岗位说明书的应用及编写要求
岗位职责说明书编写标准
岗位职责说明书编写标准简介岗位职责说明书是一份文件，用于详细描述工作职位的职责和要求。
编写一个准确、清晰的岗位职责说明书对于组织和员工都非常重要。
下面是一些编写岗位职责说明书的标准和建议。
标准和建议1. 明确职位名称：在说明书的开头，清楚明确地标明该职位的名称。
这有助于员工和组织明确职位的身份和所需技能。
明确职位名称：在说明书的开头，清楚明确地标明该职位的名称。
这有助于员工和组织明确职位的身份和所需技能。
明确职位名称：在说明书的开头，清楚明确地标明该职位的名称。
这有助于员工和组织明确职位的身份和所需技能。
2. 概述职位职责：在说明书的第一部分，提供一个简洁但详细的概述，描述该职位的主要职责和目标。
这有助于员工全面了解他们的工作职责。
概述职位职责：在说明书的第一部分，提供一个简洁但详细的概述，描述该职位的主要职责和目标。
这有助于员工全面了解他们的工作职责。
概述职位职责：在说明书的第一部分，提供一个简洁但详细的概述，描述该职位的主要职责和目标。
这有助于员工全面了解他们的工作职责。
3. 具体描述职责和要求：在说明书的主体部分，逐条详细描述该职位的职责和要求。
使用简明扼要的语言，确保清晰表达每个职责的具体内容。
此外，还应包括任职要求，如教育背景、工作经验和技能。
具体描述职责和要求：在说明书的主体部分，逐条详细描述该职位的职责和要求。
使用简明扼要的语言，确保清晰表达每个职责的具体内容。
此外，还应包括任职要求，如教育背景、工作经验和技能。
具体描述职责和要求：在说明书的主体部分，逐条详细描述该职位的职责和要求。
使用简明扼要的语言，确保清晰表达每个职责的具体内容。
此外，还应包括任职要求，如教育背景、工作经验和技能。
4. 划分职责级别：根据职位的不同职责和重要性，将职位职责划分为不同的级别。
这有助于员工和管理层了解职责的优先级和工作的复杂性。
划分职责级别：根据职位的不同职责和重要性，将职位职责划分为不同的级别。
这有助于员工和管理层了解职责的优先级和工作的复杂性。
岗位说明书的使用及注意事项(精选)
岗位说明书的使用及注意事项(精选)岗位说明书的使用及注意事项一、岗位说明书的概述岗位说明书是指企业为了明确岗位职责、规范员工行为、促进组织运转等目的而编写的一份文件。
它是组织管理体系中的一个重要组成部分，能够有效地引导员工进行工作，提高工作效率和员工满意度。
本文将介绍岗位说明书的使用方法以及相关注意事项，帮助读者更好地应用岗位说明书。
二、岗位说明书的使用方法1.明确岗位职责岗位说明书首要的目的是明确岗位职责，包括员工在工作中应承担的职责和具体任务。
在编写岗位说明书时，需要具体描述该岗位的工作内容、工作目标以及工作职责，并明确工作的时间安排和优先级。
这样做有助于员工更好地理解自己的工作职责，提高工作效率和责任感。
2.规范员工行为岗位说明书可以作为员工行为规范的依据，明确工作规范和职业道德要求。
通过岗位说明书，公司可以向员工传递企业文化、价值观以及行为准则等信息，帮助员工保持良好的工作态度和行为习惯。
同时，岗位说明书也可以作为员工绩效考核的依据，根据岗位说明书中的要求来评估员工的工作表现。
3.指导员工发展岗位说明书可以帮助员工了解岗位发展路径和晋升机会。
在编写岗位说明书时，可以详细描述该岗位的晋升途径、所需技能和培训机会。
这样做有助于激励员工积极发展自己的职业生涯，并为企业留住人才。
4.帮助新员工适应岗位对于新员工来说，岗位说明书是他们了解岗位职责和期望的重要依据。
当新员工入职时，公司可以通过向其提供岗位说明书，帮助他们更快地适应工作环境、明确任务和目标。
同时，通过与新员工的沟通和反馈，还可以不断完善岗位说明书，提高其实用性和可操作性。
三、岗位说明书的注意事项1.准确和清晰编写岗位说明书时必须准确和清晰地描述岗位职责和任务。
使用简明扼要的语言，避免使用模糊的词汇和术语，确保员工能够准确理解。
同时，对于不同级别和类型的岗位，可以使用不同的级别划分和关键词汇，以提高阅读和理解的效果。
2.及时更新岗位说明书需要与实际工作需求保持一致，随时进行更新。
岗位说明书编写注意事项
岗位说明书编写注意事项岗位说明书是企业在招聘过程中提供给求职者的一份详细工作职责和要求的文件。
编写岗位说明书需要注意一些要点，以确保准确地传达工作职责并吸引到合适的候选人。
本文将介绍岗位说明书编写的注意事项，并提供一些建议。
1. 简明扼要的描述岗位：首先，岗位说明书应以简明扼要的语言描述岗位名称和职责。
避免使用模糊或不清晰的术语，使候选人能够准确地了解岗位的性质和职责。
2. 强调工作职责和能力要求：在岗位说明书中，特别需要强调候选人所需具备的相关工作职责和能力要求。
这有助于区分适合和不适合的候选人，并确保候选人对工作的期望与实际岗位要求相符。
3. 提供具体的工作目标和绩效标准：为了使候选人对工作有清晰的预期，岗位说明书应明确列出工作目标和绩效标准。
这将帮助候选人了解工作的重点和他们被期望达到的结果。
4. 描述团队合作和沟通要求：对于需要与他人合作的岗位，岗位说明书应描述候选人需要具备的团队合作和沟通能力。
这有助于筛选出能够良好协作的候选人，并为团队合作的有效性打下基础。
5. 强调技能和经验要求：在编写岗位说明书时，需要突出重要的技能和经验要求。
这将帮助候选人了解自己是否具备所需的技能和经验，并帮助企业筛选出合适的候选人。
6. 利用项目和任务列表：一种有效的方式是利用项目和任务列表，详细描述岗位的具体工作内容。
这有助于候选人更好地理解岗位的要求，并衡量自己是否适合这份工作。
7. 避免使用过于专业化的术语：在编写岗位说明书时，应避免使用过于专业化的术语，除非岗位本身要求候选人具备特定的专业知识。
过于专业化的术语可能会让候选人难以理解或产生误解。
8. 清晰明了的文章结构：为了确保读者能够清晰地理解岗位说明书，文章结构应清晰明了。
可以使用段落和项目符号来组织信息，以帮助读者更好地阅读和理解。
9. 调整语气和语调：在编写岗位说明书时，可以根据岗位的性质和企业的文化调整语气和语调。
可以选择正式或非正式的语气，以适应特定的招聘目标。
岗位说明书标准格式
岗位说明书标准格式
岗位名称，文章作者。
职位概述：
文章作者是负责撰写和编辑各类文章的专业人员。
他们需要具备良好的文字表
达能力、深厚的文学功底和扎实的写作技巧，能够根据不同的需求和主题撰写出高质量的文章，并确保文章内容的准确性和完整性。
职责和要求：
1. 根据编辑部门的安排和要求，撰写各类文章，包括新闻报道、特稿、评论等，确保文章内容准确、清晰、有深度；
2. 对稿件进行反复修改和润色，保证语言通顺、逻辑严密，符合出版规范；
3. 负责对所撰写的文章进行事实核查和资料查证，确保文章内容真实可靠；
4. 需要具备一定的新闻敏感度和独立思考能力，能够准确把握时事热点和社会
热点，撰写具有深度和见解的文章；
5. 需要有团队合作精神，能够与编辑部门和其他部门有效沟通，积极配合完成
各项工作任务。
任职资格：
1. 本科以上学历，新闻、中文、传播等相关专业毕业；
2. 具有扎实的中文功底，文字表达能力强，有较强的写作技巧和文学修养；
3. 具有一定的新闻嗅觉和敏感度，对时事热点和社会热点有较强的关注和理解
能力；
4. 良好的团队合作精神和沟通能力，能够积极配合完成团队任务；
5. 有一定的编辑经验和新闻写作经验者优先考虑。
文章作者是一项需要良好文字表达能力和深厚文学功底的工作，他们需要具备独立思考和敏锐的新闻嗅觉，能够准确把握时事热点和社会热点，撰写具有深度和见解的文章。
希望应聘者能够具备以上所述的相关能力和经验，为编辑部门的工作贡献自己的才华和力量。
岗位说明书的作用与意义
岗位说明书的作用与意义岗位说明书是一种详细描述员工工作职责、岗位要求和工作细节的文档。
它对于一个组织的顺利运作至关重要。
本文将探讨岗位说明书的作用与意义，以及如何编写一份清晰准确的岗位说明书。
一、作用与意义1. 确定职责和职位要求：岗位说明书为员工提供明确的职责范围，帮助他们了解具体工作任务和预期成果。
同时，它也列出了所需的技能、经验和能力要求，以确保招聘的员工能够胜任岗位。
2. 促进组织结构与管理：岗位说明书有助于组织建立合理的人员组织结构，形成明确的管理关系。
它可以确保部门之间的协作和沟通，并避免重复工作和职责不清的情况。
3. 支持绩效评估与薪酬制度：岗位说明书为绩效评估提供了明确的依据。
员工可以根据岗位说明书中的职责要求来评估自己的工作表现，并与绩效目标进行比对。
另外，薪酬制度也可以根据岗位的要求和职级来制定。
4. 招聘和选拔：招聘人员可以通过岗位说明书中的工作内容和职责要求，筛选出最适合的候选人。
同时，候选人也可以通过岗位说明书来了解具体职位，从而更好地准备面试。
5. 培训与发展：岗位说明书可以用作员工培训和职业发展的依据。
新员工可以根据岗位说明书快速了解工作内容，并进行相关培训。
同时，岗位说明书也为员工提供了晋升和发展的方向。
二、编写岗位说明书的要点1. 职位概述：简要介绍职位的名称、所属部门和上级职位。
2. 工作职责：详细列出具体工作职责和任务，包括日常工作和项目任务。
3. 职位要求：明确说明所需的学历、经验、技能和特定资质要求。
4. 绩效评估标准：列出衡量绩效的标准和指标，以评估员工的工作表现。
5. 薪酬与福利：解释薪酬和福利体系，包括基本工资、奖金、福利待遇等。
6. 工作环境与工作时间：简要描述工作环境和工作时间要求。
7. 职业发展机会：提供晋升和职业发展的途径和机会。
三、总结岗位说明书是组织内部管理和人力资源管理的重要工具。
它明确了员工的工作职责和要求，并对组织的运作起到促进和支持作用。
岗位说明书的应用
岗位说明书的应用岗位说明书是企业管理中的重要文件，它用于明确岗位的职责、要求，为招聘、培训、员工绩效评估等提供依据。
本文将探讨岗位说明书的应用，并介绍如何编写一份完整的岗位说明书。
一、岗位说明书的作用岗位说明书在企业管理中起到了至关重要的作用，它主要具有以下几个方面的应用：1. 招聘与选拔：岗位说明书可以帮助企业在招聘时明确需要的岗位职责和要求，提供给应聘者参考，从而筛选出最符合需求的人才。
2. 员工培训：岗位说明书可以作为员工培训的教材，帮助新员工迅速了解自己的岗位职责和要求，并指导其在工作中的表现。
3. 岗位评估与调整：岗位说明书可以作为员工绩效评估的依据，帮助企业确定员工的工作目标、岗位职责以及绩效指标，对员工的工作进行量化评估，并根据评估结果进行岗位调整。
4. 岗位管理与规范：岗位说明书可以对员工的职责和要求进行明确，帮助企业建立健全的岗位管理制度，规范员工的行为和工作流程，提高工作效率和质量。
二、岗位说明书的编写要点编写一份完整的岗位说明书需要注意以下几个要点：1. 岗位概述：首先介绍该岗位的整体概况，包括岗位名称、所属部门、上级岗位等信息，帮助读者了解该岗位的位置和职责范围。
2. 岗位职责：详细描述该岗位的具体职责和工作内容，包括日常工作任务、工作流程等，让员工清楚了解自己的工作职责。
3. 岗位要求：说明该岗位的任职条件和技能要求，包括学历、经验、专业知识、技能等，帮助人事部门筛选合适的应聘者。
4. 绩效指标：列举该岗位的绩效评估指标，包括工作目标、产出要求、工作质量等，帮助企业评估员工的工作表现。
5. 岗位关系：介绍该岗位与其他岗位的协作关系，包括需要与哪些岗位进行合作，以及合作的方式和频率等，帮助员工了解岗位间的联系。
6. 发展与晋升：说明该岗位的职业发展路径和晋升机会，给予员工明确的发展方向，激励其在工作中的积极性和进取心。
三、编写岗位说明书的注意事项编写岗位说明书需要注意以下几个事项：1. 准确全面：岗位说明书应该准确地描述岗位职责和要求，避免出现模糊或不清晰的表述，让读者能够明确理解岗位的工作内容。
岗位说明书的编写要求与格式规范
岗位说明书的编写要求与格式规范岗位说明书是企业内部用来说明岗位职责、工作要求、资格条件等内容的重要文档。
它对于招聘、人事管理以及员工的进行培训和考核都有着重要的作用。
本文将介绍岗位说明书的编写要求与格式规范，帮助企业编写一份准确、清晰、规范的岗位说明书。
一、编写要求1.明确目标：在编写岗位说明书之前，需要明确这份说明书的目标。
是为了吸引应聘者，准确概括岗位职责和要求，还是为了内部员工进行岗位评估和晋升机会的提供。
明确目标后，才能更好地制定内容和语言的策略。
2.尽量详细：岗位说明书应该尽量详细地列举出该岗位的职责、工作内容、任职要求等，避免模糊不清的表述，确保读者能够全面了解该岗位的工作内容和要求。
3.简明扼要：尽管要求详细，但也需要保持简洁明了。
使用简短的句子和简明的措辞，注意语言的简练性和通俗易懂性，以便读者能够快速理解所述内容。
4.准确无误：核对和审校是编写岗位说明书的重要环节。
对于所述的岗位职责和要求，应进行仔细核对和审校，确保内容的准确性，避免给读者带来误导。
5.结构清晰：岗位说明书需要有清晰的结构，通常可以分为岗位介绍、职责描述、任职要求、薪资福利等多个部分，以及特殊要求等内容。
确保每个部分都有明确的标题和内容分段，便于读者查阅和理解。
二、格式规范1.标题：在岗位说明书的开头，应该标明该份说明书的标题，例如“岗位说明书 - 市场营销经理”。
标题应居中并使用较大的字体，以吸引读者的注意。
2.简介：在标题下方，可以简单概括该岗位的主要职责和特点，例如“市场营销经理负责制定市场推广策略，并协助销售团队实施营销活动。
”3.正文：正文部分应按照逻辑顺序分段，每段的内容应具体明确。
可以依次介绍岗位职责、工作内容、任职要求、薪资福利等内容，确保每个部分都有清晰的标题和内容分段。
4.职责描述：在职责描述部分，可以用项目符号或数字编号列出该岗位的具体职责和工作内容，例如:- 负责制定市场营销策略，提高产品销售额；- 协调内外部资源，组织销售团队参与市场推广活动；- 负责监控市场竞争情报，制定应对策略等。
岗位说明书是什么
岗位说明书是什么岗位说明书是一种用于详细描述职位职责、要求和工作条件的文档。
它是组织机构对员工工作职责以及背景技能要求的清晰定义，能够帮助雇主和雇员明确工作内容、绩效期望和工作环境。
本文将从岗位说明书的定义、作用以及编写要点等方面进行阐述。
一、岗位说明书的定义岗位说明书是指一个工作岗位上所涉及的工作职责、资格要求及工作条件的记录和描述。
它是组织机构为了建立和维护清晰的职位描述、明确员工的工作期望而制定的文件。
岗位说明书通常包括以下内容：1. 职位名称：明确岗位的名称，以便员工及招聘方了解职位定位。
2. 工作职责：详细描述员工在岗位上的具体工作内容，包括日常职责、项目承担和领导指示等。
3. 资格要求：列出应聘者在技能、背景和经验方面所需要具备的要求，以确保该职位的适应性。
4. 绩效期望：明确工作绩效目标，为员工提供明确的工作目标和评估依据。
5. 工作条件：描述工作地点、工作时间、薪资待遇和福利制度等相关信息，提供给员工参考。
二、岗位说明书的作用岗位说明书对于组织和员工都具有重要的作用:1. 确定职责：通过明确工作职责，帮助员工了解自己的工作职责，提高工作效率和责任心。
2. 招聘用途：作为招聘流程中的重要一环，岗位说明书能够为招聘人员提供准确的岗位描述和要求，有助于引进合适的人才。
3. 绩效评估：作为评估和奖励员工的依据，岗位说明书明确了绩效期望，便于对员工进行全面而公正的评估。
4. 计划发展：岗位说明书可以帮助员工了解该职位的要求和发展路径，为员工的职业发展提供方向和目标。
5. 沟通协调：在组织内部，岗位说明书有助于明确各个职位的职责与关系，促进部门间的协作和顺畅的沟通。
三、岗位说明书的编写要点编写岗位说明书时需要注意以下要点：1. 清晰明了：用简洁明了的语言描述岗位职责和要求，避免使用过于专业化或模糊的词语。
2. 具体详细：充分考虑岗位的具体工作内容，并确保描述准确、全面。
3. 应聘者导向：注重应聘者的角度，将所需要的知识、技能和背景要求描述清楚，避免歧义。
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《岗位说明书的编写与应用》内容摘要1．岗位的分类与设置的基本原则2．企业的定员定编3．如何编制企业的岗位设置表第二讲工作分析与岗位研究1．工作分析与岗位研究的概念2．工作分析与岗位研究的作用3. 工作分析与岗位研究的方法第三讲工作岗位调查1．工作岗位调查概述2．工作岗位调查表的设计与填写3．工作岗位调查的方法第四讲企业岗位分析1．岗位分析的内容与程序2．岗位内涵分析3．员工素质要求分析第五讲岗位说明书的编制1．岗位说明书的定义与要求2．岗位任职条件与沟通关系的确定3．岗位职责的确定【内容摘要】第1讲岗位设置【本讲重点】岗位的分类岗位的设置原则企业的定员定编岗位设置表的编制管理运行外在的形式必须跟企业家内在的心灵相一致。
企业家有三种境界：第一是亲力亲为；第二是有所为有所不为；第三是无为而治。
——郭咸钢岗位的分类在提到岗位的具体设置前，需要先简单介绍一下岗位的分类。
企业里有很多岗位，这些岗位按照其性质的不同可以分成若干个类型：生产岗位、执行岗位、专业岗位、监督岗位、管理岗位以及决策岗位等。
◎生产岗位：主要是指直接从事制造、安装、维护及为制造做辅助工作的岗位。
生产岗位的员工主要从事企业基本的生产业务。
◎执行岗位：主要是指从事行政或者服务性工作岗位。
执行岗位的员工根据领导的安排执行自己的任务。
◎专业岗位：主要是指从事各类专业技术工作的岗位。
例如工程师、经济师、会计或者软件设计师等等。
◎监督岗位：指部门科室、队部、办事处等岗位，执行监督工作。
例如审计部门、监察部门，或者其他受董事会或股东会委托，监督企业各项工作的人员。
◎管理岗位：主要是指一些部门、科室的主管或者经理，或者是一家单位的负责人。
他们的职责是管理一家小的单位。
◎决策岗位：主要是指公司的高级管理层。
例如企业的总裁、总经理、副总经理或分管各个业务的总监等。
【自检】你所在的公司具体有哪些工作岗位？你处于何种工作岗位？试分析你的工作岗位的特点。
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________岗位的设置原则1．岗位设置的数目应符合最低数量原则◎岗位不要设置很多，数量要尽可能少对岗位的设置不要设置很多，岗位数量要尽可能的少，这样做的目的是使所有的工作尽可能的集中，不要特别分散。
从经济角度来说，不必花很多人工费。
每一个人、每一个岗位的工作人员都应该承担很多责任。
◎如何才能符合最低数量原则在设定部门的职责以后，部门人员肯定要来分担整个部门的所有责任。
那么，如何划分、确定职责，才符合最低数量原则呢？这里介绍一种岗位责任分工的确定方法。
其过程如图1－1。
图1－1 岗位责任分工的确认过程【事例】例如人力资源部大概有这样4项工作：◎一是负责企业员工管理，如人员招聘、录用、调转、解聘等。
◎二是薪酬福利，如制定薪酬政策、做工资表、发放工资等。
◎三是培训。
◎四是考核。
4项工作就设置4个岗位。
设计的时候，每一位基层工作人员所负的主要责任一般是2项到5项。
因为是基层工作人员，所以只承担一部分责任。
如果是中层工作人员，如部门经理、办公室主任、下属单位负责人等，这些人的工作职责一般是5至10项。
高层管理人员，例如企业总经理、副总经理、总监等，可能负的主要责任是8项到12项。
这是一个大致数目，仅供参考。
如果基层工作人员分工的时候，已经承担了8项或者10项了，可能承担起来有困难，这时可能就要划为两个岗位。
中级人员，如果负责的工作超过了15项，负担可能很重，需要加设一名副经理。
高级人员也是这样。
按照这个原则划分，符合最低数量，使每一个岗位、每一个人承担的职责最合适，而且企业所付出的代价最低。
2．所有岗位要求实现最有效的配合岗位设置的时候，对承担的责任进行划分。
一般区分为主责、部分和支持三类，这样来确定配合关系。
主责是指某一个人所负的主要责任；部分指只负一部分责任；支持是指责任很轻，只协助他人。
每个人的主责、部分和支持一定要划清楚。
3．每个岗位能否在企业组织中发挥最积极的作用岗位设置的第三个原则是每个岗位是不是在整个企业组织中能够发挥最积极的作用。
岗位在组织设置里面，应该使它发挥最大作用。
每一个岗位都要有相应的主责，然后有部分或者支持性工作。
例如基层工作人员要有两项到五项的主责，如果工作分工里没有主责，都是部分或支持，那么这个同志的积极性会受影响。
一项主要责任都没有，会认为自己是跑龙套的，只给别人摇旗呐喊。
4．每个岗位与其他岗位的关系是否协调“是否协调”是指岗位之间的责任不交叉、没有空白。
避免某一个责任张同志是主责，李同志也是主责，两个人分不清到底谁是主责，出了事谁负主要责任，在工作中谁主动。
一项职能没有人负主责，就是岗位职责出现了空白。
如果某一项工作，既有负主责的同志，又有配合的同志，还有做支持性工作的同志，就表示岗位之间配合得很好。
5．岗位设置是否符合经济、科学和系统化的原则岗位设置如果体现了经济、科学、合理和系统化的原则，那么岗位设置对企业的经济效益应该是积极的。
企业都在追求自己的经济效益，对于人工成本的控制也是企业控制成本的重要组成部分。
如果岗位设置得特别多，参与这项工作的人就多，企业支付的费用就多，这不符合经济化原则。
如果岗位设置过少，可能某一个事情没有人管，或者某一个岗位的员工负担特别重而产生怨气，这项工作就做不好。
所以要体现经济化原则，要符合科学原理。
企业规范化管理体系是一个大的完整的系统，岗位设置要和组织结构设计、职能分解吻合，要符合系统化原则。
同时，岗位设置也为岗位描述、岗位评价、薪酬福利体系设计提供支持，是一体的。
【自检】在确定企业的定员定编时，应该遵循哪几项基本原则？你是否遇到过职责不明而造成纠纷的情况？结合你自身的体会，谈谈你是如何处理的。
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________企业的定员定编1．什么是企业的定员定编对于每一家企业来说，按照规范化的要求，根据企业的发展需要，制定企业的发展战略。
在企业既定发展战略的指导下，进行企业的组织结构的设计以及职能的分解，根据需要设置岗位，确定企业的编制，然后再确定执行岗位工作的具体工作人员，这一过程就叫做企业的定员定编。
在完成企业的定员定编后，要求能够使各个部门事事有人做、人人有事做、岗位不重复、工作无遗漏，达到规范化、合理化和科学化。
图1－2 企业定员定编的一般过程2．岗位与人员的关系及区别岗位和人员是两个不同的概念。
一个岗位不一定是一个人，可能是几个人。
例如财务部会计师的岗位，可能是两个人，也可能是三个人。
较小的公司财务工作业务量不大，财务部可能只有一名经理，下设一名会计师、一名出纳，这时会计师岗位就是一个人；如果企业财务工作量很大，会计师岗位可能是两个人或者三个人，分为成本会计、总账会计等等。
只要岗位是相同的，从事该岗位工作的人员的职责应该是相同的。
另外，也有可能是一个人同时负责好几个岗位。
例如一家公司的人力资源部就有好几项工作，但是如果公司刚刚成立，规模不大，就没有必要设一个经理、四个员工。
完全可以只使用三个员工：一名经理下设两个员工，一个负责员工管理和兼管培训部门，另一个负责薪酬和考核管理。
将来企业发展了，业务量大了，人员少了工作忙不过来，这时候就需要再添加两个人员。
岗位设置表的编制岗位设置表是岗位设置工作的最后成果，是企业规范化管理的一个正式的、重要的文件。
岗位设置表通常有部门职位设置表和公司岗位设置总表两种形式。
1．部门职位设置表按照各个部门、各个单位的职位分别做的表称为部门职位设置表。
这种表主要是介绍部门内有几个岗位、工作职责等，每个部门一张表。
例如公司一共有11个部门，那么就要有12张表。
其中公司高层，例如公司总经理、各个副总或者总监之间的分工也要有一张岗位设置表。
企业下属单位，例如中心或者实验室也要单独一张表。
如果是地区公司或者分公司，可能跟总公司一样要有两个层次：一个层次就是分公司的领导要有一张表；另外分公司各个部门要有一张表。
岗位设置表跟岗位说明书不一样。
岗位说明书是把岗位的主要职责、部分责任、支持责任全部写清楚，岗位设置表只写主要职责。
【案例】某公司企业管理部岗位设置表。
表1—1 管理部岗位设置表2．公司岗位设置总表公司岗位设置总表即把全公司的岗位统一排成一张大表，上面只写明岗位编号、岗位部门、岗位名称而不写岗位职责。
总表包括三个栏目：◎岗位编号规范化管理中，文件前面都有一个英文字母。
例如岗位设置用Ｇ，Ｇ后面的数字表示一个部门，假如公司有11个部门，分别用Ｇ—1、Ｇ—2等表示，分别表示企管部、生产部等。
如果是第一个部门的第一个岗位就叫1001，第二个是1002等。
这样编的好处是：实现计算机化、信息化管理的时候比较方便。
◎岗位部门每家企业都由若干个部门组成，不同的岗位也分别隶属于各个部门。
例如生产管理员这个岗位就隶属于生产部。
◎岗位名称首先确定称呼方法，例如公司的最高领导有的叫总裁，有的则叫总经理等等。
各部门的领导有的叫部长，有的叫经理。
部长或者经理之下有的单位叫主管，有的单位叫专员。
科员里面能承担一定责任的、级别相对高一点的叫主任科员，承担一般责任的可能叫做员工管理员、培训员等。
这样就把公司的所有岗位的名称统一起来，列在岗位设置表里。
【案例】某科技集团有限公司岗位设置总表。
表1－2 岗位设置总表【本讲小结】本讲主要讲述岗位设置方面的一些问题。
首先是岗位的分类，各类岗位的工作性质和职责各不相同；其次是岗位设置时所必须遵循的“五项基本原则”，即岗位数最少、岗位之间职责明确，实现有效配合、岗位发挥其最大作用、不同岗位之间相互协调和岗位设置科学且系统化；然后是企业的定员定编的概念和目的；最后谈到了岗位设置表的编制。
其中，应该重点掌握岗位设置的基本原则、部门岗位设置表和公司岗位设置总表的编制方法和步骤。
【心得体会】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________第2讲工作分析与岗位研究【本讲重点】工作分析与岗位研究的基本概念工作分析与岗位研究在人力资源管理中的作用工作分析与岗位研究的原则与方法关于工作岗位研究的几点认识工作分析和岗位研究的基本概念岗位的概念与职位的区别1．岗位的定义在特定的组织中，在一定的时间和空间内，由一名职工承担若干项任务，并具有一定的职务、责任和权限时就构成一个岗位。