干部人事档案材料收集归档工作台账
日常档案工作台帐格式4种
)种(4日常档案工作台帐格式簿登记档案借阅序借阅人归还利用目的案卷或文件题名档号单位备注日期日期号签字档案利用效果登记表日单姓位期名案卷或文件题名利用目的利用效果档案收进（移出）登记簿案卷数量（卷、件）目档案类别收进收进其中移交人接收人所属年度录（移出）原因或组织机构名称（接出）日期计小短期号永久长期（10年）册清交案移会计档案卷顺序号年度卷号卷数保管期限所属时间案卷名称分类号备注（册）起起讫讫交接部门负责人监交签字：立卷移交人签字：档案室接收人签字：年年月年日月日日月说明：1、本清册一式两份，一份立卷人存查，一份档案室归档，并一律用钢笔填写。
2、各类可以按年合并填写一行。
××单位档案资料数量状况统计台帐档案文书档案会计档案照项目片实基设光档合物备建永小盘数年10案计凭帐报小档档档久计期备注证计簿表案案案量（（（（（（（卷次卷卷卷卷件卷卷(册盘张盒件盒册盒件件件册）））））））盒)本期增加年本期减少累计本期增加年本期减少累计本期增加年本期减少累计备注：档案合计：“卷”为文书档案的盒数，会计、基建、设备档案的卷数，照片、光盘档案的册数；“件”为实物档案的件数。
本期减少：当年鉴定销毁的、其它原因移出的档案数量，没有减少情况的本栏不填本期增加：归档的每个年度档案数量封面格式××单位档案收进（接出）登记簿四类日常档案工作台帐说明：1、《档案借阅登记簿》：详细反映单位档案的利用情况。
不管单位内还是单位外的人每次查阅档案都要登记。
2、《档案利用效果登记簿》：是根据《档案借阅登记簿》登记的，在利用档案过程中取得明显效果的需详细登记。
3、档案收进（移出）登记簿：详细反映历年档案收进及移出时间、数量、类别及移交等情况。
其中会计档案考虑到特殊性，在移交时需另外登记“会计档案移交清册”。
4、《档案数量统计台帐》：详细反映单位历年档案数量。
怎样做干部人事档案电子化
小编最近参加了一些介绍档案方面知识的研讨会，收获颇多，感触颇深，这里也想跟各位分享一下我的体会。
人事档案是历史、全面地考察了解和正确使用员工的重要依据，是国家档案的重要组成部分。
按照中组部的要求进一步加强和规范干部人事档案管理的工作，认真学习干部人事档案工作的相关政策，全面理解各种规范制度，本着积极稳妥、认真负责、科学严谨、严格保密的态度，按照“一人一表”要求形成《人事档案专项审核登记表》，逐一核实档案信息，逐卷审阅、逐页鉴别、逐项核对，发现问题如实登记并形成电子台账，汇总成《人事档案专项审核统计表》，便于后期调查核实、组织认定和材料收集。
经过专项审核及整理后的档案是相对比较完善和准确的档案资料，即可进行扫描进电脑，录入干部人事档案管理系统，方便日后的查询、阅览、统计等工作，方便管理，不损坏档案原件，对档案的长期保存和管理至关重要。
档案电子化工作包括：人员基本信息录入、目录录入、档案资料编码扫描、图片加工、图片上传系统等。
干部人事档案电子化一般采用平板式扫描仪，将档案纸质资料一张一张扫描进电脑里。
由于很多人事档案资料保存时间久远，材质已经老化易损，而且纸张质量、大小不同，不能采取快速扫描仪，只能使用平板扫描仪一张一张扫描，所以扫描速度相对较慢。
档案扫描需配备的办公设备包括：电脑、扫描仪、打印机等；需配备的工具材料包括：档案盒、三孔打孔机、裁纸刀、分类角、分类页、档案盒侧条、正条、胶水、中性笔等。
我司自2003年公司成立以来，一直致力于人事档案的整理、专项审核、数字化加工等各项业务。
现有干部档案整理团队包含员工数十名，定期组织参加当地组织人事部门档案培训，严格按照中组部、省委及市委组织部的要求，整理好后的档案可以直接和省委及市委组织部的系统对接。
拥有强大的专业顾问团队，至今已为上百家政府机关、企事业单位进行档案改版装订、电子化及专项审核。
目前，公司客户覆盖了政府机关、企事业单位、国有企业、高等院校，公司坚持"工匠精神、精益管理"做服务做品质的经营理念，得到了客户的广泛好评，为客户提供了好的服务。
文件归档登记台账
文件归档登记台账
概述
本文档旨在记录并跟踪文件归档的登记情况，以确保文件归档工作的有序进行。
通过维护文件归档登记台账，可以方便地查询文件的归档状态，提高工作效率和管理效果。
1. 归档登记表格
使用以下表格进行文件归档登记：
在表格中，填写文件的相关信息，包括文件编号、文件名称、归档日期和负责人。
确保每个字段都填写准确、完整。
2. 归档流程
请按照以下流程进行文件归档工作：
1. 收到需要归档的文件。
2. 根据文件编号和名称，在归档登记表格中填写相关信息。
3. 确定归档日期，并在归档登记表格中填写。
4. 将文件按照文件编号进行分类，并放置在归档文件柜中。
5. 在归档登记表格中填写负责人信息。
6. 根据需要，记录文件的其他相关信息，如文件来源、文件描述等。
7. 定期检查归档文件柜，确保文件的有序存放和完整性。
3. 查询与管理
通过归档登记表格，可以方便地查询和管理文件的归档情况。
通过以下方法进行查询和管理：
- 根据文件编号或文件名称，在归档登记表格中进行查找，获取归档日期和负责人信息。
- 根据负责人信息，快速了解负责人负责的文件归档情况。
- 定期检查归档登记表格的更新情况，避免遗漏或错误。
结论
文件归档登记台账是管理文件归档工作的重要工具，可以提高归档工作的效率和管理效果。
通过使用归档登记表格，并按照规定的流程进行文件归档，可以确保文件的有序存放和易于查询。
请按
照本文档所述方式进行文件归档登记工作，并定期检查和更新归档登记表格，以保证工作的顺利进行。
干部人事档案工作总结
干部人事档案工作总结干部人事档案工作总结本文旨在对干部人事档案工作进行总结，分析其中存在的问题，提出改进措施，以期为今后的工作提供有益的借鉴和参考。
一、工作回顾在过去一段时间的工作中，我们致力于做好干部人事档案管理工作，并取得了一些成绩。
具体来说，我们完成了以下几项任务：1. 档案整理：对干部人事档案进行了全面梳理和整理，使其更加规范和完备。
2. 档案分类：根据不同类别和级别的干部，对档案进行了细分分类，方便查找和管理。
3. 档案存储：将档案采取数字化存储方式，提高了档案的保密性和便捷性。
4. 档案保管：加强了对档案的保管工作，确保档案的安全可靠。
5. 档案利用：设立了档案利用台账和流程，规范了档案利用的程序。
二、问题分析尽管我们取得了一些进展，但工作中也存在一些问题，必须及时予以解决：1. 意识问题：有部分人对档案工作的重要性认识不足，形成了“敷衍了事”的工作态度。
2. 经费投入不足：档案工作一直未能获得足够的经费支持，导致工作进展缓慢。
3. 人员配备不足：档案管理工作人员的数量不足，工作负担过重，无法保证档案工作的高效进行。
4. 档案存储设备陈旧：部分档案存储设备过于老化和陈旧，无法满足数字化存储的要求。
三、改进措施为了解决上述问题，我们需要采取一些具体的措施，以确保干部人事档案工作的顺利开展：1. 加强宣传教育：通过组织培训和讲座等形式，提高干部对档案工作的重视程度，增强他们的档案意识。
2. 增加经费投入：争取更多的经费支持，保证档案工作的正常进行，包括购买新的存储设备和翻新现有设备。
3. 人员补充与培训：增加档案管理工作人员的数量，确保有足够的人力资源来完成工作。
同时，加强人员培训，提高其档案管理能力。
4. 引入新技术：利用现代化的信息技术手段，实现档案数字化管理，提高工作效率和准确性。
5. 优化工作流程：对工作流程进行彻底梳理和优化，精简繁琐的手续，提高工作效率。
四、工作总结干部人事档案管理工作是一项极为重要的工作，关系到组织机构的稳定和运行。
关于机构改革期间做好干部人事档案有关工作的通知
关于机构改革期间做好干部人事档案有关工作的通知各工委，各局、处、公司党委(党组)，区级机关各党组，区机关各部、委、办，各人民团体党组：为落实中央、市委关于在机构改革中做好干部人事档案有关工作的要求，进一步严格机构改革期间干部人事档案管理，确保档案和材料移交、接收等工作稳妥有序推进，现就有关事项通知如下:一、严格规范做好干部人事档案和材料移交、接收工作涉及机构改革单位的组织人事部门要按照机构改革干部管理权限的调整变化提前做好档案移交准备工作，自人员调整到位1个月内办理档案移交、接收手续。
对于撤销合并、不再单独保留的单位，要将全部档案和材料逐卷逐份清点，连同档案日常管理台账和有关文件资料，整体向划入单位移交；对于职能划转、职责调整等涉及部分人员划出的单位，要将划出人员的档案和材料逐卷逐份清点，一并向划入单位移交。
对于机构改革中有个别干部交流任职的单位，要规范整理档案、认真清点材料，自接到任命文件或调动通知1个月内办理档案转递手续。
档案移交前，对近期特别是机构改革期间新形成的档案材料，要及时收集、鉴别、整理、归档，不符合归档要求的，要联系材料形成部门进行整改。
对需要移交的档案，要逐卷审核整理，保证档案内容真实准确、档案材料齐全完整。
档案集中交接时要填写《干部人事档案集中交接审批表》及《干部人事档案移交清单》(附件1)，交接双方履行签字盖章手续后，存入文书档案备查。
各接收单位要对应上述要求，严格规范做好档案和材料接收工作。
对接收的档案、材料和有关台账、文件资料，要逐卷逐份逐册进行清点核对，确保准确无误；要按照档案审核工作标准，对接收的档案和材料进行复核。
复核合格的，要及时办理转递回执手续；不符合要求的，要及时向档案移交单位进行反馈，移交单位要尽快整改。
二、严肃干部人事档案工作纪律全区各单位组织人事部门在档案工作中，要坚持原则，严格按照规章制度办事；要严格执行安全保密有关规定，严防出现丢失、损毁、泄密等现象；要严肃工作纪律，坚决防止利用机构改革之机对档案弄虚作假。
人事档案-人员档案-台账模板
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应聘
人员 登记
岗位说 转正申 明书 请表
归档日期
表
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√ 2024.9.22
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√ 2024.9.22
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√ 2024.9.22
移交人
小A 小A 小A
接收人
小B 小B 小B
人员档案纸质复印件
员工姓名
是否 在职
员工情况 登记表
身份 学历 学位 专业技术 职业资 一寸 体检 证 证书 证书 职称证书 格证书 照片 报告
离职 证明
试用期 合同
应聘 人员 登记
表
岗位说 明书
转正申 请表
员工情况 登记表
身 份 证
学历 证书
学位 证书
刘德华 是
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李连杰 是
人事-人员档案-台账模板
序号
档案编号
1 RSDA-2024-00001 2 RSDA-2024-00002 3 RSDA-2024-00003 4 RSDA-2024-00004 5 RSDA-2024-00005 6 RSDA-2024-00006 7 RSDA-2024-00007 8 RSDA-2024-00008 9 RSDA-2024-00009 10 RSDA-2024-00010 11 RSDA-2024-00011 12 RSDA-2024-00012 13 RSDA-2024-00013 14 RSDA-2024-00014 15 RSDA-2024-00015
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2024年干部人事档案审核整理工作总结范文
2024年干部人事档案审核整理工作总结范文一、工作目标完成情况2024年，我所负责的干部人事档案审核整理工作按计划顺利完成，主要完成了以下目标：1. 档案审核：对全体干部人事档案进行了全面的审核工作，核对了每位干部的个人信息、工作经历、考核评价等情况，确保档案的准确性和完整性。
2. 档案整理：针对已审核完毕的档案，按照规定的分类标准，进行了整理工作，确保档案的规范性和便于查询使用。
3. 档案归档：对审核和整理完毕的档案进行了归档工作，确保档案的安全性和持久性保存。
二、主要工作亮点1. 制定细化的工作计划：在开始工作前，我制定了详细的工作计划，明确了每个阶段的工作内容和时间节点，并与相关部门和人员进行沟通，确保工作的顺利进行。
2. 引入信息化手段：在档案审核和整理过程中，我大量应用了信息化手段，通过电子档案管理系统对档案进行管理和处理，大大提高了工作效率和准确性。
3. 加强团队协作：在工作过程中，我积极与相关部门和人员进行沟通协作，及时解决遇到的问题，并与团队成员共同商讨和解决工作中的难题，提高了工作效果。
4. 注重档案的保密性：在档案审核和整理过程中，我时刻谨记档案的保密性，严格按照相关规定和程序操作，确保档案信息的安全性和保密性。
三、存在的问题及改进措施1. 工作进度有所滞后：由于一些干部个人信息较为复杂，工作进度有所滞后。
为解决这个问题，下一步我将继续加强与相关人员的沟通，优化工作流程，提高工作效率。
2. 档案归档不够规范：部分档案归档时存在一定的混乱和不规范现象，影响了档案的查询和使用。
为解决这个问题，下一步我将进一步明确档案的分类标准和归档流程，加强对归档工作的监督和指导。
3. 档案信息录入有误：在电子档案管理系统中，部分干部档案信息录入时存在一定的错误和疏漏。
为解决这个问题，下一步我将进一步加强对档案信息的审核和校对工作，确保信息的准确性和完整性。
四、工作心得体会1. 熟悉相关政策法规：干部人事档案审核整理工作需要熟悉相关政策法规，对档案的管理和归档有清晰的规定和要求。
档案管理台账表格模板
档案管理台账表格模板
序号档案编号档案名称档案内容创建日期创建人归档日期归档人借阅日期借阅人归还日期备注
说明：
1．序号：根据档案归档的顺序自动生成的唯一标识。
2．档案编号：为每份档案分配的唯一编号，例如“A001”、“A002”等。
3．档案名称：档案的简短描述或标题。
4．档案内容：对档案内容的简短概述或摘要。
5．创建日期：档案首次创建的日期。
6．创建人：创建该档案的人员姓名。
7．归档日期：档案被正式归档的日期。
8．归档人：负责将档案归档的人员姓名。
9．借阅日期：档案被借阅的日期。
10．借阅人：借阅档案的人员姓名。
11．归还日期：档案被借阅后归还的日期。
12．备注：对档案的其他信息或注意事项进行备注。
该模板简洁明了，各项信息一目了然，易于使用和记录。
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干部人事档案材料收集归档工作台账
（年）
姓名：单位及职务：
《干部人事档案材料收集归档工作台账》
填写说明
1、《干部人事档案材料收集归档工作台账》由各单位组织人事部门分年度、按照组织部、人社局、公务员局等不同的管档部门，分册建档。
2、干部本人应在每年年底或第二年初填报“个人信息异动情况”，以供单位组织人事部门查漏补缺，确保本年度归档材料收集齐全。
3、各单位组织人事部门应定期主动收集干部人事档案材料，及时向干部人事档案管理部门移交归档材料，做好台帐登记工作。
“材料收集登记”填写“谁何时”收集的材料。
“材料移交登记”填写“谁何时”接收的材料。
“材料归档登记”填写材料是否放入个人档案。
4、干部人事档案主管部门定期对各地各单位干部人事档案材料收集归档工作台账管理制度的落实情况进行，并予以通报。