总经办部门职责
公司总经办岗位职责10篇

公司总经办岗位职责10篇公司总经办岗位职责1岗位职责1、执行总经理的专项分工,严格贯彻总经理管理精神,服从总经理的督导,向总经理负责。
检查、考核分管部门经理的工作成果及业绩,培养造就物业管理专业人才。
2、负责公司管理体系之有效运行,并根据公司中长期及年度经营管理目标,制定相应的公司质量目标并研究和制订各项目部的经营管理目标,确保实施。
3、负责督导、检查分管部门管理体系的贯彻执行及落实,确何其总体质量目标的完成。
分管并负责项目部对客服务、经营管理及内部管理等全面工作,确保达成公司既定的各项工作方针及目标,完成年度经营管理任务。
4、负责项目部主管级以上人员的定级、加薪的审核,负责项目部主管级以上人员的任免审核。
3总经理助理5、负责督导、审批、检查项目部作业文件的编制、更改及执行,确保该类作业文件的'适宜性及有效性。
6、负责督导、检查项目部各类合同的有效落实。
7、负责主持项目部的管理服务风险评估工作,督导、检查业主投诉及不合格服务采取纠正预防措施的及时性和有效性。
8、负责督导、检查项目部各级管理人员对现场服务质量的巡查工作,全面监督、抽查项目部各项日常管理服务工作及现场管理情况,确保各级监控责任落实的实效性及整改完成的时效性。
9、负责督促、检查项目部业主意见、投诉、突发事件、质量事故的处理,确保事态得到合理、有效控制、减少公司损失。
10、负责督导、检查项目部与业主沟通工作的落实,及时了解业主意见和需求,组织服务设计及管理创新的拓展工作。
11、监督项目部对安全管理工作的落实情况及保安管理人员和安全管理设备的管理情况。
监督项目部对各类公用设施的管理状况。
12、负责公司劳动安全、组织实施评估各部门劳动安全及机电设备管理之综合能力,并就管理现状中不足现象提出整改意见和落实整改措施。
13、负责根据公司统一授权,在权限内审批经营性开支,合理控制费用支出。
14、负责公司受托物业管理项目的前期协调、移交验收、装修管理、入伙工作、工程遗留问题处理,并代表公司与发燕尾服商进行交涉、协调。
总经办岗位职责

总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是企业总经理办公室的核心职能部门,负责协助总经理开展日常工作,提供决策支持和协调管理。
总经办的岗位职责包括但不限于行政管理、会议组织、信息管理和协调沟通等方面的工作。
二、具体职责描述1. 行政管理总经办负责企业的行政管理工作,包括办公设施和设备的管理、办公用品的采购和库存管理、办公环境的维护等。
同时,总经办还负责制定和执行行政管理制度和流程,确保企业的日常运转顺利进行。
2. 会议组织总经办负责组织和协调企业内外部的各类会议,包括董事会、股东大会、高层会议等。
具体职责包括会议日程安排、会议材料准备、会议室预订和布置、会议记录和纪要起草等。
总经办还需与相关部门和人员进行沟通协调,确保会议顺利进行。
3. 信息管理总经办负责企业的信息管理工作,包括文件档案管理、信息收集和整理、信息传递和发布等。
总经办需建立和维护企业的信息管理系统,确保信息的安全和便捷获取。
同时,总经办还负责向总经理提供相关的信息报告和分析,为决策提供支持。
4. 协调沟通总经办作为总经理办公室的重要职能部门,负责协调沟通各个部门之间的工作。
总经办需与各部门负责人保持密切联系,了解各部门的工作进展和需求,并及时协调解决各类问题。
总经办还需与外部合作伙伴和相关机构进行沟通和协调,维护企业的利益和形象。
5. 决策支持总经办负责为总经理提供决策支持,包括收集和整理相关数据和信息、进行分析和研究、撰写决策备忘录和报告等。
总经办需具备较强的分析和判断能力,能够准确把握企业的发展动态和市场变化,为总经理的决策提供可靠依据。
6. 其他工作总经办还可能承担其他与总经理办公室相关的工作,如接待来访客户和媒体代表、协助总经理处理日常事务、安排总经理的行程和会议等。
总经办需具备较强的组织和协调能力,能够灵活应对各类工作需求。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,管理类相关专业优先。
2. 工作经验:具备相关岗位工作经验,有总经理办公室工作经验者优先。
总经办岗位职责

总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办是公司的重要部门之一,负责协助总经理开展日常管理工作,保障公司的正常运营和高效运转。
总经办的职责涵盖了公司内部各个方面,包括人力资源管理、行政管理、办公设施管理等。
以下是总经办岗位职责的详细描述。
二、人力资源管理1. 制定并执行公司的人力资源管理政策和制度,确保公司的人力资源管理工作符合法律法规和公司规定。
2. 负责招聘、录用、培训、绩效考核等人力资源管理工作,确保公司拥有合适的人材队伍。
3. 制定并执行员工福利制度,包括薪酬福利、社会保险等,保障员工的权益和福利。
4. 组织开展员工关系活动,增强员工凝结力和归属感,提高员工满意度。
三、行政管理1. 负责公司的行政管理工作,包括办公场所的租赁、装修、维护等。
2. 管理公司的办公设备和办公用品,确保设备正常运转和用品充足。
3. 组织协调公司的会议和活动,包括会议室预订、行程安排、会务支持等。
4. 负责公司的文件管理和档案管理工作,确保文件和档案的安全和完整。
四、办公设施管理1. 负责公司办公设施的采购、安装、维护和报废等工作,确保设施的正常使用。
2. 负责办公设施的安全管理,包括消防安全、电力安全、网络安全等。
3. 组织开展办公设施的巡检和维修工作,及时处理设施故障和问题。
4. 管理办公用品的库存和发放,确保用品的充足和合理使用。
五、其他职责1. 协助总经理制定公司的发展战略和经营计划,参预公司重要决策的讨论和执行。
2. 协调各部门之间的工作,促进信息流通和协同合作,提高工作效率。
3. 跟踪和分析公司的运营数据,提供决策参考和业务分析报告。
4. 参预公司的风险管理工作,制定相应的风险防控措施,确保公司的安全稳定运营。
综上所述,总经办的岗位职责涵盖了人力资源管理、行政管理、办公设施管理等多个方面。
通过合理的组织协调和高效的工作执行,总经办能够保障公司的正常运营和高效运转,为公司的发展提供有力的支持。
总经办岗位职责

总经办岗位职责一、岗位职责概述总经办(General Office)是企业中的核心部门之一,负责协调和管理公司的日常运营工作。
总经办的职责包括但不限于人力资源管理、行政管理、会议组织、文件管理、信息管理和协调沟通等方面。
总经办的工作对于保证公司的正常运转和高效管理至关重要。
二、具体职责描述1. 人力资源管理总经办负责招聘、培训和福利管理等人力资源方面的工作。
具体职责包括:- 负责制定并执行招聘计划,发布招聘信息,筛选简历,组织面试和评估候选人;- 协助制定员工培训计划,组织培训活动,跟踪培训效果;- 负责员工福利管理,包括薪酬福利、员工关系处理等;- 维护员工档案,确保人事信息的准确性和保密性。
2. 行政管理总经办负责公司的行政管理工作,确保公司的日常运营顺利进行。
具体职责包括:- 负责办公室设施和设备的采购、维护和管理;- 管理公司的车辆、物业和安全等事务;- 管理办公用品的采购和库存,确保办公用品的充足和合理使用;- 协助解决员工的日常问题和难点,提供必要的支持和匡助。
3. 会议组织总经办负责组织和协调各类会议,确保会议的顺利进行和决策的有效实施。
具体职责包括:- 协助制定会议议程,组织会议材料的准备和分发;- 安排会议场地和设备,并确保会议的顺利进行;- 跟踪会议决议的执行情况,协调相关部门的配合;- 维护会议记录和档案,确保会议资料的完整和安全。
4. 文件管理总经办负责公司文件的管理和归档,确保文件的有效管理和保密性。
具体职责包括:- 制定文件管理制度和流程,确保文件的规范和便捷的查阅;- 管理公司的文件档案,包括文件的归档、整理和销毁;- 负责文件的复印、传真和扫描等工作,确保文件的及时传递和备份。
5. 信息管理总经办负责公司信息的管理和传递,确保信息的准确性和及时性。
具体职责包括:- 管理公司的信息系统,确保信息的安全和稳定运行;- 负责公司网站、微信公众号等媒体平台的维护和更新;- 协助制定信息发布计划,发布公司重要信息和通知;- 采集和整理市场、竞争对手等相关信息,为公司的决策提供参考。
总经办职责

总经办职责总经办是由总经理办公室主任负责,是在总经理直接领导下,为总经理工作服务,办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门,其部门工作职责是:1、在总经理的直接领导下,负责主持总经理办公室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作,做好各种会议的会议记录和纪要,并检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理;3、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文,对外合同文书等、并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷、定期进行文档清理和归档工作;4、负责报刊、杂志的征订、信件的邮寄、传真的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,严格管理并规范使用复印机、打印机、传真机;5、负责公司各类荣誉证书、项目的立项、洽谈、调研、报批等原始文件、政府部门批文和重要会议纪要、工程技术资料、各类影像资料、对外有价值的广告宣传资料的收集、整理、归档、借阅等工作;6、负责公司大型会议、重大活动及最高管理层日常会议的会务工作;有履行对公司办公会决议的贯彻、落实、督促、检查之职权。
7、负责公司法律咨询、诉讼、仲裁事项的处理、收集证据、代表公司与对方协商或出庭应诉;负责公司对外发布重要公告、告示、通知及介绍公司概况;8、负责监督公司印章的保管和使用程序; 负责公司各部门公章的刻制、启用、回收和销毁工作;负责证照年检及资质审核和印鉴、文印、各类执照证件的管理和使用;9、负责公司电信畅通,建立并时时更新公司各部门的联系通讯;负责公司日常网络维护和电脑日常维修工作10、加强公司企业形象建设和企业文化建设(含核心价值观、企业精神、企业道德、经营管理理念、企业VI设计、公司大事记、员工行为准则编制、员工大会、宣传报导、年终总结评比表彰等工作;11、合理调度办公车辆,安全行驶,最大限度满足各部门的工作需要;并做好保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养、年审工作及各类证件的办理;12、协助总经理拟定公司组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作、人力资源战略政策与规划及公司各项规章制度的建立和实施;13、负责对国家、当地政府的人力资源、劳动报酬、社会保险等政策、法规的学习、宣传和组织实施14、负责监督公司人力资源的招聘、面试、录用、培训、劳动合同的签订、转正定级、薪酬、请假、离职等人事流程的规范化;负责人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、社会保险(五险一金)、劳动保护、工伤申请、考勤管理、劳动合同、人事调配、加薪审批管理的监督、检查、审核等工作;15负责公司岗位绩效考核体系的设计与管理工作;拟定薪酬于绩效挂钩方案,监督各部门年、季度、月绩效考核工作的公正和公平;根据管理权限,拟定低、中、高层管理人员的任免、考察、评价、选拔、配置等体系,建立和完善管理人员和员工的升迁、退出的机制;16、负责拟定公司的薪酬方案和薪酬管理方案、福利制度,负责权限内的薪酬标准的确定和审批工作,预算和规划各部门及公司的工资分配情况,在节约人力成本的基础上,促进个体工资的平衡发展。
总经办岗位职责

总经办岗位职责
引言
总经办作为企业中的核心管理机构,承担着协助总经理进行全面管理的职责。
作为总经办的成员,我们应明确自己的岗位职责,提高工作效率,保证工作质量,同时保持良好的工作态度和专业能力。
以下将对总经办的七个职责进行具体阐述。
正文
一、战略规划与管理
参与制定公司战略规划,为公司发展提供策略建议。
跟踪分析行业动态,为公司决策提供数据支持。
制定公司年度工作计划,确保各部门目标与公司整体战略一致。
二、组织协调与沟通
协调各部门工作,确保公司运营顺畅。
组织召开各类会议,确保信息传递及时准确。
协助总经理处理外部关系,维护公司利益。
三、人事管理
制定并完善人事管理制度,规范员工行为。
负责员工招聘、培训、考核等管理工作。
关注员工成长,提供职业发展规划指导。
四、财务管理
制定公司财务预算,监控财务状况。
审核各类费用支出,确保合规性。
定期进行财务分析,为公司决策提供财务支持。
五、制度建设与完善
制定公司各项规章制度,确保管理有章可循。
监督制度执行情况,对不符合规定的行为进行纠正。
持续优化完善制度体系,提高管理效率。
六、风险管理
建立风险评估机制,对重大项目进行风险评估。
及时识别并应对潜在风险,防止损失扩大。
对已发生的风险事件进行总结,提高风险防范意识。
七、企业文化建设与传播
制定企业文化建设计划,营造良好的工作氛围。
组织各类文化活动,提升员工凝聚力。
总经办岗位职责

总经办岗位职责一、岗位背景总经办是企业中的重要职能部门之一,负责协助总经理完成公司的日常管理和决策工作。
总经办的工作涉及多个方面,包括人事管理、行政管理、财务管理、办公设施管理等。
二、岗位职责1. 人事管理- 负责招聘、录用、培训和离职等人力资源管理工作。
- 组织和实施员工绩效考核制度,确保员工工作质量和效率。
- 协助制定和执行公司的薪酬福利政策,确保员工薪酬合理和福利完善。
- 处理员工的劳动纠纷和员工关系问题,维护良好的员工关系。
2. 行政管理- 负责制定和完善公司的行政管理制度和规章制度。
- 组织和协调公司的日常行政工作,包括办公用品采购、会议安排、文件管理等。
- 负责协调和处理公司的对外联络事务,与政府部门、合作伙伴和客户保持良好的沟通和合作关系。
- 负责公司的保密工作,确保公司的商业机密和敏感信息的安全。
3. 财务管理- 负责编制和执行公司的财务预算和财务计划。
- 监督和管理公司的财务收支情况,确保财务运作的合规和稳定。
- 协助总经理进行财务分析和决策,提供财务报表和财务分析报告。
- 协助进行税务申报和税务筹划,确保公司的税务合规和优化。
4. 办公设施管理- 负责公司办公场所的租赁和维护工作,确保办公环境的良好和安全。
- 管理和维护办公设备和设施,包括计算机、打印机、传真机等。
- 组织和协调公司的办公布局和装修工作,提供良好的工作环境。
5. 其他工作- 协助总经理进行公司战略规划和业务发展工作。
- 参与制定和完善公司的管理制度和流程,提高公司的管理效率和运作质量。
- 协调和处理公司的紧急事件和突发情况,保障公司的正常运营。
三、任职要求1. 本科及以上学历,管理类相关专业优先。
2. 具有较强的组织协调能力和沟通能力。
3. 熟悉人事管理、行政管理、财务管理等相关工作。
4. 具备较强的责任心和抗压能力,能够承受工作压力。
5. 具有良好的团队合作精神和团队管理能力。
6. 熟练使用办公软件和办公设备,具备良好的计算机操作能力。
总经办的岗位职责(精选14篇)

总经办的岗位职责(精选14篇)总经办的篇11、负责公司所有钢结构项目的图纸审阅和构件形式分类;2、根据设计图纸做钢结构加工制作的报价表;3、合同拟订、销售行政内勤等相关工作。
总经办的岗位职责篇21、做好行政日常事务工作。
2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
3、负责文件的管理和存档工作。
4、负责公司的考勤工作5、完成领导交办的其他事宜。
总经办的岗位职责篇31、负责公司绿盾、网络、监控、会议设备、外呼系统等信息化软件的维护与管理;2、负责公司各部门及分管校区采购事宜;3、负责工商事项的处理;4、负责公司房租、物业、水电等费用的处理;5、负责公司重要合同的签订;6、其他行政主管安排的工作。
总经办的岗位职责篇41. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿;2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会,做好会议记录,编写会议纪要和决议,并检查各部门贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;4. 负责审核对外发文,做到文字通顺,符合公文格式要求;5. 注意开展调查研究,做好企业信息管理方面的有关工作;6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜,督促贯彻总经理的决定;7. 负责汇总总经办年度、月度、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;8. 组织安排总经办行政例会,并做好记录,编写纪要,督导检查各专业工作落实情况,及时了解和反馈信息;9. 负责保管、使用公司印章、;10.负责公司的文书、档案管理工作;11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办,根据拟办要求及时进行转递和处理;12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;14.负责对公文的执行情况催办;15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况,搞好档案的利用工作;17.负责保护档案的安全,做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;18.严格遵守保密制度,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密,不得擅自销毁档案材料;19.负责来访的接待工作,发送传真件及接听电话并做留言记录;20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。
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总经办部门职责
1 基本职责
1.1制定和实施公司总体战略与年度经营计划;
1.2建立和健全公司的管理体系与组织结构;
1.3主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。
2 具体工作内容
2.1公司日常管理
2.1.1战略管理:
a)负责制定公司中长期战略发展规划;
b)每年总体生产计划和年度经营目标;
c)负责审批每月营销、财务计划。
2.1.2业务管理:
a)主管公司的经营管理活动;
b)统筹和协调各部门的工作;
c)检查、督促和协调各部门的工作进展;
d)参与公司技术发展规划和新产品开发规划;
e)拓展新业务领域和客户;
f)代表公司对外开展公关活动;
g)管理公司保密工作;
h)处理公司内外的重大事件。
2.1.3人事管理:
a)负责组织机构的确定,工作分工与权责划分的审核;
b)负责提名聘任或解聘公司副总经理和财务负责人;
c)负责管理人员的任免与调配、考绩与奖惩及请假与出差的核
准。
2.1.4财务管理:
a)负责审批预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、
计划内广告活动费用、其他杂项支出、购买设备等大额支出;
b)负责审批差旅费支出、接待费支出、办公费支出、出差、购
物借款、客户欠款、其他零星支出、员工的工资、伙食、补
贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款;
c)负责资金的筹措与运用;
d)审批部门提交的经营预算和费用预算;
e)负责产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批。
2.1.5日常经营管理:
a)负责各项重要管理制度、文件的审核;
b)负责各项合同的审批;
c)负责召集和主持公司重大会议;
d)审批各部门主管工作计划与总结;
e)负责公司的印章管理、工商登记等事务;
f)负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理;
g)其他各项工作。
2.2人力资源方面
2.2.1制度建设与管理
a)制订公司中长期人才战略规划;
b)制订公司人力资源管理制度,制定公司的人事管理权限与工
作流程,并组织、协调、监督制度和流程的落实;
c)核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;
d)定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;
e)指导、协助员工做好职业生涯规划。
2.2.2组织机构管理
a)配合相关部门,做好人才储备、筹备设立等方面的工作;
b)协助公司处理各部门的设置、合并、更名、撤销等过程中的
人力资源管理工作;
c)组织制订公司各部门职能和人员岗位职责;
d)协助公司完成对各级管理人员的考察、聘任、考核、交流与
解聘管理;
e)监督、检查与指导其它部门具有人力资源性质的工作。
2.2.3人事管理
a)员工招聘、入职、考核、调动、离职管理;
b)公司后备人才的选拔、考察、建档及培养;
c)公司管理人员和员工的人事档案、劳动合同管理;
d)协助各部门及业务公司组织参加各种技术、职称、资格的考
试;
e)提供各类人力资源数据分统计及析;
f)根据国家法律法规及政策调整信息,及时向公司领导汇报,
并提出应对措施。
2.2.4薪酬福利管理
a)核算公司系统薪酬成本及预算,并在公司批准后监控、执行;
b)核定公司员工试用期工资、基本工资,并为核定、发放工资
提供人员考勤情况;
c)拟定公司员工福利政策,并在公司批准后实施;
d)根据国家及公司制度,向员工宣传、办理各项社会保险,并
根据政府部门的要求定期提供相关报表;
e)依据国家法规及公司制度,与员工办理相关劳动关系,处理
因劳资问题而出现的矛盾,确保企业的正常运转。
2.2.5培训发展管理
a)负责公司年度培训计划的制订与实施;
b)监督、指导公司各部门/业务公司的教育培训工作;
c)对公司员工的因公培训、学历教育和继续教育等给予指导和
管理;
d)制订公司年度教育培训经费的预算并在公司批准后进行管理
和使用;
e)开发培训的人力资源和培训课程。
2.2.6绩效考核管理
a)负责组织并配合各部门制订绩效考核办法,开展绩效管理工
作;
b)监督考核实施情况及考核结果,并依据考核结果向总经理汇
报,同时就员工的升迁、奖惩、去留等提出建议;
c)听取公司及各部门领导及员工意见,依据实际情况对绩效考
核方案进行调整;
d)负责与员工就绩效考核结果进行谈话,根据相关问题进行调
查向总经理进行及时汇报并提出处理意见,按照公司决定处
理相关问题。
2.2.7其他工作
a)制订公司员工人力资源手册;
b)定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;
c)协调有关政府部门、社会保险监管机关及业内有关单位的关
系;
d)联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人力资源管理信
息;
e)负责接受员工的投诉,根据相关问题进行调查向相关领导进
行及时汇报并提出处理意见,按照公司决定处理相关问题;
2.3行政管理方面
2.3.1日常行政事务处理:
a)接听电话接待来访;
b)文件制发及档案管理;
c)办公用品
d)例会组织与纪要;
e)车辆使用及管理;
f)日常制度监管;
g)办公设施管理工作;
h)公司物管、水、电等后勤管理工作;
i)负责建立和完善安全责任制。
2.3.2行政管理工作:
a)制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出适合企
业现状的规章制度,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
b)部门沟通与人员协调;
2.3.3外部沟通
a)1.3.1政府职能部门沟通;
b)相关企业沟通。
2.3.4企业文化建设
a)包括核心价值观、企业精神、企业道德、经营理念、企业VI
设计(章程、简介、统一标识)、公司大事记、员工手册、
员工活动组织、节日福利物资组织与发放等。
2.3.5外联工作
a)负责公司的工商登记等事务;
b)证照年检及资质审核;
c)外部事务办理
2.3.6 行政后勤工作
a)物资采购
b)物资管理及发放
c)管理成本控制
2.3.7突发事务处理
3 部门岗位识别
3.1总经理
3.2副总经理
3.3总工程师
3.4总经办经理
3.5行政助理
3.6文员
3.7司机
3.8信息管理员
3.9档案管理员
3.10人事专员
3.11培训专员
3.12外联专员
4 权利
4.1 有权对本部门员工进行考核;
4.2 有权建议更换不满足岗位职责要求的员工;
4.3 有权拒绝其他部门不合理的要求,维护本部门的正当利益;
4.4有权对其他部门的工作提出建议和批评。
5 限制
5.1 不得拒绝其他部门合理的要求;
5.2不得在非职权范围内干涉其他部门的工作。
6 工作关系
6.1上级:董事会、股东会、总经理、主管副总经理
6.2内部联系:公司各部门
6.3外部联系:相关企业、团体和政府部门
7 问题处理
7.1问题来源:公司内各部门;公司外部相关企业、团体和政府部门
7.2解决办法:员工职责范围内所发生的问题力求独立解决;若不
能解决,交本部门协商解决;若还不能解决,则报总经理解
决。
8相关文件、记录、表单
8.1程序文件/公共管理文件:
职责权限与沟通管理程序
人力资源管理程序
8.2第三层次文件
员工绩效管理办法
办公室日常管理办法
办公用品管理办法
员工出差管理办法
生产现场日常管理办法
文件管理控制办法
员工福利管理办法
用车管理办法
会议管理办法
计算机及网络管理办法
员工考勤管理办法
员工劳动合同管理办法
人事档案管理办法
员工培训管理办法
员工试用期管理办法
员工引入管理办法
员工退出管理办法
8.3 表单
公司车辆申请、派遣登记表
会议签到表
会议纪要
清洁卫生检查表
文件发放回收记录
收文登记表
公司内部文件清单
外来文件清单
文件更改申请表
文件、资料废弃记录表
文件销毁申请
车辆维修保养申请单
车辆用油统计表
上岗证发放申请表
上岗证发放登记表
文件有效性检查表
请假单
员工加班申请表
解除劳动合同通知书
续订劳动合同意向通知书终止劳动合同通知书
面试表
人事增补申请表
应聘人员登记表
新员工的入职表格
新员工转正申请表
实习员工评价表
试用员工评价表
人事档案销毁清单
培训记录表
培训签到表
受训学员意见调查表
受训人员培训测验成绩表职工培训评价记录
人员异动登记表
试用员工考核表
拟制/日期:
审核/日期:
会签/日期:
学习交流文档。