办公室6S管理培训详解
6S管理与实施培训
备注
定期检查 定期检查 定期检查 定期检查 定期检查 定期检查 立即废弃
八、6S推行手法（实施技巧）：
（一）、定点摄影、监控系统 1、定义：①、站在同一地点，朝同一方向，同一高度， 用相机将改善前、后情况拍摄下来，再将改善前、后 的对比照片在白板上公布出来；②、对每个区域实际 电子监控，全方位了解各6S执行情况，对6S改善提 供有效证据。 2、作用： ①、保存资料，便于宣传； ②、让员工看到改善的对比效果，鼓励员工积极改善； ③、监督6S执行情况。
实施的要求：安全
▪ 安全：
▪ 重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防 范于未然。
▪ 实施要领： ▪ 1、不要因小失大，应建立、健全各项安全管理制度； ▪ 2、对操作员的操作技能进行训练； ▪ 3、全员参与，排除隐患，重视预防。
七、推行要领：
➢ （一）、整理的推行要领
1、对你的工作场所（范围）进行全面检查，包括看得到和看不到 的地方；
▪ 1S——整理(要与不要,一留一弃) 定义：区分“要”与“不要”的东西，对“不要”的 东西进行处理。 目的：腾出空间，提高生产效率。
▪ 2S——整顿(科学布局,取用快捷) 定义：要的东西依规定定位、定量摆放整齐，明确标 识。 目的：排除寻找的浪费。
▪ 3S——清扫(清除垃圾,美化环境) 定义：清除工作场所内的脏污，扫除工作场所内的灰 尘。 目的：使不足、缺点明显化，是品质的基础。
➢ （六）“要”与“不要”物品的判定标准 1、明确什么是“必需品”与“非必需品”
①所谓必需品是指经常使用的物品，如果没有它， 就必须购入替代品，否则影响正常工作的物品。
②非必需品则可分为两种：一种是使用周期较长的 物品，例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物 品；另一种是对目前的生产或工作无任何作用的， 需要报废的物品，例如已不使用的材料等。
办公室6S管理规定
办公室“6S”培训教材一、含义：6S：指的是日文SEIRI（整理），SEITON（整顿）、SEISO（清扫），SEIKETSU （清洁），SHITSUKE（修养），SAFE（安全）这六个单词，因为这六个词前面发音都是“S”，所以统称为“6S”。
1、常整理（SEIRI）定义：清理物品，明确判断要与不要，不要的坚决丢弃。
目的：作业现场没有放置任何妨碍工作或有碍观瞻的物品。
2、常整顿（SEITON）定义：将整理好的物品明确的规划、定位、并加以标识。
目的：可以快速、正确、安全的取得所需要的物品。
3、常清扫（SEISO）定义：经常清洁打扫，保持干净明亮的环境目的：工作场所没有垃圾、污秽、污垢4、常清洁（SEIKETSU）定义：维持以上的3S工作，使其规范化、标准化目的：拥有整洁干净、明亮清爽的工作环境。
5、常修养（SHITSUKE）定义：自觉遵守纪律和规则。
目的：养成讲礼仪、有道德、自觉遵守纪律等习惯。
6、常安全（SAFE）定义：采取必要的措施保证人员、场地、物品等安全。
目的：使员工在生产、生活中不受伤害，减少意外的发生。
二、推行“6S”的目的1、改善和提高企业形象：整齐、清洁的工作环境，容易吸引顾客，让顾客有信心；同时，由于口碑相传，会成为其他公司的学习对象。
2、促成效率的提高：良好的工作环境和工作气氛，有修养的工作纪律，物品摆放有序，不用寻找，员工可以集中精神工作，工作兴趣高，效率自然提高。
3、改善员工精神面貌，使组织活力化：人人都变成有修养的员工，有尊严和成就感，对自己的工作尽心尽力，并带动改善意识，增加组织的活力。
4、保障企业安全生产：储存明确，物归及位，工作场所宽敞明亮，通道畅通，地上不会随意摆放不该放置的物品；工作场所有条不紊，意外的发生会减少，安全就有保障。
三、员工在“6S”活动中的职责1、将工作区的不要品按不要品处理办法及时清除。
2、不断的整理各自的作业环境。
3、每日五分钟清扫，并保持自己责任区清洁。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范一、引言办公室6S管理是一种有效的管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将详细介绍办公室6S管理规范，包括6S的具体含义、实施步骤、标准操作流程以及管理措施等内容。
二、6S的具体含义1. 整理（Sort）整理是指对办公室内的物品进行分类，分为必需品、常用品、偶尔使用的物品和废弃物等。
通过整理，可以清理出多余的物品，使办公室更加整洁和有序。
2. 整顿（Set in Order）整顿是指对办公室内的物品进行有序的布置和摆放。
合理的摆放可以提高工作效率，减少物品丢失和损坏的概率，同时也方便日常清洁和维护。
3. 清扫（Shine）清扫是指对办公室进行定期的清洁和维护。
清洁办公桌、椅子、地板、窗户等可以提供一个舒适的工作环境，有利于员工的健康和工作效率。
4. 清洁（Standardize）清洁是指建立一套标准化的清洁工作流程和标准操作规范。
通过制定清洁标准，可以确保每个员工都按照相同的标准进行清洁工作，提高整体的卫生水平。
5. 纪律（Sustain）纪律是指建立和维护一种良好的工作纪律和习惯。
员工应该遵守规定的工作时间、工作方法和工作流程，保持办公室的整洁和有序。
6. 自律（Self-discipline）自律是指每个员工自觉遵守6S管理规范，主动参与整理、整顿、清扫、清洁、纪律等工作，养成良好的工作习惯和态度。
三、实施步骤1. 制定6S管理规范首先，办公室需要制定一套符合实际情况的6S管理规范。
规范应包括6S的具体含义、实施步骤、标准操作流程、管理措施等内容。
2. 培训员工在实施6S管理之前，办公室需要对员工进行相关培训，使他们了解6S的意义和实施方法。
培训内容可以包括6S的具体含义、实施步骤、标准操作流程、管理措施等。
3. 分类整理根据办公室的实际情况，员工需要对办公室内的物品进行分类整理。
必需品、常用品、偶尔使用的物品和废弃物应分别放置在不同的区域或容器中。
4. 有序摆放在整理完物品之后，员工需要按照一定的规则和原则对物品进行有序摆放。
办公室6S管理PPT培训课件
目的
提高工作效率，减少浪费和安全 隐患，营造整洁有序的工作环境 。
实施方法与步骤
方法
确定物品的分类标准，如按使用频率 、功能等；将物品归类整理，并贴上 标识；设定固定的存放区域，规定摆 放位置和顺序。
步骤
清点物品，分类整理；处理无用物品 ，减少浪费；规划存放区域，设定标 识；定期检查和调整，保持整洁有序 。
提高员工素质
良好的工作环境可以减少意外事故的发生 ，保障员工的人身安全。
通过实施6S管理，培养员工的规范意识和 团队协作精神，提高员工整体素质。
6S管理的实施步骤
制定计划
明确6S管理的目标 和实施计划，确定责 任人和实施时间表。
宣传培训
对员工进行6S管理 的宣传和培训，让员 工了解6S管理的意 义和实施方法。
实例展示
实例1
将文件柜中的文件按照名称、日 期、重要性等进行分类整理，并 贴上相应的标签，方便查找和使
用。
实例2
将办公桌上的文具、资料等进行归 类整理，设定固定的存放区域，保 持桌面整洁有序。
实例3
将办公室内的清洁工具、办公设备 等进行分类整理，并设定明确的存 放区域和标识，以便于管理和使用。
03
方法：制定清洁计划，明确清
步骤
洁责任人，定期进行大02
1. 制定清洁计划，明确清洁责 任人，确定清洁频率和标准。
03
2. 每日下班前进行一次简单的
日常保洁，包括清理垃圾、擦
洗桌面、拖地等。
04
3. 每周进行一次大扫除，包括
清洁墙面、门窗、设备、地面
等。
05
4. 定期检查清洁工具和用品，
工作要求。
定期开展员工培训和职 业道德教育，提高员工 的职业素质和道德意识。
《办公室6S管理》课件
办公室6S管理: 提高效率提升 品质
介绍什么是6S管理，展示其实践和成功案例，总结核心要点和未来展望。
什么是6S管理
定义
6S管理是源于日本的生产管理优化方法，通过整顿、清洁、清理、标准化、纪律和培育，实 现企业高效和高品质生产。
好处
6S管理可以提高员工工作经验、改进管理体系、提高产品和服务质量、降低生产成本。
注意事项
管理者要适应工作现场的特点， 坚持不懈、全面落实6S管理，注 重员工的意内外6S管理的成功案例
例如丰田生产系统、宝洁创新管理、摩托罗拉质量管理等，成功应用6S管理提高效率和 质量。
2 企业6S管理的经验总结
整合案例和个人实践，总结出一套科学的6S管理方法和经验，为企业的成功打造良好的 管理体系。
意义
6S管理是一项全面的管理工作，帮助企业建立健康、稳定、高效的生产管理体系。
6S管理的各阶段
1
S1： 整顿
整顿是指对工作地点、设施和设备进行
S2： 清洁
2
排除、分类、系统化，从而增强工作现 场的合理性和连续性。
清洁是指通过清洁设施和设备，保持生
产现场整洁，降低环境污染，提高工作
效率。
3
S3： 清洁检查
清洁检查是指追求细节、还原现实，让
整洁条件不断得到确认、巩固。
S4: 标准化
4
标准化是指通过制定规范和标准，消除 不确定性，将过程和方法统一，达到高
质量。
6S管理的实践
各项步骤的具体操作
对于每个步骤，都设定具体的操 作标准和时间表，确保执行的有 效性和可持续性。
各项步骤的应用场景
6S管理适用于各种生产和办公环 境，包括制造业、服务业和非营 利组织等。
办公室6S管理制度员工入职培训(共20张PPT)
桌面
桌下
电脑
椅子 等
个人区域应保持桌面整洁，无垃圾杂物，每日清扫。主机、电脑显示屏、键盘、电话机需清洁无尘无污。
三、6S管理具体规定 ——整理整顿
会客室整洁有序，沙发巾抱枕摆放整齐，窗台干净无尘，茶几无水渍茶渍，茶具清洗干净，茶几上文件书籍摆放整齐，文 件柜文件摆放整齐无尘。
4
卫生间地面洁净，洗手池光亮
素质 内容
1
员工需要遵守《员工日常 行为规范》的相关规定
2 遵守《日常管理规定》
三、6S管理具体规定 ——安全
1 在工作中，始终遵循"安全第一、预防为主"的方
针，确保人身和设备设施的安全。
2 建立全面的防护体系，预防疾病、污染、火灾、
水灾、盗窃和损坏等潜在风险。
3 危险物品需要明确标记以提醒注意。
对各类文件文档进行整理、清除、分类、归档，建 立健全文件管理制度；
按照卫生标准保持办公区域清洁卫生； 确保各项要求传达到位，并得到有效执行。
三、6S管理具体规定 ——素养
通过实施合理化改善活动，包括整理、整顿、清扫和清洁，员工能够养成良好的工作习惯，从 而提高工作效率，全面推动管理水平的提升。
整顿
将物品按照规定的位置、数量 等摆放整齐，并清楚地进行标 记，使寻找物品的时间降至最 低。
清扫
保持办公场所和现场工作环境 的整洁，杜绝垃圾、灰尘和脏 污，确保环境干净、卫生，防 止污染。
清洁
将整理、整顿、清扫的实践方 法进行到底，并保持其成果， 同时将其实践方法标准化、制 度化。
素养
从人性出发，通过整理、整顿、 清扫、清洁等措施，构建上下 一体的共同管理语言，使员工 养成遵守标准和规定的良好习 惯，进而提高整体管理水平。
6S管理培训课件ppt
4
5
6
安全有保证
工作场所宽广明亮。 通道畅通 地上不会随意摆放不该
摆放的东西
效率的提升
好的工作环境 好的工作气氛 有素养的工作伙伴 物品摆放有序，免去寻
找
品质有保障
任何事有讲究，不马虎。 6S就是去除马虎，保障
品质
第一章：6S起源及其作用
1.5 6S的特点
8
1 6S≠大扫除
6S：空间大扫除、心灵大扫除 6S：始于大扫除、止于标准化
3
污染源改善化：
仅仅不断清扫，易使人 产生情绪，所以应从源 头改善；清扫治标，改 善污染源治本
第二章：6S管理基础知识
20
2.4 6S的步骤四：清洁
清洁的 清洁是保持干净无污秽，也就是要保持工作场所、机器设备干净状态。这就需要将前面 定义 3S（整理、整顿、清扫）的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持，意即“标准化”。
注意 要点
要有决心，不需要的物品一定要断 然加以处置，这是6S的第一步
第二章：6S管理基础知识
2.2 6S的步骤一：整理
整理举例:
1、请您把如下东西请出工作台：
报纸、杂志、茶杯、无用书籍、扑克、书 包、围巾、……
12
3、请您把如下东西请出车间：
无用的包装箱、私用车辆、与生产无关的旧物品、运动 器具、旧的无用家具、垃圾、废报纸杂志、废零件…...
确保工作生产安全 关爱生命，以人为本
第二章：6S管理基础知识
11
2.2 6S的步骤一：整理
整理的 按照标准区分开必要的和不必要的 定义 物品，对不必要的物品进行处理。
整理的 目的
腾出空间 减少误用、误送 营造清爽工作环境
实施 要领
办公室6S管理培训教材(PPT 31页)
❖ 整理整顿做得好，工作效率步步高。
❖ 给自己养成个好好习惯，为别人留下好环境。
❖ 6S—减少浪费，降低成本，气氛融融，工作 规范，安全保证，全方位的对每天每人每事 进行清理控制做到日事日毕。日清日高。
底清扫干净、 ❖ 思一思讲究改善措施，试一试坚持不懈努力。 ❖ 积极投入齐参加，自然远离脏乱差。 ❖ 整理整顿做得好，清洁打扫没烦恼。 ❖ 整理；把物品区分要和不要，不要的物品坚决丢
弃。 ❖ 整顿；把整理好的物品明确规划定位并加以标示。
❖ 清扫；经常清洁打扫保持干净明亮的环境。
❖ 清洁；维持前3S的成果，时期规范化标准化。 ❖ 素养；养成良好习惯，提高整体素质。
b)办公用品：办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶 水、胶带、文具盒、计算器等
c)辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密 切关系的私人物品。如：卫生纸、雨具、劳保品及 各人随身携带的小包等。
5.辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用地 物品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止放置 食品。
6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体 资料、且摆放整齐。
公共部位的管理要求
(一）会议室
1.保持室内干净、整洁、明亮、物品摆放有序、 责任落实，各类设施处于完好状态。
2.实行禁烟、且有禁烟标志。 会议室饮水用具（非一次性使用）应具有严格
的消毒措施。一次性用过及时放到垃圾筐。
（二）茶水间
1.茶水间标识清楚、设备完好、整洁。保证卫 生纸供应到位。
2.地面无积水、无烟头、痰迹、墙面保持洁净。 3.茶水间无异味、无垃圾；墙壁、隔段五刻、
作效率。
（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、 墙壁、天花板等管理规定
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常用物品和非常用物品 ）
整顿（工作现场秩序能经常保持良好状态做到想
要什么，即刻拿到 ）
清扫（各自岗位周围办公设施保持无垃圾无脏污 ） 清洁（保持整洁状态） 素养（持之以恒，从而养成习惯） 安全（安全第一 ）
三、6S管理要求
1.员工每天下班离开办公室之前，须整理个人桌面。桌面允许摆
办公室6S管理培训
培训人: XXX 部 门： 行政人事部 时 间：2016年X月X日
经常听见办公室6S管理，但 大家知道具体内容是什么吗？
培训内容
一、6S管理目标 二、6S管理内容 三、6S管理要求 四、各部门管理职责及要求 五、张贴和看板的建议
一、6S管理目标
效率 形象
Hale Waihona Puke 舒适 安全二、6S管理内容
具体实施要求
1、希望各部门负责人转训到位；对实施监控和管理； 2、行政人事部将在此次培训后进行不定期抽查和检查， 在学府平台上进行通报处罚和奖励。
谢谢！
放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、 资料架和水杯，私人物品摆放规整即可。
2.个人物品柜应每星期整理一次，用不到的东西，及时清理，与
办公无关的物品必须放置到个人抽屉里。
3.为营造良好的办公环境，学校办公区域内禁止吸烟。吸烟的同
事请到吸烟区域，做到烟头不乱扔乱丢，否则按照6S处理；针对 访客吸烟，接待人员应礼貌提醒客人并指引其到办公区域外吸烟。 对于不作为，放任客人吸烟，对接待人员做6S处理。
4.椅子需摆放整齐，员工不得将衣物等其他物品挂在椅背上。 5.对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁。 6.上班期间需佩带工牌，工牌要保证干净；注意仪表与形象，做
到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
图片举例
图片举例
图片举例
四、各部门管理职责及要求
各部门负责人 统一管理，每月进行检查、
评比；
行政人事部 对开展情况实施奖惩和发布，
处罚标准：10元/次。
全体员工 都有行使6S处罚的权利以及相
互监督的义务。
五、张贴和看板的建议
建议原因： 目前工作量大，需要发布的通知或文件又较多，
在群里面发容易遗漏或者被忽略，所以考虑设立 看板。
执行意见： 在职业教育培训部、基础教育培训等办公区域 设立一块展板；在行政人事部、企业培训部办公 区域设立一块展板。 如果没意见，我们会后将开始此项工作。