活动组织及总结
工会活动总结

工会活动总结活动背景为了增强企业员工的凝聚力,营造积极向上的团队氛围,并促进员工之间的沟通交流,我公司工会组织开展了一系列丰富多彩的活动,本文将对这些活动进行总结分析。
活动一:劳动节庆祝活动五一劳动节是传统的节日,是表彰劳动者的日子。
为了让员工们能够有一个愉快的假期,公司工会在五一节期间组织了庆祝活动。
活动内容包括:组织篮球比赛、团队拔河赛、破冰游戏等。
通过这些活动,员工们积极参与,不仅锻炼了体魄,也增进了团队之间的感情交流。
活动二:圣诞派对圣诞节是西方的传统节日,但在中国也逐渐受到欢迎。
因此,公司工会组织了圣诞派对,让员工们感受到异国文化的氛围。
活动现场设有圣诞树、礼物交换游戏、烘焙比赛等,员工们可以在现场体验异国文化,增加彼此之间的交流。
活动三:文化交流周为了促进不同国家、不同地区的员工之间交流与沟通,公司工会组织了一周的文化交流活动。
活动内容包括:国际美食展示、书法绘画展、文化讲座等。
通过这些活动,员工们可以了解到其他国家、其他地区的文化,扩大自己的视野。
活动四:篮球友谊赛篮球是一种团队合作的运动,可以提高员工的体质素质,也可以增强员工之间的合作意识。
为了丰富员工的业余生活,公司工会组织了篮球友谊赛。
本次比赛分为男子组和女子组,共有6支队伍参加,比赛现场气氛热烈,员工们展现了出色的篮球技巧和团队合作精神。
活动总结通过这些活动,公司工会成功地促进了员工之间的交流与沟通,增强了员工之间的凝聚力。
这些活动既满足了员工的业余需求,又有助于企业的发展,达到了双赢的效果。
同时,这些活动也提醒我们,在工作之余,关注员工的业余需求也是企业建设的一部分,这样可以激发员工的工作热情,更好地促进企业的发展。
活动组织工作总结报告五篇

总结,可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路、多出成果。
下面是我为您推荐的活动组织工作总结报告范文 5 篇,希翼能匡助到大家!活动工作总结 1 "这个七月,我们一同走过。
'这次参加三下乡活动,总的来说给我留下了一段特殊的、难忘的回顾,而且,这段日子是我暑假过得最故意义,最充实的。
在整个下乡的过程中,我对自己的评价还算满意,和所有队友齐心协力,互相匡助,克服了很多艰难,使不少活动得以顺利进行。
留下了不少不少感人的,欢乐的,幸福的画面。
作为文娱组的一位组员,我先总结一下我在文娱组里面的工作吧。
文娱组主要负责几个大块的活动:有兴趣选修课、联谊篮球赛、趣味竞技游戏定向越野、手绘风筝挑战赛和整个文艺汇演的策划和组织。
整体上来说,所有的活动都能够完满地进行,而且同学们的反响也不错,但是,在一些事前准备工作和一些细节上还是做得不够完美,还是有可以提高的地方的。
首先,兴趣选修课。
在兴趣选修课里面,我们开设了手语、手工贴画、环保时装秀、话剧和现代舞让同学们根据自己的兴趣爱好选择自己喜欢的课程来学习,并且最后作为文艺汇演的一个表演节目,成果展示。
我是负责时装秀表演兴趣班的。
同学们的反响不错,大多数学生都对我们设定的课程表示出强烈的兴趣。
每一个课程都有至少两名老师负责的,上课的内容比较新鲜,形式又是多样化的,所以同学们普遍都喜欢。
由于兴趣选修班到时候要在文艺汇演上表演,时间有点紧迫,所以不少同学利用中午歇息的时间来练习、排练。
这一点有点不足,我们应该安排好适当和足够的时间的。
还有不足的地方是,因为兴趣选修课的内容跟学生平时上的课程内容不同,所以课堂纪律相对来说会比较宽松,以至有个别同学的态度不够认真。
此外,我们要根据各个课程的具体设置和教学内容限定一定的学生人数,所以我们会进行适当调配,有个别同学会不服从分配。
主题活动组织情况汇报

主题活动组织情况汇报近期,我们组织了一系列主题活动,旨在丰富员工的业余生活,增强团队凝聚力,提升员工的工作积极性和创造力。
在此,我向大家汇报一下这些主题活动的组织情况。
首先,我们组织了一次户外拓展活动。
这次活动以团队合作为主题,通过一系列团队游戏和挑战,增进了员工之间的沟通和信任,激发了大家的团队合作意识。
活动中,大家积极参与,互相帮助,最终完成了各项任务,达到了预期的效果。
其次,我们举办了一次文化艺术交流活动。
在这次活动中,我们邀请了一些文艺爱好者和专业艺术家来到公司,进行文学、音乐、舞蹈等形式的艺术交流。
员工们在轻松愉快的氛围中,感受到了艺术的魅力,增进了文化修养,提升了审美情趣。
另外,我们还开展了一次健康生活主题活动。
通过组织健身讲座、团体运动等形式,让员工了解到健康的重要性,学习到一些健康生活的知识和技巧。
活动结束后,很多员工都表示受益匪浅,纷纷表示要将健康生活理念融入到日常生活中。
此外,我们还举办了一次公益志愿活动。
在这次活动中,我们组织了一些员工前往社区、学校等地方,开展义务劳动、志愿服务等活动。
通过参与公益活动,员工们感受到了帮助他人的快乐,增强了责任感和使命感,也提升了团队的社会责任感。
最后,我们还组织了一次团建旅游活动。
这次活动让员工们走出繁忙的工作,放松心情,感受大自然的美丽。
在旅途中,大家互相交流,增进了友谊,放松了身心,为接下来的工作注入了新的动力。
总的来说,这些主题活动的组织情况良好,取得了预期的效果。
通过这些活动,不仅丰富了员工的业余生活,增强了团队凝聚力,也提升了员工的工作积极性和创造力。
希望未来能继续举办更多丰富多彩的主题活动,为员工们营造更好的工作氛围和生活环境。
活动组织精彩纷呈工作总结

活动组织精彩纷呈工作总结在过去的一段时间里,我们成功地组织了一系列精彩纷呈的活动。
这些活动涵盖了各个领域,从文化艺术到体育竞技,从公益慈善到商业推广,不仅丰富了人们的生活,也取得了良好的社会反响和经济效益。
在此,我将对这些活动的组织工作进行一次全面的总结,希望能为未来的活动组织提供有益的经验和借鉴。
一、活动背景随着社会的发展和人们生活水平的提高,对于精神文化生活的需求也日益增长。
我们组织这些活动的初衷,就是为了满足人们多样化的需求,提供一个交流、展示和娱乐的平台。
同时,通过活动的举办,也能够提升组织的知名度和影响力,促进社会的和谐发展。
二、活动策划1、目标明确在策划每一个活动之前,我们都明确了活动的目标和预期效果。
例如,在文化艺术活动中,我们希望能够传播优秀的文化传统,激发人们的创造力和审美情趣;在体育竞技活动中,我们旨在倡导健康的生活方式,培养团队合作精神;在公益慈善活动中,我们的目标是汇聚社会爱心,帮助那些需要帮助的人。
2、主题新颖为了吸引更多人的参与,我们精心设计了活动的主题。
主题既要贴合时代背景和社会热点,又要具有独特性和创新性。
比如,“绿色环保骑行”活动,以环保为主题,倡导低碳出行;“创意手工市集”活动,聚焦创意产业,为手工爱好者提供了展示和交流的机会。
3、内容丰富活动的内容是吸引参与者的关键。
我们在策划时充分考虑了不同人群的兴趣和需求,设计了多样化的活动环节。
比如,在音乐晚会中,不仅有知名歌手的演唱,还有音乐爱好者的现场表演和互动环节;在亲子活动中,安排了亲子游戏、手工制作和亲子讲座等内容。
三、活动执行1、团队协作一个高效的执行团队是活动成功的保障。
我们的团队成员包括策划人员、组织人员、后勤人员、宣传人员等,大家各司其职,密切配合。
在活动筹备阶段,大家共同商讨方案,解决问题;在活动现场,能够迅速应对各种突发情况,确保活动的顺利进行。
2、资源整合为了保证活动的质量和效果,我们积极整合各种资源。
体育赛事组织工作总结

体育赛事组织工作总结近期,我们团队成功地组织了一场盛大的体育赛事。
在这次活动中,我们经历了许多挑战,但我们团结协作,充分发挥团队的力量,最终取得了令人满意的成果。
以下是我对这次体育赛事组织工作的总结和反思。
1. 赛事筹备阶段在筹备阶段,我们针对赛事的性质和规模进行了详细的规划和分工。
我们设立了不同的组委会,分别负责场馆安排、赛程表制定、裁判员招募、宣传推广等工作。
每个组委会都制定了相应的工作计划和时间表,并明确了各自的责任和任务分工。
我们还与相关的合作伙伴建立了良好的合作关系,确保了赛事期间的场地和设备的有效运营。
2. 宣传推广工作为了吸引更多的观众和参赛者,我们积极开展了宣传推广工作。
通过社交媒体平台、宣传海报等多种形式,向公众传递了赛事的信息和亮点。
我们还与多家媒体进行合作,提供赛事报道和宣传报道的机会,增加了赛事的曝光度。
这些宣传推广工作有效地扩大了赛事的影响力和知名度。
3. 赛事现场管理在赛事现场,我们注重队伍协作和统一管理。
我们设立了接待组、安保组、裁判组等多个工作小组,分别负责场馆的接待、观众安全和比赛裁判工作的组织。
我们对现场进行了细致的布置和安排,确保观众能够舒适地观赛,并保证比赛的公平性和公正性。
4. 媒体报道和赛事回顾我们重视媒体报道和赛事回顾的工作,通过提供详细的赛事数据和精彩的图片,为媒体提供了丰富的素材。
我们还邀请了专业媒体进行现场报道和采访,增加了赛事的曝光度和影响力。
对于赛事结束后的回顾工作,我们制作了精美的赛事回顾视频和文章,并通过各大媒体平台进行推送和宣传。
5. 用户反馈和改进通过赛事结束后的用户反馈调查,我们收集了参赛者和观众们的意见和建议。
他们的反馈对我们改进赛事组织和提升用户体验非常有帮助。
我们根据用户反馈的结果,总结出了一份改进计划,并明确了下一次活动的目标和重点。
我们将持续改进赛事的组织工作,为参赛者和观众提供更好的体验和服务。
总之,这次体育赛事的组织工作给我留下了深刻的印象。
时政社团活动总结

时政社团活动总结我们的时政社团活动已经圆满结束了。
在这次活动中,我们团队成员积极参与,共同努力,取得了丰硕的成果。
下面是对这次活动的总结:一、活动内容:本次时政社团活动主要包括讲座、讨论和实地调研三个环节。
我们邀请了专业的政治学者和社会学者来给同学们做讲座,深入浅出地解析了当今国内外的重要时政问题。
在讨论环节,我们组织了小组讨论,让同学们就不同的议题展开热烈的讨论,激发了大家的思考和观点交流。
此外,我们还组织了实地调研活动,去到社区和学校附近,采访居民和学生,了解他们对时政问题的看法和关注点。
二、活动效果:通过这次活动,同学们对时政问题有了更深入的了解和认识。
讲座环节的专业解读使同学们对国内外的重要时政事件有了更全面的认知,开拓了他们的视野。
讨论环节激发了同学们的思考和观点交流,提高了他们的思辨能力和团队合作能力。
实地调研活动使同学们更加贴近社会,了解了普通民众对时政问题的真实态度和诉求。
三、活动亮点:1.精彩的专家讲座:我们邀请了多位专业学者来给同学们做讲座,他们的专业知识和独到见解让同学们受益匪浅。
2.积极的讨论氛围:同学们在小组讨论中敢于发表自己的观点,勇于质疑和思考,形成了积极向上的讨论氛围。
3.深入社区的实地调研:实地调研活动使同学们近距离接触社会,了解民众真实的声音和需求,增强了他们的社会责任感。
四、活动收获:通过这次时政社团活动,我们不仅增长了知识,提高了思维能力,还培养了团队合作和社会责任感。
我们深刻认识到时政问题对每个人都有重要影响,我们应该积极关注时政,为社会发展贡献自己的力量。
五、展望未来:我们希望未来能够继续组织更多的时政社团活动,拓宽同学们的视野,提高他们的思辨能力和社会责任感。
我们也希望能够邀请更多的专家学者来给同学们做讲座,为他们提供更丰富的知识资源。
通过这次时政社团活动,我们团队成员在知识、思维和社会责任感等方面都得到了提高。
我们相信,只有通过不断学习和思考,我们才能更好地了解时政问题,为社会发展做出更大的贡献。
组织课外活动总结6篇

组织课外活动总结6篇组织课外活动总结120__年,共青团中央、教育部、国家体育总局、全国学联联合下发《通知》,决定在全国高校范围内全面启动和广泛开展大学生“走下网络、走出宿舍、走向操场”主题群众性学外体育锻炼活动。
新学期伊始,__院研14级多个党支部响应党和国家的号召,开展了“三走”系列活动。
在__级辅导员秦__致活动开场词后,活动正式开始。
当天早上6:30,全体师生在东区门口集合,大家兴致勃勃、整装待发。
本次健步走活动的路线车辆稀少、道路通畅,全程距离大约为8公里,学生会在途中安排了多处服务点,以满足大家的不时之需。
在旗手的带领下,老师和同学们共同出发。
伴着清晨的第一缕阳光,同学们的心情都非常激动,纷纷表示这样集体健步走的机会实在难得。
在途中,宋书记的鼓励和慰问更是给同学们带去了前行的动力,刘佳宝老师也与院学生会工作人员在行进过程中负责大家的人身安全。
老师们和工作人员的认真负责使得整个健步走活动进行的有条不紊。
此外。
活动还赢得了市民们的句句称赞,他们表示希望能够看到更多这样的活动。
9:30,全体师生安全返校,健步走活动顺利结束。
健步走活动结束之后,__学院在西区篮球场举办“阳光操场,健美身姿”主题活动,数名团委学生会干部携__级全体学生参与了此次主题活动。
活动分为“协调小测试”、“活力健美操”、“体能巧锻炼”等三个环节。
活动伊始,我院学生会女生部部长苏__向新生们强调了加强体育锻炼对自己身心健康的益处,并教给大家一些测试身体协调能力的动作,大家纷纷学习和模仿,现场气氛顿时活跃起来。
在“活力健美操”环节中,__级健美操队队员蒋__和王__则教给大家一些如踏步、开合跳、吸腿、踢腿等健美操的基本动作,并在动作的连贯中锻炼大家的反应速度,同学们积极参与,乐在其中。
最后的“体能巧锻炼”环节中,苏__则给同学们示范了许多瑜伽中的经典动作,并告诉同学们说:“瑜伽不仅可以舒缓身心,经常练习还可以塑身减肥。
”最后的重头戏是__学院组织开展的“活力青春,阳光赛场”球类竞技比赛,在学生中掀起了走出宿舍、走向操场、强身健体的新高潮。
活动小结范文六篇

活动小结范文六篇活动小结范文一:本次活动是由我们班组织的一次户外拓展活动,活动地点为山区。
活动的主题是团队合作与挑战自我。
在活动中,我们分成了几个小组,并进行了一系列的团队合作项目,如跳绳、拾物、踩球等等。
通过这些项目,我们锻炼了团队合作的能力,学会了如何与队友共同解决问题。
同时,我们还进行了一项挑战自我的项目——攀岩。
攀岩是一项非常考验个人意志和勇气的运动,参与的同学们都充满了激情和勇气。
通过攀岩,我们不仅磨练了自己的意志力,还感受到了战胜自己的喜悦和成就感。
在活动结束后,我们进行了一次反思和总结。
大家纷纷表示通过这次活动,收获了很多。
首先,我们更加明白了团队合作的重要性,只有大家齐心协力,才能取得更好的成绩。
其次,我们也明白了挑战自我的重要性,只有不断突破自己的局限,才能不断进步。
最后,我们还讨论了活动中的不足和改进的方法,以便在下次活动中能够做得更好。
通过这次活动,我们不仅加深了彼此之间的交流,还培养了团队合作的能力和勇于挑战的精神。
相信在未来的学习和生活中,我们会更加积极主动地参与团队合作并挑战自我,取得更好的成绩。
活动小结范文二:本次活动是由学校组织的一次社会实践活动,活动的主题是关爱环境,共建美丽家园。
在活动中,我们前往市区的一个公园进行了一次大扫除活动。
我们分成了几个小组,每个小组负责清理一个区域。
大家带着垃圾袋、扫帚等工具,认真地清理着公园里的垃圾。
虽然工作很辛苦,但大家的工作劲头很高昂,充满了热情和活力。
通过这次活动,我们增强了环保意识,明白了环境的重要性。
我们看到了垃圾对环境带来的危害,也看到了清洁环境对我们健康的影响。
同时,我们还了解到了如何正确分类垃圾,并了解了垃圾的处理和回收利用等知识。
活动结束后,我们都感到非常满意和有成就感。
公园的环境变得更加整洁了,我们也意识到了自己的努力有助于改善环境。
通过这次活动,我们不仅学到了很多知识,还收获了友谊和成长。
在未来的学习和生活中,我们会更加注重环境保护,并将环保的理念传递给更多的人。
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活动组织的总结自2012--2017在这四年过程中,我们组织过2014“善爱之春”华民健业老年春晚,2015“时尚街拍”、“中国梦.老年梦---老年春晚”,2016“陪咱爸妈过大年---陕西老年春晚”、“千人太极养生楼观”以及2016“陕西社会福利基金会大型公益活动---千寿宴”。
通过以上的活动,我们对活动的组织开展,尤其是老年人活动的组织开展进行了一定的总结。
活动的综合要素:成功的组织一场活动,是一个很细致的工作过程,在次过程中需要我们通盘考量,经过以下的要素和步骤来进行统筹组织:1、活动的主旨;2、活动的目的;3、活动的意义;4、活动的规模;5、活动预算;6、活动宣传;7、活动方式;8、活动筹划;9、场地选择;10、现场呈现设计;11、工作人员组织;12、活动人员组织;13、造势;14、分段活动开展;15、现场领导沟通;16、节目彩排;17、物料进场;18、主持人沟通;19、现场应急处理;20、后续撤场及宣传跟进。
活动的关键要务:在活动组织进行中,有以下的关键要务是我们需要严格遵守的。
也是要每一个活动组织者在活动组织时经常会忽略的几个问题:1、活动目的的可达成性:大家对于活动,尤其是大型活动,期望值都比较高,希望能够通过大型活动的组织来达到极大的效果。
其实这一目标是不科学的期望。
央视春晚,从筹划到宣传到上映再到后期的宣传,整整半年时间,花费数十亿元,拥有国内最好的舞美灯光,拥有最独家的宣传平台和独家的宣传资源,还有众多赞助商、参演人员的营销团队进行包装打造,宣传余温至少保持三个月以上。
而最终能够让大家拥有强烈记忆的节目和引爆性效果的达成最多3-5家。
而我们组织的活动其最终的效果达成方面,我们就要进行一系列数据的考量来完成。
其考量指标主要是以下几个方面:1、活动参与的人员;2、活动参与媒体的宣传时长;3、活动的可宣传新闻点;4、活动对于参与人员的影响;5、活动中宣传品利用的传播性。
要通过以上的关键指标考评,来进行活动可达成目标的可靠性以及真实性。
以减少无谓的投资和最终活动效果考评的落差。
2、预算投入与效果达成:预算是一个活动开展的基础所在,任何人都想以最小的投入获得最大的产出,但是一个大概的预算范围,决定了我们活动开展的方式和方法,包括舞美、场景、道具等多种的设计策划。
所以我们在策划方案之初,一定要能够了解基本的预算规模,通过预算规模的范围来最大化的优化开展活动的策划,以及活动实施的效果评估。
3、真正的活动做的是“场、专、宣”:一个活动的开展,重点做的不是舞台表达的多么复杂,不是参与的人数有多么的多,更不是我们的环节有多么的丰富。
而是要通过现场布置的气场、编排的专业性、宣传的亮点来进行具体的实现。
所谓“气场”,究其根本,就是活动现场布置的延续性和突出性。
例如:我们去朋友家参加婚礼,只要知道朋友家大概的位置我们就能很容易的找到朋友的家。
我们将其称为“气场”,其实更多的是通过我们沿途的标志物品的摆放搭架,以及室内喜庆色彩的运用布置来实现的一种气场,所有人进入这样一个场所的时候,就能不自然的感觉到,与其相匹配的氛围和特性。
婚庆活动的气场就要喜庆、热烈,老人寿宴现气场就要祥和、欢乐……能够使人进入就有这样一种感觉的气场就是一个好的气场。
所以,布场、道具运用、进场迎宾、环节设置都是一个活动能够保证气场的关键节点所在。
所谓“专业”其实主要是编排的专业性。
所有的舞蹈、歌曲、出演顺序等等原本的编排只是一个基础所在,而一个好的活动就要将活动中的意义和感觉能够通过原有节目的拼接、改善、以及舞美灯光的运用来达成。
也就是说一场活动的专业性体现,不是你怎么组织、安排,而是怎么将原有节目的表现,在舞美灯火的配合下更好的进行改变,使其能够更适合活动的主旨和气场,怎么更加符合我们最终表达的要求。
宣传,是一个活动生命力真正的延续。
任何一场活动,他的组织、开展、参与,这个过程中由于是个人价值体现期,所以人们的积极性都很容易进行调动,但是一旦活动结束之后,所有的参与人都会有一种懈怠感和空洞感,这时候就需要我们的宣传,来进行活动生命的延续。
好的宣传要拥有自我传递的动力,但是在初期一定要有推力进行发布运营,通过推动性运营的方式来达到自我传播的能力和动力。
因为只有真正的做到自传播的时候,我们的活动才能达到真正的意义。
通过前期各种的运营情况来看,传统媒体宣传,如:电视媒体、报媒,更多的是对当时效果的一种认可性放大。
而自媒体中关于提及名称或有照片文字描述的更加容易达到自传播的目的。
但是如果采用热点话题软媒传播的时候,就更加容易得到普遍性的传播和推广。
活动的落地实施注意事项:前面我们总结了活动的20个步骤,能不能很好的实施,其实这更多的跟实施者交过多少学费有直接的关系。
一个好的活动策划需要的是眼界和把控性经验,因为这需要策划人员能够有很好的画面感和切实可行的论证性经验。
所以,一个好的活动策划人员一定是经历众多活动而磨练出来的,越是大型活动越是能够提供大的成长基础,他能够让活动自策划之初就具有可行性和可控性范围之内,不至于太大无法把控,也不会太小无法达到效果,如何做到这些就要在之后的分解项中进行整理。
1、活动的主旨:任何一个活动的组织和开展,其首先要确定的是,这次活动主要的前瞻性方向是什么。
好多人会认为,活动主旨就是活动目的,但,活动主旨更多的是活动的指导思想、是总纲。
所以,一个活动在开展前,组织者必须要对活动组织的单位进行深入的了解,这样才能对于活动开始时的主旨进行明确的规划和表现形式的确定。
2、活动的目的:活动主旨如果是根据国家、省市甚至主办单位的明确意图展示的话,那活动目的就是本次活动组织的根本性要求和具象化表现形式。
任何一次活动不会无的放矢,所以活动的目的就是这次活动所要达成的目标,后期所有的设计都要围绕着这一目标来进行完成。
3、活动的意义:第一个是大的主旨,第二个是具象的表现,接下来就是活动的影响。
活动的意义就是活动中应该对于参与者以及了解者的影响。
例如:千人太极活动的意义,简易的来表述就是:通过千人太极的组织和开展,更好的传播太极文化和太极养生的精神,使参与者能够更好的体会太极的精髓所在,使观赏者能够体会太极的美,进而加入太极的行列。
4、活动的规模:前边讲的三条,主要是活动的理论支撑,而从第四条开始进入实施性考量阶段。
考量的第一标准就是活动的规模,其中包括:参予的人数、活动的时长、参予的宣传媒体、参予的拍摄资源、参予的布置规模。
这五项将是决定一场活动开展的基础所在。
其中:参予的人数,决定的是场地的大小、现场管理需要的人员、风险的预估防范、场地的合理化布置等相关的问题;活动时长,决定的是人员的分布、时间点排期、活动宣传方式的设计等相关的衡量。
5、活动预算:真正的活动预算分为两部分:一部分是活动主办方的心理预期性预算;一部分是活动组织过程中的花销预计性费用。
活动预算是个框架式工作重点可以分为以下几项:物料费用、场地费用、宣传费用、礼品费用、灯光舞美、摄像制片、车辆、餐等几大部分费用进行预算。
在这中间最容易产生费用漏算的部分是物料费用,所以我们对物料费用在进行细分:宣传物料、布场物料、演出道具、现场使用物料,然后根据策划方案及以上大类,再进行细项分解。
6、活动宣传:参予的宣传媒体:这里主要是对活动延续以及预热效果的评估,根据参予媒体的传播能力来进行指定,不同的媒体要设置不同的宣传点。
例如:传统媒体,要设计符合主旋律的传播性主题和公益性话题;网络媒体,要设计争议话题或泪奔话题,这样更加利于传播和传送;自媒体,要设计典型话题或案例性话题。
自从我们进入自媒体时代以来,虽然人人都是自媒体,人人都是一个终端,但我们要做的就是在海量信息中,给他们一个转载的理由,给他们一个阅读的理由。
这个过程中,即需要普遍性的共鸣信息也需要个体生动的案例性信息,所以这样就会增进宣传的力度和宣传的传播及影响。
7、活动方式:活动的组织开展,主要存在以下的几种方式:1、自我展示性活动:如:春晚、太极比赛等,此类活动主要是进行个人的才艺展示、个人的风采展示,在组织过程中要突出个体或展示人的作用,设计中增加活动的参予性及舞美呈现的专业性,以及排练队形等的设计;2、集体参予性活动:如,销售活动、寿宴活动、婚庆活动等,此类活动主要是要呈现集体活动中的气场感受和氛围营造,设计中要增加气场氛围的搭建、营造,使参予者能够很好的感受现场氛围,通过道具、展示品、现场活动等的使用,进行气场的营造。
8、活动筹划:在确定好前面所有问题的前提下,就进入活动统筹设计阶段。
活动的统筹设计主要会以活动策划案的形式来进行呈现,具体的活动策划案要有以下几部分构成:活动主旨,活动目的,活动意义,活动名称,活动时间,活动地点,主办单位,承担单位,活动宣传,活动内容(框架),活动安全,活动流程,活动布置,时间进度表,人员分工,物料表,环节配合分工表。
个别需要,领导讲话致辞,活动中主持人框架,媒体播报通稿。
一个完整的活动策划案就是能够使所有的人,更加简单的能够根据策划案的画面感来进行实施执行。
既有冲击力、又有落地感,而且是对于执行人员的能力和预算能够很好的进行把控和评估。
进而使整个活动的策划过程更加顺畅能够落实,此处不建议过分增加人员执行能力之外的拔高设计。
9、场地选择:场地,是一次活动开展过程中的第一背景所在,所以场地的选择将会十分的重要。
当我们活动策划方案的基础构思出现以后,我们就要针对性的对场地来进行选择。
不同的活动类型对于场地的要求也会有不同的要求。
但是,就像我们上面所说的做活动要注意“场、专、宣”三项一样,场地的此类选择一定要做到易于布置,易于呈现,借用已有建筑这样才能使用最小的成本做出最大的效果。
销售活动:根据人数一般安排会比较紧密,200人参会一般确定240人左右大小的会场就可以,要能够保证每个人都能很好的看到屏幕显示,能够有空间与主持人、讲师、员工进行互动,确保一定的行动通道即可,不要求过大或过高,主要是要行程销售的包裹性,以此来确保销售的气场行程。
需注意:卫生间的容量,急救通道和应急通道的考察,以及进入会场的关键通道。
室内演出性活动:室内演出类活动一般对于舞台、背景、灯光、音箱要求比较高。
小型演出活动主要是做好场地的舞台布置及气氛营造,大型场地主要是做好舞美的运用和场地与主题相符的布置要求。
场地选择中要注意:更衣室的配置,候场区的使用安排,上场下场的基础要求,观众座椅的观看视角等几个基础要求。
室外演出性活动:室外演出类活动一般在于场地寓意和场地的可延伸性设计要求比较高,重点要进行演出音箱的搭建、动力电的配备、场地的平整性、场地可搭建区域的规划,以及演出队形的设计。
因为室外演出一般为特大型演出设计,所以灯光等使用相对较少,重点采用航拍取景的方式来进行景观的选择使用。