海运出口操作流程..
出口海运 直装操作流程

出口海运直装操作流程出口海运直装操作流程海运直装是指将货物直接装入集装箱,然后通过海运的方式进行出口。
下面将详细介绍出口海运直装的操作流程。
一、准备工作1.货物准备首先需要对货物进行准备工作,包括清洗、包装、标记等。
清洗是为了避免货物在运输过程中受到污染,包装是为了保护货物不受损坏,标记是为了方便识别和管理。
2.集装箱准备选择合适的集装箱进行货物的装载。
需要检查集装箱的尺寸、结构、密封性等是否符合要求,并对其进行清洁和消毒。
3.文件准备根据出口要求,需要准备相应的文件,如发票、提单、报关单等。
二、预约船舶根据货物的特点和出口时间要求,选择合适的船舶公司并预约船期。
在预约时需要提供货物信息和集装箱信息,并确定费用和付款方式。
三、送达码头1.交付货物将货物送到指定的码头,并将其交付给码头工作人员。
此时需要提供相应的文件,并进行验收和称重。
2.办理手续在码头办理相应的手续,包括出口报关、集装箱检验等。
需要提供相关的文件和证件,并缴纳相应的费用。
四、装箱1.堆放货物将货物按照指定的堆放方式进行排列,确保其稳定性和安全性。
2.固定货物使用绳索或木栓等固定货物,以防止其在运输过程中发生移动或倾斜。
3.封箱将集装箱门关闭,并进行密封,以确保货物不受潮湿和污染。
五、装船1.装船顺序按照船公司要求的顺序将集装箱装入船舱中,并进行固定和配载。
2.检查集装箱在装船前需要对集装箱进行检查,包括尺寸、结构、密封性等是否符合要求,并对其进行清洁和消毒。
3.签发提单在完成装船后,船公司会签发提单。
提单是货主取回货物所必需的凭证之一。
六、海运运输1.跟踪货物在海运过程中需要跟踪货物的运输情况,并及时通知客户。
2.处理异常情况如果出现异常情况,如海难、天灾等,需要及时处理,并通知客户。
3.到港通知在货物到达目的港后,需要及时通知客户,并提供相关的信息和文件。
七、卸船1.卸船顺序按照船公司要求的顺序将集装箱从船舱中卸下,并进行固定和配载。
某公司危险品海运出口操作流程实例

某公司危险品海运出口操作流程实例
公司危险品海运出口操作流程示例:
一、准备工作
1.核查货物信息:确认货物是否属于危险品,并了解其危险类别、包
装要求、运输规则等相关信息。
2.确定海运出口港口:根据货物目的地和运输要求,选择合适的海运
出口港口。
二、包装和装箱
1.根据货物的危险类别和包装要求,选择合适的包装材料和包装方法。
4.装箱:将货物按照包装和装箱要求放入合适的运输容器中,并密封、固定好。
三、海运出口操作
1.办理报关手续:提前向海关提交危险品出口申报表和其他相关文件,并按照海关要求进行资料备案和税款缴纳。
2.货物运输保险:根据货物价值和风险等级,购买合适的货物运输保险,确保在运输过程中发生事故时能得到相应的赔偿。
4.装载与运输:将货物安全装载到运输船只上,并严格遵守相关海运
规则和危险品运输要求。
四、货物抵达目的地
1.海关放行:货物抵达目的地港口后,海关将进行入境检验和放行手续。
根据海关要求,提供相关文件并缴纳进口关税。
2.卸货和清关:将货物从船只卸下,并进行清关手续。
根据目的地国家的规定,提供必要的卸货文件和申报材料。
3.交付客户:安排货物最后一程运输,将货物交付给客户,并确保其按照危险品处理要求妥善存放和使用。
五、事后处理
1.归档文件:将相关操作文件和记录归档,以备后续查询和管理。
2.反馈和整改:根据运输过程中出现的问题,及时处理并做出整改,以提高运输过程的效率和安全性。
3.整理报告:对整个运输过程进行总结和反馈,撰写出口报告,并作为公司运输管理的参考和改进依据。
海运出口操作流程

海运出口操作流程海运出口是指将货物从国内运往国外的一种贸易方式,它是国际贸易中不可或缺的一环。
海运出口操作流程主要包括货物准备、报关报检、订舱、装箱、提单办理、货物运输、货物跟踪、目的港操作、货物提取等环节。
下面将详细介绍海运出口操作流程。
首先,货物准备是海运出口操作的第一步。
在货物准备阶段,需要对货物进行包装、标记、分类、计量等工作。
货物的包装应当符合国际运输的要求,保证货物在运输过程中不受损坏。
同时,货物的标记也非常重要,标记应当清晰、准确,以便于货物在运输过程中的识别和跟踪。
接下来是报关报检环节。
在货物准备完成后,需要向海关申报报关单和报检单。
报关报检是海运出口操作中的重要环节,需要提供详细的货物信息、价值、数量、品牌等资料,并且需要缴纳相应的关税和报检费用。
订舱是海运出口操作中的关键环节之一。
在货物准备和报关报检完成后,需要联系船公司或者货代公司进行订舱。
订舱时需要提供货物信息、船名航次、提单要求等资料,以便船公司或货代公司为货物安排合适的船期和舱位。
装箱是海运出口操作中的重要环节。
在订舱完成后,需要将货物送往指定的装箱场地进行装箱。
装箱时需要注意货物的摆放和固定,确保货物在运输过程中不会发生移位或损坏。
提单办理是海运出口操作中的关键环节之一。
在货物装箱完成后,需要办理提单手续。
提单是货物的运输凭证,是货物所有权的证明。
提单办理完成后,货物就可以正式装船运输了。
货物运输是海运出口操作中的核心环节。
货物装船后,船公司会按照提单要求将货物运往目的港。
在货物运输过程中,需要密切跟踪货物的运输情况,确保货物能够按时到达目的港。
目的港操作是海运出口操作中的重要环节。
货物到达目的港后,需要进行卸船、清关、送货等操作。
在目的港操作过程中,需要与目的港的代理或货代公司保持密切联系,确保货物能够顺利清关并送达目的地。
货物提取是海运出口操作的最后一环。
在货物完成目的港操作后,需要通知收货人前往目的港提取货物。
海运出口操作流程

海运出口-操作流程一、接单(一)基本流程1、单单一致:要求提单、箱单、发票、合同等相关单证的数量、金额、单价等必须一致。
2、根据货主提供的品名了解所需单证,查清商品编码,和对中文品名。
(将出口货物的监管条件)3、和对申报人的资料:企业名称、企业代码。
(二)基本单证1、合同(CONTRACT)2、装箱单(PACKING LIST)3、发票(INVOICE)4、许可证5、报关委托书10、舱单(将缺少的单据在备注事项内注明,反应给货主或货代要求尽量提供)二、提货还柜1.换提柜单:凭货代提供的订舱单(S/O)到船公司换提柜单,2.提柜装货:调度安排车辆到码头提柜,然后前往工厂装货3.到码头还柜:拖车还柜到码头,并打印还柜纸三、输船单1.电子申报:申报企业操作员登录“深圳海运在线”系统,输入相关装箱箱明细,电子申报发送给船公司,船公司审核资料无误后,向向申报企业发送回执,2.打印装船单申报企业操作员网上查询,收到船公司回执后,打印装船单3.到船公司缴费凭装船单,到相应的船公司及码头缴纳码头建设费和港口保安费4.注意事项录入装船信息时,注意核对卸货港信息等,如发送成功后需要修改资料,则要向系统中向海关发送修改指令,等海关同意修改后,方可打印新的装船单。
四、?报检出口货物的商品编码项下,需要报检出通关单的,先报检后报关,检疫局审核申报企业所提供的报检资料后,资料放行并打印“出境货物通关单”附:出口货物报检流程注:1. 企业在报检、报关时,必须如实申报,并保证通关单与报关单相关申报内容一致,具体要求如下:(一)报关单的经营单位与通关单的收/发货人一致;(二)报关单的起运国与通关单的输出国家或地区一致;报关单的运抵国与通关单的输往国家或地区一致;(三)报关单上法检商品的项数和次序与通关单上货物的项数和次序一致;(四)报关单上法检商品与通关单上对应商品的HS编码一致;(五)报关单上每项法检商品的法定第一数量不允许超过通关单上对应商品的数量/重量;(六)报关单上法检商品的第一计量单位与通关单上的货物数量/重量计量单位相一致;(七)出口货物报关单上的“申报日期”必须在出境货物通关单的有效期内。
海运出口操作流程

集装箱海洋运输作为现代化的一种运输方式,提高了货物的装卸效率、码头使用效率,扩大了港口的吞吐能力,巳成为外贸实践个最常用的运输方式,基本取代了杂货班轮运输。
集装箱海运出口的托运程序包括以下八个环节。
(一)订舱发货人根据贸易合向或信用证条款的规定,在货物托运前一定时问内填制集装箱货物托运单.委托其代理或直接向船公司申请订舱。
(二)接受托运船公司或其代理接受订舱后应在托运单上加填船名、航次和编号(该编号应与事后签发的提单号一致),同时还应在装货单上加盖船公司或其代理的图章以示确认,然后将有关各联退还发货人,或供货人,作为代办地报关、装船和换取提单之用。
(三)发送空箱整箱货(FcL)所需箱由船公司或其代理运交,或由发货人到集装箱码头堆场(CY)领取;拼箱货(LCL)所需箱由货运站(CFS)领取:(四)整箱贷的装箱与交货发货人收到空箱后,应在装箱前(不晚于24小时)向海关报义,并在海关监督下装箱,装毕,由海关在箱门处施加铅封,铅封上的号码称为“封志” (scal)。
内发货人将已加海关封志的整箱货运到集装箱堆场。
集装箱堆场清点收货箱无误后,代表船方在场站收据上签字并将该收据退还来人,证明已收到所托运的货物,并开始承担责任。
(五)拼箱贷的装箱与交货发货人应先行报关.然后将货物递交货运站。
发货人也时委托货运站办运报关,发货人将报关委托书及报关所需单证连同货物一并交货运站。
货运站收货后进行拼装。
这时发货人最好派人去现场监装,以防短装、漏装、错装。
货运站点收货物或在拼装完毕后代表船方在场站收据卜签字并将该收据退交发货人,证明收到所托运的货物并开始承担责任。
(六)换取提单发货人凭场站收据向集装箱运输经营人或其代理换取提中,然后去银行办理结汇(七)货物进港发货人或货运站接到装船通知后于船舶开装前5天将货箱运进指定港区,通常名装前24小时截止货箱进港。
(八)贷箱装船集装箱船在码头靠泊后,便由港口理货公司的理货人员按照积载计划进行装船。
海运出口操作流程

海运出口流程范文1.准备出口文件:在开始出口之前,首先需准备相关的文件。
这些文件包括合同,商业发票,装箱单,海运提单,保险文件,进出口许可证等。
2.报关和许可证:根据货物的特性和目的国的规定,必须填写并完成所有的报关和申请相应的许可证和证书。
这包括在货物离开之前,需要得到海关的批准和文件的签发。
3.包装和标记:4.预定船舶和货运代理:选择合适的船舶和货运代理是海运出口流程中的重要一步。
船舶的选择应考虑运输时间、航程、船期和费用等因素。
货运代理将协助办理货物的订舱、审单、报关、检验等手续。
5.装货和仓储:在货物准备好之后,货物将被送往港口或仓库进行装货。
装货过程中应注意货物的安全和稳定,以避免货物在运输过程中受损。
6.海运运输:货物准备好之后,将被运送到起运港口,并装上船舶。
船舶将根据船期和航程安排货物的运输。
在船舶上,货物将根据目的地进行识别和分类。
7.货物的海关检验和清关:一旦船舶到达目的港口,货物将由海关进行检验和清关手续。
海关将检查货物是否符合对目的国进口的相关规定和标准。
一旦货物通过海关检验,即可进行后续的配送和交付。
8.交付货物:一旦海关检查完成并通过检验,货物将被交付给目的地货运代理或买方。
货物的最终交付将根据合同和交付条款来决定,例如,将货物交付到买方指定的地点或港口等。
9.结算费用:在货物交付后,买卖双方将根据合同和发票来结算相关的费用。
这包括运输费、保险费、报关费、仓储费等。
买方将根据合同支付卖方货款,并支付其他费用。
10.后续服务:一旦货物成功交付给买方,卖方仍应提供适当的售后服务,例如提供货物的售后支持和解决潜在的问题和纠纷等。
总结:。
完整版海运出口操作流程

完整版海运出口操作流程海运出口操作流程是指将货物进行海运出口的一系列操作流程。
该流程包括货物准备、文件准备、装箱、报关、集装箱运输、海运、目的地清关、交付等环节。
以下是完整版海运出口操作流程的详细介绍:一、货物准备:首先,货物出口前需要做好货物准备工作。
货物准备包括货物质量检测、货物包装、货物标记、货物保险等。
质量检测是为了确保货物的质量符合国际贸易标准,包装是为了确保货物在运输过程中不受损,标记是为了方便识别货物,保险是为了对货物进行保险赔偿。
二、文件准备:在货物准备完成后,需要准备相应的文件。
文件准备包括出口合同、商业发票、装箱单、运输委托书、产地证明、海关申报单等。
这些文件是进行海运出口操作所必需的文件,用于证明货物的合法性和相关信息。
三、装箱:装箱是将货物进行包装,并放入集装箱中的过程。
装箱时需要根据货物的性质和大小选择合适的包装形式,并将货物放入集装箱中。
装箱需注意货物的稳定性和防潮、防晒等措施,以保证货物在海运过程中的安全性。
四、报关:在装箱完成后,需要进行报关手续。
报关是指将货物按照海关规定的程序申报,以便通过海关的检验和放行。
报关过程中,需要准备相关的报关文件,并提供货物的详细信息。
五、集装箱运输:在报关完成后,货物需要通过集装箱运输。
集装箱是货物进行海运的一种方式,它可以方便地将货物集中装载,提高运输效率。
货物经过装箱后,集装箱将被运往港口,准备进行海运。
六、海运:在货物到达港口后,将通过海运进行运输。
海运是将货物通过海洋进行运输的一种方式。
货物将被装载到船舶上,并通过船舶运往目的地港口。
七、目的地清关:一旦货物到达目的地港口后,需要进行目的地清关手续。
目的地清关是指将货物按照目的地国家的海关规定进行申报和检验,以便顺利将货物放行。
八、交付:最后一步是将货物交付给收货人。
在目的地清关完成后,货物将按照收货人的要求进行交付。
交付方式可根据具体情况而定,可以是直接交付给收货人,也可以是交付给收货人指定的物流公司。
出口海运散货操作流程

出口海运散货操作流程出口海运散货操作流程一、货物接收与核查1. 客户联系:收到客户的出口委托后,与客户进行联系,并与其确认货物的基本情况和要求。
2. 收货通知:向客户发出收货通知,要求客户将货物送至指定的装箱地点。
3. 货物接收:接收客户送达的货物,并对货物进行核查,包括货物数量、外包装是否完好等。
二、货物打包与捆绑1. 装箱准备:根据货物特性和运输要求,选择适合的包装材料和尺寸,为货物准备好合适的包装箱。
2. 装箱操作:根据货物的种类和特性,将货物逐个放入包装箱内,并按照规定要求对货物进行分类、标记和编号。
3. 捆绑封箱:使用适当的捆绑材料对装满货物的包装箱进行捆绑和封箱,确保货物安全稳定。
三、文件准备与审核1. 出口报关单据准备:根据海关要求,准备出口报关单据,包括商业发票、装箱单、提单等相关文件。
2. 文件审核:对准备好的出口报关单据进行审核,确保文件的准确性和完整性。
四、装载与验货1. 仓库管理:安排货物进入待装船的仓库区域,并按照相应要求进行分堆和分类管理。
2. 装卸操作:根据货物种类和运输方式的不同,选择合适的装卸设备和操作方式,将货物从仓库区域装载到运输工具上。
3. 货物验收:根据提单和货物清单,对装载的货物进行逐个核对和验收,确保货物的准确性和完整性。
五、船舶订舱与发运1. 航线选择:根据货物目的地和运输需求,在航运公司提供的航线及船期表中选择合适的航线。
2. 订舱确认:联系航运公司,确认船舶的订舱情况,并将相关货物信息提供给船运公司。
3. 发运手续:办理相应的出口报关手续,并将货物信息报送海关,获得出口许可证和船载货品申报单。
4. 装船操作:根据船运公司的要求和指示,将货物按照船舶的装卸计划进行装船操作。
六、文件报备与通知1. 装船通知:根据船运公司的要求,向船运公司发送装船通知,告知船名、船期和货物数量。
2. 文件报备:办理出口报关手续,并将相关文件报备至海关、港口、海事、检验检疫等相关部门。
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1、 该船东是否有接至货主所述之目的港 2、 是否可以接超重柜 3、 是直航船还是中转船,在哪里中转 4、 几天可到达目的港 5、 该航次挂靠什么码头(QQCT码头 QQCTU码头) 6、 该航次舱位是否紧张,是否可以保证舱位
• 若为指定船东,在必要时(如运价更低廉)可以通过第二家货 代进行订舱,但是除注意的几点与船东相同外,还应在订舱前确 认以下几个方面:
外尺寸: 12.2M×2.44M×2.59M (40英尺X8英尺X8英尺6吋); 内容积:11.8M×2.13M×2.18M。 这种集装箱一般配装轻泡货,配货毛重一般不允许超过22吨;能容纳货 物体积约为54立方米
40英尺加高集装箱40HC/超高柜)
外尺寸:12.2M×2.44M×2.9M (40英尺X8英尺X9英尺6吋); 内容积:11.8M×2.13M×2.72M。这种集装箱也配装轻泡货;配货毛重 同样不允许超过22吨,能容纳货物体积约为68立方米。
九、报关
• 在接受客户订舱时,落实是否需要我司代理报关,如需要
应该根据船期,在开船前2天,取得报关资料(核销单、 报关委托、合同、箱单、发票、商检通关单等单据)。
• 做柜完成后,要及时催促场站将柜子集港。随时查是否出
运抵报告,并及时与报关行沟通,做到及时通关
十、费用确认→付款买单→放单→资料归档 • 与船公司做费用确认(如果月结,确认后要求马上放单),
国际上较多使用的干货柜
20英尺集装箱(20GP/普柜)
外尺寸:6.1M×2.44M×2.59M (20英尺X8英尺X8英尺6吋); 内容积: 5.69M×2.13M×2.18M; 这种集装箱一般配装重货,配货毛重一般不允许超过17.5吨;能容纳货物 体积约为24-26立方米。
40英尺集装箱(40GP/大柜)
青岛泛林国际物流有限公司
海运出口操作流程
什么是出口?
• 与进口相对应.是指将国内的货物或技术输出到国外的
贸易行为.
• 货物(发货人手中)---- 运输---- 抵达启运港口----
出口报关---- 运输---- 抵达目港地----进口清关---运输---- 收货人手中
出口的操作流程
揽货→询价→报价→接受委托→审单→订舱→ 出号→做柜→提单确认→报关→放行→装船→ 费用确认→付款买单→放单→资料归档
7、 危险品、冷冻货特殊说明 8、 装运期限(是否有信用证要求) 9、 配载要求(出船证等) 10、货物交运日期以及交运方式 11、运费结算方式(预付、到付金额),是否第三地付款 12、是否指定船东 13、是否有要求申请目的港N天免柜期 14、提单签发时是MB/L还是HB/L,是否第三地签单
二、询价
(注:派车单内容包括船名/航次、提单号、起运港/目的港、柜型柜量、件重尺、 场站及其联系人、做柜时间、门点、联系人、电话、等。)
• 内装
与厂装基本一样,但是要注意必须提前提供准确件重尺给场站
八、提单确认
提单确认是应注意 1.收发货人 2.品名、唛头 3.件重尺 4.运费到付、预付 5.客户特别要求
1、 在出提单时,是否要改SHIPPER或其他资料 2、 在货主有要求的情况下,是否可以申请N天目的港免柜期 3、 提单签发时是MB/L还是HB/L 4、 是否可以保证舱位 (以上仅适用于海运费预付FREIGHT PREPAID)
三、接受委托
• 业务与客户沟通确认运价,客户接受业务员报价后。客户
会提供一份海运出口委托书,并在上面显示SHIPPER、 CONSIGNEE 、NOTIFYPARTY 、品名、唛头、件重尺、 船期、运费、柜型柜量、及货主的特殊要求等
出ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ的具体流程
一、业务员揽货,接受货主询价 揽货期间应向询价货主问明一些类别信息如: 1、 发货人 2、 收货人 3、 通知人 4、品名(中英文) 5、 目的港、中转港 6、 柜型柜量,超重柜特殊说明(如为特种柜,则需详细的货物尺寸,长*宽 *高,毛重,体积等,有时还需要更为详细的货物装柜次序,及摆放示图。)
• 审交接单与委托单一致
• 如上述科目有问题当即反馈,最迟接单一小时内落实清楚,否则出了问题或者
有所延误自行负责
• 交接单无误后一小时内落实舱位,船期,费用(海运费、BAF、CAF、DOC、电
放费、ORC、THC、CFS、订舱费、港杂费、内装费、港建费,etc.),以及货情 况,如前述信息、利润和客户以及业务员预期有不同需要同时反馈给业务员 和客户
• 操作人员应根据业务提供业务交接单和客户海运出口托
书,缮制我司抬头形式的海运托书
四、审单
• 接单后一小时内审核内容:订舱单位、所订船公司、买价卖价(或者操作费)、
利润、港口、船期以及交接单上所有项目是否填齐,每项收付是否都有对应 单位,海运费利润不能低于$30/20‘ 和 $50/40’,LCL不能低于$30/BILL,如果低 于标准需要经理签字批复,倒付预付,主分单及代理的使用是否明确
五、订舱
• 缮制委托书;
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以 减少后续过程的频繁更改。
• 订舱委托上加盖公司业务章订舱:
• 取得提货单(入货通知),摘取船名、航次、提单号等相
关资料
六、出号
订舱完成后,从船公司(订舱代理)取得提箱单(入货通 知)。根据提箱单(入货通知),重新做一份我司抬头形式 入货通知给客户 注意事项
• 必须注明我司的联系方式以及自己的手机号 • 截单时间、接港时间必须要比船公司(订舱代理)要求的提
前半天时间
七、做柜
在接受客户订舱的同时,要提前向客户落实询问是否需要我协助做柜,如需要,根 据截港时间和货物实际情况,在船开前3天落具体情况,安排做柜。
• 厂装
1. 提前1~2天联系车队确认陆运价。 2. 业务接受车对报价后,操作要缮制派车单给车队。
安排付款买单
• 根据船公司的费用确认,加上一定的利润给客户做账单,
传客户确认
• 费用确认后,应及时催促客户付款(月结客户 则可直接
放单)
• 客户付款后,直接放单给客户 • 将客户本航次相关单据资料整理完整归档
That’s all. Thank you !