仓储管理系统_需求说明书

杰迈仓储管理系统需求说明书（正式文档）2012年11月16日目录第1章引言 (4)1.1编写目的 (4)1.2背景 (4)1.3编写依据 (4)1.4数据定义 (4)1.5参考资料 (5)第2章用户需求 (6)2.1系统结构 (6)2.1.1 系统总体功能描述 (6)2.1.2 仓储管理系统结构图 (6)2.2数据管理 (6)2.2.1 数据添加 (6)2.2.2 数据修改 (6)2.2.3 数据删除 (7)2.3产品操作 (7)2.3.1 产品入库 (7)2.3.2 产品出库 (7)2.3.3 产品还库 (7)2.4信息查询功能 (7)2.4.1产品基本信息的查询 (7)2.4.2 入库记录查询 (7)2.4.3 出库记录查询 (7)2.4.4 还库记录查询 (7)2.5库存管理模功能 (8)2.5.1 盘点统计 (8)2.5.2 库存报警 (8)2.6用户管理 (8)2.6.1 添加用户 (8)2.6.2 修改用户 (8)2.6.3 删除用户 (8)第3章系统外部接口 (9)3.1用户界面 (9)3.2硬件接口 (9)3.3软件接口 (9)3.4通信接口 (9)第4章非功能性需求 (10)4.1性能需求 (10)4.2输入输出需求 (10)4.3数据管理能力需求 (10)4.4其他需求 (11)4.4.1安全性需求 (11)4.4.2可靠性需求 (11)4.5运行环境规定 (12)第1章引言1.1编写目的开发本系统是为了帮助企业仓库的控制和管理，提高仓库物资明细的精确性，杜绝物资积压和短缺，保证生产经营活动顺利进行。

1.2背景将计算机这一信息处理利器应用于仓库的日常管理已经普及，而且这也将为仓库管理带来前所未有的改变，它可以带来意想不到的效益，同时也会为企业的飞速发展提供无限潜力。

采用计算机管理信息系统已成为仓库管理科学化和现代化的重要标志，它给企业管理来了明显的经济效益和社会效益。

主要体现在：极大提高了仓库工作人员的工作效率，大大减少了以往入出存流程繁琐，杂乱，周期长的弊端。

基于仓库管理的全面自动化，可以减少入库管理、出库管理及库存管理中的漏洞，可以节约不少管理开支，增加企业收入。

仓库的管理的操作自动化和信息的电子化，全面提高了仓库的管理水平。

1.3编写依据本文档对仓储管理系统的相关需求规定主要来源于：1)需求调研结果。

1.4数据定义供应商信息：供应商编号、名称、地址、电话、传真、联系人、手机、备注零件信息：零件编号、名称、单价、数量、供应商、备注部门信息：部门编号、名称、负责人、备注产品类别：类别（枪机、半球、一体机）、备注产品信息：产品编号、名称、类别、单价、数量、供应商、备注，产品零件构成（子项）采购入库信息：入库单号、入库时间、供应商、零件编号、零件名称、单价、数量、总价、经手人、操作员、备注。

生产入库信息：入库单号、入库时间、部门、产品编号、产品名称、产品类别、单价、数量、总价、经手人、操作员、备注。

出库信息：出库单号、出库时间、部门、产品编号、产品名称、产品类别、单价、数量、总价、经手人、操作员、备注。

还库信息：还库单号、还库时间、部门、产品编号、产品名称、产品类别、单价、数量、总价、经手人、操作员、备注。

库存信息：产品编号、产品名称、类别、数量、总价、备注。

用户：用户ID、用户名称、用户密码、用户权限、备注。

1.5参考资料无第2章用户需求2.1 系统结构2.1.1 系统总体功能描述本仓库系统是基于公司的内部需求设计。

系统主要有：数据管理、信息查询、产品操作、库存管理、用户管理等五个功能模块。

1、数据管理模块主要实现：基础数据的添加、删除、修改。

2、产品操作模块主要实现：产品入库、出库、还库等操作。

3、信息查询模块主要实现：产品基本信息查询，入库、出库、还库记录的查询。

4、库存管理模块主要实现：库存的盘点统计、现有库存的查询、库存报警。

5、用户管理功能模块主要实现：添加用户、修改用户、删除用户。

2.1.2 仓储管理系统结构图2.2 数据管理数据管理主要实现基础数据的添加、删除、修改。

2.2.1 数据添加添加供应商信息，零件信息，类别，部门信息等基础数据。

2.2.2 数据修改修改供应商信息，零件信息，类别，部门信息等基础数据。

2.2.3 数据删除删除供应商信息，零件信息，类别，部门信息等基础数据。

2.3 产品操作2.3.1 产品入库产品入库主要有以下两种途径：1、采购入库2、生产入库2.3.2 产品出库产品出库主要有以下两种途径：1、部门领用，领用记录与归还记录对应2、出货2.3.3 产品还库产品出库主要有以下两种途径：1、归还部门领用的产品。

2、返工产品入库2.4 信息查询功能2.4.1产品基本信息的查询查询供应商信息、部门信息、零件信息和产品信息。

2.4.2 入库记录查询按时间查询零件和产品入库的具体信息。

2.4.3 出库记录查询按时间段查询零件和产品出库的具体信息。

2.4.4 还库记录查询按时间查询还库的产品信息。

2.5 库存管理模功能2.5.1 盘点统计定期或不定期地对仓库的产品进行清点，比较于实际库存及数据统表单的差异，提高库存数据准确性。

2.5.2 库存报警库存信息的管理，若库存产品数量多于允许的最大数或者小于允许的最小数时，实现报警。

1、系统自动检索库存量信息2、若搜索的产品多于库存的产品，或少于库存的产品，则报警提示2.6用户管理2.6.1 添加用户系统默认有一个管理员用户，拥有全部权限，以此用户登陆可以增删查改所有其他普通用户。

添加用户操作，可设定新增用户信息，并赋予各个功能操作权限。

2.6.2 修改用户修改用户操作，可列出用户列表，选择目标用户，并修改用户信息。

管理员权限可以修改所有用户信息，普通用户只能查到并修改自己的信息。

2.6.3 删除用户删除用户操作，可在列出的用户列表里选择并删除用户。

只有管理员权限才可以进行此操作。

第3章系统外部接口3.1 用户界面程序是基于Windows 操作系统下用C/S模式编写的程序，客户端提供图形化的用户界面。

服务端架设在服务器上，对界面无特殊要求。

3.2 硬件接口无。

3.3 软件接口使用自定义协议，其他平台按此协议也可与本系统的服务端通信。

3.4 通信接口系统采用接口：TCP/IP通信协议接口。

第4章非功能性需求4.1性能需求要求输入查询的条件，产品类别、单价等输入要符合输入规格，系统将提供数据检验机制。

与外部条件接口，必需要保证接口通信的准确性；对于所有的外部接口，必需有明确的协议，并确定每个数据项的范围。

4.2输入输出需求仓储管理系统的输入输出的整体要求如下：1)系统支持超过1000个用户，最高100人同时在线访问，系统并发要求主要取决于系统的硬件能力及运行环境的部署。

2)要考虑到不同用户的计算机水平，提高系统的可操作性和使用范围，故系统各种界面信息清晰明了，合乎用户的思维习惯。

3)系统输入的各项熟悉应该尽量符合用户的思维习惯，最好尽可能使用可选择的数据输入，方便用户使用并能快速完成相应的输入操作。

4)系统对输入数据需进行有效性验证，最好明确提示数据的各种类型、大小、长度等属性，并应有错误提示功能。

5)系统设计时保证对用户的每个确定性的操作都有相应的响应信息，清楚描述用户操作的结果，若是错误提示将提供友好的错误说明。

4.3数据管理能力需求仓储管理系统维护的数据主要包括：1)对于没有返回符合条件的数据和失败操作时，系统设计时保证对用户的每个确定性的操作都有相应的响应信息，清楚描述用户操作的结果，若是错误提示将提供友好的错误说明。

2)友好的错误说明，提供错误记录功能，能通过错误日志查找系统错误的具体信息。

系统提供自动错误跟踪功能，在出现错误时将自动记录错误出现的位置以及具体的错误描述，以方便对错误的跟踪处理。

3)数据库连接、查询、更新操作失败时，系统给出相应的友好提示信息，并进行相应的日志记录。

4)与外部系统接口通信失败时，系统给出相应的友好提示信息，并进行相应的日志记录。

同时系统设计时采用模块化处理，对于部分外部接口出现问题时，系统保证不使用该接口的功能正常使用。

对于系统基本参数被错误修改时，系统提供复位功能以复位系统参数配置。

4.4其他需求4.4.1安全性需求1)用户权限机制为保障系统的信息安全，系统采用统一用户管理系统进行维护。

系统权限分管理员、操作员和普通用户。

管理员的权限最高，有操作系统中所有功能的权利，能实现对操作员和基本用户的增删改，仓库管理的操作，仓库信息的查询；而操作员只能实现对仓库管理的操作，仓库信息的查询；基本用户只能查看基本的仓库信息。

数据安全性2)外部接口安全对外部系统调用本系统的接口时，系统需提供相应验证机制，保证只有授权的外部系统可以获取其被授权允许获取的数据和功能调用。

4.4.2可靠性需求在设计上应采用成熟的先进技术，关键产品应进行备份。

满足在多用户并发的情况下，系统可稳定运行；保证各类数据的正确性和完整性；保证系统能够24小时稳定运行，稳定可靠地处理大量数据；系统有完善的数据备份与恢复机制，保证数据恢复稳定可靠。

4.5运行环境规定仓储管理系统项目使用的是C/S结构。

系统的包括应用客户端、服务端、mysql数据库数。

因整个仓储管理系统项目的要求，仓储管理系统的服务器需与其它子系统共同使用，具体的硬件架构表如下所示：系统的客户端则可以使用普通PC机。