员工入职、离职管理制度

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员工入职离职管理制度

员工入职离职管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工入职、离职管理,保障公司合法权益,维护员工权益,促进公司健康发展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条公司应依法依规进行员工入职、离职管理,确保员工权益和公司利益得到充分保障。

第二章入职管理第四条员工入职应遵循以下程序:1. 招聘:公司根据岗位需求,发布招聘信息,组织面试,确定拟聘人员。

2. 签订劳动合同:公司与拟聘人员签订劳动合同,明确双方权利义务。

3. 办理入职手续:员工到公司人事部门办理入职手续,提交相关材料。

4. 培训:公司对入职员工进行入职培训,使其尽快熟悉公司业务和规章制度。

第五条入职员工应具备以下条件:1. 符合岗位要求,具备相应的专业技能和素质。

2. 具备良好的职业道德和团队协作精神。

3. 具备较强的学习能力和适应能力。

4. 符合公司规定的其他条件。

第三章离职管理第六条员工离职应遵循以下程序:1. 提出离职申请:员工向公司提出离职申请,说明离职原因。

2. 审批:公司领导审批离职申请,确认离职日期。

3. 办理离职手续:员工到人事部门办理离职手续,提交相关材料。

4. 转正:符合转正条件的员工,在离职前完成转正手续。

第七条员工离职应具备以下条件:1. 依法依规履行劳动合同,完成工作职责。

2. 遵守公司规章制度,无违规违纪行为。

3. 无未了结的业务和项目。

4. 符合公司规定的其他条件。

第四章员工权益保障第八条公司应保障员工合法权益,包括但不限于以下方面:1. 按时足额支付员工工资。

2. 为员工提供必要的劳动保护。

3. 依法为员工缴纳社会保险。

4. 保障员工休息休假权利。

第五章附则第九条本制度由公司人事部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

注:本制度仅供参考,具体内容以公司实际情况为准。

员工入职到离职的管理制度

员工入职到离职的管理制度

员工入职到离职的管理制度一、入职准备阶段在员工入职之前,公司需要做好相关准备工作,确保员工的顺利入职。

这包括以下几个方面:1.面试与筛选:公司应建立招聘岗位的明确要求,并通过面试和筛选程序,选择合适的应聘者。

面试应涉及应聘者的技能、知识和工作经验等方面的评估。

2.录用程序:公司应向成功的应聘者正式发出录用通知,并明确入职时间、薪资待遇和工作地点等入职细节。

3.入职培训:公司应为新员工提供入职培训,包括公司文化、组织结构、工作流程、安全培训等,并指派一名导师为其提供帮助和指导。

4.入职手续:新员工需要完成相关入职手续,包括签订劳动合同、填写个人信息表、办理社会保险等手续。

二、试用期管理阶段新员工进入试用期后,公司需要进行试用期管理,评估其适应程度和工作能力。

1.目标设定:公司应与新员工一起设定明确的试用期目标,并为其提供必要的资源和培训支持,确保其能够顺利完成目标。

2.导师指导:公司应为新员工指派一位导师,帮助其融入到公司文化和团队中,解答工作上的问题,并对其进行培训和评估。

3.评估考核:试用期结束前,公司需要对新员工进行综合评估,包括工作表现、工作态度、团队协作等方面,确定是否继续雇佣。

4.奖励和激励:对于试用期内表现良好的员工,公司可以给予一定的奖励和激励,以提高其工作积极性和满意度。

三、正式雇佣阶段当员工顺利通过试用期后,公司与员工正式签订雇佣合同,进入正式雇佣阶段。

1.岗位安排:公司根据员工的能力和岗位需求,进行岗位安排,并与员工进行相应的沟通和培训。

2.目标管理:公司应与员工一起设定明确的工作目标,并定期进行评估和反馈,确保员工的工作能力和发展。

3.培训与发展:公司应为员工提供必要的培训和发展机会,提高其专业素质和能力水平。

4.奖励与激励:公司应根据员工的工作表现和贡献,给予相应的奖励和激励,包括薪资调整、晋升等。

四、离职管理阶段当员工决定离职时,公司需要进行离职管理,确保离职过程的顺利进行。

员工入职与离职制度

员工入职与离职制度

员工入职与离职制度一、入职手续1.招聘流程–招聘需求提出:各部门负责人依据业务需求向人力资源部门提出招聘需求。

–招聘发布:人力资源部门将招聘信息发布在内部招聘渠道和相关招聘网站上。

–筛选和面试:人力资源部门依据职位需要,筛选合适的简历,并布置面试。

–终面和录用:综合考虑面试表现、背景调查等因素,由部门负责人最终决议录用人选。

–发放录用通知书:人力资源部门将录用通知书发送给录用人,并布置后续入职手续。

2.入职手续–供应入职料子:新员工需供应身份证原件、毕业证书及其它相关资料,并填写入职申请表。

–签订劳动合同:新员工与人力资源部门签订劳动合同,并确保合同的双方签字生效。

–办理社会保险:人力资源部门会自动帮忙新员工办理社会保险手续。

–注册公司邮箱和办公设备:新员工需在指定时间内注册公司邮箱,并领取办公设备和工作工具。

–培训和熟识环境:新员工将参加公司的入职培训,并了解公司的组织架构和工作流程。

二、员工离职程序1.提交离职申请–员工向所属部门负责人提出离职申请,并说明离职原因和离职日期。

–所属部门负责人与员工进行面谈,了解并核实离职意向。

2.面谈确认–所属部门负责人和人力资源部门负责人一同与员工进行离职面谈。

–在面谈中,了解员工的离职原因和对公司的看法建议,并询问是否乐意转变离职决议。

–如员工坚持离职,那么部门负责人和人力资源部门负责人将审核并确认离职手续。

3.离职手续办理–确认离职日期:依据员工提出的离职日期和公司的需求,确定离职最终日期。

–清退公司资产:员工需归还公司所发放的设备、料子等,并办理相关手续。

–结算工资和福利:依据员工实际工作时间和公司相关政策,计算离职员工的工资和福利。

–归还办公钥匙和权限:员工需归还办公钥匙,并注销相关系统权限和账号。

–进行离职调查:离职员工将接受人力资源部门的离职调查,该调查将被用于公司改进与发展。

4.员工档案处理–人力资源部门将离职员工的档案进行归档,并妥当保管。

入职 离职管理制度制度

入职 离职管理制度制度

入职离职管理制度制度一、入职管理制度1.1 入职程序1.1.1 原则上,公司招聘人员均需通过面试、笔试、考核等环节选拔,确定符合条件后方可正式入职;1.1.2 入职前,新员工应提交身份证、学历证书、相关资格证书等相关材料,信息由人力资源部进行核实;1.1.3 入职前,新员工需签订正式劳动合同,并交纳保密协议;1.1.4 入职前,公司需向新员工进行包括公司介绍、岗位职责、员工手册等在内的入职培训。

1.2 入职福利1.2.1 入职后,公司需为新员工提供相关的员工福利,包括但不限于社保、住房公积金、年终奖、节假日福利等;1.2.2 入职后,公司需为新员工提供相关的职业发展支持,包括但不限于培训、晋升机会等;1.2.3 入职后,公司需为新员工提供健康体检,并制定全面的健康保险计划。

1.3 入职指导1.3.1 入职后,公司需为新员工提供详细的入职指导,包括相关系统的操作、工作流程、公司文化等;1.3.2 入职后,公司需为新员工安排专人指导,进行岗位培训,协助其尽快适应新环境,熟悉新工作;1.3.3 入职后,公司需进行定期的入职跟踪和评估,及时发现和解决新员工在工作中遇到的问题。

二、离职管理制度2.1 离职程序2.1.1 员工有意离职的,应提前一个月向其直接上级和人力资源部提交书面离职报告,经同意后办理离职手续;2.1.2 公司有权针对工作不力、造成重大损失等情况开除员工,开除程序需符合相关法律法规,严格依据公司的内部管理制度;2.1.3 离职员工需办理相关离职手续,包括但不限于交接工作、清理办公场所、返还公司资产等。

2.2 离职补偿2.2.1 离职员工依据公司的规定享有相应的离职补偿,包括但不限于剩余年假、工龄工资、离职津贴等;2.2.2 离职员工需领取离职补偿前,须办理完相关手续,如交接工作,清理办公场所等。

2.3 离职通知2.3.1 离职员工任职期满、合同到期或其他正常离职的,公司需向其发出书面离职通知,确认离职日期及相关离职事宜;2.3.2 公司应在员工离职后,及时清理员工在公司系统中的权限,避免信息泄露等问题。

员工入职离职停职管理制度

员工入职离职停职管理制度

第一章总则第一条为了规范公司员工的管理工作,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、停职等环节。

第二章入职管理第三条入职程序:1. 公司根据岗位需求,通过招聘渠道选拔符合条件的人才。

2. 被录用人员需按照公司规定的时间到人力资源部办理入职手续。

3. 办理入职手续时,需提供以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历、学位证书原件及复印件;(4)其他相关证明材料。

4. 人力资源部对提供材料进行审核,审核通过后,为新员工办理入职手续。

5. 新员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。

6. 人力资源部为新员工办理入职登记、发放工号牌、办理社会保险等手续。

第三章离职管理第七条离职程序:1. 员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。

2. 人力资源部对离职申请进行审核,确认无误后,安排员工办理离职手续。

3. 离职手续包括:(1)归还公司财产,如办公用品、工作证等;(2)结清工资及社会保险待遇;(3)办理离职登记手续。

4. 离职员工需按照公司规定的时间办理离职手续。

5. 人力资源部在员工离职后,对离职原因进行分析,总结经验,改进工作。

第四章停职管理第九条停职条件:1. 员工因疾病、家庭原因等特殊情况,需要暂时停止工作。

2. 员工违反公司规章制度,被公司停职处理。

第十条停职程序:1. 员工提出停职申请,需提供相关证明材料。

2. 人力资源部对停职申请进行审核,确认无误后,办理停职手续。

3. 停职期间,员工工资待遇按照公司规定执行。

4. 员工在停职期间,如有恢复工作能力,需提前通知公司,办理复职手续。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

员工入调离管理制度

员工入调离管理制度

第一章总则第一条为加强公司员工管理,规范员工入调离流程,保障公司人力资源的有效配置和合理使用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。

第三条员工入调离管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益得到保障。

第二章入职管理第四条新员工入职前,人力资源部门应进行资格审查,确保符合公司要求。

第五条新员工入职时,应填写《员工入职登记表》,并提交相关证件。

第六条人力资源部门负责为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险、发放工作证等。

第七条新员工入职后,人力资源部门应组织入职培训,帮助新员工了解公司文化、规章制度和岗位职责。

第八条新员工试用期为三个月,试用期内,人力资源部门应对其进行考核,考核不合格者,公司有权解除劳动合同。

第三章调动管理第九条员工因工作需要或个人原因需要调动时,应向人力资源部门提出书面申请。

第十条人力资源部门对调动申请进行审核,根据公司实际情况和员工意愿,做出调动决定。

第十一条员工调动后,原部门和调动部门应办理交接手续,确保工作衔接。

第十二条调动过程中,如涉及岗位工资、福利待遇等变更,按公司相关规定执行。

第四章离职管理第十三条员工提出离职申请时,应提前向人力资源部门提出书面申请,并说明离职原因。

第十四条人力资源部门对离职申请进行审核,确认离职原因后,安排办理离职手续。

第十五条离职员工应完成工作交接,归还公司财产,并按规定办理社会保险转移手续。

第十六条离职员工应按照劳动合同约定支付离职补偿金。

第五章附则第十七条本制度由人力资源部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十九条本制度未尽事宜,按国家有关法律法规及公司相关规定执行。

员工入职离职调岗管理制度

员工入职离职调岗管理制度

一、目的为了规范公司员工的管理,确保公司人力资源的有效配置,提高员工的工作积极性和满意度,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、调岗等各个环节。

三、入职管理1. 入职程序(1)应聘者需按照公司规定提交相关资料,包括个人简历、学历证书、身份证等。

(2)人力资源部对应聘者进行初步筛选,安排面试。

(3)面试合格者,由人力资源部发出录用通知。

(4)新员工按照录用通知要求,办理入职手续,签订劳动合同。

(5)人力资源部为新员工提供入职培训,帮助其尽快熟悉公司及岗位工作。

2. 入职手续(1)新员工需在规定时间内到人力资源部办理入职手续,包括填写《员工入职登记表》、缴纳相关费用等。

(2)新员工需按照公司规定,提供身份证、学历证书等原件及复印件。

(3)新员工需参加公司组织的入职培训。

四、离职管理1. 离职程序(1)员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。

(2)人力资源部审核离职申请,并安排员工办理离职手续。

(3)员工完成离职手续后,与公司解除劳动合同。

2. 离职手续(1)员工需将工作交接清单交给接替其工作的同事或上级。

(2)员工需将公司财产、物品归还给公司。

(3)员工需将离职手续办理完毕,方可离开公司。

五、调岗管理1. 调岗原因(1)公司业务发展需要。

(2)员工工作能力与岗位需求不匹配。

(3)员工个人意愿。

2. 调岗程序(1)用人部门提出调岗申请,经人力资源部审核后,报总经理批准。

(2)人力资源部向员工发出调岗通知,并说明调岗原因。

(3)员工在接到调岗通知后,需在规定时间内完成工作交接。

(4)员工到新岗位报到,开始新岗位工作。

3. 调岗待遇(1)员工调岗后,其工资待遇按照新岗位的工资标准执行。

(2)员工调岗后,其工作内容、工作时间等按照新岗位的要求执行。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

员工入职离职管理制度

员工入职离职管理制度

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重庆韵月格科技有限公司
员工入职、离职管理制度
第一章总则
在重庆韵月格科技有限公司整体事业发展战略和企业规划管理策略框架下,为了规范人事手续档案,使各项工作做到有据可依,特制订本制度。

第二章使用范围
本制度适用公司内部所有员工(包括日后驻外员工)。

第三章员工入职
一、员工录用
人事行政部将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。

二、相关职责
1.人事行政部:负责新员工入职手续的办理、岗前入职培训、员工基本资料的搜集、员工档案的建立及劳动合同签定;
2.录用部门:负责新员工的岗前聘用确认,岗前技能的培训,工作部门的安排和跟进;
3.新入职员工:负责向人事行政部提供真实有效的相关身份证明(证件),按本制度要求真实填写入职相关资料,并交于人事行政部存档备案。

三、入职流程
1.填写一份《入职登记表》(见附件1)经部门主管审批签名后,上交人事行政部;
2.入职人员需准备身份证复印件1张,学历证明复印件1张,一寸的彩照2张,上交人事行政部;
3.由人事行政部培训学习公司相关管理规定;
4.岗位培训。

四、试岗、试用期
1.新员工入职之日起3天为试岗期,试岗期间如有不适可申请离职,公司有权不补发薪水。

试岗期过后享受正常薪水(从入职之日算起);
2.新员工入职试用期为1—3个月,视面试情况及入职后的表现而定;
3.新员工试用期结束,由本人提前3天进行转正申请,填写《转正申请表》(见附件2)由部门主管、人事行政部签字,并上报总经理审核;
4.转正工资从正式转正之日起计算。

五、特殊情况说明
1.如有特殊情况,不能按时向人事行政部提供入职资料,需由部门主管以电话或邮箱的形式上报人事行政部,且督促该员工在上班后及时补交,上交完所有入职资料,反之则按未入职处理,未入职期限公司不予计算工资;
2.新员工入职在上班后3天内,没向人事行政部上交入职资料,未办理好入职手续,则该员工上班考勤和工资计算时间,将从补办“入职”日期算起;
3.新员工入职,需在上班前认真学习公司管理相关规定,让员工了解在工作当中应遵守的相关规章制度,如有违反者,将按照公司规定对其进行处罚。

第四章员工离职
一、离职规定
1.辞职员工必须提前填写《员工离职及工作移交确认表》(见附件3);试用期员工离职需提前3天向部门主管提出申请,正式员工需提前10天向上级领导提出申请,经批准后办理相关交接手续;
2.主管级、行政人员、关键岗位需提前30天提出辞职申请;
3.员工有重大违纪或试用期内不符合岗位要求等,需要辞退(或劝退)的,应由其上级领导填写《员工辞退(劝退)单》(见附件4)。

二、离职流程
1.填写《员工离职及工作移交确认表》并上报走审批流程;
2.工作交接,离职员工将本人经办的各项工作、保管的各类工作性质资料等移交至指定的交接人员,并要求接交人在离职移交清单上签字确认;
3.结算
当交接事项全部完成,方可对离职员工进行相关结算。

结算部门:离职员工的工作、违约金等款项的结算由财务部、人事行政部共同进行。

结算项目:
(1)违约金。

因开除、解聘、自动离职和违约性辞职产生的违约金,由人事行政部按照合同违约条款进行核算,包括劳动合同期未满违约金和保密、竞业协议违约金。

(2)赔偿金。

违约性离职对公司造成的损失,由人事行政部、财务部共同进行核算。

(3)工资。

发放时间:与公司当月工资发放日统一,离职时不单独发放工资。

①合同期满人员,发放正常出勤工资,无违约责任。

②公司辞退的人员,发放正常出勤工资,双方互不承担违约责任。

③因公司经营状况等特殊原因的资遣人员,发放正常出勤工资外,公司另外加付一个月基本工资。

三、其它规定
1.未按正常手续离职的员工,公司将按解聘处理;
2.如自动提出离职,离开公司半年后,该人员有意再进入公司,经公司考察后方可再次录用;
3.如公司解聘人员,公司将永不录用。

第五章附则
一、员工离职工作以保密方式处理,并保持工作连贯、顺利进行;
二、本制度在执行过程中发生异议,经双方协商未能解决,任何一方可以提
请当地经济仲裁机构或人民法院解决;
三、本制度从发布日起执行,其解释权、修改权归人事行政部所有。

附件1:《入职登记表》
附件2:《转正申请表》
附件3:《员工离职及工作移交确认表》
附件4:《员工辞退(劝退)单》
附件一:重庆韵月格科技有限公司入职登记表
职位:时间:年月日
附件2:重庆韵月格科技有限公司
转正申请表
附件3:员工离职及工作移交确认表
附件4:
重庆韵月格科技有限公司
员工辞退(劝退)单
附:交收明细表。

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