XX公司职工社会保险办理流程

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职工社会保险办理流程

一、在职职工社会保险操作流程

在职职工社会保险业务主要包括社会保险费的核定、在职职工的增减变动管理、社会保险费的申报、职工个人账户建立和管理。

（一）社会保险费的核定

根据《中华人民共和国社会保险费征缴条例》（国务院第259号令）、《国务院关于完善企业职工社会保险制度的决定》（国发〔2005〕38号）、《武汉市社会保险费征缴暂行办法》（省政府第198号令）、《省人民政府关于完善企业职工社会保险制度的意见》（鄂政发〔2006〕42号）等文件规定，由社会保险经办机构（以下统称市社会保险局）核定XX有限公司（以下简称“公司”）申报的单位工资总额及个人工资总额，并按规定的比例确定单位和职工个人在年度内按月应缴纳的社会保险费。

1.社会保险费的核定对象。社会保险费的核定对象为所有在编正式职工。

2.社会保险费申报核定年度。每年7月1日至次年6月30日。

3.社会保险费缴费工资基数的核定。公司社会保险费缴费工资基数的申报核定，采取单位和个人申报分别核定的办法。即：实际核定年度内单位的缴费工资，以上年度本单位

全部职工实际工资收入为依据，由单位依法申报，并履行单位法人代表、劳动工资负责人的签字手续。申报年度缴费工资时，必须附报本单位上年度财务决算报表和劳动工资报表。市社会保险局在规定时间内按现有政策，依法进行核定。实际核定年度内的个人缴费工资，由职工本人根据上年度本人实际工资收入据实申报，并经本人签字。职工个人缴费工资低于武汉市城镇单位在岗职工平均工资60%的，按60%核定；高于300%的，按300%核定。职工个人申报的缴费工资，经市社会保险局核定，在单位和职工个人按规定足额缴费后，作为职工个人账户记录、转移和退休时计发待遇的依据。职工个人缴费工资基数一经核定后，核定年度内不再变更。

4.缴费工资基数的依据。公司及全体职工应按照国家统计局有关文件规定以及《关于规范社会保险缴费基数的有关问题的通知》（劳社险中心函[2006]60号）要求，据实申报单位缴费工资基数以及依法申报个人缴费工资基数。

5.社会保险费缴费比例分单位和个人比例。其中，养老保险单位缴费比例为19%，个人缴费比例为8%；失业保险单位缴费比例为0.7%，个人缴费比例为0.3%；医疗保险单位缴费比例为8%，个人缴费比例为2%，大额医疗7元；生育保险单位缴费比例为0.7%；工伤保险单位缴费比例为0.48%。

（二）社会保险费核定的有关程序和手续

社会保险费的核定，分为年度核定和月度核定。年度核定是指单位及职工分别以单位上年度全部职工月平均工资总额和职工本人上年度月平均工资总额为基数，对单位和职

工个人应缴纳的社会保险费每年进行一次核定。社会保险费的月度核定是在年度核定的基础上，如有人员发生增减变动，重新确定出当月参加社会保险的在职职工人数、应缴纳的社会保险费。单位缴费基数原则上一年不变，按月平均数进行申报核定。

1.年度申报核定。

（1）社会保险费的年度核定时间为每年4月1日至6月20日，由市社会保险局下发专门的核定通知，统一组织进行。公司在进行年度申报核定时，须按规定填报相关资料。

（2）年度单位缴费工资的申报。公司单位缴费基数按上年度的年工资总额为申报数，申报的工资总额保留到元。

（3）年度个人缴费工资的申报。年度个人缴费工资由职工个人按上年度月平均工资据实申报，按政策规定保留到元。

（4）年度申报的要求。公司及全体职工要严格执行“两表两签字”制度，单位缴费工资上报必须经董事长签字，职工个人缴费工资基数必须经职工本人签字认可后方可上报，一经核定，在一个核定年度内不再做调整。

2.月度核定。

月度核定是在年度核定的基础上，如有人员发生增减变动，重新确定出当月参加社会保险的在职职工人数、应缴纳的社会保险费。

（1）单位缴费基数原则上一年不变，按月平均数进行申报核定。个人缴费基数按增减变动后的数据按月进行申报

核定。

（2）单位发生人员增减变动时，应于当月20日之前向市社会保险局申报增减变动情况。

（三）在职职工增减变动的管理

单位因各种原因发生参保职工的增减变动，如新招、调动、解除劳动合同、退休、死亡等，都必须及时到市社会保险局办理相应的增减变动手续，按要求先在网上如实上报，再到社保机构递交变更异动表同时附相关证明材料。。

1.在职职工的增加。单位新增职工分为三类：一是新参加工作的人员；二是调入职工原已参保需要办理社会保险基金转移手续的人员；三是调入职工未参保，需要办理社会保险补缴手续的人员。对这三类人员，均要从在本单位领取工资之日起为其办理社会保险手续，缴纳社会保险费。

（1）职工发生增加时，应填写单位增减员异动表和劳动合同、身份证复印件等证明材料。

（2）如在原单位已参加社会保险的，则需要办理社会保险关系和社会保险基金的转移手续。在同一统筹范围内（同属市直统筹），只转移社会保险关系，不转移社会保险基金；在不同统筹范围内，则需同时办理社会保险关系和社会保险基金转移手续。职工社会保险基金的转移，公司党政综合管理部需将对方社会保险经办机构开具的《社会保险参保凭证》和《社会保险关系转移接续申请表》交市社会保险局基金转移办公室，办理新增职工社会保险转移接续、合并手续，市社会保险局将根据对方社会保险经办机构开出的缴

费明细如实录入市直统筹计算机管理系统。

机关事业单位调入公司的职工在机关工作期间和复转军人在军队服役时间均可视同缴费年限，不须补缴社会保险费。

（3）新招、调入职工当年缴费工资基数的确定。凡有上年度工资总额记载的，以上年度工资总额进行核定；没有上年度工资总额记载的，以职工办理社会保险手续当月的工资总额为基数进行核定。

2.在职职工的减少。职工因解除劳动关系、死亡、退休、转出等原因发生减少时，公司党政综合管理部应当月到市社会保险局办理人员减少手续。职工发生减少时，针对不同原因报送相关证明材料。

（1）停止投保主要有：一是与本单位解除劳动关系后，尚未从事新的职业；二是新的工作单位尚未参加当地社会保险；三是参军、上学、出国、被判刑等。对这类人员，其社会保险关系和所缴纳的社会保险费、个人账户均由市社会保险局予以保留。其个人账户不间断计息。待职工重新参加工作或重新投保后，其投保年限和个人账户均可前后合并计算。

（2）终止投保主要有：在职期间死亡职工和出国定居人员，均应办理退保手续。

在职职工死亡的办理。公司劳资人员应持公安部门开具的死亡通知书复印件，填报《在职职工增减变动情况表》，统一到市社会保险局办理终止社会保险手续，同时结算个人

账户，市社会保险局核定记录处打印出《社会保险个人账户一次性支付表》（附表七），将个人账户中属于个人缴纳的部分，连同利息一次性支付给指定的受益人或法定继承人。

出国定居人员的办理。参保职工在出国定居后，应将公安部门开出的户口注销证明交公司党政综合管理部，党政综合管理部按月汇总后到市社会保险局核定记录处办理终止投保手续。核定记录处审核有关材料后，结算个人账户，开具《社会保险个人账户一次性支付表》，将个人账户中属于个人缴纳的部分，连同利息一次性支付给职工本人。

（3）在职职工符合退休条件，在办理退休手续的同时，必须办理终止社会保险手续，并结算职工个人账户，按规定计发社会保险待遇。公司应提供市社会保险处审核过的退休审批表证明其符合退休条件。

（4）职工解除劳动合同后，在新的单位重新就业并继续参加社会保险的，职工需提供本人的户口本和身份证原件、复印件，公司党政综合管理部到市社会保险局开具《社会保险参保凭证》。由该职工凭《社会保险参保凭证》到对方社会保险经办机构办理转移手续。

（5）职工解除劳动合同后，未重新就业，职工个人如愿意继续缴纳社会保险费的，可以到市社保个人窗口接续缴费或转到职工所在地的社会保险经办机构缴费。需到市直个人窗口接续缴费的，由公司填报《接续社会保险关系通知单》（附表八）后，经市社会保险处核定记录处审核盖章后，交由本人到市社会保险局办理社会保险接续缴费。

（四）社会保险费的申报、征缴

1.公司必须在每月15日前将材料汇总后报市社会保险局办理缴费申报，由市社会保险局打印《社会保险费申报表》和《企业社会保险基金应收核定汇总表》。

2.公司不按规定申报应缴纳的社会保险费数额的，市社会保险局按该单位上月缴费数额的110%确定应缴数额；没有上月缴费数额的，市社会保险局可暂按该单位的经营状况、职工人数等有关情况确定应缴数额。

（五）职工个人账户的建立和管理

1．职工个人账户的建立。职工个人账户主要用于记载职工参加社会保险的情况、参保期间的缴费工资及按政策规定记入个人账户的储存额等。它是职工在办理社会保险关系转移、退休时领取养老金待遇的主要凭据，也是职工了解自己参加社会保险情况，督促单位及时足额缴纳社会保险费，监督社会保险部门管理和使用社会保险基金的情况，维护自己合法权益的重要依据。

按照国家和省有关规定，凡参加社会保险社会统筹的单位职工，各级社会保险机构必须为其建立一个终身不变的个人账户。

武汉市职工个人账户的建立时间，凡1995年12月31日前参加工作，1996年1月1日以后退休的职工，一律从1996年1月1日开始建立；1996年1月1日以后参加工作的职工，从其投保之月起开始建立。

2．个人账户的记载内容。职工个人账户记载内容主要

有两部分，第一部分是记载职工个人的基础档案资料，包括职工姓名、性别、出生年月、参加工作时间、工作单位、社会保障号码、单位编号、个人编号等；第二部分是记载职工缴纳社会保险的情况及职工个人账户储存额等，包括职工参加社会保险后至1995年12月31日间历年缴费基数，1996年1月1日后按政策规定比例在年度内划转记入本人个人账户的社会保险金的本金和利息及历年个人账户累计储存额等。

职工个人账户的建账比例，1996年1月1日至1997年12月31日期间，按单位和职工实际缴费工资的12%记入，1998年至2005年按11%记入，2006年开始按8%记入。

3．职工个人账户的公布。个人账户储存额本息每年结息一次，滚动记息。当年的职工个人账户，由市社会保险局于次年初公布。职工个人账户建立后，将由市社会保险局和职工所在单位，通过《社会保险个人权益记录单》向广大职工予以公布。

4．职工个人账户的支取和继承。对职工个人而言，其个人账户储存额不得要求提前支取（如购房、用于医疗或子女教育等），只能待其退休后用于养老。职工在退休前或退休后死亡，其个人账户储存额没有领取或尚未领完的，其余额中属于个人缴纳的部分，连同本息，按照规定一次性发放给职工指定的受益人或法定继承人；从单位缴纳社会保险金中划转记入个人账户的部分，连同本息，并入社会统筹基金。

职工符合正常退休条件退休后去国外、境外定居的，其

个人账户养老金按月支付，由该出境（国）者定居地公证机关出具生存证明，其国内指定人按月代领，或按其要求折算成外币定期寄给本人，兑币费用及国际邮资由本人负担。

二、职工退休（退职）条件审批及待遇审核程序

（一）职工退休（病退）条件审批

1.办理正常退休审批程序

凡符合国务院国发〔1978〕104号文件规定，达到法定退休年龄即男年满60周岁、女干部（管理或技术岗位）年满55周岁、女工人（操作、生产或服务岗位）年满50周岁，社会保险缴费年限满15年以上的人员，应当按规定办理正常退休手续。具体办理程序如下：

（1）职工本人在《湖北省企业职工退休条件审批表》（附表十一）“本人签字栏”内签名，确认本人出生时间、参加工作时间以及岗位或工种等情况；

（2）公司将经职工本人签名确认的《湖北省企业职工退休条件审批表》与职工原始档案进行核对，确定无误后，经办人员履行签字手续，并将该表连同职工原始档案上报武汉市社会保险处；

（3）武汉市社会保险处根据国家现行政策规定和企业提供的职工原始档案，对职工出生时间、参加工作时间和社会保险缴费年限、岗位及工种情况进行认真核对和审查；

（4）武汉市社会保险处审查后，对符合退休条件的职工在《湖北省企业职工退休条件审批表》“人力资源和社会保障部门审批栏”内签字盖章，批准退休并办理退休手续，

将职工档案返还其单位；

（5）武汉市社会保险处对不符合退休条件或公司提供的情况与职工档案记载不相符的，写出书面结论，退回公司，由公司向职工说明情况。待符合条件后，再重新申办退休手续。

2.办理因病提前退休审批程序

经省人社厅劳动能力鉴定委员会鉴定为完全丧失劳动能力，男年满50周岁或女年满45周岁、缴费年限满15年的，可以办理因病提前退休手续。具体办理程序如下：（1）职工本人向所在部门提出要求办理病退的书面申请；

（2）职工本人在《武汉市企业职工因病提前退休条件审批表》“本人签字栏”内签名，确认本人出生时间、参加工作时间以及岗位或工种等情况；

（3）公司根据职工原始档案记载情况将拟按因病提前退休人员的花名册以及省劳动能力鉴定委员会的鉴定结论在本单位公示一周；

（4）公司根据职工本人的申请、职工本人签字确认的《武汉市企业职工因病提前退休条件审批表》和公示情况，确认无误后，将职工的上述资料和省劳动能力鉴定委员会的鉴定结论（完全丧失劳动能力）一同上报武汉市社会保险处；

（5）武汉市社会保险局根据国家现行政策规定和公司提供的职工原始档案，对职工出生时间、参加工作时间以及社会保险缴费年限进行核实和审查；

（6）武汉市社会保险处审查后，对符合因病提前退休条件的，在《武汉市企业职工因病提前退休条件审批表》“人力资源和社会保障部门审批栏”内签字盖章批准并办理因病提前退休手续；

（7）经武汉市社会保险处审查，对不符合因病提前退休条件的，将材料退还公司，由公司向职工说明情况。

3.办理高级职称或军转干部身份审批程序。

在办理职工退休条件审批时，对具有高级职称或军转干部身份的职工，需要认定其高级职称或军转干部身份，公司需填报《企业具有高级技术职称或高级技师资格的退休人员调整待遇条件认定表》或《企业军转干部退休人员调整待遇条件认定表》，将上述资料和其原始档案（原始档案中必须包括：职工专业职称申报表或军队转业表、高级职称证书原件或复印件和聘书）报武汉市社会保险处审批。经武汉市社会保险处审批盖章后，报市社会保险局待遇审核处，将其身份录入到市直统筹社会保险系统。

武汉市社会保险处在审核职工出生时间和缴费年限（含视同缴费年限）时，以职工办理招工（招干）表、入伍政审表、学校分配表等原始资料为依据来确定其出生时间和缴费年限（根据省人社厅规定，每年年底预审第二年达到退休年龄人员档案，审核后由武汉市社会保险处加盖审核专用章的《湖北省企业职工退休条件审批表》由公司党政综合管理部统一管理）。

（二）社会保险待遇审核

社会保险待遇审核业务范围主要有：负责新增离退休人员养老金、审核死亡离退休人员的丧抚费及遗属生活困难补助费、负责死亡离退休人员个人账户的结算、落实离退休人员待遇调整政策等。

1.离退休人员待遇的审核程序

（1）离退休人员增加

①办理职工退休手续须先到市社会保险局核定记录处办理职工在职转退休，然后到市社会保险局待遇审核处（以下简称待审处）办理待遇审批手续，并附武汉市社会保险处审核盖章后的《武汉市企业职工退休条件审批表》。

②职工达到法定退休年龄的当月1日至20日，将《离退休人员增减变动表》汇总后，到市社会保险局待遇审核处办理退休人员增加手续。市社保局资料上报齐全的条件下，按现行政策规定及有关资料计算新增退休人员养老金。

③待审处在每月的4日至14日，对新增离退休人员社会保险待遇进行计算和复核，并根据计算结果打印《社会保险待遇支付凭证》。

④待审处对新增离退休人员社会保险待遇计算后，公司党政综合管理部需在待审处打印《一次性告知书》，并将《一次性告知书》转交职工本人。

（2）离退休人员减少

①离退休人员死亡后，公司党政综合管理部收集、填报《离退休人员死亡日期认定表》和死亡证明（医学死亡证明、殡葬凭证和当地派出所开具的销户证明三项证明材料中的

两项），到市社会保险局待遇发放处办理离退休人员减少手续。办理减少手续后，由市社会保险局待遇审核处审核丧葬抚恤费标准。

②待遇审核处在每月的1日至20日，计算出丧葬抚恤费，打印《武汉市社会保险一次性支付通知单》。根据2011年7月1日正式施行的《中华人民共和国社会保险法》第二章第十七条规定，“参加社会保险的个人，因病或者非因工死亡的，其遗属可以领取丧葬补助金和抚恤金。”2011年7月1日以后退休死亡的，不再发放遗属生活困难补助费。

三、离退休人员待遇发放

市社会保险局待遇发放处根据职工在指定银行办理的银行卡卡号，于每月25日为退休职工发放养老金。

离退休人员死亡后丧葬抚恤费由市社会保险局统一发放到死亡人员养老金存折上（离退休人员死亡后，其养老金存折最少保留3年）。