办公室6S管理样板共46页
6S管理方法(PPT 46页)
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Sort:整理—分类与清除
检查点：
1，该物品是否应该放在该区域？ 2， 这件物品的使用频率是多少？ 3， 所有不需要的物品是否都做了标识？ 4，是否有材料/工具/仪表堆放在地面上？ 5，设备及线缆是否乱放？ 6，是否有非必需品的处理方法？
It’s about continuous improvement and waste identification and elimination.... 7
红标签示例
区域/工位 类别
红色标签
标签号
1. 原材料 2. 在制品 3. 完工材料
贴标签日期
4. 工具 5. 供应品 6. 器材
7. 设备 8. 办公物资 9. 书/图
Sort
1, Site check 2, Separate necessary & unnecessary 3, Sort unnecessary items 4, Unnecessary items disposal 5, Daily repeat
Pilot area selection Kaizen Plan Training
客观“需要” = 主观“想要”
必需品：即经常使用的物品，如果没有它，就必需购买，否则影响正常生产
非必需品：1，使用周期较长，如1个月，3个月甚至半年才使用一次的物品 2，对目前的生产无任何作用的，需要报废的物品，例如已不生产 的产品的零件，图纸，工具设备等。
1个月使用一两次的物品不能称之为经常使用物品，而称之为偶尔使用物品。
Preparing
办公室-6S管理规定范本
1.目的为建立全员6S执行、考核与精进机制，创造干净、整洁、舒适、高效、美化的工作环境和生活环境，培养员工良好的个人素养与行为习惯，塑造企业形象，特发布本规定。
2.适用范围本规定适用于制造本部全员,总部其他单位可参照执行。
3.术语3.1.整理(SEIRI）:将工作场所的任何物品必要的东西与不必要的东西区分,除了有必要的下来，不必要的东西及时处理；目的：腾出空间，空间活用，塑造清爽的工作场所；3.2.整顿(SEITON）:把留下的必要用的物品依规定位置摆放，以决定正确的摆置方法与配置，并加以标示；目的：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间,整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品；3.3.清扫（SEISO）：将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境;目的:稳定品质，减少工业伤害;3.4.清洁（SEIKETSU）：彻底整理、整顿、清扫，包括卫生面、公害面在内，维持干净的状态；目的：维护上面3S成果;3.5.素养(SHITSUKE）:每位成员养成良好的习惯，并遵守规定的事项，培养积极主动的精神（也称习惯性）；目的：培养好习惯，遵守规则的员工,营造团队精神；3.6.安全（SECURITY）：重视安全教育，时刻都有安全第一观念，发现安全隐患并及时消除或采取有效措施，防范于未然；目的:建立安全工作环境，所有工作建立在安全的前提下。
4.权责4.1.行政中心：负责6S制度的修制定、执行日常稽核并提交稽核报告；4.2.各中心中心：负责对稽核报告结果的奖罚实施；4.3.各中心职能单位：负责人以身作则、率先带头,让整个部门养成习惯；4.4.全体员工：严格执行公司各项6S管理规定及要求；4.5.稽核小组成员：定期或不定期开展稽查工作;4.6.各工厂行政单位及6S专员：负责宣传到位,按照稽核计划开展工作。
5.内容5.1.区域管理5.1.1.办公楼6S：总部办公楼由企文公关部负责宣传、稽核等管理工作；异地工厂由行政单位负责宣传、稽核等管理工作；5.1.2.宿舍楼6S：总部宿舍楼、公寓楼由行政后勤部负责宣传、稽核等管理工作;异地工厂由行政单位负责宣传、稽核等管理工作；5.1.3.工厂车间6S：由各工厂6S专员负责宣传、稽核等管理工作；5.1.4.公共区域6S：总部公共区域由企文公关部负责宣传、稽核等管理工作；异地工厂由人力5.1.5.资讯卡管理：为更好落实6S区域责任，根据办公室、宿舍楼、工厂车间和公共区域的不同管理标准，每个区域再划分为若干个小责任区，每个小责任区各设立一块6S资讯卡，体现区域编号、区域名称、责任人、执行人、6S专员、联系方式、红黄绿状态色卡等，加强监督、查检与改善,提高6S管理成效。
办公室6S管理新版制度模板
办公室6S管理明细规定一、目旳为营造干净整洁旳办公场合，合理配备、使用多种资源，减少挥霍，减少办公成本，提高员工工作热情，塑造良好旳公司形象，特制定本制度。
二、合用范畴本制度合用于公司内部全体员工。
三、规定1.文献：1)把文献分为必要（有效）和不要（过期无效）旳，不要旳所有销毁。
必要文献进行归档。
2)将必要文献按照待解决、解决中和已解决分类放置，此外尚有机密类文献。
根据应用状况应将分为每日必用、常用和常不用三种，常不用旳文献要尽快处置。
3)硬盘里旳电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文献需要永久、长期保存旳，应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存；储存公用信息旳U盘采用保护措施，使人们都自觉地小心使用。
并且为了明确存储在硬盘和U盘里旳信息联系，建议在U盘旳标签上注明题目。
还要把U盘分类。
修改后来，一定要注明标题、日期。
同步U盘也应当像保存文献同样，保存在专用旳夹子里。
2.办公桌：桌面除文献框、电脑、水杯、电话、笔筒、日历外，不容许放其她物品；一般旳办公常用品：订书机、即时帖、便签纸、橡皮、计算器，可以集中放在抽屉内，使用完毕立即放回去；电脑线、网线、电话线有序放置，归纳整顿并用扎带扎好；人离开30分钟以上应将桌面收拾干净，各类物品归位，椅子归位。
3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开5分钟以上，椅子应放回桌洞内；4.电脑：电脑置写字台左前角，竖式主机置桌面下；5.卡座屏风：内外侧不容许有任何张贴；6.垃圾篓：必须罩塑料袋，置写字台下右前角；7.桌洞下不得堆积杂物；8.外衣手袋：请置挂于指定位置（或放置在抽屉最下一格，作为私人物品放置区），严禁随意放在办公桌椅上；9.饮水机：放指定地点，不得随意移动；10.报刊：必须上报架，或阅完后放入办公桌内或原位；11.办公设备：打印机、复印机定位放好，周边桌面不得有废纸杂物。
废纸应配备专门旳废纸篓，便于回收运用。
四、6S履行要领及规范内容五、奖惩不按规定执行旳，发现第一次警告，此后发现一次乐捐5元，经提示后任不立即纠正10元，不仅不结识到错误并且态度恶劣乐捐40。
《办公室6S管理样板》课件
什么是6S管理
通过6S管理，我们可以建立一个清洁、整洁、有序、高效和安全的工作环境。它是一个综合的管理工具，可以 提高生产力和员工工作满意度。
6S管理的原则和目标
在这一部分，我们将深入了解6S管理的原则和目标。我们将探讨如何实施这些原则并达到预期的目标。
6S管理的六个步骤
1
Sort（整理）
检查工作区域并清除不必要的物品，留下只有工作所需的物品。
降低事故率
安全和整洁的工作环境可以减少事故发生的可 能性。
案例分析
我们将分享一些成功实施6S管理的公司的案例， 以启发和激励大家。
总结和展望
通过本次分享会，我们不仅学习了6S管理的原则和步骤，还了解到它对公司的重要性和带来的效益。在未来的 日子里，让我们共同努力，将6S管理落实到每个人的日常工作中，为我们的公司创造更好的工作环境和成果。
2
Set in Order（整顿）
为工作区域设置有序的物品摆放方式，以提高工作效率和操作的连贯性。
3
Shine（清扫）
保持工作区域的整洁和清洁，以确保安全，并提高员工的工作环境和工作积极性。
4
Standardize（标准化）
制定并实施一套标准程序和规则，以确保6S管理的长期维持。
5
Sustain（坚持）
培养员工的良好工作习惯，并确保6S管理成为日常工作的一部分。
6S管理的实施步骤
在这一部分，我们将详细介绍如何在办公室中实施6S管理。我们将提供实用的方法和策略，以帮助您迈出第一 步并取得成功。
6S管理的效益和案例分析
提高效率
通过6S管理，Βιβλιοθήκη 们可以减少浪费并提高生产力。改善员工满意度
一个整洁、有序的工作环境可以提升员工的工 作积极性和满意度。
办公室6S管理
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2018/11/6
处理项目——不要的东西之具体实例
1、不能使用的东西。
2、不良品与良品是否并排在一起？
不良品一出现，马上就送到不良品放置处。 不良品在职场内的放置不超过一天。
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3、超乎必要以上的东西。
4、因为“有”反而造成不便者。
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B.整顿(SEITON)
实施要点
7.有无物品伸入或占用通道 8.空调、电梯等大型设施设备的开关及使 用应指定专任负责或制定相关规定 9.电源、线路、开关、插座有否异常现象 出现 10.严禁违章操作 11.对易倾倒物品应采取防倒措施 12.有否火种遗留
機會是給準備好的公司 有激情一切有可能
你可以拒绝学习，但你的竞争对手不会!
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我们有这些现象吗？
1、急等要的东西找不到，心里特别烦燥！
2、桌面上摆得零零乱乱，空间有一种压抑感！ 3、没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不 处理又占用空间！
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我们有这些现象吗？
4、办公桌上有一大堆东西，理不清头绪！ 5、每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻 ！ 6、制订好的计划，事务一忙就“延误”了 ！
2、规定的事情要使得大家能马上了解。 不是“读”才能知道，而是要一“看”就能知道。 任何事一看，最好在10秒钟以内能了解为目标。
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3、没有依照规定去实施，就应加以指正。 当场就加以指正 切忌客气，因为大家都在实施。 焦点针对事实，而不是其人格。
4、被指责的事，要马上更正。 切忌“现在是作业中，所以……”的藉口。
清扫是提高工作效率的就好武器
办公室6S管理制度范本
办公室6S管理制度范本一.目的为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，特制定本制度。
二.名词解释：2.整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然井井有条;并能经常保持良好状态这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱;3.清扫：对各自岗位周围办公设施进行彻底清扫清洗，保持无垃圾无脏污;4.清洁：维护清扫后的整洁状态；5.修养：将上述四项内容切实执行持之以恒，从而养成习惯;6. 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
三.适用范围：本制度适用于公司全体人员。
四.职责：1.制度制定职责：编制：行政部审核：行政部主管批准：总经理本制度最终解释、修改、废止权归行政部所有。
2.实施职责：办公室统一管理公司各办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，由办公室主任担任组长，该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。
3.监督职责：4.责任区域：b.公共责任区：是指大厅、花草、楼梯、走廊、公共通道、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。
公共责任区的6S工作由办公室制定标准，并指定专人管理。
五.内容1.6S个人操作规范1.3文件柜要每半个月整理一次，并按大小类别使用频率等进行分类建档，贴上标签;若有变动，标签应及时更新；1.4对舍弃的文件资料，应遵照安全保密的原则进行销毁。
2.张贴规定3.吸烟规定3.1公司规定禁烟，任何人不得在办公室内吸烟；3.2公司除车间吸烟室及销售接待室(1001)外，其余区域均为禁烟区;3. 3发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；3.4遇有客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。
若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客人的接待人员，每次罚款100 元。
3. 5若检查人员在公共责任区内发现烟头，则每个烟头处罚此公共区域6S负责部门50元，由该负责部门所有男员工承担，主管承担40%,其余人员平均分担总和60%。
办公室6S管理(PPT 32页)
3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于 查找；抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。
4.物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、 辅助用品。
a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡 片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。 各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、 参考资料、简报等
3.增圾点要有要有专人负责清理，垃圾口要求定 期消毒
（四）用电安全
1.开关控制说明分区域标识，目视清楚。 2.禁止私人手机在办公室充电，利用高额电器等
防止造成严重的安全隐患。
2.下班前关好灯、风扇等各种用电设备，确保安 全与减少浪费。
张贴和看板的要求
1.清理过期的张贴物。 2.所有张贴物都需定位，墙上张贴物要明确区域； 3.公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位
（四）文件架内物品的定置
1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并 按图分类摆放。
2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不 能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。
3.资料架可直接分类标签上标注物品名称，如表 格、报表、单据、杂志、报纸等。
4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜 后、柜底无杂物，无卫生死角；低柜台台面只 能摆放规定物品。
办公室6S管理
6S的起源 、发展 6S的方针 推进6S的目标 6S的内容 办公室6S的管理要求 公共部位的管理要求 张贴和看板的要求 6S管理宣传标语
6S的起源
6S起源于日本,是对生产现场中人员、机器、 材料、方法等生产要素进行有效的管理，是日 本企业独特的一种管理方法。 1955年，日本 的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整 顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了 确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的 需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、 修养，从而使5S的应用空间及适用范围进一步 拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问 世，从而对当时的整个现场管理模式起到了冲 击的作用，并由此掀起了5S管理的热潮。
办公室6S管理制度PPT课件精选全文
主讲：XX
整理·整顿·清扫·清洁·修养·安全
目 录 CONTENTS
1 目的和范围 2 6S管理的定义 3 6S管理具体规定
整理·整顿·清扫·清洁·修养·安全
办公室 6S管理制度
2
PART
1
目的和范围
办公室 6S管理制度
整理·整顿·清扫·清洁·修养·安全
一、目的和范围
目的
将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作 状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的 办公环境，也有一种美的感受。
从公司文件柜中拿的物品应及时归还并归放整齐。
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三、6S管理具体规定 ——整理整顿
1 办公场所物品放置：
（4）个人抽屉管理
第一层放置办公用品 第二层放置文件、表格、卷宗等 第三层放置私人物品
每个星期对抽屉进行一次整理，对于不用的 东西，应及时从抽屉里清理出去。以保证抽 屉的整洁有序。
11
三、6S管理具体规定 ——整理整顿
12
三、6S管理具体规定 ——整理整顿
2 电脑内部文件的管理：
从硬盘分区到各个文件夹的建立， 都要有合理的文件保存架构。每个 文件夹都要有规范化的命名。文件 夹的分类尽量详细，每一份文件都 要放到相应的文件夹中。
定期进行电脑垃圾清理，系统维护。 定期整理文件夹，没有用的文件按照 相关要求及时清理。以保证电脑以良 好的状态快速运行。
4
卫生间地面无污渍，洗手池能
无污垢，所有的卫生用具清洗
3
干净摆放整齐。
5
办公司内所有的垃圾桶每日必须及 时清理垃圾，更换垃圾袋。
会议室会议桌无杂物，投影仪、 2
电源线摆放整齐，白板上无字 迹、污渍；