行政办公室6S管理课件
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办公室6S管理教程(PPT 37页)
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办并的
公且行
室做为
张贴和看板的要求
1.清理过期的张贴物。 2.所有张贴物都需定位，墙上张贴物要明确区域； 3.公司通知、公告需统一贴附在看板中的规定位
置上，不可有随处张贴的现象。 4.工作台需要张贴物（备忘录等）不可以随意贴，
要有规定位置，规定数量贴附玻璃窗上不宜张 贴通知资料。 5.保持看板的清洁。
4.物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、 辅助用品。
a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡 片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。 各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、 参考资料、简报等
b)办公用品：办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水、 胶带、文具盒、计算器等
6S的发展
在第二次世界大战后，日本式企业将5S运动作 为各项管理工作的基础，推行各种品质管理手 法，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大 国的地位；在丰田公司的倡导推行下，5S对于 塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全 生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工 作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用， 取得了令人瞩目的效果，5S逐渐被各国的管理 界认识。随着世界经济的发展，5S已经成为工 厂管理的一股新潮流。 近年来，多数企业为 更加优良的管理逐步发展到10S。
4.办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好， 杜绝凌乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放
5.办公室卫生洁具要保持干净、集中放置于清洁工具定 置区、有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的 物品进行包装，标识清楚。
6.办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工
（三）办公室物品的定位规定
1.办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自 专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
办公室6S规范管理PPT
效果
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适 度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持 环境整洁有序，创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ，确定哪些物品需要保留，哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类，以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地 摆放，确保每个物品都有固定 的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名 称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作 区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸 尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的 地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也 得到了提升。
清扫是办公室6s管理中的基础环节，通过实施清扫制度，可以提高员工的工作效率和舒适 度，提升企业形象和员工归属感。同时，清洁整齐的环境也有助于提高企业的生产效率和 产品质量。
05
清洁（Shine）
定义与目标
定义
清洁是指清除工作场所内的脏污，保持 环境整洁有序，创造一个干净、舒适的 工作环境。
VS
整理的步骤和方法
清理
将工作区域内的物品进行分类 ，确定哪些物品需要保留，哪 些物品需要丢弃或移至其他地
方。
分类
将保留的物品按照使用频率、 功能等进行分类，以便更好地 管理和使用。
有序摆放
根据分类结果，将物品有序地 摆放，确保每个物品都有固定 的位置，方便查找和使用。
标识
为每个物品设置标识，包括名 称、用途、数量等信息，以便
保持整洁
在日常工作中，员工应随时保持工作 区域整洁，不乱扔垃圾、不随意摆放 物品。
清扫的案例和效果
案例一
某公司通过实施清扫制度，办公室环境得到显著改善，员工工作效率提高，减少了因环境 问题引起的健康问题。
案例二
某大型企业通过推行6s管理，清扫环节得到有效落实，办公环境整洁有序，员工满意度大 幅提升。
提供适当的清洁工具，如扫把、拖把、吸 尘器等，并定期检查和更新。
定期检查办公室的清洁情况，对不合格的 地方进行整改，确保清洁工作得到落实。
清洁的案例和效果
案例
某公司通过推行6s规范管理，将办公室的清洁工作落实到每个员工身上，每天下班后进行10分钟的集体清扫，使 办公室保持整洁。
效果
员工的工作效率得到提高，工作环境得到改善，员工的工作满意度和归属感也得到了提升。同时，公司的形象也 得到了提升。
办公室6S管理PPT培训课件
目的
提高工作效率，减少浪费和安全 隐患，营造整洁有序的工作环境 。
实施方法与步骤
方法
确定物品的分类标准，如按使用频率 、功能等；将物品归类整理，并贴上 标识；设定固定的存放区域，规定摆 放位置和顺序。
步骤
清点物品，分类整理；处理无用物品 ，减少浪费；规划存放区域，设定标 识；定期检查和调整，保持整洁有序 。
提高员工素质
良好的工作环境可以减少意外事故的发生 ，保障员工的人身安全。
通过实施6S管理，培养员工的规范意识和 团队协作精神，提高员工整体素质。
6S管理的实施步骤
制定计划
明确6S管理的目标 和实施计划，确定责 任人和实施时间表。
宣传培训
对员工进行6S管理 的宣传和培训，让员 工了解6S管理的意 义和实施方法。
实例展示
实例1
将文件柜中的文件按照名称、日 期、重要性等进行分类整理，并 贴上相应的标签，方便查找和使
用。
实例2
将办公桌上的文具、资料等进行归 类整理，设定固定的存放区域，保 持桌面整洁有序。
实例3
将办公室内的清洁工具、办公设备 等进行分类整理，并设定明确的存 放区域和标识，以便于管理和使用。
03
方法：制定清洁计划，明确清
步骤
洁责任人，定期进行大02
1. 制定清洁计划，明确清洁责 任人，确定清洁频率和标准。
03
2. 每日下班前进行一次简单的
日常保洁，包括清理垃圾、擦
洗桌面、拖地等。
04
3. 每周进行一次大扫除，包括
清洁墙面、门窗、设备、地面
等。
05
4. 定期检查清洁工具和用品，
工作要求。
定期开展员工培训和职 业道德教育，提高员工 的职业素质和道德意识。
办公室6S(正式)PPT课件
6s的目的和意义
提高工作效率
通过整理、整顿，使现 场整洁有序，减少寻找 物品的时间，提高工作
效率。
保障品质
清扫、清洁可以减少不 良品和误差，提高产品
品质。
提升员工素质
通过实施6s，培养员工 良好的工作习惯和职业
素养。
保障安全
遵守安全规定，预防事 故发生，保障员工的人
身安全和财产安全。
6s的实施步骤
办公室6s(正式)ppt课件
• 办公室6s概述 • 整理(Sort) • 整顿(Straighten) • 清扫(Shine) • 清洁(Sanitize) • 素养(Sustain) • 安全(Safety)
01
办公室6s概述
6s的定义
整理（Sort）
区分要与不要的物品，将不要的物品清除出现场，只保留 需要的物品。
制定清扫计划
根据办公室的使用情况和人员流动情 况，制定合理的清扫计划，如每日清 扫、每周大扫除等。
03
整顿(Straighten)
确定物品的放置方法
物品的放置方法
为了确保物品的整齐和有序，应 确定每种物品的正确放置位置， 并确保每个物品都有固定的存放
位置。
存放位置的标识
为每个存放位置设置明确的标识， 包括名称、图标等，以便员工能够 快速找到所需物品。
整顿（Straighten）
将需要的物品定位、定量、定容，并标识清楚。
清扫（Sweep）
清除现场内的脏污，保持环境整洁。
清洁（Sanitize）
维持整理、整顿、清扫后的状态，使现场保持美观和最佳 状态。
素养（Sustain）
养成良好的工作习惯，遵守规章制度，提高个人素质。
安全（Safety）
办公室6S管理方法与技巧及标识执行标准PPT课件
隐患整改
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查，确保问 题得到彻底解决，防止类似问 题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时， 应及时更新标识。
对检查发现的安全隐患进行整改，采取有效措施消除事故隐患，防止事故发生。
08
办公室6S管理标识执行标准
标识的种类与用途
区域标识
用于标明各功能区域，如“办 公区”、“会议室”、“休息
区”等。
设备标识
用于标明设备名称、用途、负 责人等信息，如“电脑”、“ 打印机”、“投影仪”等。
安全标识
用于提醒员工注意安全，如“ 禁止吸烟”、“小心地滑”、 “禁止攀爬”等。
全意识和自我保护能力。
03
安全知识宣传
通过宣传栏、内部网站等渠道，宣传安全知识，提高员工的安全意识和
技能水平。
检查与整改安全隐患
定期安全检查
定期对办公室进行安全检查，发现和排除各类安全隐患，确保工作环境的安全。
不定期抽查
不定期进行抽查，对员工执行安全制度的情况进行检查，确保各项安全措施得到有效执行 。
对整改效果进行复查，确保问 题得到彻底解决，防止类似问 题再次出现。
06
素养（Sustain）
制定规章制度
1 2
制定明确的规章制度
确保每个员工都清楚自己的职责和工作要求，以 及违反规定的后果。
规章制度的宣传和培训
通过培训和宣传活动，使员工深入了解规章制度 的内容和意义。
3
规章制度的执行和监督
建立有效的执行和监督机制，确保规章制度得到 有效执行。
期使用效果。
标识的使用与管理
定期检查定期对所有标Fra bibliotek进行检查，如有损坏或模糊 不清应及时更换。
员工培训
对新员工进行标识识别培训，使其了解各类 标识的意义和作用。
更新维护
当办公室布局、设备或安全规定发生变化时， 应及时更新标识。
《办公室6S管理》课件
办公室6S管理: 提高效率提升 品质
介绍什么是6S管理，展示其实践和成功案例，总结核心要点和未来展望。
什么是6S管理
定义
6S管理是源于日本的生产管理优化方法，通过整顿、清洁、清理、标准化、纪律和培育，实 现企业高效和高品质生产。
好处
6S管理可以提高员工工作经验、改进管理体系、提高产品和服务质量、降低生产成本。
注意事项
管理者要适应工作现场的特点， 坚持不懈、全面落实6S管理，注 重员工的意内外6S管理的成功案例
例如丰田生产系统、宝洁创新管理、摩托罗拉质量管理等，成功应用6S管理提高效率和 质量。
2 企业6S管理的经验总结
整合案例和个人实践，总结出一套科学的6S管理方法和经验，为企业的成功打造良好的 管理体系。
意义
6S管理是一项全面的管理工作，帮助企业建立健康、稳定、高效的生产管理体系。
6S管理的各阶段
1
S1： 整顿
整顿是指对工作地点、设施和设备进行
S2： 清洁
2
排除、分类、系统化，从而增强工作现 场的合理性和连续性。
清洁是指通过清洁设施和设备，保持生
产现场整洁，降低环境污染，提高工作
效率。
3
S3： 清洁检查
清洁检查是指追求细节、还原现实，让
整洁条件不断得到确认、巩固。
S4: 标准化
4
标准化是指通过制定规范和标准，消除 不确定性，将过程和方法统一，达到高
质量。
6S管理的实践
各项步骤的具体操作
对于每个步骤，都设定具体的操 作标准和时间表，确保执行的有 效性和可持续性。
各项步骤的应用场景
6S管理适用于各种生产和办公环 境，包括制造业、服务业和非营 利组织等。
办公室6S管理制度PPT课件
清洁的目的
清洁的方法
制定清洁计划，使用适当的清洁剂和 工具进行深度清洁，确保清洁效果。
保持工作区域卫生，防止细菌和病毒 滋生，提高员工健康和工作效率。
素养（Culture）
素养的定义
素养是培养员工遵守规章制度、 保持良好的工作习惯和职业操守
的过程。
素养的目的
提高员工职业素质和工作质量， 树立企业形象，增强企业竞争力。
良好的企业形象有助 于提高客户和合作伙 伴的信任度和满意度。
员工的行为举止、仪 表仪态以及工作态度 也反映了企业的形象。
提高员工素质
6S管理制度要求员工具备良好 的工作习惯和职业素养。
通过持续的培训和宣传，员工 能够逐渐养成良好的工作习惯 和职业素养。
员工素质的提高有助于提高整 个团队的协作能力和工作效率。
清扫（Sweep）
清扫的定义
清扫是保持工作区域整洁卫生的 过程，包括清洁地面、桌面、设
备等。
清扫的目的
保持工作环境整洁，减少污染和垃 圾，提高工作效率和员工健康。
清扫的方法
制定清扫计划，明确清扫责任人， 使用适当的清洁工具和材料进行清 扫。
清洁（Sanitize）
清洁的定义
清洁是定期对工作区域进行全面深度 清洁的过程，包括清洁设备、地面、 墙面等。
6S管理的理念和方法在全球范围内得到了广泛的认可和应用，成为现代企业管理的 重要基础之一。
6S管理在办公室中的意义
提高工作效率
降低成本
通过整理、整顿和清洁工作场所，可以消 除杂乱无章的现象，减少寻找物品的时间 ，从而提高工作效率。
通过减少浪费和损耗，可以降低企业的运 营成本。
提高员工素质
提升企业形象
THANKS.
办公室6S管理课件(PPT 36张)
含义 目的
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－ 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
得了病怎么办？？
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全 隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
推行方法：
1）撤除不用的东西 按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。 3）规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标识。－－ 即寻找时间为零。
1、工作场所一目了然； 2、消除寻找物品的时间； 3、整整齐齐的工作环境，井井有条的。
特别说明
特别提示： 整顿是放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的 东西，减少“寻找”时间上的浪费。
整顿的推行
推行目的：排除找东西的麻烦 ；
得了病怎么办？？
6S管理运动的起源
– 5S起源于日本,概括为整理、整頓、清扫、清洁、素养，因其日文的罗马字发 音为“S”开头故而得名，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法、 环境等生产要素进行有效管理,是日式企业独特的一种管理方法，现在逐步推 广于办公场所。 – 1955年，在日本首先推行了前面2S，其宣传口号为“安全始于整理整頓，终 于整理整頓”，目的是为了确保作业空间和安全，后因生产控制和品质控制 的需要，而逐步提出后续3S，即“清扫”、“清洁”、“素养”。 – 1986年，首本5S著作问世，从此掀起5S管理运动的热潮。 – 而后，随着5S管理的逐步成熟化、规范化，企业经营者们越来越发现，安全 隐患成为企业发展的最大危险，一旦发生，会酿成人身、财产等不可估量的 损失，故而在5S的基础上增加了“安全”管理要素。 注：很多公司推行7S，即在6S的基础上增加了节约（SAVE），因节约是6S管理 的目的之一，贯彻于每个管理环节，故人们普遍接受与认可的还是6S管理理 论。
推行方法：
1）撤除不用的东西 按照“整理”项，所述要领推行。
2）整备放置空间 经整理后所腾出来的棚架，工具柜须加以重新配用。 3）规划放置空间 最常用的东西放在最近的地方，其适当高度即最好在肩膀和膝盖之间。 不常用的东西可另换位置。
高度正合适
第三部分: 清扫
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行政办公室6S管理
3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于 查找；抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。
4.物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、 辅助用品。
a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡 片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。 各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、 参考资料、简报等
办公室6S管理
行政办公室6S管理
• 6S的起源 、发展 • 6S的方针 • 推进6S的目标 • 6S的内容 • 办公室6S的管理要求 • 公共部位的管理要求 • 张贴和看板的要求 • 6S管理宣传标语
行政办公室6S管理
6S的起源
6S起源于日本,是对生产现场中人员、机器、材 料、方法等生产要素进行有效的管理，是日本 企业独特的一种管理方法。 1955年，日本的 5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整顿”。 当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作 业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而 又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养， 从而使5S的应用空间及适用范围进一步拓展， 到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而 对当时的整个现场管理模式起到了冲击的作用， 并由此掀起了5S管理的热潮。
4.办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好， 杜绝凌乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放
行政办公室6S管理
5.办公室卫生洁具要保持干净、集中放置于清洁工具定 置区、有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的 物品进行包装，标识清楚。
6.办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工
行政办公室6S管理
6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资 料、且摆放整齐。
行政办公室6S管理
（四）文件架内物品的定置
1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并 按图分类摆放。
2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不 能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。
3.资料架可直接分类标签上标注物品名称，如表 格、报表、单据、杂志、报纸等。
行政办公室6S管理
6S的发展
在第二次世界大战后，日本式企业将5S运动作为各项 管理工作的基础，推行各种品质管理手法，产品品质 得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位；在丰田公 司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、 准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷 神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用， 取得了令人瞩目的效果，5S逐渐被各国的管理界认识。 随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的一股新 潮流。 根据企业进一步发展的需要，有的公司在原 来5S的基础上又增加了节约（Save）及安全（Safety） 这两个要素，形成了“7S”，也有的企来加上习惯化 （Shiukanka）、服务（Service）、及坚持 （Shikoku）,形成了“10S”。但是万变不离其宗，所谓 “7S”、“10S”都是从“5S”里衍生出来的。
4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、 柜底无杂物，无卫生死角；低柜台台面只能摆 放规定物品。
5文件柜（架）内文件资料夹要分类标识。
行政办公室6S管理
6.凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、 辅助用品柜等，一律在外表面左上角粘贴外部标识。 各单位统一标识位置，标识字体为黑体。
b)办公用品：办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水、 胶带、文具盒、计算器等
c)辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切 关系的私人物品。如：卫生纸、雨具、劳保品及各人 随身携带的小包等。
行政办公室6S管理
5.辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用地物 品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放置食品。
行政办公室6S管理
行政办公室6S管理
6S的方针
以人为本 全员参与 自主管理 井井有条 舒适温馨
行政办公室6S管理
推进6S目标
• 提高工作效率 • 建立舒适办公环境 • 改善和提高企业形象 • 提高员工精神面貌，组织能力 • 确保安全，减少隐患
行政办公室6S管理
行政办公室6S管理
办公室的6S的管理要求
行政办公室6S管理
（五）办公室规范
1.有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，且 有效惯彻到位。
2.办公区开展序。
行政办公室6S管理
行政办公室6S管理
（二）办公室各类物品摆放的规定
1.办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余 物品、
2.办公室要干净、整洁、个人物品、衣物不允许放在椅 子靠背上或放在桌子上；报纸、杂志定位放置；人员 离开办公区，椅子必须放回办公桌的空档处，桌面的 物品按定位置复位
3.窗台上只允许摆放符合定位要求的花盆，并要有接水 盘，其他物品不允许摆放在窗台上；水壶放置，应有 托盘
2.空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线 盒，管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等； 墙壁张贴、悬挂统一、规范。
3.办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落， 玻璃无损坏，墙面不允许有废弃的多余物。
4.办公室地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干 净整洁：放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的 办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允 许泼洒茶叶水、扔垃圾。
（三）办公室物品的定位规定
1.办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自 专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌 面物品保证正常办公需要，且达到最低限量， 下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌 面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件 夹上有打印标识，并具体反应出夹内容资料的 名称，标识清楚，易于查找，文件架内禁止放 置零散纸张及其他物品。
中心的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作 方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容，工作程
序分类定置，使与及时处理各种信息，提高工作效率。
行政办公室6S管理
（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、 墙壁、天花板等管理规定
1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花 板保持洁净、无尘。
3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于 查找；抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。
4.物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、 辅助用品。
a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡 片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。 各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、 参考资料、简报等
办公室6S管理
行政办公室6S管理
• 6S的起源 、发展 • 6S的方针 • 推进6S的目标 • 6S的内容 • 办公室6S的管理要求 • 公共部位的管理要求 • 张贴和看板的要求 • 6S管理宣传标语
行政办公室6S管理
6S的起源
6S起源于日本,是对生产现场中人员、机器、材 料、方法等生产要素进行有效的管理，是日本 企业独特的一种管理方法。 1955年，日本的 5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整顿”。 当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作 业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而 又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养， 从而使5S的应用空间及适用范围进一步拓展， 到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而 对当时的整个现场管理模式起到了冲击的作用， 并由此掀起了5S管理的热潮。
4.办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好， 杜绝凌乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放
行政办公室6S管理
5.办公室卫生洁具要保持干净、集中放置于清洁工具定 置区、有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的 物品进行包装，标识清楚。
6.办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工
行政办公室6S管理
6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资 料、且摆放整齐。
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（四）文件架内物品的定置
1.文件架要有定置图，张贴与柜做门侧偏上，并 按图分类摆放。
2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签，标签不 能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。
3.资料架可直接分类标签上标注物品名称，如表 格、报表、单据、杂志、报纸等。
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6S的发展
在第二次世界大战后，日本式企业将5S运动作为各项 管理工作的基础，推行各种品质管理手法，产品品质 得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位；在丰田公 司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、 准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷 神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大的作用， 取得了令人瞩目的效果，5S逐渐被各国的管理界认识。 随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的一股新 潮流。 根据企业进一步发展的需要，有的公司在原 来5S的基础上又增加了节约（Save）及安全（Safety） 这两个要素，形成了“7S”，也有的企来加上习惯化 （Shiukanka）、服务（Service）、及坚持 （Shikoku）,形成了“10S”。但是万变不离其宗，所谓 “7S”、“10S”都是从“5S”里衍生出来的。
4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品，柜后、 柜底无杂物，无卫生死角；低柜台台面只能摆 放规定物品。
5文件柜（架）内文件资料夹要分类标识。
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6.凡是定置在办公区的文件柜、资料柜、办公用品柜、 辅助用品柜等，一律在外表面左上角粘贴外部标识。 各单位统一标识位置，标识字体为黑体。
b)办公用品：办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水、 胶带、文具盒、计算器等
c)辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切 关系的私人物品。如：卫生纸、雨具、劳保品及各人 随身携带的小包等。
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5.辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用地物 品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放置食品。
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6S的方针
以人为本 全员参与 自主管理 井井有条 舒适温馨
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推进6S目标
• 提高工作效率 • 建立舒适办公环境 • 改善和提高企业形象 • 提高员工精神面貌，组织能力 • 确保安全，减少隐患
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办公室的6S的管理要求
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（五）办公室规范
1.有完整的6S管理规章制度和检查考核办法，且 有效惯彻到位。
2.办公区开展序。
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（二）办公室各类物品摆放的规定
1.办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余 物品、
2.办公室要干净、整洁、个人物品、衣物不允许放在椅 子靠背上或放在桌子上；报纸、杂志定位放置；人员 离开办公区，椅子必须放回办公桌的空档处，桌面的 物品按定位置复位
3.窗台上只允许摆放符合定位要求的花盆，并要有接水 盘，其他物品不允许摆放在窗台上；水壶放置，应有 托盘
2.空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线 盒，管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等； 墙壁张贴、悬挂统一、规范。
3.办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落， 玻璃无损坏，墙面不允许有废弃的多余物。
4.办公室地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干 净整洁：放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的 办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允 许泼洒茶叶水、扔垃圾。
（三）办公室物品的定位规定
1.办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自 专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。
2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌 面物品保证正常办公需要，且达到最低限量， 下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌 面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件 夹上有打印标识，并具体反应出夹内容资料的 名称，标识清楚，易于查找，文件架内禁止放 置零散纸张及其他物品。
中心的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作 方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容，工作程
序分类定置，使与及时处理各种信息，提高工作效率。
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（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、 墙壁、天花板等管理规定
1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花 板保持洁净、无尘。