上海市道路危险货物运输企业安全管理档案(台账)要求(2016年版)

上海市道路危险货物运输企业安全管理
档案（台账）范本
根据危险货物道路运输行业标准《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》（JT/T914-2014），本市交通运输行业管理部门、行业协会及业内专家推出“上海市道路危险货物运输企业安全管理档案（台账）范本”，供本市道路危险货物运输企业参照使用，本市道路危险货物运输企业应结合本单位安全管理实际情况，在此“范本”的基础上进一步补充完善，并认真、如实记录，归档，此档案将作为管理部门在日常监管中的检查材料。

一、档案（台账）分类
根据类型、功能和档案（台账）形成的特点，危险货物道路运输企业档案（台账）共分为：企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类。

根据实际需要下设一级类目和二级类目。

企业资质档案（台账）编号为A，一级类目分：企业基本信息A1、停车场地及设备信息A2、安全生产管理制度A3。

人员档案（台账）编号为B，一级类目分：企业管理人员B1、专职安全管理人员B2、驾驶人员B3、押运人员B4、装卸管理人员B5。

危险货物道路运输车辆档案编号为C，一级类目分别为各危险货物道路运输车辆。

监督检查档案编号为D，一级类目分别为各类记录台账。

二、档案（台账）内容
（一）企业资质档案（档案编号A）
1.企业基本信息（档案编号：A1）：
1）企业概况：企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息；
（注：企业概况表（表1））
2）道路运输经营许可证》或《道路运输危险货物许可证》；
3）《企业法人营业执照》；
4）安全评估相关材料；
（注：最近一次的《上海市道路危险货物运输企业xxxx年安全评估咨询意见》）
5）许可相关材料（原始材料）。

（注：许可决定书或许可复查决定书）
2.停车场地及设备（当期材料）（档案编号：A2）：
1）自有或租借三年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料；
（注：（1）产证、（2）租赁协议、（3）消防证明、（4）环保证明、（5）示意图、（6）照片及（7）清洗合同）
2）配备其他安全防护和消防设施设备清单（表2）；
3）运输生产设备（包括装卸设备）清单（表3）。

3.安全生产管理制度（档案编号：A3）：
1）企业主要负责人、安全管理部门负责人、专职安全管理人员安全生产责任制度；
2）从业人员安全生产责任制度；
3）安全生产监督检查制度；
4）安全生产教育培训制度；
5）从业人员、危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管理制度；
6）应急救援预案制度；
7）安全生产作业规程；
8）安全生产考核与奖惩制度；
9）安全事故报告、统计与处理制度。

（二）人员档案（档案编号B）：
1.危险货物道路运输企业管理人员（档案编号：B1）：
应至少包括：法定代表人、主要负责人和分管安全的负责人姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息。

（注：危险货物道路运输企业管理人员表（表4））
2.专职安全管理人员（档案编号：B2）：
应至少包括：专职安全管理人员的姓名、性别、出生年月、学历、职务/职称、简历等基本信息及资格证复印件。

（注：专职安全管理人员表（表5）及资格证复印件）
3.危险货物道路运输从业人员：
驾驶人员（档案编号：B3）；
押运人员（档案编号：B4）；
装卸管理人员（档案编号：B5）。

应至少包括下列内容：
1）劳动关系合同；
（注：应有劳动关系合同、“应知应会”及“三级教育”记录材料。

） 2）姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息； 3）身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件；
4）从业情况记录（包括诚信考核记录、违法、违章、事故记录）。

（注：危险货物道路运输从业人员表（表6）及相关附件）（三）危险货物道路运输车辆档案（档案编号C）：
1.专用车辆清单（表7）
对应“专用车辆清单”每辆危险货物道路运输的车辆，应至少包括下列内容：
1）机动车行驶证复印件；
2）车辆技术参数档案；
3）符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料；
4）有效的通信工具配备情况（表8）；
5）具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况；
6）必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单（表9）；
7）符合GB13392要求，悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照片；
8）车辆变更记录；
9）道路运输证复印件；
10）符合GB18565和JT/T198规定的一级技术等级的有效证明； 11）危险货物道路运输罐式车辆的罐体，经质量技术监督部门检验合格证明；
12）二级维护和检测报告复印件；
13）符合规定要求投保承运人责任险保单；
14）每年审验记录相关材料；
（注：专用车辆运输证副页及加盖年审章页复印件）
15）车辆行驶里程记录；
16）车辆维修记录；
17）交通事故记录；
18）异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料。

（四）监督检查档案（档案编号D）：
危险货物运输监督检查，应至少包括下列内容：
1.企业安全生产监督检查记录（档案编号：D1）：
1）企业年度安全生产投入计划（表10）；
2）道路危险货物运输企业安全隐患排查台账（表11）；
3）企业安全隐患排查治理表（表12）
2.安全生产会议记录（档案编号：D2）：
（注：应有安全生产会议通知、签到、记录及照片等材料。

（表13））。

3.危险货物道路运输车辆监控数据记录（档案编号：D3）：
（注：为《上海市道路危险货物运输车载卫星定位系统监控日记台账》（表14））。

4.危险货物道路运输车辆出车安全例检记录（档案编号：D4）：（表15）。

5.危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录（档案编号：D5）：（表16）。

6.道路危险货物运输车辆调度日志（档案编号：D6）:
(表17)
7.危险货物道路运输车辆行车日志（档案编号：D7）：
（表18）。

8.企业安全学习及培训教育记录（档案编号：D8）：
（表19）。

（注：应有企业从业人员安全学习及培训教育内容、签到及照片等材料。

）
9.驾驶人员违法驾驶及处理情况记录（档案编号：D9）：
（表20）。

10.应急预案演练记录（档案编号：D10）：
（表21）。

（注：每年至少一次应急预案演练。

）
11.事故报告、应急处置、调查、处理记录（档案编号：D11）：
1）行车事故报告单（表22）
2）事故应急处置记录表（表23）
3）事故调查处理报告（表24）
4）事故处理记录（表25）
（注：应含有事故报告、事故调查报告、“四不放过”处理报告等内容。

）
三、档案（台账）要求
（一）应依据国家法律、法规、标准对危险货物道路运输管理要求编制安全生产管理档案，内容包括企业安全生产全过程所形成的管理材料。

（二）归档材料分类管理。

（三）动态材料及时更新。

安全生产过程中形成的动态材料，即：审验、检测、各种记录等，每次完成作业后归档并整理，保持档案材料之间的有机联系。

（四）归档的材料应齐全、准确、完整和系统。

（五）归档的材料纸张大小用A4纸，并应根据档案分类整理案卷。

（六）档案案卷应按照分类分别立卷，各类档案的编号方式上述要求。

（七）安全生产过程中的录音、录像、照片、计算机软盘（磁盘）和其他非纸质载体形式的档案，不单独设置类目，应视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。

（八）档案应分类存放，有序排列。

各类归档材料按档案范围中英文字母的先后顺序存放。

（九）企业、车辆、人员证件及记录有效期发生变化，设备更换等有时效性的信息应及时更新。

（十）危险货物道路运输车辆监控数据记录（D3）保存期限3个月；危险货物道路运输管事车辆检查记录（D5）保存期限2年；企业安全生产监督检查记录（D1）、驾驶人员违法驾驶及处理情况记录（D8）保存期限3年。

（十一）企业应对保管期限已满的档案进行审核，对确无保存价值的档案登记造册，经企业法定代表人批准后进行监销。

（十二）企业可建立使用电子档案，实施档案规范化管理。

（十三）电子档案应有严格的管理制度和技术措施。

（十四）纸质文件转换电子档案，纸质档案应当保留，两者之间应建立相互准确、可靠的标识关系。

（十五）各道路危险货物运输企业按档案（台账）编制的要求，在2016年9月30日以前完成安全管理档案（台账）的整理、编制、记录、归档。

交通管理部门将按档案（台账）编制内容和要求进行检查。