【财务培训讲义】会计档案全部讲义
全国版《会计基础》第九章第一节会计档案概述讲义
全国版《会计基础》第九章第一节会计档案
概述讲义
第九章会计档案
第一节会计档案概述
一、会计档案的概念
会计档案是会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算的专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
二、会计档案的内容
1.会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2.会计账簿类：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3.财务会计报告类：包括中期财务报告、年度财务会计报告，财务会计报告包括会计报表、附表、报表附注及相关文字说明、其他财务报告。
4.其他类：包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。
会计档案整理方法培训讲义(doc 12页)
会计档案整理方法培训讲义(doc 12页)部门： xxx时间： xxx制作人：xxx整理范文，仅供参考，勿作商业用途会计档案整理方法讲义一、会计档案概念会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
（财政部和国家档案局财会字[1998]32号《会计档案管理办法》第五条）二、会计档案的内容与归档范围1、会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证；2、会计帐簿类：总帐，明细帐，日记帐，固定资产卡片，辅助帐簿，其他会计帐簿；3、财务报告类：月、季、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
4、其他类：银行存款余额调节表，银行对帐单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
★注：实行会计电算化的单位，打印出的纸质会计档案、有关的电子数据和相应软件资料也应归档。
三、归档时间当年形成的会计材料，由财务会计部门的专（兼）职人员在次年第一季度内按立卷要求分类整理装订，在财务会计部门保管一年后，由会计部门编制移交清册，向本单位综合档案室移交统一保管。
四、保管期限会计档案保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
各类会计档案的保管期限参照下表所列保管期限执行五、会计档案分类通常情况下一个全宗中会计档案为一级类目（9或kj），不同单位的会计部门有不同的分类方法，一般常用的有以下两种：（一）年度——形式（名称）——保管期限分类法。
即把一个单位形成的会计档案首先按年度分开，再把一个年度的会计档案按财务报告、账簿、凭证、其他材料四种形式分为四大类，在四大类内按永久、25年、15年、10年、5年的顺序排列。
这种分类方法简便易行，分类与保管统一，便于查找和利用，适用于单位预算会计、企业会计，是应用广泛的一种分类方法。
（二）形式（名称）——年度——保管期限分类法。
会计基础讲义第十章会计档案.doc
【例题 ·判断题】保管期满但未结清的债权债务原始凭证，经单位负责人批准后可以销毁。
（）
【答疑编号 911100108：针对该题提问】
【答案】 ×
【例题 ·多选题】保管期满，不得销毁的会计档案有（
）。
A. 未结清的债权债务原始凭证
B. 正在建设期间的建设单位的有关会计档案
【答疑编号 911100107：针对该题提问】
【答案】 C
3、不得销毁的会计档案
对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证，以及涉及到其他未了事项的原始凭证，不得
销毁，应单独抽出，另行立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计
档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。
存款日记账） ，会计移交清册。
【例题 ·单选题】企业银行对账单和银行存款用额调节表的保管期限为（
）。
A.3 年
B.5 年 C.10年
D.15 年
【答疑编号 911100103：针对该题提问】
【答案】 B
【例题 ·单选题】会计档案的保管期限是从（
）算起。
A. 会计年度终了后第一天
B. 审计报告之日
C.移交档案管理机构之日
况说明书等。
4.其他 会计资料类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资
料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
注意：各单位的财务预算、计划、制度等文件材料属文书档案，而非会计档案。
【例题 ·单选题】以下会计资料中不属于会计档案的是（
）。
A. 现金日记账
B. 总账
门派员监销。
监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计
财会基础知识培训讲义
一、记账员的分工 单位会计人员根据会计凭证登记会计账簿
。单位根据工作岗位分为以下会计岗位。 出纳员——登记现金日记账和银行存款日记账。 ຫໍສະໝຸດ 管员——登记材料明细账（办公用品）
或者固定资产明细账。 会计员——登记明细账和总账。 报账员——非独立核算或委托核算的会计
主体专设的工作岗位。
1. 原始凭证进行粘贴时，必须统一使用原始凭证粘贴单、 差旅费报销单等相关单据。
2. 所有原始凭证在粘贴单上由上而下、从左至右、均匀排 列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面，从装订线（粘贴单 左侧2公分位置）开始粘贴，将票据向右边均匀排开横向 粘贴，注意不要将票据集中在粘贴纸中间，以免造成中间 厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象；每张发票均应直 接粘贴在单据粘贴单上，而不能发票粘在发票上，以免日 后全部脱落丢失；粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线 内，上方及右方不得超出粘贴线，个别规格参差不齐的凭 证，可先裁边整理后再行粘贴，但必须保证原始凭证内容 的完整性。
5
正确使用原始凭证
3、接受单位名称 通过这一项目判断业务属于哪个单位。 4、经济业务内容 经济业务的摘要须简要，是业务内容的概
述。 5、计量 涉及计量的要素主要有物品规格、计量单
位、数量、单价、金额。
6
正确使用原始凭证
6、金额 会计法规定：原始凭证金额有错误，应当
由出具单位重开，不得在原始凭证上更正 。也就是说原始凭证金额不可以更改。若 出现错误则票据作废。常出现的错误有大 小写金额不符，阿拉伯数字涂改，阿拉伯 数字为后填。 7、财务章 无论是开出还是取得的发票，必须加盖财 务专用章，没章就是废票。
25
五、会计凭证的装订 常见错误： 1、记账凭证由铆钉装订；装订线绳外露；
会计档案管理培训教材(PPT 36张)
4、归档时间不同——会计档案应在会计年度终了，由会计机 构整理归档并可自行保管一年，期满后，应由会计机构编制 移交清册，移交本单位档案机构统一保管；文书档案则应在 次年第一季度前完成上一年度文件材料的立卷归档。
（四）会计档案与会计资料区别
会计档案是各单位在各项会计核算活动 中直接形成的，具有保存价值的历史记录 ；会计资料是各单位为学习通过收集或购 买的各种公开或内部的会计出版物及复制 品。
（三）会计档案与文书档案区别
1、产生领域不同——会计档案产生于各独立核算单位的生产 经营资金活动或预算资金活动领域；文书档案产生于各单位 党务政务管理及专业管理或经营管理领域。 2、形式不同——会计档案主要以凭证、账簿、报表等三种形 式出现，三者具有密不可分的内在联系；文书档案较多地公 文形式出现，具有相对独立性。 3、立卷方式不同——会计档案主要以时间、形式特征进行整 理立卷；文书档案则按年度结合问题（或机构）立卷或以件 为单位进行分类整理。
二、会计档案的归档
会计档案归档是指财会部门将办理完毕且具有 保存价值的会计核算材料经系统整理后移交档案 室或档案馆保存的过程。为保证会计档案收集的 齐全、完整与准确，必须建立严格的会计档案归 档制度，包括：归档范围、归档时间、归档要求 等三个方面的内容。
（一）会计档案的归档范围
1、会计凭证——记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记 账簿的重要依据。按填写程序和用途可分为：原始凭证、记账凭证、 汇总记账凭证和其他会计凭证。
第二节 会计档案的收集归档
一、会计档案收集的要求 会计档案的收集工作，是指通过归档制度，将 分散于财务部门和会计个人手中的会计核算专业材 料集中起来，实现统一管理。它是会计档案工作的 起点，也是保证会计档案齐全完整的关键环节。 •（一）实行“集中统一管理” •（二）遵循会计核算材料的形成规律 •（三）确保会计档案收集的齐全、完整、准确 •（四）适时做好补充收集工作
财务会计讲义培训完整版
前言 (2)第一章财务管理概论 (2)第一节财务管理概述（熟悉） (2)第二节财务管理的环境（了解） (2)第二章财务分析 (2)第一节财务分析概述 (2)第二节财务分析常用的相关比率 (2)第三节综合分析 (2)第三章财务预测和财务测算 (2)第一节资金需要量预测 (2)第二节利润预测（掌握） (2)第三节财务预算（熟悉） (2)第四章筹资管理 (2)第一节企业筹集资金的原因与要求（了解） (2)第二节所有者权益资金的筹集 (2)第三节债务资金的筹集 (2)第四节资金成本（掌握） (2)第五节资金结构（掌握） (2)第五章投资管理 (2)第一节投资的意义和分类（了解） (2)第二节流动资产投资管理(熟悉) (2)第三节有价证券投资管理(熟悉) (2)第四节固定资产投资管理（掌握） (2)第六章股利分配 (2)第一节利润分配的内容和程序(了解) (2)第二节股利分配的政策（掌握） (2)第三节股利分配的形式（熟悉） (2)第七章会计概论 (2)第一节会计核算的目的和基本前提 (2)第二节会计要素和会计报告 (2)第三节会计核算的一般原则 (2)第四节我国企业会计核算规范（了解） (2)第八章流动资产（一） (2)第一节货币资金的核算 (2)第二节应收及预付款项的核算 (2)第三节短期投资的核算 (2)第四节外币业务的核算 (2)第九章流动资产（二） (2)第一节存货的计价 (2)第二节原材料的核算 (2)第三节其他存货的核算 (2)第四节存货清查的核算 (2)第十章长期资产(一) (2)第一节固定资产概述 (2)第二节固定资产增加的核算 (2)第三节固定资产折旧的核算 (2)第四节固定资产减少和期末计价的核算 (2)第十一章长期资产（二） (2)第一节长期投资的核算 (2)第二节无形资产的核算 (2)第三节其他资产的核算 (2)第十二章流动负债 (2)第一节应付账款和应付票据的核算 (2)第二节应交税金的核算 (2)第三节其他流动负债的核算 (2)第四节因或有事项确认的负债的核算 (2)第五节债务重组的核算 (2)第十三章长期负债 (2)第一节借款费用的核算 (2)第二节应付债券的核算 (2)第三节其他长期负债的核算 (2)第十四章所有者权益 (2)第一节投入资本的核算 (2)第二节资本公积的核算 (2)第三节留存收益的核算 (2)第十五章收入、成本费用和利润 (2)第一节收入的内容及确认 (2)第二节收入的核算 (2)第三节成本费用的内容及核算要求 (2)第四节产品成本核算的一般程序及基本方法 (2)第五节期间费用的核算 (2)第六节利润的核算 (2)第七节所得税费用的核算 (2)第八节利润分配的核算 (2)第十六章会计调整 (2)第一节会计政策变更 (2)第二节会计估计变更 (2)第三节会计差错更正 (2)第四节资产负债表日后事项 (2)第五节关联方交易的核算 (2)第十七章财务会计报告 (2)第一节资产负债表 (2)第二节利润表 (2)第三节现金流量表 (2)第四节其他财务会计报告 (2)前言财务会计分两个部分，在有关财务管理的内容，这里面比较容易，占分数的比重与往年相比，有所降低。
【培训课件】会计档案讲
时间
年
月共
册
本盒装第
册
记帐凭证 自 号至
号
起 止 日期 自 归档时间
年月 立卷人
附件
张 本盒内共 张
日起至
年月 保管期限
日止
ppt课件
8
会计凭证背脊填写
全 宗号
目录号
案 卷号
年度
月
共
册
第
册
保 管 期 ppt课件 限
9
会计凭证类登记表
单位名称：
归档号
年代
月 份
册 数
册 号
记帐凭证
汇总凭证
原始凭 证张数
巴音郭楞蒙古自治州档案局监制
登记人：
ppt课件
年 月日
13
四、会计（报表）报告
1. 年度报表（决算）一年一册，月、季度报 表一年可根据实际合订为一至数册，但年 报和月、季报不得混订为一册。
2. 报表按册（包括封皮封底）统编页号。
3. 报表的卷内目录按每份文件名称填写，并 在末页加备考表。
4. 报表归档时要装入统一规定格式的会计档 案盒中，并按要求填写各项目。
30
十、会计档案的移交
各自治区区级以上单位将永久保存的会计档 案在本机关保存二十年左右；
地、州、市级以下各单位应将永久保存的档 案在本单位保存十年左右，连同案卷目录(一 式三份)有关的检索工具及参考资料一并向有 关档案室（馆）移交。
ppt课件
31
撤消、合并单位和建设单位完工后的会计档案 不得分散保管，应随同单位的全部档案一并移 交给接管或主管其工作的单位或直接交同级档 案馆，并按规定办理交接手续。
各种监督机关撤消时，其会计档案同其他档案 一起向有关的主管机关或档案馆移交。
会计档案管理讲义
第一讲会计档案管理办法大多数企业偏重于能够产生经济效益的生产与销售活动，而忽略了会计档案在企业生产经营中资金流动的凭证与反映信息作用，对会计档案管理工作投入较少，甚至没有。
对于有些企业主来说，企业的账本、报表等都是为应付税务机关或工商行政部门或者投资者而作，财务数据的真实性与充分性值得推敲，没有保存的价值，会计档案管理工作无须开展。
有些企业甚至没有专职会计，每月的账务到了月底就聘用兼职会计人员匆匆做账，以便应付税务机关或者投资者及银行等。
对于会计档案也就粗略的简单整理，有的甚至根本就不整理。
会计工作不规范，进而会计档案工作也无从做起，对于人为加工的财务资料随意堆放，企业没有一套行之有效的会计档案管理制度予以规范，而企业主或者管理者也无暇建制。
以致会计档案管理工作在很多企业内部管理中仍然是混乱不堪。
会计法律规定，对会计档案管理不善，造成毁损、灭失的，应承担法律责任。
第一讲会计档案管理办法《会计法》第二十三条各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。
会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。
一、会计档案第五条、会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。
（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。
（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。
第十九条、预算、计划，制度等文件材料，应当执行文书档案管理规定，不适用本办法。
二、立法宗旨及适用范围第一条、为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
会计凭证类
(盒、袋)
会计账簿类
（卷）
财务报告类
（卷）
其它类
（卷）
光盘
（盘）
备注
移交部门：接收部门：监交人：
移交人：接收人：移交时间：
附件11
移交清册封面
（单位名称）
会计档案移交清册
移交人：移交类别：
按收人：移交册数：
交接时间：起止卷号：
监交人：起止年度：
全宗号：保管期限：
目录号：案卷号：
附件12
本卷共件页归档号：
全宗号
目录号
案卷号
附件6
会计档案盒内目录
盒号:
案
卷
号
题名
年
度
页
数
备
注
附件7
卷内目录
顺
序
号
责
任
者
文
号
题名
日
期
页
号
备
注
附件8
卷内备考表
说明:
立卷人：
立卷时间：年月日
检查人：
检查时间：年月日
附件9
（单位名称）
会计类别
会计档案目录
（起止年度）
全宗号：保管期限：
目录号：起至案卷号：
附件10
会计档案移交清单
会计档案全部资料
附件1：
档号章:
全宗号
目录号
案卷号
附件2：会计档案目录
会计档案目录
案卷号
类别
题名
起止
时间
保管
期限
卷内
张数
备注
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
自年月
至年月
附件3：
账簿启用及接交表
档号：
单位名称（印章）
印
花
税
账薄名称
（第册）账薄编号
（第册）账薄编号
账薄页数
本账薄共页
起止日期
自年月日至年月日
经
管
人
负责人姓名
会计姓名
复核姓名
出纳姓名
接
交
记
录
经管人员
接管
交出
职别
姓名
年
月
日
签名
年
月
日
签名
备
注
附件4
账户目录
科目名称
页次
科目名称
页次
科目名称
页次
科目名称
ห้องสมุดไป่ตู้页次
科目名称
页次
附件5
会计档案
（单位名称）
（会计类别）
案卷题名(单位名称+时间+会计档案名称)
自年月至月保管期限：
销毁清册封面
（单位名称）
会计档案销毁清册
批准人：销毁类别：
单位公章、时间：销毁册数：
销毁人：起止卷号：
监销人：起止年度：
销毁时间：
全宗号：保管期限：
目录号：案卷号：