产品档案案卷整理规范
档案立卷及整理规范
档案立卷及整理规范一、卷内文件排列（一）不同年度的文件不得放在一起立卷，即卷内文件不允许跨年度立卷；跨年度的请示与批复，放在批复年立卷，没有批复的放在请示年立卷；跨年度的规划放在第一年度立卷；跨年度的总结放在最后一年度立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷；（二）卷内文件按其形成时间顺序排列。
首先按月份顺序排列，同一月的文件按日期的先后顺序排列；（三）文件的批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；定稿在前、草稿在后；转发件在前、原件在后；结论性材料在前、依据材料在后。
二、卷内文件编号（一）卷内文件应在有文字或图表的每页材料正面的右下角、背面的左下角编写页号，空白页不编号；（二）卷内文件材料要拆除金属物，对破损文件材料应按裱糊技术要求托裱，装订线外有字迹的要加边托裱，有园珠笔、复写纸复写的材料应复制，连同复制件一并订入卷内，原件在前，复制件在后。
三、卷内文件目录的编制（一）顺序号：卷内文件依其排列先后填写序号，一件一号；（二）文号：填写文件制发机关的发文字号，要写完全；（三）责任者：填写制成文件的单位名称，要写全称；（四）题名：一般照实抄录，原文标题过于简单，不能反映内容的，应在标题后用括号标注文件提要。
例：一份五一放假通知，原文题为“通知”，应在标题后注为[关于五一放假的通知]，没有标题的文件，可依内容自拟标题外加[]。
（五）文件日期：填写文件的制发日期，没有日期的文件应考证清楚后填写；（六）所在页号：填写每份文件的首页号，最后一份文件填写起止页号；（七）备注：对卷内文件变化做必要说明。
四、卷内备考表的编制（一）本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况；（二）立卷人：完成立卷后由立卷者签名；（三）检查人：由案卷质量审核者签名；（四）立卷时间：由本单位主管档案负责人签名；（五）备考表附于卷尾。
五、案卷标题的拟定：案卷标题一般由作者、问题、文种组成。
标题简练，概括准确六、案卷的装订：用线绳在左侧三孔装订，中侧和下边要取齐，结头在背面，装订要结实、整齐、美观。
物品档案 管理制度
物品档案管理制度第一章总则第一条为了规范物品档案的管理，保障物品档案的完整性和安全性，提高办公效率，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司内部所有物品档案的管理工作，包括办公用品、设备、文件资料等。
第三条公司将设立物品档案管理委员会，负责监督和管理物品档案的工作。
第四条公司将根据实际情况，不定期修订本管理制度，并通知相关人员。
第二章责任部门第五条物品档案管理委员会是公司内部最高的物品档案管理机构，负责管理和监督全部物品档案的工作。
第六条公司将设立物品档案管理部门，具体负责公司内部物品档案的管理和日常工作。
第七条各部门负责人需配合物品档案管理部门做好相关工作，保障物品档案的完整性和安全性。
第八条物品档案管理部门将根据实际情况，协调其他部门做好物品档案的管理工作，包括采购、入库、出库等。
第三章入库管理第九条公司将设定物品档案的入库标准和流程，包括审批、验收、编码等。
第十条物品档案的入库需经过领导同意，并填写相应的入库单据。
第十一条物品档案入库后，需经过验收，保证物品的完整性和质量。
第十二条物品档案入库后，需编制相应的档案清单，并做好档案标识。
第四章出库管理第十三条公司将设定物品档案的出库标准和流程，包括审批、登记、归还等。
第十四条物品档案的出库需经过领导同意，并填写相应的出库单据。
第十五条物品档案出库后，需经过登记，并做好出库档案清单。
第十六条物品档案出库后，需做好归还登记，并安排人员处理。
第五章盘点管理第十七条公司将设立物品档案盘点制度，定期进行物品档案的盘点工作。
第十八条物品档案盘点工作需经过公司领导同意，并做好盘点计划。
第十九条物品档案盘点完成后，需做好盘点报告，并提交给相关领导。
第二十条对于盘点出的损失和差异，需及时调查处理，并做好记录。
第六章处置管理第二十一条公司将设定物品档案的处置制度，包括损坏处理、报废处理、变卖处理等。
第二十二条物品档案的损坏处理需经过公司领导同意，并做好相应的处理记录。
档案管理制度归档制度
档案管理制度归档制度1、前言为了规范档案管理工作，确保档案的完整性、真实性和安全性，提高档案管理工作效率，特制定本档案管理制度归档制度。
2、目的本制度的制定旨在规范档案管理工作流程，明确归档的标准和程序，确保档案管理工作的规范化、科学化和有效性。
3、适用范围本制度适用于单位内所有的档案管理工作。
4、档案管理归档流程4.1 归档前的准备在归档前，应对要归档的档案进行分类整理和清点确认工作，确保归档材料的完整和正确性。
4.2 归档文件的标识在归档前，应对文件进行标识，包括文件的题名、文件号、归档日期等信息，确保档案能够被准确识别和查找。
4.3 归档文件的整理归档文件按照文件题名、文件号等进行整理，确保同一类别的文件能够被集中归档，并且方便检索和利用。
4.4 归档文件的分类根据文件的性质和用途，将文件进行分类，分类依据应符合档案管理相关的规定和标准。
4.5 归档文件的装订归档文件进行装订，确保文件的完整和安全性，并且方便管理和利用。
4.6 归档文件的存放按照档案管理相关的规定和标准，将归档文件存放在专门的档案室内，确保档案的安全性和完整性。
4.7 归档文件的电子化将归档文件进行电子化处理，确保归档文件的安全性和便捷性。
5、档案管理归档要求5.1 档案的归档要求归档的档案应当具有完整性、真实性和安全性，确保档案的可信度和可用性。
5.2 档案的归档标准根据档案管理的相关标准和规范，对档案进行归档，确保档案的规范化和标准化。
5.3 档案的归档程序按照档案管理的相关要求和流程，对档案进行归档，确保档案的程序和规范性。
5.4 档案的归档责任明确档案管理人员的归档责任和权限，确保档案管理工作的有效性和负责任。
6、档案管理归档风险防范为防范档案管理归档过程中的风险，应做好档案管理归档工作中的风险评估和风险调控工作。
7、档案管理归档的评估和监督为了检验档案管理归档工作的有效性和规范性，应进行档案管理归档的评估和监督工作。
档案的整理方法与步骤
科技档案的整理方法与步骤科技档案的整理要经过分类、组合、案卷和卷内文件材料排列、编号、编制卷内目录和备考表、装订装盒、编制案卷封面和脊背、编制案卷目录、入库上架等九个步骤。
第一步分类科技档案一般有产品、科研、基建、设备四大类，我们旗各单位的科技档案主要有基建、设备两大类，各单位先把科技文件材料按基建、设备两大类分开，然后在每个大类里将科技文件材料按项目归类。
基建档案：一般先按工程性质或用途分类，之下按具体项目分类。
如果项目不是很多的单位，可直接按具体项目分类。
设备档案：一般先按设备性质或用途分类，之下按设备型号分类。
如果设备不是很多的单位，可分到设备性质，不必再分下去。
特别提示：一个科技项目的文件材料具有成套性，其他项目的文件材料不能混入。
科技项目的前期文件材料不能归入文书档案中，应归入所针对的项目科技文件材料中。
第二步组合1、基建档案按形成阶段和内容分别组卷。
基建档案一般有依据性文件（可行性研究、立项）、基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）、设计文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、评奖创优文件和使用、维修、改建、扩建文件等不同阶段形成的文件。
基建文件材料数量多，规格杂，组卷时可考虑在同一阶段内同一种格式的材料组卷，如竣工图组一卷或若干卷。
若项目较小，材料不是很多，则可几个阶段的材料组成一卷，应视情况灵活掌握。
组卷顺序：依据文件（可行性研究、立项、审批）→基础性文件（勘探、测绘、征迁工作、招投标）→设计文件→施工文件→监理文件→竣工验收文件→评奖创优文件→使用、维修、改建、扩建。
2、设备档案按形成阶段和文件内容分别组卷。
设备档案一般有立项审批、购置合同、开箱验收（合格证、说明书、随机图纸、质保书等）、安装调试、使用维护、更新改造等阶段和内容。
组卷时按文件形成阶段、文件内容，结合数量多少确定组合。
小型设备材料少的，可将文字材料和随机文件材料组成一卷。
这也应视情况灵活掌握。
组卷顺序：市场调研→立项审批→购置合同→商务洽谈→开箱验收（合格证书、说明书、随机图纸、质保书等）→安装调试→验收→使用维护→更新改造。
档案资料收集整理规范
档案整理规范一、档案的收集范围招标采购项目档案是指在招标采购活动过程中形成的文字材料、图纸、图表及声象资料等，可分为项目开标前文件资料、项目开标文件资料、项目评审文件资料、项目中标（成交）文件资料、履约文件资料和其它有关文件资料。
二、档案的收集整理责任主体招标人(以下简称招标人)和招标代理机构(以下简称代理机构)是档案的收集整理责任主体，代理机构负责项目文件资料的收集、整理和立卷，及时移交至市交易中心归档，并于次年三月底前将上一年度的项目档案移交完毕。
同时应将全套档案资料复制两套，由招标人和代理机构各留存一套。
中标人如有电子版投标文件的由招标人自行保管。
外地代理机构不得将档案资料带离本市。
招标人自行招标的项目档案由招标人保管。
三、档案的收集整理立卷要求招标采购项目档案按项目整理组卷，按照卷内文件目录（附件1）的顺序装订成卷，并按文字页顺序编排页码，前置档案卷内目录，后置卷内备考表，并加装封面。
当一个招标采购项目资料过多时，可将资料按顺序分册装订。
（一）档案卷内文件目录的填写要求招标采购项目基本文件资料全部列入卷内目录（附件1），如果还有其他文件资料，按生成的时间顺序编入。
卷内目录采用表格形式,表格栏目设置包括：序号、责任者、文件题名、具备状况、日期、页数、备注。
各栏目具体填写要求：序号：按照文件题名以流水号顺编；责任者：应填写文件形成者或第一责任者；文件题名：依据招标采购过程中实际发生的主题命名；具备状况：根据册内有、无或未生成该题名文件，分别填写“有”、“无”或“未”；日期：应填写文件形成的时间---年、月、日；页数：应填写每件文件总页数；备注：可根据实际填写需注明的情况。
（二）卷内备考表的填写要求卷内备考表设置包括：本卷情况说明、立卷人、审核人和立卷时间（附件2）。
卷内备考表应排列在卷内全部文件之后。
各项填写要求：本卷情况说明：填写需要说明的事项，如果没有要特别说明的事项可以不填写；立卷人：案卷整理人签名；审核人：单位审核负责人签名；立卷时间：具体立卷的日期。
档案分类整理制度
档案分类整理制度
是指为了方便管理和查找，将档案按照一定的分类标准和规则进行整理和归档的制度。
具体而言，档案分类整理制度应包括以下内容：
1. 分类标准：根据档案的性质、用途、形式等因素，制定相应的分类标准。
常见的分类标准包括机构分类、主题分类、时间分类等。
2. 档案编目：根据分类标准，对每一份档案进行编目，包括档案的题名、编码、责任者、形成日期、载体等信息。
3. 档案装订：将已编目的档案按照一定的规则装订成册或装订成卷，以便于存放和查找。
4. 档案存储：根据档案分类制度，将已装订的档案按照一定的规则存放在档案库或档案柜中，确保档案的安全和完整。
5. 档案借阅：制定档案借阅规定，明确档案的借阅条件、手续和期限，保证档案的合理利用和管理。
6. 档案销毁：制定档案销毁规定，对于已经过期或无用的档案，按照一定的程序进行销毁，确保档案的安全和保密。
通过建立档案分类整理制度，可以提高档案的管理效率，减少档案丢失和混乱的可能性，保证档案的安全和完整，方便及时查找和利用档案信息。
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档案整理细则
档案整理细则
1. 整理目的：
- 保护和保存档案文件；
- 提高档案的查询效率；
- 便于日后的管理和使用。
2. 整理范围：
- 档案种类：列出需要整理的档案种类；
- 档案时间范围：确定整理的时间跨度。
3. 整理方法：
- 档案排序：按照一定的排序标准将档案进行排序，如按照时间、地点、主题等；
- 档案分类：将档案按照不同的分类标准进行分类，如按照部门、项目等进行分类；
- 档案编号：为每个档案文件赋予唯一的编号，便于管理和查询；
- 档案装订：将档案整理好后装订成册，便于保存和查阅。
4. 整理标准：
- 文件名称：根据文件内容确定文件的名称；
- 文件编号：按照一定的编号规则为文件赋予编号；
- 文件日期：记录文件的创建日期和最后修改日期；
- 文件归档位置：将文件放置在适当的存储位置，如文件柜、文件盒等。
5. 整理记录：
- 整理清单：记录整理的文件名称、编号和归档位置等信息；
- 整理日志：记录整理的时间、地点和人员等信息。
6. 整理保管：
- 档案存放：将整理好的档案放置在存储设备中，如文件柜、档案室等；
- 档案传递：将需要传递的档案进行登记，并记录传递的时间和接收人；
- 档案保密：对涉密档案进行限制访问和保密管理。
7. 整理评估：
- 定期评估：定期对已整理的档案进行评估，检查档案的完整性和可用性；
- 维护修复：对损坏或老化的档案进行维护修复，确保档案的保存质量。
以上是档案整理细则的一个范本，具体实施时可以根据实际情况进行调整和完善。
古玩市场档案管理制度汇编
古玩市场档案管理制度汇编第一章总则第一条为加强古玩市场档案管理工作，规范档案管理行为，保障古玩市场档案的安全和完整，制定本制度。
第二条本制度适用于古玩市场档案的管理和利用工作。
第三条古玩市场档案应按照国家、省、市有关档案管理法律法规的规定，加强管理、保护和利用。
第四条古玩市场档案应当依法及时归档，形成完整的档案材料。
第二章古玩市场档案的收集和整理第五条古玩市场档案的收集应当根据古玩市场的性质、规模、历史地位、影响力等情况进行分类和整理。
第六条古玩市场档案的整理应当按照国家有关档案管理规定进行，确保档案的完整和真实性。
第七条古玩市场档案的整理工作由专业档案管理人员完成，对于重点档案应当加强保护和整理。
第三章古玩市场档案的保管和利用第八条古玩市场档案的保管应当建立完善的档案保管制度，确保档案的安全和完整。
第九条古玩市场档案应当依法向社会开放，方便研究和利用。
第十条古玩市场档案的利用应当遵循档案的真实性和完整性原则，严格控制访问权限。
第四章古玩市场档案的整理和保管要求第十一条古玩市场档案的整理和保管要求应当符合国家档案管理规定，有序归档，分类保管，确保档案的安全和完整。
第五章古玩市场档案的利用第十二条古玩市场档案的利用应当符合国家档案管理规定，依法向社会开放，方便研究和利用。
第十三条古玩市场档案的利用应当遵循档案的真实性和完整性原则，严格控制访问权限。
第六章古玩市场档案保密管理第十四条古玩市场档案的保密管理应当依照国家有关档案保密管理规定进行，对于涉密档案应当加强保护。
第七章古玩市场档案管理的监督和检查第十五条对于古玩市场档案管理工作，应当加强监督和检查，确保档案管理工作的规范和安全。
第八章古玩市场档案管理的奖惩第十六条对于对古玩市场档案管理工作有突出贡献的单位和个人，应当给予表彰和奖励。
第十七条对于违反档案管理规定，损害古玩市场档案的单位和个人，应当给予惩罚。
第九章附则第十八条本制度由古玩市场档案管理部门负责解释。
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产品档案案卷整理规范
（案卷级）
1 范畴
本规程规定了产品归档文件整理的差不多要求、程序和方法。
本规程适用于一样产品归档文件的整理。
2 引用标准
GB／T11822一2000 科技档案案卷构成的一样要求
DB37／T 251—1998 工业企业文件材料整理规程
DB37／T181一93 工业企业档案案卷格式
3 定义
3.1 产品归档文件是指产品在打算决策、设计、试制、鉴定、生产等全过程中形成的具有储存价值的文件。
3.2 文件分类是在文件收集齐全的基础上，将文件按一定属性逐项分开的过程。
3.3 案卷由互有联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。
3.4 组卷是将通过分类的文件，按一定特点组成案卷的过程。
3.5 案卷编目是指固定保管单位内文件排列的顺序和位置，揭示保管单位内文件的内容和成分的工作。
3.6 档号档案的编号。
包括分类号、案卷顺序号。
4 归档要求
4.1 归档文件应完整、准确，签署完备。
4.2 归档文件应做到纸质优良，字迹清晰耐久。
5 文件鉴不
5.1 文件完整性的鉴不。
产品决策、设计、打算、鉴定、生产等时期形成的文件应完整成套。
归档文件的要紧内容见附录A。
5.2 文件准确性的鉴不。
产品文件记载和反映的内容，应当同产品开发的实际过程相一致；蓝图与底图一致；底图与变更单一致；蓝底图的更换符合有关标准要求。
5.3 按照归档文件的利用价值确定其保管期限。
保管期限分为永久、长期、短期三种。
6 文件分类排列
6.1 将归档文件按产品种类分开。
6.2 将同一产品的文件，按决策、设计、试制、鉴定、生产等时期分开。
6.3 参照附录A内容及顺序，对各时期归档文件进行系统分析，将不同性质、不同结构、不同专业、不同咨询题的归档文件，按程序、时刻等顺序排列。
6.3.1 文字文件一样按其所反映咨询题结合时刻排列。
6.3.2 图样文件按图样名目或图号排列，没有图样名目或图号的，按其所反映对象的隶属关系和有机联系排列。
7 文件的组卷
7.1 将归档文件按时期或结构、性质、咨询题、专业等组卷。
7.2 产品开发过程中形成的治理性文件，归入该产品文件组卷。
7.3 产品文件的保管期限应当服从文件内容的完整，即价值服从成套性。
7.4 产品换代、改型后，应储存一套完整的基型产品文件，换代、改型产品可只储存更换部分的文件。
7.5 开发新产品采纳的标准图、通用图，可不划归新产品文件储存，但应当在相应的名目中标注所采纳图样的名称及编号。
7.6 以技术转让、出卖成果为目的，以及研制单位不进行正常生产的新产品，其文件归科研文件进行整理。
8 卷内文件的整理
8.1 卷内文件一样文字在前，图样在后；批文在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；译文在前，外文在后。
8.2 规格较小的文件，应按内容平行式或阶梯式地托裱在60克以上标准幅面的白纸上，并按自左至右、自上而下的顺序在被托裱文件的右下角用阿拉伯数字自1起编写固定号。
托裱纸的底部应加注“此页共×张”标记。
8.3 图纸折叠为297mm×210mm统一幅面，折叠方法采纳“手风琴”式，图面朝里，标题栏外露。
8.4 案卷需装订的文件，其左侧装订部位应有足够的装订边。
凡可能显现装订压字现象的文件，应在装订部位托裱装订边条。
8.5 案卷采纳不装订形式的文件，应先以每份文件或反映同一咨询题的文件为单位，按本规程10的要求装订成件，然后在每件文件的右上角逐件加盖档号章，并按要求填写有关内容。
档号章式样见《归档文件整理规程(文件级)》。
9 编目
9.1 编写页号
9.1.1 案卷内以有书写内容的页面编写页号。
页号编写位置，正面在右下角，反面在左下角。
案卷内页号顺序均从“1”开始，用阿拉伯数字依次标注，不装订的案卷，以件为单位，各件页号均从“1”起编写。
9.1.2 成套图纸或印刷成册的文件自成一卷的，原名目可替代卷内名目，不必重新编写页号。
9.1.3 两张以上小幅面文件托裱在同一页纸上的，按一页编写页号。
9.1.4 案卷封面、卷内名目、备考表不编写页号。
9.2 填写卷内名目
9.2.1 卷内名目格式见《档案装具与用表格式》。
9.2.2 顺序号用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。
9.2.2 文件题名填写文件标题全称。
9.2.3 文件编号填写文件的文号或图号或产品型号。
9.2.5 日期填写文件的形成日期。
用八位阿拉伯数字填写。
如：2002年2月2日写作20020202。
9.2.6 页次填写文件在卷内的起始页号。
最后一份文件填写起止页号。
用“首页号／末页号”表示。
不装订的案卷填写每份文件的页数。
9.2.7 卷内名目排列在案卷文件的首页之前。
9.3 填写备考表
9.3.1 备考表格式见《档案装具与用表格式》。
9.3.2 备考表要标明案卷内文件的件数或页数，以及在组卷和案卷使用过程中需要讲明的咨询题。
9.3.3 备考表排列在案卷内文件之后。
9.4 填写案卷封面
9.4.1 案卷封面格式见《档案装具与用表格式》。
9.4.2 案卷题名应简明准确地揭示卷内文件的内容，一样应包括产品名称或型号、组部件的代字、代号和名称以及卷内文件归纳内容、文种。
9.4.3 立档单位填写卷内文件的组卷或责任部门。
9.4.4 起止日期填写案卷内文件的起止日期。
9.4.5 保管期限与密级按有关规定填写。
9.4.6 档号填写档案的分类号和案卷顺序号。
9.4.7 封面所用数字除案卷题名外，一律采纳阿拉伯数字。
9.5 案卷脊背的编制
9.5.1 案卷脊背格式见《档案装具与用表格式》。
9.5.2 案卷脊背应填写案卷题名及档号。
案卷题名采纳竖写形式自左至右书写。
10 案卷或文件的装订
10.1 拆除案卷内文件上易锈蚀的金属物。
10.2 装订材料应选用线绳或不锈钢等不易锈蚀的材料。
10.3 用线绳装订的案卷及不装订案卷内的文件采纳三孔一线装订法，装订位置在案卷或文件左侧中部，距左端12mm，装订长度160mm，结头系在案卷内侧或文件背面。
附录A
产品归档文件范畴。