整理、整顿、利用、保管、借阅、销毁等环节的规定。
第三条成本合约部档案的管理应遵循依法、科学、规范、高效的原则。
第四条本制度的制定、修改和废止，由成本合约部负责，并报公司档案管理部门备案。
第五条全体成本合约部员工都应遵守本制度的规定，如有违反，将会受到相应的纪律处分。
第二章档案的收集与整理第六条成本合约部档案的收集应当按照规定的时间、范围和内容进行，确保档案的全面、及时、准确。
第七条档案收集工作应由成本合约部档案管理员负责，确保档案的完整性和安全性。
第八条档案的整理工作应按照文件分类、编号、目录编制、目录更新等步骤进行，确保档案的有序性和可检索性。
第三章档案的整顿与利用第九条档案整顿工作应当依据档案管理制度和相关规定，对档案的整理、调整、归档等工作进行规范和指导。
第十条使用档案应符合公司的业务实际和合法合规的要求，未经批准不得随意使用档案。
第四章档案的保管与借阅第十一条档案保管应当按照档案的稳定、安全、防火、防震、防尘、防湿等要求保管，确保档案的完好无损。
第十二条档案保管工作应有定期的巡查和检查，及时处理档案的问题，确保档案的安全。
第十三条档案的借阅应当依据档案管理制度和相关规定，提出合理的借阅申请，并按照规定的程序进行借阅手续。
第五章档案的销毁与归档第十四条档案的销毁应当依据档案管理制度和相关规定，进行程序化的销毁，并保留相应的销毁记录。
第十五条档案的归档应当按照档案的类别、时限等要求进行，确保档案的有序和清晰。
第六章法律责任第十六条未经授权擅自销毁或篡改档案的，将会追究相应的法律责任。
第十七条涉嫌严重违规的档案使用行为，成本合约部有权对相关人员进行处理。
第七章附则第十八条本制度的解释权归成本合约部。
成本部管理制度(五篇)
成本部管理制度一、总则1、为加强档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，特制定本制度。
2、部门档案，是指部门接收、制作、载录以及其他各项活动直接形成的对部门工作有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案分为受控档案和非受控档案。
3、承办人员应保证档案资料的系统完整。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
二、资料的收集管理1、部门指定专人负责文件的管理。
2、文件的收集由部门经办人员负责整理，交部门负责人审阅后归档。
三、归档内容归档内容1、对外的正式发文与有关单位来往的文书。
2、各种重要的会议材料、工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表等。
3、本部门牵头与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
4、本部门参与会签的各种文件，包括招投标文件、工程变更、签证、工作联系单等与成本相关的各种文件材料。
5、本部门的各种预结算以及审计材料，与协作单位业务对接的各种材料。
四、归档要求档案质量总的要求是。
遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，分类建立档案目录，便于保管、利用及查阅。
类别归档具体要求合同1、所签订合同的份数及页码应齐全完整；2、与合同相关的资料一起存档；3、按年度建立合同档案；4、按编号排序，便于查找公文公文完整；按年度归档；保留收发凭证并一并归档；与公文有关的资料一并归档预结算资料齐全完整；与合同及各项签证一并归档；按数序编号；按年度归档其他资料齐全完整；关联性资料一并归档；按年度归档；按顺序编号归档五、档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护档案的完整与安全。
六、档案的利用1、部门档案只有内部人员可以借阅，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门负责人批准，受控文档的借阅要由部门负责人签字批准。
成本合约部档案管理制度范文（3篇）
成本合约部档案管理制度范文<公司名称>成本合约部档案管理制度第一章总则第一条为规范成本合约部的档案管理工作，提高档案管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司成本合约部的档案管理工作。
第三条档案管理原则：科学、规范、便捷、安全。
第四条档案管理目标：确保档案的完整、准确、及时、可查。
第五条档案管理职责：成本合约部负责档案管理工作，包括档案的归档、借阅、销毁等。
第六条档案管理要求：档案应按照分类、编号、整理、归档的原则进行管理，确保档案的及时整理、可查性。
第七条档案保管责任：成本合约部负责对档案的保管工作，包括建立档案保管制度、保管档案、定期检查档案等。
第二章档案管理流程第八条归档流程：成本合约部应按照统一的档案归档要求，对收到的文件进行分类、编号、整理，并按照相应的档案存放位置进行归档。
第九条借阅流程：成本合约部收到借阅申请后，核对申请人身份和目的，并通过签署借阅凭证的方式进行借阅。
第十条归还流程：借阅期满或者档案不再需要借阅时，成本合约部应及时归还档案，并对归还情况进行登记，确认档案是否完好。
第十一条建立档案销毁制度：成本合约部应按照规定的期限和程序对无需保留的档案进行销毁。
第三章档案管理措施第十二条建立档案管理系统：成本合约部应建立档案管理系统，包括档案分类、编号、整理等功能，实现档案的电子化管理。
第十三条加强档案保密工作：成本合约部应制定档案保密制度，加强对档案的保密管理，确保档案的安全。
第十四条定期检查档案：成本合约部应定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性。
第十五条档案培训与宣传：成本合约部应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理水平，并通过宣传档案管理制度，增强员工的档案管理意识。
第四章档案管理责任第十六条档案管理员：成本合约部应指定专门的档案管理员，负责档案的管理工作，包括档案的归档、借阅、销毁等。
第十七条各岗位责任：成本合约部各岗位人员应按照本制度规定的要求，履行好相应的档案管理责任。
成本合约部档案管理制度范本(3篇)
成本合约部档案管理制度范本一、目的与依据为规范成本合约部档案管理工作，提高工作效率，保证档案的完整性和安全性，特制定本制度。
本制度根据《档案法》《档案管理办法》等国家法律法规，并结合本部门实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于成本合约部所有职工。
三、档案管理职责1.成本合约部档案管理员负责档案管理工作，包括档案的归档、借阅、整理和销毁等工作。
2.成本合约部全体职工应积极配合档案管理员的工作，按规定进行档案的整理和归档。
四、档案归档1.成本合约部的档案应按照文件类型和时间段进行分类归档，建立相应的档案目录。
2.归档时应按照规定的格式填写档案登记表，明确档案的名称、编号、责任者、归档日期等信息。
3.档案应以纸质形式进行归档，并妥善保管。
五、档案借阅1.档案借阅需填写借阅申请表，明确借阅的目的、日期和归还日期等信息。
2.借阅档案应在档案管理员的监督下进行，不得私自取走档案或随意更改档案内容。
3.借阅档案的时限一般不得超过30天，如有需要延期，需提前书面申请。
4.借阅档案归还后，档案管理员应及时进行核对，确保档案的完整性。
六、档案销毁1.根据国家法律法规和部门规定，成本合约部档案应定期进行销毁。
2.档案销毁应准备销毁申请表，明确销毁的档案名称、数量和销毁日期等信息。
3.档案销毁应由档案管理员负责，并在销毁前进行目录核对，确保不销毁错档或遗漏档案。
4.销毁后的档案应进行登记，并保存销毁证明文件。
七、档案安全保管1.成本合约部档案室应配备专人安全保管档案，并设置相应的防火、保密设施。
2.档案室应定期检查档案的保存状况，防止受潮、破损和丢失等情况的发生。
3.不得将档案随意带出或转移至其他部门或个人使用，如有需要应提前向档案管理员申请。
八、违纪处分1.违反本制度的，档案管理员有权采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、通报批评等。
2.对于严重违反档案管理规定的行为，可以追究相应人员的责任，并列入个人档案，按法律法规进行处理。
成本预算部档案管理制度
第一章总则第一条为加强成本预算部档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于成本预算部所有档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条成本预算部档案管理工作应遵循国家档案管理的法律法规和标准，坚持科学管理、规范操作、服务决策、保障安全的原则。
第二章档案分类与编号第四条成本预算部档案分为以下类别：1. 预算编制类档案；2. 成本核算类档案；3. 费用控制类档案；4. 预算执行类档案；5. 综合类档案。
第五条档案编号采用统一编号制度，编号格式为：类别编号+年份+流水号。
第三章档案收集与整理第六条成本预算部档案收集应全面、及时、准确，确保档案的完整性和连续性。
第七条档案收集范围包括：1. 成本预算部编制、审核、批准的各类预算、计划、报告等文件；2. 成本核算、费用控制、预算执行过程中形成的各类凭证、报表、分析报告等；3. 相关政策、法规、标准、制度等；4. 其他与成本预算部工作相关的文件、资料。
第八条档案整理应按照分类、编号、装订、归档的程序进行。
第四章档案保管与利用第九条成本预算部档案应按照规定的存放条件进行保管，确保档案的完好和安全。
第十条档案保管分为以下等级：1. 一级档案：具有重大历史意义、珍贵、重要、稀有或需要长期保存的档案；2. 二级档案：具有较高历史意义、重要、稀有或需要长期保存的档案；3. 三级档案：具有一般历史意义、重要或需要保存的档案。
第十一条档案利用应严格按照审批程序进行，确保档案的保密性和完整性。
第五章档案销毁第十二条档案销毁应按照国家档案管理的法律法规和标准进行，确保档案的销毁安全。
第十三条档案销毁程序：1. 提出销毁申请，经部门负责人批准；2. 对拟销毁档案进行核实，确认无误后，填写《档案销毁清单》；3. 将《档案销毁清单》报上级主管单位审批；4. 按照审批意见，对档案进行销毁。
第六章责任与奖惩第十四条成本预算部档案管理人员应严格遵守本制度，履行职责，确保档案工作的正常开展。
成本管理部档案管理制度
成本管理部档案管理制度一、背景为了规范成本管理部档案的收集、整理、存储和利用工作，提高档案管理的效率和质量，特制订本制度。
二、目的本制度的目的是确保成本管理部档案的完整性、准确性和安全性，保障成本管理工作的顺利进行，提高成本管理部的工作效率和服务质量。
三、适用范围本制度适用于成本管理部对各项档案的收集、整理、存储和利用工作。
四、档案收集1.成本管理部应建立完善的档案收集制度，确保能够及时、全面地收集到各项相关档案。
2.档案收集应基于合法、合规的原则，不得违反法律法规和组织规定。
五、档案整理1.成本管理部应对收集到的档案进行整理，包括分类、编号、归档等工作。
2.档案整理应遵循统一的规范和标准，确保档案的组织结构清晰、易于查阅。
六、档案存储1.成本管理部应确保档案存储设施的安全性和可靠性，采取适当的环境控制和防火、防灾措施。
2.档案存储应按照文件类型、文件重要性等因素进行分类存放，并编制存储目录，方便查阅和管理。
七、档案利用1.成本管理部应根据需要，对档案进行及时、准确的查阅和利用，确保成本管理工作的正常开展。
2.在档案利用过程中，必须遵守保密要求，不得泄露与成本管理相关的机密信息。
八、档案备份1.成本管理部应定期对档案进行备份，确保档案的安全性和完整性。
2.档案备份的方式和频率应根据档案的重要性和敏感程度来确定，同时要确保备份数据的保密性。
九、档案销毁1.档案管理部应建立档案销毁制度，明确档案销毁的程序和责任。
2.档案销毁应严格按照相关规定进行，确保销毁的档案不会被恶意利用或泄露。
十、档案保管期限1.档案管理部应根据法律法规和组织规定确定各类档案的保管期限。
2.档案的保管期限到期后，应及时进行归档或销毁处理。
十一、档案管理责任十二、档案管理培训十三、档案管理评估十四、附则本制度的解释权归成本管理部所有，如有需要，可根据实际情况进行修改和补充。
以上为成本管理部档案管理制度的主要内容，具体实施细则可以根据实际情况来制定，以确保档案管理工作的规范、高效和安全。