2018-使用电话有哪些礼仪要求-精选word文档 (1页)
【2018-2019】职场礼仪之打电话礼仪-word范文模板 (1页)

【2018-2019】职场礼仪之打电话礼仪-word范文模板本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==职场礼仪之打电话礼仪(1)、做好打电话前的准备:做好思想准备、精神饱满;要考虑好通话的大致内容,如怕打电话时遗漏,那么记下主要内容以备忘;在电话机旁要有记录的笔和纸。
(2)、电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。
得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。
(3)、如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。
(4)、告知“某不在”时,你不可“喀嚓”就挂断,而应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是……”(5)、电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断电话。
(6)、如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”(7)、打电话时,要口对话筒,说话声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。
(8)、给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间,因为接听电话的人不耐烦。
居家打电话宜在中饭或晚饭或晚上的时间,但太晚或午睡的时间不宜。
(9)、通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍,以求确认。
(10)、不占用公司电话谈个人私事,更不允许在工作时间用电话与亲朋好友聊天。
(11)、通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅你了,对不起,谢谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。
电话的礼仪常识(6篇)

电话的礼仪常识(6篇)电话的礼仪常识(精选6篇)电话的礼仪常识篇11来电铃声不可超过三次才接有时候电话响一次就接了,会给人以一种很唐突的感觉,会让对方感觉认为你压根没心听他讲话,但是当来电响了三次以后再接,会让对方等的不耐烦、产生焦急情绪。
如果是客户的话,可能会影响双方的合作。
所以,在电话铃声响了两次后接是最佳的状态,但是如果确实分不开身接电话的时候,电话响了超过了三次你在接起的时候,你应该要向对方表示歉意:说一句让您久等了。
一般的规范电话用语:首先应自我介绍,把自己的情况介绍一下,让对方确定所打的电话是无误的,避免了一些因为打错电话浪费的时间。
2要注意通话时语气的用法电话是非常直观的一种沟通方式,也是一种非常便捷的沟通方式,所以语气是一定要注意的,因为对方不仅会注意你的内容,同时也非常注意你的语气,在工作电话中尽量要采用礼貌用语,要有积极主动的语气,让对方产生想与你沟通的心情,这样机会就会大很多了。
3与客户通电话要坚持后挂电话的原则当对方在与你说再见的时候,同时你也要礼貌的回复对方一下,表示尊重对方,等对方先把电话挂掉,确认通话结束后你再把电话挂掉。
切忌挂电话时要小心不要发出过大的声音。
4随时记录在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。
如果你没做好准备,而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。
5自报家门一拿起电话就应清晰说出自己的全名,有时也有必要说出自己所在单位的名称。
同样,一旦对方说出其姓名,你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。
6转入正题当你接听电话时,不要“哼哼哈哈”地拖延时间,而应立即做出反应。
一个好的开场白可能是:“您需要我做什么?”当你觉出对方有意拖延时间,你应立即说:“真不巧!我正要参加一个会议,不得不在5分钟后赶到会场。
”这样说会防止你们谈论不必要的琐事,加速商务谈话的进展。
7避免将电话转给他人自己接的电话尽量自己处理,只有在万不得已的情况下才能转给他人。
【最新】商务电话需要的基本礼仪-word范文 (1页)

本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,简单修改即可使用,推荐下载! ==商务电话需要的基本礼仪1. 电话一般控制在铃响三声之内接听。
否则,被认为失礼,应向对方致歉。
商务电话应对时,第一句话当自报单位名称或所属部门,不论内线或外线,应一律用统一的客套话应答。
2. 接听电话时,在不明白对方是谁的情况下应主动询问对方所属单位或部门,以便利被指名来接听电话的人。
3. 接听电话时,左手拿听筒,右手准备备忘录。
因此,在电话旁,要事先准备好随时会用到的纸和笔,并依照3W原则记录,即WHEN(什么时间)、WHO(对象是谁)、WHAT(什么事)。
电话记录既要简洁又要完备。
4. 如果对方要找的人不在,要试着询问对方有无重要事情,或者试着了解对方来电的目的,再看情况决定处理的方式。
5. 打电话时,应礼貌地问请问你现在有空吗?我可不可以请教你几个问题?或者对不起,现在和您谈话方便吗?6. 听不清楚对方说话内容时应确切地将情况告诉对方,并请对方改善,如听筒好象有问题,听不太清楚,可不可以大声点?7. 挂电话前的礼貌应对也不可忽视,确定对方已挂电话后才能放下听筒,并且一定要亲切、礼貌地对待来电的对方。
来源:《世界商业评论》以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除!“山不在高,有仙则灵。
”晋江的万石山,因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。
你若来过晋江草庵,或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。
它一眼望去,小小的庵门亮起一个小世界,那两株为陪伴它而等候数百年的圆柏,于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝,照焕岁月的光芒。
春冬之时,等风来,等小雨飘洒,一股梅花的香迎了过来,拂过行人的肩,贴着它,泛出温润的笑意和光,让人也心生端庄与慈祥。
还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交叉环绕,似乎只有赞叹才能应景了。
设若携一身惶灼而来,在这幽僻之处清凉,沉潜时光,再轻松而去,应是畅然。
而对于一个“身在福中不知福”的人,如我,大抵因可便宜观赏而更多感觉到了寡淡、不稀奇。
关于电话社交的基本礼仪(精选5篇)

关于电话社交的基本礼仪(精选5篇)关于电话社交的基本礼仪篇1融入笑容的声音让你的声音在电话里传达笑容。
你的态度应该是礼貌的、声音适中、清晰、柔和,不要在电话里喊叫或声音很尖。
让对方感觉到你的微笑,你的热情与友好。
往来礼仪 (一)拜访礼仪事先预约。
通常,先打电话与将要拜访的客户取得联系,约定主宾双方都认为比较合适的时间和会面地点,并且告诉对方拜访的意图。
时间的选择。
公务性拜访应选择在对方上班时间;如果是私人拜访,就以不影响对方休息为原则,尽量避免在吃饭、午休或者晚间的10点钟以后登门。
一般情况,上午9-10点,下午3-4点或晚上7-8点钟最适宜。
地点选择。
办公室、家中、公共娱乐场所等。
预约的方式。
电话、当面、书信等。
关于电话社交的基本礼仪篇2打电话的礼仪通话之初,向受话人问候一声:“您好!”。
问候对方后,必须自报家门。
终止电话前,先说“再见”。
电话需要总机转时,要对服务员问好,并说“请”、“麻烦”等之类的谦辞。
代接或转告、留言时一定要客气礼貌。
如果拨错了电话,要对听者表示歉意。
通话突然中断,依礼应立即再拨,并说明中断原因,如若占线,不要骂骂咧咧,没有耐心。
掌握“三分钟原则”,有意识地控制通话时间。
关于电话社交的基本礼仪篇3接听电话的礼仪接电话的人一般应该在听到响起第二次铃声时,拿起话筒,不要让对方久等才接电话。
接起电话首先问候“您好!我是公司的。
”不要只说“喂”或者“你好”,使得人家还得问一次“你是**公司吗?”关于电话社交的基本礼仪篇4代接电话的礼仪如果代别人接电话,一定要以礼相待,代接电话时,不可以一句“不在”,就把人打发掉了。
尊重隐私,不要询问对方与所找人的关系,不要拿着话筒高声呼叫“,你的找你!”闹得尽人皆知,影响同事工作。
别人通话时,不要在一旁插嘴。
对方同意转告,一定要记忆准确,做好笔录;对方讲完后,应该重复一遍,以验证内容是否正确无误。
还要记录对方的'姓名和联系电话。
代接电话后,一定要及时传到,以免误事。
使用电话的礼仪知识(精选3篇)

使用电话的礼仪知识(精选3篇)使用电话的礼仪学问(精选3篇)使用电话的礼仪学问篇1一、电话的基本礼仪(一)重要的第一声当我们打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、美丽的招呼声,心里肯定会很开心,使双方对话能顺当绽开,对该单位有了较好的印象。
在电话中只要略微留意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。
同样说:“你好,这里是xx公司”。
但声音清楚、动听、吐字悦耳,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。
因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象”的意识。
(二)要有喜悦的心情打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我”的心态去应对。
(三)清楚明朗的声音打电话过程中肯定不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿态对方也能够“听”得出来。
假如你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切动听,布满活力。
因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能留意自己的姿态。
(四)快速精确的接听现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应精确快速地拿起听筒,最好在三声之内接听。
电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会非常急躁,你的单位会给他留下不好的印象。
即便电话离自己很远,听到电话铃声后,四周没有其他人,我们应当用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应当拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应当养成的。
假如电话铃响了五声才拿起话筒,应当先向对方赔礼,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会非常不满,会给对方留下恶劣的印象。
(五)仔细清晰的记录随时牢记5w1h技巧,所谓5w1h是指① when何时② who何人③ where何地④what何事⑤why为什么⑥how如何进行。
使用电话有哪些礼仪要求[修改版]
![使用电话有哪些礼仪要求[修改版]](https://img.taocdn.com/s3/m/68be443ba1c7aa00b42acbb0.png)
第一篇:使用电话有哪些礼仪要求拨打电话:(1)选择恰当的拨打时间,以不影响对方工作和休息为宜。
(2)开始通话,先问候对方,然后主动自我介绍;电话突然中断,由主叫方立即重拨,并向对方说明。
如拨错电话,应向对方道歉。
(3)通话时集中沟通主要议题,提高通话效率。
(4)结束通话时,以主叫方或尊者先挂断为宜。
接听电话:(1)拿起话筒,主动问好,然后进行交谈。
如果接听较迟,先表示歉意。
(2)接听电话时,温和应答。
(3)如遇对方误拨的电话,应耐心说明,不可恶语相加。
(4)如替他人接听,应做好记录并及时转达。
第二篇:排队有哪些礼仪要求(1)先来后到,依次排列,依序而行。
(2)保持间距,前后之间不应有身体上的接触,尤其在金融窗口、取款机等涉及个人隐私的场合,前后之间的距离应适当增大。
(3)不应插队,插队是无礼的表现。
凡标有“一米线”的,应在“一米线”后依次排队;没有“一米线”的地方,最前排也应留出足够的操作空间。
排队过程中因故需要短暂离开,应向身后的人说明,如对方同意,返回后可在原处继续排队;如对方不同意,则应从队伍末端重新排起。
第三篇:握手有哪些礼仪要求?(1)握手时,伸出右手,适当用力紧握对方右手;注视对方,微笑致意或简单问候、寒暄,不可左顾右盼;应起身站立并且摘下帽子,不可把另一只手放在口袋中,不带着手套握手。
(2)握手顺序按照“尊者为先”的原则。
在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在师生之间,以老师先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼,客人告辞时,以客人先伸手为礼。
男士与女士握手不宜时间过长、力度过大。
在多人同时握手时,不可交叉握手。
不可跨着门槛握手。
如果手脏、手凉或者手上有水、汗时,不宜与人握手,并主动向对方说明不握手的原因。
第四篇:家庭待客有哪些礼仪要求?(1)准备:整理房间,整饰衣着,备齐用品,提前等候。
(2)迎客:热情迎接问候,让进屋内;若有他人在场,应予相互介绍。
电话礼仪和接待礼仪规范

电话礼仪和接待礼仪规范
电话礼仪
一、拨打电话
1、尽量选择对方方便的时间拨打;
2、打电话时,不可用免提,通话声音要轻柔、自然,音量要适中,不能影响他人。
3、尽量要做到长话短说。
4、通话之前,应做好充分准备,明确通话的目的,且要简明扼要,适可而止。
5、要注意举止:打电话时,不要把话筒夹在脖子上,也不要趴着或仰着,尽量不要一
边走一边打电话;挂电话时应轻放。
二、接听电话
1、接听及时:正常情况下电话铃响三声内应接听电话,超过三声应表歉意:“对不起,
让您久等了”。
2、礼貌应答:拿起话筒,即应自报家门,并首先向对方问好;通话时要聚精会神,语
气应谦恭友好;通话终止时,要向对方道声“再见“,一般情况下,电话应由拨打
人先挂断;如接到误打进来的电话,要耐心地告诉对方打错了电话,接电话时不能
发怒,不能恶语相加。
3、常规应对:接听重要电话时,需要进行对重点内容的必要重复;
电话掉线时,要迅速再拨;
代接、转电话时,要注意以礼相相待、尊重隐私、记忆准确、传达及时
等问题。
接待礼仪
一、有客人来访,应点头示意并立即放下手中的工作,起身相迎,问好;
二、客人进司后,应给其倒水;
三、来客人多时,应按顺序接待,不能先接待熟悉客人;
四、客人站着时,接待人不要坐着谈话,最好请来访者坐下来才谈话;
五、有关人不在,应礼貌地代为约定时间;
六、送客时,应等客人站起来后再起身,客人伸手后再握手告别。
22。
2018-接电话的礼仪-word范文 (1页)

2018-接电话的礼仪-word范文
本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!
== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==
接电话的礼仪
接电话的礼仪(1)、一般铃声一响,就应及时接电话。
如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。
” (2)、
一般拿起话筒后,应说“您好” (3)、再自我介绍,需要我帮忙吗?(4)、认真
倾听对方的电话内容,听电话时,应说“是、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。
(5)、如对方不是找你,那么你应该礼貌的请对方“稍候”,如找不到听电话的人,你可以自动的提供一些帮助,“需要我转
告吗?” (6)、如对方要求电话记录,应马上拿出纸和笔进行记录。
电话记录:说来的电话(WHO),打电话找谁(WHOM),来电的内容(What)、来电的原因(Why)、来电提到的地点(Where)、时间(When)。
(7)、电话完毕,应等对方挂机后在挂
比较好,不要仓促的久挂断,甚至对方话音没落,就挂断。
挂电话的声音不要
太响,以免让人产生粗鲁无礼的感觉。
(8)、碰到对方挂错电话时,态度要有礼貌,别说“乱打,怎么搞的” (9)、接电话时,尽量不要干别的事,如中途有事,必须走开一下,那么时间也不应超过30秒。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2018-使用电话有哪些礼仪要求-精选word文档
本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!
== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==
使用电话有哪些礼仪要求
拨打电话:
(1)选择恰当的拨打时间,以不影响对方工作和休息为宜。
(2)开始通话,先问候对方,然后主动自我介绍;电话突然中断,由主叫方立即重拨,并向对方说明。
如拨错电话,应向对方道歉。
(3)通话时集中沟通主要议题,提高通话效率。
(4)结束通话时,以主叫方或尊者先挂断为宜。
接听电话:
(1)拿起话筒,主动问好,然后进行交谈。
如果接听较迟,先表示歉意。
(2)接听电话时,温和应答。
(3)如遇对方误拨的电话,应耐心说明,不可恶语相加。
(4)如替他人接听,应做好记录并及时转达。