企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程
员工入职手续办理流程
员工入职手续办理流程员工入职手续办理流程员工入职是一个组织中的重要环节，人力资源行政专家在这个过程中扮演着关键的角色。
下面将介绍员工入职的手续办理流程。
1. 发放录用通知书：在员工接受录用后，人力资源行政专家将准备好的录用通知书发放给员工。
该通知书包含了员工的职位、薪资、工作地点以及入职日期等信息。
2. 办理入职登记：员工接受录用后，人力资源行政专家将协助员工办理入职登记手续。
这包括填写入职登记表、收集员工的个人身份证明文件以及其他必要的文件。
3. 编制员工档案：人力资源行政专家会根据员工提供的个人信息和相关文件，编制员工档案。
这些档案通常包括员工的个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等。
4. 办理社会保险和公积金手续：人力资源行政专家将协助员工办理社会保险和公积金的相关手续。
这包括员工的社会保险登记、公积金账户开立等。
5. 安排新员工培训：人力资源行政专家将根据组织的培训计划，安排新员工的培训事宜。
这包括新员工入职培训、岗位培训等，以帮助员工尽快适应新的工作环境。
6. 办理劳动合同签订：人力资源行政专家将协助员工办理劳动合同的签订手续。
这包括准备劳动合同文本、安排双方签署、存档等。
7. 办理入职体检：根据组织的规定，人力资源行政专家会协助员工办理入职体检手续。
这是为了确保员工的身体状况符合工作要求，并为员工提供必要的健康保障。
8. 安排办公设备和工作场所：人力资源行政专家将协助员工安排办公设备和工作场所。
这包括分配电脑、办公用品、工位等，以确保员工能够顺利开始工作。
9. 发放员工手册和相关资料：人力资源行政专家将向新员工发放员工手册和相关资料，以帮助员工了解组织的规章制度、福利待遇、工作流程等。
10. 进行入职培训反馈：人力资源行政专家将与新员工进行入职培训反馈，了解员工对培训的满意度和需求，以便改进培训计划和提供更好的支持。
以上是员工入职手续办理的一般流程，人力资源行政专家在整个过程中起到了关键的协调和支持作用。
社会保障系统操作流程
社会保障系统操作流程一、单位注册→读盘→打开模块专管员密码：3二、具体业务操作1、录用①初次参保：带户口簿复印件（户口簿第一页及本人页）1份、身份证复印件2份、一寸照4张到户籍所在地的劳动所办就业证、产生社保个人代码→人员变动模块做录用登记→添加→双击（蓝色标记的必填）（做录用登记备案）→返回→保存→劳动打印模块打印（录用登记备案表、合同报告录用鉴证名册）→人员变动模块做社保新增→添加→确定→填人员变更类型及参加工作日期→保存→报盘。
②重新录用（办理过退工的人员）：人员变动模块做录用登记→添加→双击（蓝色标记的必填）（做录用登记备案）→返回→保存→劳动打印模块打印（录用登记备案表、合同报告录用鉴证名册）→人员变动模块做社保新增→添加→确定→填人员变更类型及参加工作日期→保存→报盘。
2、调动录用（只适合本镇范围，调动人员带身份证复印件）人员变动模块做录用登记→添加→双击（蓝色标记的必填）（做本市在职调动录用登记）→返回→保存→劳动打印模块打印（市内调动备案登记表、合同报告录用鉴证名册；调出调入单位都须加盖公章）→人员变动模块做社保新增→添加→确定→填人员变更类型及参加工作日期→保存→报盘。
3、退工基本信息查询模块中的个人基本信息做退工（选中须退工的人员）→退工处理（双击该退工的人员）（蓝色标记的必填）→保存→劳动打印模块打印（退工单、终止解除劳动关系报告）→基本信息查询模块中的个人基本信息做社保减员→选中须社保减员的人员→社保减员→填人员变更类型→保存→报盘。
4、社保基数报盘（如无变动可不报盘）社险业务模块中的月缴费工资申报→工资结转→执行→确定→输工资基数→保存→社险业务模块中的单位工资总额申报→添加→输结算期、上月劳资报表工资总额、上月财务报表工资总额→点击统计本月其它总额信息→保存→报盘。
注：1、合同除书面合同签订外，系统内的参保人员合同须在合同信息中做续订或变更。
2、外来人员办就业证须带企业公章、身份证复印件2份、一寸照4张。
招工录用备案所需手续及注意事项(针对辖区内4050人员)
招工录用备案所需手续及注意事项（针对辖区内4050人员）一、一次就业（持失业证援助证双证人员）备案所需材料：1）就业登记表1份（单位意见处加盖公章）2）备案名册4份（左上角单位公章证号一栏填失业证、援助证号）3）单位营业执照组织机构代码证复印件或原件（正副本均可）4）失业证、援助证5）企业可由人事人员办理，个体工商户需业主本人携身份证办理备注：1.劳动合同若社区有提供一份，其余让用人单位自行复印，办理招工手续无需提供合同鉴证，合同由用人单位和职工自行签订。
2.若个体业主本人有事不能来，必须出具委托书。
委托人须签字盖手印方有效。
被委托人携带委托人身份证原件复印件及本人身份证原件复印件可以办理手续（社区人员代办个体招工也必须提供以上资料,如出现任何问题，将追究经办人责任）。
二、二次就业（只持有援助证人员）备案所需材料：1）就业登记表1份（单位意见处加盖公章）2）备案名册4份（左上角单位公章证号一栏填失业证、援助证号）3）单位营业执照组织机构代码证复印件或原件（正副本均可）4）援助证5）企业可由人事人员办理，个体工商户需业主本人携身份证办理6）被招用人员个人档案袋7）原单位解除劳动合同证明（个体解除写明经双方协商一致，解除劳动关系，不影响失业金的申领）8）原单位招工录用备案时就业登记表，备案名册，劳动合同等材料（名册和就业登记表必须有一样，如果没有，需原单位出具遗失证明）备注：1.劳动合同若社区有提供一份，其余让用人单位自行复印，办理招工手续无需提供合同鉴证，合同由用人单位和职工自行签订。
2.若个体业主有事不能自己过来，必须出具委托证明。
委托人须签字盖手印方有效。
被委托人携带委托人身份证原件复印件及本人身份证原件复印件可以办理手续（社区人员代办个体招工也必须提供以上资料,如出现任何问题，将追究经办人责任）。
社险办扣款时间不确定。
企业员工社保办理流程
企业员工社保办理流程企业员工社保办理流程社会保险是保障员工权益、维护社会公平和稳定的重要制度，对于企业员工来说，办理社保是一项必要的程序。
下面将介绍一般企业员工社保的办理流程。
一、入职前准备1. 查看招聘信息：在准备入职前，员工要先查看企业的招聘信息或与HR部门联系，了解就业岗位的相关待遇和社保政策，以及所需材料。
2. 提供个人信息：入职前，员工需要提供个人相关信息和证件，如身份证、户口本、毕业证、学位证等。
二、入职报到1. 填写入职表格：入职时，员工要填写入职登记表格，包括个人信息、联系方式等。
2. 与HR签订劳动合同：员工与企业签订劳动合同，并了解合同中关于社保的相关条款。
3. 办理个人社保账户：员工提供相关信息后，企业会办理员工个人社保账户，包括社保号码和医保号码。
三、办理社保1. 缴纳社保费：企业每月按照员工工资的一定比例向社保部门缴纳社保费，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
2. 员工缴纳个人部分：员工的工资中也会扣除一定比例的个人社保费，企业会帮助员工完成个人缴费手续。
3. 办理医保卡：员工需要提供相应材料，办理医保卡，并与所在社区卫生服务中心签订医保卡管理协议。
四、享受社保待遇1. 社保待遇的享受：一旦员工缴纳社保满一定时限，就可以享受各项社保福利待遇，包括养老金、医疗报销、失业保险金等。
2. 失业保险金的申领：员工一旦失业，可以根据相关规定申请领取一定期限的失业保险金，维持生活。
五、年度社保核查1. 年度社保汇总：企业每年会对全体员工的社保缴纳情况进行核查和汇总，确保缴费的准确性。
2. 相关材料准备：员工需要提供一些相关材料，如社保缴纳证明、身份证、户口本等，协助企业完成年度核查。
总结：企业员工社保办理流程相对简单，但也需要员工提前准备相关材料，并了解企业的社保政策和流程。
同时，员工也需要关注自身的社保缴费和权益保障情况，如社保待遇的享受和失业保险金的申领等。
员工入职备案合同的流程
一、签订劳动合同1. 公司人力资源部门根据招聘需求，对符合条件的候选人进行筛选，确定拟入职员工名单。
2. 拟入职员工与公司签订劳动合同，明确双方的权利和义务。
3. 合同内容包括但不限于：合同期限、工作内容、工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险和福利待遇等。
二、办理入职手续1. 拟入职员工携带以下材料到公司人力资源部门办理入职手续：（1）身份证原件及复印件；（2）户口本原件及复印件；（3）学历、学位证书原件及复印件；（4）其他相关证书原件及复印件；（5）一寸照片若干张；（6）入职申请表；（7）体检报告。
2. 人力资源部门对拟入职员工的材料进行审核，确保材料齐全、真实。
3. 办理入职手续，包括但不限于：（1）签订《入职确认书》；（2）填写《员工基本信息登记表》；（3）领取工作证、胸牌等；（4）办理入职培训事宜。
三、签订入职备案合同1. 人力资源部门根据《劳动合同法》和公司相关规定，与拟入职员工签订《入职备案合同》。
2. 合同内容包括但不限于：（1）合同期限；（2）试用期；（3）工作内容；（4）工作地点；（5）工作时间；（6）劳动报酬；（7）社会保险和福利待遇；（8）违约责任；（9）争议解决方式。
3. 拟入职员工阅读并理解合同内容，如有疑问可向人力资源部门咨询。
4. 双方在合同上签字盖章，合同生效。
四、备案合同1. 人力资源部门将签订的《入职备案合同》报送给相关部门备案。
2. 相关部门对合同进行审核，确保合同符合法律法规和公司规定。
3. 审核通过后，将合同存档。
五、合同履行1. 拟入职员工按照合同约定履行工作职责。
2. 公司按照合同约定支付劳动报酬、社会保险和福利待遇。
3. 双方在合同履行过程中，如遇争议，可协商解决；协商不成的，可依法申请仲裁或提起诉讼。
六、合同解除1. 合同解除分为协商解除和法定解除。
2. 协商解除：双方协商一致，解除合同。
3. 法定解除：符合《劳动合同法》规定的情形，如劳动者严重违反公司规章制度、严重失职、营私舞弊等。
员工入职手续办理
员工入职手续办理员工入职手续办理员工入职手续办理是人力资源行政工作中非常重要的一环。
它涉及到新员工的招聘、录用、合同签订以及各项必要的登记手续。
以下是员工入职手续办理的一般流程和注意事项。
1. 招聘和录用在员工入职手续办理的第一步，人力资源部门需要与招聘团队合作，根据公司的需求发布招聘信息，并筛选合适的候选人。
一旦确定录用某位候选人，人力资源部门将与候选人联系，提供录用通知书，并说明后续的入职手续。
2. 员工档案建立新员工入职后，人力资源部门需要建立其员工档案。
这包括收集员工的个人信息、身份证明、学历证明、以往工作经历等。
这些信息将用于后续的合同签订、社保缴纳、薪资核算等工作。
3. 合同签订员工入职手续办理的重要一步是签订劳动合同。
人力资源部门需要与新员工沟通合同的具体条款，并确保双方都理解并同意。
合同签订后，人力资源部门将保留一份，同时将一份交给员工。
4. 社保和公积金办理根据国家规定，雇主需要为员工办理社会保险和住房公积金。
人力资源部门需要向相关部门提交员工的相关信息，办理社保和公积金的登记手续。
这些手续的办理时间和具体要求可能因地区而异。
5. 员工培训和介绍新员工入职后，人力资源部门需要为其安排入职培训。
这包括公司的规章制度、工作流程、安全注意事项等的介绍，以帮助新员工快速适应工作环境。
同时，人力资源部门还需要向其他部门介绍新员工的情况，以便其他部门能够及时安排工作任务。
6. 入职登记和人事档案归档最后，人力资源部门需要将新员工的入职登记信息录入人事系统，并将其个人档案归档妥善保存。
这些信息将作为员工管理和薪资核算的重要依据。
在办理员工入职手续时，人力资源行政专家需要注重细节和准确性。
确保每一步都按照公司政策和法律法规的要求进行，以保证员工入职过程的顺利进行。
同时，与新员工的沟通和关注也是至关重要的，以便解答其可能有的问题，让新员工感受到公司的关怀和支持。
企业社保办理流程
企业社保办理流程一、准备材料。
1. 企业基本信息，包括企业名称、注册地址、法定代表人信息等。
2. 员工名单，包括员工的身份证复印件、户口本复印件、劳动合同等。
3. 缴费账户，需要提供企业的银行账户信息。
4. 其他相关材料，根据当地社保局的要求，可能需要提供其他相关材料。
二、办理流程。
1. 登记备案，企业需要到当地社保局进行登记备案，提交企业基本信息和员工名单等材料。
2. 缴费登记，完成登记备案后，企业需要到指定银行开设社会保险缴费专户，并将缴费账户信息报送社保局进行登记。
3. 缴纳社保费，企业在每个月的指定时间内，按照员工工资总额的一定比例向社保局缴纳社会保险费。
4. 办理参保手续，新员工入职后，企业需要及时为其办理社会保险参保手续，包括办理社保卡、参加医疗保险等。
5. 变更手续办理，如果企业发生了法定代表人变更、企业名称变更等情况，需要及时到社保局办理变更手续。
6. 社保待遇申领，员工达到法定退休年龄或者发生其他符合条件的情况时，可以向社保局申领相应的社会保险待遇。
三、注意事项。
1. 及时缴费，企业要按时足额缴纳社会保险费，避免因拖欠费用而影响员工的社保待遇。
2. 定期核对，企业需要定期核对员工的社保缴费情况，确保缴费记录的准确性。
3. 遵守规定，企业在办理社保手续时，要严格遵守当地社保局的规定，避免因操作不当而导致问题。
4. 及时办理变更手续，如果企业发生了法定代表人变更、企业名称变更等情况，要及时办理相关的变更手续，确保社保缴费记录的连续性。
通过以上流程的详细了解，相信您对企业社保办理流程有了更清晰的认识。
希望本文所述内容对您有所帮助，如有疑问，可随时咨询当地社保局或相关专业人士。
祝您的企业社保办理顺利！。
沈阳市新公司用工备案及社会保险开户办理
沈阳市企业社会保险开户办理流程一、劳动保障书面审查1.网上申请在“沈阳市人力资源和社会保障网”首页找到【劳动保障书面审查】，点击进入后按照申报流程填报、打印《用人单位劳动保障书面审查报审表》。
申报网址：/具体填写可以参照《填报说明》（附件一）。
2.打印合格证到区人力资源和社会保障局“书面审查”窗口进行初审，打印书面审查合格证。
需要材料：加盖公章的《用人单位劳动保障书面审查报审表》、营业执照副本复印件、代码证副本复印件，营业执照副本及代码证副本原件，法人身份证复印件及原件。
3.用工备案到区人力资源和社会保障局“用工备案”窗口进行备案，《录用人员登记表》及《录用人员名册》加盖劳动保障部公章。
需要材料：营业执照副本复印件、代码证副本复印件、法人身份证复印件，营业执照副本原件、代码证副本原件、书面审查合格证原件、劳动合同（3份）、及加盖企业公章的《录用人员登记表》和《录用人员名册》。
注：备案部门会留一份《录用人员名册》。
二、社会保险开户1.办理社保开户登记到区社会保险中心“新建”窗口，领取社会保险开户登记表（3份），填写后加盖公章。
再返回“新建”窗口做登记盖章。
需要材料：营业执照副本复印件、营业执照副本原件、法人身份证原件及填写好的《社会保险开户登记表》、经过劳动局备案的《录用人员名册》。
2.办理工伤保险核定表到区社会保险中心“工伤保险”窗口办理，领取核定表。
需要材料：营业执照副本复印件、办理完成的《社会保险开户登记表》原件。
3.养老保险变更办理到区社会保险中心“变更缴交”窗口办理，《职工参加基本养老保险变更情况表》加盖办理单位红章。
需要材料：参保员工停保单（变更）、办理完成的《社会保险开户登记表》原件（1份）、加盖公章的《职工参加基本养老保险变动情况表》(2份)。
注：社保经办机构会留一份《职工参加基本养老保险变更情况表》及《社会保险开户登记表》原件。
4.工资手册办理到区人力资源和社会保障局“工资手册”窗口办理。
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企业办理职工录用备案、合同鉴证、社会保险流程
第一步、用人单位办理《劳动和社会保障证》（工本费15元）
办理《劳动和社会保障证》需携带下列材料到区劳动监察机构办理：
1、企业营业执照副本及复印件；
2、企业批准成立证件或其他核准执业证件；（非企业性质单位出具）
3、企业规章制度；
4、填写南京市劳动和社会保障登记表；
5、新成立或合并企业应依法办理变更、终止手续，应在成立之日或变更、终止之日起，30日内向区劳动保障监察机构办理年检登记或变更、终止手续。
第二步、用人单位办理《社会保险登记证》
1、用人单位办理《社会保险登记证》需携带以下资料到区社会劳动保险所办理：
①企业、个体工商户需持营业执照（正、副本均可）（复印件）；
②机关、事业单位、社会团体需持批准成立证件或其他核准执业证件（复印件）；
③《组织机构统一代码证书》（复印件）；
④企业职工参保花名册；
⑤涉税帐号采集表（需银行盖章）。
2、领取《南京市社会保险登记表》，填写盖章后并将以上资料交社会保险经办机构审核；
3、社会保险经办机构审核完毕，符合规定的予以登记，发给《社会保险登记证》，并自办理登记次月起征收社会保险费；
4、每年3—6月，缴费单位应主动到区社会劳动保险所办理社会保险登记年检和下一缴费年度职工缴费基数的申报工作。
缴费单位不按规定申报其社会保险费基数的，区社会劳动保险所将按该单位上月职工缴费基数的百分之一百一十（110%）确定其缴费基数，直到单位办理缴费申报之次月止。
第三步、用人单位办理录用备案手续
用人单位应当在求职者报名登记后十日内确定是否录用，确定录用的，自录用之日起必须与录用人员签定劳动合同，并于七日内到区劳动就业管理中心登记备案。
1、单位需携带的证件（第一次去，需要带）：
①《劳动和社会保障证》（复印件）；
②《社会保险登记证》（复印件或提供单位社保登记证号）；
2、单位需填写表格：
①《职工录用花名册》一式三份（填写所有录用职工）；
②《录用登记表》一式一份（每人一份）；
③《外来人员劳动就业花名册》一式二份（南京市外人员填写）；
（备注：以上表格都需要加盖用人单位印鉴；在就业中心领取以上表格或拷贝电子表格自制；办理
录用二十人以上另需按统一格式电子报盘。
）
3、需提供的材料：
①录用应届高校毕业生需提供《毕业生就业报到证》、成人教育毕业生需提供《毕业生推荐表》、残疾人需提供《残疾人证》、自主择业的退伍士兵需提供《退伍证》、军转干部需提供《军官证》及军转部门出具的档案转移证明；
②录用除以上人员之外的南京市内包括江宁的城镇户口人员，需要提供有效的《就业登记证》（此证在劳动者户口所在地的劳动保障所或区劳动就业管理中心办理）；退伍军人还需另提供人武部的安置证明、事业单位录用人员还需另提供人事局编制单；
③录用江宁农业户口人员需提供本人身份证复印件及劳动合同书原件或复印件一份交就业中心存档（目前在江宁新录用的江宁农业户口也要《就业登记证》，且劳动合同一式三份）；
④录用南京市外来人员需提供本人身份证复印件，其中女性需另提供《流动人口婚育证明》及其(此证可在本人原籍办理或凭单位证明在单位注册地的街道（乡镇）计生办办理)；
第四步、用人单位与职工签订劳动合同，进行合同鉴证
用人单位需携带以下资料到江宁区劳动就业管理中心办理。
1、新录用人员：
①需提供已办理录用备案后的《职工录用花名册》及双方当事人签字、盖章的《南京市劳动合同书》一式两份。
（即劳动合同文本在本机构办理鉴证的流程第三步、第四步同步办理。
）
②保险关系转移，办理续接保险关系的：A、省外转入的，需带上保险干系转移单，并把个人帐户金额转入我区社保机构；B、省内转入的，只需带上保险关系转移单（另有规定除外）；C、办理保险关系转入手续的，须符合南京市有关转移规定的条件；
③在办理参保业务的同时，要携带三张一寸近期免冠彩照（目前市区要求使用电子照片，用U盘拷贝），另准备工本费30元/人，用于办理养老保险手册（在财务购买）、劳动和社会保障卡及医疗保险病历（在医保处购买）；
单位办理补缴时，只补缴基本养老保险费和失业保险费；补缴时间不超过六个月的，须全额补缴保险费利息和按日加收2‰的滞纳金。
（以上2点在区社会劳动保险所二楼办理）
2、续签订劳动合同：需填写《劳动合同续签花名册》（在区就业管理中心领取）一式两份，加盖用人单位印鉴并提供已签订的《南京市劳动合同书》一式两份；
区就业管理中心对所签订的合同内容确认后，进行合同鉴证。
3、减少人员：
①用人单位携带职工养老保险手册和填好的《南京市江宁区城镇企业参加社会保险职工减少花名册》并盖上公章到区社会劳动保险所二楼办理参保人员减少业务，打印“南京市职工社会保险关系变动表”一式三份（职工一份、单位一份、档案里一份）；
办理劳动档案转移手续：档案中需有历年劳动合同数份、录用登记表一份、南京市职工社会保险关系变动表一份、解除或终止劳动合同决定书两份、南京市终止、解除劳动关系备案及失业保险。