建筑施工材料管理规定
建筑工程安装材料管理规定

建筑工程安装材料管理规定一、总则建筑工程安装材料管理规定是为了加强建筑工程安装材料的使用和管理,确保施工工程的质量和安全,保证建筑工程的顺利进行而制定的。
二、材料选用1. 建筑工程安装材料必须符合国家相关标准,合格证明文件必须齐全。
2. 材料的选用必须满足工程设计要求,并经专业人员审核。
三、材料采购1. 具体材料采购由项目负责人负责,需要按照相关法规和规定进行公开招标采购。
2. 采购过程中需评估供应商的信誉度和生产能力,并进行合同签订和履行。
四、材料验收1. 采购的材料必须进行验收,验收标准参照国家相关标准和施工图纸要求。
2. 材料验收工作由专业人员进行,并留有验收记录和样品。
五、材料存储1. 材料要按照不同的种类进行分类存放,避免混淆和交叉感染。
2. 存放的场所必须符合相关规定,确保材料的安全性和完整性。
六、材料使用1. 使用材料必须严格按照设计要求和相关标准进行,严禁超范围和超标使用。
2. 使用过程中如发现材料质量问题,应立即停止使用并上报相关部门。
七、材料追踪1. 对重要材料必须进行追踪,以确保材料的来源和质量。
2. 追踪工作由专门负责的人员进行,留有相应的追踪记录和证明文件。
八、材料废弃废弃的材料应按照相关规定进行分类、处理和处置,严禁随意倾倒和滥用。
九、安全管理1. 材料使用过程中必须遵守相关的安全管理规定,提前做好安全预防措施和应急准备工作。
2. 发生安全事故时,应立即组织人员进行救援,并及时上报有关部门进行处理和调查。
十、责任追究对于违反安装材料管理规定造成工程质量问题和安全事故的单位和个人,将依法进行责任追究,并承担相应的法律责任。
结语建筑工程安装材料管理规定的制定与执行,对于确保工程质量和安全具有重要的意义。
希望各相关职能部门和从业人员能够严格按照规定进行操作,共同维护建筑工程的顺利进行和社会的安全稳定。
建筑工程材料管理条例

建筑工程材料管理条例为规范建筑工程材料管理行为,保证施工质量和安全,促进建筑工程监理事业的健康发展,制定本条例。
第一条管理原则建筑工程材料管理应遵循合理、科学、公正、有序的原则。
第二条管理对象本条例适用于建设工程领域内的材料管理。
第三条管理职责建筑业主应当按照法律、法规和合同的约定,对建筑工程材料的采购、储存、使用、检验和保管等管理工作负责。
建筑施工单位负责工程材料的验收、保管、使用和管理。
建筑监理单位应当在监理范围内对工程材料采购、使用、检验等过程进行监督和检查,对发现的问题及时提出处理意见。
第四条材料采购建筑业主应当根据工程需要制定科学的材料采购计划,通过公开招标、邀请招标或询价等方式选定供应商,并按照法律、法规和合同的约定进行采购。
第五条材料质量采购材料应当符合国家公开标准,确保质量符合工程要求。
采用标准外材料的,须经过鉴定和批准,并在合同中明确规定使用标准外材料的后果和责任。
第六条材料保管施工单位应当制定科学的材料保管制度,建立相应的保管制度和档案,分类储存,确保安全,防止损失。
第七条材料检验建筑施工单位应当对采购的材料进行验收并进行必要的检验。
在验收时,应当与供应商一同检查材料的品种、规格、数量、质量等方面,对于质量不合格的材料应及时退回。
第八条材料使用建筑施工单位应当按照工程设计、材料采购、质量检验等要求使用材料。
对于已经验收合格的材料,不得将其私自挪作他用。
第九条监督检查建筑监理单位应当对工程材料采购、使用、检验等过程进行监督和检查,对于发现的问题及时提出处理意见。
同时建筑业主、施工单位也应当配合做好材料管理工作。
第十条处理措施对于违反本条例规定的建筑业主、建筑施工单位和建筑监理单位,依法给予相应的处罚。
第十一条生效日期本条例自公布之日起施行。
施工材料管理制度15篇

施工材料管理制度15篇施工材料管理制度11.为提高建筑安装企业施工管理水平,使现场材料管理工作标准化、程序化、规范化,达到保证质量,缩短工期,降低消耗,提高效益的目的,制订本制度。
2.凡施工所需各类材料,自进人施工现场进行保管、使用直至工程竣工,余料清退出现场为止的全过程,均属于施工现场材料管理的范围。
3.施工现场必须由专职材料员进行现场材料的管理工作;材料员必须通过考核,持证上岗;材料员的人员配置以能够使生产及管理工作正常运行为准。
4.现场要有切实可行的料具管理规划、各种管理制度及办法,并在施工平面布置图中标明各种料具存放位置。
5.根据施工组织设计及施工预算编制,上报单位工程用料进料加工等计划并根据变更洽商及增减预算及时上报变更计划,数据必须准确真实。
6.根据施工组织设计(方案)中有关的材料技术节约措施,制订并实施材料节约计划,并建立效果考核台账。
7.材料进场必须以施工用料计划为准,严格进行验收并做好验收记录,有关资料(送料凭证、合格证、材质证明等)必须齐全。
8.现场必须设有材料三级明细账并及时记账,材料保管员必须做到现场库存材料账物相符,并定期进行材料盘点。
9.现场材料保管必须遵守如下规定。
(l)需在施工现场外临时存放在施工程用料时,必须经有关管理部门批准,按规定办理临时占地手续且材料码放不得妨碍交通和影响市容;(2)现场内露天存放的在施工程用料必须按施工平面布置图中标明的位置,分类、分规格码放整齐,底垫高度不得小于100,地面要平整夯实并有排水措施;大堆料存放应界限分明,避免混放;(3)现场临时仓库中存放的料具必须分类分规格码放整齐,易燃易爆及剧毒物品必须专库存放;(4)凡施工现场存放的材料,必须依照其物理及化学性能采取必要的防范措施进行保管,如防潮防雨防晒等措施;(5)料区管理区分片包干,责任到人。
10.施工用料发放必须遵守以下规定。
(l)施工现场必须建立限额发料制度,并设立材料定额员;(2)在施工程用料必须进行限额发料,其中主要材料必须建立定额考核台账;(3)限额发料单必须根据施工任务书或施工预算编制;(4)凡超限额用料,必须查清原因,及时签补限额发料单;(5)按照在限额考核台账上的登记,及时进行材料核算。
建筑工程材料库管理制度

建筑工程材料库管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程材料库管理,提高材料库的管理效率和材料利用率,保证施工过程中的物资供应和管理,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有建筑工程项目的材料库管理工作。
第三条材料库管理人员应严格遵守本制度的规定,确保物资的准确清点、妥善保管和科学管理。
第四条材料库管理人员应熟悉本制度的内容,遵守相关规定,切实做好材料库管理工作。
第二章材料库的分类及管理第五条根据施工需要,建筑工程材料库可按照管理目的和物资种类进行分类。
一般可分为水泥库、钢材库、砂石库等。
第六条材料库应设有专人管理,负责物资的存储和出库,确保库内物资的安全和有序管理。
第七条各类材料均应按照种类、规格、数量等要求进行分类、编号,并建立相应档案进行管理。
第三章材料库管理的职责第八条材料库管理员应负责材料库的日常管理工作,包括库存清点、物资入库、出库等。
第九条材料库管理员应保证材料库的环境卫生和安全,定期对库房进行清理和消毒。
第十条材料库管理员应配备必要的管理工具和设备,保障材料的准确清点和存储。
第四章材料库的管理流程第十一条材料库的管理流程分为材料采购、入库管理、出库管理和库存管理四个环节。
第十二条材料采购应根据施工计划和材料需求确定采购数量和类型,同时保证材料的质量和供应商的信誉。
第十三条材料入库时,应核实物资的品种、规格、数量和质量,填写入库单据,将入库信息及时录入管理系统。
第十四条材料出库时,应核对出库单据,确保物资的准确性和完整性,同时及时更新库存信息。
第五章材料库的安全管理第十五条材料库应设有监控系统,防止盗窃和擅自取走物资。
第十六条材料库应安装消防设备,确保库房内的消防安全,一旦发生火灾能及时报警和疏散人员。
第十七条材料库应建立安全制度和应急预案,定期组织安全培训,提高管理人员的安全意识和应急处理能力。
第六章材料库的定期检查第十八条材料库管理员应定期对库房进行检查,确保库房内的物资齐全、无损坏。
建筑工程施工材料管理制度

建筑工程施工材料管理制度一、引言随着建筑工程日益复杂化和规模化,施工材料的管理显得尤为重要。
本文旨在制定一套适用于建筑工程施工材料的管理制度,以确保施工过程中材料的供应、使用、保管和监控符合相关法规和规定。
二、材料采购1.供应商选择在采购施工材料之前,需要进行供应商选择。
评估供应商的信誉度、质量控制能力、交付能力和售后服务等因素,并选择合格的供应商进行合作。
2.合同签署与供应商达成的采购合同中,应明确双方的权益和责任,包括材料类型、数量、质量标准、交付时间和付款方式等重要细节。
3.验收程序对于每一批次送达的施工材料,应按照一定的验收程序进行检验和验收。
验收程序应包括外观检查、尺寸检测、性能测试等,以确保材料符合设计要求和国家标准。
三、材料保管1.材料仓库管理为了确保施工材料的安全和顺利供应,需要建立一个专门的材料仓库。
仓库应具备良好的通风、防潮、防火和防盗设施,并有专人负责材料的存放、分类和管理。
2.库存管理对于仓库中的每一种施工材料,都需要建立相应的库存档案,包括材料名称、规格型号、数量、生产日期、供应商等信息。
定期进行库存盘点,及时补充不足和淘汰过期材料。
四、材料使用1.施工计划在施工前,需要编制详细的施工计划,包括材料的使用量、使用时间和使用位置等。
通过科学的施工计划,合理安排材料的供应和使用,避免浪费和延误。
2.材料交接在实际使用施工材料前,应由专人进行材料交接记录,包括材料的数量、规格和质量等。
交接记录应由相关人员签字确认,确保后续施工的资料准确可靠。
3.材料追溯对于每一批送达施工现场的材料,应保留供应商提供的相关证明文件,包括供货合同、质量检验报告和检测证书等。
在需要时,可以进行材料的追溯,确保材料来源可查。
五、材料监控1.质量把关建立质量把关制度,对施工材料进行定期抽检,确保材料的质量稳定。
合格的材料才能进入施工现场进行使用。
2.监控措施通过安装摄像头、增加巡检频率等手段,确保施工现场材料的使用和保管符合要求。
工程施工材料管理制度

工程施工材料管理制度一、总则为了规范工程施工材料的采购、调配、使用和管理,确保施工进度、质量和安全,提高工程施工质量和效益,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有施工单位在施工过程中对材料的采购、管理和使用。
三、材料采购1.材料清单编制施工单位应根据项目设计要求和施工计划制定材料清单,并严格按照清单采购。
2.供货商选择施工单位应在省内有良好信誉的材料供应商中选择,建立稳定的供货关系。
3.材料采购施工单位应按照项目需求,不得超量采购或混用材料,应遵守材料的规格、质量标准和技术要求。
4.签订合同施工单位应签订正规的采购合同,注明供货商、材料名称、规格、数量、价格等信息,确保双方权益。
5.验收环节施工单位应与供货商共同进行材料验收,确保材料完好无损并符合要求。
6.采购管理施工单位应建立严格的材料采购档案,记录材料的来源、数量、价格等信息,确保采购透明化。
四、材料调配1.材料仓库管理施工单位应设立封闭管理的材料仓库,分类存放,定期清点盘点,确保存储的材料安全。
2.材料调配安排施工单位应根据施工计划和需要,合理安排材料的调配和运输,确保施工进度。
3.材料的运输施工单位应选择正规的运输公司,确保材料在运输过程中不受损坏,按时送达施工现场。
五、材料使用1.材料查验施工单位应对接收的材料进行查验,确保材料的完好性和符合要求。
2.材料登记施工单位应对使用的材料进行登记,记录名称、规格、数量等信息,以便日后管理。
3.材料保管施工单位应建立合理的材料保管制度,严格按照规定存放、堆放,确保材料不受损坏。
4.材料使用率施工单位应合理控制材料的使用率,避免浪费和损耗,提高施工效率。
六、材料管理1.材料统计施工单位应每月对使用的材料进行统计分析,掌握材料的使用情况,及时调整管理策略。
2.材料返库施工单位应对未使用完的材料进行返库管理,确保材料的再次使用。
3.材料报废施工单位应对损坏或过期的材料进行报废处理,及时清理清点,确保工地环境整洁。
建筑工程材料管理制度

建筑工程材料管理制度一、总则第一条为了加强建筑工程材料的管理,保证工程质量,提高工程效益,根据《建筑法》、《建筑工程质量管理条例》等法律法规,结合我国实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的所有建筑工程材料的管理。
第三条建筑工程材料管理应遵循科学、规范、公正、透明的原则,确保材料质量,保障建筑工程安全。
第四条建设单位、设计单位、施工单位、监理单位及有关部门应按照各自职责,共同做好建筑工程材料的管理工作。
二、材料采购与验收第五条建设单位应根据工程设计文件和施工图纸,明确所需材料的品种、规格、数量、质量等技术要求。
第六条建设单位应选择具有相应资质和良好信誉的材料供应商,并与之签订采购合同,明确材料的质量、数量、交货时间等内容。
第七条施工单位应按照设计文件和施工图纸,对采购的材料进行验收。
验收内容包括:品种、规格、数量、外观质量、性能检测报告等。
第八条监理单位应对施工单位采购的材料进行抽检,确保材料质量符合设计要求。
三、材料储存与运输第九条材料储存应按照材料的性质和特点,采取合理的储存方式,确保材料不受潮、不生锈、不变质。
第十条材料运输应根据材料的性质和数量,选择合适的运输工具,采取有效的防护措施,防止材料在运输过程中受损。
第十一条材料到达施工现场后,施工单位应按照设计要求和施工进度,合理安排材料的卸货、储存和分发。
四、材料使用与检测第十二条施工单位应按照设计文件和施工图纸,正确使用建筑工程材料,不得擅自更换材料品种、规格。
第十三条施工过程中,监理单位应加强对材料的监督检查,确保材料的使用符合设计要求。
第十四条建筑工程材料应定期进行检测,检测内容包括:材料的强度、稳定性、耐久性等性能。
第十五条检测结果不符合设计要求的材料,应立即停止使用,并采取措施进行处理。
五、材料档案管理第十六条建设单位应建立健全建筑工程材料档案,如实记录材料的采购、验收、储存、运输、使用、检测等情况。
第十七条材料档案应真实、完整、准确,便于查阅。
建筑工程材料出入库制度

建筑工程材料出入库制度一、总则1. 本制度旨在明确建筑工程材料的出入库管理流程,确保材料管理的规范化、标准化。
2. 所有参与建筑工程的材料供应商、仓库管理员、项目经理以及相关工作人员必须遵守本制度。
3. 材料出入库管理应遵循公正、客观的原则,确保材料供应的准确性和及时性。
二、材料入库管理1. 材料到货后,供应商应及时通知项目部,并提供相应的送货单及相关质量证明文件。
2. 仓库管理员负责对到货材料进行验收,包括数量核对、外观检查及质量证明文件的审核。
3. 验收合格的材料,仓库管理员应当及时办理入库手续,登记材料名称、规格、数量、批次等信息,并妥善存放至指定区域。
4. 如发现材料存在质量问题或数量不符,应立即通知供应商进行处理,不得擅自入库。
三、材料出库管理1. 施工班组根据施工计划提前向项目部提出材料需求申请,明确材料种类、规格、数量及使用时间。
2. 项目部审核需求申请后,由仓库管理员负责准备相应材料,并办理出库手续。
3. 出库材料应按照先进先出的原则进行发放,确保材料的合理使用。
4. 施工班组在领取材料时,应对材料进行再次检查,确认无误后方可签收。
四、库存管理1. 仓库管理员应定期对库存材料进行盘点,确保库存数据的准确性。
2. 对于长期未使用或过剩的材料,应及时上报项目部,以便调整采购计划或进行处理。
3. 保持仓库环境的整洁与安全,防止材料受潮、损坏或丢失。
五、责任与考核1. 违反本制度规定,造成材料损失或影响工程进度的,将根据情节轻重进行相应的责任追究。
2. 定期对材料管理情况进行评估,对于管理规范、效率高的单位和个人给予表彰和奖励。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由项目部负责解释。
2. 针对特殊情况,项目部有权根据实际情况对本制度进行适当调整。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
项目部材料管理组织机构图项目部材料管理第一章管理体制第一条为加强材料管理工作,各项目部应明确一名负责人分管材料管理工作。
第二条各单位应建立材料管理机构,完善材料管理制度,建立材料管理网络。
第三条工程管理中心负责公司系统内的材料管理工作,其主要职能:修订、完善材料管理工作制度。
对公司的材料管理工作定期进行指导、检查和考核。
第四条公司材料部负责公司内部的材料管理工作,其主要职能:(一)根据公司的材料管理制度,制定公司内部材料管理工作细则,并组织实施。
(二)经常深入施工现场,检查督促材料现场管理和仓库管理工作。
(三)汇总材料报表、及时上报公司。
(四)组织供货方评价,建立台帐供货方名册。
第五条各项目经理部设置材料员、采购员、保管员等,负责本项目的材料管理工作,其主要职能:(一)按材料采购计划,组织材料采购供应工作。
(二)认真做好材料的验收、领发工作。
(三)负责施工现场的材料管理工作。
(四)认真做好各项原始记录,及时登记台帐,编制报表。
第二章工作职责第六条工程管理中心材料管理工作职责(一)负责编制并实施管理《采购工作程序》,对物资、产品的标识和防护管理实施控制。
(二)负责制定公司材料管理制度,对公司材料管理工作进行检查、督促。
(三)对公司材料人员实施管理,协助人力资源管理中心做好材料管理人员的考核培训工作。
第七条材料设备部工作职责(一)负责项目(工程)中使用的产品(物资)的采购管理工作,检查产品(物资)的质量,对采购的产品(物资)不合格的控制负有责任。
(二)建立合格供货方台帐,根据材料计划及时对采购人员下达采购任务单,组织采购。
(三)组织实施顾客提供物资的控制工作,并对实施情况进行检查、督促、协调。
(四)负责对管辖的仓库及工程物资的使用进行管理,并建立定期对帐制度,确保帐、物、卡相符。
(五)负责物资的搬运、贮存、标识和防护管理工作。
(六)及时了解材料市场行情,汇总整理材料价格信息。
第八条材料员工作职责(一)在项目经理领导下,认真贯彻执行公司质量、环境、职业健康安全方针、目标及指标和有关规定,树立质量第一的观念,严格把好材料质量关。
(二)对项目所需材料进行管理,确保所有进场材料、半成品、成品处于受控状态,保证工程不使用不合格的材料或产品。
(三)协同保管员做好材料的搬运、贮存、保管、防护、标识工作,建立材料台帐,认真做好有关质量记录。
(四)配合质检员、试验员做好材料检验和抽样复试工作,及时提供材料的有关质保资料。
第九条保管员工作职责(一)在项目经理领导下,认真贯彻执行公司有关质量管理规定,树立质量第一的观念,确保工程材料、物资、半成品的质量。
(二)对进场材料的搬运、贮存、保管、防护、标识、发放工作负有直接管理责任。
(三)负责办理材料进场、入库手续,建立材料(物资)收、付台帐,验证进场、进库材料物资的质量、数量、品种、规格,并认真做好有关质量记录。
(四)对进场、进库材料物资做到分门别类、堆放整齐,合理准确地做好标识,准确发放各类材料物资,严禁使用不合格材料物资。
(五)对不符合质量要求的材料物资有权拒绝入库,并及时上报项目经理。
第十条采购员、保管员岗位职责(一)时刻加强采购人员的政治思想教育,牢固树立以企业为家的责任感,全心全意为项目服务。
(二)采购人员必须及时掌握信息,处处以降低材料成本为原则,认真做好职责范围内的采购供应工作。
(三)严肃财经纪律,所采购的材料,必须具备批准手续,否则不予报销,采购完毕及时及财务科结帐。
(四)购进材料,一律由保管员验收入库,验收单必须有经手人、保管员、证明人签字、手续具全方可报销记帐。
(五)经常对采购人员和保管员进行思想教育和业务辅导,严防营私舞弊,走歪门斜道,一旦发现,给予严肃处理。
(六)特别注意工程装饰材料的采购,特殊材料的采购一定以实物样品会同经营计划科、顾客共同签定认可后,方可按规格、数量采购,如采购的材料及样品规格、质量要求不一,影响工程使用造成库存积压,则分别视情况追究采购人员和技术人员的责任。
(七)加强仓库管理,经常对仓库进行检查,严禁白条付货,保管员必须按手续齐全的领料单或材料调拨单发货,否则不予发放。
(八)公司的综合检查组每月对仓库和施工现场进行检查,确保帐物卡相符,帐帐相符,仓库和施工现场材料分类堆放整齐,仓库物资挂好标签,施工现场材料挂好标识牌,做到文明施工。
第三章计划管理和帐表核算第十一条项目开工前,应根据施工预算中的工料定额分析,及时编制项目材料供应总计划及月度计划。
第十二条公司根据项目经理部上报的计划,由材料设备部进行汇总,据此编制材料采购总计划及月度计划,经分管负责人批准后组织实施,同时报财务管理中心一份,以备资金安排。
第十三条公司材料设备部应加强对项目经理部材料管理的监督检查力度,掌握材料管理工作的动态。
第十四条公司应积极创造条件,尽量使用微机进行材料计划管理和报表编制,以提高工作效率,确保数据的准确可靠。
第三章材料采购第十五条公司应本着“比质比价,公开公正”的原则,规范采购行为,努力降低采购成本,坚决抵制不正之风。
第十六条公司在一定区域内,应力求做到“集中采购、统一供货”,达到以数量、规模优势换取价格优势的目的。
第十七条公司应对供货单位进行全面评估,掌握合格供应商名单,并且在必要时及时更换调整,使供货单位处于动态变化之中。
选择供货单位应以生产厂家为主,尽量减少中间环节。
第十八条实行ABC分类管理方法,区别大宗材料和散类零星材料、主要材料和一般材料的特点,分别采取不同的采购方式。
(一)对大宗材料和主要材料,应采取公开招标,择优采购的方式。
在选定入围的供货单位中实行公开招标。
通过对价格、质量、技术参数、交货日期,付款方式等诸多条件的对比,当众评选、确定中标供货单位。
招标小组应将招标采购材料的情况及时公布于众,改暗箱操作为公开操作。
(二)对一般材料和零星材料,按“三比一算”的原则进行采购。
采购前应广泛搜集材料、物资的市场信息,认真做好查询、比价、定价工作,至少要选择两个以上供货单位择优购货,做到同样产品比质量,同样质量比价格,同样价格比运距。
(三)零星材料的定价办法1、总价不超过5000元以下的单项材料为零星材料。
2、零星材料必须货比三家,以价低、质量高为原则进行采购。
财务管理中心、项目部每月不少于3次进行市场调查。
3、工程管理中心将每月各个项目部的零星材料参照财务管理中心材料采购部门确定的价格作为施工项目部的采购价格,以作为报销结算依据。
特殊的提前申请,5000元以上的原则上要先进行市场调查,确定价格后采购第十九条各种材料的采购均要实行公开公正操作,做到“五公开”(价格公开、质量公开、数量公开、产地公开、责任公开)采购,严格执行“三检”(验质、验价、验量)把关以及“六证俱全”(计划采购单、货物发运单、质量检验单、计量检验单、价格审核单、销货发票)报销。
第二十条公司应在材料采购过程中实行全方位监督机制。
(一)财务监督,对各类货款支付,一定要在规定的手续俱全后方能付款。
一般情况下,材料采购不实行预汇款,特定情况下发生预汇款时,必须由材料管理部门办理申请汇款手续,经领导批准后方能付款。
(二)质量监督,大宗材料验收必须要有质量人员到现场,严格把好质量关,发现质量不符应予拒收。
(三)全员监督,公司应将材料采购情况定期公布,自觉接受员工监督。
公司定期搜集各分公司材料采购实际价格,并按同品种对比、汇总、编表、下发各项目部,以便沟通信息,相互比较。
第二十一条为防止弊端,必须在采购队伍中实行“回避制”,单位主要负责人和分管负责人的近亲不得在本单位从事材料采购工作。
第四章现场材料管理第二十二条大宗材料进入现场组织验收时,一定要坚持“三员会签”制(质检员、材料员、保管员),严格把好质量关和数量关,材料验收单必须三人同时会签才能生效。
第二十三条材料消耗实行限额用料。
领用材料必须及时办理领料单,领料单必须由专人签发,严禁保管员私自签发领料单,严禁月终采取以存轧耗的方法确定耗用数和结存数。
第二十四条现场材料堆放要做到布局合理,存放有序,标识明显,要严格区分已验材料和未验材料,已领材料及未领材料的堆放,不得相互串换混用。
材料现场管理要达到“三清”、“五好”的标准。
第二十五条公司和项目经理部要建立健全各项材料收、支台帐,并按分部、项工程进行定额耗用及实际耗用的对比分析,以便查找原因,落实经济责任。
第五章仓库管理第二十六条各类材料仓库的库容库貌要达到“四清”、“五无”的标准,库房内部合理布局,合理堆放,利于收发及保管、充分发挥储存效益。
第二十七条入库材料要按性能、特点采取不同的维护保管方法,做到手续齐备、数量准确、质量完好、计量完备、收发迅速。
第二十八条仓库保管应执行“十二防”制度(防潮、尘、火、锈、蚀、爆、碎、霉、腐、毒、冻、漏)。
并有切实可行的安全防护措施。
第二十九条各类仓库要做到制度健全,收、发料手续严密,并加强定期盘点工作,对毁损或缺少材料应认真查明原因,落实责任。
第三十条仓库保管员要及时记帐,做到帐单日清月结,同时做到材料收、发放单据,收、发料码单,入库通知单,规格调整单,报废报损单手续俱全。
第六章检查及考核第三十一条公司对项目部每月进行一到二次检查、考核,并评选出材料管理先进单位进行表彰。
第三十二条要在材料管理的检查及考核中,加大奖惩力度。
对材料采购、管理、核算过程中行为规范、遵章守纪的人员除通报表彰,还要给予一定的物质奖励;对不执行规章制度、营私舞弊,并造成集体经济损失或恶劣影响的给予一定的行政处罚和经济处罚;对违法人员将依法送交司法部门追究法律责任。
第七章材料仓库管理第三十三条仓库管理是物资供应工作中的一个重要环节,一定要供管结合,做好仓库管理。
第三十四条进库材料的验收和发料(一)做到凭单收料,凭单发料,严禁白条抵物,严格执行仓库管理制度。
(二)物资进库,由仓库保管员按进料单签明的规格、型号、质量、数量进行验收,做到无单不收货,以做到帐物相符。
(三)物资出库按照主管部门的“限额领料单”、“调拨单”或“销售单”等有效凭证所列的规格、品种、数量发料,凭证签具不全、白条之类均属无效凭证,仓库保管员有权拒绝发料。
第三十五条仓库的保管(一)根据“进料单”做到物资堆放“四定位”,即库号、架号、层号,并做到材料明细帐的编号及物资四定位对口。
(二)保证进库物资不损坏、不变质、不短少,仓库保管员对本库物资的数量、规格、型号、性能和用途,做到心中有数。
(三)经常检查仓库的物资库存,做到月盘、季盘,发现盈亏要查明原因,提出分析依据,报请有关领导及时进行处理。
(四)做好安全防范工作:防盗、防火、防爆、防毒,实现安全无事故。
(五)加强库容库貌,做到库容整洁,堆放合理。
(六)帐卡要准确反映实物流帐情况,代码统一,定期清理结算。
第三十六条做好现场多余材料退库收料工作,并做好废物利用,做到节约代用,为降低工程成本创造条件。