物业管理公司公章使用管理规定
物业公司印章管理制度
物业公司印章管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是规范物业公司印章的使用和管理，确保印章使用的合法性、准确性和安全性，维护公司利益和形象。
本制度依据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国印章法》等相关法律法规。
第二条适用范围本制度适用于物业公司内部全部印章的使用和管理。
第二章印章的种类和用途第三条印章种类物业公司设立以下印章：1.公司公章：由公司名称、法定代表人之名和字样“公司公章”构成。
2.董事会章：由公司名称、董事会之名和字样“董事会章”构成。
3.总经理章：由公司名称、总经理之名和字样“总经理章”构成。
4.财务章：由公司名称、财务主管之名和字样“财务章”构成。
5.人事章：由公司名称、人事主管之名和字样“人事章”构成。
6.存款及付款章：由公司名称、财务主管之名和字样“存款及付款章”构成。
第四条印章用途1.公司公章用于公司对外合同的签署、对外披露文件的盖章以及其他需要公司正式确认的文件。
2.董事会章用于董事会决议、董事会授权的文件。
3.总经理章用于总经理授权、公司业务事项的批准和授权的文件。
4.财务章用于公司财务事务的处理、资金支出和相关文件的盖章。
5.人事章用于公司人事管理、人事文件的处理和相关文件的盖章。
6.存款及付款章用于公司的银行存款、付款手续和相关文件的盖章。
第三章印章的保管和使用第五条印章的保管1.全部印章由公司法定代表人或受其授权的人负责保管。
2.印章应存放在特定的印章柜中，柜门应加锁，并保持钥匙的安全。
3.每个印章柜都应有相应的记录册，记录本柜的开启和关闭情况，以及取印章的人员的姓名和日期。
第六条印章的使用1.取章人员在取用印章前必需填写《物业公司印章使用登记表》，并交由印章管理员审核并记录。
2.取用印章的文件必需经过正式审批，并有具体的授权人和授权日期。
3.印章使用人员在盖章时必需核对文件的真实性和准确性。
4.盖章后应及时记录使用情况并归还印章。
如有特殊情况需要短时间保存，必需填写《物业公司印章保存单》并经印章管理员批准。
物业项目公司印章管理制度
物业项目公司印章管理制度印章管理是物业管理公司内部控制的重要组成部分，它直接关系到公司的法律利益和经营安全。
为了加强公司印章的管理，防止印章的滥用和丢失，特制定以下印章管理制度：一、印章的种类与制作1. 公司印章主要包括公章、财务专用章、合同专用章等。
2. 所有印章应由公司指定人员负责制作，并在公安机关指定的刻章单位进行刻制。
3. 制作印章时，应严格按照相关法律法规和公司规定执行，确保印章的合法性。
二、印章的保管1. 公司公章由总经理或其授权的管理人员保管，财务专用章由财务部门负责人保管，合同专用章由合同管理部门保管。
2. 印章保管人应将印章存放在指定的安全地点，严禁将印章带出公司以外的地方使用。
3. 印章保管人应定期检查印章的完好性，发现损坏或异常情况应立即报告并处理。
三、印章的使用1. 使用印章前，必须经过相关权限人员的审批，未经批准不得擅自使用印章。
2. 使用印章时，应在《印章使用登记簿》上记录使用时间、使用人、使用目的及文件名称等信息。
3. 严禁在空白文件上盖章，确保印章使用的合法性和正确性。
四、印章的遗失与损坏1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即启动应急预案，通知相关部门并报备至公安机关。
2. 对于遗失或损坏的印章，应及时进行公告作废，并按照规定程序重新制作。
3. 对于因印章遗失或损坏造成的损失，应追究相关人员的责任。
五、印章的监督管理1. 公司应定期对印章管理情况进行审计，确保印章管理制度的有效执行。
2. 任何员工发现印章管理存在问题或违规行为，都应及时向上级或监察部门报告。
3. 对于违反印章管理制度的行为，公司应根据情节轻重给予相应的处罚。
结语：。
物业公司印章管理制度
物业公司印章管理制度物业公司印章管理制度1一、总则1、印章是公司经营管理活动中行使职权、明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为防止不必要事件的发生，维护公司的利益，制定本办法。
2、经总经理授权由公司总办全面负责公司印章的管理工作，具体为印章的`发放与回收、监督、保管和使用。
二、印章的保管1、公司依据印章的使用功能采取分级、分专业保管的办法，各类印章由相应岗位专人依职权需要领取、保管。
2、印章必须由公司指定人员保管，未经允许不得借给他人。
3、公司建立印章管理卡，专人领取和归还印章时按要求在卡上予以登记。
4、印章持有人情况纳入员工离职时移交工作的一部分，须办理归还印章手续。
三、印章使用1、公司将现有印章依据重要程度分为二类，其中一类章为涉及公司重要权利义务的印章，包括公章、合同专用章、财务章、法定代表人章；其余为二类章。
2、公司各级人员使用一类印章须按要求先填写印章使用单，经印章保管人审核，决定是否可以使用，否则予以退回。
3、印章保管人员应对文件内容和印章使用单上签署的情况予以核对，无误后方可盖章。
4、用印后该印章使用单作为凭证由印章保管人员留存，保存期一年，以备查用。
5、一类印章原则上不允许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经公司总经理批准后由包括印章管理人在内的两人以上共同携带使用。
6、二类印章由保管人员决定使用，无须经上述程序。
7、公司总经理对所有印章的使用拥有绝对决定权。
8、涉及法律等重要事项需要使用印章的，须有法律顾问审核签字。
9、公章及其他印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需要进行授权。
四、责任1、印章保管人应妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总办报告。
2、任何人必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
3、违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者进行行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。
物业服务公司印章使用规定
物业服务公司印章使用规定1. 引言为保障物业服务公司日常运营的合法性和规范性，减少潜在风险，特制定本印章使用规定。
本规定适用于物业服务公司全体员工，并应严格遵守。
2. 印章种类及权限物业服务公司设有以下种类的印章，并按照不同的权限使用：2.1 公司公章公司公章是物业服务公司的法定代表印章，仅由公司法定代表人批准使用。
使用公司公章必须经过法定代表人亲自签字，并确保使用目的合法合规。
2.2 财务用章财务用章包括财务专用章和财务合同章。
财务专用章用于银行、税务、财务报表等相关事务，财务合同章用于与相关单位签订合同。
财务用章的使用必须经过财务部门负责人和法定代表人双重审批，确保合规性和准确性。
2.3 行政用章行政用章主要用于办公室相关事务，包括办公文件、证明文件、报告文件等。
行政用章的使用权限由各部门负责人授权，并提前向法定代表人报备。
2.4 审批用章审批用章用于批准公司内部事务，如文件审批、合同审批等。
使用审批用章必须经过相关部门负责人的授权，并在审批文件上签署姓名和日期。
3. 印章保管和使用流程3.1 印章保管每个部门都应建立相应的印章保管制度，并指定专人负责印章的保管工作。
具体措施包括：•印章专柜：设立封闭柜，仅保管印章，确保安全和防止丢失。
•专人管理：指定专人负责印章的领用、归还和登记流程，确保印章使用的追溯性。
•定期核查：定期对印章进行盘点核查，确保印章的完整性和正常使用状态。
3.2 印章使用为确保印章的合法和规范使用，应遵循以下步骤：1.提交申请：使用印章的人员应向印章保管人员提出申请，包括使用目的、文件名称等相关信息。
2.复核审批：印章保管人员在核查相关申请信息后，将申请送交相关部门负责人审核。
3.部门审批：相关部门负责人在查验申请材料后，逐级审批并签字确认。
4.使用记录：印章保管人员在核实相关审批手续后，记录印章使用信息，包括使用时间、文件名称等，并请相关责任人签字确认。
4. 印章使用注意事项4.1 签章要求使用印章时，应严格按照以下要求进行签章：•确保文件的真实性和准确性。
小区物业公章管理制度
小区物业公章管理制度第一章总则为规范小区物业公章使用管理，维护小区物业管理秩序，提高小区物业管理品质，制定本管理制度。
第二章公章的定义小区物业公章是指由物业公司专门设计制作，用于标识小区物业管理单位信息，并具有合法性和权威性的印章。
第三章公章使用的范围小区物业公章仅限于小区物业管理工作中使用，包括但不限于签订合同、出具证明、处理投诉等。
第四章公章的管理1. 物业公司应当设立专门的公章管理部门，负责公章的保管、使用及监督工作。
2. 公章应当设置防伪标识，防止伪造和篡改，一旦遗失或被盗，应当立即报警处理，并向有关部门备案。
3. 公章仅限于特定工作人员使用，禁止私自交接、外借或转让公章。
第五章公章的使用流程1. 物业公司接到需要使用公章的相关事务时，应当由指定的工作人员办理。
2. 工作人员在使用公章前，应当核实申请人身份和事项真实性，确保使用公章的合法性。
3. 使用公章完成相关事务后，应当及时记录使用情况，并保存相关资料备查。
第六章公章的使用规范1. 工作人员在使用公章时，应当遵守相关管理规定，确保公章使用的合理性和准确性。
2. 禁止使用公章办理与工作职责无关或违法违规的事务，一经发现将严肃处理。
3. 公章使用过程中如遇重大问题或疑点，应当及时向管理部门报告，并配合调查处理。
第七章公章的保密1. 工作人员应当严格遵守公章保密规定，不得将公章相关信息泄露给外部人员。
2. 公章使用完毕后，应当妥善保管，防止遗失或被盗，并按时清点盘点，确保公章完整性和安全性。
3. 物业公司应当定期对公章使用情况进行检查，确保公章管理规范落实到位。
第八章公章管理的监督1. 物业公司应当建立健全公章管理监督制度，定期对公章使用情况进行检查核实。
2. 小区业主可通过投诉渠道向有关部门反映公章管理问题，物业公司应当及时处理并向业主做出说明。
3. 凡违反公章管理规定者，物业公司有权采取相应的处理措施，包括责令停止使用公章、通报批评等。
物业公司印章使用管理制度4篇
物业公司印章使用管理制度4篇【第1篇】某某物业公司印章使用管理制度格式怎样的某物业公司印章使用管理制度第一章总则第一条、为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、使用、保管以及停用和作废,特制定本制度。
第二条、公司印章是指在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需要以公司以及内设部门的名义证明其真实性和有效性而使用的印章。
第二章公司印章的种类第三条、公司公章按照法定程序在工商管理机关注册后,在注册地公安机关等级备案而刻制的对外具有法人效应的印章。
第四条、公司业务专用章代表和行使某项专业内容和权利的印章,如合同专用章、财务章等。
第五条、法定代表人名章刻有公司法定代表人个人名字的印章第三章公司印章的申请、刻制、启用与废止第六条、公司因业务发展需要刻制印时,由申请单位(部门)向人力行政部提出书面申请,人力行政部审查后报经理和总裁审批。
第七条、公司印章的刻制由人力行政部统一负责,刻制标准应符合国家有关规定。
第八条、公司在发生印章遗失、损毁和被盗情况时,责任人应立即向上级汇报,人力行政部须采取有力措施,查清原因,落实责任,减少和弥补损失。
第九条、新印章在使用前应首先办理登记,并要加盖印模。
第十条、因机构变更或其他原因而废止的印章,人力行政部门应立即将印章封存处理并进行封存日期登记。
原则上,废止的印章应封存三年以上才可切角销毁。
印章的封存和销毁应报经总裁审批。
第四章印章的使用第十一条、管理公司的各类印章(财务章除外),由人力行政部统一保管。
主要职责是,根据公司发展需要确定公司印章的种类、范围、数量; 负责印章的刻制、停用和销毁;保管公司的各类印章,制定印章管理制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。
第十二条、公司印章应严格执行印章审批和登记程序,原则上先审批后用章,使用人应填写"印章使用审批表",人力行政部"登记印章使用的登记簿"。
第十三条、一般事务性用章,由用章单位(部门)经理负责初步审批,经办人持所在单位(部门)经理已签字的"印章使用审批表"到人力行政部加盖印章,人力行政部经理审查通过后在印章审批表上签字,由印章保管人负责在需加盖印章的文件上加盖印章。
物业管理公司印章使用管理规定
物业管理公司印章使用管理规定1. 引言本文档旨在规范和管理物业管理公司印章的使用。
物业管理公司为了更好地履行职责、维护秩序和保护利益，对印章使用进行管理是必要的。
本规定适用于本公司全体员工，旨在确保印章的安全、正确和合规的使用。
2. 定义•物业管理公司：指本公司全体员工及其下属部门；•印章：指物业管理公司所用的公章、财务章和相关部门专用章。
3. 印章使用的权限与申请3.1 印章使用权限的划分根据职责分工和工作需要，印章使用权限划分如下：1.公章：物业管理公司法定代表人、总经理、副总经理有权使用。
2.财务章：财务部门主管有权使用。
3.相关部门专用章：相关部门负责人有权使用。
3.2 印章的申请与审批任何人员在使用印章前，必须按照规定申请并经过审批。
1.申请流程：–印章使用人填写《物业管理公司印章使用申请表》，并注明使用事由、日期、印章种类等必要信息；–印章使用人将申请表交至直接上级审批；–上级审批通过后，将申请表交至印章管理部门。
2.审批流程：–印章管理部门在收到申请表后，核实相关信息并进行审批；–若申请符合规定，印章管理部门将授权使用，并将记录备案；–若申请不符合规定，印章管理部门将拒绝使用，并将原因告知申请人。
4. 印章的存放与保管4.1 存放地点的设置为确保印章的安全，存放地点应具备以下条件：•进出口要严格控制，确保只有授权人员可进入；•周围环境应安静、干燥、通风，远离易燃、易爆物品；•存放地点应配备相应的安全设施，如防火灭火器材、安全报警设备等。
4.2 印章的保管责任与措施1.公章的保管责任及措施：–公章由印章管理部门负责保管，采取密封保管的方式；–公章使用时，由授权人员亲自领取，并在使用后立即归还给印章管理部门。
2.财务章和相关部门专用章的保管责任及措施：–财务章和相关部门专用章由相应部门负责保管，采取相应的保管措施；–财务章和相关部门专用章使用时，由授权人员亲自领取，并在使用后立即归还给相应部门。
物业管理公司印章管理制度
物业管理公司印章管理制度1. 引言印章是物业管理公司重要的办公工具，具有法律效力和代表公司形象的作用。
为了规范印章的使用和管理，保障公司利益及安全，制定本印章管理制度。
2. 目的本制度的目的在于确保印章的合法、规范使用，加强印章的管理，防止印章被滥用、遗失或盗用，保障公司印章的安全性及公司财产安全。
3. 适用范围本制度适用于物业管理公司所有员工在工作中使用公司印章的行为。
4. 印章的定义和分类4.1 定义印章是一种具有法律效力的特定图章，用于公章、合同章、财务章、发票章等各类印章。
4.2 分类根据用途和级别不同，印章可分为以下几类：•公司公章：用于公司重要文书、合同等公文上的印章。
•财务章：用于财务类文件、票据上的印章。
•合同章：用于公司与合作伙伴签署合同时的章。
•发票章：用于开具发票和领取发票时的章。
•其他专用章：根据需要设立的特定章，如收款章、验收章等。
5. 印章的使用权限和程序5.1 使用权限的设定•公司公章：董事长、总经理具有使用权限。
•财务章：财务部门经理具有使用权限。
•合同章：根据合同签署的权限分配方案设定使用权限。
•发票章：财务部门经理及授权人员具有使用权限。
•其他专用章：根据具体需要设定使用权限。
5.2 使用程序•公司公章：董事长、总经理亲自使用，必须在相关文件上亲手盖章，并注明使用人姓名和日期。
•财务章：财务部门经理亲自使用，必须在相关文件上亲手盖章，并注明使用人姓名和日期。
•合同章：根据合同签署的权限分配方案规定。
•发票章：财务部门经理及授权人员亲自使用，必须在发票上盖章，并注明使用人姓名和日期。
•其他专用章：根据具体需要设定使用程序。
6. 印章的保管和使用安全6.1 印章的保管•公司公章、财务章：由董事长、总经理、财务部门经理负责保管，必须存放在专用保险柜中。
•合同章、发票章、其他专用章：由相应使用权限的人员负责保管，必须存放在专用盒中，并定期检查保管情况。
6.2 印章的使用安全•印章使用人员必须仔细核对文件内容与印章所示一致性，并保证使用环境安全。
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物业管理公司公章使用管理规定
zz物业[20**]03号
关于印发《公章使用管理暂行规定》的通知
各部（室）、物管中心、各管理处：
为加强公司的公章使用和管理，现将《公章使用管理暂行规定》印发给你们，希认真遵照执行。
特此通知。
二0**年一月二十一日
抄报：集团公司郭副总、李副总、人事部
XX市**物业管理有限公司二0**年一月二十一日发（共印22份）
XX市**物业管理有限公司
物业管理公司公章使用管理暂行规定
为进一步加强公章使用管理，根据公司实际，制订本暂行规定。
一、使用范围
1、公司公章使用范围：以公司名义发出的合同、协议书、报表、证明等对外公文以及公司经理认为必要的文件、文字资料。
2、公司办公室公章使用范围：主要用于公司内部发文、请示、报告、报表、工作证以及其他需加盖公章的文字资料。
3、管理处公章使用范围：主要用于装修工临时出入证、住户证明。
二、使用权限
1、管理权限
公司公章由集团公司人事部管理，办公室公章由公司经理指定专人管理，管理处公章由管理处主任管理。
2、审批权限
使用公司公章由分管物业副总或经理批准；使用办公室公章由经理批准；使用管理处公章由管理处主任批准。
三、使用方法
1、使用公章由部门经办人填写《公章使用审批表》（见附表），按审批权限经批准后送公章管理人员核验盖章。
2、公章管理人员工作变动时需办理公章移接交手续。
四、本规定自二O**年一月二十一日起执行。
二O**年一月二十一日。