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公文处理工作实施制度范文(4篇)

公文处理工作实施制度范文(4篇)

公文处理工作实施制度范文第一章总则第一条为规范公文处理工作,提高办公效率,确保工作质量,依据法律法规和相关文件,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位公文处理工作。

第三条公文处理工作应该遵循公开、公正、公平、高效的原则,确保信息的及时传递和正确反馈,保证工作的顺利进行。

第四条公文处理工作应由专人负责,确保工作的连续性和准确性,由主任指定专职公文处理人员负责公文处理工作。

第二章公文登记第五条公文登记是公文处理工作的第一步,是对公文流转轨迹的记录和管理。

第六条公文登记要详细记录公文的编号、标题、发文单位、接收单位、日期等相关信息,并及时更新。

第七条所有公文必须进行登记,包括发文、收文、传阅和归档等。

第八条公文收到后,应该及时进行登记并分类归档,确保公文转送到正确的工作人员手中。

第九条公文发出后,应及时记录并妥善保管,确保公文的流转路径可查。

第十条公文传阅应记录传阅的范围、日期和传阅结果,确保工作人员收到公文后能够及时处理。

第三章公文处理第十一条公文处置是公文流转的关键环节,对公文的处理应遵循一定的程序和规范。

第十二条处理公文应根据公文的性质和紧急程度进行分类和优先级排序,优先处理紧急重要的公文。

第十三条公文的处理应遵循客观、公正、准确的原则,保证公文的内容和表述准确无误。

第十四条公文的处理应遵循快速、高效的原则,办理时间不得超过规定的期限。

第十五条公文的处理应及时通知相关人员,并与相关人员沟通、协商,确保公文的办理进展顺利。

第十六条公文的处理要及时反馈处理结果,包括正式回复、督办要求等。

第四章公文复核第十七条复核是对公文的质量进行把关,确保公文的内容、格式、法规合规。

第十八条公文的复核应由专人负责,确保公文的准确性和规范性。

第十九条复核人员应对公文的内容、格式和法规进行逐项核对,对不符合要求的公文应及时纠正并重新排版。

第二十条复核人员应对公文的编号、标题、发文单位、接收单位等信息进行核对,确保公文的正确流转。

常见公文用语

常见公文用语

常有公文用语常有公文用语A【模卷】就是党政机关、社会集体、企事业单位分类保留以备查考的文件。

【按期】、【准时】都是依照规按限时或时限的意思。

【按语】就是发文单位批转的或转发的公事文书所做的说明或提示。

B【宣布】就是宣布、多用于宣布重要的法律、规定、条例、命令等。

【颁发】就是 " 公布 " 或" 授与 " 的意思,多用于领导机关公布重要文件或向相关单位或人员授奖。

【报请】就是 " 用书面报告请示 " ,多用于将某一事项向上司领导机关报告,并恳求批复时。

【报经】就是上报并已经过的意思。

【备案】就是向主管机关报告事由备案以备查考。

【本】就是 " 自己 " 的意思,既能够用于机关、集体、单位和个人自称,也能够用于文件自己。

【对比】就是依照已有的同一种类的作法或同一范围的制度对照办理。

【不日】就是 " 不久、不几日 " 的意思。

【不宜】就是不适合。

【不予】就是禁止或不给的意思。

【参照】就是参照并模仿的意思。

【参酌】就是参照实质状况,加以商酌。

【起草】就是指文件的起草撰拟。

【查收】就是检查后收下。

【查照】就是提请对方注意文件内容或依照文件内容做事。

【查复】就是核查后作出回复。

【呈报】就是用公文报告上司。

【呈请】就是用公文恳求或恳求。

【承蒙】就是 " 遇到 " 的雅语。

【此复】就是这样回复的意思,多用于批复或函复的结尾处。

【此令】就是这样命令的意思,多用于命令的结尾处。

【存查】就是保留起来,以备查考。

【存档】就是把已经办理完成的公文、资料归人档案,留供此后查考。

D【待】就是等候。

【大】就是超出一般的意思。

【鼎力】就是用很大的力量。

【当否】就是能否是适合适合。

【马上】就是当时、马上的意思。

【度】是量词,表示 " 次" 的意思,如 " 一度 " 、" 再度 " 等。

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别?之蔡仲巾千创作
审阅:审查阅读。

如,审阅制定的方案、审阅各班组送来的陈述。

适合场合:需要领导对指定的方案、陈述给出指导意见,请领导过目。

审批:审查批示(下级呈报上级的书面计划、陈述等)。

如,报请上级审批。

适用场合:审批一般只程序性很强,或有严格规定的事务的处理,如项目的申报,经费申请,请假等。

批阅:阅读并加以批示或批改。

如,批阅文件。

适用场合:批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。

批示:(上级对下级的公文)用书面暗示意见。

如,计划已经呈报上级了,等批示下来就动手。

还有一种解释,批示的文字。

如,这个资料上有张局长的批示。

适合场合:批示一般是针对直接上级的上一级领导,该领导不直接管理具体事务,但可给出指导意见,如单位的一把手;其次,该类
公文实质上可以没有该级领导的介入即可进入实施,但为了暗示对领导的尊重,让领导获悉并给出指示意见而为。

查阅:有种理解,第一种是查找阅读,第二种是检查阅读,我们通经常使用得较多的是第一种意思,在公文环境中,采取的是第二种。

适用场合:周报、月报、半年报等的报送,请领导看看、检查,看有什么问题没有。

分歧的词语恰当运用在分歧的场合,才干准确地表达所要表达的意思,领导也能很容易明白你的意图,更利于事务的处理,对于上下级间坚持良好沟通是很有需要的,这与凑趣、讨好等类词无关。

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别?之南宫帮珍创作
审阅:审查阅读。

如,审阅制定的方案、审阅各班组送来的陈述。

适合场合:需要领导对指定的方案、陈述给出指导意见,请领导过目。

审批:审查批示(下级呈报上级的书面计划、陈述等)。

如,报请上级审批。

适用场合:审批一般只程序性很强,或有严格规定的事务的处理,如项目的申报,经费申请,请假等。

批阅:阅读并加以批示或批改。

如,批阅文件。

适用场合:批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。

批示:(上级对下级的公文)用书面暗示意见。

如,计划已经呈报上级了,等批示下来就动手。

还有一种解释,批示的文字。

如,这个资料上有张局长的批示。

适合场合:批示一般是针对直接上级的上一级领导,该领导不直接管理具体事务,但可给出指导意见,如单位的一把手;其次,该类
公文实质上可以没有该级领导的介入即可进入实施,但为了暗示对领导的尊重,让领导获悉并给出指示意见而为。

查阅:有种理解,第一种是查找阅读,第二种是检查阅读,我们通经常使用得较多的是第一种意思,在公文环境中,采取的是第二种。

适用场合:周报、月报、半年报等的报送,请领导看看、检查,看有什么问题没有。

分歧的词语恰当运用在分歧的场合,才干准确地表达所要表达的意思,领导也能很容易明白你的意图,更利于事务的处理,对于上下级间坚持良好沟通是很有需要的,这与凑趣、讨好等类词无关。

学校公文管理制度

学校公文管理制度

学校公文管理制度(一)公文的拟稿、审批程序。

1、以学校名义报上级机关、业务主管部门的公文,下发学校各处室的公文,根据其业务内容,由主管科室代校草拟稿。

2、有关处室代校草拟的文件,应一律送校办复查,并由校办公室送有关校领导签发。

若需有关处室会签的,应在会签后送校办公室复核,再送有关校领导审批签发。

3、凡已向全校部署了的工作,一般不另行文,会议文件一般不重发。

4、经领导签发的文件,原则上不得改动,若需改动,须经原签发人同意。

(二)公文的处理和贯彻执行1、凡收到的一般公文,在收文人登记编号后交办公室主任批办,重要文件由办公室送主管领导后,按照职责交有关处室办理。

2、各部门对来往文件应有专人负责进行登记、编号,并妥善保管。

3、需要答复和急办的公文要迅速办理,办公室须注明承办处室,要求完成日期等内容。

办公室主任要负责检查、催办、防止漏办和延误。

办理完结,办公室应填写完成情况和日期。

4、发出的公文和归档的公文要加盖公章。

5、公文管理制度由学校办公室负责贯彻执行,并定期检查全校各处室执行情况,将检查结果,向主管校领导汇报。

标签:学校中学教学常规管理制度教学工作是学校经常性的中心工作。

学校教学工作常规坚持以现代教育思想和教育理论为指导,以全面提高师生的创新意识和实践能力为根本,充分体现人本意识,到达教学过程各要素整体优化,以实现教学实践活动的规范化、科学化和高效化。

教学常规是维护学校教学工作正常运转而制定的经常化的制度和规范,它既是学校及其职能部门管理教学的重要依据,又是教师履行职责的基本准则。

学校教学常规管理的主要任务是维护学校正常教学秩序,面向全体学生,促进学生全面发展,全面推进素质教育,全面提高教学质量。

为了推进课程改革,全面实施素质教育,进一步完善教学常规管理制度,规范教学行为,优化教学过程,提高教学质量,根据上级有关文件精神,结合我校教学工作的实际,特修定学校教学常规管理细则及考评办法。

一、组织领导为使学校教学常规管理落到实处,学校成立教学常规督查工作领导小组和督查小组。

word中批注与修订

word中批注与修订

在公文完成之后,一定要经过领导修改、审批,使用审阅功能,领导们就可以留下自己的审批痕迹,而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。

启动修订功能 点击菜单【工具】中的【修订】功能,如果弹出工具栏【审阅】,表示启动成功; 未启动【修订】功能;如图: 启动【修订】功能;如图: 【审阅】工具栏如图: 【修订】设置成功后,增加或删除的文字都会被记录下来。

小帖士:通过邮件发送一份被【修订】的文件,接收者会自动进入【修订】状态; 明明白白看清修订 修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示,点击菜单【工具】中的【选项】,弹出【选项】对话框,点击【修订】如图2: 小贴士:修订的设置选项中包括许多内容,但推荐大家仅对【批注框】中进行设置; 在【批注框】区域选择相应的选项,可以设置与批注相关的显示格式。

例如:可以设置【批注框】的宽度,指定“气泡”与其所修订文字之间的连线,是否使用作者的缩写。

如果不想在文档中显示批注框,则勾掉【使用批注框】; 例如:使用【批注框】的效果;如图3: 例如:不使用【批注框】的效果,如图4:修订人的信息藏在“用户信息”里 修订文件时,可以显示出修订人的个人信息,这些信息如何添加呢? 点击菜单【工具】中的选项,弹出【用户信息】选项卡,在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息,如图5,将来这些信息就会显示在审批的文件中; 通过显示状态查看结果 公文完成审核之后,一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。

在整合之前,我们可以先查看一下文稿的修订情况。

点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表,选择【显示标记的最终状态】,可以看到带修改标注的修改后公文全貌,如图5; 点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表,选择【最终状态】,可以看到修改后公文全貌,如图6 接受或拒绝 经过对公文修订信息的查看,我们对如何取舍修订意见已经心中有数,现在进行文稿的整合工作。

点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】,定位到修订位置,点击【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头,在弹出的下拉菜单中,可以选择不同的接受方式;如图7: 点击工具栏【审阅】上后一处修订或批注】,定位到修订位置,点击【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头,在弹出的下拉菜单中,可以选择不同的拒绝方式;如图8:Word中如何使用修订或审阅功能?一、如何取消审阅或修订功能?为什么要先写如何取消呢?因为有时,不想保留文档修改的痕迹,同时在“修订”状态下,字体颜色、下划线、删除线等的显示显得页面很乱,显得就很烦人,不利于进行文档编辑,那么如何取消“修订”功能呢?一种方法是通过菜单,点击“工具”-“修订”,在修订与取消修订进行切换。

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别【范本模板】

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别【范本模板】

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别?
审阅:审查阅读。

如,审阅制定的方案、审阅各班组送来的报告。

适合场合:需要领导对指定的方案、报告给出指导意见,请领导过目.
审批:审查批示(下级呈报上级的书面计划、报告等)。

如,报请上级审批。

适用场合:审批一般只程序性很强,或有严格规定的事务的处理,如项目的申报,经费申请,请假等。

批阅:阅读并加以批示或批改。

如,批阅文件。

适用场合:批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见。

批示:(上级对下级的公文)用书面表示意见。

如,计划已经呈报上级了,等批示下来就动手。

还有一种解释,批示的文字。

如,这个材料上有张局长的批示.
适合场合:批示一般是针对直接上级的上一级领导,该领导不直接管理具体事务,但可给出指导意见,如单位的一把手;其次,该类公文本质上可以没有该级领导的参与即可进入实施,但为了表示对领导的尊重,让领导获悉并给出指示意见而为。

查阅:有种理解,第一种是查找阅读,第二种是检查阅读,我们通常用得较多的是第一种意思,在公文环境中,采用的是第二种。

适用场合:周报、月报、半年报等的报送,请领导看看、检查,看有什么问题没有.
不同的词语恰当运用在不同的场合,才能准确地表达所要表达的意思,领导也能很容易明白你的意图,更利于事务的处理,对于上下级间保持良好沟通是很有必要的,这与巴结、讨好等类词无关。

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别

审阅、审批、批阅、批示、查阅区别?之迟辟智美创作
审阅:审查阅读.如,审阅制定的方案、审阅各班组送来的陈说.
适合场所:需要领导对指定的方案、陈说给出指导意见,请领导过目.
审批:审查批示(下级呈报上级的书面计划、陈说等).如,报请上级审批.
适用场所:审批一般只法式性很强,或有严格规定的事务的处置,如项目的申报,经费申请,请假等.
批阅:阅读并加以批示或批改.如,批阅文件.
适用场所:批阅一般用于请求上级领导对提交的文件进行修改或给出修改意见.
批示:(上级对下级的公文)用书面暗示意见.如,计划已经呈报上级了,等批示下来就入手.还有一种解释,批示的文字.如,这个资料上有张局长的批示.
适合场所:批示一般是针对直接上级的上一级领导,该领导不直接管理具体事务,但可给出指导意见,如单元的一把手;
其次,该类公文实质上可以没有该级领导的介入即可进入实施,但为了暗示对领导的尊重,让领导获悉并给出指示意见而为.
查阅:有种理解,第一种是查找阅读,第二种是检查阅读,我们通经常使用得较多的是第一种意思,在公文环境中,采纳的是第二种.
适用场所:周报、月报、半年报等的报送,请领导看看、检查,看有什么问题没有.
分歧的词语恰当运用在分歧的场所,才华准确地表达所要表达的意思,领导也能很容易明白你的意图,更利于事务的处置,对上下级间坚持良好沟通是很有需要的,这与凑趣、讨好等类词无关.。

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11、缩位号:把一行的顶格文字缩两格,表示另起段,文字顺延后移。

12.、前移号:文字前移或顶格。

1981年12月,我国发布了中华人民共和国专业校准GBI一81《校对符号及其用法》。

该标准规定的符号共有22种,常用的有以下9种。

删除号是删去字、词、句的符号。

第一个符合用于删去句、段;第二个用于删去数字、词或标点符号。

调位号是调整字、词、句次序的符号。

第一个和第二个符号用于个别字或少数字的调位;第三个符号用于大段或隔行的调位,箭头插在移入位置。

增补号是增补字、词、句的符号,一般用在需要增补的字、词、句的上方。

第一个符号用于增补个别字;第二个符号用于增补几个字;第三个符号用于增补较多的字数。

提行号是另起一段的符号。

把原来一段的文字分成两段;在需要分段的地方标示,竖线画在起段后的位置上。

压行号是降格缩行的符号,用于表示字行退后。

复原号表示恢复已删文字的符号。

第一符号标在需要复原的文字下方;第二符合用于复原大段文字,符号标在已删部位的四角。

7.离空号:##
离空号是表示空行、空格的符号。

标在需要离空的位置上,空一字距用#表示,空二字距用##算表示。

连续号是把两处连接在一起的符号,用于需要连接的地方,箭头指向连接处。

9.空行号:>、<
空行号是表示空行或缩行的符号。

第一符号用于需要空一行的两行之间,标在行的左端;第二个符号用于应联结的两行之间,也标在行的左端。

正确使用修改符号,能够明白无误地标示修改的情况,避免造成文字混乱。

作者在修改论文时,能正确地运用这些符号,可以使修改的稿子保持整洁,理清头绪。

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