监理文件分类
监理文件档案资料的基本内容及编号
一、合同文件 (A类)
1. 委托监理合同 (包括监理招投标文件)
2. 建设工程施工合同 (包括施工招投标文件)
3. 工程分包合同,各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同
4. 有关合同变更的协议文件
5. 工程暂停及复工文件
6. 费用索赔处理的文件
7. 工程延期及工程延误处理文件
8. 合同争议调解的文件
9. 违约处理文件
二、勘察、设计文件 (B类)
1.可行性研究报告
2.设计任务书、扩大初步设计
3.工程测绘资料、地形图
4.工程地质、水文地质勘察报告
5.测量基础资料
6.施工图及说明文件
7.图纸会审有关记录
8.设计交底有关记录及会议纪要
9.工程变更文件
三、监理工作指导文件 (C类)
1.工程项目监理大纲
2.工程项目监理规划
3.监理实施细则
4.工程监理机构编制的工程进度、质量、造价控制计划等其他资料
四、施工工作指导文件（D类）
1、施工组织设计(总体或分阶段)
2、分部工程施工方案
3、季节性施工方案
4、其它专项(分项工程)施工方案
五、资质资料 (E类)
1.总包单位资质资料及人员上岗证
2.分包单位资质资料及人员上岗证
3.材料、构配件、设备供应单位资质资料
4.工程试验室（包括有见证取样送检试验室）资质资料
六、工程进度文件 (F类)
1.工程开工报审文件
2.工程进度计划报审文件
3.工程竣工报审文件
4.其它有关工程进度控制的文件
七、工程质量文件 (G类)
1.建筑材料、构配件、设备报审文件
2.施工测量放线报审文件
3.施工实验报审文件
4.有见证取样送检试验报审文件
5.分项工程质量报审文件
6.分部/单位工程质量报审文件
7.工程质量问题记录及质量事故处理报告
8.其它有关工程质量控制的文件
八、会议纪要（I类）
1、第一次工地会议纪要及监理交底会议纪要
2、监理例会会议纪要
3、专题工地会议纪要
4、其它会议纪要文件
九、监理报告（J类）
1、监理周报
2、监理月报
3、专题报告
十、监理工作函件（K类）
1.监理工程师通知单、监理工程师通知单回复单
2.监理工作联系单
十一、工程验收文件（L类）
1.工程基础、主体结构等中间验收文件
2.设备安装专项验收记录
3.工程竣工预验收报验表
4.人防工程验收记录
5.消防工程验收记录
6.其它有关工程的验收记录
7.单位工程验收记录
8.工程质量评估报告
9.工程竣工验收备案表及竣工移交证书
十二、监理日记（M类）
1、项目监理日志
2、监理人员监理日志
十三、监理工作总结（N类）
1.阶段工作小节 2、监理工作总结
十四、监理工作记录文件（O类）
1.监理巡视记录
2.旁站检查记录
3.监理抽检记录
4.监理测量资料
5.工地照片及声像资料
十五、工程管理往来函件（P类）
1.建设单位函件
2.施工单位函件
3.设计单位函件
4.政府部门函件
5.其它部门函件
十六、监理内部文件（Q类）
1.技术性文件
2.法规性文件
3.管理性文件
襄樊市大正工程建设监理有限责任公司
二〇〇七年十二月。
监理部归档分类
监理部资料归档分类一、项目监理机构（档案盒编号01，本盒存市场行为类资料）0101 监理中标通知书；0102 委托监理合同；0103 本公司营业执照、资质证书复印件；0104 成立监理部决定文件；0105 总监任命书；0106 总监代表任命书；0107 见证员委托授权书；0108 安全监理人员委托授权书；0109监理部成员登记表及资格复印件；0110 监理部成员变更文件；0111 本公司进驻外地备案表；二、监理规划：（档案盒编号02，本盒存监理指导性文件）0201 监理大纲；0202 监理规划；0203 监理实施细则；0204 安全监理实施细则；0205 旁站监理方案；0206 桩基监理实施细则；0207 测量、复核监理细则；0208 支护监理细则；0209 主体结构监理细则；0210 装饰装修监理细则；0211 屋面监理细则；0212 建筑给排水采暖监理细则；0213 建筑电气监理细则；0214 建筑智能监理细则；0215 通风与空调监理细则；0216 电梯监理细则；三、监理日记、记录（档案盒编号03）0301 监理日记；0302 旁站监理记录；0303 总监巡视记录；0304 平行检验记录；0305 巡查记录；四、台帐类（过程中存在文件夹，施工结束后装订分类成册存于本盒04）0401 （钢筋）原材料进场验收台帐；0402 （水泥）原材料进场验收台帐；0403 （其他）原材料进场验收台帐；0404 钢筋焊接取样、送样检测台帐；0405 砼试块见证取样、送样检测台帐；0406 砂浆试块见证取样、送样检测台帐；0407 检验批验收台帐；0408 隐蔽工程验收台帐；0409 设计变更、洽谈台帐；0410 施工机具、安全防护用品进场验收台帐；0411文件收、发登记表；五、监理指令、监理工作联系单（档案盒编号05）0501 监理工程师通知（附回复）；0502 工程暂停令（附复工令）；0503 备忘录；0504 监理工作联系单；六、会议纪要；（档案盒编号06）0601 第一次工地例会纪要；0602 第二次至第N次工地例会纪要；0603 专题会议纪要（安全、质量、进度、协调、洽商）；0604 分部、单位工程验收会议纪要；七、监理报告、总结、月报（档案盒编号07）0701 监理月报；0702 阶段性监理工作总结；0703 分部工程监理质量评估报告；0704 单位工程监理质量评估报告；0705 监理工作总结；八、政府部门及业主文件、指令（档案盒编号08）0801 政府部门文件；0802 政府监督机构整改通知单（附回复单、监理复查意见）；0803 业主文件、指令；九、本公司文件（档案盒09）0901 项目监理机构管理理制度；0902资料管理办法；0903 公司简报；0904 公司检查意见书；0905 公司内部巡查记录、通报；十、施工合同文件、资质（档案盒编号10）1001 施工招标文件、工程量清单（标底）；1002 投标文件（商务标、信誉标）；1003 施工承包合同；1004 总包资质报验；1005 总包管理机构成员登记表、资格报验；1006 分包单位资质及人员资格报审表；1007 其他检测、试验，供应商资质报验；1008 特种工资格报审表；十一、设计文件（档案盒编号11）1101施工图（另存）；1102地质勘察报告（另存）；1103设计交底、图纸会审纪要；1104设计变更通知书；十二、施工许可证（开工报告）（档案盒编号12）1201规划许可证；1202施工图审查合格证书；1203工程质量监督书；1204工程安全监督备案手续；1205工程定位（规划部门）测量成果表；1206场外基准点交底记录；1207施工许可证；1208开工报告；十三、施工组织设计、方案报审（档案盒编号13）1301施工组织设计报审；1302桩基施工专项施工方案；1303土方开挖专项施工方案；1304钢筋分项工程专项施工方案；1305大体积砼专项施工方案；1306砌体工程施工方案；1307防水工程施工方案；1308装饰工程施工方案；1309外墙涂料施工方案；1310门窗工程施工方案；1311幕墙工程施工方案；1312吊顶工程施工方案；1313钢结构工程施工方案；1314建筑给排水及采暖施工方案；1315建筑电气施工方案；1316智能建筑施工方案；1317通风与空调施工方案；1318电梯施工方案；十四、原材料进场报验单（档案盒编号14）1401钢筋原材料进场报验单；1402水泥原材料进场报验单；1403砖、砌块进场报验单；1404砂、石原材料进场报验单；1405焊条、焊剂进场报验单；1406防水材料进场报验单；1407其他材料进场报验单；十五、施工机具、设备、周转材料报验单（档案盒编号15）1501进场施工机具、设备报验单；1502钢管、扣件进场报验单；1503安全防护材料、设备报验单；十六、分项（检验批）工程施工质量报验单（档案盒编号16）1601检验批（工序）施工质量报验单；1602分项工程施工质量报验单；注：根据工程规模、分部（如：地基基础、主体、装饰装修、屋面），档案盒按16-1~16-n 顺序编号，收集整理。
工程监理文件排序规则
工程监理文件排序规则1.整体排序原则：-按照时间顺序编排，先后排列；-按照文件类型进行分组，分组内部按照时间顺序排列。
2.文件分类：-监理合同文件：按照签订时间顺序排列；-工程造价文件：按照编制时间顺序排列；-施工图纸文件：按照审查时间顺序排列；-施工方案文件：按照编制时间顺序排列；-质量检测报告文件：按照检测时间顺序排列；-工程变更通知文件：按照变更时间顺序排列；-施工日志文件：按照日期顺序排列；-会议记录文件：按照会议召开时间顺序排列；-报告和备忘录文件：按照编制时间顺序排列；-問題整改文件：按照整改时间顺序排列；-相关证明文件：按照时间顺序排列。
3.文件编号：-为了方便文件的检索和标识，可以为每个文件赋予唯一的编号；-编号可以按照文件类别、年份、月份、顺序等规则组合而成；4.文件存储：-可以将各类文件存储在电子设备，如电脑、服务器、云存储等；-电子文件可以按照文件夹、子文件夹进行分类存储；-也可以将重要的文件进行打印、整理并存放在文件柜或文件袋中。
5.文件备份和归档：-为了避免文件丢失或遭到破坏，应定期进行文件备份；-可以将备份文件存储在多个地点，以防止单点故障；-对于已经完成的工程项目，可以进行文件归档，存档时间可以根据项目管理规定来设定。
6.文件管理系统：-对于大量的工程监理文件，可以建立专门的文件管理系统；-文件管理系统应具备检索、分类、整理等功能，方便文件的查找和管理；-文件管理系统可以是基于电脑软件的，也可以是纸质文件和目录的。
在实际应用中，可以根据具体的项目特点和管理需求，制定适合自己的工程监理文件排序规则。
同时，要注意文件的保密性和完整性，在进行排序和管理时，要遵守相关的隐私和法律法规的规定。
监理文件资料分类表
附件一：监理文件资料分类表（按新监理规范表格要求收集）
注：1、目录可以按周、月定期更新，台帐必须实时更新。
2、文件夹或档案盒按照分类号建立。
附件二：
注：市政及其它类型项目可参照执行，根据自身工程特点相应确定留置内容。
附件三：项目业绩影像资料采集计划
×××项目业绩影像资料采集计划
附件三：
监理竣工资料归档登记表
应。
附录四：
监理资料竣工移交表（建设单位）项目名称：
注：该表用于竣工时向建设单位移交监理资料
附录五：监理资料竣工移交表（城建档案馆）
监理资料竣工移交表（城建档案馆）
项目名称：
注：该表由监理单位准备（文件为原件），移交给建设单位，由建设单位移交城建档案馆。
附件六：监理文件分目录
附录八：监理归档文件分册封面样表
归档编号：
上海创众工程监理有限公司
监理归档文件
（总卷数：总册数：）
第卷第册
项目名称：
合同号：
资料名称：1、
2、
3、。
监理文件资料管理规定模版
监理文件资料管理规定模版一、前言监理文件资料的管理是保证工程质量和施工安全的重要环节，为规范监理文件资料的管理流程，提高监理工作效率，制定本《监理文件资料管理规定模版》。
二、监理文件资料的分类管理1. 监理合同文件2. 工程档案文件3. 监理工作报告文件4. 工程图纸文件5. 施工图文件6. 工程变更文件7. 验收文件8. 工程资料文件三、监理文件资料的存储要求1. 監理文件资料应进行数字化存储，并配备相应的保管设施。
2. 监理文件资料应备份存储，以防止文件丢失或损坏。
3. 监理文件资料应按照文件分类，进行分类存放。
4. 监理文件资料应设立存储管理人员，负责监理文件资料的管理和保管。
四、监理文件资料的整理要求1. 监理文件资料的整理应按照一定的顺序和规范进行，以方便查询和使用。
2. 监理文件资料的整理应按照文件的时间顺序进行，最新的文件置于前，较早的文件排在后面。
3. 监理文件资料的整理应使用统一的编号或标识符进行标记，以方便查找和辨认。
五、监理文件资料的查阅与借阅1. 监理文件资料的查阅与借阅应经过相关部门的批准和登记，确保资料的使用安全和秩序。
2. 监理文件资料的查阅和借阅应填写查阅或借阅登记表，并由相关人员签字确认。
3. 监理文件资料的查阅和借阅不得影响工程的正常进行，并应及时归还。
六、监理文件资料的保密要求1. 监理文件资料中包含的工程信息应严格保密，不得外泄。
2. 监理文件资料中应对涉及商业秘密或个人隐私的部分进行特殊保护，并采取相应的安全措施。
3. 监理文件资料的保密责任由存储管理人员严格负责，任何人员不得私自拷贝或传播。
七、监理文件资料的销毁要求1. 监理文件资料的销毁应按照相关法规和规定进行，确保资料的安全和环境保护。
2. 监理文件资料的销毁应有相应的记录，并由相关部门进行监督和审查。
3. 监理文件资料的销毁应采用安全、环保的方式，如纸质文件应进行焚烧处理，电子文件应进行彻底的清除和删除。
工程项目监理文件
工程项目监理文件
工程项目监理文件是指在工程项目监理过程中所产生的各种文件、资料和记录。
它们包括但不限于以下几种类型：
1. 工程项目监理合同：包括监理服务合同、监理咨询合同等，规定了监理方与
被监理方之间的权利和义务。
2. 工程项目监理计划：包括项目监理组织机构、监理工作任务、监理工作时间
安排等，用于指导和管理监理工作。
3. 工程项目监理报告：包括工程项目初步监理报告、工程项目中期监理报告、
工程项目竣工监理报告等，用于向被监理方和相关部门提供工程项目的监理情况和意见建议。
4. 工程项目监理记录：包括工程项目监理日志、工程项目监理会议记录、工程
项目监理检查记录等，用于记录工程项目的监理过程和结果。
5. 工程项目监理证明文件：包括工程项目监理合格证书、工程项目监理报告书等，用于证明工程项目监理的合格性和结果。
6. 工程项目监理资料：包括工程项目施工图纸、工程项目变更通知书、工程项
目竣工图纸等，用于指导和管理工程项目的施工和监理。
以上是一些常见的工程项目监理文件，具体的文件类型和内容会根据不同的项
目和监理需求而有所差异。
这些文件的编制和管理对于保证工程项目的质量和进度具有重要的作用。
建设工程监理主要文件分类
建设工程监理主要文件分类
1、勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件
2、监理规划、监理实施细则
3、设计交底和图纸会审会议纪要
4、施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料
5、分包单位资格报审会议纪要
6、施工控制测量成果报验文件资料
7、总监理工程师任命书、工程开工令、暂停令、复工令，开工或复工报审文件资料
8、工程材料、构配件、设备报验文件资料
9、见证取样和平行检验文件资料
10、工程质量检验报验资料及工程有关验收资料
11、工程变更、费用索赔及工程延期文件资料
12、工程计量、工程款支付文件资料
13、监理通知单、工程联系单与监理报告
14、第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要
15、监理月报、监理日志、、旁站记录
16、工程质量或安全生产事故处理文件资料
17、工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料
18、监理工作总结。
监理文件主要包括
监理文件资料主要包括：
1、勘察设计文件、建设工程监理合同及其他合同文件；
2、监理规划、监理实施细则；
3、设计交底和图纸会审会议纪要；
4、施工组织设计、专项施工方案、应急救援预案、施工进度计划报审文件资料；
5、分包单位资格报审文件资料；
6、施工控制测量成果报验文件资料；
7、总监理工程师任命书、开工令、工程暂停令、复工令、开工/复工报审文件资料；
8、工程材料、设备、构配件报验文件资料；
9、见证取样和平行检验文件资料；
10、工程质量检查报验资料及工程有关验收资料；
11、工程变更、费用索赔及工程延期文件资料；
12、工程计量、工程款支付文件资料；
13、监理通知、工作联系单与监理报告；
14、第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要；
15、监理月报、监理日志、旁站记录；
16、工程质量/生产安全事故处理文件资料；
17、工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料；
18、监理工作总结;。
监理资料整理大全
监理资料整理大全一、简介监理工作是在建设项目实施过程中，对工程质量、进度、安全等方面进行监督、检查、审核和评价的一项重要任务。
为了保证监理工作的有效性和可靠性，监理人员需要对项目相关的资料进行全面、系统地整理。
本文将为您介绍监理资料整理的一些重要注意事项和方法。
二、资料分类1. 工程设计资料工程设计资料是项目实施的基础，包括建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等各个专业的设计图纸和计算书。
监理人员需要将这些设计资料按照专业分类，进行归档保存。
2. 施工图纸施工图纸是实施工程建设的依据，包括结构施工图纸、安装图纸、配电图纸等。
监理人员需要对施工图纸进行编号、登记，并与设计资料进行核对，确保施工符合设计要求。
3. 合同及相关文件这部分资料包括项目建设合同、补充协议、变更通知书等文件，监理人员需要对这些文件进行归档，以备查阅和证明。
4. 施工日志施工日志是工程建设过程中记录施工情况的重要文档，包括施工进度、质量检查记录、材料使用情况等。
监理人员需要仔细记录并整理施工日志，以备后期评估和验收使用。
5. 质量检测报告质量检测报告是针对工程质量进行的各项检测结果的总结和分析，包括材料试验报告、结构抗震性能检测报告、地基检测报告等。
监理人员需要将这些报告进行整理，并与设计要求进行核对。
6. 施工验收记录施工验收记录是工程竣工时进行的一项重要程序，包括竣工图纸、竣工验收报告、工程质量保证书等。
监理人员需要对这些资料进行整理，以备后期验收使用。
三、资料整理方法1. 文件编号监理人员可以为每个文件编制一个唯一的编号，比如按照专业、文件类型和顺序进行编号。
这样有利于文件的查找和管理。
2. 归档保存监理人员需要将各类资料按照专业和文件类型进行分类，采用文件夹或文件柜等设备进行归档保存。
同时要注意做好防火、防潮等措施，确保文件的安全性。
3. 电子化管理在现代信息化时代，采用电子化管理可以提高资料的存储和检索效率。
监理人员可以将重要资料进行扫描或拍摄，并保存在电脑或云存储设备中。
监理资料的分类存放装订要求
监理资料的分类存放装订要求一、监理资料的分类存放监理资料是工程建设过程中的重要文档，包括各种合同、设计文件、施工方案、变更通知书、施工图纸等等。
为了方便管理和查找，监理资料应进行合理的分类存放。
1.按照文件种类分类存放：将监理资料按照文件种类进行分类，如将各种合同文件存放在一起，将设计文件存放在一起，将施工方案存放在一起等等。
2.按照文件编号分类存放：给每份监理资料进行编号，编号可以根据资料的种类、日期、文件序号等进行设置，方便查找和管理。
3.按照工程阶段分类存放：将监理资料按照工程的不同阶段进行分类，如设计阶段、招标阶段、施工阶段等，便于根据不同阶段的需要进行查找和使用。
4.按照项目部门分类存放：将监理资料按照项目的不同部门进行分类存放，如工程部门、财务部门、法务部门等等，方便各部门根据需要进行查找和使用。
二、监理资料的装订要求为了保护监理资料的完整性和长期保存，监理资料在存放时需要进行装订。
装订要求如下：1.封面设计：根据实际情况，制作监理资料的封面，封面上应注明工程项目名称、文件名称、文件编号、文件日期等。
封面可以设计成透明塑料封皮，方便查看封面信息。
2.装订方式：常用的装订方式有打孔装订、胶装、夹装等。
打孔装订是指将文件打孔后用材料带或文件夹夹住，胶装是将文件放入适当的封套中，用胶粘合，夹装则是使用文件夹夹住文件。
不同装订方式可以根据文件的具体要求进行选择。
3.装订顺序：监理资料的装订顺序应按照文件的先后顺序进行，这样方便查找和使用。
同时，在装订之前，应先将文件整理好顺序，确保装订的正确性。
4.装订材料：装订材料应选用质量较好的材料，以确保长期保存的可靠性。
打孔装订可使用金属装订材料，胶装可选择环保胶水，夹装可使用质量好的文件夹。
总结：监理资料的分类存放和装订是管理监理工作中的重要环节，通过合理分类存放和规范装订，可以提高监理资料的管理效率和使用效果，确保监理工作的顺利进行。
工程监理公文处理制度
工程监理公文处理制度一、总则为规范工程监理公文的处理流程，提高工作效率，保障工程监理工作的顺利进行，制定本制度。
二、工程监理公文的分类工程监理公文根据内容和形式的不同可以分为通知、批复、报告、意见、函件等各种形式。
1. 通知：用于向相关人员通报重要信息或安排工作任务。
2. 批复：对上级文件或下级单位提出的问题进行回复或处理。
3. 报告：对工程监理工作情况、进展情况、问题及解决方案进行汇报。
4. 意见：就某一特定问题或情况提出建议或意见。
5. 函件：主要用于与外单位或相关部门进行书面沟通。
三、公文处理程序1. 申报：各部门在需要发文的时候应先向有关主管部门提出申请，明确发文的目的、内容和时间。
2. 起草：确定发文内容后，由相关人员负责起草公文，并在草稿上征求相关人员意见。
3. 审核：对起草好的公文进行审核，确保公文内容准确、规范。
4. 签发：待审核通过后，由主管领导签发公文。
5. 印发：签发后，将公文印发到相关部门，并在公共位置张贴。
6. 执行：相关部门根据公文内容执行相应的工作任务。
7. 督办：领导对公文执行情况进行跟踪监督，确保工作任务按时完成。
四、公文的保密性1. 工程监理公文包含有关工程项目的重要信息，属于机密文件，任何人不得私自泄露或外传。
2. 对于不需要公开的文件，应按照相关规定进行保密处理，并加盖保密章。
3. 泄露机密文件的责任人将受到相应的处罚。
五、公文的归档管理1. 对于已执行完毕的公文，应按照规定进行归档管理，以便日后查询和参考。
2. 归档后的文件应按照不同类别进行分类整理，确保文件的清晰易查。
3. 文件的保管人应负责对归档文件进行保管和更新。
4. 保密文件应单独设置保密柜进行存放，并定期检查保密柜的安全性。
六、异议和处理1. 对于公文处理中出现的问题或异议，应及时向上级主管部门反映，协商解决。
2. 对于无法解决的问题，可采取上报主管部门或相关部门进行协商解决。
3. 对于造成重大影响的问题，应按照相关规定进行严肃处理，确保公文处理工作的规范性和效果性。