办公室6S管理制度-
办公室6S管理制度(三篇)
办公室6S管理制度1.整理要求⑴办公桌上没有与工作无关物品放置;⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐，填写清楚无误;⑶地面没有纸屑，杂物等;⑷标识牌悬挂端正，位置正确;⑸私人物品放在抽屉里;⑹电脑，电器等的电源线都束好，不杂乱无章撒落在地上。
2.整顿要求⑵件标识与实际相一致;⑵文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具摆放整齐，不得摆放其它物品，文件柜顶不得放置其它物品;⑶作区域内的椅子摆放整齐;⑷道上没有放置物品;⑸个人办公用品标准：a桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）电脑一台，每天下班前必关闭主机和显示器电源;电话一部，茶杯一个;日历一本;笔筒一个;书立一个。
文件资料使用后要整齐摆放在书立内，书立统一放在桌子左侧，并与桌边保持垂直。
b抽屉标准第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针，计算器，剪刀等;第二个抽屉;放置办公文件，笔记本，书籍，单据等;第三个抽屉;放置私人常用物品。
3.清扫要求⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污;⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;⑶清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;⑷桌面文具，文件摆放整齐有序;⑸面物品都是必需品：传真机、打印机内纸张齐备，并准备废纸箱;⑹电源、线路、开关、插座没有异常现象出现;⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净。
4.清洁要求⑴公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑，打扫地面，保持地面清洁无灰尘。
每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾，每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗，玻璃和窗台上的灰尘。
⑵制定办公室6S检查制度，对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。
5.素养要求：⑴按规定穿戴服装;⑵对上级的来宾保持礼让;⑵不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内;⑷上班时间不进食，如早餐零食等;⑸上班时间不做与工作无关的事;⑹各部室下班后关闭空调，日光灯，电脑主机和显示屏电源锁好门窗;⑺严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范一、引言办公室是一个组织运作的重要场所，良好的办公环境和管理规范对于提高工作效率和员工的工作积极性至关重要。
6S管理方法是一种有效的管理工具，它通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面的管理，帮助办公室实现整洁、高效和安全的工作环境。
本文将详细介绍办公室6S管理规范的内容和要求。
二、整理（Seiri）整理是指将工作区域内的物品分类、清理和减少。
办公室的工作区域应保持整洁、干净和有序，不应存放无关物品。
具体要求如下：1. 对办公桌、文件柜、书架等进行整理，将不再使用的物品清理出去。
2. 对文件和资料进行分类整理，建立合理的档案系统。
3. 保持工作区域的通道畅通，避免堆放杂物。
三、整顿（Seiton）整顿是指将整理好的物品摆放有序，以提高工作效率和工作环境。
具体要求如下：1. 对办公桌、文件柜等进行整顿，摆放物品时要注意分类和标记。
2. 确保工作区域有足够的空间，避免拥挤和杂乱。
3. 设立合理的物品存放位置，方便员工取用。
四、清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清洁，保持工作环境的整洁和卫生。
具体要求如下：1. 每日清扫工作区域，包括办公桌、地板、窗户等。
2. 定期清洁办公设备，如打印机、复印机等。
3. 定期清洁公共区域，如会议室、厨房等。
五、清洁（Seiketsu）清洁是指保持整个办公室的清洁和卫生，包括员工个人的卫生习惯。
具体要求如下：1. 员工应保持个人卫生，如整洁的服装、干净的手部和整齐的发型。
2. 办公室应提供清洁用品，如纸巾、垃圾桶等。
3. 定期清洁办公室的公共设施，如洗手间、饮水机等。
六、素养（Shitsuke）素养是指员工应遵守办公室的规章制度和工作纪律，保持良好的工作态度和行为习惯。
具体要求如下：1. 员工应遵守办公室的工作时间和休息时间，不迟到、早退或擅自离岗。
2. 员工应保持良好的沟通和协作能力，尊重他人的意见和权益。
3. 员工应保护办公室的设备和财产，避免浪费和损坏。
办公室6S管理制度
办公室6S管理制度1.概述2.6S的具体内容2.1 整理 (Seiri)整理是指将办公室中冗余、过期、无用的物品进行清理和归类，只保留必要的物品。
这不仅可以减少杂乱和浪费，还可以提高工作效率和工作质量。
2.2 清洁 (Seiso)清洁是指办公室的日常卫生保洁工作，包括地面、工作台、墙壁、设备等的清洁打扫。
保持办公室整洁干净有助于提高工作效率，同时也给员工营造一个良好的工作环境。
2.3 清理 (Seiton)清理是指将办公室中的物品、文件等进行归纳整理，使其有序、易于使用。
每个物品都应有固定的摆放位置，并且有明确的编号和命名规则，方便员工寻找和归还物品。
2.4 整顿 (Seiketsu)整顿是指对整个办公室环境进行标准化的管理，包括制定和执行相关规章制度，明确办公室的使用规范和操作流程。
通过整顿，提高工作的规范性和一致性，减少工作中的错误和偏差。
2.5 标准化 (Shitsuke)标准化是指将6S的各项管理活动制定成标准，对每个环节进行操作规范和流程设定。
并且要全员参与，不断培养和巩固良好的工作习惯和素养。
2.6 素养 (Shido)素养是指员工要具备良好的工作态度和职业道德素质，注重细节和礼仪，能够积极主动地参与和遵守6S管理制度。
员工的素养高低直接影响到整个办公室的管理效果和工作氛围。
3.实施流程3.1初期准备制定6S管理目标和计划，成立6S管理小组，明确工作职责和任务分工，并向员工进行培训和宣传。
3.2整理对办公室内的物品进行分类，清除无用的物品，将有用的物品归类整理，并贴标示签。
3.3清洁组织员工定期进行办公室的清洁工作，包括地面、设备、工作台等的清理和保养。
3.4清理设立固定的物品存放位置和编号，并进行合理归类，确保物品易于使用和归还。
3.5整顿制定和执行相关规章制度，明确办公室使用规范和操作流程，确保工作的规范性和一致性。
3.6标准化制定6S管理规范和工作标准，对每个6S活动进行操作规程和流程设定，确保贯彻执行。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范引言概述:办公室6S管理是一种提高办公环境整洁度和工作效率的管理方法。
通过规范办公室的整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全等六个方面的管理，可以有效提升办公室的工作效率和员工的工作积极性。
本文将详细介绍办公室6S管理规范的内容。
一、整理1.1 建立文件管理制度：制定文件归档、整理和保密等相关规定，确保文件的有序管理，减少文件的丢失和混乱。
1.2 清理无用物品：定期检查办公室内的物品，清理不再使用的物品，减少办公室的杂乱感，提高工作效率。
1.3 设置物品归位标识：为办公室内的物品设置明确的归位标识，方便员工找到需要的物品，减少时间浪费。
二、整顿2.1 设立工作流程：明确办公室内各项工作的流程和责任，确保工作的有序进行，减少重复劳动和工作失误。
2.2 统一桌面布局：规定办公桌面的布局，统一文件夹的命名和存放位置，提高员工的工作效率和协作能力。
2.3 制定工作标准：明确工作的质量要求和时间节点，确保工作的高效完成，减少工作纠纷和延误。
三、清扫3.1 制定清扫计划：制定每日、每周和每月的清扫计划，定期清理办公室内的灰尘、垃圾等，保持办公环境的整洁。
3.2 分配清扫任务：将清扫任务分配给每个员工，确保每个区域都得到适当的清理，减少员工对办公环境的投诉和不满。
3.3 定期检查清扫效果：定期检查清扫的效果，及时处理存在的问题，确保清洁工作的质量。
四、清洁4.1 维护公共卫生：定期清洁公共区域，如洗手间、茶水间等，保持卫生环境的整洁，减少细菌滋生和传播。
4.2 清洁办公设备：定期清洁办公设备，如电脑、打印机等，保持设备的正常运行，减少故障和维修次数。
4.3 做好个人卫生：鼓励员工保持良好的个人卫生习惯，如勤洗手、打喷嚏遮掩等，减少疾病传播和影响工作。
五、素养和安全5.1 培养文明礼仪：组织员工参加礼仪培训，提高员工的素养和形象，营造良好的工作氛围。
5.2 加强安全意识：组织安全培训，教育员工安全知识和应急处理方法，确保员工的人身安全和办公室的安全。
办公室6S管理规范
办公室6S管理规范引言概述：办公室6S管理规范是一种经过实践验证的管理方法，旨在提高办公室的整体效率和工作环境。
本文将从整理、整顿、清扫、清洁、素养和自律六个方面详细介绍办公室6S管理规范的内容和实施方法。
一、整理1.1 清理无用物品：定期检查办公室内的物品，清理无用的文件、文件夹、办公用品等，保持办公区的整洁和有序。
1.2 做好分类整理：将办公室内的文件、资料等按照一定的分类方法进行整理，方便查找和管理。
1.3 建立物品归位制度：为每个物品设定固定的归位位置，使用后及时归还，避免物品乱放造成混乱。
二、整顿2.1 设立标识牌：在办公室内设立明确的标识牌，标示出各个区域和物品的位置，便于员工理解和遵守。
2.2 制定工作流程：明确工作流程，规定各个环节的责任和时间节点，确保工作的顺利进行。
2.3 建立标准作业规范：制定标准作业规范，明确每个工作环节的具体要求和标准，提高工作效率和质量。
三、清扫3.1 定期清洁办公区：定期清扫办公区的地面、桌面、设备等，保持整洁和卫生。
3.2 做好垃圾分类处理：建立垃圾分类制度，将废纸、废塑料等垃圾分类投放，减少对环境的污染。
3.3 维护设备设施：定期检查和维护办公设备设施，确保正常运行，提高工作效率。
四、清洁4.1 建立清洁检查制度：制定清洁检查表，明确每个区域和物品的清洁要求，定期检查和整改。
4.2 培养员工清洁意识：加强员工的清洁意识培养，提醒员工保持工作区域的清洁和整洁。
4.3 定期组织大扫除：定期组织办公室的大扫除活动，清理办公区的死角和隐患，提高整体卫生水平。
结论：办公室6S管理规范通过整理、整顿、清扫、清洁等方面的规范要求，提高了办公室的整体效率和工作环境。
只有每个员工都积极参与和遵守规范，才能真正实现办公室管理的规范化和标准化。
希望通过本文的介绍，能够引起大家对办公室6S管理规范的重视，并在实践中不断完善和提高。
办公室6S要求
办公室6S要求一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所，保持办公室的整洁、有序和高效对于提高工作效率和员工工作质量至关重要。
为了达到这个目标，许多公司采用了6S管理方法，即整理（Sort）、整顿（Set in Order）、清扫（Shine）、清洁（Standardize）、素质（Sustain）和安全（Safety）的原则。
本文将详细介绍办公室6S的要求和标准。
二、整理（Sort）1. 办公室内应保持整洁有序，不得堆放杂物。
2. 桌面上的文件和文具应分类整理，放置在指定的位置。
3. 再也不需要的文件和物品应及时清理，避免占用空间。
三、整顿（Set in Order）1. 每一个员工的工作区域应有明确的标识，方便归纳和查找。
2. 文件柜和书架上的文件和书籍应按照一定的分类和顺序罗列。
3. 工作区域内的电线和设备应整理整齐，避免交织和混乱。
四、清扫（Shine）1. 办公桌、椅子、地板等表面应保持清洁，定期擦拭。
2. 厕所、洗手间等公共区域应定期进行清洁和消毒，保持卫生。
3. 垃圾桶应及时清空，避免异味和滋生细菌。
五、清洁（Standardize）1. 制定办公室清洁标准和规定，明确每一个员工的责任和义务。
2. 建立清洁检查制度，定期对办公室进行检查和评估。
3. 发现问题和不足，及时进行整改和改进。
六、素质（Sustain）1. 培养员工的整洁和有序意识，提高工作环境的整体素质。
2. 员工应自觉遵守办公室6S要求，保持办公区域的整洁和有序。
3. 定期组织培训和交流，提高员工对6S管理方法的理解和应用能力。
七、安全（Safety）1. 办公室内应设置明显的安全标识，如消防器材和急救箱的位置标识。
2. 桌面上的电线和插座应整理整齐，避免电线交叉和乱堆。
3. 定期检查办公设备和电器的安全性能，确保员工的安全。
八、总结办公室6S要求是提高办公室工作效率和员工工作质量的重要手段。
通过整理、整顿、清扫、清洁、素质和安全的管理原则，可以创造一个整洁、有序和安全的工作环境。
办公室6S管理规定
办公室6S管理规定公司各部门：为了加强公司良好形象，提高员工的素质，营造洁净、整齐、安全、合理的工作环境，使办公室管理及文化建设提升到一个新的层次，现根据公司的实际情况制定办公室6S管理规定，请大家遵照执行。
6S是指：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六个项目。
一、本管理规定适用公司各部门。
二、管理职责：1、各部门负责各自办公区域的日常管理，保证工作场所洁净、整齐、安全、有序。
2、部门负责人是执行本规定的第一责任人，检查本部门执行本规定的情况3、公司办公室负责每周对各部门执行6S管理规定的检查考核三、6S管理内容：1、整理（15分）①办公桌上不能放置与工作无关的物品。
（2分）②工作中的相关文件及资料应分类摆放整齐，标识清楚无误，需要时能尽快找到。
（3分）③电脑、电器、电话等有电源线的办公用设备，电源线要束好，不能杂乱无章在地上。
（3分）④办公通道上不可放置物品。
（2分）⑤个人物品放到自己的柜中。
（2分）⑥办公室的桌、椅、柜等物品放置要合理有序，便于更好工作。
（3分）2、整顿（15分）①办公区的椅子摆放要整齐，椅子上不能放如何物品，用完椅子放回桌洞内。
（4分）②文件、资料的存放按不同内容分开存放，并详细注明。
（4分）③文件柜顶、沙发、窗台、暖气片上禁止摆放任何物品。
（3分）④垃圾筒要放置到办公桌下面。
（4分）3、清扫（20分）①办公室地面无灰尘、无碎屑等杂物。
（4分）②办公桌面干净整洁，桌下无垃圾。
（4分）③办公设备电脑、传真机、打印机、电话等每天进行卫生清理。
（3分）④垃圾筐垃圾要及时清理。
（3分）⑤安排值日表，值日人负责当天办公室的公共卫生，总经理办公室卫生清理，公共设备的卫生清理。
（3分）⑥值日人负责当天总经理办及职工公共饮水问题。
（3分）4、清洁（15分）①每天工作前对自己的工作区域卫生进行自我清理，检查发现问题随时整改。
（3分）②下班后办公桌的物品放置要归位。
（3分）③下班前将自己工作的文件、资料分类归档。
办公区6S管理规定
办公区 6S 管理规定第一章概述一、目的塑造清爽、高效、安全、舒适的工作环境，营建秩序井然的工作纪律，增强团队意识，提升工作绩效和企业形象。
二、适用范围：适用于公司各个办公区域。
三、 6S 定义整理(SEIRI) 、整顿(SEITON) 、清扫 (SEISO) 、清洁(SEIKTSU) 、安全(Safety) 、素养(SHITSUKE)，取自日文发音的第一个字母，故称为“6S” 。
1S ——整理：区分要与不要物品、将不要之物品处理。
目的：腾出空间，提高工作效率。
2S ——整顿；要的物品依规定定位、定量摆放整齐。
目的：排除寻找的时间浪费，一目了然。
3S ——清扫：清除工作场所内灰尘、脏乱，并防止污染的发生。
目的：使不足、缺点显现出来。
4S ——清洁：将 3S 实施制度化、规范化、并保持成果。
目的：通过制度化维持所改善的成果，并显现“异常”之所在。
5S——素养：人人依规定行事，从心态上养成好习惯。
目的：养成遵纪守章的好习惯。
6S——安全：维护人身与财产不受侵害，确保消防、防盗工作的全面检查、维护到位。
消除隐患，预防事故的发生。
目的：创造一个安全无事故发生的工作场所，保障员工的人身安全和工作的正常运行 ;第二章 6S 推行委员会组织架构及职责一． 6S 推行委员会组织架构(由各部门负责人或二级负责人担任部门推行人)推行主任程芳英推行副主任万绍英研发中心刘雯财务部邓丽市场部周光明设计部涂小虎商品部张世平二、各岗位人员及职责推行主任：6S 的决策制订及督导推行，负 6S 活动成败之责；推行副主任：执行 6S 检查、提报 6S 检查结果及奖惩方案、 6S 相关会议的召开和资料整理、跟踪严重不符合项的改善结果；各部门推行人：负责本部门 6S 的宣贯与自查，督导所管部门推行 6S 并负成败之责。
第三章 6S 推行办法与奖惩制度一、 6S 推行办法 :1 、6S 的推行采取“以个人为执行单位，以部门为考核单位，部门自查、日常抽查与 6S 推行委员会普查相结合”的稽查方式，每月由推委会组织不低于三次的不定时普查，并对严重不符合项跟踪改善结果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1、
2、
3、
4、目的
为营造干净整洁的办公场所，提高工作效率，塑造良好的企业形象，特制定本制度。
5、范围
适用于公司办公区域的管理。
6、定义
3.1整理：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西，目的是把“空间”腾出来活用；
3.2整顿：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理，目的是不浪费时间找东西；
3.3清扫：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态，目的是消除"脏污"，保持办公区域干净、明亮；
3.4清洁：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果，目的是通过制度化来维持成果；
3.5修养：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
3.6安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。
7、职责与权限
4.1行政人事部职责
4.1.1负责本制度的制定、修订、下发及最终解释；
4.1.2负责本制度的推动工作，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。
4.2各部门、员工职责
4.2.1各部门经理为部门6S管理的第一负责人，负责本部门员工日常行为的检查和监督；
4.2.2员工每日进行个人责任区包括：桌面、抽屉、电脑、文件筐以及个人办公桌周边的地面的自检工作。
8、内容
5.1公司6S操作规范的开展
5.1.1每天循环整理：日日做、时时做，个人对工作区域进行全面检查。
5.1.2区分必需品和非必需品
5.2.1卫生区域按照《卫生责任区域示意图》进行划分，详见附件一；
5.2.2卫生工具各部门使用完毕后需清洗完毕，放在洗手间储物室的指定位置，不得随意堆放；
5.2.3临时占用通道或场地的部门，负责占用区域和占用期间的清扫与保洁。
各部门在使用会议室、培训室等公共区域后应对使用过的公共区域进行卫生清理。
座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭设备、电源及照明。
5.2.4员工每天下班离开办公室之前，必须整理个人桌面。
桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文件筐、笔筒、水杯，其它物品一律不得保留；
5.2.5个人抽屉应每星期整理一次，对于用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉可用于存放私人物品；跟工作无关的个人物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品、衣物等；
5.2.6公司内的植物不得用茶水或者纯净水进行浇灌；
5.2.7对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁；
5.2.8必须佩带工牌，工牌要保证干净，不得污损；
5.2.9人离开座位时，电脑显示器必须关闭，椅子要归到办公台下面并摆正；
5.2.10负责档案室、仓库管理的员工，应保证自己工作管辖区域内物品摆放有序（如档案盒），无废弃物等。
5.2.11员工要爱护、珍惜本部门各种设备，严禁私自转借或出租，因过失造成设备损坏的，要查明原因，并根据造成损坏程度由过失者给予相当的赔偿。
5.2.12不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。
5.2.13员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
5.2.14接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听电话，在听到电话铃响后的两声内接听。
5.2.15工作时间必须使用普通话；
5.2.16注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。
5.2.17一次性纸杯是为客户准备，员工喝水自备水杯。
5.2.18打印机、传真机应秉承节约用纸的原则，提倡二次用纸，纸张存放整齐。
5.2.19针对公司人员不断增加，为使全体员工都能有一个良好卫生的工作环境，早晨（周一到周五8:30前）和中午（12:00-13:00）可在公司休闲区进行就餐，任何部门员工一律禁止在工作场所就餐。
5.3吸烟规定
5.3.1公司提倡禁烟，除会客室来客人外，任何人不得在办公室内吸烟。
5.3.2发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元；
5.3.3遇客人来访，接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。
若发现客人在禁烟区吸烟，则处罚该客户的接待人员，每次罚款100元。
5.4安全工作规范
5.4.1公司钥匙由前台专人保管，行政人事部登记在册，如有遗失，应及时报告行政人事部根据具体情况决定是否换锁或重新配制，由此产生的费用由责任人承担。
5.4.2员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内，公司员工有义务维护公司相关财、物的安全。
5.4.3节假日及休息日需提前做好安全防范工作，发现情况应及时向行政人事部报告处理。
5.4.4每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭；当天下班最后离开公司的员工，必须巡视公司一周，确保关闭所有空调、门窗、电源（尤其是计算机电源）、饮水机，并锁好公司大门方可离开，如因最后离开员工没有做到以上事项导致盗窃、治安案件等事故的发生，该员工需承担事故发生的所有责任及损失的赔偿。
6、常见问题及标准
7、监督检查与处罚
7.1检查标准
检查，并填写《6S检查记录》，对发现的卫生问题，第一次提醒部门负责人及直接责任人及时整改；第二次要求责令整改，并通报批评、直接责任人罚款50元，部门负责人罚款100元；第三次请责任人直接到行政人事部办理离职手续。
7.3公司行政人事部接受员工对其他人员、部门在环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
一经核实的，第一次提醒部门负责人及直接责任人及时整改；第二次要求责令整改，并通报批评、直接责任人罚款50元，部门负责人罚款100元；第三次请责任人直接到行政人事部办理离职手续。
7.4各部门每天早晨上班打扫卫生的截止时间为早上8:45；之后时间一律禁止卫生打扫工作。
每周五中午13:00-13:30为大扫除时间，各部门经理负责组织本部门负责区域的彻底清扫。