办公室6S管理规定
办公室6S管理制度(三篇)

办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误;⑶地面没有纸屑,杂物等;⑷标识牌悬挂端正,位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准:a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减)电脑一台,每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部,茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。
文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直。
b抽屉标准第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。
3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
4.清洁要求⑴公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求:⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食,如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,不迟到,不旷工。
办公区6S管理规定

办公区6S管理规定第一章概述一、目的塑造清爽、高效、安全、舒适的工作环境,营建秩序井然的工作纪律,增强团队意识,提升工作绩效和企业形象。
二、适用范围:适用于公司各个办公区域。
三、6S定义整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKTSU)、安全(Safety)、素养(SHITSUKE),取自日文发音的第一个字母,故称为“6S”。
1S——整理:区分要与不要物品、将不要之物品处理。
目的:腾出空间,提高工作效率。
2S——整顿;要的物品依规定定位、定量摆放整齐。
目的:排除寻找的时间浪费,一目了然。
3S——清扫:清除工作场所内灰尘、脏乱,并防止污染的发生。
目的:使不足、缺点显现出来。
4S——清洁:将3S实施制度化、规范化、并保持成果。
目的:通过制度化维持所改善的成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。
目的:养成遵纪守章的好习惯。
6S——安全:维护人身与财产不受侵害,确保消防、防盗工作的全面检查、维护到位。
消除隐患,预防事故的发生。
目的:创造一个安全无事故发生的工作场所,保障员工的人身安全和工作的正常运行;第二章 6S推行委员会组织架构及职责一.6S推行委员会组织架构(由各部门负责人或二级负责人担任部门推行人)二、各岗位人员及职责推行主任:6S的决策制订及督导推行,负6S活动成败之责;推行副主任:执行6S检查、提报6S检查结果及奖惩方案、6S相关会议的召开和资料整理、跟踪严重不符合项的改善结果;各部门推行人:负责本部门6S的宣贯与自查,督导所管部门推行6S并负成败之责。
第三章6S推行办法与奖惩制度一、6S推行办法:1、6S的推行采取“以个人为执行单位,以部门为考核单位,部门自查、日常抽查与6S推行委员会普查相结合”的稽查方式,每月由推委会组织不低于三次的不定时普查,并对严重不符合项跟踪改善结果。
2、采取个人与部门6S执行委员、部门共同承担奖惩的荣辱共享方式落实奖惩措施。
办公室6S物品摆放规定(有图文)

办公室6S管理,办公桌物品摆放的定置管理规定6S--—-整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全为使办公室6S管理更加深入开展推行,现对办公室物品摆放实施6S标准化,目的在于保持办公环境整洁、美观,使员工养成规范工作的习惯,提高工作效率。
现对各部门下发图文并茂的办公室物品摆放规定,要求各部门办公室内物品的放置、管理、使用进行统一规范和要求。
一、办公室定置标准1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公室内与工作无关的物品,一律清除.3、文件资料柜要贴墙摆放。
4、轮流安排值日,负责卫生清扫及检查物品定置摆放情况。
5、笤帚、畚箕放在门后。
6、纸篓放在办公桌旁靠墙处,垃圾及时倾倒.7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品.8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观.9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。
10、办公室要干净、整洁,个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上.11、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘.12、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏。
墙面不允许有废弃的多余物。
13、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁;放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。
14、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。
二、办公桌定置标准1、定置要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;2、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率;3、在办公时间内,办公用品、文件应与工作有关,非办公用品不能摆放在桌面上;4、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、水杯、笔筒、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过2本),不得摆放其他物品。
办公室6S要求

办公室6S要求引言概述:办公室6S是一种管理方法,旨在提高办公环境的整洁度和效率。
它包括整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个方面的要求。
本文将详细阐述办公室6S 的要求,并探讨其对工作效率和员工素质的影响。
正文内容:1. 整理(Sort):1.1 确定工作区域:将办公区域划分为不同的工作区域,如文件区、办公用品区等,以便更好地组织和管理。
1.2 分类整理:将办公用品、文件和文档等按照类别进行整理,便于查找和使用。
1.3 去除多余物品:清理再也不使用的物品,减少杂乱和浪费空间的现象。
2. 整顿(Set in Order):2.1 标识和标记:为文件柜、抽屉和货架等设置标识和标记,方便员工快速找到所需物品。
2.2 规定摆放位置:为办公用品和设备规定固定的摆放位置,减少寻觅时间,提高工作效率。
2.3 制定规范:制定整理和整顿的规范和标准,确保每一个员工都能遵守。
3. 清扫(Shine):3.1 日常清洁:定期清洁办公桌、地板和设备,保持整洁和卫生。
3.2 维护设备:定期检查和保养办公设备,确保其正常运行。
3.3 垃圾处理:建立垃圾分类制度,定期清理垃圾,保持环境整洁。
4. 清洁(Standardize):4.1 制定清洁标准:制定办公室清洁的标准和要求,确保每一个员工都能遵守。
4.2 培训员工:培训员工关于清洁流程和标准的知识,提高员工的清洁素质。
4.3 定期检查:定期检查清洁工作的执行情况,及时发现问题并加以解决。
5. 素质(Sustain):5.1 培养良好习惯:鼓励员工养成良好的工作习惯,如及时整理文件、保持工作区域整洁等。
5.2 培养团队合作意识:鼓励员工相互协作,共同维护办公环境的整洁和有序。
5.3 奖惩机制:建立奖惩机制,激励员工遵守6S要求,同时对违反规定的行为进行处罚。
总结:综上所述,办公室6S要求包括整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个方面。
通过遵守6S要求,办公环境更加整洁、高效,员工的工作效率和素质也得到提高。
办公室6S管理规范

办公室6S管理规范一、引言办公室是一个组织运作的重要场所,良好的办公环境和管理规范对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
6S管理方法是一种有效的管理工具,它通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个方面的管理,匡助办公室实现整洁、高效和安全的工作环境。
本文将详细介绍办公室6S管理规范的内容和要求。
二、整理(Seiri)整理是指将工作区域内的物品分类、清理和减少。
办公室的工作区域应保持整洁、干净和有序,不应存放无关物品。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜、书架等进行整理,将再也不使用的物品清理出去。
2. 对文件和资料进行分类整理,建立合理的档案系统。
3. 保持工作区域的通道畅通,避免堆放杂物。
三、整顿(Seiton)整顿是指将整理好的物品摆放有序,以提高工作效率和工作环境。
具体要求如下:1. 对办公桌、文件柜等进行整顿,摆放物品时要注意分类和标记。
2. 确保工作区域有足够的空间,避免拥挤和杂乱。
3. 设立合理的物品存放位置,方便员工取用。
四、清扫(Seiso)清扫是指定期对办公室进行清洁,保持工作环境的整洁和卫生。
具体要求如下:1. 每日清扫工作区域,包括办公桌、地板、窗户等。
2. 定期清洁办公设备,如打印机、复印机等。
3. 定期清洁公共区域,如会议室、厨房等。
五、清洁(Seiketsu)清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生,包括员工个人的卫生习惯。
具体要求如下:1. 员工应保持个人卫生,如整洁的服装、干净的手部和整齐的发型。
2. 办公室应提供清洁用品,如纸巾、垃圾桶等。
3. 定期清洁办公室的公共设施,如洗手间、饮水机等。
六、素质(Shitsuke)素质是指员工应遵守办公室的规章制度和工作纪律,保持良好的工作态度和行为习惯。
具体要求如下:1. 员工应遵守办公室的工作时间和歇息时间,不迟到、早退或者擅自离岗。
2. 员工应保持良好的沟通和协作能力,尊重他人的意见和权益。
3. 员工应保护办公室的设备和财产,避免浪费和损坏。
办公室6S要求

办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所,保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工工作质量至关重要。
为了达到这个目标,许多公司采用了6S管理方法,即整理(Sort)、整顿(Set in Order)、清扫(Shine)、清洁(Standardize)、素质(Sustain)和安全(Safety)的原则。
本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。
二、整理(Sort)1. 办公室内应保持整洁有序,不得堆放杂物。
2. 桌面上的文件和文具应分类整理,放置在指定的位置。
3. 再也不需要的文件和物品应及时清理,避免占用空间。
三、整顿(Set in Order)1. 每一个员工的工作区域应有明确的标识,方便归纳和查找。
2. 文件柜和书架上的文件和书籍应按照一定的分类和顺序罗列。
3. 工作区域内的电线和设备应整理整齐,避免交织和混乱。
四、清扫(Shine)1. 办公桌、椅子、地板等表面应保持清洁,定期擦拭。
2. 厕所、洗手间等公共区域应定期进行清洁和消毒,保持卫生。
3. 垃圾桶应及时清空,避免异味和滋生细菌。
五、清洁(Standardize)1. 制定办公室清洁标准和规定,明确每一个员工的责任和义务。
2. 建立清洁检查制度,定期对办公室进行检查和评估。
3. 发现问题和不足,及时进行整改和改进。
六、素质(Sustain)1. 培养员工的整洁和有序意识,提高工作环境的整体素质。
2. 员工应自觉遵守办公室6S要求,保持办公区域的整洁和有序。
3. 定期组织培训和交流,提高员工对6S管理方法的理解和应用能力。
七、安全(Safety)1. 办公室内应设置明显的安全标识,如消防器材和急救箱的位置标识。
2. 桌面上的电线和插座应整理整齐,避免电线交叉和乱堆。
3. 定期检查办公设备和电器的安全性能,确保员工的安全。
八、总结办公室6S要求是提高办公室工作效率和员工工作质量的重要手段。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的管理原则,可以创造一个整洁、有序和安全的工作环境。
办公室6s管理内容和标准

办公室6s管理内容和标准6S管理(Sort,Set In Order,Shine,Standardize,Sustain,Safety),又称“6种型管理”,是指利用系统化的管理方法来维护工作场所环境,使之保持整洁、有序和安全的状态。
它是一种运用在企业办公室的生产工艺活动的基本管理形式,旨在在每一个工作环境中促进效率、减少成本、提高质量,减少事故和废品,以提高工作场所的安全性。
一、6S管理内容1、排序(Sort):可以清理报废物品、淘汰旧物品,以确保安全和舒适。
2、整理(Set In Order):确保每一种型号物品存放在其原有位置,以达到节约时间和工力的目的。
3、清洁(Shine):确保每一个物品定期清洁,在环境和设备清洁的基础上,以便更好的进行日常的工作。
4、标准化(Standardize):通过制订系列标准来确保工作场所持续地按照标准来进行,从而提高效率。
5、维持(Sustain):及时维护每一个物品,以确保日常运行的稳定性,减少事故的发生有效降低损失。
6、安全(Safety):确保工作环境和设备的安全性,有效的减少事故的发生。
二、6S管理标准1、排序(Sort):设置明确的物品分类标准,将物品按照设定的标准放置。
2、整理(Set In Order):每种类别的物品均定期按照一定的空间要求存放,以满足其专业存放条件。
3、清洁(Shine):定期清洁每一个物品,清洁设备,确保没有灰尘和污物,保持清洁卫生。
4、标准化(Standardize):按照要求制定一套标准化流程,确保各项活动按照标准进行,有效地提高效率。
5、维持(Sustain):定期维护每一个物品,及时处理每一项事物,以确保稳定的运行。
6、安全(Safety):定期根据国家的安全标准检查办公室的环境安全和设备安全,以减少安全风险。
总之,6S管理,也就是整理、清洁、标准化、维护、安全标准的应用,可以有效的提高办公室的效率,保持办公室的整洁环境并保障安全,减少办公室的成本以及事故损失。
办公室6S管理规范

办公室6S管理规范引言概述:办公室6S管理规范是一种经过实践验证的管理方法,旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将从整理、整顿、清扫、清洁、素质和自律六个方面详细介绍办公室6S管理规范的内容和实施方法。
一、整理1.1 清理无用物品:定期检查办公室内的物品,清理无用的文件、文件夹、办公用品等,保持办公区的整洁和有序。
1.2 做好分类整理:将办公室内的文件、资料等按照一定的分类方法进行整理,方便查找和管理。
1.3 建立物品归位制度:为每一个物品设定固定的归位位置,使用后及时归还,避免物品乱放造成混乱。
二、整顿2.1 设立标识牌:在办公室内设立明确的标识牌,标示出各个区域和物品的位置,便于员工理解和遵守。
2.2 制定工作流程:明确工作流程,规定各个环节的责任和时间节点,确保工作的顺利进行。
2.3 建立标准作业规范:制定标准作业规范,明确每一个工作环节的具体要求和标准,提高工作效率和质量。
三、清扫3.1 定期清洁办公区:定期清扫办公区的地面、桌面、设备等,保持整洁和卫生。
3.2 做好垃圾分类处理:建立垃圾分类制度,将废纸、废塑料等垃圾分类投放,减少对环境的污染。
3.3 维护设备设施:定期检查和维护办公设备设施,确保正常运行,提高工作效率。
四、清洁4.1 建立清洁检查制度:制定清洁检查表,明确每一个区域和物品的清洁要求,定期检查和整改。
4.2 培养员工清洁意识:加强员工的清洁意识培养,提醒员工保持工作区域的清洁和整洁。
4.3 定期组织大拂拭:定期组织办公室的大拂拭活动,清理办公区的死角和隐患,提高整体卫生水平。
结论:办公室6S管理规范通过整理、整顿、清扫、清洁等方面的规范要求,提高了办公室的整体效率和工作环境。
惟独每一个员工都积极参预和遵守规范,才干真正实现办公室管理的规范化和标准化。
希翼通过本文的介绍,能够引起大家对办公室6S管理规范的重视,并在实践中不断完善和提高。
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前 言
为了规范员工行为礼仪,营造出整齐、干净的工作环境和氛围,提高工作和办事效率,树立良好的企业形象。
遵照公司领导要求,特制订《办公室管理规定》,各办公室认真阅读,并按规定的项目、标准、时间进行落实。
办公室管理规定
.整理要求
⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;
⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误; ⑶地面没有纸屑,杂物等; ⑷标识牌悬挂端正,位置正确;
⑸私人物品放在抽屉里;
⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。
.整顿要求
⑴文件标识与实际相一致;
⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品; ⑶工作区域内的椅子摆放整齐 ⑷通道上没有放置物品 ⑸ 个人办公用品标准
桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减) 序号 物品 数量 备注
电脑 一台
每天下班前必关闭主机和显示器电源
电话 一部 茶杯 一个 日历 一本
笔筒 一个 文件架
一个 放在桌子左侧
抽屉标准
第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等; 第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等; 第三个抽屉;放置私人常用物品。
个人办公桌定置图:
.清扫要求
椅子
显示屏 主机
笔筒
电话
茶杯
文件架 打印机
台历
⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;
⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;
⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;
⑷桌面文具,文件摆放整齐有序;
⑸桌面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱;
⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;
⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。
.清洁要求
⑴办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,
保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周六下班前
全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的
灰尘。
⑵制定办公室检查制度,对办公室管理进行定期检查并作出评价。
.素养要求:
⑴按规定穿戴服装;
⑵对来宾保持礼让;
⑶不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾随手捡起,放入垃圾篮(桶)内;
⑷上班时间不吃零食等;
⑸上班时间不做与工作无关的事;
⑹各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗;
⑺严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退,
不迟到,不旷工。
办公室管理标准及考核表
序号项目名称标准及检查内容标准
分值
扣分
实际
得分
减分说
明
办公室无抽烟、吃零食等现象,办公室无异味
地面地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物、污物、污水等通道保证通道通畅,无堆积物
天花板天花板没有破损、吊杂物、蜘蛛网等现象
墙面墙面无擅自悬挂物品,墙体无破损
门窗门、窗及玻璃保持明亮干净,无破损,窗台上无随意摆放物
电器线电器插座、开关保持安全状态良好、干净、无安全隐患,各类电线走线合理规范
工作结束后,电器设备需切断电源,保持安全状态,人走灯关,节约能源
办公桌办公桌、椅摆放整齐,并保持整洁
桌面物品:电脑、台历、水杯、电话、笔筒、计算器需明确定位摆放,无杂物,并保持干净整洁
办公桌茶几、抽屉内物品摆设整齐、不凌乱,桌下无堆积物,最下面一格抽屉用于存放私人物品
会议室会议室地面保持清洁、无垃圾,各种物品定位摆放整齐,无随意摆放物,会议椅用后及时归位
文件柜文件柜(架、橱)标识清楚,定位分类放置、柜内物品、资料分区放置并有目录,保持清洁,明确保管人
文件柜上及其后不得堆放杂物。