小企业仓库管理规章制度(简单实用)
小企业仓库管理规定
小企业仓库管理规定seek； pursue； go/search/hanker after； crave； court； woo； go/run after小企业管理制度：仓库管理制度第一章总则第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定.第二条仓库管理工作的任务1、做好物资出库和入库工作.2、做好物资的保管工作.3、做好防火、防盗各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故.第二章仓库物资的入库一、工具库1、对于采购人员购入的材料物资,仓管人员必须凭送货单认真验收物资的数量、名称是否与送货单相符,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象.如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续.未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须通知采购人员负责处理.2、材料物资入库,仓管人员填制“进仓单”一式三份,“进仓单”的填开必须正确完整,供应单位名称要与送货单位一致,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据.3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理.4、因质量等原因而发生的退货,必须由相关部门填写的退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续.二、半成品库1、大车间产品入库,必须由生产部计数员开具入库单隔行填写,单据须注明入库产品的名称、规格型号、入库重量、入库数量及相应的制令单号.2、入库产品须由品管部品检人员检验确认后方可入库,以‘标示卡’上品管检验后的签名为准.仓管员入库时必须核对‘标示卡’上的产品名称、规格型号、制令单号及检验员签字.手续不全者,仓管员有权拒收,否则后果由仓管员承担.3、仓管员凭单验收,称重时务必注意扣除毛重如托盘、蛇皮袋、板库等.4、产品入库后仓管员必须及时入帐手工帐及ERP.对于在车间周转产品不经过半成品库的入库手续,仓管员必须保留相关入库单据和记录,同样须及时做帐.5、入库产品的标识卡,须放在袋内或铁箱内直到该批次货品全部被领完为止.产品出库后标识卡须保留两个月,不得遗失.6、材料物资入库,仓管人员填制“实物入库单”一式三份,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据.三、原材料库1、对于采购人员购入的材料物资,仓管人员根据采购员填写的外购产品送检单,认真验收物资的数量、名称、规格型号、采购单号是否与送货单相符,同时请品管部验收材料质量,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象.如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续.未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知采购人员负责处理.2、材料物资入库,仓管人员填制“进仓单”一式三份,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据.3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理.4、因质量等原因而发生的退货,必须向仓管员出示由品管部门与相关部门共同制作的不合格物料退货信息书面明细,仓管员凭此书面明细方可办理退货入库手续.5、由各生产车间暂放在仓库的物料,必须主动向仓管员提供准确的制令单号或生产批号、产品名称、规格型号、数量、重量等相关重要信息,否则有权拒收.四、零配件库1、对于采购人员购入的材料物资,仓管人员根据采购员填写的外购产品送检单,认真验收物资的数量、名称、规格型号、采购单号是否与送货单相符,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象.如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续.未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须通知经办人员负责处理.2、材料物资入库,仓管人员填制“进仓单”一式三份,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据.3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理.4、因质量等原因而发生的退货,必须由相关部门填写的退回处理单,办妥手续后方可办理入库手续.五、成品库1、对于采购人员购入的材料物资,仓管人员必须凭送货单认真验收物资的数量、名称是否与送货单相符,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象.如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续.未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须通知经办人员负责处理.2、材料物资入库,仓管人员填制“进仓单”一式三份,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据.3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理.第三章仓库物资的出库办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员、经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库.对于一切手续不全的提货、领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理.第四章仓库物资的保管仓库管理员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符、帐卡相符.每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部.库管人员对库存物资要旬点月盘.每旬要看帐点物,月末盘点对帐.发现盈余、短少、残损或变质,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报财务部经理.做好仓库与供应、销售环节的衔接工作,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议.根据各种物资的不同种类及其特性,结合仓库条件,保证仓库材料物资定置摆放,合理有序,保证物资的进出和盘存方便.对于易燃、易爆、剧毒等物资,应指定专人管理,并设置明显标志.建立健全出入库人员登记制度.严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全.库管人员每天上下班前要做到四“检查”,确保财产物资的完整.如有异常情况,要立即上报主管部门. 1上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失. 2下班检查是否锁门、拉闸、断电及不安全隐患. 3必须经常检查调整库内问题、湿度,保持通风. 4检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管.严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定： 1严禁在仓库内吸烟,严禁酒后值班. 2严禁无关人员进入仓库. 3严禁涂改账目. 4严禁在仓库堆放杂物、废品. 5严禁在仓库内存放私人物品. 6严禁私领私分、仓库物品. 7严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹. 9严禁随意动用仓库消防器材. 10严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明.第五章附则本规定由财务部经理制定,报总经理批准实施.本制度自年月日起执行.。
小单位仓库管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的仓库管理，确保物资的安全、有效、合理使用，提高物资管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的仓库管理工作，包括物资的入库、储存、出库、盘点等各个环节。
第三条仓库管理工作应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 严格管理，责任到人；3. 优化流程，提高效率；4. 节约资源，降低成本。
第二章仓库管理职责第四条仓库主管负责仓库的全面管理工作，具体职责如下：1. 制定仓库管理制度，并组织实施；2. 负责仓库的日常管理，确保物资的安全、完整；3. 组织仓库人员的培训，提高其业务水平；4. 定期对仓库进行检查，发现问题及时整改；5. 负责仓库的统计报表工作。
第五条仓库保管员负责仓库的日常操作，具体职责如下：1. 负责物资的入库、出库、盘点等工作；2. 确保物资的存放位置合理，标识清晰；3. 及时清理过期、损坏的物资；4. 维护仓库的清洁卫生；5. 遵守仓库管理制度，服从仓库主管的安排。
第三章物资入库管理第六条物资入库前，需办理入库手续，包括：1. 提供采购订单、合同等相关文件；2. 经仓库主管审核，确认物资信息无误；3. 对物资进行验收，确保其数量、质量符合要求。
第七条物资入库时，应按照以下流程进行：1. 保管员对物资进行验收，检查数量、质量；2. 保管员将验收结果填写在入库单上；3. 仓库主管审核入库单，确认无误后，将物资存放至指定位置；4. 保管员在仓库管理系统上录入物资信息。
第四章物资储存管理第八条物资储存应遵循以下原则：1. 分类存放，标识清晰；2. 防潮、防霉、防鼠、防盗；3. 定期检查，确保物资完好。
第九条物资存放位置应按照以下要求进行：1. 易燃、易爆、有毒等危险品应单独存放；2. 大宗物资应集中存放；3. 同类物资应集中存放。
第五章物资出库管理第十条物资出库需办理出库手续，包括：1. 提供领料单、使用部门申请等相关文件；2. 经仓库主管审核，确认物资信息无误；3. 保管员核对领料单，确认领料物资。
小厂仓库的管理制度
第一章总则第一条为加强小厂仓库的管理，确保仓库物资的安全、准确、高效，提高物资利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于小厂所有仓库的物资管理，包括原材料、半成品、成品、备品备件等。
第三条仓库管理应遵循“预防为主、防治结合、责任到人、奖罚分明”的原则。
第二章仓库职责第四条仓库负责人负责仓库的全面管理工作，包括人员管理、物资管理、安全管理等。
第五条仓库管理员负责日常仓库物资的收发、保管、盘点等工作。
第三章物资管理第六条物资入库1. 仓库管理员对入库物资进行验收，确保物资数量、质量符合要求。
2. 验收合格后，由仓库管理员填写入库单，办理入库手续。
3. 入库物资应按照类别、规格、型号等进行分类存放，并做好标识。
第七条物资出库1. 仓库管理员根据领料单进行出库，确保物资发放准确无误。
2. 出库时，仓库管理员应核对领料单与实物，无误后方可放行。
3. 出库物资应做好登记，包括领料人、领料日期、领用数量等。
第八条物资保管1. 仓库管理员应定期对仓库进行清洁、整理，保持仓库环境整洁。
2. 物资应按照储存条件进行分类存放，避免因储存不当导致的损坏。
3. 定期检查物资的保质期，对过期或损坏的物资进行清理。
第四章盘点管理第九条仓库盘点1. 仓库每月进行一次全面盘点，确保物资账实相符。
2. 盘点过程中，仓库管理员应认真核对物资数量、质量，发现问题及时上报。
3. 盘点结束后，仓库管理员应填写盘点报告，上报仓库负责人。
第十条不良品处理1. 对盘点中发现的不良品，仓库管理员应立即隔离存放，并上报仓库负责人。
2. 仓库负责人组织相关部门对不良品进行分析，找出原因，采取措施进行整改。
3. 对无法修复的不良品，按照相关规定进行处理。
第五章安全管理第十一条仓库安全1. 仓库应配备必要的安全设施，如消防器材、通风设备等。
2. 仓库内禁止吸烟、使用明火，确保仓库安全。
3. 仓库管理员应定期检查安全设施，确保其完好有效。
第十二条人员安全1. 仓库管理员应遵守劳动纪律，确保自身安全。
中小企业仓库的管理制度
中小企业仓库的管理制度中小企业仓库的管理制度（通用5篇）在当今社会生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编精心整理的中小企业仓库的管理制度（通用5篇），仅供参考，大家一起来看看吧。
中小企业仓库的管理制度1一、贮存食品的场所、设备应当保持清洁，无霉斑、鼠迹，无苍蝇、蟑螂;仓库应当通风良好。
二、仓库保管员有权拒收一切不符合食品卫生要求的食品，并应在食品进库后实行分类存放，存放要求如下：1、食品与非食品不能混放;2、洗洁用品、药品、强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;3、定型包装食品与散装食品分架存放;4、肉类及其制品、蔬菜瓜果，除马上加工使用外，一律进冷库。
肉类及其制品应有容器盛放，室温应控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放温度应控制在0～13℃，鲜蛋应存放在0～1℃范围内。
应每三天进行一次冷库除霜，并保持地面清洁;5、库存食品要分类、分架、隔墙、离地存放，要有必要的标签，做到先进先出，并定期检查、处理变质或超过保质期限的食品;6、搞好仓库内、外环境卫生，与食品仓库无关人员，一律不准进入。
三、定型包装食品，必须有中文标识，凡食品包装标识不清楚或无标识的，不得进入食品仓库。
四、对由于库存时间过长而超过保存期限的，或发现由于其它原因出现腐败变质、酸败、生虫、霉变的食品，一律不得交付下一工序进行加工。
中小企业仓库的管理制度2一、食品仓库必须专用，禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。
二、食品库房实行专人负责管理。
对入库的各种食品必须进行验收和登记，设立食品出、入库台账，及时掌握食品的进出状态，做到先进先出，尽量缩短储存时间。
三、食品库房周围不能有毒、有害污染源及蚁蝇滋生地，库房内通风良好，地面平整，货架避免阳光直接入射，保持所需温度和湿度。
小企业仓库管理制度简单实用
小企业仓库管理制度简单实用一、准入管理1.准入资格：对于需要进入仓库的人员，应具备相应的准入资格，包括从业资格证书或经过培训合格证明。
2.准入申请：进入仓库前，需填写准入申请表格，并提供相关证件材料，仓库管理员将进行审核。
3.准入记录：对于每一次准入申请，都需要做好准入记录，包括进入时间、个人信息等。
二、货物入库1.入库登记：对于准备入库的货物，仓库管理员应当进行详细的入库登记，包括货物名称、规格、数量等信息，并编制入库单。
2.货物验收：对于入库货物，进行货物验收，核对货物信息与入库单是否相符，并进行必要的抽样检验。
3.上架管理：对于入库合格的货物，应及时进行上架管理，分类摆放，做好标记，确保货物易于查找与存取。
4.入库记录：对每一次入库操作，应当做好入库记录，包括入库时间、物品信息、负责人等。
三、货物出库1.出库申请：对于需要出库的货物，申请人需填写出库申请单，并经相关主管部门审批，确保货物出库符合规定程序。
2.出库登记：出库货物需进行详细登记，包括货物名称、规格、数量、领取人等，并编制出库单。
3.出库复核：出库时，仓库管理员需要进行货物的复核，核对货物信息与出库单是否相符。
四、库存管理1.盘点管理：定期对仓库库存进行盘点，核对账目与实物数量是否相符，如有差异，及时查找原因并进行调整。
2.库存记录：对每一次库存操作，应当做好库存记录，包括入库、出库、调整等，确保库存数据准确性。
3.库存警戒：设定库存警戒线，当库存低于警戒线时，及时进行采购补充，以避免物料缺货对生产造成影响。
4.FIFO原则：对于不同批次的货物，按照先进先出（FIFO）原则进行出库，以保证库存产品新鲜度和质量。
五、安全管理1.安全检查：定期对仓库进行安全检查，包括防火设施、照明设备、通风系统等的正常运行情况，并及时进行维修。
2.防火防盗：仓库应配备相应的防火设施和防盗措施，确保货物和仓库安全。
3.安全教育：对仓库工作人员进行安全教育，包括火灾逃生知识、货物安全知识等，提高其安全意识和应急能力。
小公司仓库管理制度
小公司仓库管理制度小公司仓库管理制度范本（精选6篇）小公司仓库管理制度1为保证生产经营活动正常运行及仓库物料的安全完整，确保物料的(台)帐、(登记)卡、(实)物一致性，特制定本制度。
一、适应范围本公司原材料仓库。
二、要求在保证财产安全的前提下，做到帐、卡、物三相符。
三、工作要求(一)仓库内严禁吸烟;(二)认真执行考勤及值班制度;(三)与外协厂家沟通以及对待领料人时应做到语气平和，语言文明，态度和蔼。
四、具体相关规定(一)外协采购管理1、仓库应根据生产情况对各相关配件备有一定的库存，采购部在基本库存的基础上根据生产计划对各相关配件编制采购计划，并及时与各外协厂家沟通，保证各配件按时到位，以满足生产的需要。
2、对外协厂、委托加工单位的传真合同内容，必须明确数量、单位、规格、型号、交货期及生产批序号，明确付款方式及付款期限，并请对方回传确认。
对于不按时交货的情况，及时告知生产部负责人。
(二)收货管理1、外协件厂手续。
(1)物料入库前先送待检区由厂长进行物料检验。
(1)物料入库前出示经厂长签字的送货单客户联，在仓库门外的单独区域(送检物料区)与仓管员核对数量(重量)规格、型号、外包装与所装物料是否一致;(2)厂长检验合格后办理入库手续(开入库单)。
(3)凭入库单方可结算货款。
2、仓管员对外协件厂的收货管理。
(1)确认送货单;(2)确认厂长的合格签字;(3)在仓库门外的单独区域(送检物料区)与外协送货人核对数量(重量)规格、型号、外包装与所装物料是否一致;及我厂的生产批序号，经确认无误后开具入库单。
并把相对应的送货单作为附件与入库单粘贴在一起。
(4)对于已经开入库单，但在试用或者使用期间发现的不良品物料，仓管员应另行存放，做退回处理(没有厂长的质检签字认可，不合格区中的物料不得再次使用)并及时开具退货单。
(5)对物料进行分类存放，划分区域标识清楚，并在物料卡及帐本上及时填写出入库的时间，数量，做到帐物卡一致。
简单仓库管理制度通用(通用9篇)
简单仓库管理制度通用（通用9篇）简单仓库管理制度通用篇1一、收货验货1、收货验货人员严格按采购订单进行收货，如供应商不按订单数量及品项送货时，大于多于订单数时，收货验货人员联系采购人员签字确认可不按订单数量及品项收验货，如采购人员不进行确认，收验货人员按原始订单进行收货，不属订单内商品退回供货商。
(外出自采除外，但外出自采人员应提前传回商品资料以便录入店铺商品系统，方便日后收货。
)如收验货人员不按此要求执行则按违反公司制度处理，记入扣分体系。
2、收验货人员在收验货时按实收数量进行收货确认，并在收货单上签名后交过账人员进行过账，每天必须做收货记录。
单据过账后收验货人员必须进行检查，如发现过账数量或品名与收验货数量或品名存在差异必须向部门经理反映，由部门经理与过账人员查找原因后进行处理。
如发现问题不及时处理者第一次对相关人员进行罚款50元处理，第二次罚款100元，第三次直接辞退或调离现工作岗位。
二、仓库出货1、所有从仓库出去的货品必须要有出库单或同价调拨单，无单出货者一经发现，当偷盗公司财物处理。
2、门店或客户如有坏货需更换，门店开具进货退货单或报损单由仓库按相关单据出货。
如仓库发货少货或出货门店少货的，需要补回的，查找仓库实际库存是否大于电脑数，如大于则填写仓库漏发货单向物流经理申请后补货给门店或客户，追究发货人和复核人员的相关责任，如仓库实际库存和电脑库存数量相符，则补货给门店或客户后，差异商品做为仓库损耗，进行库存调整。
3、所有发货的商品必须要进行电脑复检，如不进行电脑复检，一经发现第一次对复核人员进行罚款50元处理，第二次罚款100元，第三次直接辞退或调离现工作岗位。
4、捡货到门店的，仓库人员必须要和门店人员进行数量确认，并由门店人员在出库单的复检栏签字确认，如无复检人员签字确认的，一经发现第一次对相关人员进行罚款50元处理，第二次罚款100元，第三次直接辞退或调离现工作岗位。
三、工作要求1、上班时间不许玩手机，(游戏、上网、看小说等)私人电话接听时间不允许超过5分钟，特殊情况向部门经理进行申请。
小公司仓库管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司物资管理，确保物资安全，提高仓库管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库及仓库管理人员。
第二章仓库职责第三条仓库负责公司物资的收发、保管、盘点和调拨等工作。
第四条仓库管理人员应严格执行本制度，确保物资管理规范、有序。
第三章物资入库管理第五条物资入库应遵循以下程序：1. 物资到达仓库后，验收员应核对物资品种、规格、数量、质量等，确认无误后填写《物资入库单》。
2. 《物资入库单》经主管领导审批后，由仓库管理员办理入库手续。
3. 仓库管理员根据《物资入库单》登记库存账簿，确保账实相符。
第四章物资出库管理第六条物资出库应遵循以下程序：1. 使用部门填写《物资出库单》，经主管领导审批后，由仓库管理员办理出库手续。
2. 仓库管理员核对《物资出库单》上的物资品种、规格、数量等，确认无误后，办理出库手续。
3. 仓库管理员根据《物资出库单》登记库存账簿，确保账实相符。
第五章仓库保管第七条仓库保管应遵循以下要求：1. 仓库内物资应分类存放，标签清晰，便于查找。
2. 仓库内严禁存放易燃、易爆、有毒等危险品。
3. 仓库内保持通风、干燥，防止物资受潮、变质。
4. 仓库管理员应定期检查物资保管情况，确保物资安全。
第六章仓库盘点第八条仓库应定期进行盘点，确保账实相符。
1. 仓库盘点由仓库管理员负责组织，定期进行。
2. 盘点时，仓库管理员应核对库存账簿、物资实物，确保账实相符。
3. 盘点结果应形成《盘点报告》，经主管领导审批后，报送财务部门。
第七章仓库安全第九条仓库安全管理应遵循以下要求：1. 仓库内严禁吸烟、使用明火。
2. 仓库内应配备消防器材，并定期检查、维护。
3. 仓库管理员应熟悉消防器材的使用方法，确保在紧急情况下能够及时使用。
第八章附则第十条本制度由公司行政部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
注：1. 本制度未尽事宜，可参照国家有关法律法规及公司相关规定执行。
2. 仓库管理人员应认真学习本制度，并严格执行。
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总则
第一条为使仓库管理工作规范化，保证仓库和库存物资的安全完整，更好地为公司经营管理服务，结合本公司的具体情况，特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务：
（一）根据本制度做好物资出库和入库工作，并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
（二）做好物资的保管工作，据实登记仓库保管台帐，及时采购进货，经常清查、盘点库存物资，做到帐、物相符。
（三）积极开展废旧物资的回收、整理、利用工作。
协助做好陈置物资的处理工作。
（四）做好仓库安全保卫、防火及卫生工作，确保仓库和物资的安全，保持库容整洁。
第三条公司各部门所购一切物资材料，严格履行先入库、后领用的规定，如属直提使用部门或场所，亦必须事后及时补办出、入库手续。
（仓管有义务督促、检查。
）
第四条本规定适用于公司所有部门及库管部门工作人员。
入库管理规定
第一条采购物资抵库后，库管员、采购员、质检员同时到现场验收货物，按照已核准的“订货单”和“送货单”仔细核对物资的品名、规格、型号、数量及外包装是否完好无损。
核对无误后开具“入库单”办理入库手续，相关人员签字确认。
采购员取“入库单”采购联，待发票收到时，一同送交财务入账。
第二条仓管员对当日填写的“入库单”，及时登记《库存台账》。
公司物料编码按材料大类和新建顺序编制，原材料（YCL0001）,辅材（FC0001）,产成品（CCP0001）。
物料名称设置原则：物料名称+规格。
注意不要同一物料设置不同名称，不同物料设置相同名称，确保每个物料都有唯一的名称。
入库物料单位设置，以该物料出库最小单位设置。
不可出现如：某物料入库单位“箱”，出库时拆箱出库单位“只”，应入库时就以“只”计数入库。
第三条产成品入库，产成品完工后，由生产人员、仓管员同时现场验收，填写《入库单》，签字确认。
仓管员根据《入库单》及时登记《库存台账》。
出库管理规定
第一条物料领用流程
领料人到仓库提供所需领用材料，由仓管员填写《出库单》，确保物料名称、单位与《库存台账》一致。
申请人签字，带单据找生产主管签字审批，仓管员签字确认按单发料。
根据《出库单》及时登记《库存台账》。
第二条成品发货程序
仓管员仓管员根据营销部门提供的《发货通知单》发货，并填写《出库单》，由营销员确认签字，并根据《出库单》及时登记《库存台账》。
物资储存保管规定
第一条物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库，并根据仓库的条件考虑划区分工，合理有效使用仓库面积。
第二条物资堆放的原则是：
（一）本着“安全可靠、作业方便、通风良好”的原则合理安排垛位和规定地距、墙距、垛距、顶距。
（二）按物资品种、规格、型号等结合仓库条件分门别类进行堆放，要做到过目见数、作业和盘点方便、货号明显、成行成列、文明整齐。
第三条建立码放位置图、标记、物料卡并置于明显位置。
物料卡上载明物资名称、编号、规格、型号、产地或厂商。
第四条仓库尽可能及时核对库存数量帐，每日根据出入库凭单及时登记核算，月终结帐和实盘完毕后与财会部门对帐。
每月必须对库存物资进行实物盘点一次，并填报库存盘点表。
发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，写出书面报告，提出处理建议，呈报上级和有关部门，未经批准不得擅自调帐。
积极配合财会部门做好全面盘点和抽点工作，定期与财会部门对帐，保证帐表、帐帐、帐物相符。
第五条仓库环境卫生要每日清扫并作好保持工作，每次作业完毕要及时清理现场，保证库容整洁。
第六条做好各种防患工作，确保物资的安全保管。
预防内容包括：防火、防盗、防潮、防锈、防腐、防霉、防鼠、防虫、防尘、防爆、防漏电。
第七条确实做好安全保卫工作，严禁闲人进入库区。
建立和健全出入库登记制度，对因工作需要出入库人员按规定进行盘查和登记。
货运公司上门提货的人员可在一旁等候，工作人员的家属不得无故进入库区。
第八条确实做好防火安全工作，库区内严禁吸烟、携入易燃易爆物品和明火作业。
对库区的电灯、电线、电闸、消防器具、设施要经常检查，发现故障及时维修排除，不得擅自挪动或挪用消防器具。
库存控制与分析管理规定
第一条掌握和应用现代仓储管理技术与ABC分析法，实行工作质量标准化，不断提高仓库管理水平。
A、B、C分析法指按成本比重高低将各存货项目分为A、B、C三类，对不同类别的存货采取不同的控制方法。
A、B、C分类法的划分标准、控制方法及适用范围之间的关系见下表：
例如：A类，则要重点控制，注意防盗。
B类C类采取简单控制。
第二条定期进行库存物资结构与周转分析，及时上报预警信息，协助做好报损、报废和陈置物资的处理工作。
库管人员工作要求与纪律
第一条严格履行出入库手续，对无效凭单或审批手续不健全的出、入库作业请求有权拒绝办理，并及时向上级反映。
第二条妥善保管出入库凭单和有关报表、帐簿，不可丢失。
第三条做好保密工作。
第四条库管员调动工作时，一定要办理交接手续，由上级监交，只有当交接手续办妥之后，才能离开工作岗位。
移交中的未了事宜及有关凭单，要列出清单三份，写明情况，双方与上级签字，各保留一份。
第五条监督做好文明安全装卸、搬运工作，保证物资完整无损。
第六条做好仓库的安全、防火和卫生工作，确保仓库和物资安全完整，库容整洁。
第七条做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
第八条做到四“检查”：
（一）上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。
（二）下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其他不安全隐患。
（三）经常检查库内温度、湿度，保持通风。
（四）检查易燃、易爆物品或其他特殊物资是否单独存储、妥善保管。
第九条严格遵守仓库工作纪律：
（一）严禁在仓库内吸烟、动用明火。
（二）严禁酒后值班。
（三）严禁无关人员进入仓库。
（四）严禁私领、私分仓库物品。
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