信息安全外部人员访问管理制度
公司对外部人员管理制度
公司对外部人员管理制度一、总则公司外部人员是指非公司内部员工，但与公司有直接或间接合作关系的合作伙伴、供应商、客户、媒体、顾问、实习生等人员。
公司对外部人员管理制度的目的是确保公司与外部人员之间的合作顺利进行，保障公司和外部人员的合法权益，维护公司形象和利益，同时也保障公司的信息安全和商业机密。
二、外部人员的管理权限1. 外部人员的管理权限由公司领导层和相关部门审核决定，并明确在外部人员合作协议中。
不同级别的外部人员拥有不同的管理权限，需在规定范围内履行职责。
2. 外部人员对公司的资料、信息和资源有限制的访问权限，需按照公司的规定和安排进行操作，否则将承担相应的法律责任。
3. 对于外部人员在公司内部的行为和言论，公司有权在保障公司利益和形象的前提下对其进行管理和监督。
三、外部人员的管理流程1. 入职流程：外部人员需按照公司规定的申请流程提交申请，公司相关部门审核通过后签订合作协议，明确双方的权利和义务，并颁发相应的准入证明。
2. 工作安排：外部人员工作安排由公司的相关部门负责制定，外部人员需按照公司规定和安排进行工作，配合公司的工作要求。
3. 信息保护：外部人员需严格遵守公司的信息保护规定，不得泄露公司的商业机密和保密信息，否则将被追究法律责任。
4. 离职流程：外部人员离职前需提前通知公司，并按照公司的规定办理相应手续，交还公司的财务、物品和其他资料，如有逾期不归还或其他违约行为，公司有权追究相应责任。
四、外部人员的行为准则1. 必须遵守公司的各项规章制度和管理制度，不得从事违法、违规或有损公司利益和形象的行为。
2. 必须保护公司的商业机密和保密信息，不得擅自泄露或外传公司的保密资料。
3. 必须保持良好的职业操守和工作态度，不得对公司内部人员进行侮辱、诽谤或其他不当行为。
4. 必须合理利用公司的资源和设备，不得私自挪用或损坏公司的财产。
五、外部人员管理的监督和评估1. 公司领导层和相关部门有权对外部人员的管理工作进行监督和评估，及时发现问题并进行处理。
人员网络及信息安全管理规定
人员网络及信息安全管理规定一、总则为了加强公司人员在网络及信息方面的安全管理，保障公司的合法权益和业务的正常运营，特制定本规定。
本规定适用于公司所有员工及与公司网络和信息系统有接触的外部人员。
二、人员网络安全管理（一）员工账户与密码管理1、每位员工应拥有独立的工作账户和密码，不得与他人共享。
2、密码应设置为具有一定复杂度，包括字母、数字和特殊字符的组合，且长度不少于 8 位。
3、员工应定期更改密码，建议每三个月至少更改一次。
4、不得使用容易猜测的密码，如生日、电话号码等。
（二）网络访问权限管理1、员工的网络访问权限应根据其工作职责和业务需求进行设定，遵循最小权限原则。
2、如有特殊的网络访问需求，需经过部门负责人和信息技术部门的审批。
（三）网络使用规范1、员工不得在公司网络上从事与工作无关的活动，如在线游戏、观看视频等。
2、严禁下载和传播未经授权的软件、文件和资料。
3、不得利用公司网络进行非法活动，如网络攻击、窃取他人信息等。
（四）移动设备接入管理1、员工携带的个人移动设备接入公司网络时，需经过安全认证和审批。
2、安装必要的安全防护软件，并定期进行更新和扫描。
三、人员信息安全管理（一）信息分类与保护1、公司的信息应根据其重要性和敏感性进行分类，如机密、秘密、内部公开等。
2、不同类别的信息应采取相应的保护措施，机密信息应严格限制访问权限。
（二）信息存储与传输1、重要信息应定期进行备份，防止数据丢失。
2、在信息传输过程中，应采用加密技术，确保信息的安全性。
（三）信息使用与共享1、员工应在授权范围内使用公司信息，不得越权访问和使用。
2、信息共享应遵循相关规定，明确共享的范围和对象，并采取必要的安全措施。
（四）离职人员信息处理1、员工离职时，应及时收回其工作账户和相关权限。
2、对离职人员所接触和掌握的公司信息进行审查和清理。
四、培训与教育（一）定期培训公司应定期组织网络及信息安全培训，提高员工的安全意识和技能。
外部相关方信息安全管理规程
外部相关方信息安全管理规程1. 引言本文档旨在规范和管理外部相关方在组织内部的信息安全问题，确保外部相关方的敏感信息和数据得到保护。
本规程适用于与组织有业务关系的外部相关方，如供应商、合作伙伴、客户等。
2. 信息安全责任制度2.1 外部相关方安全责任外部相关方应承担相应的信息安全责任，包括但不限于：- 遵守组织的信息安全政策和规程； - 保护组织的敏感信息和数据，避免泄露、丢失或被篡改； - 采取适当的措施保障信息系统和网络的安全； - 合理使用组织提供的信息资源。
2.2 组织安全责任组织有责任确保外部相关方的信息安全，包括但不限于：- 提供信息安全培训和意识教育，使外部相关方了解信息安全风险和防护措施； - 建立信息安全管理制度，明确外部相关方的安全要求和义务； - 加强对外部相关方的安全监控和风险评估，及时发现和处理安全事件。
3. 信息安全要求3.1 敏感信息保护外部相关方应妥善保护组织的敏感信息，包括但不限于：- 不将组织的敏感信息转发、泄露给无关人员； - 不在未加密或未授权的情况下传输、存储敏感信息； - 不通过不安全的网络或设备访问组织的敏感信息。
3.2 访问控制外部相关方在使用组织的信息系统和网络时，应遵守以下访问控制要求： - 严格遵守访问控制政策和权限管理制度；- 不使用他人的账号或密码进行访问； - 不越权访问、修改、删除组织信息系统中的数据。
3.3 安全漏洞管理外部相关方应积极配合组织的安全漏洞管理工作，包括但不限于： - 及时报告发现的安全漏洞或威胁，协助组织进行修复和防范； - 不利用已知的安全漏洞进行攻击、入侵组织的信息系统和网络。
3.4 安全意识教育组织应提供信息安全教育和培训给外部相关方，使其具备基本的安全意识和技能，包括但不限于： - 信息安全政策和规程的宣传和培训； - 垃圾邮件、钓鱼邮件、恶意软件的识别和防范； - 安全密码的设置和管理； - 社交工程攻击的防范和辨识。
远程访问的管理制度
远程访问的管理制度一、总则为便于公司员工在工作之外也能进行工作和信息的访问，公司制定了远程访问管理制度。
本制度旨在规范公司员工在远程访问时的行为，保护公司的信息安全，确保远程访问的有效性和安全性。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及外包人员在需要远程访问工作和信息时的行为。
三、远程访问的条件1.员工必须获得上级主管的批准和授权后，方可进行远程访问工作和信息。
2.员工必须严格遵守公司的安全政策和信息安全规定，不得泄露和滥用公司机密信息。
3.员工必须保持远程访问工作时的工作环境安静整洁，确保工作的高效性和准确性。
4.员工必须在规定的工作时间内进行远程访问，不得超时或滥用远程访问权限。
5.员工必须按照公司的规定使用远程访问工具和设备，不得向他人泄露其远程访问账号和密码。
6.员工需经常备份重要信息和文件，以防意外损失和数据泄露。
四、远程访问的权限管理1.员工的远程访问权限由公司的信息技术部门统一管理，在员工离职或调动时及时收回相关权限。
2.员工的远程访问权限将根据员工的职责和工作需要进行分级管理，确保权限适当和安全。
3.员工必须定期更改其远程访问的密码，保证密码的安全性和可靠性。
五、远程访问的监控与审计1.公司将定期对员工的远程访问行为和使用情况进行监控和审计，保证远程访问的合法性和安全性。
2.公司将在远程访问系统中建立日志记录和审计机制，记录员工的操作行为和访问时间，以便追溯和防范风险。
3.公司将对违反公司远程访问制度的员工进行处理和纠正，维护公司的信息安全和利益。
六、远程访问的风险和防范措施1.员工在进行远程访问时应警惕网络攻击和病毒感染等风险，保持系统和设备的安全性和稳定性。
2.员工在外出时应使用安全的网络环境进行远程访问，避免使用公共wifi和不安全的网络连接。
3.员工需加强信息安全意识，不点击未知链接和下载不明来源的文件，防止个人信息被窃取和泄露。
七、远程访问违规处理1.违反公司远程访问制度的员工将受到公司的行政处罚和调查处理，必要时可能涉及法律责任。
外来人员管理制度范本
外来人员管理制度范本
第一条为了加强对外来人员的管理，维护社会治安秩序，保障社会安全，根据《中华人民共和国出入境管理法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于在本单位工作、学习、居住的外来人员。
第三条外来人员应按照国家法律法规和相关规定办理居留手续，如有违反法律法规的行为，本单位有权采取相应措施并报相关部门处理。
第四条外来人员必须在规定时间内到公安机关办理临时居住登记，如有变动需及时办理变更手续。
第五条外来人员要严格遵守本单位的各项规章制度，不得从事违法犯罪行为。
如有违反规定的行为，本单位有权采取相应处罚措施，并报相关部门处理。
第六条外来人员要爱护公共设施和财物，不得私自损坏和盗窃。
如有损坏或盗窃行为，应当承担相应法律责任。
第七条外来人员要尊重社会公德，不得进行有损社会风气和公序良俗的行为。
如有违反规定的行为，本单位有权采取相应处罚措施。
第八条外来人员要积极参与社区活动，融入当地社会，共同建设和谐社会。
第九条外来人员应当按照规定缴纳相关费用和税款，不得逃避税收。
如有逃税行为，将受到相应处罚。
第十条外来人员在本单位工作、学习、居住期间，享有与本单位员工或学生相同的权益和待遇，但不得违反国家相关规定和本单位规定。
第十一条外来人员有权利和义务向本单位提出合理的要求和意见，并得到本单位的合理解决和回应。
第十二条本制度由本单位负责解释和修改，如有需要，经合法程序进行修改，并及时向外来人员公布和宣传。
第十三条本制度自发布之日起生效。
外部人员网络安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司网络安全管理，保障公司信息系统安全稳定运行，防范外部人员通过网络进行非法侵入、窃取、篡改公司信息等安全风险，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国数据安全法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有与公司信息系统进行交互的外部人员，包括供应商、合作伙伴、客户、临时访客等。
第二章网络接入管理第三条外部人员接入公司网络时，必须遵守以下规定：1. 外部人员接入公司网络前，需由相关部门进行身份验证和授权。
2. 外部人员应使用公司指定的网络设备接入，不得私自连接或使用未经授权的设备。
3. 外部人员接入公司网络后，应遵守公司网络安全规定，不得从事任何违法、违规活动。
第三章信息安全第四条外部人员在公司网络内的活动，应遵守以下信息安全规定：1. 不得非法侵入、窃取、篡改公司信息系统中的数据。
2. 不得在公司网络内进行任何形式的非法攻击、破坏活动。
3. 不得在公司网络内传播病毒、恶意软件等有害信息。
4. 不得利用公司网络从事任何商业活动或非法交易。
第四章数据保护第五条外部人员在公司网络内访问或使用的数据，应遵守以下数据保护规定：1. 外部人员仅限于访问和查询其工作范围内必要的数据。
2. 外部人员不得将公司数据复制、下载或携带出公司网络。
3. 外部人员不得将公司数据用于任何非法用途。
第五章监督与责任第六条公司网络安全管理部门负责对外部人员网络安全行为的监督和检查，对违反本制度的行为进行查处。
第七条对违反本制度的外部人员，公司将采取以下措施：1. 警告并要求其立即停止违法行为。
2. 拒绝其继续接入公司网络。
3. 依法追究其法律责任。
第六章附则第八条本制度由公司网络安全管理部门负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
通过本制度的实施，旨在提高公司网络安全管理水平，确保公司信息系统安全稳定运行，保护公司合法权益不受侵害。
信息安全管理制度规定
第一章总则第一条为加强公司信息安全管理工作，保障公司信息系统安全稳定运行，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工、合作伙伴以及访问公司信息系统的外部人员。
第三条公司信息安全管理工作遵循以下原则：（一）依法合规：遵守国家法律法规，严格执行国家标准和行业规范；（二）安全至上：将信息安全放在首位，确保信息系统安全稳定运行；（三）全员参与：加强员工信息安全意识教育，提高全员信息安全防范能力；（四）持续改进：不断完善信息安全管理制度，提高信息安全保障水平。
第二章组织机构与职责第四条公司设立信息安全管理部门，负责公司信息安全工作的组织、协调、指导和监督。
第五条信息安全管理部门的主要职责：（一）制定和修订公司信息安全管理制度；（二）组织信息安全培训，提高员工信息安全意识；（三）监督、检查信息安全防护措施落实情况；（四）处理信息安全事件，组织应急响应；（五）对外沟通协调，维护公司信息安全形象。
第六条各部门应明确信息安全责任人，负责本部门信息安全工作的组织实施。
第三章信息安全管理制度第七条用户账号与权限管理（一）建立严格的用户账号管理制度，确保用户账号的唯一性和安全性；（二）定期审核用户权限，确保权限分配合理、权限最小化；（三）用户离职或调离岗位时，及时收回相关权限。
第八条网络安全防护（一）采用防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止网络攻击；（二）定期更新操作系统、应用软件，及时修复安全漏洞；（三）对网络进行监控，及时发现并处理异常情况。
第九条数据安全与保密（一）建立数据分类分级制度，明确数据安全等级；（二）对敏感数据进行加密存储和传输，确保数据安全；（三）制定数据备份和恢复策略，确保数据完整性。
第十条系统安全运维（一）定期进行系统安全检查，发现并及时处理安全隐患；（二）对系统进行安全加固，提高系统抗风险能力；（三）对系统日志进行审计，确保系统安全运行。
公司内外部信息管理制度
公司内外部信息管理制度1. 前言为了规范公司内外部信息的取得、传输和存储，保护公司机密信息的安全性和完整性，提高信息管理效率和保密水平，订立本《公司内外部信息管理制度》。
2. 适用范围本制度适用于公司内部全部员工、合作伙伴及与公司有信息交互的外部人员。
3. 信息分类3.1 敏感信息敏感信息包含但不限于公司财务报表、技术研发资料、产品规划、商业机密、合同文件、员工薪资和个人隐私等涉密内容。
3.2 内部信息内部信息是指公司内部的企业数据、员工信息、工作计划、会议记录、文件资料、电子邮件等与公司业务相关的信息。
3.3 外部信息外部信息是指公司从外部获得的供应商资料、市场调研报告、客户需求、合作伙伴供应的信息等。
4. 信息取得与传输规范4.1 内部信息取得与传输1.内部信息的取得和传输应遵从合法、合规的原则。
2.内部信息仅限于需要知情的人员取得和传输，严禁无关人员越权使用和传播。
3.内部信息传输过程中，应采取加密通信、内部网络传输等安全措施，确保信息的机密性和完整性。
4.2 外部信息取得与传输1.外部信息的取得应遵从合法、合规的原则，严禁采用非法手段取得他人的信息。
2.外部信息的传输应谨慎选择安全可靠的通信渠道，避开信息泄露和被窜改的风险。
3.与外部合作伙伴进行信息交换时，应签署保密协议，并明确双方的信息保护责任和义务。
5. 信息存储与保护规范5.1 内部信息存储与保护1.内部信息的存储应采用加密、备份等安全措施，防止数据意外丢失和损坏。
2.内部信息的存储介质应定期检查并进行更新，确保管储设备的可靠性和安全性。
3.内部信息的访问权限应依据员工的工作需要进行分级，严格掌控机密信息的访问范围。
5.2 外部信息存储与保护1.外部信息的存储应遵从供应商要求的规定，确保信息的安全性和完整性。
2.外部信息的访问权限应进行授权管理，仅限于确有需要的相关人员进行访问。
5.3 信息安全事件的处理1.任何发现、涉及或怀疑涉及信息安全的事件，应立刻向信息安全部门报告。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
信息安全外部人员访问管理制度
1.总则
第一条为规范公司内部管理，减少外来人员访问或洽谈业务对公司正常办公的影响，维护有序的内部管理秩序和良好公司形象制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部、各分公司办事处，由行政中心负责制定和解释，总裁审批后颁布实施。
2.来访登记控制
第三条所有到公司访问的外来人员必须依据来访登记表进行登记预约，未经公司相关人员确定的访客一律谢绝进入办公区域。
登记表必须明确记录时间、姓名、证件名称（号码）、受访部门或人员名称、事由、来访值班员、离开时间和离开时值班员等相关信息，并在备注中说明其他需要明确或记录的事项。
第四条与公司业务有关但不确定具体情况的人员来访时，必须及时询问来访客人身份、目的、需要咨询了解事项认真登记后，再与相关部门办公人员核实处理。
第五条到访公司的外来人员实行谁接待谁负责的安全控制方式，需要进入办公区域的必须由受访部门安排人员陪同并控制范围，机房、财务室、档案室等重点部位非检查单位人
员一律禁止入内。
第六条由公司副总级别以上领导带来的客户、访客一般不需要出示证件登记，但要与受访部门确认和记录来访人数、目的、逗留时间、参观范围等相关事项以做好后勤服务保障工作。
第七条公司前台和保安是控制外来人员的第一责任人，值班时必须按公司规定接待来访客户。
第八条前台人员负责来访客人的登记、预约和引导，来访人员到访时先引导至贵宾室或接待室等候，电话向受访部门（人）核实确定预约的才给予引导，没有预约或意图不明确的、明显没有业务关联的对其进行劝离处理。
3.进出门禁系统控制
第九条公司所有内部员工必须凭借内部员工门禁信息登记卡进出办公区域。
第十条公司内部各办公区域间门禁系统日常工作时必须处于锁闭状态，内部员工均有责任有义务关闭门禁系统，避免闲杂人员进出办公区域。
第十一条外来人员访问时由前台根据预约确定结果引导至贵宾室或接待室后，确定受访部门方便接待时由前台或保安开启门禁引导客人进入，将客人带给受访部门。
第十二条受访部门与来访人员商谈相关业务后必须将客人
送离办公区域，并及时通知保安或前台引导客人离开，避免访客随意走动影响办公秩序。
第十三条确定访客业务商谈完毕已离开办公区域的前台不准再开启门禁系统让其返回，如有特殊情况必须经与受访部门确认才能再次引导进入。
第十四条敏感行业人员要提示勿随意走动并只能在指定范围内活动（如业务员、外卖员、快件投递员等）。
4.携带物品控制
第十五条无论公司员工或外来人员在离开公司时携带办公、大件物品或其他文档资料时保安和前台必须进行查问，确定有放行条的才给予携带物品离开。
第十六条重要客人来访需要携带物品的由接待部门负责人陪同离开后仍要补填放行条。
第十七条工作时间以外禁止一切携带公司物品离开办公区域的行为，所有员工有义务配合保安检查。
第十八条对来访者目视感觉可能携带危险品的必须立即采取措施进行处理，确保公司人员和财产安全。
第五章附则
第十九条本规定自发布之日起执行。