项目11针织短衫海运出口货代操作
海运出口代理指定货操作流程版教学文案

海运出口代理指定货操作流程版教学文案海运出口代理指定货操作流程(二○○九版)宁波达升国际物流有限公司目录海运出口NVOCC (1)及代理指定货 (1)操作流程 (1)序 (1)第一章指定货订舱 (2)1 接单:接单方式主要有以下两种 (2)2 订舱信息确认 (2)3 订舱 (3)第二章装箱 (3)1 仓库装箱 (3)2 门到门装箱 (4)第三章报关 (4)1 报关前准备工作 (4)2 报关放行在海关的基本流程 (4)第四章、舱单(实配舱单) (4)1 发送(EDI)舱单数据 (4)2 根据目的港海关要求须发送的舱单数据 (4)第五章、自揽货借代理操作 (4)第六章、提单(提单确认与修改) (5)第六章、费用确认及结算 (6)第七章、PRE-ALERT (6)第八章、出货信息的及时反馈 (8)第九章、文件归档 (9)序代理指定货,是由与我司长期合作的国外代理指定由我司进行出口操作的货物,是基础海运操作的延伸,在基础海运出口操作上增加了与海外代理联络的工作,并需要在每个操作环节给予国外代理及时的反馈,以便国代代理以至于收货人可以及时了解货物出口的进展情况。
代理货的操作原则是:作为收货人在国内的代理,我们必须对收货人负责。
对于发货人货物信息的跟踪尤为重要,必须设法取得发货人货物出货的真实信息并及时反馈给收货人,不允许有任何延误。
作为代理组的操作人员,必须了解所维护代理所属的时区,了解代理的工作时间,并保证在其工作时间内及时回复信息。
任何延误都会造成信息滞后,带来不良影响。
有关海外代理指定货的操作,操作人员除了要按照基本海运出口操作的SOP进行操作以外,对于海外代理货操作的特殊要求,必须按照以下SOP执行第一章指定货订舱目标:必须按照目的港代理根据收货人指示进行操作。
1 接单:接单方式主要有以下两种1.1发货人直接托运发货人根据收货人指示,直接与我司联系,将订舱委托发送我司1.2目的港代理提供目的港代理将发货人具体联系方式通知我司,我司与发货人联系,取得订舱委托2 订舱信息确认在取得以上后,需分别与发货人、目的港代理确认如下事项:2.1与发货人确认的信息2.1.1订舱委托,必须包括所有托运要求:发货人、收货人、通知人、起运地、目的地、详细品名、唛头、毛重、件数、体积、运输条款、运费条款等2.1.2确认拖卡或装箱地址:2.1.3货物备妥预计时间:2.1.4有无特殊订舱要求:2.2与目的港代理确认的信息2.2.1SHIPPING DETAILS: 描述托单中所有托运内容2.2.2P/O NO.或其他专用代码:2.2.3指定哪个船公司(或货运代理):2.2.4发货人货物完工、预定出货时间:2.2.5MB/L、HB/L运费条款显示:PP/PP、PP/CC、CC/PP、CC/CC2.2.5.1PP/PP:MB/L和HB/L都为预付,一般这种情况用于使用我司自有的运费约价,我司赚取运费差价,与目的港代理的分成视具体情况而定。
海运出口货代业务流程

海运出口货代业务流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!海运出口货代业务流程一、订舱阶段在进行海运出口之前,货代首先需要进行订舱工作。
海运货物运输代理流程

海运货物运输代理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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在开展海运货物运输代理业务之前,有诸多准备工作需要完成。
货代出口操作流程

货代出口操作流程首先客人本周会给你一个出货计划就是以货运委托书给你传真过来(注:有时候客人会给你打电话而不传这张纸)注:这张纸的作用就是告诉你,你该给他订哪天的船到什么目的地什么箱型注意!订船的时候可以根据不同情况比如该船公司的运价优势,拖班情况.然后你要做的是把这些信息给船公司..(不要透露客人名称,这属于公司机密)然后船公司给你出号了.这个时候你要做的是把这些信息录入你们公司的系统,没系统的用手写.并打出入货通知发给客人.注:入货通知上要列明船名/航次/提单号/截港时间/目的地/出港日期然后开始联系客人到底是你们货代安排车还是他们自己派车如果是货代派车. 你应该联系客人什么时间去工厂装货.并自己安排时间让车队去场站背箱.并给车队发派车通知注:派车通知内容显示为船名/航次/提单号/目的地/背箱时间(可以让车队自己安排这个)/背箱场站/去工厂时间/返回场站时间(截港前2小时)如果是客人自己派车,你应该让客人至少在截港前4个小时到达场站(正常是2个小时前)但因为他自己送货,到了场站还要往里装货所以这个时间一定要把握准确! 宁可早点不能晚点有些船是没有加急时间的!千万注意!然后等者客人给你发箱单发票.核销单进行报关.注:箱单发票合同是传给报关行的,核销单是报关行的跑单员来你这拿的.核销单非常重要一定要做好记录然后给报关行船名/航次/提单号/目的地/箱号/皮重/核销单号如果做C&F就要写海运费如果做FOB/做拼箱CFS海运费不写然后等待海关的放行..(海关有一定几率会验货,各位祈祷吧.无法避免.)然后随时和客人以及车队场站保持联系.及时知道箱子的位置.时间一定一定要把握好然后等待箱子(有货的)回场站后.只要在截港前2小时99%没有问题.然后在网上查箱子的集港问题.闸口收箱,集港了本票货基本算完成海运货代出口操作程序一、接受货主询价1、海运询价:a. 需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;b. 主要船公司船期信息;c. 需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
外贸船运出口流程

1
盖经营单位公章或报关章
合同/手册
1
合同要正本,电子手册需授权我司,我司海关注册代码是:4407980002
许可证/其他单证
1
如机电产品(风扇)要许可证
收汇核销单
1
盖经营单位公章,确保上网备案(江门6800)
手写报关单
1
要求填写好报关单上的内容,以便我司报关录入
空白报关单(一份四张)
1
报关单不能写任何文字,备用一份,盖报关章
注:1.高沙外海码头出货,必须在16:30前提交正确报关资料,柜子要在17:00前回到码头;
2.车场转关出货,必须在18:30前提交正确报关资料,柜子要在20:00前入场.
PS:
若货物是出口到美国,则应在船离港前往目的港之前,让客户自己在目的港办理ISF和AMS手续,否则,货物不能进入美国港口。
自理报检注册登记证明书
1
复印件,代理出口公司出具
代理出口公司营业执照
1
复印件,买单的情况
发票
1
复印件
合同
1
复印件
装箱单
1
总计即可,不用详要盖公章(附上产品放在外箱唛头的照片)我司提供
纸箱证
1
正本,我司提供
其他文件
如(木质包装除害处理合格凭证)
注:如是出口公司代理工厂出货的,必须要提供厂家的全称以及工厂在商检局的注册号,否则不能报检。
如是木质包装的,必须要提供薰蒸的木质包装除害处理合格凭证,而且木质包装上必须要盖有“IPPC”的印章
3.报关
若是买单出口,则只需提供装箱单给代理公司即可。
若以自己的名义出口,则需以下单证:
报关所需单证
报关单证
货代出口流程

货代出口流程货代出口流程是指货物从出口国运输到目的地国家的整个过程。
在国际贸易中,货代出口流程是非常重要的环节,它涉及到货物的运输、报关、清关等一系列环节。
下面将介绍货代出口流程的具体步骤。
首先,货代公司需要与客户进行沟通,了解客户的需求和货物的具体情况。
客户需要提供货物的名称、数量、重量、尺寸等详细信息,以便货代公司能够为客户提供合适的运输方案。
接下来,货代公司将根据客户提供的信息,选择合适的运输方式。
通常情况下,货物的运输方式包括海运、空运和陆运。
货代公司会根据客户的需求和货物的特点,选择最合适的运输方式,并与运输公司进行联系,安排货物的运输。
在货物运输的过程中,货代公司需要办理货物的报关手续。
这包括填写报关单、提供相关证件和资料等。
货代公司需要与海关进行沟通,确保货物能够顺利通过海关,顺利出口。
一旦货物到达目的地国家,货代公司需要办理货物的清关手续。
这包括向海关提交清关资料,缴纳相关税费等。
货代公司需要与目的地国家的海关进行沟通,确保货物能够顺利清关,交付给客户。
除此之外,货代公司还需要跟踪货物的运输情况,及时向客户提供货物的运输信息。
如果在运输过程中出现了问题,货代公司需要及时与客户沟通,并协助解决问题。
总的来说,货代出口流程涉及到货物的运输、报关、清关等一系列环节,需要货代公司与客户、运输公司、海关等多方进行沟通和协调。
只有做好每一个环节的工作,才能确保货物能够顺利出口,到达目的地国家。
在国际贸易中,货代出口流程是非常重要的,它直接关系到货物能否按时到达目的地国家,对于货代公司来说,需要具备丰富的经验和专业的知识,才能够处理好货物的出口流程。
希望以上内容能够对您有所帮助,谢谢阅读。
介绍国际货代企业海运出口操作流程

介绍国际货代企业海运出口操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!详解国际货代企业的海运出口操作流程在国际贸易中,海运是最重要的运输方式之一,尤其对于大宗货物的运输。
海运货代操作

海运货代操作海运货代操作海运货代操作你想从事国际货代《海运》的工作吗?想做操作员吗?那么,以下是你必须要掌握的!呵呵~~可以了解一下!海运货代的操作流程首先,(一)接单部分接单工作原则上应该成为日常中“最优先”的工作环节,一般要求接单必须快捷、高效,在第一时间内用最短时间确认业务的可操作性并予以安排。
接单人员一般要求自接到委托书后15分钟内完成以下三部分基本信息的确认。
(注)对于部分无法短时间内确认的信息,依然必须及时安排并予以跟踪,如根据客户和操作需要流转到下一环节,先安排流转后跟进处理,以保证下一环节的有序操作。
1、审核客户委托内容和确认客户服务要求(客服或者接单员)(1)接单人员必须预先审核客户的委托内容。
客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:托运人/发货人、船公司/船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型柜量、运价条款与运价、托运人的签字或盖章等。
(2)接单人员必须预先确认客户服务要求。
(客服或者接单员)普通服务要求一般包括是否需要:到/预付订舱、拖车/内装、商检和报关等。
到/预付订舱确认即对(1)内容的确认;对于拖车/内装、商检和报关的服务要求,必须同时确认货物和单证备齐时间、服务要求时间等,注明在客户订舱单上。
特殊服务要求一般包括是否需要:普通服务外其他的附加服务。
对于特殊服务要求,必须得到部门主管和/或者其他相关职能的核批后才可以接受和安排2、运价核对、确认(客服或者接单员)客服人员收到订舱单后,必须对运价和其他服务费用进行确认。
(1)对来自销售部的业务,须与销售员核对运价和其他服务费用是否正确,并由销售员在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱。
(注)特殊情况可先口头与销售员确认,待销售员返回公司再补签字确认(2)对于公司业务,须与市场相关人员或航线主管人员及时确认后再安排订舱。
3、舱位确认(客服或者接单员)根据客户委托,确认反馈符合要求的舱位。
二、订舱部分一般要求预定开航日7天前必须安排订舱,对可以提前接受委托的船公司应争取头批订舱,旺季时候根据市场情况适当提前;一般要求在预定开航日5工作日前完成订舱,对于该时间限制以内的业务委托一般要求在接单日内完成订舱,最迟一个工作日内完成订舱。
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②散货集装箱 (Solid Bulk Container) (BK)
◆在箱顶部设有装货口,在箱门的下部设有卸 货口;
◆用于装运粉状或粒状货物,如大豆、大米、 各种饲料等等。
③冷藏集装箱 (Reefer Container,RF)
◆分外置和内置式两种。温度可在-28℃ ~ +26℃之间 调整。内置式集装箱在运输过程中可随意启动冷冻 机,使集装箱保持指定温度;而外置式则必须依靠 集装箱专用车、船和专用堆场、车站上配备的冷冻 机来制冷。这种箱子适合在夏天运输黄油、巧克力、 冷冻鱼肉、炼乳、人造奶油等物品。
3、集装箱特点和技术要求
(1) 具有足够的强度,能长期反复使用; (2) 适于一种或多种运输方式运送货物,途中
无需倒装; (3) 设有供快速的装卸的装置,便于从一种运
输方式转到到另一种运输方式; (4) 便于箱内货物装满和卸空; (5) 内容积等于或大于1 m³。
4、集 装 箱 计 量 单 位
❖ TEU (twenty-foot equivalent unit ) 又称 “20英尺换算单位”
液化气船 liquified gas carrier 液体化学品船 chemical tanker
杂货船 “THEOFANO”轮
杂货船 “FORESTER”轮
杂货船 - “TIMBUS”轮
121 车 位 滚 装 船
滚装船装货
30万立方英尺冷藏集装箱船
30000吨多用途重吊货船
好望角型散货船
世界港口集装箱吞吐量排名(单位TEU)
2010年世界港口集装箱吞吐量排名
❖ 1、上海
2907万TEU
❖ 2、新加坡 2843万TEU
❖ 3、香港
2363万TEU
❖ 4、深圳
2251万TEU
❖ 5、釜山
1428万TEU
❖ 6、宁波-舟山 1314万TEU
❖ 7、广州
1255万TEU
❖ 8、青岛
1201万TEU
液体散装货 liquid bulk cargo
散装货
干质散装货 solid bulk cargo
按货物性质分类
普通货物 General cargo
清洁货物 clean cargo 液体货物 liquid cargo 粗劣货物 rough cargo
特殊货物 Special cargo
危险货物 dangerous cargo 冷藏货物 reefer cargo 贵重货物 valuable cargo 活的动植物 livestock and plant
❖ 20ft = 1TEU,40ft = 2TEU ❖ 30ft = 1.5TEU ❖ FEU— forty-foot equivalent unit
40英尺集装箱
5、集装箱的标准化
集装箱规格尺寸和总重量
规格 (英尺)
箱型
长
公制(m m)
英制 Ft in
宽
高
公制 英制 公制 英制 (mm) Ft in (mm) Ft in
❖ 9、迪拜
1150万TEU
❖ 10、鹿特丹 1110万TEU
(二)我国集运的概况
我国自1973年才在中日航线上试行集运,经 过30多年的发展,中国大陆拥有1430个港口, 3.4万个生产泊位。2008年全国港口集装箱吞 吐量为1.28亿TEU,居世界第一位,成为世界 港口大国,预计到2010年,我国港口集装箱年 吞吐量将达到1.4亿标准箱。
全国港口集装箱吞吐量前10名
名次
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
港名
上海港 深圳港 宁波-舟山港 广州港 青岛港 天津港 厦门港 大连港 连云港 营口港
2008年12月 (万TEU )
219.21 166.75 105.98 65.94 112.35 73.94 39.18 39.44 37.07 14.68
4)成熟阶段(70年代后)
全球的集装箱运输业迅速发展,实际各主要航线开展 了集装箱运输,70年代初国际航线上出现2000TEU载 位的集装箱船(称为第二代集装箱船)。
1973年集装箱的装载数达到了3000TEU,称为第 三代集装箱船。80年代后期,集装箱船的航速进一步 提高,集装箱船大型化的限度则以能通过巴拿马运河 为准绳,这一时期的集装箱船被称为第四代。
“古德龙马士基”号
该船42.8米宽,全长366.9米, 比世界上最大的尼米兹级航母 还要长三十多米;近十层楼高, 甲板层面积约相当于两个标准 足球场大小,一次可装标准箱 一万个左右。
“伊夫林·马士基”轮首航宁波港
❖船长397.7米,宽56.4米,高76.5米,船体宽 度达到22排集装箱的船舶,长度比尼米兹级航 空母舰还要长60多米,垂直竖起来比艾菲尔铁 塔还高。该轮可载箱量为1.1万标准箱,这些 集装箱若用火车运输,车厢的总长度将达到71 公里。另外,“伊夫林·马士基”轮还是目前 世界上最环保、设备最先进的集装箱船舶,高 度自动化,用计算机系统全面监控,仅需13名 船员操作。
三、集 装 箱 种 类
1.按集装箱的用途分 2.集装箱按其所有权不同分 3.按集装箱装货重量不同分
①干货集装箱 (Dry Cargo /dry van container ) 也称为杂货集装箱或通用集装箱(GP/DV)。
◆结构特点是为封闭式,一般在一端或侧面设有箱门。 ◆用来载运除散装液体货或需要控制温度货以外
必备知识
一、国际海上货物运输知识 二、集装箱运输基础知识 三、班轮运输知识 四、集装箱班轮出口货运代理业务
上海工会管理职业学院
一、 国际海上货物运输概述
(一)、海上货运船舶 (二)、海运航线与港口 (三)、海运货物
(一)、海上货运船舶
❖ 根据所装货物的种类分 1. 干货船 2. 液货船
干货船
3、我国对外贸易主要港口
❖ 大连港 (辽宁) ❖ 秦皇岛港 (河北省) ❖ 天津港 (天津) ❖ 青岛港 (山东省) ❖ 连云港 (江苏省) ❖ 上海港 (上海) ❖ 宁波港 (浙江省) ❖ 广州港 ( 广东省) ❖ 湛江港 (广州湾内) ❖ 高雄港 (台湾) ❖ 基隆港 (台湾) ❖ 香港港 (香港)
长大、笨重货物 bulky and lengthy cargo
2、货物的计量和积载因数
(1)货物的计量 ❖ 货物丈量又称量尺,是指测量货物的外形尺
度和计算体积: V=L X W X H
❖ 货物衡重是指衡定货物的重量。 (货物的重量可分为净重、皮重和毛重)
货物衡重应以毛重计算
(2)货物的积载因数
❖ 含义:是每一吨货物在正常堆装时实际所占 的容积,单位立方米/吨
❖ 作用:积载因素的大小说明货物的轻重程度, 反映一定重量的货物须占据船舶多少舱容, 或占多少箱容,及仓储时须占多少库容
集装箱运输基础知识
一、世界及中国集运发展简况 二、集装箱定义及计量单位 三、集装箱的种类 四、集装箱的标志 五、集装箱货物装载方式 六、集装箱交接方式
一、世界及中国集运发展简况
项目一
国际海上货运代理业务操作
上海工会管理职业学院
典型工作任务
任务1.1:针织短衫海运出口货代操作 任务1.2:佳能单反相机海运进口货代操作
上海工会管理职业学院
任务1ห้องสมุดไป่ตู้1
针织短衫海运出口货代操作
上海工会管理职业学院
任务一:针织短衫海运出口货代操作
任务资讯
1
2
任务计划
任务实施
3
4
任务评估
上海工会管理职业学院
4)成熟阶段(70年代后)
第四代集装箱船集装箱装载总数增加到4400个。 第五代集装箱船,德国船厂建造的5艘APLC-10型集 装箱可装载4800TEU,这种集装箱船的船长/船宽比 为7~8,使船舶的复原力增大,被称为第五代集装箱 船。
1996年春季竣工的Rehina Maersk号集装箱船, 最多可装载8000TEU,该型船已建造了6艘,这个级 别的集装箱船拉开了第六代集装箱船的序幕。2006 年3月22日,COSCO NINGBO号的下水,可装载10000 个集装箱的巨轮问世。
最大总重量 kg LB
1AAA
40
1AA 1A
12192
40’
1AX
2896 9’6”
2591 8’6”
2438
8’
30480 67200
2438
8’
<2438 <8’
1BBB
2896 9’6”
30
1BB 1B
9125 29’11.25” 2438
8’
2591 2438
8’6” 25400 56000
3)发展阶段(60年代后期)
全集装箱船开始出现,载位在700~ 1100TEU之间(称为第一代集装箱船),并且开 始有了专用的集装箱码头,极大的提高了集装箱 运输的周转效率。1966年4月,美国海陆运输公 司开辟了美国纽约至欧洲的全集装箱船运输。 1965年国际标准化组织颁布了一系列国际集装箱 的规格尺寸,20’GP/40’GP开始成为国际标准 常用箱,这一规定具有划时代的意义,为集装箱 运输的发展奠定的良好的基础。
2008年1-12月累计 (万TEU)
同比增幅%
2798 2140 1122.6 1100.13 1032 850 503.46 450.27 300.05 203
7 1.5 19.04 18.8 9.06 19.7 10.26 18.08 48.22 7.48
二、集装箱定义及计量单位
1. 定义
集装箱(container),根据ISO定义,它 是一种运输设备(transport equipment), 香港称之为“货箱” ,台湾称之为“货 柜”。
8’
1BX
<2438 <8’